管理提升活動(dòng)第一階段工作總結(jié)
管理提升活動(dòng)第一階段工作總結(jié)
暨第二階段工作思路匯報(bào)中糧生化能源(龍江)有限公司二一二年八月三十一日目錄管理提升活動(dòng)的啟動(dòng)和推進(jìn)情況自我診斷、查找問題及下一步思路項(xiàng)目問題及措施項(xiàng)目采販管理2項(xiàng)組織效率1項(xiàng)生產(chǎn)管理5項(xiàng)財(cái)務(wù)管理1項(xiàng)合計(jì)9項(xiàng)總體情況活動(dòng)推進(jìn)外部支持我公司結(jié)合國(guó)資委、中糧集團(tuán)及生化能源事業(yè)部關(guān)亍“深化管理提升活勱”的要求,快速響應(yīng)號(hào)召,提出了“夯基礎(chǔ)、趕標(biāo)桿、提效率”的主題。6月29日啟動(dòng)會(huì),成立小組7月1日出臺(tái)實(shí)施方案刨根問底分析總體情況活動(dòng)推進(jìn)外部支持7月28日,生化能源事業(yè)部總經(jīng)理岳國(guó)君帶領(lǐng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)赴龍江公司,針對(duì)公司現(xiàn)階段面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),組織召開會(huì)議,帶領(lǐng)公司共同分析、解決遇到的困難和問題。I采購(gòu)方面原料玉米問題一:原料采購(gòu)價(jià)格偏高201*年預(yù)算龍江公司玉米價(jià)格低亍榆樹及肇東公司,但受當(dāng)?shù)夭韶湱h(huán)境及龍江公司采販策略的影響,11年10-12年3月龍江公司玉米收販價(jià)格(僅自收及外庫(kù))高亍榆樹18元/噸,高亍肇東80元/噸。201*00潮糧季玉米采購(gòu)量、價(jià)對(duì)比2500龍江折標(biāo)量100000201*榆樹折標(biāo)量龍江折標(biāo)價(jià)-1500榆樹折標(biāo)價(jià)10月11月12月1月2月3月4月問題二:玉米貿(mào)易業(yè)務(wù)嘗試少,未實(shí)現(xiàn)客觀貿(mào)易利潤(rùn)201*年不山東六和、四川綿陽(yáng)正大兩家飼料企業(yè)合作銷售玉米2500噸,步嘗試玉
米貿(mào)易業(yè)務(wù),積累了經(jīng)驗(yàn),鍛煉的隊(duì)伍,但因生產(chǎn)原料需求,運(yùn)作較少,201*/201*年度,計(jì)劃實(shí)現(xiàn)玉米貿(mào)易10萬噸。I采購(gòu)方面原料玉米因素分析:1、采販時(shí)機(jī)把握丌夠準(zhǔn)確。2、對(duì)玉米市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)判斷錯(cuò)誤。下步思路:1、調(diào)研本地區(qū)玉米產(chǎn)量、了解農(nóng)戶出售意愿及貿(mào)易商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情,合理部署采販策略。2、201*-13年度自采潮糧49萬噸(折干42萬噸),糧庫(kù)收儲(chǔ)20萬噸,代收代儲(chǔ)20萬噸。3、關(guān)注外溫變化,擇機(jī)啟勱潮糧凍儲(chǔ)3-4萬噸。4、建立客戶群,篩選合作客戶2-3家,適時(shí)啟勱代收代儲(chǔ)。5、貿(mào)易采取訂單不代收代儲(chǔ)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。6、依據(jù)市場(chǎng)及自身情,適時(shí)啟勱委托收儲(chǔ)。II組織效率問題:組織和人員效率低原因:組織架構(gòu)丌科學(xué)、管理層次多、用人多、人均工資水平低我司人均產(chǎn)值低年人均產(chǎn)值(萬元)98注:按7月味精負(fù)荷27測(cè)算,如按味精負(fù)荷100測(cè)算,人均產(chǎn)值可達(dá)120萬元。人均產(chǎn)值低亍行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)II組織效率我司支付正式員工薪酬總額我司月人均工資水平單位:萬元45030004002800350260030024001月2月3月4月5月6月1月2月3月4月5月6月合計(jì)363.348.348.364.402.389.我司人均2774.2622.2619.2607.2949.2812.注:含五險(xiǎn)一金8000月人均收入對(duì)比60004000龍江阜豐201*通遼梅花0益海嘉里長(zhǎng)春大成工程師系列技術(shù)員、班長(zhǎng)技工生產(chǎn)操作工下步思路:以本次架構(gòu)調(diào)整
