關(guān)于行政工作的思路與計劃

關(guān)于行政工作的思路與計劃

胡總：

記得3月30日晚談話時，對于我提出的一些問題，您說，你新到一個工作環(huán)境，對于問題感覺會特別明顯，等過段時間習(xí)慣了，就順眼了。我贊同這個觀點(diǎn)。但我想，公司招聘我的目的是為了去改變，改變某些約定俗成的規(guī)矩，通過這個崗位來查漏補(bǔ)缺，開展有成效的的工作，更好的為生產(chǎn)銷售服務(wù)。在這種情況下，我更需要去獨(dú)立自己的觀點(diǎn)，堅持自己的想法，根據(jù)公司存在的情況去開展工作，不能被同化了，我想這就是我存在于這個公司的價值所在。

值胡總讓我寫一篇工作計劃之際，我也根據(jù)個人了解的實(shí)際情況，說明一下公司目前存在的情況，及我對于這些問題的看法及主張，以明確我日后的工作方向和重點(diǎn)。

一、考勤紀(jì)律方面：

現(xiàn)狀：員工上下班打卡隨意且遲到現(xiàn)象普遍，無相應(yīng)懲罰措施。

措施：明確上下班時間，遲到開具獎罰單，從工資中扣取。早退要有請假手續(xù)，相關(guān)時間從考勤時間中扣除。明確上班天數(shù)（比如26天），根據(jù)規(guī)定時間內(nèi)的上班天數(shù)計算工資，管理人員可取消加班費(fèi)。二、工作現(xiàn)場方面：

現(xiàn)狀：現(xiàn)場混亂，標(biāo)識少，未設(shè)置成品庫，成品隨處堆放，多余物品未及時返還倉庫，通道堵塞情況普遍。

措施：

1、增加現(xiàn)場標(biāo)識，區(qū)域劃分，在區(qū)域內(nèi)擺放相應(yīng)物品。

2、在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)禁煙，車間內(nèi)根據(jù)需要單獨(dú)設(shè)置吸煙區(qū)，禁煙區(qū)內(nèi)吸煙罰款。3、增加成品倉庫，產(chǎn)品包裝后質(zhì)檢完畢及時入庫，庫區(qū)成品按要求擺放。4、車間、倉庫、辦公區(qū)等場所推展“5S”運(yùn)動（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），創(chuàng)造一個良好的廠區(qū)環(huán)境。5、保持通道順暢，方便人與車輛行進(jìn)。三、人員管理方面：

現(xiàn)狀：人員管理混亂，沒有統(tǒng)一備案，人員入廠只是一個簡單的工作，然后

結(jié)算工資的過程，沒有進(jìn)行跟蹤管理。

措施：

1、進(jìn)行統(tǒng)一的人員檔案整理，爭取做到人人有檔案，并以此有綱，統(tǒng)一簽定

員工勞動合同。對童工進(jìn)行有效管理。

2、統(tǒng)一辦理工作證，員工持證進(jìn)出廠門。[統(tǒng)一工作服最好，成本在200元/

人左右（一人四套，夏冬各兩套），可根據(jù)情況實(shí)行。]

3、對員工進(jìn)行性質(zhì)區(qū)分，包括計時人員，計件人員，臨時工等。把握好計時

人員，穩(wěn)定好計件人員，給予臨時工相應(yīng)自由。

4、規(guī)范員工入職、離職、請假等手續(xù)的辦理。入職填寫登記表，由部門負(fù)責(zé)

人簽字方后到行政部辦理完畢手續(xù)方可入職；離職填寫離職申請書，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后在一定時間內(nèi)辦理工作移交手續(xù)，待工具及文件等移交完畢后方可離職。請假根據(jù)假期長短期限進(jìn)行不同管理層級批準(zhǔn)，后到行政部備案。

5、制作崗位說明書，根據(jù)工作需要增減人員，明確個人工作職責(zé)。6、導(dǎo)入簡單的績效考核，以工作內(nèi)容為重點(diǎn)考核對象，以下屬計時人員為考

核人，層層考核，以提高工作效率。7、增加獎罰機(jī)制，懲善罰惡，提高工作積極性。

8、未經(jīng)允許，未成年人不得進(jìn)入廠區(qū)。（前幾天已實(shí)行過，考慮現(xiàn)實(shí)情況，

經(jīng)與胡副總溝通，暫緩，后加強(qiáng)小孩監(jiān)督管理并登記。后期將在條件成熟時予以堅決執(zhí)行。）

9、加強(qiáng)人員去向管理，設(shè)置各崗位人員去向表，標(biāo)明人員（特別是辦公室人

員）去向，以便合理安排工作。

四、組織結(jié)構(gòu)：建立一個直線型的企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)，上級指導(dǎo)下級工作，下級

對上線負(fù)責(zé)，層層管理。各崗位人員對自己所屬工作負(fù)責(zé)。每個人都有直接上級可以反映問題，并解決問題。

五、工資構(gòu)成方面：對工資構(gòu)成進(jìn)行切割，將其分切成基本工資、績效工資、工

齡工資、崗位工資、話費(fèi)補(bǔ)貼等幾個大項(xiàng)，根據(jù)情況發(fā)放工資。六、后勤方面：

1、增加設(shè)置車輛（自行車、電瓶車、洗車）停放區(qū)，規(guī)定車輛停放地點(diǎn)，禁止亂停亂放，否則進(jìn)行罰款。

2、設(shè)置宣傳欄。更好地宣傳公司的文化、制度及其他相關(guān)情況等。（目前的宣傳欄由于位置的緣故無法有效利用）。

3、對于公司重點(diǎn)要突出的，包括5S、質(zhì)量等可多做些標(biāo)語等來宣傳。4、車輛鑰匙統(tǒng)一放置，用車憑出車單，對公司進(jìn)出車輛進(jìn)行登記，保障公司財產(chǎn)安全。上班時間人員公司員工憑簽單出廠。

5、食堂工作：積極尋求一種更合適的方式去運(yùn)營。七、推動周例會的開展。

為了更好的部署并落實(shí)下一階段的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決好當(dāng)前各部門、車間工作中存在的問題，保證生產(chǎn)的順利開展，有必要每周開個例會，帶著問題點(diǎn)來，尋求解決問題方法而去。七、培訓(xùn)方面：

根據(jù)需要，進(jìn)行包括執(zhí)行力、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)，以便更好地將工作任務(wù)貫徹落實(shí)到位。

以上是我根據(jù)這幾天了解的情況寫的一些看法和主張，一些我已經(jīng)著手在做（人員檔案，勞動合同、企業(yè)標(biāo)識、注冊登記資料）或即將去開展的，另一些是我對于公司建設(shè)的個人建議，須公司相關(guān)部門配合才能落實(shí)。在實(shí)際工作開展過程中，有些工作需要潛移默化，循序漸進(jìn)，有些須盡快開展，作為公司新進(jìn)的一員，在工作中，我會抱著謙虛的態(tài)度，把握好工作中的原則性和靈活性。也借此希望胡總能明白我的工作思路及想法，并指出我認(rèn)識上的不足之處，從而指導(dǎo)、支持并推進(jìn)我的工作。

此致

敬禮

報告人：湯繼明

日期：201*年4月12日

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