科研所日常工作管理辦法201*-3-13
北京七一八友晟電子有限公司科研所日常工作管理辦法
第一章總則
1、本管理辦法制定目的
為能夠規(guī)范、有效地對(duì)科研所各項(xiàng)日常工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,提供有效的管理辦法,提高各研究室工作效率,特制定本管理辦法。2、本管理辦法適用范圍
本辦法適用于科研所全體人員。
第二章考勤管理制度
按照公司要求,遵守工作時(shí)間安排,不允許遲到、早退、無(wú)故曠工。
各研究室主任以室為單位,于每月25日匯總本研究室當(dāng)月考勤表,并交至軍工辦公室處。
逾期未報(bào)的研究室,各成員均無(wú)當(dāng)月獎(jiǎng)金。
第三章請(qǐng)銷(xiāo)假制度
請(qǐng)假分為:病假、事假、婚假、喪假、生育假等。
請(qǐng)假程序:請(qǐng)假時(shí)間在三天以?xún)?nèi)(不含三天),須由研究室主任簽字同意后,告知科研所所長(zhǎng)、主管副所長(zhǎng);請(qǐng)假時(shí)間在三天至五天(含五天),須由科研所所長(zhǎng)、研究室主任簽字同意;請(qǐng)假時(shí)間在五天以上,須由主管副總、科研所所長(zhǎng)、研究室主任簽字同意。
請(qǐng)假假條以公司現(xiàn)有格式為準(zhǔn),請(qǐng)假人員經(jīng)過(guò)審批后,將假條與考勤表一并交至軍工辦公室處。請(qǐng)假人員需在休假結(jié)束后及時(shí)報(bào)到,進(jìn)行銷(xiāo)假。
第1頁(yè)/共4頁(yè)日常工作期間,科研所人員因工作需要需外出,或因私事需外出不足一天,應(yīng)經(jīng)科研所所長(zhǎng)或研究室主任同意。
第四章工作計(jì)劃制度
按照情報(bào)/標(biāo)準(zhǔn)研究室制定的工作計(jì)劃格式(見(jiàn)附件1),要求各研究室主任以室為單位,于每月25日將本研究室上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃交至軍工辦公室處。
逾期未報(bào)的研究室,各成員均無(wú)當(dāng)月獎(jiǎng)金。
第五章部門(mén)會(huì)議制度
每周經(jīng)理會(huì)后,由軍工辦公室統(tǒng)一通知各研究室參加科研所例會(huì),要求各部室主任、副主任均按時(shí)參加。
科研所內(nèi)部出現(xiàn)技術(shù)攻關(guān)、失效分析、歸零等問(wèn)題討論時(shí),各部室主任、副主任都應(yīng)積極參與討論會(huì)。
第六章采購(gòu)申請(qǐng)管理
原材料、零部件等采購(gòu)、外協(xié)加工申請(qǐng):
各研究室需要對(duì)一些原材料、零部件等采購(gòu)、外協(xié)加工時(shí),應(yīng)按照可視化系統(tǒng)相應(yīng)流程和采購(gòu)申請(qǐng)的流程進(jìn)行申請(qǐng)采購(gòu)。
辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)取申請(qǐng):
各研究室需要日常辦公用品時(shí),到軍工辦公室進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)并進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徟;直接領(lǐng)取物品需做好登記。
第七章報(bào)銷(xiāo)制度
要求以室為單位,每個(gè)月10號(hào)由各室負(fù)責(zé)人對(duì)本研究室各項(xiàng)花銷(xiāo)進(jìn)行匯總,列出支出費(fèi)用明細(xì)清單(包括:人員、費(fèi)用用途、金額、
第2頁(yè)/共4頁(yè)事項(xiàng)等),出具的清單需經(jīng)過(guò)科研所所長(zhǎng)簽字。報(bào)銷(xiāo)時(shí),需將報(bào)銷(xiāo)清單及貼好發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)單交至軍工辦公室處,由軍工辦公室負(fù)責(zé)至主管副總處簽字后,到計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
逾期未報(bào),請(qǐng)于下月10號(hào)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
科研所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用包括:交通費(fèi)、資料費(fèi)(包括購(gòu)買(mǎi)資料、資料裝訂等費(fèi)用)、加班餐費(fèi)、請(qǐng)客戶(hù)吃飯等費(fèi)用。其中,請(qǐng)客戶(hù)吃飯費(fèi)用超過(guò)500元,應(yīng)由科研所所長(zhǎng)在發(fā)票后簽字,由報(bào)銷(xiāo)人自己?jiǎn)为?dú)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)單須由總經(jīng)理直接簽字后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)等其他個(gè)人費(fèi)用由本人至主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理處直接簽字后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第八章文件管理制度
科研所文件管理包括提供給用戶(hù)及上級(jí)管理部門(mén)的外部文件和提供給公司各部門(mén)的管理、技術(shù)說(shuō)明類(lèi)的內(nèi)部文件。