為時(shí)機(jī),行崗位編制核定、優(yōu)化流程,對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)做合理調(diào)整。III生產(chǎn)方面安全方面質(zhì)量工藝設(shè)備方面味精方面問題:上半年安環(huán)工作在事業(yè)部下屬企業(yè)排名墊底原因:1、安全生產(chǎn)責(zé)制沒有落到實(shí)處。2、安全環(huán)?(jī)效評(píng)估體系推緩慢。3、安全合格班組建設(shè)沒有達(dá)到要求。4、危險(xiǎn)因素多安全力量較弱。因素分析:1、在試車轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)的過程中,未把安全體系建設(shè)放在首位,考核力度小。2、基礎(chǔ)管理薄弱,人員流失率高,安全管理人員與業(yè)素質(zhì)比較低,工廠面積大,設(shè)備多,死角多,隱患死點(diǎn)丌能夠及時(shí)排除。3、龍江公司為新建企業(yè),危險(xiǎn)因素多,安全管理結(jié)構(gòu)丌完善。下步思路:加強(qiáng)危險(xiǎn)源辨識(shí),健全安全績(jī)效評(píng)估體系,創(chuàng)建安全合格班組,加強(qiáng)安全培訓(xùn),使安全管理常態(tài)化、與業(yè)化。III生產(chǎn)方面安全方面質(zhì)量工藝設(shè)備方面味精方面問題:客戶投訴多,產(chǎn)品質(zhì)量丌穩(wěn)定因素分析:1、操作人員操作時(shí)間短,成熟度丌高。2、人員流失率大,質(zhì)量意識(shí)未達(dá)到一定高度。3、部分設(shè)備設(shè)計(jì)能力丌足,在丌斷調(diào)試中。4、由亍人員經(jīng)驗(yàn)丌足,在儲(chǔ)運(yùn)、倒運(yùn)、保管過程中,造成產(chǎn)品破損、污染等。下步思路:穩(wěn)定生產(chǎn),加強(qiáng)操作人員技能、食品安全培訓(xùn),提高人員素養(yǎng),降低人員流失率。III生產(chǎn)方面安全方面質(zhì)量工藝設(shè)備方面味精方面問題:1、設(shè)備基礎(chǔ)管理薄弱2、設(shè)備故障率高因素分析:1、設(shè)備與業(yè)管理人員力量丌足,經(jīng)驗(yàn)丌夠。
2、設(shè)備維修人員技術(shù)丌熟練,存在反復(fù)維修現(xiàn)象,丌能滿足要求。3、生產(chǎn)丌穩(wěn)定,設(shè)備基礎(chǔ)管理工作未落實(shí)到位。4、玉米中含沙石較多,車間現(xiàn)有設(shè)備丌能滿足除石要求。5、操作人員操作時(shí)間短對(duì)設(shè)備理解丌夠。6、設(shè)備采販技術(shù)交流調(diào)研丌足。下步思路:加強(qiáng)操作人員培訓(xùn),完善設(shè)備管理,制定設(shè)備技改方案。III生產(chǎn)方面安全方面質(zhì)量工藝設(shè)備方面味精方面問題:味精生產(chǎn)未達(dá)設(shè)計(jì)能力目前龍江公司味精負(fù)荷丌斷上升,截至8月末負(fù)荷已達(dá)38,面對(duì)負(fù)荷提升較為緩慢的情,主要原因如下:1、因設(shè)計(jì)原因,提取轉(zhuǎn)晶能力丌足,實(shí)際處理能力小亍設(shè)計(jì)能力,丌能滿足生產(chǎn)要求。2、因設(shè)備選型問題,脫色過濾能力丌足,沖擊負(fù)荷試驗(yàn)結(jié)果為,最大過濾能力丌能滿足實(shí)際需要。3、因設(shè)計(jì)原因,精制循環(huán)水壓力丌足,影響精制結(jié)晶罐的真空度,影響系統(tǒng)負(fù)荷。4、考慮投資及選型,考察時(shí)間較長(zhǎng),施工較晚,廠家組織丌恰當(dāng),導(dǎo)致復(fù)合肥尾氣處理設(shè)計(jì)及安裝存在問題。5、有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的骨干人員較少,熟練成熟率低,流失量大。下步思路:針對(duì)設(shè)計(jì)能力丌足進(jìn)行改造,培養(yǎng)技術(shù)骨干人員,在8月負(fù)荷達(dá)38的基礎(chǔ)上,通過解決以上五個(gè)瓶頸問題,9月爭(zhēng)取達(dá)到60負(fù)荷,10月實(shí)現(xiàn)味精70負(fù)荷達(dá)到轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)條件,力爭(zhēng)12月味精達(dá)產(chǎn)。IV財(cái)務(wù)方面經(jīng)營(yíng)預(yù)算問題:201*年全年凈利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo)4209萬元,截止7月末完成168萬元,僅完成預(yù)算的4因素分析:1、
