稅務(wù)師事務(wù)所實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)目的
稅收收入是我國財(cái)政收入的主要組成部分,現(xiàn)已占國家財(cái)政收入的95%左右。作為以納稅人為服務(wù)對象的稅務(wù)師事務(wù)所無疑在稅款如期繳納過程中扮演著極其重要的角色,其服務(wù)范圍涉及到千家萬戶,觸覺伸到社會各個(gè)方面。為了加深對國家稅收政策的領(lǐng)悟,了解稅務(wù)師事務(wù)所的日常運(yùn)作,我?guī)е诖男那閬淼搅诵聳|山稅務(wù)師事務(wù)所,進(jìn)行為期三個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)活動。
二、實(shí)習(xí)單位簡介
廣州市新東山稅務(wù)師事務(wù)所原名“廣州市東山稅務(wù)師事務(wù)所”,于一九九O年成立,并受東山區(qū)國家稅務(wù)局領(lǐng)導(dǎo),于二OO一年脫鉤改制,事務(wù)所參照國際慣例改制重組后,引進(jìn)全新管理體制,注入巨大活力,業(yè)務(wù)普遍廣州地區(qū)。近年并成功涉足其他地區(qū)稅務(wù)代理業(yè)務(wù),現(xiàn)已發(fā)展廣東省具有強(qiáng)大綜合實(shí)力的稅務(wù)師事務(wù)所。新東山稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司是經(jīng)國家稅務(wù)總局、注冊稅務(wù)師管理中心批準(zhǔn)成立的,專門為納稅人提供稅務(wù)代理,稅務(wù)咨詢和稅務(wù)策劃等涉稅服務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu),公司堅(jiān)持以納稅人為中心,為納稅人服務(wù),開展各項(xiàng)稅務(wù)代理業(yè)務(wù),平均每年正常委托代理客戶1000余戶。
新東山稅務(wù)師事務(wù)所為一家綜合性的稅務(wù)師事務(wù)所,本著“以人為本,質(zhì)量第一,信譽(yù)至上,穩(wěn)步發(fā)展”的宗旨。恪守“獨(dú)立,客觀,公正”的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則?蛻魸M意服務(wù)不僅來自新東山信守的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和勤勉精神,更來自于新東山厚實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)著追求。
三、業(yè)務(wù)范圍
新東山稅務(wù)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)主要有:
一、接受稅務(wù)、財(cái)務(wù)咨詢,受聘常年稅務(wù)顧問;二、辦理稅務(wù)登記,變更稅務(wù)登記或注銷稅務(wù)登記;三、審查納稅情況,出具查賬報(bào)告;
四、審查年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,出具企業(yè)所得稅匯算清繳納稅審查報(bào)告;五、審查財(cái)產(chǎn)損失,出具涉稅鑒證報(bào)告;六、納稅籌劃,依法設(shè)計(jì)合法的涉稅方案;
七、設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)、會計(jì)制度,代理記賬;
八、培訓(xùn)辦稅人員、財(cái)務(wù)人員,開設(shè)稅收政策專題講座;九、制作涉稅文書;
十、辦理申請延期申報(bào),延期繳稅手續(xù);十一、辦理稅務(wù)行政復(fù)議;
十二、接受代辦資金驗(yàn)證、財(cái)務(wù)評估、清理賬目、資產(chǎn)查證;十三、稅務(wù)部門或納稅人委托辦理的其他稅務(wù)事務(wù)工作。四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
實(shí)習(xí)期間按照要求和公司安排主要完成以下實(shí)習(xí)工作任務(wù):一、了解會計(jì)師事物所機(jī)構(gòu)組成,人員職責(zé),基本業(yè)務(wù);
