運(yùn)用PPT提升工作效果1

運(yùn)用“PPT”提升工作報(bào)告效果

201*-04-1616:51來(lái)源：檢察日?qǐng)?bào)作者：徐德高徐衛(wèi)紅黃煒

近日，江蘇省南通市通州區(qū)檢察院檢察長(zhǎng)李建國(guó)在向該區(qū)十五屆人大一次會(huì)議作工作報(bào)告時(shí)，借助多媒體演示手段，運(yùn)用圖片、數(shù)據(jù)分析圖表、動(dòng)畫等多種形式，生動(dòng)地展示了201*年以來(lái)該院各項(xiàng)檢察工作開展情況。本報(bào)記者徐德高徐衛(wèi)紅黃煒攝影報(bào)道

擴(kuò)展閱讀：PPT提升技巧(精)1

別跟我說(shuō)你會(huì)PPT，144項(xiàng)大神級(jí)ppt制作技術(shù)來(lái)源：沈?qū)W超的日志

1.兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作

PowerPoint的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來(lái)，成為"一張圖片"。接下來(lái)將之動(dòng)畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？2.滾動(dòng)文本框的制作

右擊工具欄打開"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動(dòng)條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過(guò)"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。3.輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。4.在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。5.Powerpoint自動(dòng)黑屏

在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。6.將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word7.讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。8.增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。9.PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。10.快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少�？刹⒉皇撬�有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示"圖片工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。11.為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。12.“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可13.利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

我們?cè)谟胮owerpoint201*制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下altshifts即可。

14.演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。15.快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。16.快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。17.利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint201*制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。18.制作滾動(dòng)文本

在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵�令，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。19.突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。20.利用畫筆來(lái)做標(biāo)記

利用powerpoint201*放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。21.快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl]是放大文字，ctrl[是縮小文字。

22.計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧

1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過(guò)程：?jiǎn)螕?文件/打包"菜單項(xiàng)→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。2、將PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRLP，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。4、F5放映文檔

5、使用wps201*中的演示文檔代替microsoftoffice的powerpooint，更小，更快！24.PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“控件工具箱”。

在“控件工具箱”上，單擊“其他控件”（帶有錘子和扳手圖標(biāo)的按鈕）。

在列表中，向下滾動(dòng)并單擊“ShockwaveFlashObject”，然后將其拖放到幻燈片上以繪制該控件。如果需要調(diào)節(jié)控件以適應(yīng)動(dòng)畫的尺寸，則可以各個(gè)拖動(dòng)尺寸柄以調(diào)節(jié)控件的大小。在ShockwaveFlashObject上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“屬性”。在“按字母序”選項(xiàng)卡中，單擊Movie屬性。

在取值欄（Movie旁邊的空白單元格）中，鍵入要播放的Flash文件的完整驅(qū)動(dòng)路徑（包括文件名在內(nèi)。例如，C\\:MyDocuments\\MyFile.swf）或統(tǒng)一資源定位器(URL)。要設(shè)置動(dòng)畫播放的特定選項(xiàng)，請(qǐng)執(zhí)行以下操作，完成后關(guān)閉“屬性”對(duì)話框：

確保Playing屬性設(shè)為True。該設(shè)置使幻燈片顯示時(shí)自動(dòng)播放動(dòng)畫文件。如果Flash文件內(nèi)置有“開始/倒帶”控件，則Playing屬性可設(shè)為False。

如果不想讓動(dòng)畫反復(fù)播放，請(qǐng)?jiān)贚oop屬性中選擇False（單擊單元格以顯示向下的箭頭，然后單擊該箭頭并選擇False）。

要嵌入Flash文件以便將該演示文稿傳遞給其他人，請(qǐng)?jiān)贓mbedMovie屬性中單擊True。（但是，要運(yùn)行Flash文件，任何運(yùn)行該演示文稿的計(jì)算機(jī)都必須注冊(cè)ShockwaveFlashObject控件。）要運(yùn)行動(dòng)畫：在幻燈片的普通視圖下，單擊PowerPoint窗口左下方的“幻燈片放映”按鈕（或按F5鍵，或在“幻燈片放映”菜單上單擊“觀看放映”）。要退出幻燈片放映并返回普通視圖，請(qǐng)按ESC鍵。

注釋本文所涉及到的第三方產(chǎn)品是由Microsoft以外的其他廠商制造的，對(duì)于這些產(chǎn)品的性能和可靠性，我們不作任何保證或暗示。

25.ppt中插入.Swf文件，為什么只能播放一遍？

因?yàn)槟愕腇LASH有問題，你的FLASH沒有設(shè)置跳回去的按扭。26.ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放？

可以用VBA代碼來(lái)限制開始播放的幀數(shù)，怎么編寫VBA代碼下面有一段在網(wǎng)上引用的教程：

1、窗體、界面設(shè)計(jì)。

新建工程，選擇“工程”菜單下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中將“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的復(fù)選框選中，然后確定。再在窗體中分別加入1個(gè)CommonDialog控件、1個(gè)Slider控件、3個(gè)Label控件、6個(gè)CommandButton控件和1個(gè)StatusBar控件。其中：

將Form1的“Caption”屬性設(shè)置為：Flash動(dòng)畫播放器。這是控制窗口。

將CommonDialog1的CancelError設(shè)置為True，DialogTitle設(shè)置為“打開Flash動(dòng)畫文件”，F(xiàn)ilter屬性設(shè)置為“Flash動(dòng)畫（＊.swf）|＊.swf|”，F(xiàn)ilterIndex設(shè)置為1，MaxFileSize設(shè)置為10240。

將Slider1的SelectRanger的屬性設(shè)置為“True”，SmallChange屬性和LargeChange屬性設(shè)置為10，TickFrequengcy屬性設(shè)置為20，TextPosition設(shè)置為“1－SldBelowRight”。

將Label(1－3)分別放在Slider1下的左端、中間和右端。其中，Label1的Caption設(shè)置為“0幀”，Label2和Label3的Caption設(shè)置為空字符串。

6個(gè)CommandButton的“名稱”屬性分別為：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”屬性分別為：打開、播放、暫停、上一個(gè)、上一幀、下一幀、下一個(gè)、退出。在StatusBar上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，從彈出的窗口中選擇“窗格”頁(yè)面，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插入窗格”5次，在索引1－5中分別設(shè)置“文本”屬性為：“共打開了0個(gè)文件”、“狀態(tài)：”、“等待”、“幀數(shù)：”、“0”，再適當(dāng)設(shè)置每一項(xiàng)的“最小寬度”的屬性（可參考圖1中的比例）。進(jìn)入菜單編輯器（按快捷鍵Ctrl＋E）。設(shè)置第一個(gè)菜單標(biāo)題為“顯示控制”，名稱為：mnuDisplay；在“顯示控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“全部顯示”、“隨窗口大小變化”、“縮放至窗口大小”，名稱分別為：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。設(shè)置第二個(gè)菜單標(biāo)題為“質(zhì)量控制”，名稱為：mnuQuality；在“質(zhì)量控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“低分辨率”、“高分辨率”，名稱分別為：mnuQuality0、mnuQuality1。設(shè)置第三個(gè)菜單標(biāo)題為“播放控制”，名稱為：mnuPlayControl；在“播放控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“循環(huán)播放”、“放大畫面”、“縮小畫面”，名稱分別為：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。

選擇“工程”菜單下的“添加窗體”命令，新增一個(gè)窗體Form2作為播放窗口。在Form2上加入1個(gè)ShockwaveFlash控件和1個(gè)Timer控件。將Timer1控件的“Interval”屬性設(shè)置為“20”。最后，對(duì)各窗體、控件的大小、位置進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，其大小、位置可參考圖1。2、程序代碼

第一步：在Form1的代碼窗口中添加以下代碼：

DimFileNames()AsString注釋：用于保存打開的文件名稱。

DimPlayFileNumAsInteger注釋：用于計(jì)算正在播放的文件序號(hào)。DimTotalFileAsInteger注釋：用于統(tǒng)計(jì)打開的文件總數(shù)。PrivateSubcmdOpen_Click()注釋：打開OnErrorGoToExitOpen

CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorerCommonDialog1.FileName=〃"

CommonDialog1.ShowOpen注釋：顯示“打開”對(duì)話框。

注釋：以vbNullChar作為子字符串的邊界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)

IfUBound(FileNames)=0Then注釋：用戶只打開了一個(gè)文件。Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)TotalFile=1PlayFileNum=0

Else注釋：用戶打開了多于一個(gè)文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\\〃＋FileNames(1)TotalFile=UBound(FileNames)PlayFileNum=1EndIf

StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打開了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃個(gè)文件〃cmdPlay_ClickExitOpen:EndSub

PrivateSubcmdPlay_Click()注釋：開始播放

IfTotalFileLabel2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃EndSub

PrivateSubcmdPause_Click()注釋：暫停播放Form2!ShockwaveFlash1.StopEndSub

PrivateSubcmdPre_Click()注釋：播放上一個(gè)文件

IfTotalFile1Then注釋：當(dāng)用戶打開多于一個(gè)文件時(shí)PlayFileNum=PlayFileNum－1

IfPlayFileNumTotalFileThenPlayFileNum=1

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\\〃＋FileNames(PlayFileNum)EndIf

注釋：顯示播放狀態(tài)的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動(dòng)畫播放器〃Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃EndSub

PrivateSubcmdPreFrame_Click()注釋：跳到動(dòng)畫的上一幀F(xiàn)orm2!ShockwaveFlash1.BackEndSub

PrivateSubcmdNextFrame_Click()注釋：跳到動(dòng)畫的下一幀F(xiàn)orm2!ShockwaveFlash1.ForwardEndSub

PrivateSubcmdExit_Click()注釋：退出程序EndEndSub

PrivateSubSlider1_Scroll()

注釋：當(dāng)用戶拖動(dòng)滑動(dòng)條時(shí)，將播放幀數(shù)設(shè)置為滑動(dòng)條中的值。Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.ValueEndSub

PrivateSubmnuDisplay0_Click()

注釋：將畫面大小設(shè)置為在控件內(nèi)保持動(dòng)畫原來(lái)比例全部顯示Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0mnuDisplay0.Checked=TruemnuDisplay1.Checked=FalsemnuDisplay2.Checked=FalseEndSub

PrivateSubmnuDisplay1_Click()

注釋：將畫面的縮放設(shè)置為隨控件橫向（或縱向）的縮放而變化Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1mnuDisplay0.Checked=FalsemnuDisplay1.Checked=TruemnuDisplay2.Checked=FalseEndSub

PrivateSubmnuDisplay2_Click()

注釋：將畫面大小設(shè)置為不理會(huì)動(dòng)畫原來(lái)比例縮放至控件大小Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2mnuDisplay0.Checked=FalsemnuDisplay1.Checked=FalsemnuDisplay2.Checked=TrueEndSub

PrivateSubmnuLoopPlay_Click()

注釋：將播放方式設(shè)置為循環(huán)或不循環(huán)。

mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked

Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.LoopEndSub

PrivateSubmnuQuality0_Click()注釋：將畫面質(zhì)量設(shè)置為低分辨率Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0mnuQuality0.Checked=TruemnuQuality1.Checked=FalseEndSub

PrivateSubmnuQuality1_Click()注釋：將畫面質(zhì)量設(shè)置為高分辨率Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1mnuQuality0.Checked=FalsemnuQuality1.Checked=TrueEndSub

PrivateSubmnuZoomIn_Click()注釋：放大畫面。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)EndSub

PrivateSubmnuZoomOut_Click()注釋：縮小畫面。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)EndSub

PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)End注釋：結(jié)束程序EndSub

第二步：在Form2的代碼窗口中添加以下代碼：PrivateSubForm_Resize()

注釋：將ShockwaveFlash1控件的大小設(shè)置為Form2的大小。ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTopShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeftShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidthShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeightEndSub

PrivateSubTimer1_Timer()

