校辦職責(zé)
校辦室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室的工作;I備安排學(xué)校各種行政會(huì)議,協(xié)調(diào)參與重大活動(dòng)的組織,并協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行和落實(shí)情況,督辦重要事項(xiàng)。
2、做好調(diào)查研究工作,主動(dòng)了解和掌握與學(xué)校全局管理有關(guān)的情況和信息,為學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。作為黨政領(lǐng)導(dǎo)的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,起草或綜合整理學(xué)校綜合性重要文件。負(fù)責(zé)文書檔案的管理,完成上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件接轉(zhuǎn)、傳閱、整理和本校會(huì)議記錄歸檔。
4、協(xié)助校長(zhǎng)作好各項(xiàng)人事、勞資管理等工作。
5、做好外聯(lián)工作,優(yōu)化學(xué)校外部社會(huì)環(huán)境,做好接待工作。強(qiáng)化宣傳意識(shí),樹立學(xué)校良好形象。
6、協(xié)助支部作好紀(jì)檢、信訪、老干部以及信息宣傳等事務(wù)工作。7、做好印章、信件的管理工作。8、負(fù)責(zé)日?记诘刃姓聞(wù)工作。
9、處室主任落實(shí)以上職責(zé),主持全面工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作;干事完成主任交辦的具體任務(wù)。主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)教職工的考勤,對(duì)教職工的病、事假、零散假、加班、補(bǔ)休進(jìn)行詳細(xì)登記。每月統(tǒng)計(jì)上報(bào),每學(xué)期匯總公布。
2、做好會(huì)議室、校長(zhǎng)室、辦公室衛(wèi)生。
3、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和接轉(zhuǎn)、催辦、保管、歸檔。認(rèn)真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系。
5、做好校務(wù)公開和教職工的職稱評(píng)定工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用管理,重大的事情需經(jīng)校長(zhǎng)同意后方可用章,及時(shí)認(rèn)真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。
7、組織有關(guān)會(huì)議的安排與布置,做好會(huì)議記錄。
8、做好離、退休教師的退休、調(diào)資審批工作,了解上級(jí)有關(guān)政策,定期走訪老干部,及時(shí)解決老干部提出的問題。
9、及時(shí)傳遞電話,做好上情下達(dá),下情上報(bào)。
10、認(rèn)真做好支委會(huì)和行政領(lǐng)導(dǎo)交給的階段性的核心工作,做好工資普調(diào)、年度考核、宣傳報(bào)導(dǎo)等項(xiàng)工作。副主任崗位職責(zé)
1、堅(jiān)持對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé),積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。
2、負(fù)責(zé)教職工的考勤,對(duì)教職工的病、事假、零散假、加班、補(bǔ)休進(jìn)行詳細(xì)登記。每月統(tǒng)計(jì)上報(bào),每學(xué)期匯總公布。
3、做好會(huì)議室、校長(zhǎng)室、辦公室衛(wèi)生。
4、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、保管、歸檔。認(rèn)真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度,不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。
5、草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、
保管一切來電來函及文件。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校內(nèi)處室協(xié)調(diào)工作,兼對(duì)外手語翻譯工作。
7、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會(huì)議的安排與布置,做好有關(guān)的會(huì)議記錄。
8、協(xié)助主任做好離、退休教師的退休、調(diào)資審批工作,了解上級(jí)有關(guān)政策,定期走訪老干部,及時(shí)解決老干部提出的問題。
9、及時(shí)傳遞電話,做好上情下達(dá),下情上報(bào)。10、協(xié)助做好紀(jì)檢方面的具體工作。
11、認(rèn)真做好支委會(huì)和行政領(lǐng)導(dǎo)交給自己階段性的核心工作,協(xié)助辦公室主任做好工資普調(diào)、年度考核、宣傳報(bào)導(dǎo)等項(xiàng)工作。文印人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真遵守學(xué)校的規(guī)章制度,按時(shí)上、下班。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各種通知、材料、表格的打印、復(fù)印工作。
3、樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,按時(shí)并保質(zhì)保量完成任務(wù)。4、所用紙張、油墨和更換零件要注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、努力鉆研業(yè)務(wù),力求精通文印機(jī)器和所用材料的性能、特征,做好機(jī)器的保養(yǎng)和維修工作,保管好文印室的各項(xiàng)設(shè)施。
