201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
隆冬已至,正逢歲末年初。在全體員工高昂的工作熱忱中,我們即將步入又一個(gè)新的開(kāi)始。在過(guò)去一年里,面對(duì)一個(gè)又一個(gè)的挑戰(zhàn),我們苦過(guò)、累過(guò)、笑過(guò),不斷堅(jiān)持將一個(gè)個(gè)難關(guān)攻破。認(rèn)真分析自身,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)工作實(shí)際,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。現(xiàn)將201*年主要工作內(nèi)容,總結(jié)如下:
1、配合公司完成201*年新工招聘工作。
今年初,從硫酸廠機(jī)電車(chē)間電工班配合協(xié)助硫酸廠電氣檢修日常工作,2月初借調(diào)到集團(tuán)公司企管部,配合企管部完成今年的新工招聘工作。在兩個(gè)月的時(shí)間里我?guī)н^(guò)12部、66部共計(jì)120人左右,分配到各分廠約為70人,出色的完成了12部人員關(guān)于企管部領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,并將66部后續(xù)工作與錳廠二期班長(zhǎng)魏麗完美的交接。在這短短的一個(gè)多月中鍛煉了我的管理能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力等等,為我在回車(chē)間當(dāng)好一個(gè)班組長(zhǎng)打好了基礎(chǔ)。2、配合硫酸廠發(fā)電車(chē)間完成201*年投產(chǎn)運(yùn)行及生產(chǎn)計(jì)劃3月15日,由于硫酸廠6MW發(fā)電機(jī)組準(zhǔn)備運(yùn)行投入生產(chǎn),調(diào)入硫酸廠發(fā)電車(chē)間運(yùn)行班組,做電氣運(yùn)行工作。在此期間認(rèn)真履行崗位職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行發(fā)電機(jī)啟停機(jī)操作票制度,做好運(yùn)行記錄,按時(shí)巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)電機(jī)運(yùn)行缺陷并想辦法消除,配合汽機(jī)人員共同保證發(fā)電機(jī)組經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行。并完成每班發(fā)電量201*0KWh左右的生產(chǎn)計(jì)劃及向錳廠的送汽工作。后對(duì)新調(diào)入的電氣運(yùn)行人員常立鵬進(jìn)行急訓(xùn),使其在最短的時(shí)間里熟悉設(shè)備及運(yùn)行管理工作,并能單獨(dú)完成各項(xiàng)運(yùn)行監(jiān)視及操作工作。3、余熱發(fā)電項(xiàng)目部電氣安裝管理工作
我很幸運(yùn),參加工作以來(lái)第一次遇到了這樣好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),剛剛接觸實(shí)際工作的時(shí)候,因?yàn)樵O(shè)計(jì)和公司管理制度不一樣,確實(shí)感覺(jué)和以前所遇到的項(xiàng)目安裝工作不太一樣,經(jīng)過(guò)這兩個(gè)月的磨合,我基本適應(yīng)了自己的本職工作,結(jié)合自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),感覺(jué)掌握工作方法很快。剛開(kāi)始階段,我的主要工作任務(wù)是熟悉有關(guān)電氣專(zhuān)業(yè)的安裝圖紙,并且通過(guò)圖紙對(duì)所要管理的項(xiàng)目有很深的體會(huì),從那時(shí)我知道了在工程里圖紙的重要性,土建、電氣以及與汽機(jī)和鍋爐專(zhuān)業(yè)圖紙相配合,同時(shí)也知道責(zé)任重大,所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容也很廣闊,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在此期間,通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí),我也慢慢的接觸到了關(guān)于工程中的材料問(wèn)題,材料的預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)督、數(shù)量的管理都是施工員的責(zé)任。材料到位,工程才能順利的進(jìn)行,也就是所謂的糧草先行吧。