外部文件管理:
各研究室在接到用戶(hù)提出的疑問(wèn)或質(zhì)量反饋等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)按照公司管理文件要求的流程分析問(wèn)題或失效產(chǎn)品,并根據(jù)問(wèn)題的情況及用戶(hù)要求提供報(bào)告或說(shuō)明,并將《質(zhì)量異常反饋卡》填寫(xiě)完整,和其他相關(guān)文件資料一起,交予科研所所長(zhǎng)進(jìn)行審核,在提交給用戶(hù)之前由情報(bào)/標(biāo)準(zhǔn)研究室將最終形成的資料備份。需要時(shí),各研究室在問(wèn)題處理完成后的一個(gè)月之內(nèi),與相關(guān)業(yè)務(wù)員或用戶(hù)溝通,確認(rèn)問(wèn)題發(fā)出方對(duì)處理結(jié)果是否滿(mǎn)意。
內(nèi)部文件管理:
對(duì)于在公司內(nèi)部使用的工藝文件、設(shè)計(jì)文件、工作文件、報(bào)告、說(shuō)明等文件資料,在提交出研究所之前應(yīng)先交予情報(bào)/標(biāo)準(zhǔn)研究室進(jìn)
第3頁(yè)/共4頁(yè)行審核,內(nèi)部審核合格后才能提交到相應(yīng)的部門(mén)審批簽字,需要時(shí)所內(nèi)復(fù)印備份。
第九章項(xiàng)目管理制度
要求科研所內(nèi)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,每月10日對(duì)所負(fù)責(zé)的在研項(xiàng)目(包括各類(lèi)縱向、橫向項(xiàng)目)按項(xiàng)目各類(lèi)別要求進(jìn)行書(shū)面進(jìn)度匯報(bào)(見(jiàn)附件2),并交至軍工辦公室處,可交電子版。
要求各在研項(xiàng)目按照設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)各階段要求進(jìn)行,保證符合體系與相關(guān)文件的要求。軍工辦公室根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和實(shí)際需要,每周召開(kāi)一次項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),以保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
其他未盡事宜按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。本辦法即日起執(zhí)行。
擬制:批準(zhǔn):
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擴(kuò)展閱讀:201*科研科工作職責(zé)
醫(yī)院科研部門(mén)及管理職能
一、科研科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院科研管理、專(zhuān)科專(zhuān)病建設(shè)、沱牌中心衛(wèi)生院重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室。
2、負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目的對(duì)外申報(bào)、立項(xiàng)及跟蹤管理。
3、負(fù)責(zé)組織醫(yī)院自選項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、結(jié)題、成果鑒定及日常管理。
4、按醫(yī)院下達(dá)的科研經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,管理科研經(jīng)費(fèi)的使用。5、負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類(lèi)科研成果、獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)醫(yī)院科研論著、論文、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、新技術(shù)新項(xiàng)目的收集、統(tǒng)計(jì)、評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)的組織管理工作。
7、負(fù)責(zé)獻(xiàn)方管理工作。
二、根據(jù)科研科的工作職能,崗位的設(shè)置和目前各級(jí)人員職責(zé)
1、科研科科長(zhǎng)(副科長(zhǎng))1人,目前蔣自強(qiáng)同志負(fù)責(zé),具體職責(zé):
(1)在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院科研管理工作。
(2)、在醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)的指導(dǎo)下,草擬科研規(guī)劃及科研管理有關(guān)規(guī)章制度。
(3)、組織指導(dǎo)各級(jí)科研課題的申報(bào)工作,定期檢查科研課題的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)科研課題的結(jié)題、驗(yàn)收、成果鑒定和申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)的組織管理工作。