二、分別熟悉事物所各種會計(jì)業(yè)務(wù)的操作流程,行業(yè)規(guī)范,協(xié)助會計(jì)師完成各類業(yè)務(wù);
三、配合工作人員完成各種辦公室日常工作。
我被分配在公司稅務(wù)代理一部進(jìn)行實(shí)習(xí),現(xiàn)按照時(shí)間進(jìn)度將實(shí)習(xí)內(nèi)容報(bào)告如下:
在201*年1月16日,我?guī)е鴱?fù)雜的心情參加了越秀區(qū)的新東山稅務(wù)師事務(wù)所的實(shí)習(xí),這是我第一次參加校外的實(shí)習(xí),所以我很好奇,也很期待。不知不覺這次的實(shí)習(xí)已經(jīng)全部結(jié)束了,回想這兩個(gè)多月來的實(shí)習(xí),真的是感慨良多,這兩個(gè)月以來,我遇到了很多事:有開心,有傷心,有矛盾,有喜悅,有自豪......實(shí)習(xí)的一幕幕在腦海里不斷地縈繞著。這次的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)對我而言,是很寶貴的,因?yàn)椴坏钗覍W(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,而且更加重要的是它使我把學(xué)校所學(xué)到的知識和實(shí)際相結(jié)合,它給我?guī)淼挠绊戇有很多很多......(一)、實(shí)習(xí)心情
想起我剛剛來到這個(gè)稅務(wù)師事務(wù)所的時(shí)候,因?yàn)檫@是自己第一次走出學(xué)校,走向社會,第一天來到我就帶著激動和緊張的心情,等待人事主任給我們分派工作。碰巧,主任讓我跟隨的師父是這個(gè)所的副所長,主任說她的業(yè)務(wù)能力是很強(qiáng)的,但是,她對實(shí)習(xí)生的要求很高。我頓時(shí)就覺得自己往后的實(shí)習(xí)路有點(diǎn)難走了。我知道自己一定要勤奮,多學(xué),多問。在我做好吃苦的準(zhǔn)備的時(shí)候,接連幾天的打雜工作,使我泄氣了。在實(shí)習(xí)開始的一個(gè)星期,師父沒有空,所以我們一直都是在看底稿,去幫忙打印、裝訂、蓋章的,覺得那時(shí)候做的工作一點(diǎn)技術(shù)含量都沒有,也和學(xué)校學(xué)的東西一點(diǎn)都搭不上關(guān)系。我開始對這次的實(shí)習(xí)工作厭倦了。
2(二)充實(shí)的實(shí)習(xí)
正當(dāng)我開始想放棄這次實(shí)習(xí)的時(shí)候,師父帶我出去外勤了,也就是到企業(yè)去做底稿。那是一間很大的公司,它在省內(nèi)還有很多個(gè)營業(yè)部。我這次終于領(lǐng)略到做底稿的樂趣了。剛開始什么都不會,到慢慢地學(xué)習(xí),可以自己獨(dú)立完成一個(gè)比較簡單地底稿,我覺得這個(gè)學(xué)習(xí)的過程真的很有趣,不但可以學(xué)到最新的稅法知識,還可以鞏固學(xué)校學(xué)到的知識,加深理解。以前總覺得學(xué)校書本的知識很難背,但是,現(xiàn)在結(jié)合工作來記憶,發(fā)現(xiàn)學(xué)校的知識很簡單,也很容易記住。雖然這一個(gè)實(shí)習(xí)的過程,很辛苦,因?yàn)榻?jīng)常要加班、趕報(bào)告。但是我覺得,這次的實(shí)習(xí)很成功,我學(xué)到了很多的東西。
(三)實(shí)習(xí)的收獲
這次實(shí)習(xí)對我來說,收獲很多,有專業(yè)知識的加深鞏固、學(xué)習(xí)到做人的道理、處理問題的技巧等等。而匯算清繳的程序主要有:底稿報(bào)告審核出報(bào)告。其中底稿要進(jìn)行三級的復(fù)核,正文要有兩個(gè)中國注冊稅務(wù)師進(jìn)行審核及簽名。
