時間管理和溝通技巧培訓(xùn)總結(jié)

《時間管理和溝通技巧》培訓(xùn)總結(jié)

201*年11月19日我參加了公司組織的《時間管理和溝通技巧》的培訓(xùn)。講師舒音聲情并茂地給我們講述時間管理的重要性，時間管理方法和有效的溝通技巧。通過這次培訓(xùn)，我意識到了時間管理的重要性，發(fā)現(xiàn)自己在時間管理方面的諸多不足，也了解了各種時間管理的方法。另外，在溝通技巧方面我也知道了自己還有很多東西要學(xué)習(xí)，這次寶貴的培訓(xùn)經(jīng)歷讓我知道了自己的不足之處，這里我對這次培訓(xùn)進(jìn)行如下總結(jié)。對于時間管理，我們首先要了解時間管理的概念。工作中常見五種類型“時間觀念”：“趕快、趕快型”、“強(qiáng)大型”、“完美主義型”和“竭盡全力型”。“趕快、趕快型”的人性子急躁，安排時間滿滿當(dāng)當(dāng)，他也許把每步工作都安排得看似有條不紊，但他缺乏對工作任務(wù)的合理評估，沒有安排意外事件的處理時間。一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題就會導(dǎo)致后面的環(huán)節(jié)接連出現(xiàn)問題。所以我們要熟悉每個環(huán)節(jié)，估并且預(yù)留出應(yīng)對緊急事件的方案和時間�！皬�(qiáng)大型”的人在安排工作時非常強(qiáng)勢，總是自以為是，不考慮別人。舒講師舉例說到有些國企的領(lǐng)導(dǎo)給下屬安排工作時總是很突然沒有事先計劃，而且總會影響別人原有的時間安排�！巴昝乐髁x型”的人特別苛刻和挑剔。舒講師用數(shù)字舉例表明如果我們要提高做事的完美程度就很可能需要加倍地付出時間，的線性關(guān)系，所以那些“完美主義”的人，本來可以用果來工作卻硬要用95%的完美程度來工作，這期間多付出不是是要比5%多的要多的事件，這種提高非但沒有帶來預(yù)期的收益反倒加重更多的時間成本，這種做法是不可取的�！叭�悅他人型”的人非常討好，有的甚至嘩眾取寵，他們往往沒有自己的鮮明的立場和觀點(diǎn)，又不反對那伙人，雖然看似有較好的人緣關(guān)系，場和觀點(diǎn)而作不出重要而果斷的決定，完成不了重大的工作，欺負(fù)。最后一種是“竭盡全力型”。竭盡全力似乎是個褒義詞，但很多時候我們要知道量力而行，懂得授權(quán)和分配，如果我們一味的靠自己的力量，是盡自己最大的努力，雖然在自身業(yè)務(wù)能力上有所提高，會得到提高，工作結(jié)果也不一定令人滿意，更沒有團(tuán)體意識。那么，我們屬

、“取悅他人型”90%完美程度的結(jié)5%的時間而他們既同意這伙人甚至被很多人總但他的辦事效率不

對每個環(huán)節(jié)做出正確的評這里對應(yīng)的不是簡單可這種人由于沒有自己的立于哪一種類型呢？其實(shí)生活和工作中，我們往往是這五種類型的各種組合的混合型。正確認(rèn)識自己的類型對管理自己的時間非常有利。

