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餐廳信息管理系統(tǒng)分析報(bào)告

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餐廳信息管理系統(tǒng)分析報(bào)告

華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

學(xué)生學(xué)號(hào)設(shè)計(jì)成績(jī)

武理工大華夏院

課程大作業(yè)

課程名稱:管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)題目:X餐飲管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)姓名:劉雪竹專業(yè)班級(jí):工程管理1101班授課老師:江長(zhǎng)斌時(shí)間:201*年12月課程性質(zhì):

√選修□必修□I華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

1緒論.......................................................................................III

1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景.................................................................III1.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo).................................................................III

1.3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具與環(huán)境...................................................III2系統(tǒng)分析.................................................................................V2.1可行性分析...................................................................V2.2需求分析......................................................................VI2.3組織結(jié)構(gòu)分析...............................................................VI2.4業(yè)務(wù)流程分析............................................................VII2.5數(shù)據(jù)流程分析...............................................................X2.6數(shù)據(jù)字典....................................................................XV3系統(tǒng)設(shè)計(jì).............................................................................XIX3.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)...........................................................XIX3.2編碼設(shè)計(jì)...................................................................XXI3.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)...............................................................XXI3.4輸入輸出設(shè)計(jì).......................................................XXVII4總結(jié)............................................................................XXXVIII

II華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

X餐飲管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1緒論

1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景

餐飲企業(yè)在高速發(fā)展的同時(shí),自然會(huì)面臨著傳統(tǒng)的管理方法和競(jìng)爭(zhēng)手段落后,效率低下的問(wèn)題,企業(yè)迫切需要改進(jìn)管理思維,利用科學(xué)的管理手段來(lái)加強(qiáng)自身管理。隨著餐飲連鎖企業(yè)規(guī)模迅速的發(fā)展和壯大,先前的手工管理方式難以支撐該體系的快速擴(kuò)充,并且信息的及時(shí)匯總和分析就顯得尤為重要。因此,建立起一套先進(jìn)的連鎖管理信息系統(tǒng)就非常重要,為餐飲連鎖企業(yè)效率化提升提供保證

1.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)

餐飲行業(yè)是一個(gè)具有悠久歷史的行業(yè),但大部分餐飲企業(yè)的運(yùn)作管理模式仍基本沿襲傳統(tǒng)的方法。依靠人工處理顧客垂詢、服務(wù)員落單并將所點(diǎn)菜單的手寫存根傳送到廚房;廚房各單位依照服務(wù)員所寫的菜單而制作菜肴,最后由跑菜員及服務(wù)員將完成的菜肴遞送給顧客。但是,隨著餐廳的規(guī)模及顧客的流量日益增大,這種基本運(yùn)作模式在近年已經(jīng)受到了挑戰(zhàn),紊亂的情況屢見(jiàn)不鮮:服務(wù)員落單不清,導(dǎo)致菜單錯(cuò)誤;點(diǎn)菜單不翼而飛;顧客一而再、再而三地催促服務(wù)員所點(diǎn)的菜肴還未到等等問(wèn)題不斷發(fā)生,給酒店的經(jīng)營(yíng)與管理者帶來(lái)了很多的煩惱和不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

為了適應(yīng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需要,使餐飲管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,餐飲在開(kāi)業(yè)前期就將電腦管理系統(tǒng)列入餐廳籌建項(xiàng)目的重要位置。通過(guò)對(duì)餐飲管理過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)的電腦追蹤和管理,軟件將顧客開(kāi)單、增加消費(fèi)、賓客結(jié)帳、菜品外賣、會(huì)員管理、交班結(jié)款以及各種營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)的查詢、匯總分析緊密的結(jié)合起來(lái)。降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,杜絕人為的疏忽和差錯(cuò),提高工作效率,從而使得各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有條不紊地有序地開(kāi)展工作,使得顧客能夠得到快速高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具與環(huán)境

本系統(tǒng)面向Windows/vista操作系統(tǒng),考慮到系統(tǒng)的兼容性和可拓展性,本系統(tǒng)采用了以VisualFoxPro6.0為開(kāi)發(fā)工具,VisualFoxPro將非過(guò)程化的數(shù)據(jù)庫(kù)操作語(yǔ)言(關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言SQL)和過(guò)程化的高級(jí)語(yǔ)言融為一體,并且還提供了多種可視化編程工具,支持面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法?紤]到這款軟件也是適合中小型餐飲企業(yè),針對(duì)實(shí)用性和操作性,它也直接用控件做出你想要的效果,不用全部用代碼寫,是一個(gè)不錯(cuò)的選擇;這里也要有高性能的電子計(jì)算機(jī)有高性能的電子計(jì)算機(jī)、大容量的存貯裝置,個(gè)人電腦(終端)以及聯(lián)結(jié)起來(lái)的網(wǎng)線等,組成信息資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),有共享的打印機(jī),掃描儀等等來(lái)提供硬件環(huán)境。

