加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,降低用棉成本

加強(qiáng)基礎(chǔ)管理降低用棉成本

201*年是公司上市的開局之年，發(fā)展和提升的任務(wù)非常艱巨。氣流紡分廠要緊緊圍繞公司戰(zhàn)略部署，通過不斷強(qiáng)化嚴(yán)細(xì)管理，狠抓基礎(chǔ)管理和工藝研究工作，深挖內(nèi)潛，從而實(shí)現(xiàn)降低用棉成本，穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。我們將重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作：

一、統(tǒng)一思想，轉(zhuǎn)變觀念，深刻認(rèn)識(shí)降低用棉成本的重大意義。公司上市后，對企業(yè)管理提出了更高的要求，只有降低用棉成本，才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。分廠上下要克服畏難情緒，變壓力為動(dòng)力，克服因用棉成本降低而帶來的管理難度。

二、狠抓基礎(chǔ)管理，為實(shí)現(xiàn)成本降低、質(zhì)量穩(wěn)定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一是高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)地強(qiáng)化設(shè)備基礎(chǔ)管理。要進(jìn)一步科學(xué)采用設(shè)備周期管理和動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合的辦法，加強(qiáng)對設(shè)備的保全保養(yǎng)工作，加嚴(yán)細(xì)化保全保養(yǎng)技術(shù)指標(biāo)，強(qiáng)化設(shè)備包機(jī)包臺(tái)工作，提高設(shè)備完好率，提高設(shè)備人員的積極性和責(zé)任心。特別是隨著用棉成本的降低，重點(diǎn)對影響梳理的關(guān)鍵部位如梳棉針布、分梳輥針布，要進(jìn)行日常性的檢查維護(hù)，保證針布的狀態(tài)良好，針齒鋒利，齒根無嵌雜。要把除塵的管理納入一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓，進(jìn)一步研究，對除塵進(jìn)行改造，增加吸力，減少因短絨和含雜量增加而造成的糊網(wǎng)停車現(xiàn)象。二是在操作管理方面，要進(jìn)一步規(guī)范操作管理，加大重點(diǎn)部位的檢查力度。制定合理的操作進(jìn)度，規(guī)范操作法，杜絕操作違規(guī)現(xiàn)象。通過大力開展師徒幫教活動(dòng)，上

技術(shù)課，提高操作工的技術(shù)水平。提高質(zhì)量的預(yù)控把關(guān)能力，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)條子的外觀性疵點(diǎn)，及時(shí)處理。要健全完善質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)各工序質(zhì)量控制，全面開展捉疵把關(guān)工作，定期召開質(zhì)量分析會(huì)，及時(shí)控制異常波動(dòng)。三是加強(qiáng)下腳工序的管理，把下腳設(shè)備管理納入同主機(jī)相同的要求管理。把破籽網(wǎng)質(zhì)量的提高作為重點(diǎn)工作來抓，規(guī)范下腳操作管理，減少破籽網(wǎng)含雜率，提高制成率，降低用棉成本。四是加強(qiáng)工藝研究力度。根據(jù)原料的性能和產(chǎn)品用途合理調(diào)整工藝參數(shù)，進(jìn)行工藝實(shí)驗(yàn)，合理優(yōu)化定量、車速及各部位的隔距。根據(jù)產(chǎn)品的需求，優(yōu)化電清工藝，既保證質(zhì)量的穩(wěn)定，又發(fā)揮效率的最大化。加強(qiáng)配棉工藝的研究，找準(zhǔn)用棉成本、質(zhì)量、效率的最佳結(jié)合點(diǎn)，在保證質(zhì)量的前提下，最大限度地降低用棉成本。分析并掌握各類下腳料對成紗質(zhì)量的影響，科學(xué)合理配棉，優(yōu)化配棉工藝。五是為降低用棉成本，使用陳棉，由于陳棉色澤差且色差大，為用好陳棉，杜絕黃白紗。首先要做好逐包分級(jí)工作，根據(jù)質(zhì)量情況和顏色分類清楚，以便合理搭配使用。逐池檢查配棉工藝執(zhí)行情況，并做好堆包、平池工作，池底原料要塞入夾縫中，保證混棉的均勻、一致性。要加強(qiáng)固定供應(yīng)，做好先做先用工作，保證不出現(xiàn)黃白紗。