在了解了五種時間類型之后，我們需要對工作計劃有個合理的安排。這里面我們需要自我分析時間管理，找出問題；掌握對工作中的臨時突發(fā)事件的時間管理技巧；知道自我時間管理中的任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則；如何制定工作計劃；團(tuán)隊(duì)配合中的時間分配技巧“工作分配表”；任務(wù)執(zhí)行表和工作計劃。其中自我分析時，我們要用“自我分析表”反映目前工作現(xiàn)狀（工作內(nèi)容、時間分配、工作中斷及原因），我們要做必要的單項(xiàng)分析，找出效率不高的原因，根據(jù)單項(xiàng)分析來重新排列工作內(nèi)容的先后次序，重新估計每項(xiàng)工作任務(wù)需要的合理時間，重新估計每天應(yīng)預(yù)留“工作中斷”的合理時間。在任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則里面我們把任務(wù)根據(jù)它的緊急性和重要性進(jìn)行4項(xiàng)限分類：Ａ緊急且重要，Ｂ緊急非重要，Ｃ重要非緊急，Ｄ非重要非緊急。重要是指這項(xiàng)工作的意義很關(guān)鍵，其影響很大，而緊急是從時間上講的，緊急是指需要立刻、馬上、短時間內(nèi)完成的工作。我們應(yīng)優(yōu)先處理緊急且重要的工作，但如果Ａ的工作占據(jù)了你的所有的時間還完成不了，這說明你需要考慮分類是否出現(xiàn)了問題，是否需要重新分類。對于Ａ任務(wù)：應(yīng)該嘗試每天完成幾項(xiàng)緊急和有難度的任務(wù)。Ｂ和Ｃ的任務(wù)日常工作主要由這些任務(wù)構(gòu)成，這部分任務(wù)占去大部分工作時間。Ｄ任務(wù)應(yīng)該在有時間時再做。為了順利完成ＡＢＣＤ四類工作任務(wù)，我們需要平衡這四類工作，因此我們要認(rèn)識到自己和上司在工作優(yōu)先順序上的沖突；查明我們的同事的優(yōu)先考慮項(xiàng)目和自己的是否有沖突；根據(jù)重要程度將記事簿中的工作歸類；如果我們的計劃表中充滿Ａ任務(wù)，那就要進(jìn)行委派（授權(quán)）或重新分類；為適應(yīng)各種變化和新信息，我們要經(jīng)常改變優(yōu)先考慮的事項(xiàng)；避免不著邊際的問題使論文簡短有效；保證每天靜處的時間。制訂工作計劃有以下基本原則：任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則；用“期限”來衡量“緊急”程度；同類工作集中處理；順應(yīng)自己的生物鐘；工作量大的任務(wù)，化整為零；給“工作中斷”合理預(yù)留時間和每天下班前檢查當(dāng)天計劃完成情況。其中順應(yīng)自己的生物鐘是指每個人都有自己的作息習(xí)慣，比如有人在午飯后非常困，這時應(yīng)選擇休息或者安排一些較機(jī)械的不太重要的工作，比如打印、裝訂、文件分類等等。時間管理中的常見問題和解決方法。常見問題有：不會拒絕；習(xí)慣拖延；不速之客的干擾；電話干擾；文件滿桌；浪費(fèi)下屬的時間；我太累了－事事親力親為；臨時突發(fā)事件的干擾。對于不會拒絕的人，往往在對方還沒有講完之前就拒絕了，這樣讓對方覺得你沒有誠意，不夠真誠。我們應(yīng)該仔細(xì)聆聽對方講解完后，找出合理的緣由來拒絕對方，讓對方感覺到你的誠意，也不會有再說服你的念頭。對于避免不速之客的干擾，有時我們可以設(shè)置“請勿打擾”的警示牌，舒講師舉例當(dāng)一個財物人員要點(diǎn)現(xiàn)金時，可以設(shè)置這個警示牌來避免不速之客的干擾，得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可為前提。

有效提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。提高工作效率的方法有：通過授權(quán)提高效率；最佳時間段的分析和運(yùn)用；對干擾的處理；節(jié)省時間的方法；有效的時間管理工具。我們不能什么都親力親為，什么都做，而且我們的時間是有限的，權(quán)，授予別人有限的權(quán)力，當(dāng)然授權(quán)不是讓別人成為你。人讓他代替你去完成某個重要任務(wù)時，隊(duì)不會配合他去完成工作，甚至?xí)�惡化這個人與他的團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系。有效的時間管理工具有：記事簿、日常工作計劃表、應(yīng)辦事宜備忘錄、日辦公事務(wù)夾、工作分配表。