III華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

1.3.1VisualFoxPro6.0

1)VisualFoxPro6.0概述

VisualFoxPro6.0是在xBASE(dBASE,Clipper,FoxBASE,FoxPro)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的32位數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

它是由微軟公司于1998年在推出Windows98操作系統(tǒng)的同時(shí)推出的。1998年9月份美國(guó)微軟公司推出了VisualFoxPro6.0系列,其中包括VFP6。VFP6的推出為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)使用者及設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)者帶來(lái)了極大的方便。VFP6不僅提供了更多更好的設(shè)計(jì)器、向?qū)、生成器及新類,并且使得客?服務(wù)器結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)更加方便簡(jiǎn)捷,增加了處理201*年數(shù)據(jù)的工具。VFP6以其強(qiáng)健的工具和面向?qū)ο蟮囊詳?shù)據(jù)為中心的語(yǔ)言,將客戶/服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)功能集成于現(xiàn)代化的、多鏈接的應(yīng)用程序中。VFP6充分發(fā)揮了面向?qū)ο缶幊碳夹g(shù)與事件驅(qū)動(dòng)方式的優(yōu)勢(shì)。VFP6是目前世界流行的小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中版本最高、性能最好、功能最強(qiáng)的優(yōu)秀軟件之一。2)VisualFoxPro6.0特點(diǎn)VisualFoxPro6.0能夠得到廣泛的使用,這是與其具有的強(qiáng)大的功能分不開(kāi)的,VisualFoxPro6.0與其前期的版本相比,有更高的性能指標(biāo)和鮮明的特點(diǎn)。

⑴提供多種可視化編程工具,最突出的是面向?qū)ο缶幊。⑵在表的設(shè)計(jì)方面,增添了表的字段和控件直接結(jié)合的設(shè)置。除此之外,VisualFoxPro6.0具有一系列的新特色,如:①成功解決了計(jì)算機(jī)201*年的問(wèn)題。

②增強(qiáng)了Internet技術(shù)和WWW數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。③ActiveX和向?qū)、生成器及控件等集成化工具。④新引入了網(wǎng)絡(luò)圖象文件格式:gif和jpeg。

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2系統(tǒng)分析

2.1可行性分析

可行性分析是系統(tǒng)規(guī)劃的關(guān)鍵一步,以評(píng)定項(xiàng)目在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、操作上的可行性。可行性分析的任務(wù)是明確應(yīng)用項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的必要性和可行性。必要性來(lái)自實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)任務(wù)的迫切性,而可行性則取決于實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的資源和條件。這項(xiàng)工作需建立在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上。

2.1.1技術(shù)可行性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,將對(duì)餐飲行業(yè)的管理從原來(lái)的所有人工處理轉(zhuǎn)化為電子管理具有很強(qiáng)的可行性的。本系統(tǒng)是針對(duì)普遍中小型餐飲企業(yè),面向Windows/vista操作系統(tǒng),使用VisualFoxPro6.0來(lái)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì),在實(shí)施該系統(tǒng)之前本人也在相關(guān)部門做了調(diào)研工作,對(duì)實(shí)際也有一定的了解。

2.1.2經(jīng)濟(jì)可行性

根據(jù)該餐廳多年來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益,餐廳的經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較雄厚,這就為系統(tǒng)的實(shí)施奠定了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),足能提供購(gòu)買硬件設(shè)備和開(kāi)發(fā)軟件所需要的資金,當(dāng)然實(shí)施該系統(tǒng)也能給餐廳帶來(lái)長(zhǎng)期效益,它可幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)管理方法的現(xiàn)代化、科學(xué)化,極大地提高餐廳的工作質(zhì)量與工作效率,減少管理支出的費(fèi)用,從而保證餐廳管理的可持續(xù)的良好發(fā)展。因此經(jīng)濟(jì)上具有了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的條件。

2.1.3管理可行性

許多餐廳的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)從事餐廳管理是企業(yè)當(dāng)前非常必要的舉措。企業(yè)員工也對(duì)本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)十分的歡迎,并給予積極配合,從而保證了系統(tǒng)調(diào)查與分析能夠順利的進(jìn)行。因此在管理上具有了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性。

2.1.4操作可行性

本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蠹夹g(shù),界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單大方,幾乎人人都可以按照相關(guān)介紹進(jìn)行操作,特別是與實(shí)際流程一致,用戶可以很快熟悉和操作。

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2.2需求分析

通過(guò)咨詢部分中小型餐飲企業(yè)相關(guān)人員,掌握了餐廳對(duì)這套系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能方面的需求,需求分析如下:

(1)餐飲部要求本系統(tǒng)能夠完成對(duì)客人的點(diǎn)菜管理以及買單管理,便于客人對(duì)消費(fèi)程度的查詢以及財(cái)務(wù)部門每個(gè)月的賬務(wù)統(tǒng)計(jì)。

(2)采購(gòu)部要求本系統(tǒng)能夠具有商品信息管理、商品信息查詢、以及進(jìn)貨管理和庫(kù)存查詢的功能。以便于采購(gòu)部能夠隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存查詢,提前采購(gòu)所需物品,避免物品短缺進(jìn)而影響到正常的工作、餐廳的效益。

(3)財(cái)務(wù)部要求本系統(tǒng)能夠具有日結(jié)算以及月結(jié)算功能,以方便對(duì)飯店的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),給飯店的決策方案提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。

(4)人事部要求本系統(tǒng)能夠具有員工信息管理功能,便于飯店對(duì)每一個(gè)員工的具體情況進(jìn)行了解,也是對(duì)每一個(gè)員工進(jìn)行職務(wù)提升的重要依據(jù)。

2.3組織結(jié)構(gòu)分析

X餐廳組織機(jī)構(gòu)包括:財(cái)務(wù)部,人事部,采購(gòu)部,餐飲部。具體餐廳的結(jié)構(gòu)組織圖如圖2-1所示:

X餐廳餐飲部人事部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部

圖2-1組織結(jié)構(gòu)圖

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2.4業(yè)務(wù)流程分析

2.4.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖(TransactionFlowDiagram,TFD)主要是通過(guò)圖形對(duì)系統(tǒng)的整個(gè)數(shù)據(jù)流向或個(gè)別流向做一個(gè)直觀的表述。業(yè)務(wù)流程圖圖形符號(hào)說(shuō)明如下:

圖2-2業(yè)務(wù)流程圖的基本圖形符號(hào)

1.總體業(yè)務(wù)流程圖

圖2-3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

VII

華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

2.菜單管理子系統(tǒng)

圖2-4菜單管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

3.收銀管理子系統(tǒng)

圖2-5收銀管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

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4、預(yù)訂子系統(tǒng)

圖2-6預(yù)定管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

5.VIP用戶子系統(tǒng)

圖2-7VIP管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

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2.5數(shù)據(jù)流程分析

數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具,它將數(shù)據(jù)獨(dú)立抽象出來(lái),通過(guò)圖形方式描述信息的來(lái)龍去脈和實(shí)際流程。

數(shù)據(jù)流程圖圖形符號(hào)說(shuō)明如下:

圖2-7數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)

根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)其中的數(shù)據(jù)流向、處理及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析后,可以得到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如下圖:

圖2-8頂層數(shù)據(jù)流程圖

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圖2-9第一層數(shù)據(jù)流程圖

S1顧客D1菜單明細(xì)S2收銀員D2VIP用戶P1菜單處理D3一般用戶

圖2-10第二層數(shù)據(jù)流程圖

S2.1顧客S2.2服務(wù)員S2.3收銀員D2.1吃飯D2.2預(yù)定菜單D2.3點(diǎn)單

D2.4菜單D2.5菜單D2.6賬單D2.7菜譜D2.8小票D2.9vip用戶信息D2.10菜單信息P2.1預(yù)訂菜單P2.2直接下單P2.3菜單處理P2.4后臺(tái)處理P2.5vip用戶處理F2.1變更信息F2.2菜單信息

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圖2-11-1第三層菜單管理子數(shù)據(jù)流程圖

圖2-11-2第三層收銀管理子數(shù)據(jù)流程圖

S3.2.1顧客S3.2.2收銀員S3.2.3相關(guān)主管S3.2.4相關(guān)人員D3.3.1結(jié)賬單D3.2.2賒賬申請(qǐng)D3.2.3顧客信息D3.2.4賒銷金額D3.2.5原價(jià)D3.2.6折價(jià)

D3.2.7申請(qǐng)金額D3.2.8賒銷反饋D3.2.9賒銷意向D3.2.10付款P3.2.1顧客類型判定P3.2.2賒銷處理P3.2.3結(jié)賬處理F3.2.1VIP用戶信息

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圖2-11-3第三層預(yù)定管理子數(shù)據(jù)流程圖

S3.3.1顧客D3.3.3預(yù)定信息S3.3.2前臺(tái)服務(wù)員D3.3.4預(yù)定單S3.3.3服務(wù)員D3.3.5預(yù)定信息D3.3.1預(yù)定申請(qǐng)D3.3.6信息反饋D3.3.2申請(qǐng)信息F3.3.1營(yíng)業(yè)信息D3.3.2查詢結(jié)果F3.3.2預(yù)定信息存儲(chǔ)

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圖2-11-4第三層VIP管理子數(shù)據(jù)流程圖

