怎樣當(dāng)好質(zhì)監(jiān)局辦公室主任

**省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的“十一五規(guī)劃”出臺后，給我們辦公室增添新的工作內(nèi)容，提出了更高的工作要求。作為辦公室一班之長的辦公室主任，如何面對新形勢、新要求，立足本職崗位，有所作為，盡職盡責(zé)，當(dāng)好辦公室主任，我認(rèn)為需要從以下三個方面做好工作。一、多謀工作

辦公室主任作為一個單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，發(fā)揮好參謀和助手作用，不斷提高參與決策的能力，為全面貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，確保各項工作的圓滿完成，參在關(guān)鍵處，謀在點子上。

一要有超前意識。辦公主任要努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路，做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。要做到這一點，就要求辦公室主任有較強(qiáng)的政治意識、責(zé)任意識，盡可能增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺，與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”：要注重研究政策、吃透上情，搞好調(diào)查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫；要認(rèn)真研究領(lǐng)會組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路，圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實情況和可靠依據(jù)；要廣泛搜集資料，研究各地的新情況、新經(jīng)驗、新做法，借”它山之石”來攻玉，為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案，供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。

二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局，善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，做到知上、知下，知左、知右，知內(nèi)、知外。既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作；既要了解上級和領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和本系統(tǒng)干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作中解脫出來，理清思路，明確目標(biāo)，出謀劃策。

三要有服務(wù)理念。辦公室是單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，在形勢發(fā)展一日千里的今天，協(xié)調(diào)服務(wù)越來越顯得重要。辦公室主任，尤其作為業(yè)務(wù)部門的辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念，義不容辭地做深、做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為基層一線服務(wù)，為其它科

室服務(wù)的工作，充分發(fā)揮各方面的積極性，善于對上加強(qiáng)聯(lián)系，對內(nèi)加強(qiáng)管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務(wù)，增強(qiáng)辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo)，圍繞全局的中心工作開展服務(wù)，這樣的服務(wù)才是有為的服務(wù)，背離中心的服務(wù)肯定稱不上到位的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次是要以協(xié)調(diào)、配合作為服務(wù)的主要手段和方法，辦公室畢竟不是業(yè)務(wù)部門，要做到服務(wù)不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務(wù)，切切實實地通過服務(wù)和協(xié)調(diào)把大家普遍關(guān)心；關(guān)注的熱點難點問題解決好，以實際行動取信于大家，維護(hù)單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。二、善行事物

我認(rèn)為作為辦公室主任，“善行事物”主要體現(xiàn)在三個層面上，即；會干事、干該干的事，干好事：

一是會干事，是基礎(chǔ)。辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識，具備作為辦公室主任所必要的能力，會干事。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會交流能力等，都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任，要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng)，全面提高自身素質(zhì)，做一個辦公室工作上的行家里手，在關(guān)鍵時刻，能夠為單位、為本系統(tǒng)獨檔一面。

二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責(zé)范圍，明白哪些可干、哪些不能干，擺準(zhǔn)位置，做到工作不越位。辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)職能是通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)來實現(xiàn)的，辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務(wù)性工作來實現(xiàn)的，辦公室主任的地位和作用更是通過為領(lǐng)導(dǎo)、為系統(tǒng)干部職工的服務(wù)來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點，決定了工作的兼容性和復(fù)雜性，從而要求其在履行職責(zé)時，要找準(zhǔn)位子，扮好角色，干該干的事。干該干的事，關(guān)鍵是要給自己定好位：我認(rèn)為辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào)，而不是定決策、下命令、當(dāng)指揮；是決策的執(zhí)行者，不是決定者，要盡力當(dāng)好服務(wù)員，多干為他人作嫁妝的活，少干替別人用權(quán)的事，拾遺補(bǔ)缺的活要積極去做，指手劃腳的事要盡可能不做。

三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻(xiàn)，求真務(wù)實，扎實做好每一件事。干好事：一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力，多干一點，多累一點，為領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。在辦理具體事務(wù)工作時，要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦，做到少動嘴，多動腦，事必躬親，不亂表態(tài)，亂辦事，幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉，不扯皮，盡心盡力，盡職盡責(zé)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)的形象，辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務(wù)要實事求是、周到細(xì)致，不惹事、不誤事、辦實事。三、誠實可信

誠信社會，誠懇待人是第一。辦公室主任要注重培養(yǎng)自身的人格力量，通過卓有成效的工作、公道正派的為人、誠懇踏實的作風(fēng)、嚴(yán)于律己的品行，兢兢業(yè)業(yè)干事，堂堂正正做人，以德服人，以誠服人。