1.如何做好底稿。剛開始看見別人做的底稿,我一點(diǎn)也沒有感覺,也不知道人家是怎么做好的。但是在不斷的學(xué)習(xí)中,我也領(lǐng)悟到做底稿的重要性和趣味性。底稿主要是將企業(yè)的基本資料、內(nèi)部制度、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表上的相關(guān)科目和內(nèi)容反映出來。主要是損益表,因?yàn)檫@時(shí)反映一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況的關(guān)鍵,我們要做的是:將損益表上有發(fā)生額的科目把它核對到我們的工作底稿中,看看本年度的發(fā)生額是否和資產(chǎn)負(fù)債表上的相一致。在把相關(guān)的數(shù)字取出來以后,更加重要的是看看會計(jì)制度和稅收制度之間的差異。在稅收制度很多科目的發(fā)生額會有一個(gè)稅前扣除的限額,超過了限額稅收是不允許扣除的。例如:業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工資、職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等都是有不同的扣除辦法;捐贈的對象不同,計(jì)算方法也不一樣;折舊也只能按照稅法規(guī)定來計(jì)算;罰沒支出不能在稅前列支等等。我們在實(shí)習(xí)的過程中接觸了很多不同類型的企業(yè),不同類型的企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的:商業(yè)企業(yè)、加工企業(yè)、工業(yè)企業(yè),對于底稿中的生產(chǎn)成本,商業(yè)企業(yè)不需要反映這一項(xiàng),而工業(yè)企業(yè)則是要在原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品中環(huán)環(huán)相扣中反映;增值稅的一般納稅人和小規(guī)模納稅人,它們的區(qū)別是增值稅一般納稅人的審核表的填寫和相關(guān)增值稅一般納稅人的資料填寫,其中在工作底稿中一般納稅人的工作量是很大的,要具體反映進(jìn)項(xiàng)稅、銷項(xiàng)稅、進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出、留抵稅額、進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證等,很多方面都要認(rèn)證,貫穿在整個(gè)底稿的工作中;有責(zé)任有限公司也有合伙
3企業(yè),其中最大的區(qū)別是在提供資料中,合伙企業(yè)需要提供全部合伙人的身份證復(fù)印件,而且在工資的抵扣方法也是不同的,需要先剔除合伙人的工資,在納稅調(diào)整減少額中反映出合伙人的工資,如5個(gè)合伙人,則調(diào)整減少額為5×12×1600,而且合伙企業(yè)不用交企業(yè)所得稅,而是交個(gè)人所得稅;有國營企業(yè)和私營企業(yè),其中最大的區(qū)別是很多的國營企業(yè)都是采用功效掛鉤來計(jì)算工資,也就是勞動局審批后確定一個(gè)工資額,這個(gè)工資額不受人數(shù)和允許扣除限額限制,在這個(gè)確定的工資額中可以隨意列支,而私營企業(yè)中使用定額工資計(jì)算。而查看企業(yè)記帳憑證是我們發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵,因?yàn)橐榭雌髽I(yè)科目數(shù)額變動的原始憑證,我們可以查看到企業(yè)的營業(yè)外支出是否為罰款,發(fā)生的費(fèi)用是否都有發(fā)票,廣告費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn),還有要查看增值稅一般納稅人的進(jìn)項(xiàng)是否有增值稅專用發(fā)票進(jìn)行抵扣,還要找出社保的明細(xì)分類和發(fā)工資的人數(shù)等等。
當(dāng)然,不同企業(yè)的做帳的手法是不一樣的,所以我在實(shí)習(xí)中就是要掌握方法,要摸清企業(yè)做帳會計(jì)的思維方式,按照他們的思維方式進(jìn)行定位思考,從而把這份底稿做好,保證真實(shí)、合法。