注釋：在狀態(tài)欄和滑動(dòng)條上顯示當(dāng)前播放的幀。

Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNumEndSub

第三步：調(diào)試、運(yùn)行程序，運(yùn)行界面如圖2所示。

當(dāng)播放Flash動(dòng)畫時(shí)，在播放窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，將會(huì)彈出如圖3所示的菜單。在該菜單，我們可以完成控制Flash動(dòng)畫播放的大部份工作。若想取消該功能，只要將Shockwaveflash控件的Menu屬性設(shè)置為False即可。

27.在PPT中插入的swf文件如何去掉播放時(shí)彈出的病毒警告

可以用插入Flash控件的方式來(lái)插入Flash，這樣插入的FLASH是可以像影片一樣播放的28.ppt201*中插入swf文件保存后無(wú)法播放你再次打開的時(shí)候注意一下，會(huì)跳出一個(gè)提示，關(guān)于是否啟用宏，選擇“是”，就可以播放了。ppt出于自我保護(hù)

29.如何在PPT中插入swf格式的文件？1將SWF文件與PPT文件放在一個(gè)文件包中2視圖-工具欄-控件工具箱

3在彈出的面板上找到最后一個(gè)按紐“其他控件”--在彈出的下列框中找到字母S開頭的“shockwaveflashobject”點(diǎn)選

4.在PPT中插入的地方畫框，此處就是呈現(xiàn)FLASH的地方。5.雙擊形成的帶X的方框，出現(xiàn)若干窗口，找到屬性窗口。

6.在窗口中找到“自定義”，點(diǎn)它，它右邊一格會(huì)出現(xiàn)帶省略號(hào)的按紐。

7.點(diǎn)按紐，在彈出的窗口中第一格中填上插入SWF文件的名字，按確定后，關(guān)閉可見窗口，回到PPT，就成功了，點(diǎn)放映，就行了。

30.如何在幻燈片中（PPT）文件中插入flash動(dòng)畫？

在ppt“控件工具箱”菜單里點(diǎn)擊最后那個(gè)圖標(biāo)“其他控件”在彈出的下拉列表里選擇“shockwaveflashobject”后鼠標(biāo)變成一個(gè)十字架，這樣就摁左鍵畫出一個(gè)范圍，這個(gè)范圍是你要出入flash的播放窗口哦。

畫完后右鍵點(diǎn)擊此框，在彈出的菜單里點(diǎn)擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”那一欄填入你要插入的flash的文件名就ok啦。注意：插入的flash動(dòng)畫需要swf格式的，最好文件名不要用中文的。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個(gè)文件夾里。

補(bǔ)充：“控件工具箱”可以在菜單"視圖”“工具欄”“控件工具箱”選中調(diào)出哦31.如何在Excel或PPT中插入Flash動(dòng)畫文件？

電子表格和幻燈片中要插入Flash動(dòng)畫是一模一樣的打操作。首先，自定義工具欄，打開控件工具箱。然后，插入其它控件。就在工具箱的左下角。其次，拽出一個(gè)方框顯示動(dòng)畫，大小位置自己定。最后，設(shè)置控件屬性。關(guān)鍵點(diǎn)：movie="動(dòng)畫路徑"

embedmovie=True可以把動(dòng)畫嵌入文件！�。�

這樣就可以發(fā)給同事看了，而不會(huì)出現(xiàn)我看的到，別人看不到的問題了。33.flash和ppt的異同點(diǎn)

Flash是一種創(chuàng)作工具，設(shè)計(jì)人員和開發(fā)人員可使用它來(lái)創(chuàng)建演示文稿、應(yīng)用程序和其它允許用戶交互的內(nèi)容。Flash可以包含簡(jiǎn)單的動(dòng)畫、視頻內(nèi)容、復(fù)雜演示文稿和應(yīng)用程序以及介于它們之間的任何內(nèi)容。通常，使用Flash創(chuàng)作的各個(gè)內(nèi)容單元稱為應(yīng)用程序，即使它們可能只是很簡(jiǎn)單的動(dòng)畫。您可以通過(guò)添加圖片、聲音、視頻和特殊效果，構(gòu)建包含豐富媒體的Flash應(yīng)用程序。

Flash特別適用于創(chuàng)建通過(guò)Internet提供的內(nèi)容，因?yàn)樗�的文件非常小。Flash是通過(guò)廣泛使用矢量圖形做到這一點(diǎn)的。與位圖圖形相比，矢量圖形需要的內(nèi)存和存儲(chǔ)空間小很多，因?yàn)樗鼈兪且詳?shù)學(xué)公式而不是大型數(shù)據(jù)集來(lái)表示的。位圖圖形之所以更大，是因?yàn)閳D像中的每個(gè)像素都需要一組單獨(dú)的數(shù)據(jù)來(lái)表示。

要在Flash中構(gòu)建應(yīng)用程序，可以使用Flash繪圖工具創(chuàng)建圖形，并將其它媒體元素導(dǎo)入Flash文檔。接下來(lái)，定義如何以及何時(shí)使用各個(gè)元素來(lái)創(chuàng)建設(shè)想中的應(yīng)用程序。

在Flash中創(chuàng)作內(nèi)容時(shí)，需要在Flash文檔文件中工作。Flash文檔的文件擴(kuò)展名為.fla(FLA)。Flash文檔有四個(gè)主要部分：

舞臺(tái)是在回放過(guò)程中顯示圖形、視頻、按鈕等內(nèi)容的位置。在Flash基礎(chǔ)中將對(duì)舞臺(tái)做詳細(xì)介紹。

時(shí)間軸用來(lái)通知Flash顯示圖形和其它項(xiàng)目元素的時(shí)間，也可以使用時(shí)間軸指定舞臺(tái)上各圖形的分層順序。位于較高圖層中的圖形顯示在較低圖層中的圖形的上方。庫(kù)面板是Flash顯示Flash文檔中的媒體元素列表的位置。

ActionScript代碼可用來(lái)向文檔中的媒體元素添加交互式內(nèi)容。例如，可以添加代碼以便用戶在單擊某按鈕時(shí)顯示一幅新圖像，還可以使用ActionScript向應(yīng)用程序添加邏輯。邏輯使應(yīng)用程序能夠根據(jù)用戶的操作和其它情況采取不同的工作方式。Flash包括兩個(gè)版本的ActionScript，可滿足創(chuàng)作者的不同具體需要。有關(guān)編寫ActionScript的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱"幫助"面板中的"學(xué)習(xí)Flash中的ActionScript2.0"。

Flash包含了許多種功能，如預(yù)置的拖放用戶界面組件，可以輕松地將ActionScript添加到文檔的內(nèi)置行為，以及可以添加到媒體對(duì)象的特殊效果。這些功能使Flash不僅功能強(qiáng)大，而且易于使用。

完成Flash文檔的創(chuàng)作后，可以使用"文件">"發(fā)布"命令發(fā)布它。這會(huì)創(chuàng)建文件的一個(gè)壓縮版本，其擴(kuò)展名為.swf(SWF)。然后，就可以使用FlashPlayer在Web瀏覽器中播放SWF文件，或者將其作為獨(dú)立的應(yīng)用程序進(jìn)行播放。有關(guān)FlashPlayer的介紹，請(qǐng)參閱關(guān)于FlashPlayer。

PPT,就是PowerPoint簡(jiǎn)稱.PowerPoint是微軟公司出品的office軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等).MicrosoftOfficePowerPoint是一種演示文稿圖形程序，PowerPoint是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件�？蓞f(xié)助您獨(dú)自或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強(qiáng)了多媒體支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通過(guò)不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁(yè)一頁(yè)的幻燈片，使用幻燈片機(jī)或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進(jìn)行分發(fā)，并可在幻燈片放映過(guò)程中播放音頻流或視頻流。對(duì)用戶界面進(jìn)行了改進(jìn)并增強(qiáng)了對(duì)智能標(biāo)記的支持，可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿。34.powerpoint與authorware的異同

PowerPoint比AUTHORWARE要簡(jiǎn)單不少PPT比較初級(jí),一般做為教學(xué),商用

AUTHORWARE應(yīng)用于影視片頭前的一些演示.并且功能要強(qiáng)大許多35.一些文件的屬性列表常見文件打開方式.001;002;003...超星瀏覽器

.!!!...Netants暫存文件，未下載完成

.a4p.a5p為AUTHERWARE源文件，必須安裝AUTHERWARE（軟件）.aiff...WindowsMediaPlayer.ani...動(dòng)畫鼠標(biāo).ans...記事本

.ape...Monkeysaudio;Winamp2.81以上版本.arj...壓縮文件ARJ

.asp...IE或者其他網(wǎng)頁(yè)瀏覽器.au...WindowsMediaPlayer

.avi...Mediaplayer;金山影霸(如果不能播放請(qǐng)裝divx插件).bik...binkplayer;RADGameTools.bin...daemontool虛擬光驅(qū).bmp...畫圖（Windows附件）.box...LotusNotes.cTurbo...C;記事本

.cab...WinRAR;INSTALLSHELD;Winzip.caj...Cajviewer.ccd...daemontool

.cdr...CorelDRAW;freehand

.chm...Windows幫助文件，可以直接打開.cmb...ComicGURU.cpp...C++;記事本.cue...daemontool.cur...靜態(tài)鼠標(biāo)

.Dat...不確定的打開方式(多種格式的數(shù)據(jù)文件都可能).db...SQL數(shù)據(jù)庫(kù)文件

.dbf...Foxbase;Dbase;VisualFoxPro.ddb...Protel99se.dfi...東方光驅(qū)魔術(shù)師.doc...MicrosoftWord.dwg...AutoCAD.em...loutlook.fla...MacromediaFlash6

.gba...gameboyadvanced的文件,游戲模擬器.gho...NortonGhost

.gif...Acdsee;InternetExplorer

.hlp...Windows幫助文件，可以直接打開.htm...InternetExplorer

.ico...Windows圖標(biāo),AcdSee.img...daemontool;Winimg.inf;.ini...記事本

.iso...UltraISO;WinISO

.jpg;.jpeg...Acdsee;InternetExplorer；其它圖像瀏覽軟件.js...記事本;DreamWeaver.lrc...記事本.m3u...Winamp

.mdf...daemontool;FantomCD;Alcohol;mssqlserver.mht...InternetExplorer

.mid...Winamp;WindowsMediaPlayer及其它播放器.mov...quicktime

.mp3...Winamp;Mediaplayer

.mpg;.mpeg...WindowsMediaPlayer;金山影霸201*.nfo...寫字板;DAMN.NFO.Viewer.v2.0.njx...南極星

.nlc...BookReaderforNLC

.nrg...demontools(aheadnero記錄軟件的鏡像文件).ods...MicrosoftOutlook

.opt...MicrosoftDeveloperStudio.out...TurboC;記事本.pcb...protel99se.pdf...AdobeReader

.pdg...超星圖書瀏覽器ssreader

.php;php3;php4...php腳本文件的擴(kuò)展名.pps...powerpoint

.ppt...MicrosoftPowerPonit.pqi...driveimage.prc...prceditor3.1.prj...3DStudio(DOS)

.prz...FreelanceMobileScreenShowPlayer.ps...GSVIEW

.psd...AdobePhotoshop.qt...Quicktime

.r01,r02....WinRAR(打開其中一個(gè)其它的會(huì)自動(dòng)解壓縮).rar...WinRAR

.RAW...mediaplayer;金山影霸.rm;.ram;.ra...RealOnePlayer.rmvb;.ra...最新的realoneplayer(61上有).rpm...Linux安裝程序.sch...Protel99se

.scr...Windows屏幕保護(hù)，此環(huán)境下可執(zhí)行文件.sfv...quicksfv;sfv32w.srt...Vobsub

.swf...Flashplayer.tgz...Winzip.ti...facdsee

.tiff...Windows映象文件.tmp...暫存文件，可以刪除.ttf...OpenType.txt...記事本

.ur...lInternetExplorer.vcd...daemontool.vip...維普瀏覽器.vsd...Visio

.wav...WindowsMediaPlayer

.wdl...DynaDocReaderv4.25S中文版.wpd...Word;frontpage;QuickViewer.xls...MicrosoftExcel.zip...Winzip;WinRAR補(bǔ)充..