(4)、負(fù)責(zé)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)工作,組織實(shí)施重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的各項(xiàng)決策和工作安排,指導(dǎo)和幫助解決建設(shè)中的有關(guān)問(wèn)題。
(5)、負(fù)責(zé)國(guó)家藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室的日常工作,認(rèn)真組織項(xiàng)目的實(shí)施。
(6)、完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、專(zhuān)科專(zhuān)病建設(shè)工作崗位1人目前趙光平同志負(fù)責(zé),具體職責(zé):(1)在醫(yī)院專(zhuān)科專(zhuān)病建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)我院專(zhuān)科專(zhuān)病建設(shè)工作的日常管理工作。
(2)負(fù)責(zé)各級(jí)專(zhuān)科專(zhuān)病建設(shè)項(xiàng)目的組織申報(bào)、驗(yàn)收工作。(3)負(fù)責(zé)專(zhuān)科專(zhuān)病建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施、協(xié)調(diào)、任務(wù)的落實(shí)、中期評(píng)估資料的撰寫(xiě)等工作。
(4)負(fù)責(zé)起草專(zhuān)科專(zhuān)病建設(shè)規(guī)劃和管理制度以及措施。(5)負(fù)責(zé)專(zhuān)科專(zhuān)病工作的月考核、各類(lèi)總結(jié)、計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)工作。(6)負(fù)責(zé)專(zhuān)科專(zhuān)病建設(shè)的其他工作。(7)負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
3、科研科工作人員3人,目前由蔣自強(qiáng)、何勝勇、任雪飛同志負(fù)責(zé)。
蔣自強(qiáng)同志的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)外科腹部手術(shù)的整理和推廣工作。(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院制劑的學(xué)術(shù)推廣工作。何勝勇同志的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)開(kāi)展臨床藥理學(xué)工作。
(2)協(xié)助藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)(GCP)的日常工作。(3)協(xié)助科主任負(fù)責(zé)科研科的日常工作。任雪飛同志的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)科研檔案及藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資料檔案的保存整理工作。(2)負(fù)責(zé)各級(jí)科研課題的申報(bào)工作,定期檢查科研課題的進(jìn)展情況,負(fù)
責(zé)科研課題的結(jié)題、驗(yàn)收、成果鑒定和申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)的具體工作。
(3)協(xié)助臨床各科室完成課題資料打印、復(fù)印、上報(bào)等工作。(4)協(xié)助科主任開(kāi)展各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)及學(xué)習(xí)班的培訓(xùn)工作。(5)協(xié)助科主任負(fù)責(zé)科研科的日常工作。
科研科工作人員崗位職責(zé)
1、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主管全院的科研管理工作。
2、健全科研管理工作規(guī)章制度,做到有監(jiān)督、有檢查、有評(píng)價(jià)。3、協(xié)調(diào)全院科研計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,做好科研項(xiàng)目(國(guó)家級(jí)、自治區(qū)級(jí)、市廳級(jí)和院級(jí))的申報(bào)、監(jiān)督、總結(jié)等工作。
4、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好科研成果(國(guó)家級(jí)、自治區(qū)級(jí)、院級(jí))的申報(bào)、鑒定和轉(zhuǎn)化等工作;做好科技獎(jiǎng)(國(guó)家級(jí)、自治區(qū)級(jí)、市廳級(jí))的申報(bào)、評(píng)獎(jiǎng)工作。
5、協(xié)同醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)和有關(guān)科室開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng),舉辦各種類(lèi)型的學(xué)習(xí)班。
6、配合有關(guān)學(xué)會(huì)完成在我院的各項(xiàng)工作。
7、做好科研檔案、文件的管理及辦公室的日常事務(wù)工作。
沱牌中心衛(wèi)生院
201*.01.
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