2.如何出好報(bào)告。報(bào)告由兩部分組成:正文和報(bào)表(一個(gè)表十四個(gè)附表)。其中正文是用中文來闡述報(bào)表的內(nèi)容,而報(bào)表則是工作底稿中的稅法和會計(jì)不同的方面體現(xiàn)出來,企業(yè)所得稅上繳到國或地稅,表格的形式不一樣,但是內(nèi)容是一樣的,只是表現(xiàn)的形式有所不同,而正文就沒有國地稅之分。凡是在底稿中有反映的會計(jì)科目都需要在報(bào)表反映,而且正表中的應(yīng)納稅所得額一定要和底稿中的“與客戶交換意見”相一致,如果出現(xiàn)偏差,就肯定有一方面出現(xiàn)錯(cuò)誤。今年開始國稅使用報(bào)盤系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)納稅,也就是要用一個(gè)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)后拷盤然后給客戶到國稅局報(bào)稅,而地稅依然使用excel表格報(bào)稅。在把報(bào)告出完以后就打印一份出來,交到審核部。
3.底稿和報(bào)告的審核。在交到審核部后,審核部的人員就要對該份工作底稿和報(bào)告進(jìn)行審核,一般審核部中的人員都是資深的從事稅務(wù)工作者,他們分析底稿和報(bào)告,如果發(fā)現(xiàn)問題就在上面直接改動,改完以后就直接放到打字室中,把報(bào)告重新再打出來,返還給出報(bào)告的人再進(jìn)行核對,如果核對后沒有問題就直接放到復(fù)印室。
4.報(bào)告完成。復(fù)印室把報(bào)告復(fù)印成一式三份,然后裝訂,裝訂后就把報(bào)告送到兩個(gè)稅務(wù)師處再審核,審核后沒有錯(cuò)誤就可以通知客戶來取報(bào)告,可以到稅局申報(bào)了。
這個(gè)過程看似簡單,但是一份報(bào)告的完成需要經(jīng)過很多人的審核、
4加工,所以在這個(gè)過程中,合作和速度都是很重要的,因?yàn)槊總(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,如果一個(gè)環(huán)節(jié)滯后了,那么就影響了整個(gè)工作流程。
五、實(shí)習(xí)的收獲
在實(shí)習(xí)過程中,也凸現(xiàn)出自己存在的問題:在開始實(shí)習(xí)的時(shí)候,有時(shí)候會帶著情緒工作,所以令其他的同學(xué)難適應(yīng);我自己是一個(gè)極度容易受到其他人影響的人,但是師父工作的成熟和干練使我學(xué)到了很多東西,當(dāng)和客戶產(chǎn)生分歧的時(shí)候,她可以理性地用專業(yè)知識和客戶達(dá)成共識。我希望自己在工作后,也能夠成為這樣的人,可以理性地對待和處理問題;有時(shí)候自己的心還是不夠細(xì),看待問題的立足點(diǎn)還不夠高,處理問題的能力還是有待提高的;在和人交流的語言藝術(shù)還是有待進(jìn)一步提升的,我覺得語言就是一門學(xué)問,而且在人的一生中不斷地學(xué)習(xí)。
其實(shí),對我而言,這次的實(shí)習(xí),雖然時(shí)間很長,而且真的很辛苦,但是卻學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,我覺得我學(xué)到的東西在我日后的人生中會產(chǎn)生很大的影響。因?yàn)檫@是對我的處理事情的能力、忍耐力、處理人際關(guān)系的能力等各方面的一個(gè)鍛煉。這次實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)只是我的踏入社會的一個(gè)起點(diǎn),在未來的日子還有很多事情等待我去做,有很多新鮮的事物等我去探索,有很多新的問題等待我去解決,但是相信這次的實(shí)習(xí)會對我日后的工作有幫助,也使我對日后的工作充滿了熱情和期待。
5擴(kuò)展閱讀:稅務(wù)師事務(wù)所實(shí)習(xí)報(bào)告 五千字
實(shí)習(xí)報(bào)告
201*年寒假,我在*******稅務(wù)師事務(wù)所實(shí)習(xí)。在這六周的實(shí)習(xí)過程中,我有著深深的體會。本實(shí)習(xí)報(bào)告將先簡單介紹一下該事務(wù)所的情況,然后談一下自己的體會。自己的體會方面將展開為自己學(xué)到的六點(diǎn)收獲,以警示以后自己的生活和工作。
一、
實(shí)習(xí)單位簡介