S4.1顧客光臨S4.2前臺(tái)接待S4.3管理服S4.4店堂廚房S4.5寫消費(fèi)卡S4.6客人執(zhí)卡消費(fèi)S4.7消費(fèi)單據(jù)S4.8客人結(jié)算S4.9客人離開(kāi)

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2.6數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)字典描述的主要有:數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工和外部項(xiàng),其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。在系統(tǒng)分析中,數(shù)據(jù)字典起著重要的作用。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典,就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。

2.6.1數(shù)據(jù)項(xiàng)清單:

1)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):ID01-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:菜單編號(hào)

簡(jiǎn)述:菜單按一定的劃分標(biāo)準(zhǔn)的編碼類型及寬度:字符型,8位取值范圍:“00000000”“99999999”2)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):ID01-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:飯桌編號(hào)簡(jiǎn)述:顧客用餐的桌子的編碼類型及寬度:字符型,3位取值范圍:“0000”“9999”

2.6.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)清單:

1)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):DS01-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:訂單表

簡(jiǎn)述:訂單基本信息

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:訂單號(hào),餐桌號(hào),結(jié)賬狀況,合計(jì),折扣,總計(jì)現(xiàn)金找零

收銀員下單時(shí)間

2.6.3數(shù)據(jù)流清單:

1)數(shù)據(jù)流編號(hào):D01-01數(shù)據(jù)流名稱:菜單信息

簡(jiǎn)述:顧客用餐的所有信息,包括飯菜種類等數(shù)據(jù)流來(lái)源:顧客數(shù)據(jù)流去向:服務(wù)員

數(shù)據(jù)流組成:點(diǎn)菜信息+飯桌信息+日期2)數(shù)據(jù)流編號(hào):D02-01數(shù)據(jù)流名稱:預(yù)定菜單簡(jiǎn)述:顧客預(yù)定餐的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源:顧客數(shù)據(jù)流去向:服務(wù)員

數(shù)據(jù)流組成:顧客信息+預(yù)定信息+用餐時(shí)間

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3)數(shù)據(jù)流編號(hào):D02-02數(shù)據(jù)流名稱:變更信息

簡(jiǎn)述:顧客根據(jù)需要對(duì)已確定的菜單進(jìn)行更改。數(shù)據(jù)流來(lái)源:顧客數(shù)據(jù)流去向:服務(wù)員

數(shù)據(jù)流組成:顧客情況+變更情況4)數(shù)據(jù)流編號(hào):D02-03數(shù)據(jù)流名稱:小票

簡(jiǎn)述:顧客用餐結(jié)賬后餐廳開(kāi)的證明數(shù)據(jù)流來(lái)源:服務(wù)員數(shù)據(jù)流去向:顧客

數(shù)據(jù)流組成:用餐金額+菜單信息+日期5)數(shù)據(jù)流編號(hào):D03-01數(shù)據(jù)流名稱:折價(jià)

簡(jiǎn)述:顧客根據(jù)消費(fèi)金額享受的折扣數(shù)據(jù)流來(lái)源:服務(wù)員數(shù)據(jù)流去向:顧客

數(shù)據(jù)流組成:消費(fèi)金額+用餐金額6)數(shù)據(jù)流編號(hào):D03-02數(shù)據(jù)流名稱:菜單完成

簡(jiǎn)述:后臺(tái)提交的關(guān)于飯菜完成的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源:后臺(tái)服務(wù)員數(shù)據(jù)流去向:顧客

數(shù)據(jù)流組成:菜單編號(hào)+菜單信息7)數(shù)據(jù)流編號(hào):D03-03數(shù)據(jù)流名稱:消費(fèi)金額

簡(jiǎn)述:顧客用餐實(shí)際發(fā)生金額的數(shù)額數(shù)據(jù)流來(lái)源:服務(wù)員數(shù)據(jù)流去向:顧客

數(shù)據(jù)流組成:用餐額+折價(jià)額+日期8)數(shù)據(jù)流編號(hào):D03-04數(shù)據(jù)流名稱:變更反饋

簡(jiǎn)述:對(duì)顧客變更信息處理后的反饋數(shù)據(jù)流來(lái)源:服務(wù)員數(shù)據(jù)流去向:顧客

數(shù)據(jù)流組成:菜單編號(hào)+變更信息+變更情況9)數(shù)據(jù)流編號(hào):D03-05數(shù)據(jù)流名稱:付款簡(jiǎn)述:顧客付款數(shù)據(jù)流來(lái)源:收銀員數(shù)據(jù)流去向:顧客

數(shù)據(jù)流組成:顧客信息+付款額

XVI華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

2.6.4數(shù)據(jù)處理清單:

1)編號(hào):P01-01名稱:菜單處理

簡(jiǎn)述:處理點(diǎn)菜和預(yù)定業(yè)務(wù)