6、要研究工作特點(diǎn)和工作規(guī)律,對(duì)所需要器材要有計(jì)劃和預(yù)見性,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和通知有關(guān)部門作好準(zhǔn)備,確保工作任務(wù)的順利完成。
7、遵守保密制度,對(duì)需要保密的材料要妥善保管,不得外傳,嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入文印室,如有泄密現(xiàn)象,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、保持室內(nèi)衛(wèi)生,注意通風(fēng)、防潮、防霉?fàn),保證機(jī)械隨時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高使用效率。
內(nèi)勤人員崗位職責(zé)
1、做好后勤日常事務(wù)工作,協(xié)助副主任完成行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
2、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。
3、審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。5、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)。6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。人事勞資兼檔案管理人員崗位職責(zé)人事勞資
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)人事、勞資方面的各項(xiàng)方針政策,掌握全校機(jī)構(gòu)、人員編制和用人計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定學(xué)校人事、勞資規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,經(jīng)學(xué)校審定后組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)辦理人事調(diào)配手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的調(diào)配、培訓(xùn)、崗位職責(zé)制定、鑒定與執(zhí)行學(xué)校內(nèi)部分配制度等工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工職稱評(píng)審申報(bào)、考工定級(jí)與專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘后管理工作。5、掌握填報(bào)人事、勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)人事調(diào)查工作。6、負(fù)責(zé)教職工離休、退休、退職等手續(xù)辦理。
7、負(fù)責(zé)教職工工資福利調(diào)整發(fā)放以及老干部政策規(guī)定范圍內(nèi)的各項(xiàng)待遇的落實(shí)工作。
8、負(fù)責(zé)接待、處理有關(guān)人事、勞資方面的來信來訪工作。9、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工的聘用管理及工資發(fā)放等工作。10、完成上級(jí)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案管理
1、逐步建立健全學(xué)校檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行2、積極宣傳檔案工作的方針、政策、法規(guī),提高教職工檔案意識(shí),組織開展業(yè)務(wù)活動(dòng)3、負(fù)責(zé)學(xué)校各種門類、各種載體檔案的收集、整理、保管、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等工作,熟悉所保管的檔案情況4、負(fù)責(zé)學(xué)校歷年發(fā)文、收文等資料的立卷和歸檔工作5、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行檔案的安全檢查,保持檔案室的清潔衛(wèi)生,做好檔案防護(hù)工作6、開展檔案利用服務(wù)工作,編制多種檢索工具迅速準(zhǔn)確查調(diào)檔案,編寫檔案資料7、遵守保密制度,確保檔案機(jī)密的安全8、負(fù)責(zé)檔案室固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)9、幫助校辦室臨時(shí)性、階段性工作宣傳報(bào)道人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)利用各種宣傳手段,全方位地宣傳學(xué)校的各項(xiàng)工作成績(jī),樹立學(xué)校的形象,提高學(xué)校的知名度。2、負(fù)責(zé)與新聞媒體部門的聯(lián)系和溝通,加大宣傳力度,促進(jìn)學(xué)校工作的順利開展。3、負(fù)責(zé)重大節(jié)日和全校性重大活動(dòng)的有關(guān)宣傳工作。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門做好宣傳報(bào)道工作。5、負(fù)責(zé)挖掘新聞線索,積極采寫宣傳稿件。6、負(fù)責(zé)學(xué)校開學(xué)初的工作計(jì)劃和學(xué)期末的工作總結(jié)。7、將有關(guān)信息及時(shí)上報(bào)市教育局。8、完成教育理論與研究的撰寫、上報(bào)工作9、負(fù)責(zé)完成上級(jí)機(jī)關(guān)布置的各項(xiàng)宣傳工作任務(wù)