*.cda用cd播放軟件

*.ceb用方正公司ApabiReader*.DCP用DcpReader*.dxf，dwg用AutoCAD*.ets用非常好印

*.GB用ReadBook或電子小說(shuō)閱讀器*.gdb用InterbaseDatabase*.gsGSView

*.html，htm，aspmht，asp，php用ie

*.bin,iso，cue，vcd,ccd,img用winiso瀏覽，deamon運(yùn)行，用刻錄軟件刻錄*.mp123，au，aiff等等用winamp

*.mpeg，avi，wmv，wma，mpa，asf用windowsmediaplayer9.0*.srm用電子書庫(kù)*.vdx，vsd用visio*.wps用金山wps*.wdl用華康瀏覽器

36.Excel和PowerPoint的高級(jí)實(shí)用部分EXCEL

如果你沒有從事相關(guān)工作的話，你會(huì)的東西已經(jīng)足夠了，因?yàn)镋XCEL高級(jí)的操作主要在于"函數(shù)"和"宏"的運(yùn)用，然后是結(jié)合VBA“編程”的應(yīng)用，你不會(huì)因?yàn)橐稽c(diǎn)興趣而去學(xué)編程吧（編程可不像軟件應(yīng)用這么簡(jiǎn)單了，需要大量的經(jīng)歷和時(shí)間�。㏄PT

很實(shí)用的東西，推薦認(rèn)真提高一下，主要從以下幾個(gè)方面：1.模板的設(shè)計(jì)（“母版”的運(yùn)用），幻燈片的精髓，一定要精通才行2.版面布局，多練練排版吧，亂七八糟的可沒法看

3.色彩的應(yīng)用，美好的視覺效果，主要在于色彩，有空多學(xué)點(diǎn)美術(shù)知識(shí)吧

4.動(dòng)畫的設(shè)置，畫龍點(diǎn)睛的操作，officexp以后，微軟增強(qiáng)了動(dòng)畫效果的選項(xiàng)，一個(gè)復(fù)雜的幻燈片，一個(gè)頁(yè)面就有上百個(gè)動(dòng)畫，不知道你能想象得到嗎5.其他軟件的應(yīng)用

PPT是個(gè)平臺(tái)，他能包容很多軟件制作的東西，要學(xué)會(huì)物盡其用，各施所長(zhǎng)(1)adobephotoshop或其他圖形圖象處理軟件(2)MacromediaFlash或其他動(dòng)畫制作軟件

(3)adobepremierepro或繪聲繪影等視頻編輯軟件(4)更多的你自己看著學(xué)吧，上面的是基礎(chǔ)37.從土豆網(wǎng)上下的視頻如何在PPT上播放？

土豆網(wǎng)下載的視頻是flv格式，flv是flashvideo的簡(jiǎn)稱，flv流媒體格式是一種新的視頻格式。ppt不支持它。

但是ppt可以很好的支持swf格式的視頻文件。swf是Macromedia公司的動(dòng)畫設(shè)計(jì)軟件Flash的專用格式。

UltraFlashVideoFLVConverter3.8.0924漢化版，用這個(gè)軟件可以把flv格式的文件很好的轉(zhuǎn)換成swf格式。

38.ppt存為FLASH格式后,為什么PPT里面插入的SWF文件不能播放？

flash文件插入ppt中，實(shí)際上只是鏈接了flash在幻燈片中，flash文件并不存在于ppt文件中，所以你把ppt轉(zhuǎn)成了swf格式后自然也看不到flash。所以如果你只是直線播放的話，可以用屏幕錄制的方法。

39.我下載了一個(gè)SWF文件,想把它插入PPT,可是PPT說(shuō)格式不對(duì)？

1SWF的Flash動(dòng)畫文件插入PPT---插入一個(gè)由文件創(chuàng)建的對(duì)象---在“動(dòng)作設(shè)置”中的“對(duì)象動(dòng)作”選項(xiàng)中選擇“激活內(nèi)容”.在PPT中插入Flash動(dòng)畫方法.

2將Flash生成的.exe動(dòng)畫文件插入PPT---先插入一圖片---該圖片“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行程序”

40.flash文件導(dǎo)出格式.exe.swf.ppt.htm哪個(gè)不是的？

ppt格式是MicrosoftOfficePowerPoint幻燈片的格式而不是flash文件格式你在flash屬性點(diǎn)發(fā)布設(shè)置格式，你就可以看到可以發(fā)布什么樣的格式了41.用什么制作課件?格式是PPT或FLASH的？MacromediaFlashMX201*7.01簡(jiǎn)體中文版

下載地址：注冊(cè)碼：

MacromediaFLASHMX201*Professional7.0.1S/N:WPD700-52202-41794-52581S/N:WPD700-59301-75694-54783S/N:WPD700-59905-38094-84503S/N:WPD700-58606-04694-13364S/N:WPD700-57305-56594-00025

MacromediaFLASHMX201*Professional7.0Name:MaxSM[REVENGE]S/N:WPD700-50806-82494-41215FLASHMX201*注冊(cè)碼WPD700-58208-07694-88048WPD700-56802-43594-82616WPD700-57305-56594-00025WPD700-52206-61494-40475

MacromediaFLASHMX201*Professional7.0.1S/N:WPD700-52202-41794-52581S/N:WPD700-59301-75694-54783S/N:WPD700-59905-38094-84503S/N:WPD700-58606-04694-13364S/N:WPD700-57305-56594-00025

FlashMx注冊(cè)碼:WPD700-52206-61494-40475MacromediaFLASHMX201*Professional7.0.1S/N:WPD700-59301-75694-54783S/N:WPD700-58606-04694-13364S/N:WPD700-57305-56594-00025FLASHMX201*注冊(cè)碼WPD700-52206-61494-40475FLASHMX6.0

FLW600-51131-30840-09604FLW600-51931-98040-48955FLW600-53737-32440-37560FLW600-53535-72840-63864FLW600-58436-09540-19619Flashmx

WPD700-52206-61494-40475

MacromediaFLASHMX201*Professional7.0.1S/N:WPD700-52202-41794-52581S/N:WPD700-59301-75694-54783S/N:WPD700-59905-38094-84503S/N:WPD700-58606-04694-13364S/N:WPD700-57305-56594-00025軟件名：SketchFlash3D(New)

功能說(shuō)明：國(guó)人的Flash3D動(dòng)畫制作工具,可以將3ds文件導(dǎo)入渲染成輪廓線樣式再導(dǎo)出為swf文件.

相關(guān)URL：

下載地址：軟件名：RichMediaBuilder(New)

功能說(shuō)明：Flash項(xiàng)目制作輔助工具(需要.NET運(yùn)行環(huán)境才能使用.默認(rèn)安裝中帶一個(gè)FLA文件編譯器.該軟件開放接口，如果你是程序員就可以很容易的擴(kuò)展它.)相關(guān)URL：下載地址：軟件名：flv2swf功能說(shuō)明：該軟件可以將Flash視頻文件(.flv)轉(zhuǎn)換為.swf文件格式.相關(guān)URL：

下載地址：軟件名：LiatroSWFDecoder3.0免費(fèi)試用版

功能說(shuō)明：LiatroSWFDecoder可以將SWF文件中的各種資源分離出來(lái)，包括動(dòng)作腳本，按鈕，圖形，文字，字體，聲音等等。分離出來(lái)的資源可以保存為JPEG,MP3,wav等等。相關(guān)URL：

下載地址：軟件名：Swf2VideoProV1.0漢化試用版

功能說(shuō)明：可以將Flash文件(*.swf)轉(zhuǎn)換為AVI格式，并可設(shè)定輸出的AVI文件的分辨率等，支持對(duì)音頻，視頻的設(shè)置，包括視頻壓縮。相關(guān)URL：

下載地址：...deopro1012-rain.exe軟件名：SWF2AVI

功能說(shuō)明：SWF轉(zhuǎn)AVI的工具,支持批量轉(zhuǎn)換

相關(guān)URL：下載地址：...94067&src=local軟件名：SwiftOptimizer

功能說(shuō)明：SWF文件壓縮工具.壓縮比例可以達(dá)到10%-70%相關(guān)URL：-details.php?tool=7586846212下載地址：...46212&src=local軟件名：Fla2swf

功能說(shuō)明：一個(gè)批量發(fā)布SWF的工具~

相關(guān)URL：下載地址：軟件名：ScreenweaverMX

功能說(shuō)明：可以方便的將swf制作成桌面無(wú)邊框應(yīng)用程序,屏幕保護(hù),CD-ROM啟動(dòng)等…相關(guān)URL：

下載地址：軟件名：SWFkit

功能說(shuō)明：SWF工具集，幫助你把swf文件發(fā)布成EXE或者屏幕保護(hù)相關(guān)URL：

下載地址：軟件名：FreeHandMX讀取器

功能說(shuō)明：FreeHandMX讀取器可以讓FlashMX導(dǎo)入Freehand8,9,10,MX保存的文件相關(guān)URL：

下載地址：軟件名：MotionSWF

功能說(shuō)明：日本人寫的視頻轉(zhuǎn)SWF的軟件~小巧實(shí)用，而且免費(fèi)相關(guān)URL：...ohnie-593/index.php下載地址：~taos/moswf/moswf103.zip軟件名：PSD2FLA--PhotoshoptoFlash

功能說(shuō)明：這是一個(gè)Photoshop插件，它可以把Photoshop的源文件(.psd)轉(zhuǎn)化成Flash源文件(.fla)可以導(dǎo)出.fla文件了。相關(guān)URL：

下載地址：42.swf、pdg、ppt用什么軟件來(lái)打開運(yùn)行？swf是用flash軟件打開的pdg用超星閱讀器打開的

ppt是用辦公軟件打開的(MicrosoftPowerPoint)43.ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放？

可以用VBA代碼來(lái)限制開始播放的幀數(shù)，怎么編寫VBA代碼下面有一段在網(wǎng)上引用的教程：

1、窗體、界面設(shè)計(jì)。

新建工程，選擇“工程”菜單下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中將“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的復(fù)選框選中，然后確定。再在窗體中分別加入1個(gè)CommonDialog控件、1個(gè)Slider控件、3個(gè)Label控件、6個(gè)CommandButton控件和1個(gè)StatusBar控件。其中：

將Form1的“Caption”屬性設(shè)置為：Flash動(dòng)畫播放器。這是控制窗口。

將CommonDialog1的CancelError設(shè)置為True，DialogTitle設(shè)置為“打開Flash動(dòng)畫文件”，F(xiàn)ilter屬性設(shè)置為“Flash動(dòng)畫（＊.swf）|＊.swf|”，F(xiàn)ilterIndex設(shè)置為1，MaxFileSize設(shè)置為10240。

將Slider1的SelectRanger的屬性設(shè)置為“True”，SmallChange屬性和LargeChange屬性設(shè)置為10，TickFrequengcy屬性設(shè)置為20，TextPosition設(shè)置為“1－SldBelowRight”。

將Label(1－3)分別放在Slider1下的左端、中間和右端。其中，Label1的Caption設(shè)置為“0幀”，Label2和Label3的Caption設(shè)置為空字符串。

