國貿(mào)專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它讓我們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到許多課堂上根本學(xué)不到的知識(shí),擴(kuò)展視野,長了見識(shí),為我們將來進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。
實(shí)習(xí)是一座通向社會(huì)的橋,使我學(xué)到了很多,明白了很多,知道了自身的欠缺之處,日后的努力方向。雖然知道路不好走,但路一定要自己走,要時(shí)刻準(zhǔn)備好迎接挑戰(zhàn),因此就更加需要我們刻苦學(xué)習(xí)理論知識(shí)為迎接挑戰(zhàn)積聚力量,向著我們美好的明天前進(jìn)!
我于201*年11月22日至201*年5月29日在青島潤浩甜菊糖高科有限公司實(shí)習(xí)。該公司是位于青島出口貿(mào)易加工區(qū)以生產(chǎn)并出口糖產(chǎn)品的貿(mào)易公司,我在該公司的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了為期半年的實(shí)習(xí),該業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)各類糖產(chǎn)品的出口工作。實(shí)習(xí)期間,我了解了基本的貿(mào)易業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)會(huì)了電腦制作外貿(mào)銷售合同,以及按信用證和T/T要求制作裝運(yùn)及收匯單據(jù),熟悉了通過電子郵件、MSN、雅虎通與客戶進(jìn)行聯(lián)系交流和業(yè)務(wù)人員按工廠要求對(duì)外報(bào)價(jià),了解了外貿(mào)公司目前的發(fā)展現(xiàn)狀。
此次實(shí)習(xí),結(jié)合我公司的實(shí)際情況與國際貿(mào)易實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以糖產(chǎn)品的出口貿(mào)易基本過程為主線,以具體出口商品交易為基礎(chǔ),對(duì)出口貿(mào)易中業(yè)務(wù)函電的草擬、商品價(jià)格的核算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運(yùn)訂艙、報(bào)驗(yàn)通關(guān)、信用證的審核與修改以及貿(mào)易文件制作和審核等主要業(yè)務(wù)操作技能做出了考驗(yàn)。
我在實(shí)習(xí)期間主要有以下收獲:
首先,開發(fā)客戶。通過整理客戶資料,把有用的資料篩選出來,外國客戶的公司名稱、聯(lián)系人、電子郵箱等收集好后,就開始寫電子郵件發(fā)送希望建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函。通過郵件、MSN、雅虎通等方式與國外的客戶進(jìn)行溝通。這時(shí)候主要通過英語進(jìn)行交流,因此外貿(mào)人員對(duì)英語的要求是很高的,尤其是此方面的專業(yè)英語。因此,在實(shí)習(xí)中要求我們加強(qiáng)英語的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語。
第二,通過與國外客戶的交流,確定基本的訂單意向。通常在客戶下訂單之前,會(huì)給我們業(yè)務(wù)部相關(guān)的order/inquiry,主要針對(duì)產(chǎn)品的物理性能及化學(xué)性能,價(jià)格及價(jià)格條款等進(jìn)行初步確認(rèn)?蛻舻脑儽P往往是幾個(gè)循環(huán)才能達(dá)到最終共識(shí)。而在這期間,業(yè)務(wù)員通常是面對(duì)很多客戶詢盤,在精力和時(shí)間有限的前提下,作為一個(gè)業(yè)務(wù)員,應(yīng)學(xué)會(huì)如何篩選何為目標(biāo)客戶,何為流動(dòng)客戶,以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。這對(duì)以后能否和客戶建立長久友好的合作關(guān)系就更為重要了。
第三,經(jīng)過反復(fù)洽談,得到客戶確認(rèn)的OFFICALORER/PURCHSE。接到客戶訂單,就開始進(jìn)入實(shí)際的業(yè)務(wù)操作領(lǐng)域,就可以簽訂對(duì)外貿(mào)易合同了。此階段我們可以通過和客戶的談判確定具體的合同細(xì)節(jié),如商檢方、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)條款、金融收匯、付款方式、車站、港口和海關(guān)等,以及貿(mào)易過程中的各種中間商和代理商。
