關(guān)于印發(fā)燃?xì)獍踩珗D片攝影巡回展覽宣傳活動實(shí)施方案的通知
關(guān)于印發(fā)《全市燃?xì)獍踩珗D片攝影巡回展覽
宣傳活動實(shí)施方案》的通知
各區(qū)縣住建局,市區(qū)各燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)、各小區(qū)物業(yè)公司:
現(xiàn)將《全市燃?xì)獍踩珗D片攝影巡回展覽宣傳活動實(shí)施方案》印發(fā)給你們,請結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真抓好工作落實(shí)。
二O一二年六月十二日
全市燃?xì)獍踩珗D片攝影巡回展覽
宣傳活動實(shí)施方案
為認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院《城鎮(zhèn)燃?xì)夤芾項(xiàng)l例》和省住建廳關(guān)于加強(qiáng)燃?xì)獍踩麄鞴ぷ鞯牟渴鹨,進(jìn)一步加大燃?xì)獍踩R宣傳力度,深入普及燃?xì)獍踩WR,有效防范燃?xì)馐鹿拾l(fā)生,大力營造全社會關(guān)心參與燃?xì)獍踩臐夂穹諊。?jīng)研究決定在全市組織開展“文明城市、平安家園、幸福生活”為主題的燃?xì)獍踩珗D片攝影巡回展覽宣傳活動,F(xiàn)制定方案如下:一、指導(dǎo)思想以開展文化建設(shè)年活動為契機(jī),通過燃?xì)獍踩珗D片攝影展的形式,全方位、多角度、深層次的展示燃?xì)獍踩R宣傳、燃?xì)獍踩a(chǎn)與服務(wù)、家庭安全用氣等為主要題材的攝影作品、燃?xì)馐鹿示景咐⑷腥細(xì)庑袠I(yè)發(fā)展成果及企業(yè)文化等內(nèi)容。大力推進(jìn)燃?xì)獍踩M(jìn)社區(qū)、學(xué)校、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,讓社會各屆“零距離”了解熟知燃?xì)獍踩R,增強(qiáng)安全用氣和自覺維護(hù)燃?xì)庠O(shè)施安全的意識,為加快建設(shè)藍(lán)色日照、幸福日照、平安日照、生態(tài)日照、文明日照做出積極的貢獻(xiàn)。二、活動組織機(jī)構(gòu)及分工(一)組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:日照市住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)委員會協(xié)辦單位:日照市燃?xì)獍踩珯z查監(jiān)督站、日照市建委房產(chǎn)科
承辦單位:日照新奧燃?xì)庥邢薰、日照一達(dá)燃?xì)庥邢薰?/p>
(二)任務(wù)分工
1、日照市燃?xì)獍踩珯z查監(jiān)督站負(fù)責(zé)活動的牽頭組織、協(xié)調(diào)調(diào)度、監(jiān)督指導(dǎo)工作;
2、日照市建委房產(chǎn)科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各居住小區(qū)物業(yè)公司積極配合搞好巡回展覽宣傳活動;
3、日照新奧燃?xì)庥邢薰尽⑷照找贿_(dá)燃?xì)庥邢薰矩?fù)責(zé)經(jīng)營區(qū)域內(nèi)各居住小區(qū)燃?xì)獍踩珗D片攝影展板的現(xiàn)場布置工作,并組織開展咨詢服務(wù)、入戶檢查、免費(fèi)維修等工作。
三、實(shí)施步驟
(一)攝影采風(fēng)階段(201*年6月15日6月30日)。委托日照市青年攝影協(xié)會組織全市部分?jǐn)z影家深入全市燃?xì)馄髽I(yè)、街道、社區(qū)、居民家中拍攝反映燃?xì)馍a(chǎn)經(jīng)營、安檢維護(hù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、普及宣傳知識等活動的場景,創(chuàng)作出一批謳歌行業(yè)風(fēng)采、展示行業(yè)形象、體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)的攝影作品。
(二)組織發(fā)動階段(201*年7月1日7月31日)。組織攝影方面的專家對攝影作品進(jìn)行審查,評選出優(yōu)秀作品。組織力量研究編寫巡回展覽展板內(nèi)容,選擇廣告公司制