******稅務(wù)師事務(wù)所主要擁有兩個(gè)部門,代理部及轉(zhuǎn)移定價(jià)部。
代理部主要業(yè)務(wù)是為企業(yè)做稅務(wù)代理,其中主要包括:1、稅務(wù)登記;2、稅款計(jì)算和納稅審核;3、申報(bào)和繳納稅款并依法退稅;4、申請減、免稅;5、代理企業(yè)稅收復(fù)議,提供涉稅訴訟稅法依據(jù);6、制作涉稅文書。
轉(zhuǎn)移定價(jià)部主要幫客戶準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移定價(jià)同期資料,預(yù)約定價(jià)的材料,與稅務(wù)局進(jìn)行溝通,以證明企業(yè)轉(zhuǎn)移定價(jià)的可靠性。
二、
實(shí)習(xí)目的
本次實(shí)習(xí)目標(biāo)的是參與稅務(wù)師事務(wù)所的工作,對事務(wù)所行業(yè)有一個(gè)大概的了解,為畢業(yè)后正式工作做好準(zhǔn)備。
首先,畢業(yè)后我比較想去事務(wù)所工作,一方面是我覺得事務(wù)所的工作可以讓我接觸到不同的行業(yè),開拓我的思維,在年輕的時(shí)候督促自己去多學(xué)點(diǎn)知識;另一方面,事務(wù)所按照一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)項(xiàng)目工作,這樣相對于在一個(gè)公司財(cái)務(wù)部工作更容易保持自己的個(gè)性。因此現(xiàn)在的實(shí)習(xí)能夠讓我早點(diǎn)適應(yīng)該行業(yè)的環(huán)境。
其次,畢竟事務(wù)所的工作對于會計(jì)系本科生來說是比較對口,比較容易上手,也可以更好地利用短短的實(shí)習(xí)的一個(gè)月。如果去不夠熟悉的行業(yè)實(shí)習(xí),一個(gè)月實(shí)習(xí)過短,不利于深入了解該行業(yè)。
最后,之所以選擇稅務(wù)師事務(wù)所是因?yàn)樵谛F陂g對會計(jì)師事務(wù)所有比較多的了解,而對稅務(wù)師事務(wù)所了解不夠。在找工作的過程中,稅務(wù)師師務(wù)所也是一個(gè)比較適合我的去向,所以我想先適應(yīng)一下工作的內(nèi)容,為確定工作留下理性的印象,打下良好的基礎(chǔ)。
三、
實(shí)習(xí)體會
1,抓住每一次機(jī)會主動學(xué)習(xí)。
之所以把這個(gè)感受放在第一個(gè)寫,主要是想突出學(xué)習(xí)與工作的不同。學(xué)習(xí)中,老師會告訴你這個(gè)學(xué)期我們要學(xué)些什么內(nèi)容,達(dá)到什么要求,然后學(xué)生跟著老師的上課講解,再結(jié)合
課外書,進(jìn)行學(xué)習(xí)。也就是說,只要找對了參考書,然后認(rèn)真地把東西消化,就可以掌握所學(xué)的知識。而工作中,情況都不同了。沒有人會來告訴你,你需要學(xué)點(diǎn)什么知識,沒有提綱,也沒有課本。工作中一切要用的知識都得自己找。一開始是按照對公司業(yè)務(wù)的理解去補(bǔ)充,接下來就是對可能有用的知識進(jìn)行自學(xué),加強(qiáng)自己的職業(yè)嗅覺,拓展自己的知識面。
對于這一點(diǎn),我從上班第一天就體會到了。上班的第一個(gè)任務(wù)是幫同事復(fù)查轉(zhuǎn)移定價(jià)同期報(bào)告。面對這份陌生的文件,我既不知識它的目的是什么,也不知道他的內(nèi)在邏輯是什么,讓我復(fù)查報(bào)告,我能做的也只是查一下錯(cuò)別字而已。在一團(tuán)迷霧中,我開始了復(fù)查工作。在看報(bào)告的過程中,我漸漸地知道了報(bào)告在寫什么,以及想要達(dá)到的目的。當(dāng)天晚上,我問同事借了一份以前的非機(jī)密的文檔帶回家看,想要把這份文檔的制作邏輯弄明白,然后將一些自己不明白為什么要這么寫,或者為什么要這個(gè)作為證據(jù)的地方記錄下來。第二天我?guī)е@些問題去問同事,同事耐心地為我一一解答,我終于把這份文檔弄懂了,以后可以做更多的復(fù)查以外的工作了。這件事情我自己做的是挺滿意的,從每件小事里學(xué)到大知識。畢竟工作的時(shí)間還很長,我們更應(yīng)該關(guān)注的是自己從中學(xué)到了什么,更長遠(yuǎn)的自己能做什么,而不是當(dāng)前一天兩天的工作完成就好了。