6個(gè)CommandButton的“名稱”屬性分別為：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”屬性分別為：打開、播放、暫停、上一個(gè)、上一幀、下一幀、下一個(gè)、退出。在StatusBar上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，從彈出的窗口中選擇“窗格”頁(yè)面，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插入窗格”5次，在索引1－5中分別設(shè)置“文本”屬性為：“共打開了0個(gè)文件”、“狀態(tài)：”、“等待”、“幀數(shù)：”、“0”，再適當(dāng)設(shè)置每一項(xiàng)的“最小寬度”的屬性（可參考圖1中的比例）。進(jìn)入菜單編輯器（按快捷鍵Ctrl＋E）。設(shè)置第一個(gè)菜單標(biāo)題為“顯示控制”，名稱為：mnuDisplay；在“顯示控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“全部顯示”、“隨窗口大小變化”、“縮放至窗口大小”，名稱分別為：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。設(shè)置第二個(gè)菜單標(biāo)題為“質(zhì)量控制”，名稱為：mnuQuality；在“質(zhì)量控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“低分辨率”、“高分辨率”，名稱分別為：mnuQuality0、mnuQuality1。設(shè)置第三個(gè)菜單標(biāo)題為“播放控制”，名稱為：mnuPlayControl；在“播放控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“循環(huán)播放”、“放大畫面”、“縮小畫面”，名稱分別為：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。

選擇“工程”菜單下的“添加窗體”命令，新增一個(gè)窗體Form2作為播放窗口。在Form2上加入1個(gè)ShockwaveFlash控件和1個(gè)Timer控件。將Timer1控件的“Interval”屬性設(shè)置為“20”。最后，對(duì)各窗體、控件的大小、位置進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，其大小、位置可參考圖1。2、程序代碼

第一步：在Form1的代碼窗口中添加以下代碼：

DimFileNames()AsString注釋：用于保存打開的文件名稱。

DimPlayFileNumAsInteger注釋：用于計(jì)算正在播放的文件序號(hào)。DimTotalFileAsInteger注釋：用于統(tǒng)計(jì)打開的文件總數(shù)。PrivateSubcmdOpen_Click()注釋：打開OnErrorGoToExitOpen

CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorerCommonDialog1.FileName=〃"

CommonDialog1.ShowOpen注釋：顯示“打開”對(duì)話框。

注釋：以vbNullChar作為子字符串的邊界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)

IfUBound(FileNames)=0Then注釋：用戶只打開了一個(gè)文件。Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)TotalFile=1PlayFileNum=0

Else注釋：用戶打開了多于一個(gè)文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\\〃＋FileNames(1)TotalFile=UBound(FileNames)PlayFileNum=1EndIf

StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打開了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃個(gè)文件〃cmdPlay_ClickExitOpen:EndSub

PrivateSubcmdPlay_Click()注釋：開始播放

IfTotalFileStatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動(dòng)畫播放器〃Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃EndSub

PrivateSubcmdNext_Click()注釋：播放下一個(gè)文件IfTotalFile1Then注釋：用戶打開多于一個(gè)文件時(shí)PlayFileNum=PlayFileNum＋1

IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\\〃＋FileNames(PlayFileNum)EndIf

注釋：顯示播放狀態(tài)的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動(dòng)畫播放器〃Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃EndSub

PrivateSubcmdPreFrame_Click()注釋：跳到動(dòng)畫的上一幀F(xiàn)orm2!ShockwaveFlash1.BackEndSub

PrivateSubcmdNextFrame_Click()注釋：跳到動(dòng)畫的下一幀F(xiàn)orm2!ShockwaveFlash1.ForwardEndSub

PrivateSubcmdExit_Click()注釋：退出程序EndEndSub

PrivateSubSlider1_Scroll()

注釋：當(dāng)用戶拖動(dòng)滑動(dòng)條時(shí)，將播放幀數(shù)設(shè)置為滑動(dòng)條中的值。Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.ValueEndSub

PrivateSubmnuDisplay0_Click()

注釋：將畫面大小設(shè)置為在控件內(nèi)保持動(dòng)畫原來(lái)比例全部顯示Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0mnuDisplay0.Checked=TruemnuDisplay1.Checked=FalsemnuDisplay2.Checked=FalseEndSub

PrivateSubmnuDisplay1_Click()

注釋：將畫面的縮放設(shè)置為隨控件橫向（或縱向）的縮放而變化Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1mnuDisplay0.Checked=FalsemnuDisplay1.Checked=TruemnuDisplay2.Checked=FalseEndSub

PrivateSubmnuDisplay2_Click()

注釋：將畫面大小設(shè)置為不理會(huì)動(dòng)畫原來(lái)比例縮放至控件大小Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2mnuDisplay0.Checked=FalsemnuDisplay1.Checked=FalsemnuDisplay2.Checked=TrueEndSub

PrivateSubmnuLoopPlay_Click()

注釋：將播放方式設(shè)置為循環(huán)或不循環(huán)。

mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked

Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.LoopEndSub

PrivateSubmnuQuality0_Click()注釋：將畫面質(zhì)量設(shè)置為低分辨率Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0mnuQuality0.Checked=TruemnuQuality1.Checked=FalseEndSub

PrivateSubmnuQuality1_Click()注釋：將畫面質(zhì)量設(shè)置為高分辨率Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1mnuQuality0.Checked=FalsemnuQuality1.Checked=TrueEndSub

PrivateSubmnuZoomIn_Click()注釋：放大畫面。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)EndSub

PrivateSubmnuZoomOut_Click()注釋：縮小畫面。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)EndSub

PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)End注釋：結(jié)束程序EndSub

第二步：在Form2的代碼窗口中添加以下代碼：PrivateSubForm_Resize()

注釋：將ShockwaveFlash1控件的大小設(shè)置為Form2的大小。ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTopShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeftShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidthShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeightEndSub

PrivateSubTimer1_Timer()

注釋：在狀態(tài)欄和滑動(dòng)條上顯示當(dāng)前播放的幀。

Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNumEndSub

第三步：調(diào)試、運(yùn)行程序，運(yùn)行界面如圖2所示。

當(dāng)播放Flash動(dòng)畫時(shí)，在播放窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，將會(huì)彈出如圖3所示的菜單。在該菜單，我們可以完成控制Flash動(dòng)畫播放的大部份工作。若想取消該功能，只要將Shockwaveflash控件的Menu屬性設(shè)置為False即可。

44.有沒有可以把ppt轉(zhuǎn)swf，并保留動(dòng)畫的軟件？用屏幕錄像工具，如macromedia的captive，或者別的�；�本都是保存成swf的，當(dāng)然也有一些會(huì)保存成exe，你看清楚選擇就好。

45.如何將flash格式和幻燈片格式轉(zhuǎn)成VCD格式的影片？一款可以把Flash動(dòng)畫轉(zhuǎn)換成VCD的軟件。將Flash動(dòng)畫刻錄成VCD

軟件名片：SWF2VideoProV1.0.1.2

下載地址：

特色功能：可以將Flash文件（swf）轉(zhuǎn)換為AVI格式，支持對(duì)音頻，視頻的設(shè)置，包括視頻壓縮。SWF2VideoPro新增對(duì)用FlashMX制作的SWF格式文件的支持；并支持批量轉(zhuǎn)換；可以將SWF文件輸出為GIF、PNG、TGA格式的圖像序列

軟件缺憾：設(shè)置較為簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)換尚可；專業(yè)應(yīng)用功能略顯不足

詼諧、幽默而又小巧的Flas動(dòng)畫是互聯(lián)網(wǎng)上最為流行的動(dòng)畫形式，并且有許多免費(fèi)資源供動(dòng)漫愛好者下載。遺憾的是，現(xiàn)在電腦網(wǎng)絡(luò)的普及率問題，許多人還無(wú)法直接欣賞到這些可愛的小動(dòng)畫，而電視和VCD機(jī)卻已相當(dāng)普及，如果我們能把Flash動(dòng)畫刻錄成VCD，就可以讓更多的人通過(guò)不同的途徑享受到電腦網(wǎng)絡(luò)給人們生活帶來(lái)的樂趣。SWF2VideoPro是一個(gè)非常方便的將Flash轉(zhuǎn)換成AVI文件的軟件，操作簡(jiǎn)單，效果優(yōu)秀。在各大網(wǎng)站的下載排行榜上都有很好的成績(jī)。下面讓我們來(lái)體會(huì)一下吧！操作步驟：

把Flash動(dòng)畫刻錄成VCD，需要先把下載的Flash動(dòng)畫格式轉(zhuǎn)換成AVI格式，然后通過(guò)視頻編輯軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯，轉(zhuǎn)換成VCD的MPGE-1格式，再刻錄成VCD光盤。Step1：將SWF格式的Flash動(dòng)畫轉(zhuǎn)換成AVI文件

運(yùn)行Swf2VideoPro，點(diǎn)擊菜單欄的“打開”，導(dǎo)入一個(gè)swf格式的Flash文件。點(diǎn)擊“控制/搜索模式”，找到并記住真正需要開始轉(zhuǎn)換的“當(dāng)前幀”和“結(jié)束幀”，便于刪去Flash動(dòng)畫開頭的“l(fā)oad……”等不需的畫面。

點(diǎn)擊“文件/創(chuàng)建AVI”，確定AVI文件的名稱和路徑后，進(jìn)入“AVI輸出選項(xiàng)”窗口，對(duì)AVI文件進(jìn)行一些設(shè)置，如圖2所示。持續(xù)時(shí)間：填入通過(guò)“搜索模式”確定的“當(dāng)前幀”和“結(jié)束幀”，掐頭去尾，控制轉(zhuǎn)換的范圍，只選最精彩的；尺寸：取消“使用原始文檔大小”，填入352和288，并保留“保持縱橫比”，否則有可能使畫面變形；視頻：選用“未壓縮”，以保證AVI文件的質(zhì)量；也可通過(guò)點(diǎn)擊“選擇”按鈕打開“視頻壓縮”窗口，在“壓縮程序”中選擇一種壓縮方法，如“MicrosoftVideo1”，這樣轉(zhuǎn)換后的AVI文件會(huì)小很多；音頻：如選用Flash動(dòng)畫本身的聲音，則需將“記錄用音量”調(diào)高，以保證轉(zhuǎn)換后的音量，也可選擇音頻的品質(zhì)，如“44100HZ，16位，立體聲”、“11025HZ，8位，立體聲”等。設(shè)置完成后，按“確定”就開始轉(zhuǎn)換，先轉(zhuǎn)換音頻再轉(zhuǎn)換視頻。Step2：用Nero刻錄軟件將AVI文件刻錄成VCD對(duì)轉(zhuǎn)換成AVI格式的Flash動(dòng)畫，我們可以用視頻編輯軟件，如“會(huì)聲會(huì)影”、“VideoPack5”、甚至是“Premiere”等進(jìn)行編輯，添加標(biāo)題、字幕、過(guò)渡等效果，這樣可以使VCD看上去更加精彩、更加專業(yè)。如果我們不需要編輯，就可以直接利用Nero刻錄軟件將AVI文件刻錄成VCD，非常方便。運(yùn)行“NeroExpress”，選擇“視頻/圖片”，再選擇“VideoCD”，進(jìn)入“我的視頻CD（VCD）”窗口，點(diǎn)擊“添加”，選擇并添加需要刻錄的AVI文件，然后進(jìn)入菜單編輯窗口，根據(jù)需要進(jìn)行菜單編排、設(shè)定背景和文字按鈕，最后按“刻錄”就行了。

注意:有時(shí)我們下載的Flash動(dòng)畫是.exe格式的，這種格式實(shí)際上是內(nèi)置了Flash播放程序，對(duì)這種Flash動(dòng)畫，我們可以用ExeToSwfV1.0將其轉(zhuǎn)換為.swf格式。ExeToSwf是一款免費(fèi)綠色軟件，可在下載，解壓后直接運(yùn)行，在“SourceFile”框中填入要轉(zhuǎn)換的exe文件路徑和名稱，點(diǎn)擊“Convert”按鈕即可很快將exe格式的Flash動(dòng)畫轉(zhuǎn)換成swf格式的Flash動(dòng)畫。46.PowerPointtoFlashv1.6.8