第四,國外客戶確定訂單之后,就開始處理訂單簽訂以后的生產(chǎn)、檢查貨物、租船訂艙、裝運(yùn)、報(bào)檢通關(guān)等工作,做好海運(yùn)提單、裝箱單、商檢證、保險(xiǎn)單、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量證明書等一系列與此貿(mào)易流程相關(guān)的單據(jù)。
第五,比較重要的一點(diǎn),此次實(shí)習(xí),我學(xué)習(xí)了《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》、《托收統(tǒng)一規(guī)則》、《跟單信用證統(tǒng)一慣例》等國際貿(mào)易條例,拓展了自己的知識(shí)面。結(jié)合我們具體的實(shí)際情況來研究國際上一些通行的慣例和普遍實(shí)行的原則,學(xué)會(huì)了靈活運(yùn)用國際上一些行之有效的貿(mào)易方式和習(xí)慣做法,以便按國際規(guī)范辦事,并且在貿(mào)易做法上加速了同國際市場的接軌。
第六,學(xué)會(huì)了正確處理客戶的抱怨:一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認(rèn)牌購買傾向,三、豐厚的利潤。成交并非是銷售工作的結(jié)束,而是下次銷售活動(dòng)的開始。銷售工作不會(huì)有完結(jié)篇,它只會(huì)一再“從頭開始”。成功的人總是那些善于從失敗中汲取教訓(xùn),而不為失敗所嚇倒的人。
第七,身為業(yè)務(wù)員不可忘記的是,要學(xué)會(huì)從失敗中獲得教訓(xùn),遠(yuǎn)比從成功中獲得經(jīng)驗(yàn),更為關(guān)鍵。業(yè)務(wù)員一定要有強(qiáng)硬的心理承受能力,失敗中的教訓(xùn)要牢記于心。要給客戶一個(gè)良好的印象,也許客戶故意在考驗(yàn)?zāi),所以要想做好業(yè)務(wù)員,尤其是優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,我們就要耐心、細(xì)心、謹(jǐn)慎。
第八,作為職場人,要學(xué)做事先學(xué)做人。雖然你還年輕但必須強(qiáng)迫自己成熟。要學(xué)會(huì)與人為善,遇事不變。要虛心向他人求教,要自覺遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度。在實(shí)際生活中也要認(rèn)真培養(yǎng)貫徹與人文明交往的好習(xí)慣。此次實(shí)習(xí)讓我深刻了解到,在工作中與同事保持良好關(guān)系至關(guān)重要,F(xiàn)代社會(huì)更要注重,做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,要知道如何與人相處。
此次為期半年的實(shí)習(xí),讓我受益匪淺。然而,唯一一點(diǎn)遺憾,就是實(shí)習(xí)期間沒有涉及到有關(guān)國際貿(mào)易報(bào)關(guān)的問題。如果涉及到了此方面的問題,我應(yīng)該能學(xué)到更多的知識(shí),畢竟以前學(xué)校的外貿(mào)實(shí)習(xí)角色模擬實(shí)驗(yàn)中也沒有涉及到太多報(bào)關(guān)的問題,而在公司的實(shí)際工作中,對(duì)外貿(mào)人員而言,報(bào)關(guān)是一個(gè)比較關(guān)鍵的問題。無論怎樣,實(shí)習(xí)期間確實(shí)學(xué)到了不少社會(huì)知識(shí)。既鞏固了課本知識(shí),又積累了不少實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,這些收獲,要感謝很多人:公司經(jīng)理、部門主管、實(shí)習(xí)指導(dǎo)人,然而最主要的還是手把手教我的師傅。感謝他們的關(guān)照和幫助,感謝他們的細(xì)心教導(dǎo),耐心講解。
經(jīng)過此次實(shí)習(xí),我也親身感受到團(tuán)隊(duì)精神的作用。每個(gè)人,生活在這個(gè)社會(huì),都必須隨時(shí)準(zhǔn)備著處于一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不能孤立而存。我們能夠順利完成此次實(shí)習(xí),與我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力與協(xié)作是息息相關(guān)的。如果缺少了默契的團(tuán)隊(duì)精神,我們將是一團(tuán)散沙,毫無凝聚力。我們也就做不完如此多的訂單,業(yè)務(wù)量也就無從談起。因此,這個(gè)過程,不僅讓我們從個(gè)人能力,業(yè)務(wù)知識(shí)上有所提高,更關(guān)鍵的是讓我們了解到了團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神的重要性。
