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西華師范大學學生會會議制度(試行)

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西華師范大學學生會會議制度(試行)

西華師范大學學生會會議制度(試行)

為了加強學生會的制度建設,協(xié)調(diào)各部門的工作關系,提高辦事效率,促進校學生會工作的順利開展、高效運行,達到預期目標,特制定本制度。本制度以條文形式規(guī)定了會議基本規(guī)則和根本任務,與會人員必須嚴格遵守會議制度,并且有維護制度尊嚴,保證制度實施的義務。一、會議形式

主席團會議、校學生會全委會、部長例會、各部門工作例會、各分會相應部門工作例會。二、會議要求

1、會議應以團結(jié)、務實、高效為基本原則。

2、學生會各項會議召開,召開人必須填寫召開會議登記表(見附表),報主席或分管副主席批準后方可進行,否則,所召開會議的內(nèi)容及決定一律無效。

3、會議主持人須提前十分鐘到場,做好接待及準備工作,擬好會議提綱,記錄員作好會議記錄,以便查詢。

5、與會人員必須穿戴整齊,按時出席會議,不得遲到,不得無故缺席,事假、病假需以書面形式提前上交請假條。6、會議過程中,各出席人員均須集中精神,認真參與,積極討論。會后必須認真履行會議通過的各項決議和安排的任務,切實履行工作職責。三、會議紀律

1、所有會議應做好會議記錄。校學生會全委會、主席團會議由監(jiān)察部部長負責會議記錄。部長會議、各部門工作例會、各分會相應部門工作例會的會議記錄人由會議召開人指定。

2、凡與會者有事無法出席會議,必須事先向會議負責人交請假條,如確實事出突然,不能會前請假,會后必須向會議負責人補假并說明原因,由會議負責人作好記錄并交由校學會辦公室備案,口頭請假無效。

3、凡遲到或未能參加會議的人員會后必須主動向會議相關人員了解會議內(nèi)容并執(zhí)行與本人有關的決議和任務,并接受相應處罰。

4、會議遲到或早退三次作缺席一次,三次請假記作缺席一次,缺席一次者給予口頭警告,任期內(nèi)無故缺席兩次者,不得參與優(yōu)秀學生干部及優(yōu)秀干事評比。對無故缺席三次以上的學生干部或干事,校學生會給予辭退處理。

5、與會人員必須準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應關閉通訊工具或設置為靜音狀態(tài)。6、會議須限時召開,無特殊情況應按時結(jié)束,與會人員發(fā)言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。

7,會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律,不得泄密。四、會議類別:

(一)、主席會議制度

1、主席會議由校學生會主席團組織召開。會議召開時間、地點由校學生會主席團決定。

2、會議的目的與宗旨:增進校、院學生會間的聯(lián)系與交流,加大學生會自我民主建設的力度,互相合作、共同協(xié)商,避免工作的重復與沖突,提高工作效率,充分發(fā)揮學生會在學校民主建設和學生自我成長過程中的作用,促進學生會工作的開展,更好地為同學服務。

3、會議的任務:

(1)傳達和學習市學聯(lián)、校團委及校黨委行政有關文件的精神,傳達全委會和主席團會議的各項決策和工作安排。

(2)圍繞學校中心工作,商討有關重大活動的決策及工作,對全校學生會階段性的工作進行的總結(jié)。

(3)對校學生會及各院學生分會工作及成員進行監(jiān)督。(4)反映廣大同學的建議和意見,參加學校民主管理,指導各分會解決同學在學習、生活上的困難,共同維護同學們的切身利益。4、會議由校學生會主席團主持,聽取各學院的匯報,并布置工作。

5、各學院學生分會主席必須依時出席,不得無故缺席,遲到或早退。若需請假,應在開會前向校學生會主席或副主席提出書面申請,經(jīng)批準后,由其副主席代為參加。無故2次缺席者,對各學院進行相應的扣分。

(二)、校學生會全體委員會議(以下簡稱“全委會”)1、全委會代表大會開展學校學生各類工作,是校學生會民主、公正的體現(xiàn)。

2、全委會職責是:審核校學生會年度工作計劃,年度工作總結(jié);對校學生會重大決策或活動方案進行表決;對校學生會委員職務變動有表決權:聽取校學生會各部門的工作總結(jié)。