輸入:菜單,菜單編號(hào),顧客信息處理:根據(jù)服務(wù)員提交的菜單處理輸出:賬單,菜譜2)編號(hào):P02-01名稱:預(yù)定菜單

簡(jiǎn)述:確定顧客的預(yù)定咨詢,預(yù)定的信息輸入:顧客信息和預(yù)定信息的文件

處理:根據(jù)顧客的需求和餐廳營(yíng)業(yè)情況,確定預(yù)定的可行,填寫預(yù)訂單,收取

定金

輸出:賬單,菜譜3)編號(hào):P02-02名稱:直接下單

簡(jiǎn)述:顧客用餐前直接進(jìn)行點(diǎn)菜輸入:顧客信息,菜單

處理:顧客根據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行點(diǎn)餐輸出:菜單4)編號(hào):P03-01名稱:變更處理

簡(jiǎn)述:對(duì)顧客桌子,菜譜的變更進(jìn)行處理輸入:變更信息,菜單編號(hào)

處理:顧客根據(jù)需要對(duì)菜單進(jìn)行更改,包括并桌,轉(zhuǎn)桌,加菜,添菜,餐廳根

據(jù)營(yíng)業(yè)情況進(jìn)行處理

輸出:變更反饋

2.6.5數(shù)據(jù)存儲(chǔ)清單:

1)編號(hào):F01-01

名稱:變更信息儲(chǔ)存

簡(jiǎn)述:對(duì)顧客變更信息的儲(chǔ)存內(nèi)容:顧客信息+變更信息關(guān)鍵字:客戶編號(hào)2)編號(hào):F02-01

名稱:菜單信息儲(chǔ)存簡(jiǎn)述:儲(chǔ)存顧客點(diǎn)菜信息

內(nèi)容:顧客信息+菜單信息+日期關(guān)鍵字:日期

XVII華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

3)編號(hào):F02-02

名稱:當(dāng)時(shí)營(yíng)業(yè)情況匯總

簡(jiǎn)述:對(duì)當(dāng)天某個(gè)時(shí)間段營(yíng)業(yè)情況匯總并儲(chǔ)存內(nèi)容:菜單信息+日期關(guān)鍵字:時(shí)間4)編號(hào):F03-01名稱:變更信息

簡(jiǎn)述:對(duì)顧客變更信息的儲(chǔ)存內(nèi)容:顧客信息+變更信息關(guān)鍵字:客戶編號(hào)5)編號(hào):F03-02名稱:營(yíng)業(yè)信息

簡(jiǎn)述:餐廳所有營(yíng)業(yè)的信息內(nèi)容:日期+營(yíng)業(yè)信息關(guān)鍵字:日期6)編號(hào):F03-03

名稱:預(yù)定信息儲(chǔ)存

簡(jiǎn)述:儲(chǔ)存顧客預(yù)定的相關(guān)信息內(nèi)容:顧客信息+日期+預(yù)定情況關(guān)鍵字:顧客姓名

XVIII

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3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)的需求分析,結(jié)合業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖,系統(tǒng)的功能模塊主要分為以下幾個(gè)功能模塊:1)登錄管理模塊

登陸管理模塊的相關(guān)操作只有管理員和基本員工來(lái)完成,包括管理員對(duì)操作員的基本信息的管理,基本員工可以修改自己的一些基本信息,另外還可以退出系統(tǒng)。2)前臺(tái)管理模塊

主要包括增加消費(fèi),顧客開(kāi)單,賓客結(jié)賬,菜品外賣,賓客預(yù)定,掛賬結(jié)算等主要功能。

3)查詢管理模塊

主要包括日營(yíng)業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì),結(jié)賬單查詢,來(lái)賓信息查詢,點(diǎn)菜換菜查詢,庫(kù)存查詢等主要信息。4)其他管理

這里面包含了VIP用戶管理和交班換班人員管理,這一系列操作基本由管理員完成。

XIX華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

本系統(tǒng)為了充分滿足現(xiàn)實(shí)中的需要,根據(jù)功能和各個(gè)模塊之間的關(guān)系及其相關(guān)性分為4個(gè)模塊,即登錄模塊,前臺(tái)管理,查詢管理,其他管理。

根據(jù)初步設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)模塊,大體確定整體系統(tǒng)框架如圖3-1。

X餐飲管理信息系統(tǒng)登錄管理前臺(tái)管理查詢管理其他管理操作員管理修改密碼退出系統(tǒng)新開(kāi)臺(tái)預(yù)定來(lái)賓信息財(cái)政管理點(diǎn)菜換菜信息庫(kù)存商品管理交班換班管理VIP桌臺(tái)號(hào)菜單折扣付款方式客戶信息預(yù)定餐桌就餐時(shí)間日營(yíng)業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)結(jié)賬單統(tǒng)計(jì)銷售分析圖3-1X餐飲信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)框架