還有一個(gè)例子是復(fù)印打印的例子。所謂的“影帝”、“影后”的玩笑流傳于實(shí)習(xí)界不是沒有道理,每一個(gè)新人進(jìn)公司多多少少會做一點(diǎn)打雜的工作,但其實(shí)我們也可以偷著從打雜中學(xué)一點(diǎn)東西。比如同事讓你打一份客戶的郵件,打印三份。我們就可以想一下為什么要打印兩份。一份作為客戶檔案,一份給自己備用,那么我們就可以知道原來公司對于客戶郵件都有備份的步驟,從而我們可以了解更多的工作流程。再比如,從打印的內(nèi)容上面也可以看出公司最近的主要客戶是誰,大概從事些什么樣的服務(wù)。這種偷偷的學(xué)習(xí),雖然不夠正大光明,但也無可厚非。在多元化的知識社會里,比的就是信息量。與其站在復(fù)印機(jī)旁不知所措,還不如動動腦子,去學(xué)點(diǎn),見識點(diǎn)東西。
2,學(xué)會委婉拒絕,協(xié)調(diào)溝通。
很多學(xué)生都很難以開口說“不”,我父親也在我大學(xué)期間屢次提醒我這個(gè)問題。但是一直到實(shí)習(xí),我才知道,有的時(shí)候說“不”是必要的,而且不僅對自己有好處,也能避免自己勉強(qiáng)做事而給團(tuán)隊(duì)帶到的“倒幫忙”的作用。
比如上班的時(shí)候,會有不同的同事讓實(shí)習(xí)生做事,往往一件事剛上手,就又被拉去做別的事情。到頭來好像忙了一整天,但自己也不記得自己干了什么,反而記得還有多少事情沒干。其實(shí)這樣的結(jié)果別人反而不會欣賞,哪怕對誰都說“好”,都把活接下來了。原因有二,一是你一旦接了別人的活,你就是做好。但如果你因?yàn)閯e的事沒完成,或者延后完成了,就會低于別人心里對你的期望,那么不論你作了多少事,因?yàn)橘|(zhì)量的問題,給人的印象總是不好。第二個(gè)原因是,如果什么都做,其實(shí)對于僅僅一個(gè)多月的實(shí)習(xí)時(shí)間,是比較浪費(fèi)的。一個(gè)多月的時(shí)間,如果什么都做,那么什么也只是知道個(gè)皮毛,但是如果可以做熟一塊業(yè)務(wù),那么可以增加自己的學(xué)識,而且從“學(xué)習(xí)曲線”來看的話,也可以為公司節(jié)省時(shí)間。
當(dāng)然,作為一個(gè)新人,我們是沒有權(quán)力去對別人說“不”的。因此我采取了另外一個(gè)方法。每當(dāng)同事讓我做一件什么事,我為問他這件事情的緊急程度,并告訴他我現(xiàn)在手頭上有幾項(xiàng)任務(wù),大概下午五點(diǎn)才能把他的事做完,問他可不可以。如果他可以接受,我就幫他做,如果他覺得實(shí)在緊急,那可以找別的實(shí)習(xí)生做,也可以和我手頭上別的工作的同事協(xié)調(diào)一下。
這樣,大家都能知道我在干什么,也可以從公司的大局出發(fā),先做緊急的,再做相對不緊急的事情。溝通與協(xié)調(diào)在這其中尤其的重要。我體會到,其實(shí)說“不”也是溝通的一種方法。平時(shí)我們都覺得說“不”很不好意思,會傷害感情,但是其實(shí)這也是一種溝通的方法,從而獲得解決事情的最好方法。
3,好問總是沒錯(cuò)的
從第一天實(shí)習(xí)開始,每個(gè)實(shí)習(xí)生就面臨著各種各樣的問題?此茝(fù)印一件簡單的事情,真的做起來也有很多問題,比如我應(yīng)該雙面打印還是單面打印,復(fù)印完了要不要用訂書釘訂好等等。有些問題,甚至在我們自己看起來都是笨的,于是我們就不敢問別人,而是想辦法自己琢磨。可是問題畢竟在那里,簡單點(diǎn)的事可以不問,復(fù)雜一點(diǎn)的事自己就琢磨不出來了。
我記得有一次我一不小心,把自己做了一個(gè)下午的文檔里的內(nèi)容刪掉了,然后氣得自己真想打自己,自己想了半天辦法也沒有用。這個(gè)失誤可能會耽誤小組的進(jìn)度,于是我去向同事承認(rèn)錯(cuò)誤。奇跡發(fā)生了,同事從C盤的緩存里找到了半個(gè)小時(shí)前的文檔內(nèi)容,雖然還要重做前半個(gè)小時(shí)的,但是已經(jīng)拯救了大半文檔,把我感動的差點(diǎn)哭出來。他還說要是我晚一點(diǎn)找他,緩存里就沒了。
