事后監(jiān)督
事后當(dāng)前現(xiàn)狀及對(duì)策
一、會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的內(nèi)容
會(huì)計(jì)監(jiān)督就是指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依據(jù)國(guó)家法紀(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,通過(guò)記錄、計(jì)算、分析、檢查等方法,對(duì)信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標(biāo)和要求來(lái)進(jìn)行。會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作在防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、杜絕業(yè)務(wù)差錯(cuò)、完善業(yè)務(wù)操作流程中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,所以事后監(jiān)督乏力會(huì)使會(huì)計(jì)人員因缺乏監(jiān)督造成不規(guī)范的行為,管理上的漏洞和業(yè)務(wù)中的差錯(cuò)得不到及時(shí)查堵和糾正,因而也會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重時(shí)還可能帶來(lái)較大的資金損失,甚至引發(fā)違法犯罪活動(dòng),所以會(huì)計(jì)事后監(jiān)督亟待完善,完善信用社會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要一環(huán)就是事后監(jiān)督。在有條件的情況下,應(yīng)在會(huì)計(jì)部門(mén)之外單獨(dú)設(shè)立事后監(jiān)督機(jī)構(gòu),將原設(shè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部的事后監(jiān)督人員,從日常會(huì)計(jì)工作中釋放出來(lái),專(zhuān)門(mén)從事會(huì)計(jì)監(jiān)督。除對(duì)前一工作日處理過(guò)的全部會(huì)計(jì)傳票賬單,由專(zhuān)職事后監(jiān)督人員逐份復(fù)核,并負(fù)責(zé)裝訂歸檔保管外,還要完善會(huì)計(jì)核算事后監(jiān)督系統(tǒng),實(shí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)督,現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督相結(jié)合的辦法,將事后監(jiān)督的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變到檢查后的綜合分析上來(lái),對(duì)一些重要業(yè)務(wù)的過(guò)程進(jìn)行跟蹤反饋,及時(shí)快捷地發(fā)現(xiàn)漏洞和不足,從而解決問(wèn)題,堵塞漏洞,在糾錯(cuò)防弊、規(guī)范行為、防范風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮著積極有效的作用。二、會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的必要性
信用社會(huì)計(jì)與信用社的出現(xiàn)而同時(shí)誕生的,信用社每一筆經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作過(guò)程,也就是信用社會(huì)計(jì)的運(yùn)作、核算過(guò)程都要通過(guò)會(huì)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。一是防范信用社風(fēng)險(xiǎn)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息的客觀要求,所有的信用社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)加以計(jì)量、分類(lèi)和報(bào)告,都必須在會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表中加以記載和反映。會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)就是信用社一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息源和數(shù)據(jù)庫(kù)。信用社會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)信息是否全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,直接關(guān)系到信用社決策者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息滯后、失真和不全面,就會(huì)使信用社決策失誤,而形成諸多風(fēng)險(xiǎn)。只要信用社決策者們重視會(huì)計(jì)信息的收集,并加以認(rèn)真的整理和分析,掌握監(jiān)督成果,形成有效價(jià)值,就能降低出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的幾率,并采取措施加以防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn),信用社會(huì)計(jì)工作向信用社決策者們提供全面、及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息是防范化解信用社風(fēng)險(xiǎn)的重要決策依據(jù)。二是有效防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。會(huì)計(jì)是以憑證為依據(jù),以貨幣為主要量度、連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映,控制在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的資金運(yùn)動(dòng),會(huì)計(jì)工作既是經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),又是經(jīng)濟(jì)價(jià)值管理系統(tǒng)。