實(shí)習(xí)過程中,讓我體會(huì)最深刻的一點(diǎn)就是,大量的外貿(mào)專業(yè)知識(shí)與社會(huì)知識(shí)的結(jié)合,既鞏固了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),又學(xué)會(huì)了實(shí)用的社會(huì)知識(shí),對(duì)我們不久的就業(yè)大有幫助。通過與領(lǐng)導(dǎo)、同事、師傅、客戶的交流與合作,我也學(xué)會(huì)了很多人與人溝通的技巧,這一點(diǎn)無論如何在學(xué)校也是學(xué)不到的。另外,實(shí)習(xí)中,我也切實(shí)體會(huì)了外貿(mào)工作對(duì)貿(mào)易人員要求的耐心、細(xì)致。對(duì)于自己浮躁的心里,需要特別調(diào)整。工作中要把心態(tài)整理好,對(duì)自己要有正確的認(rèn)識(shí)和客觀的評(píng)價(jià),這樣才能清楚自己適合怎樣的工作,明白自己今后需要努力的方向。
這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,讓我對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)有了初步的了解,很慶幸有機(jī)會(huì)可以接觸到這么多客戶。這對(duì)我今后的工作和繼續(xù)深造都是一個(gè)很好的平臺(tái)。外貿(mào)工作看中的還是經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)的累積對(duì)日后必是一筆寶貴的財(cái)富。雖然開始很辛苦,但是前景是美好的。實(shí)習(xí)中前輩的教導(dǎo)對(duì)我?guī)椭艽,他們告訴我許多做人處事的道理,教我如何做好業(yè)務(wù),在此我再次對(duì)他們的幫助表示感謝!
我的實(shí)習(xí)中,有開心也有難過,有難忘的事情,也有碰到困難的時(shí)候。對(duì)于這一切我都一直努力著去克服,并盡自己最大的努力去做好!我堅(jiān)信,事在人為,有志者事竟成。而對(duì)于我未來的人生和工作,我必會(huì)更加努力用心!
在學(xué)校的象牙塔待了十幾年,一夕之間身份由學(xué)生變成社會(huì)人,剛開始真的很難適應(yīng),所有的角色、職責(zé)都轉(zhuǎn)變了。出來工作,不再有人告訴你,什么該做什么不該做,不再有老師在旁教你如何改正錯(cuò)誤,一旦犯了錯(cuò),就要自己去承擔(dān)。這一切的一切都是社會(huì)人的責(zé)任。但與此同時(shí),我覺得縱然有再多的無奈,也要學(xué)著去適應(yīng)去克服。以后的路還很長,要學(xué)的東西還很多,我希望能夠走好每一步。
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國貿(mào)專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)地點(diǎn):ITAT國際品牌服裝會(huì)員店集團(tuán)有限公司
一、實(shí)習(xí)的目的與意義
在本科專業(yè)教育中,實(shí)習(xí)是一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。通過實(shí)習(xí),可以使我們熟悉外貿(mào)實(shí)務(wù)的具體操作流程,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),并可從中進(jìn)一步了解、鞏固與深化已經(jīng)學(xué)過的理論和方法,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題以及解決問題的能力。在公司具體實(shí)習(xí)過程中,能夠接觸國際貨物買賣實(shí)務(wù)的具體操作,進(jìn)出口的成本核算、詢盤、發(fā)盤與還盤等各種基本技巧,還能對(duì)某一行業(yè)深入徹底的了解并能切身體會(huì)到國際貿(mào)易中不同當(dāng)事人面臨的具體工作與他們之間的互動(dòng)關(guān)系,接觸公司制定的各種戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)跨國經(jīng)營和良好的市場運(yùn)作;認(rèn)識(shí)供求平衡、競爭等宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,能夠接觸真實(shí)的商務(wù)實(shí)戰(zhàn),了解自身存在的不足,并積累一定的經(jīng)驗(yàn),為將來走上工作崗位打下良好基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