作展板。組織召開全市燃?xì)獍踩珗D片攝影巡回展覽宣傳活動動員會議,明確巡回展覽地點(diǎn)、展覽時(shí)間和責(zé)任分工,安排部署燃?xì)獍踩珗D片攝影巡回展覽有關(guān)工作。
(三)集中宣傳階段(201*年8月1日8月15日)。..在區(qū)政府廣場舉行全市燃?xì)獍踩珗D片攝影巡回展覽宣傳活動暨燃?xì)獍踩驹刚叻⻊?wù)隊(duì)成立啟動儀式。同時(shí),各區(qū)縣燃?xì)庵鞴懿块T與市區(qū)實(shí)施聯(lián)動,利用懸掛橫幅、布置展板、設(shè)立咨詢臺、向市民發(fā)放燃?xì)獍踩麄髻Y料等形式,廣泛宣傳燃?xì)庀嚓P(guān)法律法規(guī)、安全用氣常識、燃?xì)馐鹿拾咐、燃(xì)庠O(shè)施安全維護(hù)等知識。組織本轄區(qū)內(nèi)的燃?xì)馄髽I(yè)在城區(qū)主要街道、廣場、公園、學(xué)校等群眾密集場所開展燃?xì)獍踩R宣傳活動,營造活動氣氛,增強(qiáng)宣傳效果。
(四)巡回展覽階段(201*年8月16日10月31日)。結(jié)合巡回展覽工作安排,科學(xué)周密安排宣傳展板進(jìn)單位、社區(qū)擺放,展板在展出或運(yùn)輸過程如有損壞、掉色現(xiàn)象及時(shí)更換。管道燃?xì)馄髽I(yè)要發(fā)揮宣傳主力軍作用,主動與各居住小區(qū)物業(yè)公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),形成工作合力。要借小區(qū)巡回展覽的有利時(shí)機(jī),同步落實(shí)“五個(gè)一”服務(wù)措施,即開展一次入戶安檢、開展一次小區(qū)燃?xì)庠O(shè)施隱患排查、開展一次用戶咨詢服務(wù)、開展一次免費(fèi)維修燃?xì)馄骶吆烷_展一次用戶服務(wù)意見問卷調(diào)查,以此增強(qiáng)居民安全用氣意識,消除各類安全隱患,確保供氣設(shè)施和居民用氣安全。
四、有關(guān)要求
(一)提高認(rèn)識,明確責(zé)任。本次活動是我市燃?xì)庑袠I(yè)創(chuàng)建全國文明城市工作的一項(xiàng)重要舉措,是開展文化建設(shè)年活動的一項(xiàng)重要內(nèi)容。各級燃?xì)庵鞴懿块T及有關(guān)單位要高度重視,按照方案要求認(rèn)真組織,做好組織發(fā)動工作,充分調(diào)動起參與這項(xiàng)活動的積極性。要成立專門的活動領(lǐng)導(dǎo)小組,細(xì)化分工,明確責(zé)任,落實(shí)到位;顒映修k單位要提供必要的人力、物力和經(jīng)費(fèi)支持,為活動順利開展提供有力保障。
(二)突出重點(diǎn),形式多樣。各級燃?xì)庵鞴懿块T及有關(guān)單位要廣泛利用新聞媒體、現(xiàn)場說教、發(fā)放溫馨提示單等形式多樣的宣傳方式,營造宣傳氛圍,力求取得顯著效果。要堅(jiān)持宣傳與檢查兩結(jié)合,重點(diǎn)抓好燃?xì)獍踩R宣傳、小區(qū)燃?xì)庠O(shè)施隱患排查治理、居民用氣自我防護(hù)等工作,將燃?xì)獍踩O(jiān)管范圍逐步擴(kuò)展到用戶終端。
(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建立機(jī)制。各級燃?xì)庵鞴懿块T及有關(guān)單位要認(rèn)真總結(jié)全市燃?xì)獍踩珗D片攝影巡回展覽宣傳活動的經(jīng)驗(yàn)和取得的成效,在集中開展宣傳活動的基礎(chǔ)上,把一些行之有效的宣傳形式和方法制度化、經(jīng)常化,建立健全我市燃?xì)庑袠I(yè)進(jìn)區(qū)入戶宣傳教育的長效機(jī)制。
擴(kuò)展閱讀:攝影展實(shí)施方案
攝影展實(shí)施方案
一、其他活動安排
(一)、會議活動1、交流會
攝影作品交流會將于201*年3月30日在室內(nèi)召開,在交流會上可充分展示和探究在展會中展示的攝影作品,互相交流技術(shù)經(jīng)驗(yàn),并且?guī)椭鷶z友們相互認(rèn)識增進(jìn)友誼,促進(jìn)攝影行業(yè)全面性的發(fā)展。2、研討會