農(nóng)村信用社點(diǎn)多面廣,業(yè)務(wù)覆蓋面大,資金交易量大,問(wèn)題不可忽視。辦理儲(chǔ)蓄、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、聯(lián)行結(jié)算、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)金出納及有關(guān)的代理業(yè)務(wù),涉及結(jié)算票據(jù)、現(xiàn)金資產(chǎn)、密押、印章、空白重要憑證和有價(jià)單證等。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)如果處理不好,就可能直接引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn),影響信用社的信譽(yù)。在當(dāng)前金融風(fēng)險(xiǎn)日益加劇,人為案件不斷增多的情況下,面對(duì)犯罪分子多種多樣的作案手段,如果我們?nèi)匀恢蛔⒅匾荒暌欢鹊囊粌纱螜z查,不注重經(jīng)常地對(duì)資金運(yùn)動(dòng)實(shí)施嚴(yán)密跟蹤,時(shí)刻監(jiān)督,極易給犯罪分子可乘之機(jī)。所以,信用社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作極為重要,對(duì)于防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保障信用社資金安全,提高經(jīng)營(yíng)管理水平有極其重要的意義。三是防范會(huì)計(jì)違規(guī)行為的重要措施。信用社會(huì)計(jì)每日同信貸、資金及現(xiàn)金、利率、結(jié)算等業(yè)務(wù)接觸,會(huì)計(jì)人員不但要遵守國(guó)家法紀(jì)法規(guī),而且要熟悉信用社內(nèi)部規(guī)則,應(yīng)將各類(lèi)各種業(yè)務(wù)在執(zhí)行會(huì)計(jì)原則,會(huì)計(jì)處理方法、會(huì)計(jì)科目使用、對(duì)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、記錄上不弄虛作假、掩蓋問(wèn)題。假如有的信用社內(nèi)控措施虛弱無(wú)力,制度形同虛設(shè),有章不循,違章操作,人為弱化監(jiān)督環(huán)節(jié),將會(huì)給少數(shù)別有用心的人員制造可乘之機(jī),很容易導(dǎo)致挪用庫(kù)款、空開(kāi)存單、涂改票據(jù)等違規(guī)行為的發(fā)生,只有堅(jiān)持換人復(fù)核,錢(qián)賬分管制度很好落實(shí),讓會(huì)計(jì)事后監(jiān)督構(gòu)成信用社內(nèi)部業(yè)務(wù)安全的一道重要防線,有良好的預(yù)警作用,就能有效防范會(huì)計(jì)工作人員的工作行為。四是推進(jìn)規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程的需要。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)精細(xì)、嚴(yán)密并且環(huán)節(jié)眾多的細(xì)致工作,業(yè)務(wù)差錯(cuò)則直接影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和資金安全的重要因素之一,差錯(cuò)的出現(xiàn)說(shuō)明工作人員沒(méi)有按照操作程序辦事,如任何一個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)督不到位,都極易形成會(huì)計(jì)差錯(cuò),特別是人為的會(huì)計(jì)差錯(cuò),一旦形成會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)其安全隱患和危害性極大。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)營(yíng)業(yè)部門(mén)處理完畢的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)再次進(jìn)行全面的審核,檢驗(yàn),溝對(duì),既能快速準(zhǔn)確地查防堵漏,及時(shí)糾正會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)差錯(cuò),從而達(dá)到檢驗(yàn)業(yè)務(wù)操作,核算質(zhì)量、流程是否規(guī)范。三、信用社會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控機(jī)制不健全,執(zhí)行乏力。201*年國(guó)務(wù)院把農(nóng)村信用社推上改革日程后,各級(jí)信用社相繼出臺(tái)了一些內(nèi)控管理制度,但普遍存在內(nèi)容單一,局限性大,操作性不強(qiáng),執(zhí)行不力等問(wèn)題,有些基層信用社的管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為,建立健全內(nèi)控機(jī)制就是建章立制,有了規(guī)章制度就有了內(nèi)控機(jī)制,忽視了內(nèi)控機(jī)制是一種業(yè)務(wù)過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣的動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制,有了這種動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制并不能保證不出問(wèn)題,而是通過(guò)它的制約作用少出問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。執(zhí)行乏力主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)事后監(jiān)督概念模糊,崗位職責(zé)、權(quán)限有待明確。在當(dāng)前金融風(fēng)險(xiǎn)日益加劇、人為案件不斷增多的情況下,面對(duì)犯罪分子多種多樣的作案手段,如果我們?nèi)匀恢皇亲⒅匾?guī)范化檢查,卻不加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的防范監(jiān)督,就極易給犯罪分子可乘之機(jī)。