在這里,我學(xué)的最多的可以說(shuō)是圖紙了,關(guān)于圖紙,我主要接觸的電氣、土建圖紙以及對(duì)化水、汽機(jī)、鍋爐專(zhuān)業(yè)需要和電氣配合圖紙。自五月份到余熱發(fā)電項(xiàng)目,首先就要對(duì)圖紙進(jìn)行熟悉和熟知,以便對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的管理。在整個(gè)施工過(guò)程中曾五次與施工單位及設(shè)計(jì)院代表對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行圖紙會(huì)審,并提出80多個(gè)電氣圖紙中設(shè)計(jì)不合理的地方,要求設(shè)計(jì)院給于合理的答復(fù)。參與項(xiàng)目管理一定要對(duì)所管理專(zhuān)業(yè)的一些電力行業(yè)安裝施工規(guī)范加強(qiáng)學(xué)習(xí),所以剛到項(xiàng)目部室便對(duì)電力行業(yè)一些電氣安裝施工規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí),以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目安裝工作的管理。下面對(duì)201*年自五月份以來(lái)我到項(xiàng)目部所做的一些工作及施工內(nèi)容進(jìn)行如下總結(jié):
1)、土建方面:輔助車(chē)間土建建設(shè)時(shí),提醒和監(jiān)督土建施工單位將建筑基礎(chǔ)一些暗敷和明敷防雷接地的制作安裝,按順序主要有化水車(chē)間基礎(chǔ)接地敷設(shè)及屋頂防雷的安裝敷設(shè),綜合水泵房基礎(chǔ)接地網(wǎng)絡(luò)和屋頂避雷網(wǎng)絡(luò),循環(huán)水泵房基礎(chǔ)接地網(wǎng)絡(luò)和屋頂避雷網(wǎng),碎煤樓及干煤棚輸煤橋梁的接地網(wǎng)絡(luò)和碎煤樓防雷網(wǎng)的安裝,空壓機(jī)房的接地及防雷,點(diǎn)火油泵房的接地及防雷,對(duì)于一些敷設(shè)不符合設(shè)計(jì)規(guī)范的要求施工單位進(jìn)行整改,比如說(shuō)循環(huán)水泵房沒(méi)按設(shè)計(jì)要求留出與主接地網(wǎng)絡(luò)的接頭等。室內(nèi)電纜溝的澆筑要求按圖紙制作,并及時(shí)提醒和要求施工單位放置預(yù)埋鐵,在化水車(chē)間配電室電纜溝制作時(shí)發(fā)現(xiàn)土建圖紙與電氣圖紙的布置圖中不否,缺少1臺(tái)干式變壓器及2臺(tái)進(jìn)線低壓柜的基礎(chǔ),及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并與設(shè)計(jì)院進(jìn)行聯(lián)系要求對(duì)圖紙變更,然后跟施工單位交涉要求按變更圖紙施工。2)、電氣安裝方面:開(kāi)始階段主要是對(duì)一些接地網(wǎng)絡(luò)的接地極制作,以及配電柜基礎(chǔ)的安裝。七月份到八月份完成了主廠房7米平臺(tái)91面600*800mm2的配電柜基礎(chǔ)制作安裝和主控室17個(gè)
700*900mm2的操作臺(tái)基礎(chǔ)的制作安裝,制作接地極共365根,完成了電氣間、主控室、兩個(gè)電子設(shè)備間、主廠房13米層、主廠房24米層、主廠房28米層、汽機(jī)廠房七米層等的接地扁鐵敷設(shè)九月份及十月份完成了主廠房配電室及化水配電室、循環(huán)泵房配電室、灰?guī)、加藥間、輸煤車(chē)間等68面高壓柜面低壓柜和77面低壓柜以及8臺(tái)干式廠用變壓器的的基礎(chǔ)制作安裝,并且完成68面高壓柜、77面低壓柜和8臺(tái)變壓器安裝工作。58面就地按鈕箱和28面就地控制箱的安裝就位,17個(gè)檢修箱就位。以及110站側(cè)完成了三臺(tái)油浸變壓器和避雷針的安裝工作。3)、照明方面:在我和曾子文的不斷催促和對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題解決指導(dǎo)后,完成了出廠房0米、4米、7米、13米、24米、1#2#輸煤棧橋和1#鍋爐本體的照明安裝,共安裝三防燈298盞、無(wú)極吊燈14盞、工廠燈15盞、照明配電箱20個(gè)。輔助車(chē)間督促土建單位完成了化水車(chē)間、綜合泵房、循環(huán)泵房、破碎樓、空壓機(jī)房、油泵房等的照明安裝。
4)、調(diào)試方面:九月份到十月份完成了10KV0段、I段和二段和低壓0段、I段、II段、水工輸煤I段、水工輸煤II段、輸煤車(chē)間、煤倉(cāng)間配電柜所有電纜敷設(shè)和一次和二次線的接線工作。并使所有輔助車(chē)間和主廠房1#2#爐相關(guān)的電氣設(shè)備具備調(diào)試的條件,
由于安裝所涉及的項(xiàng)目多且比較繁瑣,因此管理和學(xué)習(xí)起來(lái)需要有明確的方法和目標(biāo),比如我是電專(zhuān)業(yè),所有在電氣安裝這方面需要深入了解,結(jié)合自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),慢慢在實(shí)踐中強(qiáng)化并達(dá)到精益求精。由于電氣安裝所涉及的范圍眾多,所有在平時(shí)的時(shí)間安排上也很重要,可能我最需要的就是學(xué)習(xí)了一天的時(shí)間里能學(xué)到什么,學(xué)到多少,主要取決于自己的安排和計(jì)劃目標(biāo)。因此,合理的安排自己的學(xué)習(xí)和完成自己的工作也是必須的。在工作方法上,我還有許多需要學(xué)習(xí)的地方,每天該做些什么,什么時(shí)候完成,對(duì)于一天下來(lái)有什么收獲或者完成了什么,下一天的任務(wù)是什么,該如何靈活安排,我覺(jué)得自己在這方面表現(xiàn)的不夠。常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,在進(jìn)行一項(xiàng)工作的同時(shí)會(huì)出現(xiàn)另外一項(xiàng)或幾項(xiàng)出現(xiàn)的突發(fā)情況,而在這個(gè)時(shí)候如何去衡量輕重,如何迅速解決方面,我顯得經(jīng)驗(yàn)不足。而在學(xué)習(xí)方面,主動(dòng)性對(duì)于我來(lái)說(shuō)是最為重要的一點(diǎn),因?yàn)樵诠ぷ髦袝?huì)碰到自己不懂或者不能解決的迷惑,也會(huì)出現(xiàn)不知道該怎樣去學(xué)習(xí)理解一個(gè)問(wèn)題,此時(shí)我需要請(qǐng)教老師或者同事,同他們一起探討來(lái)解決問(wèn)題,畢竟我要做的是完成這項(xiàng)工作,對(duì)于學(xué)習(xí)方面是我自己的事,需要我自己去主動(dòng)。