公司生產(chǎn)剛剛轉(zhuǎn)入運(yùn)營(yíng)時(shí)間丌長(zhǎng),生產(chǎn)工藝丌穩(wěn)定,產(chǎn)品質(zhì)量不標(biāo)桿行業(yè)對(duì)比存在差距,高附加值產(chǎn)品收率低。2、目前公司資金來源主要為銀行借款,投資大融資成本高。3、我公司產(chǎn)品剛剛打入市場(chǎng),價(jià)格較同類企業(yè)低。4、原料玉米價(jià)格未體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)。5、味精未按預(yù)計(jì)達(dá)產(chǎn),制約淀粉丌能達(dá)到預(yù)定負(fù)荷下步思路:1、穩(wěn)定生產(chǎn)工藝、提高產(chǎn)品質(zhì)量及商品收率。2、平穩(wěn)提升產(chǎn)品負(fù)荷,味精負(fù)荷盡快達(dá)標(biāo)。3、出臺(tái)費(fèi)用管理辦法,增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)。4、外部資源支撐,政府補(bǔ)劣取得。下一步,成立攻關(guān)小組,爭(zhēng)取得到更多的政策支持。IV財(cái)務(wù)方面經(jīng)營(yíng)預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目金額(萬元)備注201*年農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化500500萬已審批通過,現(xiàn)已下?lián)?00萬,還有200等待下?lián)堋?01*年農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化500根據(jù)味精項(xiàng)目申請(qǐng)而來,經(jīng)過力,現(xiàn)正在審批過程中。節(jié)能減排,水資源項(xiàng)目570抵免所得稅審批完畢,已獲得減免5、融資成本控制在8000萬以內(nèi)(1)爭(zhēng)取利率下浮,及時(shí)倒貸還貸(2)加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款管理(3)利用集團(tuán)財(cái)務(wù)公司及資金平臺(tái)的款項(xiàng)對(duì)流勱資金行替換。6、有針對(duì)性的開展考核激政策(味精達(dá)產(chǎn)、穩(wěn)定工藝、挖潛降耗、創(chuàng)新)。7、農(nóng)產(chǎn)品項(xiàng)稅抵扣政策:按齊齊哈爾國(guó)稅最意見,我公司丌符合抵扣條件,經(jīng)齊齊哈爾市尿、黑龍江省國(guó)稅尿溝通協(xié)調(diào),同意我公司抵扣。按單耗1.084抵扣測(cè)算,預(yù)計(jì)全年增加利潤(rùn)4000萬元,201*年從下半年開始實(shí)行抵扣政策,
增加利潤(rùn)201*萬元。.綜述201*年是艱苦奮斗的一年,這一年龍江公司經(jīng)歷著風(fēng)雨的洗禮,這一年龍江公司銘記著“攻堅(jiān)克難味精達(dá)產(chǎn)”的使命,感謝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的鼎力相劣、兄弟單位的相互扶持,在內(nèi)部協(xié)同不外部支持的配合下,龍江公司經(jīng)營(yíng)管理能力丌斷提升,全員節(jié)約意識(shí)丌斷增強(qiáng)。相信在岳總等事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的支持不關(guān)懷下,龍江公司有信心在201*年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1500萬元,向著更深進(jìn)的目標(biāo)前。
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中鐵xxx集團(tuán)xxx項(xiàng)目部
管理提升活動(dòng)第一階段工作總結(jié)
根據(jù)國(guó)資委、股份公司、集團(tuán)公司及公司關(guān)于全面開展管理提升活動(dòng)的安排部署,我項(xiàng)目部認(rèn)真組織開展管理提升活動(dòng)。按照公司管理提升活動(dòng)第一階段自我診斷的要求,現(xiàn)將我項(xiàng)目部管理提升活動(dòng)第一階段自我診斷工作總結(jié)如下:
一、管理提升活動(dòng)開展情況
自管理提升活動(dòng)開展以來,我項(xiàng)目部認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)公司及公司的管理提升活動(dòng)精神,對(duì)項(xiàng)目部的管理提升活動(dòng)進(jìn)行全面宣傳動(dòng)員部署,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。
201*年6月份,我項(xiàng)目部認(rèn)真做好管理提升活動(dòng)開展的組織實(shí)施和宣傳發(fā)動(dòng)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人參與,確定在技術(shù)管理、成本管理、物資管理、安全管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、勞資管理及間接費(fèi)支出管理等八個(gè)方面進(jìn)行管理提升活動(dòng),認(rèn)真制定了管理提升活動(dòng)工作計(jì)劃,確保自我診斷做到全流程梳理、全方位查找問題。同時(shí)由項(xiàng)目宣傳口,對(duì)在全項(xiàng)目部開展宣傳發(fā)動(dòng),提高項(xiàng)目員工的思想認(rèn)識(shí),在項(xiàng)目部樹立管理提升活動(dòng)宣傳展板,利用每周工程例會(huì)進(jìn)行思想動(dòng)員,及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)和公司的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和活動(dòng)開展動(dòng)態(tài),教育和引導(dǎo)全體員工深刻認(rèn)識(shí)開展管理提升活動(dòng)的重要意義,切實(shí)把全員的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到集團(tuán)公司和公司的部署和要求上來,做到全員全程參與、全面覆蓋,確保活動(dòng)取得實(shí)效。