%29l//pptFlash-v1.68H.rar

PowerPointtoFlash是第一個(gè)能夠?qū)�PowerPoint的*.ppt檔轉(zhuǎn)換為Flash的*.swf文件的軟件，它支持大量轉(zhuǎn)檔，可一次將多個(gè)演示文稿檔案轉(zhuǎn)換成目前最受歡迎的Flash格式，方便發(fā)布于網(wǎng)頁(yè)，因?yàn)镕lash只要瀏覽器就可以開啟了，而*.ppt文件需要安裝PowerPoint或檢視程序。

Name:crskyCode:2883-432A-809A-669D-DBF6-B3BB-C6FC-4E6D47.怎么把PPT轉(zhuǎn)成AVI？

PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來(lái)做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經(jīng)過(guò)大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)能解決這個(gè)問題的軟件PresenterSoftPowerVideoMaker（下載地址：）。

PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來(lái)轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。該軟件在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)可直接調(diào)用PowerPoint來(lái)播放PPT文檔，并在播放的同時(shí)進(jìn)行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件

1.運(yùn)行PowerVideoMaker后，首先在其主界面(如圖)單擊“PowerPointSourceFile”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來(lái)轉(zhuǎn)換的PPT源文件。接下來(lái)在“OutputFolder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會(huì)占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來(lái)存放它。

2.在右邊的“VideoResolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“ExpectedFrameRate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會(huì)有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“PreferedVideoFormat”欄中選定“AVI[FullUncompressed]”復(fù)選框，因?yàn)閷�WMV文件轉(zhuǎn)換成MPEG-2格式遠(yuǎn)不如AVI方便。3.在窗口下方的“TimingMode（計(jì)時(shí)模式）”欄中有三個(gè)單選項(xiàng)：“AutomaticTiming（自動(dòng)計(jì)時(shí)）”，選擇它可自動(dòng)設(shè)置幻燈片播放的時(shí)間；“RehearseTimingNow（現(xiàn)在排練計(jì)時(shí)）”，選擇它可讓你手動(dòng)控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時(shí)間；“UseTimingsifexists（使用已存在的計(jì)時(shí)）”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時(shí)間，則可以選擇本項(xiàng)。4.設(shè)置完成后，單擊“Start”按鈕即可開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作。根據(jù)不同的計(jì)時(shí)模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“RehearseTimingNow”，則軟件會(huì)先調(diào)用PowerPoint的排練計(jì)時(shí)功能讓你進(jìn)行設(shè)置。接著會(huì)進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示：插入在PPT文檔中的視頻是無(wú)法捕捉的，但我們可以在制作DVD時(shí)把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。再刻錄光盤當(dāng)影碟

在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個(gè)AVI和WMV片段，及一個(gè)完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號(hào)順序合并成一個(gè)文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤�？梢杂靡粋�(gè)叫做PowerPointtoFlash工具來(lái)轉(zhuǎn)換，在實(shí)際應(yīng)用中，有時(shí)還需要把PPT文檔轉(zhuǎn)換成視頻格式，雖然無(wú)法起到“減肥”的作用，但可大大拓寬演示文稿的播放范圍。非�？上У氖牵�一直沒找到相關(guān)的工具。經(jīng)過(guò)一番琢磨，終于用比較簡(jiǎn)單的方法完美解決了PPT轉(zhuǎn)視頻的問題一、把PPT提取成圖片

這一步可能會(huì)讓很多朋友莫名其妙，干嘛非來(lái)這一步？直接轉(zhuǎn)不行嗎？其實(shí)，如果你明白的思路，就不會(huì)有這種想法了。有些朋友也許知道，WindowsMovieMaker可把圖片壓制成視頻……呵呵，不再多說(shuō)，現(xiàn)在就開始“PPT→圖片”的步驟吧。轉(zhuǎn)換方法有兩種，一是到下載ABCAmberPowerPointConverter軟件，這是個(gè)PPT文檔轉(zhuǎn)換工具，可把PPT文檔轉(zhuǎn)換成HTML、PDF、DOC等數(shù)十種文件格式。在它的主界面上單擊“Open”選擇要處理的PPT文檔，在右邊的“Export”列表中選擇“HTML”，單擊“Saveas”，選擇HTML文件的保存目錄，單擊“保存”。然后用資源管理器打開HTML文件的保存目錄，在那里可找到一堆以Abcamber#.jpg（#為數(shù)字序號(hào)）方式命名的圖片文件，PPT文檔里的每張幻燈片都對(duì)應(yīng)著一張圖片，可通過(guò)主文件名最后的數(shù)字辨別幻燈片的原始排列順序。

上面的方法雖然簡(jiǎn)單，但存在一個(gè)重大缺陷，那就是我們無(wú)法決定圖片文件的分辨率。測(cè)試了很多PPT文檔，發(fā)現(xiàn)圖片分辨率和PPT文檔的頁(yè)面設(shè)置有關(guān)，頁(yè)面設(shè)置越大，圖片分辨率就越高。如果在制作PPT文檔的過(guò)程中，頁(yè)面設(shè)置得較小，雖然對(duì)PPT文檔的播放沒有影響，但用該法轉(zhuǎn)換得到的圖片質(zhì)量卻很差，較小的文字根本無(wú)法看清。所以我們需要另一種方法，就是抓圖。不要以為這個(gè)辦法很麻煩，其實(shí)只要簡(jiǎn)單設(shè)置一下，就可智能化完成抓圖過(guò)程。這里以自己常用的SnagIt為例說(shuō)明。SnagIt版本為7.0漢化版，用的是傳統(tǒng)界面。首先在“輸入”菜單中選擇“屏幕”，然后在“輸出”菜單中選擇“文件”，并去除“預(yù)覽窗口”前的復(fù)選，再選擇“屬性”命令，打開對(duì)話框，在“文件格式”列表中選擇圖片輸出格式，為了節(jié)省空間，可選擇“JPG-JPEG圖像”，再單選“自動(dòng)生成文件名”，并設(shè)置好圖片的“輸出文件夾”，按“確定”即可設(shè)置完成。

現(xiàn)在開始播放演示文稿，每切換出一張新幻燈片，就按Ctrl＋Shift＋P截取下來(lái)，直到演示結(jié)束為止。由于此時(shí)的圖片分辨率只和你的屏幕分辨率有關(guān)，因此即使是較小的文字，在圖片上也能清晰地顯示出來(lái)。二、把圖片合成視頻

第一步，打開WindowsMovieMaker，單擊“捕獲視頻”下的“導(dǎo)入圖片”導(dǎo)入剛才得到的JPG圖片，每張圖片都會(huì)成為一個(gè)“剪輯”，按Ctrl＋A選擇所有剪輯，按住鼠標(biāo)左鍵把它們拖動(dòng)到下方的情節(jié)提要上。

第二步，為了讓視頻演示更精彩，我們還需要添加一些過(guò)渡效果。單擊“編輯電影”下的“查看視頻過(guò)渡”，你可看到WindowsMovieMaker內(nèi)置的數(shù)十種圖片過(guò)渡效果，添加效果的方法非常簡(jiǎn)單，注意到兩個(gè)剪輯中間的那些空白小方格沒有？把任意一個(gè)過(guò)渡效果拖進(jìn)去，就可把這個(gè)效果添加到兩張相鄰圖片之間了。

第三步，以上步驟完成后，就可輸出電影了。打開“完成電影”卷簾窗，如果你有刻錄機(jī)，可選擇“保存到CD”，這樣可把視頻文件刻錄成VCD。另外你也可把視頻文件發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)或者DV上，或者是把視頻“保存到我的計(jì)算機(jī)”上。單擊它，在出現(xiàn)的對(duì)話框中設(shè)置好視頻文件的保存位置和文件名，單擊“下一步”，會(huì)出現(xiàn)一對(duì)話框，選擇視頻壓縮質(zhì)量，單擊“下一步”就開始生成視頻文件了。最終得到的WMV文件，作為微軟的“嫡系產(chǎn)品”，至少在Windows平臺(tái)上，WMV文件足以隨意播放。

看到SnageIt界面上的“視頻捕獲”按鈕，也許你會(huì)靈機(jī)一動(dòng)，干嘛不直接把PPT文檔演示過(guò)程捕獲成視頻呢？很對(duì)，這個(gè)方法絕對(duì)可行，但它對(duì)硬件的要求太高。首先由于演示是全屏幕進(jìn)行的，因此你必須進(jìn)行全屏幕捕獲，在17英寸顯示器普及的今天，這意味著捕獲區(qū)域?qū)⑦_(dá)到恐怖的1024×768像素；其次為了讓幻燈片過(guò)渡得比較自然，還需要設(shè)置較高的幀速率（至少20幀/秒以上）。即使在中等配置的電腦上，在該設(shè)置下捕獲到的視頻文件在播放時(shí)仍會(huì)出現(xiàn)不連貫，效果很差，因此不建議如此操作（當(dāng)然，使用夢(mèng)幻級(jí)主機(jī)+15英寸彩顯者除外）。

48.如何將ppt文件轉(zhuǎn)換為wmv視頻文件？

AVIMPEGWMVRMtoMP3Converter是一個(gè)強(qiáng)大的音頻轉(zhuǎn)換工具，可以將所有的視頻和音頻文件轉(zhuǎn)換成MP3,WAV,WMA和OGG格式，支持AVI,MPEG,RM/RMVB,WMV/ASF,MOV的視頻和音頻格式。對(duì)于想從視頻文件中抓取音頻和想把RM格式轉(zhuǎn)換成MP3/WAV格式的人來(lái)說(shuō)，非常有用。還支持分割音頻流，內(nèi)建一個(gè)小的播放器，你可以在預(yù)聽的時(shí)候設(shè)置開始和結(jié)束時(shí)間。用戶界面非常友好易用。

49.如何將PPT文件轉(zhuǎn)換成視頻文件？

1、ppt轉(zhuǎn)換成flash(swf)格式工具軟件(flashpaper)

2、采用屏幕捕捉的原理轉(zhuǎn)換PPT文檔，可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉質(zhì)量很高。通過(guò)直接調(diào)用PowerPoint來(lái)播放PPT文檔，并在播放的同時(shí)進(jìn)行高質(zhì)量的視頻捕捉，就可以生成AVI和WMV視頻文件了。（1）、運(yùn)行PowerVideoMaker后，單擊PowerPointSourceFile后的Browse導(dǎo)入PPT源文件，OutputFolder處設(shè)置輸出位置，如要生成AVI格式的視頻文件，會(huì)占用很大的硬盤空間，必須保證有足夠的空間來(lái)存放它。

（2）VideoResolution處設(shè)置視頻文件的分辨率，DVD選擇720×576符合PAL制式DVD畫面尺寸。

（3)ExpectedFrameRate設(shè)置幀頻，PPT文件沒有劇烈的畫面變換，所以15幀/秒即可。這樣可以降低AVI文件的體積。如要制作DVD，PreferedVideoFormat欄選擇AVI[FullUncompressed]。

4、TimingMode計(jì)時(shí)模式：AutomaticTiming(自動(dòng)計(jì)時(shí)）自動(dòng)設(shè)置幻燈片播放的時(shí)間；RehearseTimingNow(現(xiàn)在排練計(jì)時(shí))手動(dòng)控制，自定義每張幻燈片的播放時(shí)間；UseTimingsifexists(使用已存在的計(jì)時(shí))如在PPT文檔中設(shè)置了排練時(shí)間，則選用此項(xiàng)。(5)Start開始轉(zhuǎn)換，選擇不同的TimingMode轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣。如選擇RehearseTimingNow會(huì)先調(diào)用PowerPoint的排練計(jì)時(shí)功能讓你進(jìn)行設(shè)置，然后進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換、合并WMV文件等步驟，最后生成WMV及AVI文件。

(6)插入PPT文檔中的視頻是無(wú)法捕捉的，可以在制作DVD是把視頻插入DVD影片的合適位置。

(7)完成后，得到若干個(gè)AVI和WMV片段以及一個(gè)WMV文件。如要制作DVD或VCD，可以用VirtualDub把這些AVI文件按順序合成一個(gè)文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，既可很方便地使用Nero制成DVD影碟了，也可以用Nero直接將AVI格式刻錄為VCD光盤。將Powerpoint轉(zhuǎn)換成Flash,有什么好方法嗎?使用PowerPointtoFlash就可以了。

