總結(jié)大會(huì)策劃書(改)

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

期末總結(jié)交流大會(huì)

一、活動(dòng)目的:

隨著時(shí)間的流逝，轉(zhuǎn)眼又臨近了期末，我們協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作也都接近了尾聲。本次總結(jié)大會(huì)旨在對(duì)本學(xué)期本協(xié)會(huì)各部門及各分會(huì)的工作進(jìn)行一個(gè)客觀公正的總結(jié)，在總結(jié)中學(xué)習(xí)、進(jìn)步，發(fā)揚(yáng)好的，改進(jìn)不足。更重要的是加強(qiáng)協(xié)會(huì)部門之間的交流與聯(lián)系，增進(jìn)各部門、總分會(huì)成員之間的友誼，增強(qiáng)我協(xié)會(huì)總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

二、活動(dòng)時(shí)間：201*年12月21日（星期五）19:3022:00三、活動(dòng)地點(diǎn)：漓江學(xué)院001教室

四、活動(dòng)主辦單位：廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)五、邀請嘉賓：團(tuán)委副書記兼青協(xié)指導(dǎo)老師張麗老師六、活動(dòng)流程：

（1）主持人宣布總結(jié)大會(huì)開始并介紹到場嘉賓及本次活動(dòng)的目的及活動(dòng)大體流程，全體人員起立，奏青年志愿者之歌（19:30-19:40）（2）財(cái)監(jiān)部公布本學(xué)期財(cái)政支出狀況（19:40-19:50）（3）人事部公布各部門考勤情況（19：50-19：55）（4）播放總會(huì)活動(dòng)總結(jié)視頻（19:55-20:30）

（5）總會(huì)各部門代表結(jié)合制作的PPT發(fā)表總結(jié)以及感言（20:35-21:10）（6）各系分會(huì)代表結(jié)合制作的PPT發(fā)表總結(jié)并做下學(xué)期工作計(jì)劃(21:10-21:45)（7）按各項(xiàng)分?jǐn)?shù)評(píng)選出本學(xué)期優(yōu)秀部門及優(yōu)秀分會(huì)，主持人現(xiàn)場宣布個(gè)部門及各分會(huì)得分情況(21:45-22：00)

（8）有請張麗老師對(duì)本次活動(dòng)做總結(jié)性發(fā)言(22：00-22：10)（9）主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，嘉賓老師退場(22:10-22:15)

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品名稱水筆各種打印總計(jì)八、注意事項(xiàng)：

1、提前試好話筒及多媒體的正常使用（信息部負(fù)責(zé)）

2、全體會(huì)干提前半小時(shí)到場，并按部門就坐（人事部負(fù)責(zé)簽到）3、大會(huì)期間一定要保持會(huì)場的安靜4、會(huì)干必須提前半小時(shí)到場布置會(huì)場

5、會(huì)干必須戴工作證，穿會(huì)服（沒有會(huì)服的穿校服）九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：

李陳晨18778395019覃雯琪15978050931

江進(jìn)洋13559035295邱春璐18290025982

江雪18290029761趙鑫青18290029730

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

二一二年十二月三日

備注：

1、“廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)策劃書”活動(dòng)具體工作安排詳見附件一

2、“廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)”評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則詳見附件二

2

數(shù)量/單位20支30份單價(jià)（元）10.1總價(jià)（元）203050元負(fù)責(zé)人左惠惠左惠惠證明人李陳晨李陳晨廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

附件一

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

期末總結(jié)交流大會(huì)活動(dòng)具體工作安排

（一）總負(fù)責(zé)：

李陳晨（聯(lián)系方式：18778395019）江進(jìn)洋（聯(lián)系方式:13559035295)覃雯琪（聯(lián)系方式：15978050931）（1）監(jiān)督和協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作（2）向老師發(fā)送活動(dòng)邀請函（二）活動(dòng)準(zhǔn)備工作監(jiān)督：

李繼業(yè)（聯(lián)系方式：18290107370）李虹嘉（聯(lián)系方式：13557230818）董晴（聯(lián)系方式：18074842632）聶晨（聯(lián)系方式：13557038698）負(fù)責(zé)策劃組、宣傳組、外聯(lián)組、信息收集組。（三）活動(dòng)開展工作監(jiān)督：

覃（聯(lián)系方式：18290022909）李虹嘉（聯(lián)系方式：13557230818）負(fù)責(zé)后勤組、人員事物小組、辦公準(zhǔn)備小組。（1）帶領(lǐng)并督促各個(gè)部門的工作進(jìn)度