一要公正。公平處事，誠懇待人。辦公室主任在協(xié)調(diào)各種關(guān)系、處理各種事務(wù)中要始終堅持從事業(yè)出發(fā)，從大局出發(fā)的原則，不能存有任何偏見，不從個人恩怨出發(fā)，不以個人好惡為準(zhǔn)，始終擺平心中的秤桿，做到客觀、公正。筆者以為這不僅僅是一種美德，更應(yīng)成為一條紀(jì)律。

二要廉潔。辦公室主任接觸面廣，工作繁雜，因此，一定要有堅強(qiáng)的黨性原則和法制觀念，要嚴(yán)于律己，奉公守法，品行端正，志存高遠(yuǎn)，時刻繃緊廉潔自律這根弦，在思想上、行動上筑起拒腐防變的堅強(qiáng)防線，經(jīng)得起各種誘惑和考驗。三要務(wù)實。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實績、求實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。辦公室主任一定要實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務(wù)實的精神，從基層聽取意見，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，都要注重全面、真實，有喜報喜，有憂報憂。工作中，要一步一個腳印地到角到邊，不蜻蜓點水，不做表面文章，以扎實的工作和誠實的作風(fēng)，贏得領(lǐng)導(dǎo)和干部職工的肯定。

四要謙和。俗話說“謙受益，滿招損”。謙虛是一種美德。辦公室主任在思想和行動上，既要尊重領(lǐng)導(dǎo)，又要關(guān)心干部職工，對上不曲意奉迎，對下不傲慢驕橫，以誠心換真心；工作和服務(wù)上既要大膽、果斷，堅持原則，敢于有所作為，又要時時保持清醒頭腦，處處謙虛謹(jǐn)慎；與人交往上，要以誠相待，敬人一尺，決不能以領(lǐng)導(dǎo)自居，頤指令使，盛氣凌人，得理不饒人，同志間要這樣，單位間要這樣，熟悉人要這樣，陌生人、特別是對來局辦事的企業(yè)人更要這樣，努力做一個謙遜的人。

以上幾點是我對“怎樣當(dāng)好辦公室主任”的一些淺見，可以說，在這些淺見中，有的是在幾年辦公室工作中的經(jīng)驗和體會，有的則需要在今后的工作中切實加以改進(jìn)和實踐。

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怎樣當(dāng)好質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室主任

湖南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的“十一五規(guī)劃”出臺后，給我們辦公室增添新的工作內(nèi)容，提出了更高的工作要求。作為辦公室一班之長的辦公室主任，如何面對新形勢、新要求，立足本職崗位，有所作為，盡職盡責(zé)，當(dāng)好辦公室主任，我認(rèn)為需要從以下三個方面做好工作。[大秘書網(wǎng)文章-找范文,到大秘書網(wǎng)]

一、多謀工作

辦公室主任作為一個單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，發(fā)揮好參謀和助手作用，不斷提高參與決策的能力，為全面貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，確保各項工作的圓滿完成，參在關(guān)鍵處，謀在點子上。

一要有超前意識。辦公主任要努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路，做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。要做到這一點，就要求辦公室主任有較強(qiáng)的政治意識、責(zé)任意識，盡可能增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺，與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”：要注重研究政策、吃透上情，搞好調(diào)查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫；要認(rèn)真研究領(lǐng)會組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路，圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實情況和可靠依據(jù)；要廣泛搜集資料，研究各地的新情況、新經(jīng)驗、新做法，借”它山之石”來攻玉，為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案，供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。

二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局，善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，做到知上、知下，知左、知右，知內(nèi)、知外。既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作；既要了解上級和領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和本系統(tǒng)干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作中解脫出來，理清思路，明確目標(biāo)，出謀劃策。

三要有服務(wù)理念。辦公室是單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，在形勢發(fā)展一日千里的今天，協(xié)調(diào)服務(wù)越來越顯得重要。辦公室主任，尤其作為業(yè)務(wù)部門的辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念，義不容辭地做深、做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為基層一線服務(wù)，為其它科室服務(wù)的工作，充分發(fā)揮各方面的積極性，善于對上加強(qiáng)聯(lián)系，對內(nèi)加強(qiáng)管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務(wù)，增強(qiáng)辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo)，圍繞全局的中心工作開展服務(wù)，這樣的服務(wù)才是有為的服務(wù)，背離中心的服務(wù)肯定稱不上到位的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次是要以協(xié)調(diào)、配合作為服務(wù)的主要手段和方法，辦公室畢竟不是業(yè)務(wù)部門，要做到服務(wù)不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務(wù)，切切實實地通過服務(wù)和協(xié)調(diào)把大家普遍關(guān)心；關(guān)注的熱點難點問題解決好，以實際行動取信于大家，維護(hù)單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。