在培訓(xùn)完時間管理之后，舒講師又對我們進(jìn)行了“有效的溝通技巧”方面的培訓(xùn)。

我們要先了解溝通并掌握基本的溝通方法。通”發(fā)送方以特定的溝通模式將“信息”傳遞給接收方，并有信息的反饋。接收方并不一定是接受方。意圖并知道如何按照發(fā)送方的方法去完成任務(wù)并反饋給發(fā)送方才能算得是接受方。那么溝通的目的是什么呢？溝通是為了將信息傳遞出去，理解，發(fā)送方的意圖被接收并被給與反饋。溝通過程中有四個原則：簡單、清楚、直接和準(zhǔn)確。溝通的基本方法是收方是誰（who）、傳遞什么信息（因?yàn)槲覀儾皇侨f能的，我們需要合理休息，需要授予他一定的權(quán)力，5W1Hwhat）、何時何地（我們不可能所以我們需要授當(dāng)我們授權(quán)給某個否則他的團(tuán)對于“溝準(zhǔn)確地理解了發(fā)送方的發(fā)送方被why）、接when，where）和怎

講師也特別提到這個警示牌的設(shè)置必須要以首先我們要知道什么是只有接收方完全地、法，即溝通動機(jī)（樣溝通（how）。對此舒講師安排我們作了個練習(xí)：對一個沒有文化的街邊賣茶葉蛋的老太太如何講清楚什么是“盈虧平衡點(diǎn)”。這個練習(xí)讓我們知道當(dāng)你要跟別人溝通時，需要考慮對方的各種背景，要用對方所了解的語言，循循善誘地，避免使用僅是自己知道的專業(yè)用語進(jìn)行溝通。這種訓(xùn)練讓培訓(xùn)的理論知識聯(lián)系實(shí)際情況，也讓我深刻體會到了這次培訓(xùn)的意義。

掌握有效溝通的基本方法后，我們還要知道其它有效溝通方法：非語言溝通技巧、修飾自己的聲音、認(rèn)真傾聽。非語言是指溝通時的儀態(tài)、聲音、語氣、肢體語言和建立自信的基礎(chǔ)。其中建立自信的基礎(chǔ)是大家容易忽略的。舒講師舉例到：每個人都會有緊張的時刻，即便是她自己在當(dāng)天作培訓(xùn)之前，剛剛看到我們這些陌生人的時候其實(shí)也是有些緊張的，盡管自己已經(jīng)從事培訓(xùn)十多年了。但是她很快建立了自信的基礎(chǔ)，所以克服了緊張。她語重心長地說“不要叫我老師，因?yàn)槲襾磉@里只是用我所了解的知識給大家一個時間管理和有效溝通相互討論和學(xué)習(xí)的平臺，通過這個平臺大家可以相互交流和學(xué)習(xí)”。舒講師說正是因?yàn)樗�有這種想法所以她能夠足夠自信克服了緊張。傾聽的技巧：使用目光接觸、展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬�、避免分心的舉動或手勢、提問、復(fù)述、避免中間打斷說話者、不要在傾聽前下結(jié)論和避免演繹。

企業(yè)內(nèi)部溝與協(xié)調(diào)。舒講師用一個拼圖游戲來舉例說明部門內(nèi)部溝通的問題及產(chǎn)生的原因以及與不同性格人的有效溝通技巧。這些人的性格有自我欣賞型、自命不凡型、無能為力型、自以為是型。與不同性格的上司的默契配合是有技巧的。

這次培訓(xùn)對我來說是一次很好的充電，不僅讓我有了更多了關(guān)于時間管理和有效溝通方面的理論知識，更多的是課堂上的各種練習(xí)和案例讓我深刻意識到了這次培訓(xùn)的意義，當(dāng)然也讓我意識到自己的不足之處。非常感謝公司組織的這次培訓(xùn)也非常感謝舒講師的諄諄教導(dǎo)和侃侃而談。

