寫(xiě)好年終總結(jié)的要點(diǎn)
寫(xiě)好年終總結(jié)的常規(guī)要點(diǎn)
1.先寫(xiě)出大綱,然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去,然后再細(xì)致地進(jìn)行加工,最后再進(jìn)行文字的潤(rùn)色。
2.遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責(zé)范圍和權(quán)限,而去總結(jié)評(píng)價(jià)其他人的工作成績(jī)或失誤,雖然有可能涉及到其他部門(mén)的配合。
3.反思創(chuàng)新,總結(jié)的主要目的是通過(guò)反思過(guò)去,找出問(wèn)題所在,同時(shí)應(yīng)該拿出解決方案。
4.總結(jié)的內(nèi)容一定要做到心中有數(shù),總結(jié)中的關(guān)鍵是要有重點(diǎn),要展現(xiàn)出自己的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),特別是上司關(guān)注的問(wèn)題一定要詳細(xì)具體。
5.不要忽略細(xì)節(jié),尤其是一些重大事件的細(xì)節(jié),通過(guò)細(xì)節(jié)的描述,贏得上司的關(guān)注和理解,畢竟上司在決策層,有時(shí)并不能理解執(zhí)行層的苦衷。
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年終工作總結(jié)寫(xiě)作要點(diǎn)
一、什么是年終工作總結(jié)
通過(guò)總結(jié)一年來(lái)的工作學(xué)習(xí),從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)的一種應(yīng)用文體。
年終總結(jié)包括一年來(lái)的情況概述、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)、今后努力方向等。
二、工作總結(jié)的意義和作用
以史為鑒可以知興替,以人為鑒可以明得失。
總結(jié)是一面鏡子,通過(guò)總結(jié)可以全面地對(duì)自己的成績(jī)與教訓(xùn)、長(zhǎng)處與不足、困難與機(jī)遇進(jìn)行客觀(guān)地評(píng)判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。
所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對(duì)自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識(shí)自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)不足,不斷完善和提高職業(yè)水平與素質(zhì)。
工作總結(jié)的作用主要有:1、分析過(guò)去,指導(dǎo)未來(lái)
對(duì)一年內(nèi)所有工作進(jìn)行回顧、總結(jié)、分析、反思,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,指導(dǎo)下一階段工作。
它所要解決和回答的中心問(wèn)題,不是某一時(shí)期要做什么,如何去做,做到什么程度的問(wèn)題,而是對(duì)某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論。
2、揚(yáng)長(zhǎng)避短,提高效率
通過(guò)總結(jié),可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,正確地認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn),明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效率。
3、是認(rèn)識(shí)世界的重要手段
總結(jié)是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必經(jīng)之路。通過(guò)總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認(rèn)識(shí)上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。
三、總結(jié)的要點(diǎn)1、總結(jié)必須要有一年來(lái)工作情況的概述和敘述。內(nèi)容上要有繁、有簡(jiǎn),對(duì)工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行總結(jié)。
例,市場(chǎng)人員的年度工作總結(jié),如各項(xiàng)計(jì)劃完成了多少、占比多少?市場(chǎng)推廣完成情況?營(yíng)銷(xiāo)策略的結(jié)果如何?渠道建設(shè)和客戶(hù)關(guān)系到哪種程度?經(jīng)銷(xiāo)商有什么特點(diǎn)?他們的利益關(guān)注點(diǎn)是什么?市場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目品牌的認(rèn)知度如何?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特點(diǎn)?應(yīng)盡可能以數(shù)字化來(lái)表達(dá)。
行政工作,如日常行為規(guī)范、制度建設(shè)、企業(yè)文化與宣傳建設(shè)情況?檔案、物資、協(xié)調(diào)、服務(wù)與保障效果如何?