二、善行事物

我認(rèn)為作為辦公室主任，“善行事物”主要體現(xiàn)在三個層面上，即；會干事、干該干的事，干好事：

一是會干事，是基礎(chǔ)。辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識，具備作為辦公室主任所必要的能力，會干事。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會交流能力等，都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任，要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng)，全面提高自身素質(zhì)，做一個辦公室工作上的行家里手，在關(guān)鍵時刻，能夠為單位、為本系統(tǒng)獨檔一面。

二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責(zé)范圍，明白哪些可干、哪些不能干，擺準(zhǔn)位置，做到工作不越位。辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)職能是通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)來實現(xiàn)的，辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務(wù)性工作來實現(xiàn)的，辦公室主任的地位和作用更是通過為領(lǐng)導(dǎo)、為系統(tǒng)干部職工的服務(wù)來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點，決定了工作的兼容性和復(fù)雜性，從而要求其在履行職責(zé)時，要找準(zhǔn)位子，扮好角色，干該干的事。干該干的事，關(guān)鍵是要給自己定好位：我認(rèn)為辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào)，而不是定決策、下命令、當(dāng)指揮；是決策的執(zhí)行者，不是決定者，要盡力當(dāng)好服務(wù)員，多干為他人作嫁妝的活，少干替別人用權(quán)的事，拾遺補(bǔ)缺的活要積極去做，指手劃腳的事要盡可能不做。

三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻(xiàn)，求真務(wù)實，扎實做好每一件事。干好事：一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力，多干一點，多累一點，為領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。在辦理具體事務(wù)工作時，要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦，做到少動嘴，多動腦，事必躬親，不亂表態(tài)，亂辦事，幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉，不扯皮，盡心盡力，盡職盡責(zé)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)的形象，辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務(wù)要實事求是、周到細(xì)致，不惹事、不誤事、辦實事。

三、誠實可信

誠信社會，誠懇待人是第一。辦公室主任要注重培養(yǎng)自身的人格力量，通過卓有成效的工作、公道正派的為人、誠懇踏實的作風(fēng)、嚴(yán)于律己的品行，兢兢業(yè)業(yè)干事，堂堂正正做人，以德服人，以誠服人。

一要公正。公平處事，誠懇待人。辦公室主任在協(xié)調(diào)各種關(guān)系、處理各種事務(wù)中要始終堅持從事業(yè)出發(fā)，從大局出發(fā)的原則，不能存有任何偏見，不從個人恩怨出發(fā)，不以個人好惡為準(zhǔn)，始終擺平心中的秤桿，做到客觀、公正。筆者以為這不僅僅是一種美德，更應(yīng)成為一條紀(jì)律。

二要廉潔。辦公室主任接觸面廣，工作繁雜，因此，一定要有堅強(qiáng)的黨性原則和法制觀念，要嚴(yán)于律己，奉公守法，品行端正，志存高遠(yuǎn)，時刻繃緊廉潔自律這根弦，在思想上、行動上筑起拒腐防變的堅強(qiáng)防線，經(jīng)得起各種誘惑和考驗。

三要務(wù)實。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實績、求實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。辦公室主任一定要實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務(wù)實的精神，從基層聽取意見，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，都要注重全面、真實，有喜報喜，有憂報憂。工作中，要一步一個腳印地到角到邊，不蜻蜓點水，不做表面文章，以扎實的工作和誠實的作風(fēng)，贏得領(lǐng)導(dǎo)和干部職工的肯定。

四要謙和。俗話說“謙受益，滿招損”。謙虛是一種美德。辦公室主任在思想和行動上，既要尊重領(lǐng)導(dǎo)，又要關(guān)心干部職工，對上不曲意奉迎，對下不傲慢驕橫，以誠心換真心；工作和服務(wù)上既要大膽、果斷，堅持原則，敢于有所作為，又要時時保持清醒頭腦，處處謙虛謹(jǐn)慎；與人交往上，要以誠相待，敬人一尺，決不能以領(lǐng)導(dǎo)自居，頤指令使，盛氣凌人，得理不饒人，同志間要這樣，單位間要這樣，熟悉人要這樣，陌生人、特別是對來局辦事的企業(yè)人更要這樣，努力做一個謙遜的人。

以上幾點是我對“怎樣當(dāng)好辦公室主任”的一些淺見，可以說，在這些淺見中，有的是在幾年辦公室工作中的經(jīng)驗和體會，有的則需要在今后的工作中切實加以改進(jìn)和實踐。

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