研討會將于201*年4月10日在室內(nèi)召開,邀請攝影行業(yè)代表和特殊攝影愛好者參加,針對攝影行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景等主題進(jìn)行談?wù),對于攝影行業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)內(nèi)政策和制定其發(fā)展的舉措有巨大作用。(二)、公共活動1、開幕式
開幕式將于201*年3月15日上午在室外舉行。開幕式是一個(gè)展會必不可少的環(huán)節(jié),展會可通過開幕式明確表達(dá)主旨,吸引大眾眼球,提升展會的名氣和廣告效應(yīng),一個(gè)隆重精彩的開幕式直接導(dǎo)致了展會的成功。2、評選參賽作品
在展會期間,發(fā)起評選參賽作品活動,設(shè)置投票箱,由觀展民眾為各作品投票,在展會結(jié)束時(shí)統(tǒng)計(jì)票數(shù)并評選,選出本次展會的最佳作品并頒獎(jiǎng),最終結(jié)果在閉幕式上舉行。3、閉幕式
閉幕式將于201*年4月15日下午在室外舉行。閉幕式是在展會結(jié)束時(shí)舉起的正式性的儀式,主要要總結(jié)開幕式和整個(gè)展會活動的效應(yīng),在閉幕式上要突出歡樂的氣氛,象征著此次展會的成功和圓滿落幕,加深大眾對展會的印象和對下一屆的美好期盼。4、記者招待會
在展會正式舉行前和落幕后召開記者招待會,邀請有關(guān)新聞媒體單位的編輯、記者、主持人和社會聽眾,介紹展會的相關(guān)信息,加強(qiáng)和各媒體的之間的聯(lián)系,促進(jìn)雙方的合作關(guān)系,并通過媒體宣傳擴(kuò)大展會的知名度,增加民眾對攝影行業(yè)和廈門人文環(huán)境的全面認(rèn)識。(三)、招待活動
201*年3月25日將于室內(nèi)舉行酒會,邀請主辦單位、協(xié)辦單位、相關(guān)媒體、參展商和特殊觀展等代表參加,使各代表在輕松愉悅的氣氛下增進(jìn)認(rèn)識和交流,傳達(dá)展會的品牌形象,促進(jìn)同行信息的交流和融合,并建立與客戶共同的良好平臺。
二、人員安排1.物品管理:6人,姓名:XXX等
2.維持秩序:每區(qū)6人,共30人,姓名:XXX等3.展位管理:每個(gè)展位3人,暫定共150人4.咨詢引導(dǎo):15人,姓名:XXX等5.人員接待:20人,姓名:XXX等6.清掃場地:20人,姓名:XXX等7.撤展人員:150人8.布展人員:150人
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.電視廣告:略2.平面廣告:3.人員工資:4.展位租金:5.展位搭建:
6.邀請函制作及派發(fā):7.公共活動8.資料印刷
四、展會進(jìn)度計(jì)劃
1,201*年12月15日至201*年4月15日,在廈門日報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、電視等媒體上進(jìn)行宣傳工作。
2,201*年1月20日,向中國青年旅行社、中國國際旅行社、北京盛通印刷股份有限公司發(fā)出參展商邀請函。
3,201*年1月21日,向廈門金云涌文化傳播有限公司、廈門百樂島娛樂有限公司、廈門天下盛典文化傳播有限公司、廈門五洲伯樂藝術(shù)有限公司、高嘉(廈門)文化傳媒有限公司、亞太文創(chuàng)(廈門)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司、廈門欣創(chuàng)藝環(huán)境藝術(shù)工程有限公司、廈門景植園林綠化有限公司、廈門市山水生態(tài)環(huán)境研究所有限公司、廈門銀鷺集團(tuán)有限公司發(fā)放邀請函。
4,201*年1月23日至201*年2月10日,安排鼓浪嶼土地租賃工作。5,201*年2月11日至201*年3月10日,布置展區(qū)。
6,201*年3月11日至201*年3月14日,召開記者招待會。7,201*年3月15日,攝影展會開幕。8,201*年3月25日,舉辦酒會。
9,201*年3月30日,開展攝影作品交流會。10,201*年4月10日,展開攝影研討會。11,201*年4月15日,攝影展閉幕。
12,201*年4月16日至201*年4月28日,撤展進(jìn)行清理工作。五.展會現(xiàn)場管理
本次展會為方便管理,會設(shè)置一下幾個(gè)部門,以便加強(qiáng)管理:服務(wù)組、展務(wù)組、管理組、應(yīng)急行動組、保潔組、保安組、協(xié)調(diào)組。這些分組都由現(xiàn)場管理指揮部統(tǒng)轄。
