綜合文秘

宜賓電信實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司————戶線分公司

崗位說明書

職位名稱直接上屬綜合文秘綜合事務(wù)部經(jīng)理所屬部門核準(zhǔn)人綜合事務(wù)部廖小霞職位概要:負(fù)責(zé)公司公文、印信、公共關(guān)系等方面的管理工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。工作內(nèi)容:一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理處理各類綜合行政事務(wù)，搞好綜合協(xié)調(diào)，及時(shí)反映情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。二、負(fù)責(zé)公司的公文管理，綜合文稿的起草編印等文秘工作。三、負(fù)責(zé)公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作。四、負(fù)責(zé)公司印信的管理工作。五、負(fù)責(zé)各部門、中心各類總結(jié)報(bào)表的收集工作。六、做好公司大事件的記載、整理工作。七、負(fù)責(zé)公司檔案文件、制度等資料（非保密）在部門之間共享，供部門查詢使用。八、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理工作。九、負(fù)責(zé)公司員工計(jì)劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理。十、協(xié)助部門各崗位人員搞好公司的群團(tuán)工作。十一、負(fù)責(zé)公司各部門綜合事務(wù)工作的監(jiān)督檢查。十二、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)（信息、宣傳等）工作。十三、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的安排及組織服務(wù)工作。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)，配合完成部門內(nèi)的其它事務(wù)。工作關(guān)系：◆接受分公司經(jīng)理、綜合事務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。◆與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交流和溝通，對相關(guān)事務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督并予以協(xié)助�！襞c綜合事務(wù)部全體員工不斷學(xué)習(xí)，勤奮工作，努力完成好本部門各項(xiàng)工作任務(wù)。業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)：◆草擬公文的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。◆檔案完好性、保密性和安全性及利用檔案的方便性�！羝髽I(yè)文化建設(shè)的合理性、貫徹性及完善程度。宜賓電信實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司————戶線分公司任職資格:基本條件:中文、文秘或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn):◆具備2年以上相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)和資歷。技能技巧:◆具備相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和文化功底，較好的聽、說、讀、寫能力，熟悉各類辦公軟件；◆具有較強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)能力，處理各類突發(fā)事件的應(yīng)變能力；◆熟悉公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)及各類規(guī)章制度；態(tài)度:◆盡職、盡責(zé)、盡心、盡力；◆學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)；◆講政治、顧大局、求效率；◆對工作滿腔熱情，態(tài)度積極樂觀。

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市政府辦公室綜合文秘工作制度

一、管理范圍

1、市政府通知、公告、通告等大字頭、小字頭公文、政府辦公室公文；政務(wù)通報(bào)、政務(wù)督查、政府信息、報(bào)省報(bào)滄信息、政務(wù)參閱等政府辦公室文件。

2、匯報(bào)、總結(jié)、年鑒、志體等文字材料。3、各位市長委派秘書起草的其他文字材料。

4、國務(wù)院、省政府、滄州市政府下發(fā)的各類文件（統(tǒng)稱三級(jí)文件）；明傳電報(bào)及來信。

二、運(yùn)行程序

（一）起草。1、綜合科室負(fù)責(zé)市政府及辦公室綜合性公文、材料的起草；各專業(yè)科室負(fù)責(zé)市政府及辦公室專業(yè)性公文、材料的起草；綜合性較強(qiáng)的重要公文、材料的起草，一般采取“集體研究，指定個(gè)人或幾人執(zhí)筆”的方法進(jìn)行，即首先組織有關(guān)人員集體討論，經(jīng)過認(rèn)真研究，擬出詳細(xì)提綱或要點(diǎn)，再指定專人起草；年鑒、志體等材料，按年度由市志辦負(fù)責(zé)編寫；政務(wù)參閱主要由政策研究室起草，或由市長、主任委派相關(guān)文秘人員起草和由文秘人員自主起草；政府信息由信息科或辦公室文秘人員起草；政務(wù)督查由督查室起草；專業(yè)性較強(qiáng)的公文可由有關(guān)部門代擬稿后，由相應(yīng)文秘人員進(jìn)行把關(guān)修改。2、文稿起草要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到材料真實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚、層次分明、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、遣詞造句準(zhǔn)確、規(guī)范。3、由部門代擬的文稿，要由代擬部門負(fù)責(zé)人簽字；幾個(gè)部門聯(lián)合起草的文稿，要組織會(huì)簽。4、起草時(shí)限根據(jù)公文、材料緊急程度決定，一般要在一至五日內(nèi)起草完畢；綜合性重要材料、規(guī)范性文件根據(jù)情況，適當(dāng)延長時(shí)間；年鑒、志體等按規(guī)定期限完成起草或修編任務(wù)。