在陌生與盲目中尋找實(shí)習(xí)單位,又在努力和熱情中尋找希望,終于在7月里的一天中來到了ITAT國際品牌服裝會(huì)員店集團(tuán)有限公司在HR的介紹下,了解到ITAT國際品牌服裝會(huì)員店集團(tuán)有限公司,隸屬于中國國際(控股)集團(tuán)有限公司,獲法國國際商標(biāo)集團(tuán)中國香港有限公司及歐洲服裝集團(tuán)(亞洲聯(lián)盟)有限公司授權(quán),以會(huì)員連鎖店的方式代理來自意大利、法國、英國、美國和澳大利亞等國的30多個(gè)服裝品牌。借助中央政府CEPA政策的實(shí)施,ITAT憑借先進(jìn)的經(jīng)營理念和強(qiáng)大的綜合實(shí)力,計(jì)劃利用2-3年的時(shí)間,在中國大中城市建立300家大型會(huì)員店。目標(biāo)是成為中國最大規(guī)模多品牌專業(yè)服裝的大型零售商。自201*年5月進(jìn)入中國以來,在短短半年時(shí)間里,ITAT已經(jīng)成功在全國各地開設(shè)了13家單店面積達(dá)1000以上專業(yè)銷售男女品牌服裝的大型商場,201*年底ITAT大型服裝商場總數(shù)將達(dá)到50家。201*年底總數(shù)將達(dá)到100家以上。ITAT的商業(yè)平臺(tái)選擇的是購物人性化的模式:自選+專業(yè)導(dǎo)購,會(huì)員制,購物環(huán)境:星級(jí)裝修、高檔貨柜,陳列大氣,整個(gè)賣場極具震撼力,讓場內(nèi)消費(fèi)者融入到這個(gè)多品牌一站式主題購物環(huán)境,同時(shí)成為ITAT會(huì)員,享受ITAT會(huì)員卡多功能服務(wù)的各種待遇,同時(shí)公司以各種貼心服務(wù)與會(huì)員互動(dòng),這也正是ITAT的廣告主題:貼近大眾!ITAT商品流簡單化:供應(yīng)商(品牌商或制造商)ITAT消費(fèi)者,沒有傳統(tǒng)服裝營銷的過多中間環(huán)節(jié);商品條碼管理:從訂單收貨入倉銷售所有數(shù)據(jù)信息(ERP-POS系統(tǒng))與供應(yīng)商同時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)分享,供應(yīng)商隨時(shí)可以在互聯(lián)網(wǎng)上查詢字商品實(shí)時(shí)銷售情況,共同分析判斷決策。體會(huì)到ITAT的經(jīng)營理念和發(fā)展規(guī)模,并豐富了我對(duì)公司的認(rèn)知。
在隨后的一周里,進(jìn)行真正是實(shí)習(xí)過程,剛到公司的時(shí)候,助理拿了許多關(guān)于公司和產(chǎn)品的資料讓我詳細(xì)閱覽,資料中多次提及公司的經(jīng)營理念和產(chǎn)品的專業(yè)術(shù)語,大多是英文和日語,由于剛剛走出校園,懶散的心態(tài)使我并沒有認(rèn)真的去學(xué)習(xí)和體會(huì),以至于在后來的實(shí)際操作中出現(xiàn)了嚴(yán)重失誤。在公司的實(shí)習(xí)過程中,還接觸到了大型公司的ERP系統(tǒng),每位員工都能夠通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行日常的作業(yè),集團(tuán)可以通過ERP系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)鏈實(shí)行有效的管控。集團(tuán)的供應(yīng)鏈管理在業(yè)界享有很高的知名度,正是如此,公司在跨國發(fā)展中實(shí)習(xí)了有效的成本管控和生產(chǎn)經(jīng)營。接下來的日子里,我在同仁的帶領(lǐng)下不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。經(jīng)過一陣時(shí)間的產(chǎn)品資料的熟悉,經(jīng)理讓我們實(shí)際的操作,在學(xué)校里我們學(xué)到里很多理論知識(shí),什么外貿(mào)術(shù)語,尋發(fā)盤、商務(wù)談判等等但是真讓我一個(gè)人開始操作,真就不知道如何起步,因?yàn)槲也恢涝撊绾伍_發(fā)客戶,如何進(jìn)行有效的溝通。因?yàn)槭菍?shí)習(xí)生,公司對(duì)我們并沒有十分嚴(yán)格的要求,我們在老員工的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)怎么有效的進(jìn)行市場開拓,起初對(duì)于開發(fā)客戶很膽怯,但后來好點(diǎn),通過電話,網(wǎng)絡(luò)得到了一些有效的信息。在公司最后的幾天里,我再一次參觀公司,來切身感受公司的文化,仔細(xì)聆聽公司工作人員的介紹,對(duì)ITAT集團(tuán)創(chuàng)立以來的文化和理念有了更深層次的認(rèn)識(shí),在他們的眼中企業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),講求團(tuán)隊(duì)力量的發(fā)揮;經(jīng)營更是一項(xiàng)長期競賽,要發(fā)揮“眾人同心,其利斷金”的加乘力量,企業(yè)才能持續(xù)成長。