50.Powerpoint高級(jí)技巧之：Powerpoint201*對(duì)象動(dòng)畫的實(shí)現(xiàn)方法

⑴對(duì)象從屏外移動(dòng)到屏內(nèi)某處或飛過(guò)屏幕：制作步驟：①將對(duì)象置于(屏內(nèi)或屏外)終點(diǎn)處；②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫”，在“動(dòng)畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動(dòng)方向（飛過(guò)屏幕時(shí)，對(duì)象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。⑵對(duì)象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點(diǎn)用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實(shí)現(xiàn)。制作步驟：①在移動(dòng)對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫”，在“動(dòng)畫和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動(dòng)畫后”中選“播放動(dòng)畫后隱藏”，在“順序和時(shí)間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動(dòng)路徑依次拖放對(duì)象，復(fù)制出一連串相同對(duì)象，直到終點(diǎn)，對(duì)運(yùn)動(dòng)后不消失的對(duì)象，最后復(fù)制得的對(duì)象自定義動(dòng)畫效果設(shè)置“不變暗”。播放時(shí)移動(dòng)效果為：對(duì)象相隔密的移動(dòng)慢，相隔疏的移動(dòng)快

⑶旋轉(zhuǎn)制作：對(duì)于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經(jīng)過(guò)“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動(dòng)復(fù)制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。定點(diǎn)自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點(diǎn)為中心復(fù)制并拖轉(zhuǎn)即可。環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實(shí)現(xiàn)一對(duì)象環(huán)繞另一對(duì)象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復(fù)制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復(fù)制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復(fù)播放幻燈片來(lái)實(shí)現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。

⑷用幻燈片復(fù)制和對(duì)象移位法實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)：制作步驟：①將環(huán)境和運(yùn)動(dòng)對(duì)象按初始位置放好（均不使用動(dòng)態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁(yè)”；③再?gòu)?fù)制一張幻燈片，在復(fù)制出來(lái)的幻燈片上將各運(yùn)動(dòng)對(duì)象用鼠標(biāo)向運(yùn)動(dòng)方向拖移合適距離；④重復(fù)③直到所有對(duì)象均到終點(diǎn)，播放時(shí)就有多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)的效果。

⑸窗口內(nèi)和全屏滾動(dòng)字幕制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來(lái)開，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進(jìn)行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點(diǎn)；③將滾動(dòng)字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動(dòng)畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動(dòng)啟動(dòng)，播放時(shí)即有窗口內(nèi)滾動(dòng)字幕效果。類似地可制作全屏滾動(dòng)字幕。⑹動(dòng)態(tài)畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對(duì)象按畫的方向設(shè)置自定義動(dòng)畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個(gè)筆畫作為一對(duì)象。

⑺加入Gif動(dòng)畫：Gif和Flash動(dòng)畫來(lái)源廣泛，易得易實(shí)現(xiàn)，效果好。Gif動(dòng)畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來(lái)自文件”選文件插入，但不能用“復(fù)制”“粘貼”來(lái)引入。一般Gif動(dòng)畫是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁(yè)方式每隔幾秒實(shí)現(xiàn)只播放一次動(dòng)畫教程。

⑻加入Flash動(dòng)畫：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標(biāo)變成十字型，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片上拖出一個(gè)合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開“屬性頁(yè)”對(duì)話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動(dòng)畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動(dòng)畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動(dòng)畫效果。

⑼調(diào)用Authorwar動(dòng)畫：對(duì)象運(yùn)動(dòng)部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補(bǔ)Powerpoint的不足。用Authorwar制作時(shí)注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運(yùn)動(dòng)和交互練習(xí)地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動(dòng)畫名”“練習(xí)名”）；②右擊按鈕，選擇"動(dòng)作設(shè)置/單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/運(yùn)行程序"，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對(duì)話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”�；脽羝�放映時(shí)鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該按鈕就可播放動(dòng)畫了。

51.Powerpoint高級(jí)技巧之：Powerpoint201*交互的實(shí)現(xiàn)方法⑴按鈕（熱對(duì)象）和熱區(qū)交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對(duì)象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對(duì)象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無(wú)填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；②右擊按鈕（熱對(duì)象或熱區(qū)）選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”時(shí)，“超級(jí)鏈接到”“幻燈片……”中目標(biāo)幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級(jí)鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運(yùn)行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標(biāo)突出顯示”；

③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁(yè)方式（單擊鼠標(biāo)換頁(yè)和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕（熱對(duì)象）交互。⑵交互控制聲音播放：制作步驟：

①在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；

②右擊聲音播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；

③右擊結(jié)束播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“停止前一聲音”；

⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁(yè)方式（單擊鼠標(biāo)換頁(yè)和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。

⑶下拉式菜單交互：鼠標(biāo)移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級(jí)子菜單的菜單名時(shí)，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項(xiàng)則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：

①插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1＋菜單欄數(shù)＋子欄總數(shù)＋菜單項(xiàng)（不要反白顯示菜單項(xiàng)除外））；

②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過(guò)（或單擊）“超級(jí)鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；

③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，分別依次進(jìn)入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份菜單欄框；

④進(jìn)入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過(guò)（或單擊）“超級(jí)鏈接到”后一、二……空白張幻燈片；

⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，依次進(jìn)入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份；并依次進(jìn)入這些幻燈片，將相應(yīng)一、二……項(xiàng)菜單名文字復(fù)制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍(lán)色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級(jí)菜單的，插入文本框，輸入下級(jí)菜單的每項(xiàng)菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動(dòng)畫”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫為伸展、從左側(cè)”，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），為每個(gè)覆蓋文本框設(shè)置“超級(jí)鏈接到”下拉菜單后相應(yīng)幻燈片或“結(jié)束放映”；

⑥同樣方法重復(fù)④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。

⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動(dòng)畫”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現(xiàn)注釋（或?qū)ο螅�：如語(yǔ)文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語(yǔ)解釋（或?qū)ο螅┑�。制作步驟：

①在版面上插入對(duì)象（標(biāo)注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；

②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫”，在“順序和時(shí)間”中設(shè)置按上課時(shí)單擊出現(xiàn)順序排列，啟動(dòng)方式全選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”，

③在“效果”“動(dòng)畫和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動(dòng)畫后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁(yè)方式選“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”。⑸單擊固定對(duì)象出現(xiàn)相應(yīng)的注釋、答案（或?qū)ο螅�：制作步驟：①?gòu)?fù)制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個(gè)對(duì)象作改變（如改變顏色、變形、加標(biāo)注等），其余內(nèi)容不變；

②再選取第一張這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接到第二張；③第二張選取這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接回第一張；

④將這兩張的幻燈片換頁(yè)方式取消，用前按鈕交互的方法設(shè)置運(yùn)行中可跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片。

52.Powerpoint高級(jí)技巧之：Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實(shí)現(xiàn)方法

⑴重復(fù)播放時(shí)首張動(dòng)畫和聲音失效的解決方法開始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時(shí)，這部分中首張幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫和聲音會(huì)失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動(dòng)畫（設(shè)置過(guò)“自定義動(dòng)畫”）的對(duì)象全部刪除，只留下“不使用效果”的對(duì)象和背景，設(shè)置幻燈片換頁(yè)方式為0秒自動(dòng)。

⑵按鈕控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動(dòng)作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/超級(jí)鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時(shí)只要鼠標(biāo)移過(guò)或單擊該對(duì)象就能實(shí)現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對(duì)于鼠標(biāo)移過(guò)按鈕或熱區(qū)時(shí)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動(dòng)一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽(yáng)和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁(yè)0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）

⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過(guò)“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對(duì)話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號(hào)和末尾編號(hào)“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點(diǎn)是其他部分不能同時(shí)播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。

53.Powerpoint高級(jí)技巧之：制作對(duì)象的影子方法對(duì)文字和剪貼畫可用陰影工具來(lái)加，可調(diào)整陰影位置顏色等；所有對(duì)象均可用下方法來(lái)加陰影，制作步驟：①將對(duì)象（物體、動(dòng)物等）自定義動(dòng)畫設(shè)置為“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”，動(dòng)畫效果設(shè)置為“出現(xiàn)”，“動(dòng)畫播放后“設(shè)置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動(dòng)對(duì)象來(lái)復(fù)制一個(gè)對(duì)象至合適位置（根據(jù)光線方向來(lái)定：左來(lái)光，拖向左方；右來(lái)光，拖向右方）；③將復(fù)制得到的對(duì)象自定義動(dòng)畫中“動(dòng)畫播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對(duì)于Gif動(dòng)畫，這樣制作出來(lái)的影子，也能跟著對(duì)象一樣動(dòng)起來(lái)。

54.Powerpoint高級(jí)技巧之：Powerpoint聲音播放的方法⑴在放映某張幻燈片時(shí)播放：聲音文件插入幻燈片可設(shè)置成自動(dòng)播放和單擊播放，并可在自定義動(dòng)畫中設(shè)置播放時(shí)暫�；脽羝�放映（聲音放完后繼續(xù)）或播放時(shí)幻燈片同時(shí)繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結(jié)束播放）。⑵在對(duì)象出現(xiàn)時(shí)播放：在對(duì)象自定義動(dòng)畫的動(dòng)畫和聲音中設(shè)置出現(xiàn)對(duì)象時(shí)播放其他聲音文件的聲音，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫中（用相同動(dòng)畫）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。

⑶鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)播放：在對(duì)象“動(dòng)作設(shè)置”中設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)播放，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫中（用相同動(dòng)畫）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時(shí)播放同一格式或不同格式多個(gè)聲音和音樂文件，可實(shí)現(xiàn)多種聲音和音樂重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時(shí)使用來(lái)實(shí)現(xiàn)。

55.Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實(shí)現(xiàn)方法⑴重復(fù)播放時(shí)首張動(dòng)畫和聲音失效的解決方法開始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時(shí)，這部分中首張幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫和聲音會(huì)失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動(dòng)畫（設(shè)置過(guò)“自定義動(dòng)畫”）的對(duì)象全部刪除，只留下“不使用效果”的對(duì)象和背景，設(shè)置幻燈片換頁(yè)方式為0秒自動(dòng)。

⑵按鈕控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動(dòng)作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/超級(jí)鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時(shí)只要鼠標(biāo)移過(guò)或單擊該對(duì)象就能實(shí)現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對(duì)于鼠標(biāo)移過(guò)按鈕或熱區(qū)時(shí)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動(dòng)一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽(yáng)和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁(yè)0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）

⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過(guò)“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對(duì)話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號(hào)和末尾編號(hào)“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點(diǎn)是其他部分不能同時(shí)播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。

56.Powerpoint高級(jí)技巧之：一，PPT打不開

自己辛辛苦苦地做好的PPT到別的電腦上打不開，痛不欲生！

不急！原因可能是OFFICE版本不兼容，這時(shí)你需要個(gè)小小的軟件即更新一下補(bǔ)丁-client-chs.exe（官方下載地址）

57.Powerpoint高級(jí)技巧：在PPT中插入Flash

在PPT中插入Flash，想必大家都會(huì)，即工具－>自定義－勾選“控件工具箱”－最后一個(gè)“其它控件“－在其中找到shockwaveflashobject，然后在屏幕上畫個(gè)矩形框－然后“右鍵”查看“屬性”－－把movie屬性的值改為你要插入的Flash的名，一定記著加上".swf"這個(gè)后綴，這時(shí)敲回車確定后，運(yùn)行播放，F(xiàn)lash就會(huì)播放了估計(jì)這時(shí)候有人會(huì)欣喜若狂了，STOP！��！可能萬(wàn)萬(wàn)不會(huì)想到，等到關(guān)鍵時(shí)候該盡心發(fā)揮時(shí)，發(fā)現(xiàn)類似“ActiveX控件無(wú)法注冊(cè)”等問題，結(jié)果Flash無(wú)法播放，直那了！懵了......