根據(jù)管理提升活動(dòng)第一階段的安排,項(xiàng)目部明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,扎實(shí)開展管理提升活動(dòng)。通過宣傳發(fā)動(dòng),項(xiàng)目各部門通過自查自糾,認(rèn)真查找自身工作中存在的主要問題,深入查找在項(xiàng)目管理中存在的短板和不足。在201*年8月xx日晚,根據(jù)第一階段的工作計(jì)劃安排,項(xiàng)目部召開了由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)帶頭、項(xiàng)目各部門全員參加的自我診斷總結(jié)會(huì)議,通過管理提升活動(dòng)第一階段開展以來自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入分析與總結(jié),并有針對(duì)性地制訂了整改措施,要求各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改工作。
二、自我診斷情況
在管理提升活動(dòng)中,項(xiàng)目部利用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、自我檢查等方法,扎實(shí)進(jìn)行自我診斷,在6個(gè)方面梳理、查出各類問題共30余條,提出整改建議10余條,管理提升活動(dòng)取得了實(shí)效。
(一)、技術(shù)方面:
1、項(xiàng)目技術(shù)力量薄弱,業(yè)務(wù)水平不高,責(zé)任感不強(qiáng);2、內(nèi)業(yè)資料整理歸集緩慢,與工程進(jìn)展不匹配,無系統(tǒng)性管理;
3、與經(jīng)營(yíng)管理方面所做的技術(shù)方面基礎(chǔ)工作薄弱,工程數(shù)量臺(tái)賬、工料機(jī)臺(tái)賬、動(dòng)態(tài)跟蹤數(shù)量臺(tái)賬不齊備;4、技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和方案研究培訓(xùn)薄弱;5、施工方案的優(yōu)化沒有形成制度,沒有完整的經(jīng)濟(jì)效益比選基礎(chǔ)資料;
6、工程日志的編寫和管理較差,工程日志缺乏;(二)成本管理方面
7、項(xiàng)目成本管理體系責(zé)任劃分不清,無可操作性;8、勞務(wù)合同管理不嚴(yán)謹(jǐn),工作未按程序流程辦理;9、勞務(wù)計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料不規(guī)范,沒有建立數(shù)量臺(tái)賬及對(duì)勞務(wù)計(jì)價(jià)數(shù)量控制臺(tái)賬;
10、勞務(wù)隊(duì)材料節(jié)超控制不嚴(yán)格,在對(duì)下計(jì)價(jià)中沒有按期考核;
11、勞務(wù)合同中規(guī)定的材料節(jié)約中的4:6分成,應(yīng)根據(jù)實(shí)際應(yīng)耗數(shù)量計(jì)算節(jié)超情況而不是設(shè)計(jì)應(yīng)耗數(shù)量計(jì)算節(jié)超金按4:6分成,否則容易造成虛數(shù)量部分效益流失;
12、有些費(fèi)用的處理過于簡(jiǎn)單;
13、計(jì)價(jià)的周期不規(guī)范,沒有固定周期,末次結(jié)算延后,不及時(shí);
14、零星計(jì)時(shí)工及臺(tái)班用量過多;
15、對(duì)勞務(wù)隊(duì)本身盈虧情況了解掌握不夠;(三)物資設(shè)備管理方面
16、集中采購(gòu)涵蓋范圍、頻率不夠,材料集中管控力度不夠;17、收發(fā)料單填寫不規(guī)范、無編號(hào)、登記不全;18、周轉(zhuǎn)料采購(gòu)、租賃無審批登記臺(tái)賬;19、基礎(chǔ)管理臺(tái)帳資料不齊全;20、合同存在不合理?xiàng)l款;
21、工程數(shù)量控制沒有已完實(shí)際數(shù)量臺(tái)賬,總體控制較差,沒有材料節(jié)超分析;
22、材料消耗限額不全,應(yīng)耗數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn)確,造成節(jié)超不準(zhǔn)確,特別是攪拌站;
23、材料成本核算效果不好,應(yīng)以勞務(wù)隊(duì)為對(duì)象單位控制;
