證券營業(yè)部反洗錢計劃范例
XX證券公司XX營業(yè)部XX年反洗錢
工作計劃
根據(jù)人民銀行營業(yè)管理部X年金融機構(gòu)反洗錢工作要點,承擔和履行反洗錢的社會責任,深入認識和管理好我們營業(yè)部的客戶,推動反洗錢各項工作扎實、持久開展,取得反洗錢工作的成效,特制定XX證券公司營業(yè)部X年反洗錢工作計劃,具體如下:
一、指導思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持黨的基本路線和基本方針,圍繞人民銀行營業(yè)管理部X年金融機構(gòu)反洗錢工作要點,扎實、持久、有效做好反洗錢工作,確保完成各項反洗錢工作任務。以開展反洗錢工作為契機,加強我營業(yè)部建設,做到合規(guī)合法經(jīng)營,促進我營業(yè)部經(jīng)營業(yè)務工作的全面發(fā)展,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。
二、總體思路
認真學習人民銀行營業(yè)管理部X年金融機構(gòu)反洗錢工作要點,掌握精神實質(zhì)與深刻內(nèi)涵,以深入開展反洗錢培訓為核心,以創(chuàng)新反洗錢工作方法為手段,以提升反洗錢工作整體水平為目的,全面開展反洗錢各項工作,提高我營業(yè)部全體人員反洗錢意識,掌握反洗錢操作技能,推動反洗錢工作向縱深發(fā)展,爭取獲得新突破,做出新成績。
三、工作內(nèi)容
1、成立組織,加強領(lǐng)導
為加強對反洗錢工作的領(lǐng)導,特成立營業(yè)部反洗錢工作領(lǐng)導小組,由營業(yè)部經(jīng)理任組長,營業(yè)部副經(jīng)理、客戶服務主管、信息技術(shù)主管、財務主管、柜臺人員等任成員?蛻舴⻊詹繛槲覡I業(yè)部反洗錢專門機構(gòu),具體履行反洗錢工作管理職責,指定1名人員為反洗錢專職人員。
2、健全制度,確保執(zhí)行
我營業(yè)部要在認真學習、執(zhí)行公司《反洗錢內(nèi)部控制暫行辦法》、《反洗錢工作崗位職責》、《客戶洗錢風險等級劃分標準》、《客戶洗錢風險等級劃分工作流程》、《可疑交易線索報告制度》等一系列制度的基礎上,結(jié)合人民銀行反洗錢工作要求和業(yè)務操作環(huán)節(jié)制定本營業(yè)部反洗錢內(nèi)控制度,并及時向當?shù)厝嗣胥y行報送。本營業(yè)部反洗錢內(nèi)控制度,要具有完整性和可操作性,覆蓋反洗錢法律法規(guī)的各項要求,并與本營業(yè)部的實際操作機結(jié)合,細化到各業(yè)務環(huán)節(jié)、各崗位人員操作環(huán)節(jié)。本營業(yè)部制定的反洗錢內(nèi)控制度,本營業(yè)部全體人員必須嚴格執(zhí)行,確保反洗錢工作有效開展。
3、加強宣傳,建立機制
一是繼續(xù)做好反洗錢宣傳工作。我營業(yè)部要制定反洗錢宣傳計劃,繼續(xù)通過投資者教育園地張貼、營業(yè)部大廳懸掛標語、電子宣傳屏幕、擺放宣傳折頁、設立咨詢臺等方式持續(xù)開展反洗錢宣傳工作,達到客戶自覺配合和支持營業(yè)部開展反洗錢工作,共同打擊洗錢和恐怖融資活動。
二是建立反洗錢培訓長效機制。我營業(yè)部要加強對全體人員的反洗錢培訓,建立反洗錢培訓長效機制,做到全員培訓與重點培訓相結(jié)合;專題理論研究與實務操作相結(jié)合;內(nèi)部培訓與外部培訓相結(jié)合。通過培訓,切實提高我營業(yè)部全體人員的反洗錢意識,掌握反洗錢技能,真正把反洗錢工作落到實處,確保取得成效。
4、加強客戶身份識別工作
一是隨著經(jīng)紀業(yè)務檔案電子化管理、客戶信息影像采集拍攝工作的完成,我營業(yè)部要進一步加強對存量客戶的身份識別工作,及時聯(lián)系客戶更新證件資料,提高客戶身份識別的有效性。
二是我營業(yè)部在為客戶辦理業(yè)務時,應認真了解實際控制客戶的自然人和交易的實際受益人,核對客戶身份證件或身份證明文件,完整登記客戶基本信息。應通過持續(xù)識別和重新識別,對客戶身份資料進行補充,特別是職業(yè)信息的補充。三是我營業(yè)部在業(yè)務流程、內(nèi)控機制中要加入客戶身份識別、盡職調(diào)查等反洗錢工作要求和控制措施,提高反洗錢工作效率與質(zhì)量。
5、加強客戶風險等級分類工作
一是我營業(yè)部應按照公司客戶洗錢風險等級劃分標準和工作計劃要求,按時完成客戶風險等級分類及標注工作。