調(diào)試試驗(yàn)部袁超民

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《時間管理和溝通技巧》培訓(xùn)總結(jié)

201*年11月19日我參加了公司組織的《時間管理和溝通技巧》的培訓(xùn)。講師舒音聲情并茂地給我們講述時間管理的重要性，時間管理方法和有效的溝通技巧。通過這次培訓(xùn)，我意識到了時間管理的重要性，發(fā)現(xiàn)自己在時間管理方面的諸多不足，也了解了各種時間管理的方法。另外，在溝通技巧方面我也知道了自己還有很多東西要學(xué)習(xí)，這次寶貴的培訓(xùn)經(jīng)歷讓我知道了自己的不足之處，這里我對這次培訓(xùn)進(jìn)行如下總結(jié)。

對于時間管理，我們首先要了解時間管理的概念。工作中常見五種類型“時間觀念”：“趕快、趕快型”、“強(qiáng)大型”、“完美主義型”、“取悅他人型”和“竭盡全力型”。“趕快、趕快型”的人性子急躁，安排時間滿滿當(dāng)當(dāng)，他也許把每步工作都安排得看似有條不紊，但他缺乏對工作任務(wù)的合理評估，沒有安排意外事件的處理時間。一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題就會導(dǎo)致后面的環(huán)節(jié)接連出現(xiàn)問題。所以我們要熟悉每個環(huán)節(jié)，對每個環(huán)節(jié)做出正確的評估并且預(yù)留出應(yīng)對緊急事件的方案和時間�！皬�(qiáng)大型”的人在安排工作時非常強(qiáng)勢，總是自以為是，不考慮別人。舒講師舉例說到有些國企的領(lǐng)導(dǎo)給下屬安排工作時總是很突然沒有事先計劃，而且總會影響別人原有的時間安排�！巴昝乐髁x型”的人特別苛刻和挑剔。舒講師用數(shù)字舉例表明如果我們要提高做事的完美程度就很可能需要加倍地付出時間，這里對應(yīng)的不是簡單的線性關(guān)系，所以那些“完美主義”的人，本來可以用90%完美程度的結(jié)果來工作卻硬要用95%的完美程度來工作，這期間多付出不是5%的時間而是要比5%多的要多的事件，這種提高非但沒有帶來預(yù)期的收益反倒加重更多的時間成本，這種做法是不可取的�！叭�悅他人型”的人非常討好，有的甚至嘩眾取寵，他們往往沒有自己的鮮明的立場和觀點(diǎn)，他們既同意這伙人又不反對那伙人，雖然看似有較好的人緣關(guān)系，可這種人由于沒有自己的立場和觀點(diǎn)而作不出重要而果斷的決定，完成不了重大的工作，甚至被很多人欺負(fù)。最后一種是“竭盡全力型”。竭盡全力似乎是個褒義詞，但很多時候我們要知道量力而行，懂得授權(quán)和分配，如果我們一味的靠自己的力量，總是盡自己最大的努力，雖然在自身業(yè)務(wù)能力上有所提高，但他的辦事效率不會得到提高，工作結(jié)果也不一定令人滿意，更沒有團(tuán)體意識。那么，我們屬于哪一種類型呢？其實(shí)生活和工作中，我們往往是這五種類型的各種組合的混合型。正確認(rèn)識自己的類型對管理自己的時間非常有利。