（二）審核。1、初審。市政府及辦公室公文、材料由起草人所在科室負(fù)責(zé)人初審；由部門代擬或要求批轉(zhuǎn)的文稿，先由相應(yīng)科室負(fù)責(zé)人在內(nèi)容、文字上進(jìn)行初審，初審的任務(wù)是：是否需要行文，文稿觀點(diǎn)、政策、法規(guī)依據(jù)是否準(zhǔn)確，精煉語言、壓縮較長的文字，糾正違反邏輯的陳述，校正文字、標(biāo)點(diǎn)，工作措施是否可行，作深入的修改補(bǔ)充。2、復(fù)審。初審后的文稿由辦公室分管文秘工作的副主任復(fù)核，復(fù)審重點(diǎn)是：進(jìn)一步確定應(yīng)否發(fā)文，確定文種使用，檢查格式是否規(guī)范，附件材料是否齊全。復(fù)審后由辦公室主任確定最后審批的領(lǐng)導(dǎo)。規(guī)范性的文件由法制辦會(huì)審。3、審定。政府公文，一般由分管副市長審定；辦公室公文，由主管副主任審定，重要事項(xiàng)送辦公室主任審定。其他綜合性強(qiáng)的重要材料由市長審定；其他專業(yè)性材料由主管副市長、辦公室主任或主管副主任審定。政府及辦公室公文必須附有發(fā)稿箋，并按規(guī)定填寫有關(guān)內(nèi)容。

（三）定稿簽發(fā)。政府大字頭、會(huì)議紀(jì)要、公告、通告等由市長定稿簽發(fā)；政府小字頭文件由市長或常務(wù)副市長定稿簽發(fā)；辦公室文件由主管市長或辦公室主任定稿簽發(fā)。簽發(fā)包括意見、姓名和時(shí)間。除規(guī)范性文件外，審核、定稿、簽發(fā)均要在一到二日內(nèi)辦理完畢。

（四）校印。1、打印的公文、材料由起草人進(jìn)行校對，多人起草的明確1-2人校對。綜合科負(fù)責(zé)綜合性政府公文、材料的校對；專業(yè)性政府公文、材料在經(jīng)主管副主任把關(guān)以后，退交專業(yè)科室校對。校對時(shí)發(fā)現(xiàn)需修改的地方，需經(jīng)主管副主任批準(zhǔn)。2、校對后的文字差錯(cuò)率為零，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)率不超過萬分之三。3、打字室接到政府公文、材料打印任務(wù)后，一般要在三日內(nèi)完成，急件在限定時(shí)間內(nèi)完成。4、印制文件要版面干凈、美觀，字跡清楚，裝訂整齊。5、裝訂好的文件，加蓋公章后應(yīng)立即交市政府辦公室機(jī)要科。

三、文件處理

1、文件由市政府辦公室機(jī)要科統(tǒng)一收發(fā)、保管和銷毀。2、文件、電報(bào)、信件收到后，機(jī)要科負(fù)責(zé)簽收、分類登記。對需辦理的文件掛簽后及時(shí)報(bào)送辦公室主任，并按主任批辦意見報(bào)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、市長批辦件由政府督察室負(fù)責(zé)交有關(guān)部門，并負(fù)責(zé)催辦；各副市長批辦件由各秘書負(fù)責(zé)交有關(guān)部門，并負(fù)責(zé)催辦。要做到緊急文件跟蹤催辦，重要文件重點(diǎn)催辦，一般文件定期催辦。

4、傳閱文件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延傳。傳遞秘密文件，按有關(guān)保密規(guī)定辦理。

5、文件由機(jī)要科按照發(fā)文范圍分發(fā)。發(fā)文要迅速、及時(shí)，一般要在當(dāng)日內(nèi)辦理完畢，特殊情況要在次日上午分發(fā)完畢。

6、每件文件留存三份，由機(jī)要科連同底稿一并存檔。辦理完畢的文件，機(jī)要科要按規(guī)定及時(shí)整理、歸檔，以便于保管、查找和使用。

四、激勵(lì)與約束

基本原則是“誰主辦、誰負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)到底”。

1、主管副主任對所分管工作的文字材料從修改、把關(guān)、閱簽到成文全程負(fù)責(zé)，享有成績、承擔(dān)責(zé)任。

2、文秘人員在接到辦文任務(wù)時(shí)就成為該次任務(wù)的責(zé)任人，對公文起草、送審、報(bào)簽、校印、裝訂等各個(gè)環(huán)節(jié)全程負(fù)責(zé)，承擔(dān)責(zé)任，享有成績。

3、對有印制版記的公文，責(zé)任人以校對人為準(zhǔn)；對調(diào)查研究、政務(wù)督查、政府信息等采取署名制的文件，責(zé)任人以署名人為準(zhǔn)；對政務(wù)通報(bào)等其他不署名或無印制版記的公文、材料，責(zé)任人以指定起草人為準(zhǔn)。

4、屬兩人或兩人以上共同起草完成的公文、材料，由所有起草人共同承擔(dān)責(zé)任，共同享有成績。

5、綜合科室在起草公文、材料時(shí)，需專業(yè)科室提供第一手材料的，專業(yè)科室應(yīng)及時(shí)提供，材料提供者對其所提供材料負(fù)責(zé)。

五、未盡事宜按《黃驊市行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

友情提示：本文中關(guān)于《綜合文秘》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，綜合文秘：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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