3、全委會的具體召開時間由主席團決定,并提前進行通知。4、全委會由校學生會主席團主持召開。(三)、各部門工作例會

1、部門例會出席人員為該部門正副部長、干事及會議考勤人員。2、會議原則上每周召開一次,時間、地點由部長確定。3、部長(副部長)聽取干事匯報上周的工作情況,對部門內(nèi)部工作進行總結(jié),布置本周工作任務。

4、部門例會之后,副部長應向?qū)W生會辦公室上交會議記錄。五、特殊會議:

根據(jù)特殊情況和任務,校學生會、主席團可召開相關委員會議,各部長也可召開相關人員會議,但須先報告校學生會辦公室統(tǒng)一安排。

六、附則

1、以上會議制度要求校學生會全體委員及干事認真遵守執(zhí)行。2、以上制度解釋權歸西華師范大學學生會。

西華師范大學學生會

二0一0年七月

擴展閱讀:西華師范大學學生會章程(試行)

西華師范大學學生會章程(試行)

第一章總則

第一條:西華師范大學學生會是在校黨委領導下,校團委指導下的

全校學生群眾性組織。

第二條:本會的宗旨是遵循和貫徹黨的路線、方針、政策,配合學

校工作,全心全意為全體同學服務,代表廣大同學利益,團結(jié)和引導廣大同學適應新時代要求,勤奮學習,投身實踐,全面成功。

第二條:本會的基本義務

(1)本會是校黨政部門聯(lián)系同學的橋梁與紐帶,在維護學校整體利

益的同時,本會應表達和維護同學的具體利益。

(2)組織并實施以“代表同學、服務同學”為宗旨的各類服務活動。(3)倡導和組織以“自我服務、自我管理、自我教育”為內(nèi)容的各

類實踐活動。

(4)倡導和組織以學術、科技、培養(yǎng)師范技能為重點的校園文化活

動。

(5)適應時代要求,宣傳、倡導以公平、務實、開拓、競爭等為主

要內(nèi)容的社會主義市場經(jīng)濟意識。(6)發(fā)展同省內(nèi)外高校學生會的交流和合作。第三條:本會的一切活動以憲法為最高準則。

第四條:本會承認《中華全國學生聯(lián)合會章程》、《四川省學生聯(lián)合

會章程》、《南充市學生聯(lián)合會章程》。第五條:本會作為四川省學生聯(lián)合會團體會員和南充市學生會聯(lián)合

會團體會員,參加全國學聯(lián)、四川省學聯(lián)的各項活動。

第二章會員

第一條:凡承認本章程的具有西華師范大學學籍的在校本、?茖W

生(在校受留校察看處分的學生在查看期間除外),不分民族、年齡、宗教信仰等均為本會會員。

第二條:會員的基本權利

(1)通過符合本會章程規(guī)定的民主程序,討論和決定本會的重大任

務。

(2)對本會工作提出建議,批評和實行監(jiān)督。(3)參加本會的一切活動。(4)有選舉和被選舉權。第三條:會員的基本義務

(1)遵守本會章程,執(zhí)行本會決議。

(2)認真完成本會交給的任務,維護本會的聲譽。

第三章組織與職權

第一條:本會實行民主集中制的組織原則。

第二條:本會最高權力機關是全校學生代表大會,代表大會對全體

會員負責,每四年舉行一次。在特殊情況下,可提前或推遲舉行。

校學生代表大會職權:

(1)審查、批準校學生會執(zhí)委會工作報告。(2)討論、決定本會工作的方向和任務。(3)修改本會章程。

(4)選舉校學生會執(zhí)委會委員。

第三條:本會的最高權力執(zhí)行機關是校學生會執(zhí)行委員會。

執(zhí)委會由當選委員組成。全委會設主席1人,副主席23人。

一、執(zhí)委會職權

(一)根據(jù)校黨委的推薦提名,在當選委員中選舉常務委員主席、

副主席、常務委員。

(二)根據(jù)主席提名,審議通過各部部長,辦公室主任人選。(三)召開全校學生代表大會。

(四)在校學生代表大會閉會期間,執(zhí)行代表大會決議,討論決定

校學生會重大問題。

(五)增補學生會委員,撤銷或罷免不稱職的學生委員。二、學生會執(zhí)委會常務委員會職權

(一)學生會常務委員會是學生會執(zhí)委會常設機構(gòu)。學生會常務

委員原則上由學生會主席、副主席、各部部長、辦公室主任組成。學生會執(zhí)委會由主席主持工作。(二)常委會職權如下:

(1)指定學生會有關制度、條例、學期工作計劃,提交執(zhí)委會討論,

表決通過。

(2)根據(jù)主席提名,議決增補或罷免學生會委員人選,提交執(zhí)委會全體會議,表決通過。

(3)與各學院(系)黨團總支配合,領導各院(系)學生分會,審

查批準其工作計劃,并檢查評估各項工作。(4)協(xié)調(diào)各學生分會、校學生會各職能部門之間的工作。(5)定期向?qū)W生委員所在院(系)反映學生委員的工作情況。(6)召開執(zhí)委會全體會議。

第三條:執(zhí)委會實行主席領導下的分工負責制。主席團是由主席和

副主席組成的日常工作最高決策機關,是學生會各職能部門的最高領導機關,主要負責主持召開主席會議和執(zhí)委會例行工作會議。主席向全校學生代表大會負責,受校黨委領導和校團委指導。副主席對主席負責;各部部長、辦公室主任向主席、副主席負責;副部長、副主任向本部室部長、主任負責;干事向各部室正副部長、主任負責。其職權分別如下:

學生會主席職權:

(1)主持學生會日常工作,掌握學生委員的思想和工作情況,向校

黨委和校團委匯報請示工作,主動接受黨組織的領導和團組織指導。向校行政部門及時反映學生有關綜合情況,領導學生會配合行政部門開展工作。

(2)經(jīng)團委老師認可,在當選委員中提名各部部長、辦公室主任人

選;根據(jù)情況建議調(diào)整或罷免有關各部部長、辦公室主任、委員、或提名增補委員。(3)召集學生會常務委員會議。(4)根據(jù)需要分管有關部室工作。副主席職權:

(1)協(xié)助主席開展各項工作。

(2)主席不在時,代理主席履行其職權。(3)分管有關部室工作。部長、辦公室主任職權:

(1)組織實施本部室工作職能,制定本部室工作計劃,定期向執(zhí)委

會匯報工作。

(2)根據(jù)工作需要,聘任或辭退干事。

(3)了解學生會工作進程,及時向常委會提出意見、建議。副部長、副主任職權:

(1)協(xié)助部長、主任開展工作。

(2)部長、主任不在時,由部長指定,主持本部工作。(3)了解本部室工作進程,及時向部長、主任提出意見、建議。

第四章罷免

第一條:根據(jù)主席的建議,在執(zhí)委會全體會議上采用少數(shù)服從多數(shù)

投信任票方式,調(diào)整或罷免各部部長、辦公室主任的職務及調(diào)整委員的工作,各部室可用同樣辦法辭退干事。

第二條:根據(jù)我校情況,全委會中有半數(shù)以上委員提名,形成書面

材料,可彈劾主席、副主席,直接報校黨委批準,即可生效。第三條:在罷免之前,被提名罷免的人要求辭職,應準予辭退。

第五章執(zhí)委會職能

第一條:執(zhí)委會職能機構(gòu)設辦公室、學習部、勞動生活部、體育部、

女生工作部、實踐技能部、安全檢察部、監(jiān)察部等八大部室,各部室職能如下:

辦公室:學生會辦公室對外代表學生會,其基本職能是:

1、經(jīng)辦學生會有關文秘工作,安排代表學生會的各事務;2、提供學生會工作的后勤保障;3、負責學生會系統(tǒng)的檔案管理;

4、負責各部室會議記錄,提供各方面綜合信息,為主席、

副主席決策提供參考;

5、進行校內(nèi)外聯(lián)絡及公關工作;