人力資源工作,如人員配置及其跟蹤、培訓(xùn)內(nèi)容與效果、薪酬與績(jī)效是否相匹配,團(tuán)隊(duì)建設(shè)與勞動(dòng)關(guān)系等。
策劃工作,如項(xiàng)目模式與市場(chǎng)結(jié)合度,策劃方案與實(shí)施效果,長(zhǎng)、短期策劃目標(biāo)的結(jié)合等。
2、成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。
沒(méi)有人會(huì)隨隨便便成功,認(rèn)真分析取得成績(jī)的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并使之得以傳承,是實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績(jī)持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。
總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn),.成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
成績(jī)的取得可從主、客觀(guān)因素二方面分析:
客觀(guān)包括外部大的趨勢(shì)、宏觀(guān)與微觀(guān)環(huán)境分析等,如國(guó)際、國(guó)內(nèi)、業(yè)內(nèi)及本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的影響與動(dòng)向預(yù)測(cè);內(nèi)部的環(huán)境分析,如公司戰(zhàn)略的正確性與明晰性,資源支持、領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)、同事的幫助;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)等。
主觀(guān)分析,包括自身的目標(biāo)與定位、工作思路和理念、個(gè)人素質(zhì)方面的優(yōu)勢(shì)與差距,對(duì)目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識(shí)和分解、對(duì)市場(chǎng)的前瞻性認(rèn)識(shí)、對(duì)困難的挑戰(zhàn)意識(shí)、自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問(wèn)題能力提升、對(duì)外部環(huán)境變化的反應(yīng)能力等。
通過(guò)對(duì)現(xiàn)狀與未來(lái)的客觀(guān)分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機(jī)遇。從而對(duì)困難有清醒的認(rèn)識(shí)和深刻的分析,找到解決困難的方法,對(duì)機(jī)遇有較強(qiáng)的洞察力,及早做好搶抓機(jī)遇的各項(xiàng)準(zhǔn)備。
3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
人貴有自知之明,年度工作總結(jié)除了總結(jié)成績(jī),還必須認(rèn)真客觀(guān)地分析在工
作中出現(xiàn)的失誤和存在的問(wèn)題。
一般來(lái)說(shuō)工作中往往會(huì)存在以下的失誤和問(wèn)題:
自身原因:
(1)主觀(guān)認(rèn)識(shí)不足,思路不夠高度重視。
(2)自身沒(méi)有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對(duì)自己不能?chē)?yán)格要求,對(duì)下屬和自己過(guò)于放任。
(3)對(duì)計(jì)劃的分解不到位,執(zhí)行和過(guò)程監(jiān)控不到位。
(4)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的跟蹤分析不深入,反應(yīng)速度滯后。外界原因:
(5)計(jì)劃制訂得不合理,脫離客觀(guān)實(shí)際。
(6)團(tuán)隊(duì)管理能力差、個(gè)體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。
(7)來(lái)自于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的強(qiáng)大壓力,使自身的優(yōu)勢(shì)不能突顯。
4、今后的打算?偨Y(jié)上年的工作自然是年度總結(jié)的重點(diǎn),但更好的籌劃和安排下年工作才是總結(jié)的最終目的,所以下一年度工作計(jì)劃和安排同等重要。
四、寫(xiě)作方法要點(diǎn):
1、篇幅不能過(guò)短2、套話(huà)不可少3、數(shù)據(jù)要直觀(guān)4、條理要清晰
具體內(nèi)容上包括:標(biāo)題、開(kāi)頭、本年度工作總結(jié)、成敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(主要是存在的問(wèn)題)、下一年的計(jì)劃安排等5個(gè)方面:
(一)標(biāo)題
要寫(xiě)明:?jiǎn)挝换騻(gè)人的名稱(chēng),總結(jié)時(shí)限,總結(jié)的類(lèi)別,如“201*年度工作總結(jié)”,另起一行落總結(jié)人姓名及部門(mén):“襄陽(yáng)市順聯(lián)萬(wàn)博教育裝備發(fā)展有限公司策劃部XXX”;