XX

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3.2編碼設(shè)計(jì)

代碼是人為確定的代表客觀事物(實(shí)體)名稱、屬性或狀態(tài)的符號(hào)或者是這些符號(hào)的組合。

代碼設(shè)計(jì)現(xiàn)行由兩種設(shè)計(jì)方法:線分類方法和面分類方法。本著代碼設(shè)計(jì)的原則,我選擇線分類方法

根據(jù)主菜首字母確定主菜編號(hào),每一道主菜有唯一確定的代碼;服務(wù)員能夠熟記菜單的編號(hào),便于識(shí)別和記憶,更好的為顧客服務(wù);當(dāng)有新的實(shí)體或?qū)傩蕴砑訒r(shí),直接利用源代碼進(jìn)行擴(kuò)充,不需要改動(dòng)代碼系統(tǒng),具有可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性。

3.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

3.3.1概念設(shè)計(jì)(E-R圖)

這里面主要包括菜品信息實(shí)體,顧客點(diǎn)菜信息實(shí)體,桌臺(tái)信息實(shí)體,用戶登錄實(shí)體和VIP用戶實(shí)體,VIP折扣,其中部分實(shí)體的E-R圖如下面所示:

用戶表ID權(quán)限用戶名密碼

圖3-2用戶實(shí)體E-R圖

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菜品信息表菜品價(jià)格ID菜品類型菜品名稱

圖3-3菜品信息實(shí)體E-R圖

桌臺(tái)信息表ID桌臺(tái)類型桌臺(tái)位置桌臺(tái)名稱桌臺(tái)狀態(tài)桌臺(tái)編號(hào)桌臺(tái)價(jià)格

圖3-4桌臺(tái)信息實(shí)體E-R圖

XXII

員工信息表ID年齡員工姓名性別證件號(hào)電話員工編號(hào)圖3-5員工信息實(shí)體E-R圖華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

顧客點(diǎn)菜信息表ID就餐時(shí)間菜品名稱桌臺(tái)信息菜品數(shù)量菜品價(jià)格服務(wù)人員

圖3-6顧客點(diǎn)菜實(shí)體E-R圖

VIP用戶信息表ID性別姓名會(huì)員編號(hào)證件號(hào)聯(lián)系方式

圖3-7VIP用戶實(shí)體E-R圖

消費(fèi)金額會(huì)員折扣折扣程度圖3-8VIP用戶折扣E-R圖

XXIII華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

3.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

E-R圖是建立數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ),根據(jù)E-R模型向關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換規(guī)則,可以將E-R圖中所有的實(shí)體和聯(lián)系都用關(guān)系來(lái)表示,從而可以得到數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯模型。并且在VFP6.0中可以直接設(shè)計(jì)表和數(shù)據(jù)庫(kù)。

該系統(tǒng)中各個(gè)數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)如下所示:

表3-1菜單信息表

字段名酒菜編號(hào)酒菜名稱酒菜類型酒菜價(jià)格字段代碼CBHMCLXJG字段類字符字符字符字符字段長(zhǎng)度102088可為空否否否否主鍵Y

表3-2餐桌信息表

字段名餐桌號(hào)桌臺(tái)名稱桌臺(tái)狀態(tài)桌臺(tái)位置桌臺(tái)類型桌臺(tái)價(jià)格字段代碼CZHZTMCZTWZLXJG字段類字符字符字符字符字符字符字段長(zhǎng)度10208201*8可為空否否否否否否主鍵Y

XXIV華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

表3-3員工信息表

字段名員工編號(hào)員工姓名性別年齡證件號(hào)電話字段代碼BHXMXBNLZJHDH字段類字符字符字符字符字符字符字段長(zhǎng)度108221811可為空否否否否否否主鍵Y

表3-4顧客點(diǎn)菜信息表

字段名菜品名稱菜品數(shù)量菜品價(jià)格服務(wù)人員桌臺(tái)信息就餐時(shí)間字段代碼CMCSLJGFWYZXXJCSJ字段類字符字符字符字符字符字符字段長(zhǎng)度20248206可為空否否否否否否主鍵Y

XXV華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

表3-5會(huì)員信息表

字段名會(huì)員編號(hào)會(huì)員姓名性別證件號(hào)電話字段代碼HYBHHYXMXBZJHDH字段類字符字符字符字符字符字段長(zhǎng)度10821811可為空否否否否否主鍵Y表3-6會(huì)員折扣表

字段名消費(fèi)金額折扣字段代碼XFJEZK字段類字符字符字段長(zhǎng)度1010可為空否否主鍵

XXVI華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

3.4輸入輸出設(shè)計(jì)