（2）協(xié)助各部門完成前期工作（四）策劃組：

負(fù)責(zé)人：劉志軍(聯(lián)系方式：18877311263）組員：全體策劃部成員

（1）策劃書的完成并向老師遞交策劃書（2）協(xié)助各部門完成活動(dòng)工作（五）宣傳組：

負(fù)責(zé)人：孫靖雯（聯(lián)系方式：15878357269）組員：全體宣傳部成員（1）協(xié)助其他小組完成工作

（2）負(fù)責(zé)制作活動(dòng)后期成果展（3）協(xié)助人事部完成統(tǒng)分工作

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

（4）活動(dòng)后于我協(xié)會(huì)宣傳欄公布各分會(huì)分?jǐn)?shù)（六）信息收集組：

負(fù)責(zé)人：羅南（聯(lián)系方式：18777396291）組員：全體信息部成員

（1）負(fù)責(zé)提前試好話筒及多媒體的正常使用（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)的攝影、拍照工作（3）負(fù)責(zé)活動(dòng)后期照片的沖洗

（七）外聯(lián)組：

負(fù)責(zé)人：唐承園（聯(lián)系方式：15296808620）組員：全體外聯(lián)部成員

（1）協(xié)助各部門完成工作（2）負(fù)責(zé)邀請參加大會(huì)的嘉賓（八）后勤組：

負(fù)責(zé)人：左惠惠（聯(lián)系方式：15878394032）組員：全體財(cái)監(jiān)部成員（1）配合各部門完成工作

（2）統(tǒng)計(jì)并公布本學(xué)期財(cái)政支出狀況

（3）負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需物品并做好經(jīng)費(fèi)記錄(九)人員事務(wù)小組：

負(fù)責(zé)人：羅燕媚（聯(lián)系方式：18778393186）組員：全體人事部成員

（1）安排活動(dòng)會(huì)干及嘉賓的簽到（2）申請活動(dòng)所需教室及橫幅懸掛地點(diǎn)③發(fā)放及回收評(píng)分表

（十）辦公準(zhǔn)備小組：

負(fù)責(zé)人：汪穎（聯(lián)系方式：18778391032）組員：全體辦公室成員（1）撰寫會(huì)長發(fā)言稿

（2）書寫本學(xué)期活動(dòng)的活動(dòng)報(bào)告

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

（3）協(xié)助各小組完成活動(dòng)工作（4）確定大會(huì)的主持人

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

二一二年十一月二十九日

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)

附件二

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則

一、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

PPT\\視頻內(nèi)容豐富（3分）PPT\\視頻內(nèi)容具有創(chuàng)新性（2分）講解人員語言流暢、生動(dòng)（1分)講解人員儀表端莊（1分）總結(jié)內(nèi)容詳盡且包含下學(xué)期工作計(jì)劃（3分）

二、細(xì)則：

1、各部門，各分會(huì)展示視頻，PPT時(shí)間為3至5分鐘；

2、總會(huì)各部門辦公室、策劃部、外聯(lián)部、財(cái)監(jiān)部、信息部、宣傳部、人事部按抽簽順序進(jìn)行展示；

3、各分會(huì)經(jīng)管分會(huì)、中文分會(huì)、政法分會(huì)、外語分會(huì)、藝術(shù)設(shè)計(jì)分會(huì)、理學(xué)分會(huì)、音教分會(huì)按抽簽順序進(jìn)行展示；

4、由老師、會(huì)長團(tuán)及各部門部長、各分會(huì)會(huì)長對(duì)各部門及各分會(huì)進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果當(dāng)場宣讀，以保證公平性及公開性。

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

二一二年十二月三日

擴(kuò)展閱讀：總結(jié)大會(huì)策劃書最后修改版3

學(xué)生心理健康教育與服務(wù)中心期末總結(jié)大會(huì)策劃書

一.活動(dòng)的目的和意義

一個(gè)學(xué)期即將過去，中心的各項(xiàng)工作成果大家有目共睹。在各位成員的努力之下，中心在本學(xué)期的工作將順利落下帷幕。我們回顧本學(xué)期的各項(xiàng)工作，以發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的，完善不足的，使中心的各位成員能夠更加明確自身的工作及其目的，增強(qiáng)對(duì)中心的歸屬感，從而使中心的工作能力更上一個(gè)臺(tái)階，也為下學(xué)期更好地工作做好準(zhǔn)備。希望大家在這晚的總結(jié)中haveanhappyhour!二.活動(dòng)主題

分享經(jīng)驗(yàn)，交流心得,快樂工作,充實(shí)生活三.組織機(jī)構(gòu)

經(jīng)管學(xué)院學(xué)生心理健康教育與服務(wù)中心四.活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間：201*年12月17日19:00地點(diǎn)：經(jīng)管樓402五．嘉賓及與會(huì)人員