還有一個(gè)例子是有一次是去外管局咨詢收購合并企業(yè)的匯款問題。我那時(shí)就一個(gè)勁地怪自己經(jīng)濟(jì)法知識沒學(xué)好,去外管局詢問的時(shí)候心里都沒有底。去了外管局,是窗口式的,人很多場面很亂,根本無法把一個(gè)問題問細(xì)了。我先是按照同事寫給我的紙條,把該問的問題問了,之后心里還是沒底,因?yàn)樽约憾疾欢疄槭裁,沒法徹底理解。覺得直接把答案記下來回去交待是不負(fù)責(zé)任的。萬一把政策弄錯(cuò)了可是大錯(cuò)。于是我硬著頭皮,賴在窗口,問著一個(gè)個(gè)“白癡”的問題,不僅把問題給問了,還免費(fèi)上了一節(jié)經(jīng)濟(jì)法課。問的時(shí)候我臉都紅了,身邊也有很多人焦躁著擁擠著。現(xiàn)在想起來當(dāng)時(shí)的難為情還是很好笑。不過該厚著頭皮還是得厚,該問還是得問,總算后來把這件事弄懂了,回去交差的時(shí)候也算是胸有成竹了。
所以在這時(shí)候,在自己不懂的情況下,不防多問問,雖然表面上顯得自己笨一點(diǎn),但可以避免大的錯(cuò)誤。況且,我們還是實(shí)習(xí)生,一個(gè)擁有好氛圍的公司的同事是不會笑話你笨的。每個(gè)人都是從新人走過來的。對于出去辦事的話,該硬著頭皮就硬著吧,事辦好了,結(jié)果好了比什么都好。
另外,多問不僅可以解決現(xiàn)在發(fā)生的問題,也可以避免潛在的問題。就像我們在學(xué)校里的時(shí)候一樣,如果我們?nèi)柪蠋熞粋(gè)問題,那么老師除了解決你的問題外,還會聯(lián)想出其它相似的容易混淆的概念,相互比較,融會貫通。工作也是一樣的,解決當(dāng)前的問題有助于更好的理解工作的內(nèi)容,那么也有助于解決以后可能會遇到的問題。
4,勇于挑戰(zhàn)未知領(lǐng)域
大學(xué)生初入工作時(shí)的心理是矛盾的,一方面想把每樣事情都做好,這就意味著,一開始面臨的工作在自己的能力范圍之內(nèi),另一方面,大學(xué)生初生牛犢不怕虎,懷抱著雄心壯志,急于想做有挑戰(zhàn)性的事情,這時(shí)候又給自己帶來了矛盾。面對未知領(lǐng)域的緊張、慌亂、興奮交織在一起,是大學(xué)生的一種資本,只要你有足夠的勇氣,結(jié)果往往超過自己的期望。
工作了三個(gè)星期后,同事讓我與他們一起做一個(gè)項(xiàng)目,代表企業(yè)與稅務(wù)局簽訂預(yù)約定價(jià)協(xié)議。相對于平時(shí)做的報(bào)稅、結(jié)稅的工作來說,這個(gè)更具有主觀性。同事交給我的任務(wù)便是讓我列一份郵件的初稿,向客戶索要可能用到的文件,特別是想發(fā)揮自己的想象力,哪些文件可能對預(yù)約定價(jià)報(bào)告有用。這個(gè)任務(wù)對我來講有點(diǎn)棘手,因?yàn)槠綍r(shí)都是別人把已經(jīng)有的材料拿來,我來分析或者處理,現(xiàn)在是讓我反過來想需要什么文件?瓷先ミ@是一份需要經(jīng)驗(yàn)的工作。我接下了任務(wù)后,周末也不敢休息,跑到單位查資料,查數(shù)據(jù)庫。先是把公司最近幾年的財(cái)務(wù)報(bào)表看了,查出每年主要的不同,然后又查稅務(wù)局所要求的書面證明,進(jìn)而分析哪些新動向可能影響企業(yè)利潤等等。盡我可能的想象力,把需要客戶提供的資料列了出來。下周一交給同事,同事感到滿意,但是還有很多需要修改的地方。雖然我心里知道,肯定有一大部分是需要改的,但是因?yàn)槲胰プ隽诉@件事,逼迫著我去看了更多的資料,學(xué)了更多的東西,動了腦子,總算有點(diǎn)收獲。
當(dāng)然,有挑戰(zhàn)性的工作也不能隨便接受的,畢竟要以自己的能力為限。挑戰(zhàn)性的工作永遠(yuǎn)只適合不斷挑戰(zhàn)自己的人。只有平時(shí)多做準(zhǔn)備的,一直以較遠(yuǎn)的目標(biāo)要求自己的人,才可能有能力去做未知領(lǐng)域的事情。實(shí)習(xí)生還好,上面總有人擔(dān)著責(zé)任,但是以后正式工作了,一定要平時(shí)多充電,才能勝任這種工作。
5,不能虎頭蛇尾
整個(gè)實(shí)習(xí)的六個(gè)星期,我只犯了一個(gè)錯(cuò)誤,但這個(gè)錯(cuò)誤卻給了我很深很深的印象,以后一定不會再犯了。