ITAT現(xiàn)階段在務(wù)實(shí)與創(chuàng)新的行動(dòng)綱領(lǐng)下,未來的經(jīng)營策略仍將積極開創(chuàng),確實(shí)掌握產(chǎn)業(yè)趨勢,延伸核心事業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。展現(xiàn)ITAT集團(tuán)自創(chuàng)品牌國際化的自信心與企圖心。鮮明的紅色標(biāo)志,象征ITAT集團(tuán)如旭日東升般,散發(fā)著光明與活力;同時(shí)在內(nèi)涵上,秉持著穩(wěn)健踏實(shí)的一貫經(jīng)營風(fēng)格,蘊(yùn)含創(chuàng)新突破的經(jīng)營魄力。
三、收獲與感想
在成功結(jié)束實(shí)習(xí)后,仔細(xì)總結(jié),這次校外實(shí)習(xí)充分認(rèn)識(shí)了從學(xué)校走向社會(huì)我們存在的不足和缺少工作經(jīng)驗(yàn)。
第一,自身定位,加強(qiáng)外語學(xué)習(xí)。在所有的工作和活動(dòng)中無一例外的涉及到外語,外語是我們對(duì)外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)對(duì)外語的學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)口語的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門工具。不斷強(qiáng)化自身,并充分認(rèn)識(shí)自己,避免眼高手低,增加實(shí)際動(dòng)手能力,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)校里,不斷完善和學(xué)習(xí)
第二,工作總結(jié),認(rèn)識(shí)自身不足。通過實(shí)習(xí)我發(fā)現(xiàn)貿(mào)易這專業(yè)是門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè),它不光要求我們有扎實(shí)的理論知識(shí)而且必須具有很強(qiáng)的動(dòng)手操作能力,更重要的是學(xué)會(huì)如何與人溝通,怎么建立商業(yè)關(guān)系,這些是課本中學(xué)不到的,只有融入社會(huì)的大舞臺(tái)并不斷的歷練才能得到提高,還有加強(qiáng)各方面素質(zhì)的提高。貿(mào)易工作同時(shí)是一個(gè)涉外行業(yè),因此對(duì)各方面的要求都很高,對(duì)外代表的不僅僅是個(gè)人形象,甚至是國家形象,因此必須加強(qiáng)自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀等。熟練掌握好本專業(yè)的知識(shí)。專業(yè)知識(shí)是我們從事貿(mào)易工作的基礎(chǔ),貿(mào)易工作的高風(fēng)險(xiǎn)要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識(shí)。
在這次實(shí)習(xí)過程中,我深刻體會(huì)到,走出校門,只是萬里長征的第一步,我們在工作經(jīng)驗(yàn),社會(huì)歷練,人際交往上體現(xiàn)出來的稚嫩,在這一次的實(shí)習(xí)中完全表露出來,而且我們所缺乏的還不僅僅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不斷的充實(shí)和豐富自己,不放棄任何能夠鍛煉自己的機(jī)會(huì),使自己能迅速的成長為一名優(yōu)秀的商務(wù)人士。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。毛澤東也說過要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。抓住一切機(jī)會(huì)鍛煉自己,在實(shí)踐中去感受,體會(huì),理解和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。
通過本次實(shí)習(xí).使我收益非淺.
基本掌握進(jìn)出口貿(mào)易的工作流程.使我明白了學(xué)懂書本理論還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的.也知道了書本理論和實(shí)踐的差距.我們要結(jié)合書本理論和動(dòng)手實(shí)踐.才能在國貿(mào)上得到完美體現(xiàn).以至在以后的工作當(dāng)中也牢記這個(gè)道理.才能在社會(huì)上占有一席之地.