也可采用文學(xué)化的、能突出總結(jié)重心的排比句、引用句等做標(biāo)題,以不超過(guò)二句話(huà)為宜,不可過(guò)長(zhǎng)。
(二)開(kāi)好頭、布好局、結(jié)好尾
辛辛苦苦干了一年,業(yè)績(jī)?nèi)绾,關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。
開(kāi)頭部分,一般是對(duì)一年來(lái)的主要成績(jī)的簡(jiǎn)要總結(jié),字?jǐn)?shù)不宜過(guò)多,不必面面俱到。
一個(gè)好的開(kāi)頭,能先聲奪人,激起讀者強(qiáng)烈的閱讀興趣,使之欲罷不能。反之,如果開(kāi)頭寫(xiě)得不好,就會(huì)倒了讀者的胃口,使之產(chǎn)生厭倦和不快。
總結(jié)開(kāi)頭的寫(xiě)作方法多種多樣,富于變化,不拘一格,沒(méi)有固定的模式。1、概述式開(kāi)頭
是全面性工作總結(jié)常用的一種寫(xiě)法。
可概述基本情況,把要總結(jié)的工作的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)及有關(guān)條件交代清楚,有時(shí)也可把主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題都提出來(lái),先給讀者一個(gè)總的印象。然后用一句過(guò)渡句引出下文,“現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下”
如,在201*年,在總經(jīng)理的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在部門(mén)經(jīng)理的具體指導(dǎo)下,我與們齊心協(xié)力,克服重重困難,先后經(jīng)歷了。。。。。。。。(重大的、代表性的事件),仍然完成了。。。。。。的年度工作目標(biāo),F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
2、論證式開(kāi)頭
在開(kāi)頭處不寫(xiě)基本情況,而是直截了當(dāng)?shù)靥岢錾霞?jí)指示精神,或有關(guān)方針政策,然后通過(guò)事例來(lái)論證這種指示、方針、政策的正確性。
如,根據(jù)董事會(huì)的安排,我們?cè)?01*年狠抓了團(tuán)隊(duì)建設(shè)與項(xiàng)目管理,。。。。。(稍微展開(kāi)一點(diǎn)講一下在團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目管理上所取得的具體成績(jī)),取得了很好的效果,具體表現(xiàn)在以下方面:
3、結(jié)論式開(kāi)頭
即先作結(jié)論,后敘述概況。這種開(kāi)頭方法最為常見(jiàn),具有條理清晰,概括性強(qiáng),過(guò)渡自然,便于讀者理解總結(jié)內(nèi)容的特點(diǎn)。
其寫(xiě)法就是在開(kāi)頭處.以高度概括的筆法,說(shuō)明工作是在什么情況下進(jìn)行的,并對(duì)此項(xiàng)工作的結(jié)果,做出明確的結(jié)論,然后,用一過(guò)渡句,自然引出下文。
如,財(cái)務(wù)工作總結(jié)開(kāi)頭:一年來(lái),我們堅(jiān)持從維護(hù)股東利益出發(fā),從確保經(jīng)營(yíng)工作需要出發(fā),從人本管理出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家與公司的有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范管理,科學(xué)調(diào)配資金,確保了經(jīng)營(yíng)工作的需要,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作的作用。我們?cè)诠ぷ髦械捏w會(huì)主要有以下幾個(gè)方面:
總結(jié)開(kāi)頭的形式是多樣的,但是不管怎樣,開(kāi)頭都應(yīng)該寫(xiě)明全文的主旨,給人以概括的印象,引起讀者的注意,給人以啟發(fā),這是寫(xiě)好開(kāi)頭的關(guān)鍵所在。
開(kāi)頭的第一句話(huà)也很重要,一般有““時(shí)光荏苒(時(shí)光如梭,時(shí)光飛逝,春去秋來(lái),星轉(zhuǎn)斗移,送走喜兔,又迎瑞龍),201*年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,不禁感慨萬(wàn)千(在過(guò)去的201*年里,我。。。。。。)。。。。。
與之對(duì)應(yīng)的結(jié)尾,“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
(三)本年度工作的全面總結(jié)步驟:
1、先將各項(xiàng)工作進(jìn)行分類(lèi),每一類(lèi)都起一個(gè)能夠突出中心的總結(jié)性、提綱性的題目;
2、在提綱性題目下展開(kāi)敘述。注意每段結(jié)束前都要有一個(gè)結(jié)論性的小結(jié),如“通過(guò)上述一系列努力,收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話(huà)語(yǔ)。。。。。。
3、展開(kāi)敘述的要點(diǎn):(1)實(shí)事求是,客觀(guān)總結(jié)。
忌夸夸其談、夸大其詞、避重就輕、長(zhǎng)篇大作;(2)即要有成績(jī),也要總結(jié)缺點(diǎn)。更具真實(shí)可信感;(3)數(shù)據(jù)(圖表)多多益善,讓成績(jī)一目了然。