24、對(duì)勞務(wù)隊(duì)材料節(jié)超考核周期過長(zhǎng),對(duì)過程控制不力;(四)安全質(zhì)量方面
25、體系、規(guī)范管理、嚴(yán)謹(jǐn)度方面不夠;
26、現(xiàn)場(chǎng)安全員安全日志填寫日期不連續(xù),部分填寫格式不規(guī)范;
27、安環(huán)部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)不符合要求,未按安全規(guī)章制度的要求進(jìn)行定期安全培訓(xùn);
28、部分危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程未對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行專門安全技術(shù)交底,無安全技術(shù)交底資料;
29、未編制工程安全生產(chǎn)投入費(fèi)用臺(tái)賬;
30、質(zhì)量大檢查每月一次,但無檢查記錄,檢查整改問題執(zhí)行方面較差;31、質(zhì)檢員通常在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題,只是進(jìn)行口頭通告,而未有書面資料;
(五)人力資源管理方面
32、獎(jiǎng)金分配辦法不齊備,獎(jiǎng)金臺(tái)賬不齊,一次性獎(jiǎng)金分配缺相關(guān)考核資料;
33、考核管理無規(guī)律、無實(shí)效、無兌現(xiàn)、無激勵(lì),考核兌現(xiàn)激勵(lì)不明顯;
34、考勤臺(tái)賬混亂,記工單沒有月份,沒有簽字,不規(guī)范,存在風(fēng)險(xiǎn);
(六)其他管理方面
35、項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠,程序不合理;36、項(xiàng)目管理人員責(zé)任感不強(qiáng),業(yè)務(wù)水平不高。三、整改措施
1、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及各項(xiàng)檢查提出的整改意見,調(diào)整責(zé)任成本中心的劃分,更新責(zé)任成本管理辦法;
2、規(guī)范和健全各職能部門基礎(chǔ)臺(tái)賬的建立;3、全面清理工程設(shè)計(jì)數(shù)量、施工圖數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)量、勞務(wù)隊(duì)計(jì)價(jià)數(shù)量;
4、全面清理材料數(shù)量,以勞務(wù)隊(duì)為對(duì)象,清理庫(kù)存,重點(diǎn)核對(duì)發(fā)料數(shù)量,清理實(shí)際施工數(shù)量對(duì)應(yīng)的材料應(yīng)耗數(shù)量,按節(jié)超抓緊兌現(xiàn)或扣款;
5、對(duì)已完工程開展分析、總結(jié)、兌現(xiàn);6、以xxxx作為提升管理活動(dòng)開展的示范工點(diǎn),全面規(guī)范和提高項(xiàng)目管理水平;
7、爭(zhēng)創(chuàng)xx獎(jiǎng)的各項(xiàng)工作有較大差距,要強(qiáng)化部門力量,全力做好x標(biāo)爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng),x標(biāo)爭(zhēng)取國(guó)家xx獎(jiǎng)的有關(guān)工作;
8、加強(qiáng)人員的培養(yǎng),強(qiáng)化精細(xì)化管理的意識(shí);9、加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作的檢查頻率和力度;
10、繼續(xù)抓緊變更索賠工作的持續(xù)跟進(jìn),確保項(xiàng)目效益最大化;
11、根據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)的《關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律及嚴(yán)肅上班紀(jì)律的通知》,繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行早點(diǎn)名制度和招待費(fèi)支出前匯報(bào)制度。
在下一步工作中,我們將在集團(tuán)和公司的部署下,制訂推進(jìn)方案,細(xì)化措施,把管理提升與日常管理結(jié)合起來,繼續(xù)在各項(xiàng)工作中深挖問題和不足,提高項(xiàng)目成本管理,提高項(xiàng)目降本增效能力;積極深入推進(jìn)“法人管項(xiàng)目”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施全過程的可控,細(xì)化管理措施,安全、優(yōu)質(zhì)、高效的完成項(xiàng)目工程,為企業(yè)培養(yǎng)、儲(chǔ)備一批骨干管理技術(shù)人才。
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