檔案工作先進個人發(fā)言材料
在平凡的崗位見證歷史
----全縣檔案工作先進個人發(fā)言材料
南漳縣民政局張婷婷
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
首先我很感謝縣檔案局給我這個機會,讓我能夠榮幸的在這里向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報思想,交流感情。我是一名普通的民政工作者,也是一名平凡的檔案員,在從事檔案工作的六年間,沒有做出什么轟轟烈烈的大事,也沒有什么驚人的業(yè)績,有的只是和大家一樣,每天默默的在這個普通的崗位上,認(rèn)真收集整理著一份又一份的材料,讓越來越多的人們能夠很清晰、很客觀地了解過去,了解這段歷史。下面我將這幾年工作的心得向大家作以匯報,和大家一起交流、探討。
一、自我加壓,努力提升自身素質(zhì)
檔案管理工作是一項嚴(yán)肅的政治工作,也是一項重要的管理工作和服務(wù)工作,它不僅要求檔案管理員必須有較高的政治思想和過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),也要求檔案管理員有熟練的工作能力和較強的服務(wù)意識。自201*年10月從事檔案工作以來,我由一竅不通到對檔案管理的性質(zhì)和作用逐步明確,服務(wù)意識逐漸增強,做到凡重大問題堅持向分管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,凡技術(shù)問題堅持向書本和專家求教,凡具體工作堅持自己動手。幾年來,我積極向縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)請教各類檔案整理方法,自覺學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《湖北省檔案管理條例》等法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識,參加檔案局舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)交流,作學(xué)習(xí)筆記三十多篇。為開拓工作視野,找出工作
差距,改進工作方法,我在本局分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,分別到棗陽市檔案局、棗陽市民政局、襄陽市民政局、南漳縣檔案局等單位進行深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)交流,引進他們先進的工作方法和檔案管理經(jīng)驗,使自身綜合素質(zhì)和專業(yè)水平大大提高。
二、求真務(wù)實,工作追求精益求精
搞好檔案工作,還要求檔案員有較強的工作責(zé)任感和工作激情,敢于吃苦,樂于奉獻。隨著檔案管理工作要求的日益規(guī)范,本局檔案管理存著網(wǎng)絡(luò)不太健全、部分資料收集不齊全、期限劃分不準(zhǔn)確、整理不規(guī)范等一系列問題,為將這些問題逐步整改落實,我做到:一是積極建議健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使機關(guān)檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我積極向領(lǐng)導(dǎo)建議加強檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè),根據(jù)班子成員分工和干部人事變動,調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案工作管理制度,建立了人員覆蓋各科室的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。二是努力規(guī)范公文處理。為將整理不規(guī)范現(xiàn)象徹底扭轉(zhuǎn),我努力做到從源頭抓整改,平時注重做好公文處理,公文收發(fā)、登記等工作堅決做到符合規(guī)范要求,保證文件在運轉(zhuǎn)過程中附有閱文處理箋或擬文處理箋。在對紙質(zhì)文件材料都進行歸檔的同時,也注意把電子文件進行備份歸檔。三是加大資料收集力度。我在努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時,也加大了資料收集力度,本著發(fā)現(xiàn)一份收集一份的原則,用“追、拿、復(fù)、要”的方法,將各科室日常發(fā)生的文字材料、圖片資料、視頻碟片及本局購買的各類固定資產(chǎn)說明書一一收集,大大豐富了室藏。四是重新修訂“三合一”制度。為將檔案整理更加規(guī)范,對歷史負(fù)責(zé),我在縣檔案局專家的指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)的支持下,一個科室一個科室的征求意見,一個范圍一個范圍的另
行調(diào)整,一個期限一個期限的重新劃定,歷時半年,成功修訂了縣民政局機關(guān)檔案“三合一”制度,對分類方案、歸檔范圍和保管期限重新作了調(diào)整,力求更加規(guī)范準(zhǔn)確,獲得縣檔案局一次性通過。五是認(rèn)真編研各種資料。幾年來,我先后補充編寫了本單位全宗介紹,機關(guān)大事記、機構(gòu)沿革,建立了檔案利用效果登記簿,做好檔案利用效果登記,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的經(jīng)濟價值和社會價值。六是檔案資料整理力求規(guī)范。在檔案資料的整理過程中,我認(rèn)真對照“三合一”制度,力求使各類文件資料的分類、歸檔和保管期限劃分準(zhǔn)確規(guī)范,遇到問題及時向檔案局專家請教,堅決不讓問題留到下一年度,使本局檔案質(zhì)量和管理水平大大提升。