如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“客戶(hù)簽約率”、“市場(chǎng)走訪(fǎng)多少戶(hù)”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“平均每天接電話(huà)多少個(gè)”、“累計(jì)完成培訓(xùn)多少次”等等。
在需要通過(guò)對(duì)比,才能更好地突出成績(jī)時(shí),還可采用折線(xiàn)統(tǒng)計(jì)圖、扇形統(tǒng)計(jì)圖、條形統(tǒng)計(jì)圖、對(duì)比表格等種種直觀(guān)、可視的圖表;
(4)用好序列號(hào)。
序列號(hào)的最大好處是可以使總結(jié)顯得很有條理,需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象;
(5)忌做流水帳。
對(duì)各類(lèi)工作進(jìn)行歸類(lèi)、總結(jié),提煉觀(guān)點(diǎn),再輔以具體的事例印證。例證中可有1-2個(gè)特別突出的事例,再配以幾個(gè)一句話(huà)帶過(guò)的其他事例,使例證更加豐滿(mǎn)。
(6)平時(shí)上班的時(shí)候最好養(yǎng)成寫(xiě)工作日記的習(xí)慣。
不用像日記那樣詳細(xì),可以像流水賬一樣,這樣到了年底盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,一年的大事和自己的行為都一目了然,寫(xiě)小結(jié)時(shí)就能內(nèi)容充實(shí)。
(四)工作中存在的不足
對(duì)工作中存在的突出問(wèn)題作一客觀(guān)總結(jié),但需把握好成績(jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅的比例,一般而言,二者比為8:1較宜,否則把自己批駁得一無(wú)是處,還能有飯碗嗎?
在具體寫(xiě)作上,要注意把握自夸的尺度,先要把功勞歸于上司和團(tuán)隊(duì)的支持配合。這既是禮貌,也是事實(shí),你是團(tuán)隊(duì)中的一員嘛,但也要把握好分寸:寫(xiě)上司和團(tuán)隊(duì)的部分,調(diào)子要高,但一略而過(guò);寫(xiě)到自己的部分就得具體實(shí)在,有功勞和成績(jī),要寫(xiě)足,但決不浮夸;同時(shí)別忘了,不能說(shuō)別人壞話(huà)呀。
最后,可以提一、兩條建議。最好是對(duì)上司已經(jīng)有了設(shè)想的事能提出獨(dú)到的想法。但是建議的口氣可千萬(wàn)要謙虛,別把“應(yīng)該”“必須”之類(lèi)的詞都用上,讓上司看著就不舒服。這樣做的目的是顯示你在為公司和上司著想,同時(shí)也更能展現(xiàn)你的專(zhuān)業(yè)能力。
(五)下一年度工作計(jì)劃(思路)
吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,明確努力方向,提出改進(jìn)措施。在篇幅上,以說(shuō)清楚為準(zhǔn),不必太過(guò)展開(kāi)論述:
(1)明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運(yùn),思路決定出路,良好的業(yè)績(jī)必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無(wú)頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會(huì)越走越遠(yuǎn)。
(2)提出新一年度工作的具體目標(biāo)。結(jié)合公司的總體發(fā)展規(guī)劃,及本崗位的職責(zé),具體分類(lèi)作出安排。
(3)確定完成計(jì)劃的具體方法。各崗位職責(zé)的不同,完成計(jì)劃的方法也不同。對(duì)于市場(chǎng)部崗位,可多從市場(chǎng)占有率、品牌美譽(yù)度、客戶(hù)關(guān)系、具體的計(jì)劃目標(biāo)等硬性指標(biāo)上入手;對(duì)于后勤管理崗位,多從團(tuán)隊(duì)、內(nèi)部管理、外部關(guān)系、成本控制等軟性指標(biāo)入手。也可有針對(duì)性地從目標(biāo)任務(wù)的分解、渠道的開(kāi)發(fā)與管理、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、市場(chǎng)推廣的目標(biāo)管理、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播等方面入手。
工作總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要依據(jù);是尋找工作規(guī)律的重要手段;是培養(yǎng)、提高個(gè)人工作能力的重要途徑;是團(tuán)結(jié)群眾、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。祝愿大家都能充分發(fā)揮工作總結(jié)的作用,在來(lái)年的工作中取得更好的成績(jī),實(shí)現(xiàn)個(gè)人、家庭與公司的三方共贏!
(經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)的要點(diǎn)與年度全面工作總結(jié)有所不同,根據(jù)需要,另行提供)
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