在了解了五種時間類型之后，我們需要對工作計劃有個合理的安排。這里面我們需要自我分析時間管理，找出問題；掌握對工作中的臨時突發(fā)事件的時間管理技巧；知道自我時間管理中的任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則；如何制定工作計劃；團(tuán)隊(duì)配合中的時間分配技巧“工作分配表”；任務(wù)執(zhí)行表和工作計劃。其中自我分析時，我們要用“自我分析表”反映目前工作現(xiàn)狀（工作內(nèi)容、時間分配、工作中斷及原因），我們要做必要的單項(xiàng)分析，找出效率不高的原因，根據(jù)單項(xiàng)分析來重新排列工作內(nèi)容的先后次序，重新估計每項(xiàng)工作任務(wù)需要的合理時間，重新估計每天應(yīng)預(yù)留“工作中斷”的合理時間。在任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則里面我們把任務(wù)根據(jù)它的緊急性和重要性進(jìn)行4項(xiàng)限分類：Ａ緊急且重要，Ｂ緊急非重要，Ｃ重要非緊急，Ｄ非重要非緊急。重要是指這項(xiàng)工作的意義很關(guān)鍵，其影響很大，而緊急是從時間上講的，緊急是指需要立刻、馬上、短時間內(nèi)完成的工作。我們應(yīng)優(yōu)先處理緊急且重要的工作，但如果Ａ的工作占據(jù)了你的所有的時間還完成不了，這說明你需要考慮分類是否出現(xiàn)了問題，是否需要重新分類。對于Ａ任務(wù)：應(yīng)該嘗試每天完成幾項(xiàng)緊急和有難度的任務(wù)。Ｂ和Ｃ的任務(wù)日常工作主要由這些任務(wù)構(gòu)成，這部分任務(wù)占去大部分工作時間。Ｄ任務(wù)應(yīng)該在有時間時再做。為了順利完成ＡＢＣＤ四類工作任務(wù)，我們需要平衡這四類工作，因此我們要認(rèn)識到自己和上司在工作優(yōu)先順序上的沖突；查明我們的同事的優(yōu)先考慮項(xiàng)目和自己的是否有沖突；根據(jù)重要程度將記事簿中的工作歸類；如果我們的計劃表中充滿Ａ任務(wù)，那就要進(jìn)行委派（授權(quán)）或重新分類；為適應(yīng)各種變化和新信息，我們要經(jīng)常改變優(yōu)先考慮的事項(xiàng)；避免不著邊際的問題使論文簡短有效；保證每天靜處的時間。制訂工作計劃有以下基本原則：任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則；用“期限”來衡量“緊急”程度；同類工作集中處理；順應(yīng)自己的生物鐘；工作量大的任務(wù)，化整為零；給“工作中斷”合理預(yù)留時間和每天下班前檢查當(dāng)天計劃完成情況。其中順應(yīng)自己的生物鐘是指每個人都有自己的作息習(xí)慣，比如有人在午飯后非常困，這時應(yīng)選擇休息或者安排一些較機(jī)械的不太重要的工作，比如打印、裝訂、文件分類等等。時間管理中的常見問題和解決方法。常見問題有：不會拒絕；習(xí)慣拖延；不速之客的干擾；電話干擾；文件滿桌；浪費(fèi)下屬的時間；我太累了－事事親力親為；臨時突發(fā)事件的干擾。對于不會拒絕的人，往往在對方還沒有講完之前就拒絕了，這樣讓對方覺得你沒有誠意，不夠真誠。我們應(yīng)該仔細(xì)聆聽對方講解完后，找出合理的緣由來拒絕對方，讓對方感覺到你的誠意，也不會有再說服你的念頭。對于避免不速之客的干擾，有時我們可以設(shè)置“請勿打擾”的警示牌，舒講師舉例當(dāng)一個財物人員要點(diǎn)現(xiàn)金時，可以設(shè)置這個警示牌來避免不速之客的干擾，講師也特別提到這個警示牌的設(shè)置必須要以得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可為前提。

有效提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。提高工作效率的方法有：通過授權(quán)提高效率；最佳時間段的分析和運(yùn)用；對干擾的處理；節(jié)省時間的方法；有效的時間管理工具。我們不能什么都親力親為，因?yàn)槲覀儾皇侨f能的，我們不可能什么都做，而且我們的時間是有限的，我們需要合理休息，所以我們需要授權(quán)，授予別人有限的權(quán)力，當(dāng)然授權(quán)不是讓別人成為你。當(dāng)我們授權(quán)給某個人讓他代替你去完成某個重要任務(wù)時，需要授予他一定的權(quán)力，否則他的團(tuán)隊(duì)不會配合他去完成工作，甚至?xí)�惡化這個人與他的團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系。對于有效的時間管理工具有：記事簿、日常工作計劃表、應(yīng)辦事宜備忘錄、日辦公事務(wù)夾、工作分配表。