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校辦室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室的工作;I備安排學(xué)校各種行政會(huì)議,協(xié)調(diào)參與重大活動(dòng)的組織,并協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行和落實(shí)情況,督辦重要事項(xiàng)。2、做好調(diào)查研究工作,主動(dòng)了解和掌握與學(xué)校全局管理有關(guān)的情況和信息,為學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。作為黨政領(lǐng)導(dǎo)的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,起草或綜合整理學(xué)校綜合性重要文件。負(fù)責(zé)文書檔案的管理,完成上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件接轉(zhuǎn)、傳閱、整理和本校會(huì)議記錄歸檔。4、協(xié)助校長(zhǎng)作好各項(xiàng)人事、勞資管理等工作。5、做好外聯(lián)工作,優(yōu)化學(xué)校外部社會(huì)環(huán)境,做好接待工作。強(qiáng)化宣傳意識(shí),樹立學(xué)校良好形象。6、協(xié)助支部作好紀(jì)檢、信訪、老干部以及信息宣傳等事務(wù)工作。7、做好印章、信件的管理工作。8、負(fù)責(zé)日?记诘刃姓聞(wù)工作。9、處室主任落實(shí)以上職責(zé),主持全面工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作;干事完成主任交辦的具體任務(wù)。主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)教職工的考勤,對(duì)教職工的病、事假、零散假、加班、補(bǔ)休進(jìn)行詳細(xì)登記。每月統(tǒng)計(jì)上報(bào),每學(xué)期匯總公布。2、做好會(huì)議室、校長(zhǎng)室、辦公室衛(wèi)生。3、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和接轉(zhuǎn)、催辦、保管、歸檔。認(rèn)真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度。4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系。5、做好校務(wù)公開和教職工的職稱評(píng)定工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用管理,重大的事情需經(jīng)校長(zhǎng)同意后方可用章,及時(shí)認(rèn)真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。7、組織有關(guān)會(huì)議的安排與布置,做好會(huì)議記錄。8、做好離、退休教師的退休、調(diào)資審批工作,了解上級(jí)有關(guān)政策,定期走訪老干部,及時(shí)解決老干部提出的問題。9、及時(shí)傳遞電話,做好上情下達(dá),下情上報(bào)。10、認(rèn)真做好支委會(huì)和行政領(lǐng)導(dǎo)交給的階段性的核心工作,做好工資普調(diào)、年度考核、宣傳報(bào)導(dǎo)等項(xiàng)工作。副主任崗位職責(zé)
1、堅(jiān)持對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé),積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。2、負(fù)責(zé)教職工的考勤,對(duì)教職工的病、事假、零散假、加班、補(bǔ)休進(jìn)行詳細(xì)登記。每月統(tǒng)計(jì)上報(bào),每學(xué)期匯總公布。3、做好會(huì)議室、校長(zhǎng)室、辦公室衛(wèi)生。4、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、保管、歸檔。認(rèn)真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度,不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。5、草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切來電來函及文件。6、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校內(nèi)處室協(xié)調(diào)工作,兼對(duì)外手語翻譯工作。7、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會(huì)議的安排與布置,做好有關(guān)的會(huì)議記錄。8、協(xié)助主任做好離、退休教師的退休、調(diào)資審批工作,了解上級(jí)有關(guān)政策,定期走訪老干部,及時(shí)解決老干部提出的問題。9、及時(shí)傳遞電話,做好上情下達(dá),下情上報(bào)。10、協(xié)助做好紀(jì)檢方面的具體工作。11、認(rèn)真做好支委會(huì)和行政領(lǐng)導(dǎo)交給自己階段性的核心工作,協(xié)助辦公室主任做好工資普調(diào)、年度考核、宣傳報(bào)導(dǎo)等項(xiàng)工作。文印人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真遵守學(xué)校的規(guī)章制度,按時(shí)上、下班。2、負(fù)責(zé)學(xué)校各種通知、材料、表格的打印、復(fù)印工作。3、樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,按時(shí)并保質(zhì)保量完成任務(wù)。4、所用紙張、油墨和更換零件要注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。5、努力鉆研業(yè)務(wù),力求精通文印機(jī)器和所用材料的性能、特征,做好機(jī)器的保養(yǎng)和維修工作,保管好文印室的各項(xiàng)設(shè)施。6、要研究工作特點(diǎn)和工作規(guī)律,對(duì)所需要器材要有計(jì)劃和預(yù)見性,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和通知有
