大學(xué)學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

學(xué)生會辦公室201*-201*學(xué)年度第二學(xué)期工作總結(jié)辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門，怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式，是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題，那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的，我一直認(rèn)為沒有好的傳承，再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個部門的提高，甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個學(xué)期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié)：1、日常工作的開展：

（1）、更新各類表格，如：簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等（2）、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃，正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。

（3）、安排新的值班人員、食堂值班人員表（4）、建立內(nèi)部人員檔案庫

（5）、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表，本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

（6）、申報和發(fā)放了財物

（7）、為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等2、修訂、完善各項規(guī)章制度

我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作，用制

度指導(dǎo)工作，我部門很好的應(yīng)用了這一原理，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。

3、會議記錄與會務(wù)籌備工作：

組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議，并做好相應(yīng)的會議記錄，及時整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作，并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。

4、首開了******各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會：

隨著辦公室工作的日益規(guī)范，工作量的不斷擴(kuò)大，工作面的不斷延伸，同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯，為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流，實(shí)現(xiàn)信息互通，減少工作中的失誤，我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會，也是很多組織期盼已久的會議，在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn)，相信這一制度，將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺，能更有效提高辦公室部門的辦事效率。5、財物管理：

學(xué)期初組織了各部門申報財物，并將申報情況進(jìn)行審核與調(diào)整，最后將報表統(tǒng)一上報團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團(tuán)委、學(xué)生會總財產(chǎn)，經(jīng)討論，為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范，以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系：

本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理，更新了各類公示材料，根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神，我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系，完善各類電子檔案，為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。

7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作。

各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系（院）工作狀態(tài)評估的一項

重要指標(biāo)，我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日�？荚u，每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件，年末制作年終考評文件，為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好，所以我們也無法及時下發(fā)考評文件，也給我部門工作帶來不便。8、干部培養(yǎng)：

依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力，制度文件起早技巧，財物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人，督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學(xué)生活。

******學(xué)院學(xué)生會辦公室

201*年6月

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新學(xué)期在第一周拉開了序幕。為了在新學(xué)期積極配合校學(xué)生會主席團(tuán)的工作，以新的面貌來應(yīng)對本學(xué)期的工作任務(wù)，辦公室針對部門內(nèi)部進(jìn)行了人員調(diào)整以及人員任務(wù)分配工作。第一周學(xué)校新生紛紛入學(xué)，校學(xué)生會為此展開了迎新活動。通過此次活動，辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結(jié)如下：

一、辦公室工作情況

（一）制作各種表格

新學(xué)期校學(xué)生會內(nèi)部許多材料需要整理修改，為了更好的服務(wù)以后各項

工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下：１、財務(wù)進(jìn)出表、財務(wù)匯總表、財物折損統(tǒng)計表２、簽到單、請假單和每月出勤匯總表３、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計表４、大事記表格

５、各部長無課表和本部門無課表（二）整理２００７年學(xué)生會內(nèi)部材料

校學(xué)生會的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視，因此校學(xué)生會主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點(diǎn)。

本周辦公室整理了２００７年有關(guān)學(xué)生會工作的部分資料，將資料修改統(tǒng)一分類。

（三）做好會議記錄和考核工作

健全和完善校學(xué)生會的規(guī)章制度體系，做好每次的會議記錄和考核工作

是前提。辦公室認(rèn)真做好此項工作，記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。（四）積極配合各部門，順利完成迎新活動

９月１日為迎新重點(diǎn)日，根據(jù)主席團(tuán)的工作安排，辦公室積極配合，做

好各項工作�；顒赢�(dāng)天辦公室出席１８人，做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務(wù)。而且在９月２日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會，擴(kuò)大了校學(xué)生會在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。

二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題

在各項工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé)，有效的完成了各項任務(wù)。所有成員全力配合個部門，認(rèn)真工作，仔細(xì)清點(diǎn)辦公財務(wù)，對校學(xué)生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題：

１、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)

象，出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。２、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，

等待任務(wù)的降臨而不是積極主動的提出工作需要。３、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同，在一些活動

中由于人員不足，出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。４、部門分工不夠明確�；顒忧胺止つ：龑�(dǎo)致活動現(xiàn)場不能快速做好布、

收場，不能做到合理有效的利用各項資源。５、還存在基本紀(jì)律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶�；栈蚬ぷ髯C。６、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少，不

了解其他部門的工作情況，對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。

三、進(jìn)一步安排調(diào)整，建立良好的工作體系

針對上述出現(xiàn)的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論，討論結(jié)果如下：

１、落實(shí)部門人員，加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校

學(xué)生會，了解情況后，對于此種情況給予理解，認(rèn)真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。２、安排各小組任務(wù)，明確分工。確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的

工作任務(wù)，落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。３、制定規(guī)章制度，緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，做到有章可循，

違章必究。４、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女

比例人數(shù)，防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。５、積極聯(lián)系各部門，友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門，了解其他部

門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進(jìn)本部門的工作進(jìn)步。６、及時調(diào)整心態(tài)，進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài)，

認(rèn)真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。

校學(xué)生會辦公室

２００８年９月５日

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