二是我營業(yè)部要進一步加強客戶盡職調(diào)查工作,將客戶風險等級劃分工作與客戶身份識別工作相結(jié)合,對不同風險等級的客戶采取不同的客戶身份識別措施,通過持續(xù)識別、重新識別、定期回訪,不斷調(diào)整客戶的風險等級,加大對高風險客戶的監(jiān)控力度。
6、加強可疑交易分析及報告工作
一是我營業(yè)部采取系統(tǒng)篩選和人工識別相結(jié)合的方式,加強對可疑交易的分析,重點關(guān)注需人工識別的賬戶,強化反洗錢人員的自主識別能力,加強主觀分析和判斷,在客觀指標分析的基礎上充分發(fā)揮主觀能動性,提高可疑交易分析和報告的價值。對所有的分析過程和結(jié)論要留痕備查。
二是我營業(yè)部反洗錢工作領(lǐng)導小組要充分發(fā)揮作用,加強可疑交易分析力度,對可疑交易開展盡職調(diào)查,嚴格審核和把關(guān)可疑交易,提高報告質(zhì)量。
7、加強客戶身份資料和交易記錄的保存工作
一是我營業(yè)部要加強客戶身份資料和交易記錄的保存工作,切實做到“安全性”、“完整性”“準確性”和“保密性”。
二是我營業(yè)部要做好客戶資料的保存工作,確保經(jīng)紀業(yè)務客戶資料完整齊全。三是我營業(yè)部要建立專門的檔案庫房,配置必要的設施,保管客戶身份資料和交易記錄,嚴格按照公司《客戶檔案管理標準化條例》有關(guān)規(guī)定進行保管,確保檔案的安全、完整、準確,防止客戶身份資料和交易記錄的缺失、毀損和不真實,防止泄露客戶身份信息和交易信息。
8、加強反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息報送工作
一是我營業(yè)部要加強反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息報送工作,在每季度結(jié)束后5個工作日內(nèi)向當?shù)厝嗣胥y行報送反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息。
二是我營業(yè)部要加強對證券行業(yè)反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管報表內(nèi)容的學習和研究,加強與當?shù)厝嗣胥y行溝通,進一步明確數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準和勾稽關(guān)系,提高報表報送質(zhì)量。
9、加強反洗錢自查工作
我營業(yè)部要根據(jù)公司檢查計劃和方案做好反洗錢自查工作,提高和改進反洗錢工作,確保反洗錢工作扎實持久開展,并及時將自查報告報送公司法律合規(guī)部。
四、工作要求
1、提高認識,強化落實
我營業(yè)部全體人員要認真學習本工作計劃,提高對反洗錢工作的認識,強化落實意識,制訂工作計劃,把反洗錢工作推向高潮,做出新貢獻,新成績。
2、明確目標,完善責任
我營業(yè)部全體人員要根據(jù)本工作計劃的要求,明確目標,完善責任,做到人人發(fā)動,人人參與,保證反洗錢工作認真開展,取得成效。
3、廣泛發(fā)動,營造氛圍我營業(yè)部全體人員要運用多種形式,廣泛宣傳反洗錢工作的重大意義,提高大家的參與意識,增強搞好反洗錢工作的緊迫感、責任感,營造反洗錢工作的濃厚氛圍,為搞好反洗錢工作打下扎實的基礎。
擴展閱讀:證券公司反洗錢工作總結(jié)及計劃
證券公司反洗錢201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃
為了預防洗錢活動,規(guī)范營業(yè)部反洗錢工作,維護正常的金融秩序,營業(yè)部根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機構(gòu)反洗錢規(guī)定》、人民銀行及公司總部下發(fā)的反洗錢相關(guān)法律法規(guī)等文件精神,多次組織員工認真學習,牢固樹立反洗錢法律意識,認真履行反洗錢工作職責,積極開展反洗錢法律法規(guī)的宣傳和投資者教育工作,F(xiàn)將反洗錢工作總結(jié)如下:
一、201*年營業(yè)部完成的主要工作
(一)、內(nèi)控制度建設與執(zhí)行情況:營業(yè)部為了保障反洗錢工作的有效開展,根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機構(gòu)反洗錢規(guī)定》及公司制度,明確了反洗錢工作的目標和原則,確定了反洗錢工作小組人員設置及主要職責。