關(guān)部門作好準(zhǔn)備,確保工作任務(wù)的順利完成。7、遵守保密制度,對(duì)需要保密的材料要妥善保管,不得外傳,嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入文印室,如有泄密現(xiàn)象,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。8、保持室內(nèi)衛(wèi)生,注意通風(fēng)、防潮、防霉?fàn),保證機(jī)械隨時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高使用效率。內(nèi)勤人員崗位職責(zé)
1、做好后勤日常事務(wù)工作,協(xié)助副主任完成行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。2、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。3、審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。4、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。5、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)。6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
人事勞資兼檔案管理人員崗位職責(zé)人事勞資
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)人事、勞資方面的各項(xiàng)方針政策,掌握全校機(jī)構(gòu)、人員編制和用人計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定學(xué)校人事、勞資規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,經(jīng)學(xué)校審定后組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)辦理人事調(diào)配手續(xù)。3、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的調(diào)配、培訓(xùn)、崗位職責(zé)制定、鑒定與執(zhí)行學(xué)校內(nèi)部分配制度等工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工職稱評(píng)審申報(bào)、考工定級(jí)與專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘后管理工作。5、掌握填報(bào)人事、勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)人事調(diào)查工作。6、負(fù)責(zé)教職工離休、退休、退職等手續(xù)辦理。7、負(fù)責(zé)教職工工資福利調(diào)整發(fā)放以及老干部政策規(guī)定范圍內(nèi)的各項(xiàng)待遇的落實(shí)工作。8、負(fù)責(zé)接待、處理有關(guān)人事、勞資方面的來信來訪工作。9、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工的聘用管理及工資發(fā)放等工作。10、完成上級(jí)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案管理
1、逐步建立健全學(xué)校檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行2、積極宣傳檔案工作的方針、政策、法規(guī),提高教職工檔案意識(shí),組織開展業(yè)務(wù)活動(dòng)3、負(fù)責(zé)學(xué)校各種門類、各種載體檔案的收集、整理、保管、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等工作,熟悉所保管的檔案情況4、負(fù)責(zé)學(xué)校歷年發(fā)文、收文等資料的立卷和歸檔工作5、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行檔案的安全檢查,保持檔案室的清潔衛(wèi)生,做好檔案防護(hù)工作6、開展檔案利用服務(wù)工作,編制多種檢索工具迅速準(zhǔn)確查調(diào)檔案,編寫檔案資料7、遵守保密制度,確保檔案機(jī)密的安全8、負(fù)責(zé)檔案室固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)9、幫助校辦室臨時(shí)性、階段性工作宣傳報(bào)道人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)利用各種宣傳手段,全方位地宣傳學(xué)校的各項(xiàng)工作成績(jī),樹立學(xué)校的形象,提高學(xué)校的知名度。2、負(fù)責(zé)與新聞媒體部門的聯(lián)系和溝通,加大宣傳力度,促進(jìn)學(xué)校工作的順利開展。3、負(fù)責(zé)重大節(jié)日和全校性重大活動(dòng)的有關(guān)宣傳工作。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門做好宣傳報(bào)道工作。5、負(fù)責(zé)挖掘新聞線索,積極采寫宣傳稿件。6、負(fù)責(zé)學(xué)校開學(xué)初的工作計(jì)劃和學(xué)期末的工作總結(jié)。7、將有關(guān)信息及時(shí)上報(bào)市教育局。8、完成教育理論與研究的撰寫、上報(bào)工作9、負(fù)責(zé)完成上級(jí)機(jī)關(guān)布置的各項(xiàng)宣傳工作任務(wù)
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