三、優(yōu)化配棉，降低用棉成本。通過對原料進(jìn)行分析研究，并進(jìn)行試紡實(shí)驗(yàn)，確定降低用棉成本的方案，具體配棉方案如下：

1、自用7S、10S、專紡7S售紗配棉：

原料類型比例4.5級(jí)破籽原棉網(wǎng)35%11%新疆清彈棉4.5%回收棉17%斬刀3%本支回條3%外級(jí)精落陳棉8.5%18%噸紗用棉成本1.137萬元。原配棉成分：

原料類型比例4.5級(jí)破籽網(wǎng)內(nèi)地提凈原棉棉35%12%5%回收棉15%斬刀3%本支回條3%精落27%噸紗用棉成本1.148萬元。2、特16S配棉：

原料3.5級(jí)破籽網(wǎng)類型原棉比例47%10%新疆清外級(jí)本支精落彈棉新疆回條5%8%5%25%噸紗用棉成本1.238萬元。原配棉成分：

原料類型比例3.5級(jí)原棉50%破籽網(wǎng)10%本支回條5%精落35%噸紗用棉成本1.248萬元。3、特7S、8S售紗配棉：

原料類型比例4.5級(jí)原棉42%破籽網(wǎng)13.2%斬刀3.8%本支回條2.5%精落38.5%通過配棉方案的比較，專紡售紗及自用紗噸紗用棉成本降低了100元。專紡售紗及自用紗的配棉成分已確定，但要通過大面積生產(chǎn)后，根據(jù)質(zhì)量、效率、織物風(fēng)格要求情況，確定最佳使用方案。

特7S、8S售紗配棉方案經(jīng)過認(rèn)真地分析研究后，結(jié)合產(chǎn)品的

市場要求，認(rèn)為其配棉成分應(yīng)該保持穩(wěn)定。201*年，氣流紡分廠生產(chǎn)的特7S、8S紗出現(xiàn)了牛仔布水洗后風(fēng)格發(fā)生變化，用戶不認(rèn)可的質(zhì)量問題，經(jīng)過認(rèn)真的分析研究，原因就是配棉成分發(fā)生了變化，主要是由于用新疆輕彈棉、頭道絨及回收棉等下腳料替代了部分精落，從而造成水洗后布面風(fēng)格發(fā)生變化。201*年下半年，我們認(rèn)真總結(jié)配棉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索制訂了特紡售紗的配棉方案，并保持各種原料比例的相對穩(wěn)定，不再使用輕彈棉、頭道絨及回收棉等下腳料，從201*年7月份至今，特紡售紗配棉成分保持穩(wěn)定，產(chǎn)品在廣東市場得到了用戶的認(rèn)可，保持了氣流紡紗的品牌優(yōu)勢。

四、幾點(diǎn)建議：

1、氣流紡紗的用棉成本降低，產(chǎn)品質(zhì)量不僅要適應(yīng)市場，更要滿足用戶的要求，保證布面無外觀性疵點(diǎn)，但隨著用棉成本的降低，應(yīng)適當(dāng)放寬質(zhì)量內(nèi)控指標(biāo)。

2、自用紗的產(chǎn)品質(zhì)量要求不一，對于質(zhì)量要求較高的，應(yīng)該用稍高成本的配棉方案。

3、多年來，氣流紡分廠不斷降低用棉成本，16S生棉比由原83%降低為50%，自用7S、10S、專紡售紗生棉比由原50%降低為35%，為管理帶來了很大的難度。特別是今年的任務(wù)更加艱巨，困難更大，是否給予一定的鼓勵(lì)。

氣流紡分廠

二00七年元月三十日

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加強(qiáng)法務(wù)管理降低法務(wù)成本

201*-9-22

加強(qiáng)法務(wù)管理降低法務(wù)成本

面對當(dāng)前的金融危機(jī)，如何有效地降低法務(wù)成本，成為值得關(guān)注的問題。對于該問題，我認(rèn)為加強(qiáng)法務(wù)管理是有效降低法務(wù)成本的核心所在。法務(wù)成本主要是指在履行法務(wù)職能和法務(wù)管理過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用和支出，包括法務(wù)部自身支出、聘用外部顧問支出、訴訟成本、差旅費(fèi)等。為了降低法務(wù)成本，應(yīng)積極適應(yīng)公司增強(qiáng)對分公司和管理部門服務(wù)的需要，能夠更好地加強(qiáng)對分公司和管理部門在法律方面的服務(wù)、支持和管理，在自己的本職工作中，應(yīng)本著一切從公司利益出發(fā)，通過不斷地學(xué)習(xí)提高自己的工作能力，堅(jiān)持正確的工作原則，能夠頂住壓力，敢于直言，積極主