比如在管理方面,首先的一點(diǎn)是該管理哪些事,也就是管什么,我認(rèn)為這需要按照工作進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目情況,去做最要優(yōu)先解決的工作,可能在這方面我也碰到過(guò)自己解決不了的事,而老師或者同事那里我了解到,自己解決不了的事,最好的方法就是及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)具體情況,聽(tīng)取意見(jiàn)。這樣自己也算得上是一次成長(zhǎng)。另外,管理的思路,也就是我一直覺(jué)得很重要的如何安排計(jì)劃,這也是我要克服的問(wèn)題,因?yàn)槲矣X(jué)得好多沒(méi)有做的事或者沒(méi)做好沒(méi)考慮到的事,往往都是沒(méi)有意識(shí)到這種情況,等事情出現(xiàn)了,才發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)在犯錯(cuò)誤了。我記得導(dǎo)師說(shuō)的一句話:“去做一件事的時(shí)候,要去動(dòng)腦筋,而不是生搬硬套,對(duì)于這件事,所有的情況都需要考慮,這樣可以最大程度的避免出現(xiàn)錯(cuò)誤”。所以做事的時(shí)候好好的動(dòng)動(dòng)腦子很重要,磨刀不誤砍柴工!可能這也是需要長(zhǎng)期的累積和堅(jiān)持才能達(dá)到的吧。
對(duì)于我這樣一個(gè)剛剛接觸不久建筑安裝管理人員來(lái)講,可能圖紙和規(guī)范理論知識(shí)是我最最要把握的基礎(chǔ),在圖紙里,可以反映出很多問(wèn)題,也能幫助我意識(shí)到我該做什么,由于生產(chǎn)中需要規(guī)范來(lái)保證質(zhì)量,所有在理論方面的知識(shí)還值得我去下一番功夫。像我們這樣,一般除了晚上不加班外,真的晚上有一大筆的時(shí)間給我們自己去學(xué)習(xí)思考,如何把握好自己的業(yè)余時(shí)間來(lái)訓(xùn)練自己的綜合管理能力也是對(duì)我自己的極大考驗(yàn)。
在圖紙方面,我發(fā)現(xiàn)不同的圖紙有許多出入,就拿水電圖紙來(lái)講,在水電圖紙上面反應(yīng)出來(lái)的問(wèn)題,在通風(fēng)或者其他圖紙上可能沒(méi)有,這需要我自己去一個(gè)一個(gè)對(duì)照,這樣可以防止出現(xiàn)不必要的漏洞。在每一份圖紙的最前面都有圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說(shuō)明,從這里面也可以讀出圖紙中沒(méi)有反映或者未標(biāo)明的解釋?zhuān)缓笤俳Y(jié)合圖,可以很容易的一目了然。
在安全管理方面,在工作過(guò)程中,主動(dòng)配合安全科完成施工人員的人員的安全管理和教育工作。
總結(jié)這幾個(gè)月來(lái),自己的工作還存在不足之處,還有很多需要自己主動(dòng)去學(xué)習(xí),工作方法需重新改過(guò),對(duì)于每一段時(shí)間都需要好好總結(jié),并對(duì)自己該做該學(xué)習(xí)的都做好一個(gè)計(jì)劃安排,虛心接受陳文華老師和公司各上級(jí)的教導(dǎo),增強(qiáng)與同事施工人員的交流探討,認(rèn)真完成每個(gè)自己該做的任務(wù),配合好各方面的工作,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間里取得最大的進(jìn)步,不斷加強(qiáng)自己的綜合能力,做好自己的工作。新的一年里我會(huì)加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),使自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得到提高,在今后的施工過(guò)程中更加明確自己的管理崗位及安裝質(zhì)量管理意識(shí),在安裝過(guò)程當(dāng)中對(duì)業(yè)主提出的要求及建議及時(shí)采納、落實(shí)解決好。另外,增強(qiáng)自己的安全意識(shí),并把安全、質(zhì)量施工落實(shí)到每個(gè)施工隊(duì)、班組及個(gè)人,確保安裝工作安全、質(zhì)量、技術(shù)、國(guó)家有關(guān)規(guī)范能順利的進(jìn)行,力爭(zhēng)為公司在201*年安裝業(yè)績(jī)更上一級(jí)臺(tái)階而貢獻(xiàn)自己微薄的力量。