(二)、營業(yè)部反洗錢工作制度和流程的制定情況:完善和下發(fā)了營業(yè)部相關(guān)細則和辦法,將日期細化、具體,并將各項責任落實到每個崗位上,營業(yè)部全體員工在工作中嚴格遵照執(zhí)行。
(三)、組織機構(gòu)建設情況:
設立營業(yè)部反洗錢工作辦公室主要負責落實營業(yè)部各崗位、各項業(yè)務管理中涉及洗錢活動預防和監(jiān)控措施,以及客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄的保存、大額交易和可疑交易報告等工作,保障反洗錢工作的有效開展。
設立反洗錢專干:全面負責營業(yè)部反洗錢具體工作的組織和實施,以及與上級監(jiān)管部門的溝通聯(lián)系。
(四)、大額交易和可疑交易報告情況:對可疑交易客戶留存信息及相關(guān)客戶資料再次進行審核、檢查。并將核查內(nèi)容和結(jié)果及時準確地反饋至合規(guī)管理部,并按照規(guī)定保存反洗錢工作核查底稿。嚴格按照《公司客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》中安全、準確、完整、保密的原則,妥善保存客戶反洗錢反饋記錄。(五)、客戶身份識別和身份資料及交易記錄保存的情況:1、業(yè)務辦理中客戶身份識別情況:(1)、在開戶環(huán)節(jié)對客戶身份識別
在辦理開戶業(yè)務時,要求客戶本人持有效的身份證件或身份證明文件,真實、完整地填寫客戶基本信息表格,業(yè)務人員通過“居民身份證閱讀器”、“其他的身份輔助證明”、“公安信息查詢網(wǎng)”核查客戶身份證明文件相關(guān)信息,或通過現(xiàn)場征詢、客戶回訪等方式確認客戶的身份信息,認真、嚴格審核客戶填寫的信息內(nèi)容,留存相關(guān)資料復印件。并準確錄入客戶信息,建立客戶信息檔案,包括客戶的姓名、性別、出生日期、國籍、職業(yè)、聯(lián)系地址、郵政編碼、固定電話、移動電話、電子郵箱,身份證件或者身份證明文件的種類、號碼和有效期限等信息。
對所辦理業(yè)務進行檢查,各項業(yè)務辦理均符合相關(guān)制度要求,未發(fā)現(xiàn)匿名、假名賬戶。(2)、客戶相關(guān)信息資料變更
我部辦理資金賬戶重要信息修改業(yè)務均嚴格按照公司的有關(guān)規(guī)定,對客戶重新識別身份信息,要求客戶提供有效身份證件或身份證明文件和公證機關(guān)出具的證明書辦理變更手續(xù),未為身份不明的客戶辦理業(yè)務或提供服務。
(3)、客戶轉(zhuǎn)托管、撤銷指定及大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)出業(yè)務
營業(yè)部在辦理轉(zhuǎn)托管、撤銷指定交易業(yè)務、大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)出業(yè)務,經(jīng)檢查,業(yè)務人員在為客戶辦理此類業(yè)務時,均嚴格按照公司的相關(guān)業(yè)務流程和審批制度進行辦理。
(4)、其他業(yè)務辦理過程中的身份識別,包括第三存管、變更存管銀行、代辦股份確權(quán)、清密、賬戶基本信息變更、開通委托方式等業(yè)務,營業(yè)部未開立匿名賬戶或假名賬戶,未為身份不明的客戶開立賬戶或提供相關(guān)金融服務;
(5)、客戶風險等級劃分
根據(jù)公司201*年5月31日下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)的通知》。營業(yè)部于上半年完成了所有客戶風險等級劃分核查工作。
(6)、201*年全年營業(yè)部根據(jù)風險等級劃分工作標準對賬戶進行重新識別,并對客戶賬戶的風險等級劃分進行了相應的調(diào)整,審批程序規(guī)范;
2、客戶身份資料和交易記錄保存情況:
營業(yè)部嚴格按照《客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》中安全、準確、完整、保密的原則,妥善保存客戶身份資料、業(yè)務資料、交易記錄、反洗錢記錄、客戶回訪記錄。營業(yè)部反洗錢工作檔案分為客戶檔案與反饋記錄兩類,客戶檔案由大堂經(jīng)理崗負責保管,反饋記錄由合規(guī)管理專員保管。