我就是被這個(gè)問題整的妻離子散，精神失常的

不要緊，經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)種辦法的嘗試，終于找到解決之道－－那就是Flash播放器版本不符，應(yīng)重新安裝adobeflashplayer9active

58.PPT制作技巧集錦之：從已有PPT文檔中提取母板1用PowerPoint打開已有的PPT文檔2點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板

3點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

59.PPT制作技巧集錦之：PowerPoint中插入視頻的三種方法

為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5.在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

60.PPT制作技巧集錦之：在演示文稿中插入表格的方法1、插入Word表格（Top）

單擊“插入”“圖片”“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。

仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。

表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。2、插入PowerPoint表格（Top）若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法（Top）目前，在會(huì)議上作報(bào)告時(shí)，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡(jiǎn)化的Word文件的內(nèi)容。通過(guò)將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說(shuō)可行，但這樣做，將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點(diǎn)，設(shè)計(jì)了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡(jiǎn)化編輯工作量，且效果較好。⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“MicrosoftWord文檔”，然后單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

61.PPT制作技巧集錦之：影片播放PPT也能隨心控制

為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動(dòng)感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過(guò)筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPointXP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請(qǐng)跟我來(lái)，一起去領(lǐng)略一下，PowerPointXP到底是如何控制電影自由播放的吧！

1、運(yùn)行PowerPointXP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項(xiàng)，來(lái)建立一個(gè)空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項(xiàng)，選中下級(jí)菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對(duì)話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。2、電影插入后，你會(huì)在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPointXP中的電影將會(huì)自動(dòng)播放；這里為了實(shí)現(xiàn)對(duì)影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個(gè)控制點(diǎn)。

3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項(xiàng)，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個(gè)標(biāo)題為“設(shè)置圖片格式”的對(duì)話框，選中“尺寸”標(biāo)簽，打開如圖2所示的標(biāo)簽頁(yè)面，將“鎖定縱橫比”選項(xiàng)選中；返回到主編輯界面，用鼠標(biāo)直接拖拽影片的某一控點(diǎn)，來(lái)將影片畫面的尺寸定位好，移動(dòng)控點(diǎn)的過(guò)程中，畫面的縱橫比例是不會(huì)發(fā)生變化的。

4、用鼠標(biāo)選中影片畫面，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將畫面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁(yè)面，為影片畫面添加上合適的線條。

5、返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來(lái)在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個(gè)字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來(lái)在幻燈片中畫一個(gè)圓形按鈕。

6、用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標(biāo)簽，打開如圖3所示的窗口，來(lái)設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。7、再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)“暫停”的文字按鈕。

8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來(lái)打開一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面。

9、打開該標(biāo)簽頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)，將其中的“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，并在該選項(xiàng)右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動(dòng)畫”設(shè)置界面中。

10、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫�！边x項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面，并在該頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)中，將“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，再將該選項(xiàng)右側(cè)下來(lái)列表中的“圓：暫停”選中，最后單擊“確定”按鈕來(lái)返回。

11、完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個(gè)時(shí)候，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會(huì)開始播放。

12、要是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“暫停”文字按鈕上單擊一下時(shí)，電影就會(huì)暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫�！蔽淖职粹o后，電影又開始繼續(xù)播放了。怎么樣，上面的設(shè)計(jì)是不是可以實(shí)現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會(huì)讓你演示課件時(shí)，又會(huì)多一種選擇！

62.PPT制作技巧集錦之：PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能

在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等

分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。

根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定，這樣幻燈片放起來(lái)酷多了！

63.PPT制作技巧集錦之：記錄幻燈片放映過(guò)程中的即席反應(yīng)

當(dāng)作報(bào)告時(shí)，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評(píng)注、建議或操作。您可以用PowerPoint來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。操作方法如下：

在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì)議記錄。點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。

在說(shuō)明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來(lái)回顧幻燈片放映過(guò)程中別人提出的想法或建議。

編者注：您可以將即席反應(yīng)導(dǎo)出到Word或Outlook中。操作方法如下：在PowerPoint的工具菜單中，點(diǎn)擊會(huì)議記錄。點(diǎn)擊會(huì)議記錄對(duì)話框中的導(dǎo)出。

如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請(qǐng)選中將即席反應(yīng)郵寄到MicrosoftOutlook復(fù)選框。

如果想將其放到Outlook任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合適的人員），請(qǐng)選中將會(huì)議細(xì)節(jié)和即席反應(yīng)傳送到MicrosoftWord復(fù)選框。最后點(diǎn)擊立即輸出。

在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì)議記錄。點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。

在說(shuō)明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來(lái)回顧幻燈片放映過(guò)程中別人提出的想法或建議。

64.Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法通過(guò)讓一個(gè)保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)在PowerPoint201*中的播放為例，向大家介紹讓Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。（一）、使用“ShockwaveFlashObject”控件法

1.運(yùn)行PowerPoint201*，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2.單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”（如圖1）。

3.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。

4.將光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。

5.右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口（如圖2）。

6.單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可（如圖3），最后按“確定”返回PowerPoint。

7.放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。提示：

1.使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ShockwaveFlashObject”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。

2.在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

3.也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。

4.設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。（二）、插入對(duì)象法

1.運(yùn)行PowerPoint201*，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2.單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。

3.這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。4.激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PowerPoint。

5.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。（三）、插入超級(jí)鏈接法

1.運(yùn)行PowerPoint201*，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。2.在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊超級(jí)鏈接”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。

3.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。（四）、動(dòng)作設(shè)置法

1.運(yùn)行PowerPoint201*，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。2.在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

3.激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。4.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。

上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略）

65.PPT制作技巧集錦之：PPT格式轉(zhuǎn)換

在整理PPT時(shí)，總要打開電腦觀看，非常不方便。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機(jī)或VCD機(jī)在電視機(jī)看PPT了，而且收藏也很方便。PPT轉(zhuǎn)換原理

PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來(lái)做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經(jīng)過(guò)大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)能解決這個(gè)問題的軟件PresenterSoftPowerVideoMaker。PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來(lái)轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。該軟件在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)可直接調(diào)用PowerPoint來(lái)播放PPT文檔，并在播放的同時(shí)進(jìn)行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件

1.運(yùn)行PowerVideoMaker后，首先在其主界面單擊“PowerPointSourceFile”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來(lái)轉(zhuǎn)換的PPT源文件。接下來(lái)在“OutputFolder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會(huì)占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來(lái)存放它。

2.在右邊的“VideoResolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“ExpectedFrameRate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會(huì)有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“PreferedVideoFormat”欄中選定“AVI[FullUncompressed]”復(fù)選框，因?yàn)閷�WMV文件轉(zhuǎn)換成MPEG-2格式遠(yuǎn)不如AVI方便。3.在窗口下方的“TimingMode(計(jì)時(shí)模式)”欄中有三個(gè)單選項(xiàng):“AutomaticTiming(自動(dòng)計(jì)時(shí))”，選擇它可自動(dòng)設(shè)置幻燈片播放的時(shí)間;“RehearseTimingNow(現(xiàn)在排練計(jì)時(shí))”，選擇它可讓你手動(dòng)控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時(shí)間;“UseTimingsifexists(使用已存在的計(jì)時(shí))”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時(shí)間，則可以選擇本項(xiàng)。

4.設(shè)置完成后，單擊“Start”按鈕即可開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作。根據(jù)不同的計(jì)時(shí)模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“RehearseTimingNow”，則軟件會(huì)先調(diào)用PowerPoint的排練計(jì)時(shí)功能讓你進(jìn)行設(shè)置。接著會(huì)進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文檔中的視頻是無(wú)法捕捉的，但我們可以在制作DVD時(shí)把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。再刻錄光盤當(dāng)影碟

在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個(gè)AVI和WMV片段，及一個(gè)完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號(hào)順序合并成一個(gè)文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤

66.PPT中聲音操作的各種途徑之：循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束

這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。(3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無(wú)論是有鏈接還是無(wú)鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號(hào)的第5張)。

67.PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁(yè)的聲音，無(wú)論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。

68.PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁(yè)的聲音，無(wú)論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。

69.PPT中聲音操作的各種途徑之：幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項(xiàng)操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對(duì)了就播放提示對(duì)的音樂，如果答錯(cuò)了就播放提示錯(cuò)的音樂。又如，讓學(xué)生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機(jī)挑選一種來(lái)播放，且可以重復(fù)。實(shí)現(xiàn)聲音的操作步驟：

(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對(duì)應(yīng)的聲音，可以用備注記下。70.PPT中聲音操作的各種途徑之：播放聲音的指定部分

這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個(gè)段落。聲音的操作步驟：

(1)選擇菜單“插入/對(duì)象”，選擇“新建”，在對(duì)象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進(jìn)入媒體編輯窗口。

(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。

(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。

71.PPT中聲音操作的各種途徑之：給幻燈片配音

這項(xiàng)操作適用于需要重復(fù)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行解說(shuō)的情況，解說(shuō)由自己錄制。例如，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對(duì)考核系統(tǒng)不熟悉，需要對(duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行解說(shuō)，有了這項(xiàng)功能就省事多了。錄制操作步驟：

(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

(2)在“錄制旁白”對(duì)話框中選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

(3)進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。

(4)播放結(jié)束后，彈出對(duì)話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時(shí)間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動(dòng)顯示喇叭圖標(biāo)。播放時(shí)如果選擇按排練時(shí)間放映，則自動(dòng)播放。

72.引人注目的PPT演示文稿之：保持簡(jiǎn)單

PowerPoint幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來(lái)幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過(guò)于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔。

幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

73.引人注目的PPT演示文稿之：限制要點(diǎn)與文本數(shù)量演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。

經(jīng)常聽到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說(shuō)，它們就沒有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個(gè)視力檢查表。文字過(guò)多，讓人昏昏入睡推薦使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片這樣的效果也許更能突出主題

74.引人注目的PPT演示文稿之：限制過(guò)渡與動(dòng)畫制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過(guò)渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

75.引人注目的PPT演示文稿之：使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩?/p>

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌�有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。避免使用這類低劣的剪貼畫

這幅經(jīng)過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個(gè)幻燈片來(lái)自同一演示，首先經(jīng)過(guò)Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

76.建立一個(gè)視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。

觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非�？贪澹�或提前就設(shè)計(jì)完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。

77.引人注目的PPT演示文稿之：應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。

曲線圖：用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，上面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。通常來(lái)說(shuō)，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進(jìn)行說(shuō)明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

78.引人注目的PPT演示文稿之：使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗�可造成撲面而�?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室(如大廳)中進(jìn)行演示，使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(這是相當(dāng)明智的)，白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。

79.引人注目的PPT演示文稿之：選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解serif字體(如TimesNewRoman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans-serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用GillSans字體，因?yàn)樗�界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。TimeArial黑體;Arial80.