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行政人事部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃
201*年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量和增強(qiáng)自身素質(zhì),順利的完成了公司201*年度的各項(xiàng)工作,取得了一定的成績(jī),為部門(mén)工作的不斷提高、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)將201*年行政人事部工作總結(jié)如下:
一、團(tuán)隊(duì)及企業(yè)文化建設(shè)
思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們?cè)诮y(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫,不斷強(qiáng)化員工對(duì)部門(mén)職能的認(rèn)識(shí),以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo),充分做到“人人有事做、事事有落實(shí)”,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化了員工“全員”的服務(wù)理念,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能。每周召開(kāi)一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分的聽(tīng)取基層員工的呼聲、意見(jiàn)、合理化建議或批評(píng)。不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生愛(ài)護(hù)園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二、培訓(xùn)管理
根據(jù)公司發(fā)展的需要,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),同時(shí)綜合各個(gè)部門(mén)工作的實(shí)際需要,積極開(kāi)展公共類(lèi)培訓(xùn)及部門(mén)培訓(xùn),全年累計(jì)開(kāi)展公共培訓(xùn)共計(jì)50余次,參加培訓(xùn)人員約800余人次,部門(mén)內(nèi)訓(xùn)40余次。通過(guò)培訓(xùn),使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。
三、行政工作
(一)、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門(mén)服務(wù)、為廣大員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物也基本做到了及時(shí)處理,及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
(二)、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系1、制度管理:
201*年,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草、修改和完善了各部門(mén)的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,在今年的工作中,我部門(mén)繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專(zhuān)人專(zhuān)管的要求,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺(tái)賬,并且按季度對(duì)公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
3、文書(shū)檔案管理:
201*年行政部負(fù)責(zé)各類(lèi)公文的起草28余份,累計(jì)收發(fā)、分遞給類(lèi)公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計(jì)3500份、開(kāi)具介紹信
60次。為了規(guī)范對(duì)文檔
的管理,我們根據(jù)文件、合同的類(lèi)型對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)建檔,并建立了工作臺(tái)賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時(shí)對(duì)公司及各部門(mén)的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4、計(jì)劃管理:
行政部堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅(jiān)持每月按時(shí)申報(bào)下月辦公用品和資金使用預(yù)算計(jì)劃。同時(shí),按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)和費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作,通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,使支出費(fèi)用得到有效的控制,全年完成合同付款