三、樂于吃苦,實現(xiàn)檔案管理高標(biāo)準(zhǔn)
201*年初,本局黨組將機關(guān)檔案目標(biāo)管理省一級作為爭創(chuàng)目標(biāo),這就對我提出了更高一步的要求。為將這一目標(biāo)順利完成,我在局黨組的支持下,組建工作專班,不分白天黑夜,放棄節(jié)假日,耗時五個月,投入了大量的時間和精力,最終順利完成爭創(chuàng)工作,并獲得評審組一致好評。一是完善門類。由于過去檔案管理工作的不規(guī)范,檔案資料的整理僅僅限于文書檔案,其它五大門類及專業(yè)檔案皆未按要求整理規(guī)范,因此,借這次爭創(chuàng)東風(fēng),在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場指導(dǎo)下,我與專班人員從庫房中找出堆積如山的基建圖紙、照片音像、榮譽牌證、本局專業(yè)性強的文書資料,按照“三合一”制度,加班加點,邊學(xué)習(xí)邊整理,最終趕在迎檢之前順利完成整理工作。二是完善制度。沒有規(guī)矩不成方圓,為規(guī)范我局民政檔案的管理和利用,充分發(fā)揮檔案管理資料的作用,更好地為民政業(yè)務(wù)工作提供良好的服務(wù),我協(xié)助辦公室主任完善了本局《檔案保管制度》、
《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案移交、接收制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等一系列制度,為今后的檔案管理工作提供了標(biāo)尺。三是完善設(shè)施。檔案工作環(huán)境的好壞,是做好檔案管理工作的重要條件。在本局加強硬件設(shè)施建設(shè)的情況下,軟件建設(shè)也沒有放松。201*年7月,我與專班人員一起,按照省特級標(biāo)準(zhǔn),將201*年以來連續(xù)7年的文書檔案分類整理后錄入微機,錄入條目3452條,實現(xiàn)了管理、查詢、利用科學(xué)化、現(xiàn)代化、自動化。
四、積極思考,探索檔案管理新路子
為不斷強化自身素質(zhì),追求更高標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)水平,更好的適應(yīng)新時期檔案工作的需要,我一直不斷加強自身學(xué)習(xí),訂閱了《湖北檔案》、《檔案室實用文件選編》、《檔案實用手冊》、《實用立卷方法指南》等多種專業(yè)書籍,閱讀了大量檔案專業(yè)資料,書寫讀書筆記三萬多字三十多篇,采取“走出去,引進來”的方法,多次到其他地區(qū)兄弟單位學(xué)習(xí)交流,引進他人先進的管理方法和工作經(jīng)驗,結(jié)合本單位實際,探索適合本單位的檔案管理的特點和規(guī)律,并行成一套行之有效的工作方法和經(jīng)驗,使從事這項工作越來越得心應(yīng)手,多次獲得檔案管理工作先進單位和先進個人的榮譽稱號。
成績屬于過去,輝煌創(chuàng)造于未來,在這個平凡的崗位上,我有過被人誤解的委屈,也有過業(yè)務(wù)水平提升之后的喜悅;有過辛苦過后的勞累,也有過工作得到肯定之后的榮譽。在今后的工作中,我將以精益求精的精神,盡自己最大的努力做好新時期民政檔案管理工作,為檔案工作更好的服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展貢獻自己的力量。
謝謝大家!
二一一年四月二日
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檔案工作先進個人發(fā)言稿
圖書館劉敏
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師:大家好!
今天作為一名檔案工作先進個人在這里發(fā)言,我感到很榮幸,同時也非常地激動!作為一名兼職檔案管理人員,能獲此殊榮,離不開單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視及同事的支持,更離不開學(xué)校檔案館領(lǐng)導(dǎo)及老師們對我們工作上的指導(dǎo)與幫助。因此,在這里,我代表所有兼職檔案管理人員衷心的感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事及檔案館的老師們!
我是一名圖書館員,這份兼職的檔案工作對我來說似乎就如我的圖書情報專業(yè)技術(shù)工作,因為圖書情報工作與檔案工作有著相通的地方,它們都屬于是收集、整理并提供信息服務(wù)的一項工作。所以,我將圖書情報專業(yè)知識應(yīng)用于檔案工作,在平常工作中便注重及時地收存有存檔價值的資料,年終再做系統(tǒng)的整理、歸類、加工并及時交由學(xué)校檔案館保存,盡量保證不缺失有價值的檔案資料。
我兼職做檔案工作已有近十年的時間,經(jīng)歷了從單機編目、網(wǎng)絡(luò)編目再到電子文檔全文掛接的存檔加工過程,見證了檔案信息的電子化、數(shù)字化發(fā)展歷程。隨著檔案信息的數(shù)字化、全文化及社會網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,我們相信檔案利用水平也將得到更大地提升,用戶查詢檔案將更加便捷。
在檔案工作中,我覺得我做得還不夠好,還有很多很優(yōu)秀的老師在認(rèn)認(rèn)真真認(rèn)、兢兢業(yè)業(yè)地做本單位的資料歸檔工作。在以后的檔案工作中,我還需要更充分挖掘本單位的檔案信息,更努力全面地采集檔案資料。
最后,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事及檔案館的老師們,謝謝你們對我們工作的支持與幫助。
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