6、協(xié)調(diào)各部室工作,督促各部室執(zhí)行常委會決議;7、負責學生會系統(tǒng)內(nèi)部組織建議;

學習部基本職能:

1、搜集、掌握我校學生學習情況,了解校外學生學術動態(tài),了解同學們治學方面的愿望、意見、建議。并及時向?qū)W校教務部門反映情況;

2、組織實施以學術、科技活動為重點的校園文化活動;3、指導各院(系)學生分會開展有關學習活動;

勞動生活部基本職能:

1、搜集、掌握我校學生在生活衛(wèi)生方面的情況,了解他們對我校后勤工作的意見、建議。并及時向后勤及產(chǎn)業(yè)集團反映情況;

2、管理伙食管理委員會,檢查學生食堂飯菜質(zhì)量和衛(wèi)生情況,維護就餐秩序;

3、協(xié)助樓堂管理中心,實施教學大樓衛(wèi)生檢查;4、協(xié)助伙管科監(jiān)督學生伙食團的工作,參與學生食堂民主管理;

5、在可能的前提下,為同學提供生活后勤服務;6、檢查全校學生的公共衛(wèi)生,維護校園的整潔美觀;

體育部基本職能:

1、搜集、掌握我校學生在體育方面的情況,了解他們對我校體育活動的要求、愿望、意見、建議,并及時向?qū)W校有關部門反映情況。

2、協(xié)助學工部實施早操檢查、評估;3、指導各院(系)學生分會體育工作;4、代表校學生會維護全校體育社團秩序;

女生工作部基本職能:

1、倡導女生“自尊、自信、自愛、自立”,引導女生正確走向社會;

2、搜集、掌握我校女生思想、學習、生活、娛樂等方面的情況,了解她們對我校各項工作的意見、建議和愿望;3、代表女生切身利益,組織開展適合女生特點的講座、報告、比賽等校園文化活動;

4、組織開展“魅力女生”校內(nèi)女生社會實踐活動;5、組織開展女生校園輔導活動;6、指導各院(系)學生分會女生工作;

實踐技能部基本職能:

1、在校團委老師的指導下,組織開展我校學生的社會實踐活動;

2、組織開展旨在培養(yǎng)我校學生的技能技巧,提高我校學生適應社會能力的活動;

3、指導各院(系)學生分會開展有關實踐技能的活動;

安全檢察部基本職能:

1、對我校學生進行消防宣傳;

2、掌握、了解我校學生消防安全及校園秩序情況;3、協(xié)助學校保衛(wèi)部門搞好大型活動的消防執(zhí)勤;4、協(xié)助有關部門組織好學校各項消防安全活動;5、指導各院(系)學生分會安全檢查工作;

監(jiān)察部職能:

1、負責對學生會各部室學生干部、干事的監(jiān)督管理;2、負責制定《校學生會干部監(jiān)督管理條例》和《校學生會干事管理條例》,并組織實施;

3、負責監(jiān)督學生會各部室會議進程,并維護會議秩序。

第二條:各部室完成本部室職能的同時,應主動加強部室間交流協(xié)作,并完成學生會統(tǒng)一安排的任務。

第六章學生分會

第一條:各院(系)學生分會是校學生會的下設機構(gòu)。它在各院(系)

第一條:第一條:第二條:

黨組織的領導和團組織的指導下獨立開展工作,并接受校學生會的領導。學生分會的委員由院(系)學生代表大會選舉產(chǎn)生,并報校學生會備案,學生分會的機構(gòu)設置,人員安排及其權利、義務參照校學生會章程相應條款確定。

第七章班委會

班委會是具有雙重工作職能的機構(gòu),它既是校學生會的基

層組織,又要發(fā)揮行政組織作用。它在各院(系)黨、團組織和學生分會的領導下開展工作。班委會由各班學生大會選舉產(chǎn)生,經(jīng)院(系)黨政和學生分會批準認可,報校學生會備案。

第八章附則

本章程經(jīng)全校學生代表大會通過,即日生效。本章程的解釋權屬校學生會常務委員會。

西華師范大學學生會二0一0年七月

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