行使業(yè)務(wù)流程:1、解市場概況。一個(gè)敏感的市場人要想在激烈的市場中生存就必須能夠迅速把握市場動(dòng)態(tài),了解最新市場供需情況。因此在我剛把自己定位為出口商的第一時(shí)間馬上就市場信息欄中了解商品信息。在需求欄中我對(duì)比發(fā)現(xiàn)進(jìn)口商對(duì)服飾的需求很大,有很大市場。進(jìn)而到供應(yīng)商信息欄看,不少供應(yīng)商生產(chǎn)各類服飾,由于競爭較為激烈,因此有些供應(yīng)商為了吸引顧客提供了優(yōu)惠的價(jià)格。兩者之間存在著很大的利潤空間。因此我決定自己的第一筆生意從服飾著手。鎖定了目標(biāo)市場,接下來就是尋找交易對(duì)象。
2、同業(yè)務(wù)伙伴建立業(yè)務(wù)關(guān)系。在各個(gè)出售服飾的供應(yīng)商提供的信息中,我認(rèn)真比較其品質(zhì)與價(jià)格,以及其商品在進(jìn)口商市場中的需求度,我把目標(biāo)縮小到我的服裝有限公司中的中國男式睡衣。而進(jìn)口商方面我則開展廣鋪網(wǎng),多聯(lián)系的原則,給很多個(gè)進(jìn)口公司都通過郵件傳去本公司的產(chǎn)品介紹單及本公司的合作意向。這樣做的結(jié)果使我迎來了很多生意伙伴,收到多份詢盤以及發(fā)盤。
3、詢盤、發(fā)盤、還盤、接收。鎖定了交易的供應(yīng)商,我馬上給對(duì)方伐區(qū)詢盤,表明了自己的購買意向,以及詢問對(duì)方的存貨情況和真正的交易價(jià)格,希望他們向我公司報(bào)價(jià)。很快就收到明氏服裝有限公司回復(fù),列明商品相關(guān)情況,明氏有限公司向我公司的報(bào)價(jià)是每件男式睡衣19元人民幣。并請(qǐng)求我公司正式向他公司發(fā)盤。時(shí)間就是利益,我馬上給他公司發(fā)出一分正式的發(fā)盤,列明我需要的商品規(guī)格及數(shù)量。這一次交易磋商雙方的意見比較一致,因此我的服裝有限公司很快就接受了我們發(fā)盤。雙方對(duì)價(jià)格條款和數(shù)量條款都確定,并已經(jīng)接受了發(fā)盤,接下來我們就開始著手準(zhǔn)備訂立內(nèi)銷合同。內(nèi)銷合同由出口公司起草同,隨后雙方簽字,達(dá)成合意。我隨后通過銀行把錢匯給對(duì)方,出口商很快就把商品注入我公司,這樣我有了庫存,有了可以和進(jìn)口商交易的商品。前面也提到進(jìn)口商對(duì)服裝的需求較大,因此我的幾份針對(duì)進(jìn)口商的詢盤很快使我贏來了好幾份發(fā)盤,所需的數(shù)量比我預(yù)料中要好,這樣我的庫存是供不應(yīng)求,所以在與進(jìn)口商進(jìn)行生意的同時(shí)我也在著手與供應(yīng)商再聯(lián)系補(bǔ)充庫存。
4、外銷合同的簽訂。在軟件中,合同都是由出口商起草。系統(tǒng)已經(jīng)弄好一個(gè)范本模版,所以我們只需在相應(yīng)的項(xiàng)目上添上相應(yīng)的具體情況就行了。但是在發(fā)送合同給進(jìn)口商前必須先做好出口預(yù)算,在第一筆生意的預(yù)算我還不明白究竟是怎么一回事,因此很多數(shù)據(jù)都是自己憑空的猜想,最后和真實(shí)的費(fèi)用差別非常大。在隨后的生意才意識(shí)到應(yīng)該到首頁的費(fèi)用查詢中得到相關(guān)數(shù)據(jù)。把完成后的合同發(fā)送給進(jìn)口商,在有對(duì)方確認(rèn)就達(dá)成合意了。這個(gè)過程在系統(tǒng)中多少顯得相對(duì)簡單,但是在隨后的生產(chǎn)實(shí)習(xí)中我知道,合同的起草是一項(xiàng)重要的、細(xì)致的工作,起草一份合同必須從本企業(yè)和他方企業(yè)雙方的利益出發(fā),考慮各方面風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真起草合同中的每項(xiàng)條款。在模擬實(shí)習(xí)期間我針對(duì)實(shí)習(xí)期間不足之處相應(yīng)的參查了一些資料以及后來生產(chǎn)實(shí)習(xí)時(shí)詢問公司的同事,得出了一些改進(jìn)以及今后應(yīng)注意的問題.