(一)開幕式管理
1.在舉辦開幕式之前,首先要將開幕式現(xiàn)場布置好,以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。
2.開幕式時(shí)間和地點(diǎn).本次展會開幕式時(shí)間在201*年3月15日早上,在鼓浪嶼島上舉行,要注意現(xiàn)場人員的分布以及安全管理。
3.參加開幕式嘉賓及發(fā)言.此次展會邀請了一些知名業(yè)內(nèi)人士,展會需要派專人負(fù)責(zé)對其的接送及接待,應(yīng)邀請其在開幕式及閉幕式上進(jìn)行發(fā)言。(二)觀眾登記和入場管理
1.觀眾登記.本次展會將在室外舉行,所以本次展會的觀眾登記方面只登記與本次展會的內(nèi)容有聯(lián)系的專業(yè)觀眾,對其名片進(jìn)行收集整理以及填寫登記表,以便日后的交流溝通。
2.入場管理.本次展會在展會會場入口放置指示牌及議程牌(三)展覽會現(xiàn)場廣告管理
本次展會在室外舉行,所以本次展會的現(xiàn)場廣告會放置在鼓浪嶼的所有碼頭及港口,在輪渡附近也會放置廣告牌、標(biāo)語、氣球和LED顯示屏。(四)安全管理
1.由保安組主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。安排專門的人員在各個(gè)展區(qū)負(fù)責(zé)安全事宜的管理,制定各種保衛(wèi)措施已經(jīng)應(yīng)急工作。
2.派專人對于各個(gè)展區(qū)的展品進(jìn)行管理,保證在展會期間展品的安全及完整。3.與當(dāng)?shù)氐陌踩l(wèi)生、公安機(jī)關(guān)及醫(yī)院進(jìn)行聯(lián)系,做好應(yīng)急預(yù)案及定期進(jìn)行演練,保證若出現(xiàn)危險(xiǎn),可以處理的井然有序。4.制作安全管理小冊子及標(biāo)語。(五)交通、物流管理
1.加強(qiáng)對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽會全面控制。對現(xiàn)場的交通工具、停車場及線路進(jìn)行規(guī)劃,展品運(yùn)輸車輛要有專門的停車場及專人負(fù)責(zé)管理。2.向現(xiàn)場人員派發(fā)展會現(xiàn)場的地圖。(六)證件管理
1.本次展會會制作6種證件,分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員(包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員)、籌(撤)展人員、媒體記者及與會嘉賓(包括領(lǐng)導(dǎo)和演講嘉賓)。
2.為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位,場館管理方還會使用停車證。(七)參展商和觀眾投訴處理
在展覽會舉辦過程中,不可避免地會存在個(gè)別參展商和專業(yè)觀眾會對場館現(xiàn)場管理、現(xiàn)場服務(wù)等其他方面表示不滿,并向主辦單位接待辦公室提出投訴,有些則直接到問詢處投訴,這些事務(wù)全部由協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。(八)知識產(chǎn)權(quán)管理
本次展會由于是作品展,需要對參展者的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),所以要做到以下幾點(diǎn)。
1.主辦方應(yīng)在現(xiàn)場設(shè)立協(xié)調(diào)辦公室,并聘請專職律師咨詢,。2.對于處理有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的問題,本次展會會遵循以下基本原則:
堅(jiān)決反對利用展覽侵犯知識產(chǎn)權(quán)。;用證據(jù)講話。;被告方如有異議,有申辯權(quán)利,但須提供證據(jù),否則暫時(shí)撤下有疑問的展品,雙方應(yīng)在展后訴諸法律解決。
第三小組:四人幫
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