輸入和輸出是用戶與系統(tǒng)進(jìn)行交互的界面,是用戶與系統(tǒng)關(guān)系最密切的兩部分,是兩個(gè)主要接口,也是一項(xiàng)手工作業(yè)多的操作。一個(gè)好的輸入輸出系統(tǒng)將會(huì)大大增加用戶對(duì)系統(tǒng)的信息,也給用戶帶來(lái)良好的工作環(huán)境。

這個(gè)時(shí)候,VisualFoxPro6.0體現(xiàn)了它的優(yōu)越性,所有需要的表格,報(bào)表,還有數(shù)據(jù)庫(kù)都可以在VisualFoxPro6.0中建立,同時(shí)也可以設(shè)計(jì)登錄模塊來(lái)與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接。

3.4.1輸入設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)主要是關(guān)于餐飲方面的一些信息的錄入,信息錄入非常方便,我們可以直接在VisualFoxPro6.0中建立表格,這樣非常方便,而且操作過(guò)程也非常簡(jiǎn)單。

本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)全部是選用鍵盤方式人機(jī)交互輸入數(shù)據(jù),做到了計(jì)算機(jī)屏幕顯示格式與單據(jù)格式一致。輸入數(shù)據(jù)的形式全部采用“填表式”,由用戶逐項(xiàng)輸入數(shù)據(jù),輸入完畢后系統(tǒng)具有要求“確認(rèn)”數(shù)據(jù)是否正確無(wú)誤的功能。

3.4.2輸出設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出主要是通過(guò)報(bào)表輸出。對(duì)一些重要結(jié)果通過(guò)查詢后得到,然后通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)。

3.4.3用戶界面設(shè)計(jì)

1)系統(tǒng)主界面

登陸界面是進(jìn)入該系統(tǒng)的第一個(gè)窗口,憑有效的用戶名和密碼才能登錄本系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的操作。本系統(tǒng)有兩種用戶,管理員和普通用戶。管理員用戶名為admin,初始密碼為123,進(jìn)入系統(tǒng)后可以自行修改密碼。界面如圖3-9所示:

圖3-9登陸界面

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3.4.4系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主界面是系統(tǒng)中所有功能的入口,通過(guò)正確的用戶名和密碼登錄以后,所出現(xiàn)的窗口。

圖3-10主界面

3.4.5用戶管理

用戶管理包括密碼重置、添加用戶、查看所有用戶以及編輯用戶信息等管理。

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圖3-11用戶管理界面

3.4.6管理員菜品管理

菜品管理包括添加新菜、查看所有菜品、編輯菜品信息和庫(kù)存商品等。菜品管理界面如圖3-12、3-13、3-14、3-15所示:

圖3-12添加菜品界面

XXIX華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

圖3-13查看庫(kù)存界面

圖3-14修改菜品界面

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3.4.7VIP用戶管理管理

這里面包括添加會(huì)員,修改信息,會(huì)員充值,升級(jí),注銷等界面,如下圖所示:

圖3-15添加會(huì)員界面

圖3-16修改會(huì)員信息

XXXI華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

圖3-16會(huì)員充值

圖3-16會(huì)員升級(jí)

3.4.8點(diǎn)菜界面管理

這一界面的操作基本都是由前臺(tái)服務(wù)員完成,這里面包含了顧客,消費(fèi)清單,菜單列表等與點(diǎn)菜相關(guān)的信息。如下圖:

圖3-17點(diǎn)菜界面

XXXII華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

圖3-18撤銷界面

圖3-19轉(zhuǎn)移界面

圖3-20退餐界面

圖3-20修改餐品界面

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3.4.9結(jié)賬界面管理

這一部分的操作也是由前臺(tái)服務(wù)員完成的,經(jīng)過(guò)結(jié)賬后,系統(tǒng)也自動(dòng)地將賬單信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中了。這里面也是一些很基本的結(jié)賬操作,如下圖:

圖3-20結(jié)賬界面

3.4.10預(yù)訂界面管理

預(yù)訂界面的操作也是由前臺(tái)服務(wù)員完成,這里面主要包括添加預(yù)訂,修改預(yù)訂,刪除預(yù)訂等一系列的操作:

圖3-21添加預(yù)訂界面

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圖3-22修改預(yù)訂界面

3.4.11查詢界面管理

預(yù)訂界面的操作也是由管理員完成,這里面主要包括報(bào)表中心和財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)管理三個(gè)界面:

圖3-23報(bào)表中心

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圖3-23財(cái)務(wù)管理

圖3-23運(yùn)營(yíng)管理賬單界面

圖3-24運(yùn)營(yíng)管理考勤記錄界面

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3.4.12其他界面管理

這里就是對(duì)系統(tǒng)的其他的小功能進(jìn)行完善性分析與設(shè)計(jì):