5、填寫各類單據(jù)。在扮演出口商角色過程中,填寫各類單證是我最頭疼,也是印象最深刻的一項(xiàng)。出口商要想順利把商品送出關(guān)外,必須正確填寫各類單據(jù),這其中有報(bào)驗(yàn)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,核銷單,報(bào)關(guān)單,匯票,一般產(chǎn)地證明等等。系統(tǒng)提供這些單證表格,出口商需按照所簽訂的合同填寫各項(xiàng),如果有一項(xiàng)填寫錯(cuò)誤就無法報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等,交易將無法進(jìn)行。這個(gè)系統(tǒng)存在的其中一個(gè)缺點(diǎn),在數(shù)據(jù)的填寫上,沒有邏輯的數(shù)據(jù)反而是正確的,或許是因?yàn)楸鞠到y(tǒng)的開發(fā)不是有真正的國際貿(mào)易人員開發(fā),因此在很多地方出現(xiàn)漏洞,很多地方和現(xiàn)實(shí)操作存在很大差別。
6、后期工作。單據(jù)填寫完成后隨后的工作是把FOB下還要去外運(yùn)公司租船定艙,報(bào)驗(yàn),出口保險(xiǎn),核銷備案,報(bào)關(guān),裝船出運(yùn),制單交單,收匯,核銷及退稅。這些步驟只需按照系統(tǒng)給出的提示,一步步進(jìn)行便可。重要的是在單據(jù)填寫完整,正確的前提下按順序一步步進(jìn)行。在實(shí)習(xí)中遇到的問題和解決方法:我歸結(jié)了以下幾點(diǎn):
1.剛剛接觸實(shí)習(xí)不太適應(yīng),之后就很流暢
2.時(shí)間概念太混亂。一些報(bào)關(guān)、報(bào)檢、商業(yè)發(fā)票等等,這些的時(shí)間都太混亂,沒有清晰的思路。
3.對(duì)FOB運(yùn)算的公式不熟,保險(xiǎn)金額、運(yùn)費(fèi)等一些費(fèi)用算不準(zhǔn)。4.利潤概念不夠明確,導(dǎo)致出口商和進(jìn)口商都賠錢。實(shí)習(xí)心得:
這次實(shí)習(xí)雖然不是去外貿(mào)公司真正的深入實(shí)務(wù)中進(jìn)行操作,但是軟件超仿真的模擬環(huán)境讓我們真實(shí)的感受到國際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作過程、步驟、相關(guān)單證,給我們在今后的實(shí)務(wù)操作進(jìn)行了一次很好的演練,讓我們學(xué)到了很多東西。
在模擬實(shí)習(xí)中我共扮演了出口、供應(yīng)商、工廠、出口地銀行、進(jìn)口地銀行五個(gè)角色。其中做出口商的時(shí)間最長,承擔(dān)的業(yè)務(wù)也最多,一共簽訂內(nèi)外銷合同各十余份,做成內(nèi)外銷生意各近十余份,收獲頗豐,F(xiàn)在重點(diǎn)談出口商的模擬情況和心得。
在本系統(tǒng)中出口商類似于日常生活中中間代理商的角色。出口商首先要在供應(yīng)商中購買商品,然后賣給有購買意向的進(jìn)口商?梢哉f出口商在供應(yīng)商和進(jìn)口商中起紐帶作用,同時(shí)它所要完成的任務(wù)也是相當(dāng)繁重的。
總之在實(shí)習(xí)的過程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會(huì)的端,邁向殘酷而美好的未來……
我要一直堅(jiān)信自己的能力,不斷奮斗和前進(jìn)
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