動(dòng)為公司提供專業(yè)性的服務(wù)和支持，客觀地提出自己的法律方案，積極加強(qiáng)法務(wù)管理。

對于目前的形勢，為了達(dá)到降低法務(wù)成本的目的，在堅(jiān)持“事前預(yù)防，事中控制，事后補(bǔ)救”原則的前提下，應(yīng)加強(qiáng)做好以下方面的法務(wù)管理工作：

一、認(rèn)真做好合同的審核，客觀地提出書面法律意見，協(xié)助各部門對合同進(jìn)行相應(yīng)的修改，盡力減少公司存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，做好預(yù)防式或防火式法務(wù)管理。

目前對合同的審核較多地關(guān)注合同條款本身，而對對方營業(yè)執(zhí)照、履

行能力、資信情況等方面的審核較少，這可能會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，增加日后的法務(wù)成本。為了降低可能由此產(chǎn)生的日后法務(wù)成本，這要求各分公司或管理部門在交付合同審核時(shí)，應(yīng)附對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、基本情況、資信情況等，使審核更為有效，真正降低潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，公司應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范工作，建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制包括以下兩方面主要內(nèi)容：1、進(jìn)行信用評(píng)估，選擇資信良好的客戶。這要求公司在交易前調(diào)查和評(píng)估客戶的信用狀況，做出科學(xué)的信用決策。調(diào)查內(nèi)容包括企業(yè)概況、歷史背景、組織管理、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄、發(fā)展前景等。公司應(yīng)建立起適合公司自身特點(diǎn)的調(diào)查和評(píng)估方式，保證客戶信用資料的完整性、準(zhǔn)確性和適時(shí)性�？蛻舻馁Y信程度通常取決于5個(gè)方面，即客戶的品質(zhì)（Character）、償還能力（Capacity）、資本（Capital）、抵押品（Collateral）和經(jīng)濟(jì)狀況（Conditions）。公司通過對客戶進(jìn)行以上5個(gè)方面的定性分析，基本上可以判斷其信用情況。2、簽好合同。合同的作用主要是明確雙方權(quán)利、義務(wù)，它是雙方合作的基礎(chǔ)性文件，也是保護(hù)合同雙方合法權(quán)益的基礎(chǔ)性文件，所以，合同的簽訂必須要慎重。鑒于合同的簽訂涉及很多方面的問題，也是公司維護(hù)自己權(quán)利的最關(guān)鍵的證據(jù)，所以公司的合同簽訂必須慎重，需有專業(yè)的法務(wù)人員或律師進(jìn)行審查。在上海匯豐案中，對方欠我司15萬余元，公司雖然通過訴訟勝訴，而且該案也進(jìn)行了強(qiáng)制執(zhí)行，但到目前為止公司未執(zhí)行相應(yīng)的款項(xiàng)，原因在于對方為個(gè)人成立的空頭公司，資信情況較差，無可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)，公司在交貨前本應(yīng)要求對方全額付款后才能交貨，不過公司卻未按此執(zhí)行，因而造成了如今這樣的不利局面，可能使公司造成較大的損失，也使法務(wù)成本大大

增加。

二、深入分公司和管理部門第一線，關(guān)注合同在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題，提出相應(yīng)的法律建議，協(xié)助做有效的整改，做好執(zhí)行過程中的控制，做好執(zhí)行中的控制式法務(wù)管理。

公司簽好合同雖然重要，但如在執(zhí)行過程中出現(xiàn)漏洞或監(jiān)督管理力度不夠，再好的合同也無任何作用，這也將會(huì)給公司造成難以預(yù)測的損失，也會(huì)使法務(wù)成本大大增加。在合同的實(shí)際執(zhí)行過程中，監(jiān)督管理最為容易產(chǎn)生的問題是公司業(yè)務(wù)人員的不廉潔行為。公司業(yè)務(wù)人員是比較特殊的群體，他們直接接觸到客戶，他們的意見往往在很大程度上決定著公司客戶的選擇和合同的執(zhí)行，所以業(yè)務(wù)人員實(shí)際上擁有客戶的選擇權(quán)和執(zhí)行權(quán)，業(yè)務(wù)人員手中的這個(gè)權(quán)力常常使其成為拉攏利誘的目標(biāo)。業(yè)務(wù)人員一旦有了不廉潔的行為，會(huì)在各個(gè)方面給公司帶來損失，債權(quán)方面的損失就是一個(gè)主要的方面，當(dāng)然也使公司法務(wù)成本增加。在郝聲立案中，郝聲立在職期間借用價(jià)值近12萬元的公司設(shè)備給客戶使用，在客戶歸還后，而其離職后仍然未歸還公司，公司在尋求多種方法無法解決后，只好以其涉嫌職務(wù)侵占問題向北京公安局提起報(bào)案，但北京公安局不予立案，公司只好繼續(xù)尋求其他方法解決。在履行該法務(wù)職能過程中，公司就產(chǎn)生了差旅費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)等法務(wù)支出。但如果公司在執(zhí)行過程中加強(qiáng)了相應(yīng)的監(jiān)督管理力度，也許該案就不會(huì)產(chǎn)生，也就節(jié)省了該法務(wù)成本。