759991.65元、采購(gòu)
辦公用品15400元、報(bào)銷(xiāo)固定寬帶話費(fèi)用約60000元,確保公司的每
一分錢(qián)都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了浪費(fèi)及腐敗行為的發(fā)生。
5、辦公用品及采購(gòu)管理:
我部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬。每月對(duì)辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),依據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況申報(bào)下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)對(duì)盤(pán)點(diǎn)、申報(bào)、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門(mén)辦公用品的正常使用,
在采購(gòu)上,我部門(mén)堅(jiān)持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則”,既為員工買(mǎi)到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開(kāi)支,從實(shí)際行動(dòng)上落實(shí)公司“開(kāi)源節(jié)流”活動(dòng)的真正目的,201*年,我部門(mén)共計(jì)采購(gòu)各類(lèi)用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。
6、庫(kù)房管理:
1、每月做好保潔用品驗(yàn)收入庫(kù)登記,每周參照保潔用品流程以及銷(xiāo)控表進(jìn)行出庫(kù)登記,截止十一月底共入庫(kù)出庫(kù)保潔用品11次約30余種費(fèi)用共計(jì)8000元左右。
2、按照流程做好置業(yè)庫(kù)房禮品的出入庫(kù)工作。3、按照公司流程做好宿舍用品的出入庫(kù)工作,4、認(rèn)真管理好公司雜物庫(kù)房,
5、認(rèn)真填寫(xiě)物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫(kù)登記。6、每月按照公司要求的日期對(duì)各個(gè)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
為了做好庫(kù)房管理工作,我部門(mén)繼續(xù)完善和加強(qiáng)庫(kù)房管理制度,規(guī)范物品出入庫(kù)流程,明確責(zé)任,加強(qiáng)日常監(jiān)督,截止目前無(wú)重大安全事故和帳物不符情況的出現(xiàn)。
7、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì)和形象,進(jìn)而提升公司的總體形象,保證公司年度目標(biāo)的完成及園區(qū)開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)后的管理秩序,我部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作,督導(dǎo)內(nèi)容涵蓋禮儀形象、工作紀(jì)律、服務(wù)意識(shí)和態(tài)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,基本囊括了公司管理的各個(gè)方面,為提高員工隊(duì)伍素質(zhì)和工作主動(dòng)性、服務(wù)意識(shí)等方面起到了促進(jìn)作用。201*年累計(jì)共處理違紀(jì)15起,處罰15人次,有效的提高了各部門(mén)的工作狀態(tài)和部門(mén)管理,促進(jìn)了員工的自律性和主動(dòng)性,使公司整體工作有了一個(gè)全面的提高。
8、會(huì)議管理:
作為各級(jí)會(huì)議的召集和組織部門(mén),今年共召集公司工作例會(huì)30余次,同時(shí)多次負(fù)責(zé)組織其他臨時(shí)性會(huì)議。并落實(shí)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料的搜集以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理,每周對(duì)會(huì)議決議有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋會(huì)議所安排工
作的進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各部門(mén)工作的實(shí)際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。同時(shí)還參與其他部門(mén)周例會(huì)20余次,通過(guò)參會(huì),匯總員工提出的問(wèn)題,積極反映并協(xié)調(diào)解決,為建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì)起到了積極的作用。
9、車(chē)輛管理:
我們始終將“安全行車(chē)”放在第一位,日常中注重加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn),到目前為止,沒(méi)有發(fā)生一起交通安全事故。在車(chē)輛日常維護(hù)方面,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對(duì)車(chē)輛定期維護(hù)、保養(yǎng),從而滿足日常工作對(duì)車(chē)輛的需要。我們根據(jù)今年公司的工作實(shí)際,及時(shí)保障車(chē)輛合理使用安排,積極做好交房、開(kāi)業(yè)等工作的保障。
四、人事工作
(一)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),根據(jù)人員需求開(kāi)展招聘工作
隨著大賣(mài)場(chǎng)各組團(tuán)商戶的入住及開(kāi)業(yè),物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項(xiàng)工作的需要,在立足現(xiàn)實(shí)、滿足需要的前提下,新設(shè)立了大賣(mài)場(chǎng)物業(yè)管理處,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學(xué)化。
人力資源部作為公司各部門(mén)的人力保障部門(mén),及時(shí)保證各部門(mén)用人需求是今年工作的重中之重。我們采用現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開(kāi)展招聘活動(dòng)。既大幅度的宣傳了公司和項(xiàng)目,也通過(guò)初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,在同行競(jìng)爭(zhēng)激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,共招聘新員工80余人。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。
(二)、執(zhí)行差異性的員工績(jī)效考核
針對(duì)一線員工人數(shù)眾多、直接面對(duì)商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績(jī)效考核方案。針對(duì)秩序維護(hù)部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績(jī)效考核與月度獎(jiǎng)金掛鉤,員工的績(jī)效直接通過(guò)日常的工作表現(xiàn)來(lái)體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績(jī)不佳或被商戶投訴的直接對(duì)其處罰或扣獎(jiǎng)金。行政辦公室人員的績(jī)效通過(guò)績(jī)效考核暨月工作計(jì)劃表來(lái)體現(xiàn),實(shí)行各級(jí)考核制。每月績(jī)效考核結(jié)束后,各部門(mén)針對(duì)績(jī)效不佳的員工進(jìn)行績(jī)效面談并提出改進(jìn)措施。一年來(lái),通過(guò)績(jī)效考核,各部門(mén)員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績(jī)也日益突出。
(三)、穩(wěn)妥辦理員工異動(dòng)和離職,避免勞資糾紛
公司一線員工流動(dòng)雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達(dá)的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo)。針對(duì)離職的員工,首先與其進(jìn)行面談,了
解其離職的真實(shí)原因。對(duì)于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。
(四)、做好員工薪酬、福利工作
人力資源部始終堅(jiān)持全心全意為員工服務(wù)的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作積極性,人力資源部通過(guò)組織對(duì)周邊企業(yè)進(jìn)行薪酬福利調(diào)查后,對(duì)員工進(jìn)行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎(jiǎng)金。為解決員工交通及就餐問(wèn)題,公司又新開(kāi)了員工餐廳及通勤車(chē)。三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。此外,在工作時(shí)間上由原來(lái)的六天工作制改為五天半工作制,申請(qǐng)發(fā)放生日禮品113份,9月份針對(duì)辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計(jì)為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護(hù)員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預(yù)計(jì)11月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問(wèn)題,體現(xiàn)了公司對(duì)員工的重視和人性化管理理念