(六)、宣傳培訓開展情況:營業(yè)部對反洗錢工作高度重視,積極參加各種相關(guān)反洗錢學習培訓,并及時向員工傳達會議精神,認真落實反洗錢工作。
1、營業(yè)部隨文件下發(fā)及時進行員工的反洗錢相關(guān)培訓,留存了相關(guān)培訓記錄。2、營業(yè)部每月在營業(yè)部大廳舉辦反洗錢方面的投資者風險教育講座。3、營業(yè)部通過在投資者教育園地張貼《反洗錢知識問答》,大力宣傳反洗錢法律法規(guī)知識,提高投資者對反洗錢的認識。
4、營業(yè)部針對投資者的需要,將《反洗錢法》裝訂成冊,擺放于營業(yè)部顯著位置。5、營業(yè)部為了向廣大投資者宣傳反洗錢相關(guān)知識,營造宣傳氛圍,懸掛了“打擊洗錢犯罪、維護金融秩序”的宣傳條幅,在營業(yè)部入口處張貼證監(jiān)會統(tǒng)一印制的反洗錢宣傳海報。
6、通過向投資者發(fā)送反洗錢宣傳短信,DVD滾動播放反洗錢宣傳短片,客戶自助交易系統(tǒng)及LED屏播放反洗錢標語等予以警示說明,使投資者對反洗錢有了更深入的了解和認識。
7、3月15日、10月30日、12月4日員工走出營業(yè)部,組織員工選擇人流量大、宣傳群體較廣的火車站廣場、社區(qū)設立宣傳臺和宣傳展板與市民投資者面對面接觸,解答群眾現(xiàn)場咨詢,組織群眾填寫調(diào)查問卷,發(fā)放宣傳資料。讓過往群眾認識了洗錢活動的危害性和進行反洗錢活動的重要性,增強反洗錢意識,從而更好地配合金融機構(gòu)的反洗錢工作。
(七)、相關(guān)資料報送情況:營業(yè)部能夠及時采集反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管報表數(shù)據(jù),及時、準確的將反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息報送人民銀行。
(八)、法定備案資料報送情況:營業(yè)部能夠及時的報送反洗錢工作的法定備案資料。(九)、創(chuàng)業(yè)板投資者適當性管理工作:營業(yè)部認真做好創(chuàng)業(yè)板投資者教育和規(guī)則宣傳工作,積極引導投資者理性參與;加強對投資者開通創(chuàng)業(yè)板的風險揭示工作。
(十)、每周的合規(guī)工作:每周對營業(yè)部重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié)進行檢查,包括在開戶及各類代理業(yè)務流程當中,營業(yè)部能夠按照規(guī)定進行客戶身份的識別;每周對新開戶的風險等級進行核查,營業(yè)部能夠按照劃分標準進行劃分,并在客戶分類信息中標注。以上形成周合規(guī)工作報告,共及時、準確反饋38次合規(guī)工作報告。
(十一)、其他需向合規(guī)部報送的工作:每月前兩個工作日,通過合規(guī)信息通道向合規(guī)管理部報送營業(yè)部上一個月的客戶證件留存新增失效數(shù)和更新數(shù),能準確、及時上報數(shù)據(jù)。
二、201*年反洗錢工作計劃:
1、定期組織員工認真學習,針對證券行業(yè)特點對營業(yè)部員工進行反洗錢專項培訓,增強員工的反洗錢知識,加強監(jiān)測、分析、甄別可疑交易的能力,提高員工的反洗錢工作水平。
2、對于營業(yè)部存量客戶風險等級劃分工作,對于缺失身份證件有效期限、職業(yè)等身份基本信息的客戶,營業(yè)部將采取積極的措施通知客戶補充身份資料、回訪等方式進行識別或者重新識別,辦理賬戶的風險等級調(diào)整,并按公司總部要求及時、準確完成劃分工作。
3、深入、全面、系統(tǒng)地開展營業(yè)部的投資者教育和適當性管理工作。加強營業(yè)部投資者的反洗錢教育工作。
4、將繼續(xù)把反洗錢工作作為一項長期的重要工作來抓,嚴格按照反洗錢法律法規(guī)要求開展工作,積極履行反洗錢義務和職責,認真執(zhí)行身份識別、資料保存、大額和可疑交易報告制度,進一步加大反洗錢宣傳培訓的力度,確保全員樹立牢固的反洗錢意識,掌握必要的反洗錢技能,增強反洗錢工作的緊迫感、主動性,切實防范洗錢風險。
二○一一年十二月二十八日
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