三、加強(qiáng)不良債權(quán)的管理，注意債權(quán)催收事項(xiàng)，有效地降低法務(wù)成本。

對不良債權(quán)的管理實(shí)際上是公司管理的一個(gè)重要方面，債權(quán)管理的水平反映了公司規(guī)范化的程度，良好的債權(quán)管理需要公司財(cái)務(wù)部門、營銷部門和法律事務(wù)部門的通力合作，只有各部門通力合作，才能有效地減少不良債權(quán)。對不良債權(quán)的管理需要貫徹“預(yù)防為主、規(guī)范程序、全程控制”的原則。預(yù)防為主的原則是與公司的根本目的相適應(yīng)的，公司總是以追求利潤的最大化為根本目的，適應(yīng)這個(gè)根本目的要求，公司就應(yīng)該盡量減少各種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，所以應(yīng)貫徹預(yù)防為主的原則。其次要建立起一套比較規(guī)范的程序，規(guī)范的程序可以保證對不良債權(quán)的監(jiān)管有序化。全程控制就是要求對不良債權(quán)的管理要貫穿全程，從不良債權(quán)發(fā)生的源頭開始一直到不良債權(quán)的消失（債權(quán)實(shí)現(xiàn)或核銷）為止，確保監(jiān)管質(zhì)量。清收不良債權(quán)的措施主要有：

1、運(yùn)用非訴訟方式催收不良債權(quán)問題

非訴訟的清收工作花費(fèi)的法務(wù)成本小，更重要的是不傷及公司和客戶之間的合作關(guān)系，所以這個(gè)方式是公司的首選方式。實(shí)踐中，公司的非訴訟清收工作往往效果不好，其原因往往在于清收的方式和力度不夠。應(yīng)該看到，對于一個(gè)欠款不還的企業(yè)，其債權(quán)人往往不止一家，其用于歸還債務(wù)的資金也有一定限度，所以企業(yè)會(huì)根據(jù)輕重緩急確定不同的還款期，這個(gè)時(shí)候，誰催收的力度大，誰就可能更早的拿到錢，正所謂會(huì)鬧的孩子有奶吃，所以必須通過各種不同的方式給債務(wù)企業(yè)施加壓力。具體的催收工作要注意以下幾個(gè)方面：

（1）、做好充分的準(zhǔn)備。催收人員一定要對債務(wù)由一個(gè)全面的了解，

包括合同簽訂的過程、是否存在爭議、對方的態(tài)度及履行能力、對方可能提出的理由等，這樣才能夠有備而戰(zhàn)。

（2）、注意催收人員的選擇。不同的人員催收的效果是不同的，一般來說，級(jí)別越高的員工催收的效果越好，法律事務(wù)部人員的催收效果比營銷人員好，律師催收的效果比非律師的效果好，所以公司在人員選擇上也要注意。公司在人員選擇上一定要注意方式和次序，要根據(jù)情況設(shè)計(jì)好人員的配置，以保證最佳的效果。

（3）、加強(qiáng)溝通，求同存異，解決問題。催收人員要善于把握對方的心理，從心理上拉近與對方的距離，對于對方能夠提出的有一定合理性的意見和要求，要盡量給以解決，不能解決的要委婉拒絕。催收人員要耐得下性子，忍得住氣，把握對方的心理，力爭和平解決問題。