五、存在的不足與改進(jìn)措施
我們雖然取得了一定的的成績(jī),但仍然清醒地認(rèn)識(shí)到我們?cè)诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足。具體體現(xiàn)為:比如文書(shū)管理、培訓(xùn)管理、庫(kù)房管理、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合、制度落實(shí)等方面。行政部會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過(guò)程中逐步提高。
1、文書(shū)管理尚未能走向正規(guī)化、精細(xì)化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,現(xiàn)階段公司各類(lèi)文書(shū)尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,文書(shū)管理將會(huì)變得尤為重要。所以,文書(shū)管理的正規(guī)化、精細(xì)化應(yīng)逐步建設(shè),201*年工作中,我部門(mén)將不斷加強(qiáng)文書(shū)管理建設(shè)工作,培養(yǎng)員工文書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)技能,使文書(shū)管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。
2、公共類(lèi)培訓(xùn)尚需要加強(qiáng),針對(duì)我部門(mén)培訓(xùn)人才的欠缺,公共類(lèi)培訓(xùn)工作雖有一定成效,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象。在明年的工作中,我們將著重加強(qiáng)公共培訓(xùn)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)人員專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,使之成為一項(xiàng)常抓不懈、行之有效的實(shí)際工作,切實(shí)發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義。
3、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密、對(duì)下嚴(yán)對(duì)上松、對(duì)一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,工作不細(xì)致不全面等問(wèn)題。在今后工作中,我部門(mén)將不
斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實(shí)認(rèn)識(shí)到檢查監(jiān)督是不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實(shí)際意義,嚴(yán)格執(zhí)法,進(jìn)而不斷的促進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。
4、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時(shí)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象。201*年,我們將深入到各個(gè)部門(mén),及時(shí)了解和掌握部門(mén)的工作實(shí)際需要,主動(dòng)服務(wù),切實(shí)發(fā)揮行政部的實(shí)際作用。
5、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。在新的一年里,我們將重點(diǎn)落實(shí)公司各項(xiàng)制度落實(shí)執(zhí)行情況,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項(xiàng)制度真正發(fā)揮“基本法”的作用。
6、有效的用人、留人機(jī)制尚未建全,造成招進(jìn)的人員留不住。如:工作安排不當(dāng)、與上級(jí)意見(jiàn)沖突、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在用人方面存在不公平現(xiàn)象、薪資不合理、對(duì)新員工工作指導(dǎo)和生活關(guān)心不足等等,這些不僅造成招聘成本的浪費(fèi),也影響了空缺崗位工作的開(kāi)展。
7、由于行政人事部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們?nèi)皂毤訌?qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項(xiàng)工作做到最好。
六、201*年工作計(jì)劃
201*年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政人事部201*年度工作計(jì)劃如下:
人事方面序號(hào)1類(lèi)別人力資源規(guī)劃重點(diǎn)工作內(nèi)容根據(jù)201*年工作目標(biāo),合理調(diào)整組織結(jié)構(gòu)及人員編制,做好201*年人力資源費(fèi)用預(yù)算及人力資源規(guī)劃。1、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)及人員編制,制定崗位說(shuō)明書(shū)。2、3、聯(lián)系招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)等,做好招聘準(zhǔn)計(jì)劃完成時(shí)間201*年12月30日?qǐng)?zhí)行人姚秀娟2招聘工作201*年12月30日制定人員招聘到崗計(jì)劃備工作立足現(xiàn)狀,以提高員工技能為目標(biāo),制定激勵(lì)3績(jī)效考核性績(jī)效考核方案。以員工績(jī)效表現(xiàn),作為員工晉升的參考依據(jù)。1、立足崗位、結(jié)合績(jī)效,實(shí)施崗位等級(jí)薪酬,保證外部競(jìng)爭(zhēng)性和內(nèi)部公平性。(職稱(chēng)工資)4薪酬福利2、在公司經(jīng)濟(jì)條件允許的前提下,盡可能提高員工的福利,使各項(xiàng)福利更加滿足員工的生活需要。從而實(shí)現(xiàn)以薪酬激人、以福利留人。1、做好培訓(xùn)需求調(diào)查表。2、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查做好年度培訓(xùn)計(jì)劃3、建立內(nèi)部講師體系。5培訓(xùn)管理4、根據(jù)不同培訓(xùn)對(duì)象實(shí)施多樣化培訓(xùn)。如:5、做好培訓(xùn)效果評(píng)估,將培訓(xùn)考核結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤。建立科學(xué)合理的晉升機(jī)制和人才儲(chǔ)備機(jī)制,為6人才梯度培養(yǎng)公司的發(fā)展壯大培養(yǎng)優(yōu)秀人才。如:內(nèi)部推薦、201*年12月30日內(nèi)部競(jìng)聘、技能比賽等1、通過(guò)各種渠道穩(wěn)定員工隊(duì)伍,降低員工流失率。(企業(yè)文化、薪酬福利、人性化管理等)7勞動(dòng)關(guān)系2、穩(wěn)妥辦理各項(xiàng)工作(勞動(dòng)合同簽訂、入職、3、改革工作時(shí)間及休假,使勞動(dòng)關(guān)系更加人性化和合法化。201*年12月30日離職、社保等),避免勞動(dòng)糾紛。姚秀娟201*年12月30日錢(qián)建東企業(yè)沙龍、參觀學(xué)習(xí)、考證等201*年12月30日姚秀娟201*年12月30日姚秀娟行政方面序號(hào)1234年檢工作567文檔管理固定資產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)年檢文書(shū)檔案制度化建設(shè)、檔案建檔工作固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、上報(bào)5月30日前6月30日前每季度最后丁金玲丁金玲丁金玲類(lèi)別制度建設(shè)服務(wù)質(zhì)量計(jì)劃內(nèi)容建立健全公司各項(xiàng)管理制度、崗位職責(zé)和工作流程確立以“物業(yè)服務(wù)部”為中心的全員服務(wù)理念培訓(xùn)全面推行“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制”,簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢計(jì)劃完成時(shí)間1月25日前3月30日前3月30日前4月30日前執(zhí)行人錢(qián)建東錢(qián)建東錢(qián)建東丁金玲一個(gè)月30日前89101112131415年終考評(píng)檢查督導(dǎo)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)辦公用品和資金使用計(jì)劃上報(bào)部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)201*年春節(jié)節(jié)前聯(lián)合檢查深入各部門(mén)了解工作實(shí)際需要,做好協(xié)調(diào)配合工作落實(shí)“開(kāi)源節(jié)流”工作,控制成本,節(jié)約開(kāi)支各部門(mén)貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況督查加強(qiáng)督導(dǎo)工作,切實(shí)提高督導(dǎo)成果201*年度工作總結(jié)及年終考評(píng)工作每月22日前1月12月1月31日前1月12月1月12月1月12月1月12月12月30日前錢(qián)建東錢(qián)建東錢(qián)建東錢(qián)建東錢(qián)建東錢(qián)建東錢(qián)建東錢(qián)建東
總結(jié)過(guò)去面向未來(lái),行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門(mén)的緊密配合下,通過(guò)多方努力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)。
行政人事部201*年11月13日
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