在培訓(xùn)完時間管理之后，舒講師又對我們進(jìn)行了“有效的溝通技巧”方面的培訓(xùn)。

我們要先了解溝通并掌握基本的溝通方法。首先我們要知道什么是“溝通”發(fā)送方以特定的溝通模式將“信息”傳遞給接收方，并有信息的反饋。接收方并不一定是接受方。只有接收方完全地、準(zhǔn)確地理解了發(fā)送方的意圖并知道如何按照發(fā)送方的方法去完成任務(wù)并反饋給發(fā)送方才能算得是接受方。那么溝通的目的是什么呢？溝通是為了將信息傳遞出去，發(fā)送方被理解，發(fā)送方的意圖被接收并被給與反饋。溝通過程中有四個原則：簡單、清楚、直接和準(zhǔn)確。溝通的基本方法是5W1H法，即溝通動機(jī)（why）、接收方是誰（who）、傳遞什么信息（what）、何時何地（when，where）和怎樣溝通（how）。對此舒講師安排我們作了個練習(xí)：對一個沒有文化的街邊賣茶葉蛋的老太太如何講清楚什么是“盈虧平衡點(diǎn)”。這個練習(xí)讓我們知道當(dāng)你要跟別人溝通時，需要考慮對方的各種背景，要用對方所了解的語言，循循善誘地，避免使用僅是自己知道的專業(yè)用語進(jìn)行溝通。這種訓(xùn)練讓培訓(xùn)的理論知識聯(lián)系實(shí)際情況，也讓我深刻體會到了這次培訓(xùn)的意義。

掌握有效溝通的基本方法后，我們還要知道其它有效溝通方法：非語言溝通技巧、修飾自己的聲音、認(rèn)真傾聽。非語言是指溝通時的儀態(tài)、聲音、語氣、肢體語言和建立自信的基礎(chǔ)。其中建立自信的基礎(chǔ)是大家容易忽略的。舒講師舉例到：每個人都會有緊張的時刻，即便是她自己在當(dāng)天作培訓(xùn)之前，剛剛看到我們這些陌生人的時候其實(shí)也是有些緊張的，盡管自己已經(jīng)從事培訓(xùn)十多年了。但是她很快建立了自信的基礎(chǔ)，所以克服了緊張。她語重心長地說“不要叫我老師，因?yàn)槲襾磉@里只是用我所了解的知識給大家一個時間管理和有效溝通相互討論和學(xué)習(xí)的平臺，通過這個平臺大家可以相互交流和學(xué)習(xí)”。舒講師說正是因?yàn)樗�有這種想法所以她能夠足夠自信克服了緊張。傾聽的技巧：使用目光接觸、展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬�、避免分心的舉動或手勢、提問、復(fù)述、避免中間打斷說話者、不要在傾聽前下結(jié)論和避免演繹。

企業(yè)內(nèi)部溝與協(xié)調(diào)。舒講師用一個拼圖游戲來舉例說明部門內(nèi)部溝通的問題及產(chǎn)生的原因以及與不同性格人的有效溝通技巧。這些人的性格有自我欣賞型、自命不凡型、無能為力型、自以為是型。與不同性格的上司的默契配合是有技巧的。

這次培訓(xùn)對我來說是一次很好的充電，不僅讓我有了更多了關(guān)于時間管理和有效溝通方面的理論知識，更多的是課堂上的各種練習(xí)和案例讓我深刻意識到了這次培訓(xùn)的意義，當(dāng)然也讓我意識到自己的不足之處。非常感謝公司組織的這次培訓(xùn)也非常感謝舒講師的諄諄教導(dǎo)和侃侃而談。

調(diào)試試驗(yàn)部袁超民

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