圖3-25前臺(tái)查詢界面

圖3-26后廚小票

圖3-27交班與考勤記錄

3.5系統(tǒng)的硬件設(shè)備配置

本系統(tǒng)針對(duì)是中小型餐飲企業(yè),在硬件方面的配置當(dāng)然不需要很高,三臺(tái)裝有windows系統(tǒng)的電腦,兩臺(tái)打印機(jī),一臺(tái)POS機(jī)加上一個(gè)小型的局域網(wǎng)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。

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4總結(jié)

本系統(tǒng)是針對(duì)現(xiàn)在社會(huì)中小型餐飲行業(yè)落后人工管理現(xiàn)象設(shè)計(jì)的,該系統(tǒng)主要完成了對(duì)商品信息,員工信息,會(huì)員信息還有財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化,讓管理者更加得心應(yīng)手的管理自己的企業(yè)。

由于本人第一次獨(dú)立分析與設(shè)計(jì)一個(gè)完整的信息系統(tǒng),在經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方面都存在著很多不足之處,另外,由于時(shí)間比較倉(cāng)促,對(duì)于這次的分析和設(shè)計(jì)也很不完善。

在分析設(shè)計(jì)過(guò)程中,主要是在分析系統(tǒng)上耗費(fèi)了大量的時(shí)間,對(duì)很多組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析得不夠徹底,也忽略了很多細(xì)節(jié)性問(wèn)題。

同時(shí),我也在生活中很關(guān)注這種軟件的使用情況,它的發(fā)展可以更加人性化,以目前的科技,完全可以省去在前臺(tái)點(diǎn)菜的步驟,客人進(jìn)入餐廳,完全可以通過(guò)平板電腦進(jìn)行在線點(diǎn)菜,廚房也可以在第一時(shí)間為客人準(zhǔn)備,這樣的處理方式現(xiàn)在很多大型的餐飲企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但是我個(gè)人認(rèn)為可以推廣到中小型企業(yè),一旦這個(gè)得到實(shí)現(xiàn),加上這樣的一個(gè)系統(tǒng),完全可以在餐飲行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中取得很大的優(yōu)勢(shì)。

在此次大作業(yè)中,對(duì)軟件的分析和設(shè)計(jì)有了更進(jìn)一步的了解,不僅是對(duì)軟件的一系列操作,對(duì)VisualFoxPro6.0的使用同樣更加得熟練,再?zèng)]有第一次接觸分析設(shè)計(jì)時(shí)的不知所措。通過(guò)查閱大量的書籍,對(duì)于軟件分析和設(shè)計(jì)方面的知識(shí)和發(fā)展動(dòng)態(tài)也有了更多的了解。

最后謝謝老師的指導(dǎo)和幾位同學(xué)的幫助,在他們的幫助和個(gè)人的努力下提前完成了這次的大作業(yè),我以后也會(huì)更加努力的。

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參考文獻(xiàn)

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[6]姜旭平.信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法——方法、策略、技術(shù)、工具與發(fā)展.清華大學(xué)出版社.201*年.

XXXIX華夏學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》大作業(yè)報(bào)告書

課程大作業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)分表

姓名專業(yè)、班級(jí)大作業(yè)名稱:成績(jī)?cè)u(píng)定依據(jù):劉雪竹工程管理1101班X餐飲管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)學(xué)號(hào)授課教師10411010113江長(zhǎng)斌學(xué)生自我評(píng)分(自我評(píng)分要客觀、真實(shí),用黑色圓珠筆填寫)1.選題難度適中、設(shè)計(jì)目的明確(10分)2.全面正確運(yùn)用本課程的相關(guān)技術(shù)方法(20分)3.分析設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能完善、界面友好(30分)4.報(bào)告內(nèi)容充實(shí)、書寫規(guī)范、參考文獻(xiàn)充分(不少于5篇)(20分)5、態(tài)度認(rèn)真、遵守紀(jì)律(綜合課堂考勤、平時(shí)作業(yè)及實(shí)驗(yàn)表現(xiàn))(20分)學(xué)生自我評(píng)分總分評(píng)分成績(jī)101525152085任課教師評(píng)分1.選題難度適中、設(shè)計(jì)目的明確(10分)2.全面正確運(yùn)用本課程的相關(guān)技術(shù)方法(20分)3.分析設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能完善、界面友好(30分)4.報(bào)告內(nèi)容充實(shí)、書寫規(guī)范、參考文獻(xiàn)充分(不少于5篇)(20分)5、態(tài)度認(rèn)真、遵守紀(jì)律(綜合課堂考勤、平時(shí)作業(yè)及實(shí)驗(yàn)表現(xiàn))(20分)任課教師評(píng)分總分評(píng)分成績(jī)最終評(píng)定成績(jī):(最終成績(jī)=學(xué)生評(píng)分*20%+教師評(píng)分*80%)

指導(dǎo)教師簽字:

201*年12月12日

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