時(shí)間管理心得
時(shí)間管理心得
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是平等的,對(duì)于每個(gè)人都是公平的。如何在有限的時(shí)間里,做出非凡的事情,就在于對(duì)時(shí)間的有效管理。
如何才能實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效管理,已達(dá)到最佳效果呢?在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標(biāo),事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習(xí)慣。
一、確定目標(biāo)
確定目標(biāo)就是找準(zhǔn)自己的方向,有了方向才會(huì)有動(dòng)力,不會(huì)迷失自己。確定目標(biāo)不是隨性而定,今天是這個(gè)目標(biāo),明天是那個(gè)目標(biāo),這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準(zhǔn)確的方向。目標(biāo)要分短期目標(biāo),中期目標(biāo),長(zhǎng)期目標(biāo)。時(shí)間長(zhǎng)短就自身情況而定,在實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)之后,還得做自我分析,是否達(dá)到已定目標(biāo),有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進(jìn)的,善于總結(jié)。
二、事先規(guī)劃
在明確了自己的目標(biāo)之后,就是如何規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事情有輕重緩急之分,在面對(duì)這些問題的時(shí)候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時(shí)間,已達(dá)到最佳效果。
三、執(zhí)行效能
準(zhǔn)備工作都做好的之后,接下來就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標(biāo)才能真正達(dá)到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關(guān)系到我們的前期工作是否做得到位、準(zhǔn)確。只有在確定目標(biāo)和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達(dá)到高效能的結(jié)果。
四、自我習(xí)慣
在做得過程中,我們有意識(shí)地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過不斷地自我提醒和行動(dòng),慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣,這是我們想要達(dá)到的最佳狀態(tài)。
不要畏懼時(shí)間不夠,只要我們嚴(yán)格通過十六字方針來引導(dǎo)我們的行為和思想,達(dá)到對(duì)時(shí)間的有效管理,相信我們能取得成功。不會(huì)因應(yīng)浪費(fèi)時(shí)間而悲嘆,不會(huì)因碌碌無為而傷心,做一個(gè)時(shí)間的有效管理者。
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學(xué)習(xí)時(shí)間管理心得體會(huì)
盛年不重來,一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。這是陶淵明感慨時(shí)間的詩。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。因?yàn)?花費(fèi)了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會(huì)意識(shí)到由于不正確的使用而對(duì)我們的時(shí)間所造成的浪費(fèi)。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。對(duì)比動(dòng)畫中的內(nèi)容,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡(jiǎn)單的談?wù)勎易约簩?duì)于時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。
就我自己而言,在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時(shí)間就成了一個(gè)大問題。
在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì)。第一就是分清事情的輕重緩急。
根據(jù)動(dòng)畫中老師闡述的觀點(diǎn)可知一個(gè)人工作中要做的所有事情一般可分為四類:
(1)緊急且重要的(2)不緊急但重要的(3)緊急但不重要的(4)不緊急也不重要的
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會(huì)出現(xiàn)在(1)的列表中,因?yàn)槟阒,?)經(jīng)常會(huì)把你搞得手忙腳亂,事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2)這個(gè)范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個(gè)原則做事那么我在將來面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來合理安排和執(zhí)行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。
比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報(bào)告,那么就要專門安排時(shí)間來處理。
第二,制定工作計(jì)劃
造成我們浪費(fèi)時(shí)間的主要原因是沒有計(jì)劃。節(jié)約時(shí)間和充分利用時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考,周密計(jì)劃。你想成功你就得珍惜時(shí)間,你想珍惜時(shí)間你就必須計(jì)劃時(shí)間。專門安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒有計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計(jì)劃來為你節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長(zhǎng)期的、中期的和近期的。比如一個(gè)讀書計(jì)劃:我的長(zhǎng)期計(jì)劃是想在3個(gè)月內(nèi)讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來讀這本書。計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。包括你每天可以利用的時(shí)間,你需要多少時(shí)間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過一個(gè)計(jì)劃是2個(gè)月背完6000個(gè)單詞,每天2小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果,執(zhí)行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時(shí)來學(xué)習(xí)英語。這就是對(duì)自己沒有充分估計(jì)的結(jié)果。
計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
第三,要適時(shí)地說“不”
“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的請(qǐng)托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。量力而行地說“不”,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸”。
所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說“不”。
“打擾”是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非計(jì)劃的干擾時(shí),如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的計(jì)劃和規(guī)律,從而對(duì)時(shí)間造成浪費(fèi)。
時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部?jī)r(jià)值。最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來。
201*年3月6日
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