80.引人注目的PPT演示文稿之：應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過(guò)程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲)。在動(dòng)畫中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。

81.引人注目的PPT演示文稿之：花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖

作者簡(jiǎn)介：GarrReynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷學(xué)、全球營(yíng)銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客演示經(jīng)典為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。

82.PPT（PowerPoint）制作原則之：MagicSeven原則（7士2＝5～9）。

每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

83.PPT（PowerPoint）制作原則之：KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。

因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

84.PPT（PowerPoint）制作原則之：10/20/30法則。

演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30號(hào)(30point)。個(gè)人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒有說(shuō)清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。

85.PPT（PowerPoint）制作原則之：能用圖表就用圖表。

所有的人都會(huì)先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái)，人家會(huì)覺得很省事。

86.:PPT（PowerPoint）制作原則之：別寫那么多字沒人看，除非你打算照著念。

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。

87.PPT（PowerPoint）制作原則之：不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫效果不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。

好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。

88.PPT（PowerPoint）制作原則之：多用口語(yǔ)放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

89.PPT（PowerPoint）制作原則之：字體大小建議

大標(biāo)題44點(diǎn)粗體；標(biāo)題一32點(diǎn)粗體；標(biāo)題二28點(diǎn)粗體；標(biāo)題三24點(diǎn)粗體

90.PPT（PowerPoint）制作原則之：PPT的靈魂“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

91.PPT（PowerPoint）制作原則之：不能圖片太多、太鮮艷

ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

92.PPT（PowerPoint）制作原則之：盡量選擇深色背景配淺色字體

或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻�用顏色相近的背景和字體，會(huì)看不清楚。

93.PPT（PowerPoint）制作原則之：不要把全屏都鋪滿文字綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

94.演示是提PPT（PowerPoint）制作原則之：為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫一步一步顯示，有利于講演。

95.PPT（PowerPoint）制作技巧之：兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作。

PowerPoint的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來(lái)，成為"一張圖片"。接下來(lái)將之動(dòng)畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？

96.PPT（PowerPoint）制作技巧之：滾動(dòng)文本框的制作。

右擊工具欄打開"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動(dòng)條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過(guò)"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。

97.PPT（PowerPoint）制作技巧之：進(jìn)行顏色重改"

格式"中的"幻燈片設(shè)計(jì)"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對(duì)文本及鏈接進(jìn)行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過(guò)新建一個(gè)文本層來(lái)文本層來(lái)實(shí)現(xiàn)鏈接就可以了。

98.PPT（PowerPoint）制作技巧之：PPT制作三維效果.

PPT制作三維效果的確也挺不錯(cuò)的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板就可以基本完成。

99.PPT（PowerPoint）制作技巧之：在段落中另起新行而不用制表位�？s進(jìn)和制表位有助于對(duì)齊幻燈片上的文本。對(duì)于編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表，五層項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶可能要在項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的新行。這個(gè)新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。這時(shí)用戶只需要Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。

100.PPT（PowerPoint）制作技巧之：將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。

101.PPT（PowerPoint）制作技巧之：在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。

102.PPT（PowerPoint）使用技巧

1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過(guò)程：?jiǎn)螕?文件/打包"菜單項(xiàng)→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。2、將PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。

103.powerpoint201*做的幻燈片能否轉(zhuǎn)化為exe文件？答：用PowerPoint自帶的打包器就可以了操作：

文件-->打包

然后按照它的提示一步一步走就可以了另外，它有一個(gè)選項(xiàng)問你是否將字體一并打入，這是為了避免播放的機(jī)器上沒有相應(yīng)字體會(huì)造成的顯示錯(cuò)誤，根據(jù)你的ppt的情況選擇

你可以在任何一臺(tái)安裝了打包功能的機(jī)器上完成上面的操作，只要完成之后就會(huì)生成一個(gè)打包之后的文件，文件存放在你打包過(guò)程中所制定的位置用那個(gè)文件你就可以在任何機(jī)器上播放你只做的ppt了

104.PPT高級(jí)技巧：將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

105.PPT高級(jí)技巧：對(duì)象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

106.PPT高級(jí)技巧：改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint201*中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

107.PPT高級(jí)技巧：快速切換輸入法

大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)鍵盤切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

108.PPT高級(jí)技巧：巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/201*中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word201*中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。

109.PPT高級(jí)技巧：快速選擇多個(gè)對(duì)象

在powerpoint201*中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

110.PPT高級(jí)技巧：打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示"圖片工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

111.PPT高級(jí)技巧：防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

112.PPT高級(jí)技巧：看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“AltTab”或“AltEsc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。

113.PPT高級(jí)技巧：去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。

114.PPT高級(jí)技巧：窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

115.PPT高級(jí)技巧：一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

116.PPT高級(jí)技巧：一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

117.PPT高級(jí)技巧：巧讓多對(duì)象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

118.PPT高級(jí)技巧：打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

119.PPT高級(jí)技巧：將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸�選項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

120.PPT高級(jí)技巧：PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

121.PPT高級(jí)技巧：將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

122.PPT高級(jí)技巧：PPT圖表也能用動(dòng)畫展示

Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

123.PPT高級(jí)技巧：PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

124.PPT高級(jí)技巧：PPT201*：隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。

125.PPT高級(jí)技巧：做PPT最需要的就是思路我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.

2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)!!)3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶"項(xiàng)目編號(hào)"的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.

4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！10、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯(cuò)別字�。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

126.PPT高級(jí)技巧：密技透露

盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過(guò)3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

127.PPT制作的常見問題之：怎樣自己定做powerpoint的模板��？

自己選定的圖，要將它作為POWERPOINT的背景，怎么做��？答：視圖－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。

128.PPT制作的常見問題之：PPT文件里的背景音樂如何設(shè)置？

做PPT時(shí)，加的音樂只能在一個(gè)頁(yè)面里播放，我想把它設(shè)置為背景音樂，在所有頁(yè)面里均可以播放，請(qǐng)問怎么設(shè)置？答：先彈出自定義動(dòng)畫的對(duì)話框，然后選擇效果選項(xiàng)，在那里設(shè)置停止播放，在最后一張幻燈片，并設(shè)置循環(huán)播放。就OK了！

129.PPT制作的常見問題之：PPT中如何在文本框中插入公式？

答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了�；蛘咴赪ORD中編好公式，粘貼過(guò)去。WORD做好，當(dāng)圖片拷貝過(guò)去就OK了。PDFSCREEN簡(jiǎn)單一點(diǎn)，不過(guò)都是有模版的，上手還是比較快的。

130.PPT制作的常見問題之：PPT制作中數(shù)學(xué)公式怎么粘貼后是很小的？答：是以圖片的形式加在PPT文檔的，選中它調(diào)整屬性中的大小就可以了

131.PPT制作的常見問題之：數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小

把Mathtype打出來(lái)的，數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？答：把它拉大。。。

132.PPT制作的常見問題之：ppt轉(zhuǎn)換成pdf，一頁(yè)顯示6個(gè)片的，怎么轉(zhuǎn)？

答：點(diǎn)擊“打印”在“打印內(nèi)容”里選擇“講義”，然后設(shè)置每頁(yè)的PPT數(shù)目為6，然后和一般文檔一樣，打印到PDF就可以了。

133.PPT制作的常見問題之：如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍？

答：在PowerPoint201*中可以用“自定義動(dòng)畫”來(lái)做閃爍文字，但文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí)PowerPoint201*中的文字是可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：首先，創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫效果。然后，點(diǎn)選這個(gè)文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時(shí)在文稿中根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。最后，最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫播放后隱藏即可。

134.PPT制作的常見問題之：如何在PowerPoint中巧定圓心？

答：有時(shí)在PowerPoint201*/201*中畫圓并演示時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個(gè)圓點(diǎn)代替，弄不好在播放時(shí)會(huì)發(fā)生圓心偏離比較嚴(yán)重的情況。其實(shí)我們可利用“同心圓”工具按鈕來(lái)解決這一難題。方法是：在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據(jù)需要，在幻燈片中畫好一個(gè)適當(dāng)大小的同心圓后，將鼠標(biāo)選中內(nèi)圓的黃色操作點(diǎn)按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個(gè)小圓點(diǎn)，再釋放鼠標(biāo)，這樣我們就巧妙地得到了準(zhǔn)確的圓心了。

135.PPT制作的常見問題之：如何讓幻燈片動(dòng)起來(lái)

答：在PowerPoint中，你可以讓整個(gè)幻燈或者幾乎所有的對(duì)象運(yùn)動(dòng)起來(lái)，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對(duì)象等等。不過(guò)太多的特效反而會(huì)起負(fù)作用的哦。首先，點(diǎn)擊菜單“幻燈片放映”－“動(dòng)畫方案”。選中“自動(dòng)預(yù)覽”然后選擇一種動(dòng)畫效果，你可以看到放映時(shí)的動(dòng)畫形態(tài)。

然后，選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”窗格中點(diǎn)擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果。最后，設(shè)置動(dòng)作路徑，PowerPoint也提供了一項(xiàng)時(shí)髦的動(dòng)畫特性，允許設(shè)定對(duì)象的移動(dòng)軌跡，稱為動(dòng)作路徑。動(dòng)作路徑可以說(shuō)是幻燈中最吸引人的亮點(diǎn)。例如，你可以設(shè)定一個(gè)動(dòng)作路徑讓對(duì)象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個(gè)最關(guān)鍵的部位。

設(shè)置動(dòng)作路徑的方法是：選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫”。點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，展開“動(dòng)作路徑”并選擇適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目，如“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動(dòng)作路徑，點(diǎn)擊“更多的動(dòng)作路徑”打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框，如圖2。只要選中了“預(yù)覽效果”，PowerPoint將自動(dòng)展示當(dāng)前動(dòng)作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動(dòng)作路徑。選中對(duì)象，然后選擇“添加效果”－“動(dòng)作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇.一個(gè)選項(xiàng)，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。

136.PPT制作的常見問題之：如何讓其他圖片或者文本框置于Flash的頂層?(在ppt播放時(shí)能顯示出來(lái))

答：菜單：視圖--〉工具欄--〉控件工具箱，點(diǎn)擊“圖像”的按鈕--〉再點(diǎn)擊PPT--〉把圖像路徑打上去--〉預(yù)覽，就可以看到圖片位于FALSH的上面了

137.PPT制作的常見問題之：powerpoint中字體的顏色

powerpoint中字體的顏色如果為白色,要選中去修改,卻不反白顯示??有何方法解決?答：點(diǎn)擊視圖-黑白，就不會(huì)反白了，如果想看預(yù)覽圖，可以點(diǎn)擊視圖-幻燈片縮圖。

138.PPT制作的常見問題之：怎樣在Powerpoint中播放連續(xù)的mp3音樂文件

怎樣在Powerpoint中播放連續(xù)的mp3音樂文件，并且不顯示喇叭圖標(biāo)�；蛘呤莔idi音序流插入聲音文件，連續(xù)播放在自定義動(dòng)畫中設(shè)置，不顯示圖標(biāo)可以把圖標(biāo)拖到幻燈片頁(yè)面之外，放映時(shí)就看不到了。

139.PPT制作的常見問題之：powerpoint中怎么樣插入flash動(dòng)畫?答：插入--對(duì)象，選擇由文件創(chuàng)建，在自定義動(dòng)畫中選擇激活對(duì)象

140.PPT制作的常見問題之：powerpoint201*中怎么連續(xù)播發(fā)音樂?

答：要在自定義動(dòng)畫設(shè)置中選擇聲音對(duì)象，在多媒體設(shè)置標(biāo)簽下設(shè)置“停止播放在張幻燈片之后”，輸入幻燈片張數(shù)

141.PPT制作的常見問題之：如何把powerpoint里的圖片給單保存出來(lái)？答：選中該圖片，點(diǎn)擊右鍵，圖片另存即可。

如果PPT背景采用的是一幅圖片，想將其另存，則打開母版選中它，其它操作同上�；蛘邉h除圖片上的相關(guān)文字，之后將PPT文件另存為PNG可移植網(wǎng)絡(luò)圖形格式，就可以將導(dǎo)出的圖片用在其他的PPT模板上了

142.PPT制作的常見問題之：PPT文件加什么參數(shù)可以自動(dòng)全屏播放文件

答：就是做成PPS文件，一打就自全屏播放了，可以直接修改文件格式為PPS就可以了

143.PPT制作的常見問題之：如何使PPT應(yīng)用多個(gè)模板版式？

答：PowerPoint完全支持在一個(gè)演示文稿中使用多個(gè)模板！這樣，就不用為版面單調(diào)而發(fā)愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，這時(shí)在主窗口的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。只要將鼠標(biāo)移到希望應(yīng)用的模板上（請(qǐng)不要著急單擊模板），此時(shí)在模板右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個(gè)幻燈片就具有了一個(gè)和其他頁(yè)面不同的模板了。

144.PPT制作的常見問題之：如何在PPT中插入視頻？

答：本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5.在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果

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