（4）、適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用造勢戰(zhàn)術(shù)，與對方打心理戰(zhàn)。催收人員要學(xué)會(huì)虛張聲勢，給對方造成錯(cuò)覺和壓力，往往收到較好的效果。如前所述，一個(gè)債務(wù)企業(yè)用于歸還債務(wù)的資金是有限的，誰施加的壓力越大，誰得到償還的可能性就越高，而這個(gè)壓力主要是來源于債務(wù)方的心理感受，所以追債務(wù)的人員要充分利用這一點(diǎn)，利用一些必要的方式，給對方形成錯(cuò)覺，來增大對方的心理壓力，從而盡快的討回不良債權(quán)。

（5）、注意觀察了解債務(wù)人的情況，收集證據(jù)，形成判斷，為下一步工作打下基礎(chǔ)。催收人員不但要著力于催收債務(wù)，更要眼觀六路，耳聽八方，對債務(wù)人的情況要有一個(gè)比較準(zhǔn)確的了解判斷，以供決策者決定下一

步的對策。

2、運(yùn)用訴訟方式解決債權(quán)問題

訴訟是企業(yè)保護(hù)自己權(quán)利的有力手段，一個(gè)準(zhǔn)備充分的案件，其效果常常是令人滿意的，更為重要的是訴訟可以給企業(yè)的其他客戶傳遞一個(gè)強(qiáng)烈的警戒信息，有效的抑制其他客戶拖欠貨款的企圖。中國的企業(yè)家眼里往往將訴訟作為無奈的選擇，但是越不敢訴訟，拖延下來的結(jié)果會(huì)越糟糕，所以對于訴訟的正確態(tài)度應(yīng)該是：不輕易訴訟，不懼怕訴訟，做有把握的訴訟。在杭州地維案中，對方欠公司5.5萬元一直未付，公司通過各種方式進(jìn)行催收也毫無結(jié)果，公司果斷提起訴訟，在該案未開庭時(shí)，對方就付清該款項(xiàng)，公司撤訴，該案完滿解決。

四、加強(qiáng)不良債務(wù)的管理，關(guān)注債務(wù)進(jìn)展情況，有效地降低法務(wù)成本。公司在加強(qiáng)不良債權(quán)管理的同時(shí)，應(yīng)相對應(yīng)地加強(qiáng)債務(wù)的管理，積極關(guān)注公司債務(wù)的進(jìn)展情況，以免造成不必要的損失。公司的有關(guān)人員在收到債務(wù)的催收情況、催款函、律師函等，應(yīng)積極向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，共同協(xié)商相應(yīng)的對策，并做好與對方的協(xié)調(diào)溝通工作，盡量協(xié)商解決，在公司有財(cái)力的情況下，最好盡快支付，千萬不要等對方訴訟后才予以關(guān)注。如果對方起訴，公司將會(huì)承擔(dān)違約金、利息損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等法務(wù)成本，公司得不償失。在中谷集團(tuán)案中，公司在被起訴后才支付該債務(wù)，公司為此多支付了合計(jì)十幾萬元的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)，公司損失較大，法務(wù)成本較高。

五、積極參與各類訴訟工作，在訴訟過程中發(fā)現(xiàn)問題，提出相應(yīng)的解

決方案和整改措施，做好救火式法務(wù)管理。

為了保證訴訟的有效性，應(yīng)該完善相應(yīng)的配套機(jī)制。配套機(jī)制主要有：

1、證據(jù)的收集、保管機(jī)制。

訴訟的有效性,要靠證據(jù)來證明。對于沒有證據(jù)支持的訴訟，勝訴的幾率會(huì)大幅度降低，所以證據(jù)的管理是訴訟的基礎(chǔ)性配套工作。公司員工對此事的理解上有誤區(qū)，他們往往在需要訴訟的時(shí)候才開始收集證據(jù)，而且認(rèn)為收集證據(jù)的責(zé)任在公司的法律事務(wù)部門或者處理訴訟案件的律師身上，其實(shí)這個(gè)觀點(diǎn)極其錯(cuò)誤。我不是否認(rèn)法律事務(wù)部門或律師負(fù)有收集證據(jù)的主要責(zé)任，但是在此需要提醒公司的管理者，大量的證據(jù)是在合同簽訂和履行過程中形成的，一旦錯(cuò)過了時(shí)機(jī)，就很難收集到。例如，業(yè)務(wù)員給對方送貨，對方?jīng)]有在貨單上蓋章，而只是由經(jīng)辦人簽字，然后業(yè)務(wù)人員就將此貨單帶回，顯然這是一個(gè)不規(guī)范的證據(jù)，但是如果想彌補(bǔ)，往好了說業(yè)務(wù)員再跑一次就可以了，損失點(diǎn)路費(fèi)而已，往壞了說，對方就是不給你補(bǔ)蓋公章或合同專用章，一旦發(fā)生訴訟就否認(rèn)收到貨物，這樣損失可就大了。