中心的指導(dǎo)老師、學(xué)生心理健康教育與服務(wù)中心全體成員六．活動(dòng)內(nèi)容及流程

19:00-19:10全體觀看微電影。

19:10-19:15主持人宣布大會(huì)開始，說明大會(huì)主題以及大會(huì)的目的和意義。19:15-19:35全體拓展活動(dòng)。

19:35-19:40請中心副主任發(fā)言總結(jié)。

19:40-20:05各部門派代表發(fā)言總結(jié),同時(shí)播放本部門的風(fēng)采匯報(bào)ppt。(每部門5min,順序：秘書部-宣傳部-拓展部-外聯(lián)部-咨詢部)20:05-20:15觀看中心回顧這一學(xué)期的視頻。

20:15-20:20中心主任發(fā)言總結(jié)并提出下學(xué)期工作計(jì)劃。

20:20-20:30請中心的指導(dǎo)老師發(fā)言總結(jié)本學(xué)期中心的工作表現(xiàn)及說明以后期望。20:30-20:35合影留念。

20:35-20:40大會(huì)結(jié)束。七.注意事項(xiàng)及要求

①場地申請要提前進(jìn)行。

②人員聯(lián)系要到位，確保按時(shí)參加大會(huì)。③工作人員要在18:30之前到場。八.具體分工表前期工作

注：各部門的代表發(fā)言ppt包括：其所在部門這一學(xué)期的工作、該代表的進(jìn)入中心一

學(xué)期的感受、展望（該代表對(duì)其所在的部門的展望、其所在部門對(duì)中心的展望）

負(fù)責(zé)部門秘書部工作內(nèi)容1．準(zhǔn)備好活動(dòng)需要的各項(xiàng)物資（鑰匙、投影儀、幕布、有需要可以找拓展部或外聯(lián)部的人幫忙）2．收集各個(gè)部門的ppt展示（各部門周日晚5工作人數(shù)及人員時(shí)間12月15日之前8點(diǎn)前交給秘書部），1然后秘書部交給宣傳部3．做好通信工作4．準(zhǔn)備好本部門的ppt5.將各個(gè)部門的ppt拷進(jìn)要帶到402的電腦里宣傳部1．本部門的PPT2．制作中心這一學(xué)期的回顧視頻112月17日之前12外聯(lián)部1.準(zhǔn)備好本部門的ppt2.找微電影3.迎接老師拓展部51212月16日之前12月14日前完成并反饋秘書部12月16日晚8點(diǎn)前12月16日晚8點(diǎn)前12月14日之前確定電話咨詢員到場人數(shù)12月16日晚8點(diǎn)前1.準(zhǔn)備拓展活動(dòng)。(需要4動(dòng)的幅度小點(diǎn)，觀眾最好不要?jiǎng)拥?2.試402的音響和麥?zhǔn)欠窳己?.準(zhǔn)備好本部門的ppt2111咨詢部1.準(zhǔn)備好本部門的ppt2.口頭邀請電話咨詢員當(dāng)晚分工

注:各部門部長活動(dòng)提前告訴各自部門的干事，注意衛(wèi)生，吃得斯文一些，不要弄得地面有油或其他的瑣屑東西，以免打掃過于艱難。

負(fù)責(zé)部門秘書部工作內(nèi)容1.簽到并清點(diǎn)物資2.負(fù)責(zé)食物的派發(fā)3.協(xié)助宣傳部布置會(huì)場4.帶一部電腦宣傳部1.19點(diǎn)之前布置好會(huì)場2.現(xiàn)場拍攝3.管理投影儀等儀器2661422外聯(lián)部1.協(xié)助宣傳部布置會(huì)場2.引導(dǎo)當(dāng)晚所有成員圍成2圈坐地下,里一圈外一圈拓展部1.控制燈光122工作人數(shù)及人員2.拓展活動(dòng)咨詢部1.協(xié)調(diào)現(xiàn)場，處理突發(fā)事件2.活動(dòng)之前將桌椅搬到走廊3.帶2個(gè)排插到402426九．經(jīng)費(fèi)預(yù)算(內(nèi)部經(jīng)費(fèi))當(dāng)晚的零食：

威化棒5盒（每盒7.8元）共39元咪咪3袋（每袋15元）共45元糖3袋（每袋15元）共45元飲料11桶（每桶6元）共66元一次性杯子120個(gè)共30元共計(jì)：225元

后期工作

秘書部、咨詢部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理工作。秘書部：1.整理并清點(diǎn)物資（2人）2.清理垃圾（6人）

外聯(lián)部：先掃（2人）在用拖把拖干凈402的地板（5人，每層廁所旁有拖把）咨詢部：將桌椅搬回原位（10人）

學(xué)生心理健康教育與服務(wù)中心秘書處二一二年十二月十一日

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