那天我?guī)鸵粋(gè)同事做一份文檔,做了三個(gè)小時(shí),做完了發(fā)現(xiàn)有一個(gè)數(shù)據(jù)需要該公司的審計(jì)報(bào)告,于是我請同事把審計(jì)報(bào)告發(fā)給我。做完后我很開心,同事也對我的工作很滿意。可是錯(cuò)誤就在這時(shí)候造成了。就在最后一步,我要把做好的文檔發(fā)給同事時(shí),我居然把審計(jì)報(bào)告發(fā)給了她!發(fā)完后我就高高興興地回家了。后來同事晚上自己又花了三個(gè)小時(shí)自己重做了一遍。第二天我知道了這件事,真想往地里鉆,這么粗心大意的錯(cuò)誤,不是一個(gè)專業(yè)人士可以犯的。從那以后到現(xiàn)在,我每次發(fā)郵件,都會把附件再檢查一遍,以免發(fā)生類似虎頭蛇尾的錯(cuò)誤。
6,沒有規(guī)矩,不成方圓
這里想說的規(guī)矩從兩個(gè)方面來講,一個(gè)是上班制度,包括上班時(shí)間,著裝;一個(gè)是工作資料的專業(yè)性,整齊性。
實(shí)習(xí)第一天,實(shí)習(xí)生里沒有人會懷疑自己會遲到早退。上班后發(fā)現(xiàn)正式員工如果晚上加班晚的話早上就會晚半個(gè)到一個(gè)小時(shí)來上班,導(dǎo)致實(shí)習(xí)生準(zhǔn)時(shí)到了辦公室卻沒有事情做。于是我們實(shí)習(xí)生商量著早上是不是也可以晚點(diǎn)來。但是當(dāng)我剛想實(shí)施這個(gè)計(jì)劃的時(shí)候,我父親把我這個(gè)想法狠狠的批判了。他告訴我,沒有規(guī)矩,不成方圓。新人就想偷懶,以后怎么參加工作?每天半個(gè)小時(shí)的計(jì)較,會讓公司的人覺得我沒有上進(jìn)心。我聽了父親的話,非常的慚愧,確實(shí)年紀(jì)輕輕的就想著多睡半個(gè)小時(shí),不是我該做的事。于是從此以后每天我準(zhǔn)時(shí)到辦公室,不管有沒有給我安排工作。沒有工作做的話就自己多看些業(yè)務(wù)資料。
另外的規(guī)矩是從平時(shí)的工作中看出的。平時(shí)讓我們整理個(gè)文檔,發(fā)現(xiàn)老員工就是比我們整理的整齊;寫篇文章,老員工排版會把頁邊距也改到精確,看上去就專業(yè);做出來的PPT,
簡潔干練又充分利用每個(gè)角落。我深深地體會到,事務(wù)所員工身上的細(xì)致和專業(yè)精神。訂文檔、頁邊距也講規(guī)矩的他們,體現(xiàn)出來的是專業(yè)、耐心、一絲不茍!
的確,我們初進(jìn)一家公司,沒有一點(diǎn)驕傲的,一切都要從頭學(xué)起。那么首先要學(xué)的,就是規(guī)矩,然后再從中學(xué)習(xí)專業(yè)。
7,實(shí)習(xí)體會小結(jié)
總的來說,實(shí)習(xí)給我在以下三點(diǎn)帶來了好處:首先是與人際交往方面,每天都要和很多陌生人打交道,包括不同部門的同事、客戶、政府機(jī)關(guān),從一開始的害羞到硬著頭皮去機(jī)關(guān)辦事到后來的習(xí)慣成自然,在與不同人交流方面,我進(jìn)步很多。會計(jì)系畢業(yè)的,有很大的可能要去服務(wù)業(yè),那么人際關(guān)系對于服務(wù)業(yè)人員來說是尤其重要的。其次,借用這個(gè)機(jī)會,我有機(jī)會將課堂上學(xué)習(xí)的知識應(yīng)用到實(shí)際的工作中,對我專業(yè)知識的理解是非常有幫助。一開始我以為會像網(wǎng)絡(luò)上說的那樣,大學(xué)生一進(jìn)企業(yè),實(shí)務(wù)什么都不會做。但真的實(shí)習(xí)后我發(fā)現(xiàn),雖然知識不能立刻運(yùn)用到實(shí)務(wù)當(dāng)中去,但是如果課本知識學(xué)得是扎實(shí)的,可以較快的理解實(shí)務(wù)這么做的原因,并且可以很快地上手。因此,課本知識的“打基礎(chǔ)”作用不容小視。最后,提前熟悉規(guī)律的上班生活,為畢業(yè)工作做好準(zhǔn)備。相對工作來說,大學(xué)的日子是悠閑的,不管是心理壓力還是生理壓力,提前進(jìn)入社會實(shí)習(xí),可以讓我調(diào)整好自己的心態(tài),端正自己的態(tài)度,為以后工作做準(zhǔn)備。
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