事實(shí)上，證據(jù)的收集應(yīng)該是一個(gè)公司各部門的所有員工通力協(xié)作的問題，這里需要做好兩方面的工作：一方面建立起規(guī)范的證據(jù)收集制度，另一方面需要切實(shí)提高員工的法律素質(zhì)。目前公司這方面的管理工作還有待改進(jìn)，否則在面臨訴訟時(shí)，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己沒有證據(jù)或拿出的證據(jù)不具有法律效力，讓法律事務(wù)部門或律師愛莫能助，所以一定要收集、保存好合

同訂立、合同履行等涉及訴訟的證據(jù)。

一般來說，有關(guān)證據(jù)大致包括:

（1）、能夠證明雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù),主要是合同,合同的變更也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)。

（2）、能夠證明公司按照約定全面履行了自己的義務(wù),不存在違約行為的證據(jù),如對方提貨的手續(xù)。

（3）、對方未履行義務(wù)的證據(jù),如對方出具或認(rèn)可的欠條、還款計(jì)劃、對賬單等。

（4）、對方未按約定履行義務(wù),即違約的證據(jù),如因?qū)Ψ教峁┊a(chǎn)品的技術(shù)問題,公司已在合理期間內(nèi)通知對方的證據(jù),標(biāo)的物的檢驗(yàn)報(bào)告,對方承認(rèn)質(zhì)量問題的證據(jù)。

（5）、債權(quán)債務(wù)關(guān)系未超過訴訟時(shí)效的證據(jù)。

2、公司的內(nèi)部問責(zé)制度。

公司應(yīng)該建立起或完善內(nèi)部問責(zé)制度，防止業(yè)務(wù)人員濫用權(quán)力給公司帶來損失。這主要靠制度的建設(shè)與規(guī)范，有些制度制定的不好，就會(huì)給業(yè)務(wù)人員可乘之機(jī)，例如，有的企業(yè)規(guī)定，業(yè)務(wù)員計(jì)取提成是按照實(shí)際回收為基數(shù)的，而不考慮到回收比例，這就會(huì)形成下面的情況：如果一個(gè)業(yè)務(wù)員賣出了100萬元的貨物，實(shí)際回報(bào)收款為60萬，而另一具業(yè)務(wù)員賣出

50元的貨物，實(shí)際回收為40萬元，那么前者得到的提成要高于后者，但是前者企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于后者，那么如何平衡這個(gè)問題呢，這時(shí)就需要建立內(nèi)部的問責(zé)制度，即如果業(yè)務(wù)員回報(bào)比例不能達(dá)到一個(gè)固定的比例時(shí)，就要對業(yè)務(wù)員進(jìn)得處罰，以避免業(yè)務(wù)人員玩忽職守。對涉及訴訟管理的其它環(huán)節(jié)，也要制定相應(yīng)的問責(zé)制度以提高員工的責(zé)任心，減少不良訴訟的形成。在深圳高標(biāo)案中，由于在起訴前，公司分公司沒有提交、提及以及公司法務(wù)部并沒有看到和審查過公司原員工王某簽署備忘錄的這份重要證據(jù)，在起訴后，對方才予以提交，而且公司原員工王某出庭作證對于公司不利的證言，這使該案公司一審敗訴，公司有可能將遭到較大的損失，公司的法務(wù)成本也大大增加。

總之，加強(qiáng)法務(wù)管理，降低法務(wù)成本，并不是一下子能做到的，需要完善的機(jī)制和管理制度體系還很多，也需要公司各部門的通力合作，還需要公司各位員工的積極努力和配合。但我相信，只要努力，進(jìn)步是肯定的，發(fā)展是必然的。為了適應(yīng)公司發(fā)展總體規(guī)劃的需要，我將爭取進(jìn)一步提高自己的法律服務(wù)意識(shí)和專業(yè)工作能力，為切實(shí)提高公司的法律事務(wù)管理水平，拓展法律事務(wù)管理工作領(lǐng)域，有效地預(yù)防、控制公司的法律風(fēng)險(xiǎn)，使公司的法律事務(wù)管理工作步入一個(gè)全面、高效的新時(shí)代盡自己最大的職責(zé)。

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