(二)被監(jiān)督單位對(duì)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督缺乏必要的認(rèn)識(shí)。事后監(jiān)督是事后監(jiān)督工作的價(jià)值表現(xiàn),是監(jiān)督人員智慧和汗水的結(jié)晶,它對(duì)于規(guī)范被監(jiān)督單位業(yè)務(wù)操作有良好的促進(jìn)作用。但在現(xiàn)實(shí)中,由于信用社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)已全部上線,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中,基層信用社不再是獨(dú)立核算主權(quán),相關(guān)的重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)都由縣、區(qū)信用社統(tǒng)一處理,基層社就只不過(guò)是收收付付客戶的存貸款,大多數(shù)基層領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生了“風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移、不存在資金風(fēng)險(xiǎn)”的消極想法,對(duì)事后監(jiān)督中心指出的問(wèn)題和提出的建議不重視,不認(rèn)真執(zhí)行,致使業(yè)務(wù)差錯(cuò)無(wú)法杜絕,事后監(jiān)督失去了應(yīng)有作用。
(三)手段落后,監(jiān)督時(shí)間滯后。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督基本采用手工操作,如手工進(jìn)行重要空白憑證的核對(duì),逐張審核會(huì)計(jì)憑證,憑證與報(bào)表的溝對(duì),會(huì)計(jì)事后監(jiān)督要求時(shí)間不超過(guò)5天,所以等到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),已經(jīng)是“出門(mén)的”或是“隔夜的”影響資金周轉(zhuǎn)的差錯(cuò),造成了損失。再則重事后賬務(wù)正確性的檢查,輕事中處理合規(guī)性的監(jiān)督,長(zhǎng)期以來(lái),監(jiān)督的方式多為依據(jù)憑證、賬表、薄記等資料進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)檢查,而對(duì)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況,如是否嚴(yán)格按操作規(guī)程辦事,印、押、證是否三分管,三分用,系統(tǒng)口令是否嚴(yán)密保管,密碼是否定期更換,人走是否及時(shí)簽退等操作方面現(xiàn)場(chǎng)檢查,監(jiān)督較少。因此,現(xiàn)有的事后監(jiān)督具有明顯的時(shí)間上的滯后性,且隨業(yè)務(wù)量的不斷增大,手工操作已出現(xiàn)了事后監(jiān)督質(zhì)量不高的問(wèn)題,從而影響到整個(gè)賬務(wù)核算質(zhì)量。
(四)監(jiān)督人員綜合性素質(zhì)偏低,監(jiān)督內(nèi)容單一。隨著電子化程度的不斷提高,綜合性的監(jiān)督分析尤為重要,對(duì)這方面業(yè)務(wù)技能需求也愈來(lái)愈高。監(jiān)督人員一般偏重于會(huì)計(jì)規(guī)范化,檢查的內(nèi)容多是憑證要素,計(jì)息及賬務(wù)核對(duì)的“六相符”等事項(xiàng),對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范方面的監(jiān)督較少,分析報(bào)告也是簡(jiǎn)單至淺。特別是對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),如重大事項(xiàng)的授權(quán)審批,暫收暫付科目的使用等缺乏實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督,未能對(duì)組織機(jī)構(gòu)控制,基本制度控制、業(yè)務(wù)核算控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制、授權(quán)崗位負(fù)責(zé)控制等內(nèi)控措施的落實(shí)和監(jiān)督,由此對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作權(quán)限和責(zé)任無(wú)法進(jìn)行科學(xué)的界定。四、實(shí)施有效的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的對(duì)策(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
信用社各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作的重要性,把它擺到議事日程上來(lái),加強(qiáng)其領(lǐng)導(dǎo),在強(qiáng)化管理中,必須把信用社會(huì)計(jì)制度建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),把會(huì)計(jì)監(jiān)督人員行為管理作為重要事務(wù)來(lái)抓,對(duì)監(jiān)督人員不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)教育,紀(jì)律教育,法制教育,思想教育,要大力樹(shù)立先進(jìn)典型,宏揚(yáng)正氣。另外領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心監(jiān)督人員的切身利益。幫助他們解決工作、生活中的實(shí)際困難,到一線去經(jīng)常關(guān)注監(jiān)督人員的言行,及時(shí)交心淡心,預(yù)防發(fā)生問(wèn)題,同時(shí)還必須經(jīng)常性地對(duì)監(jiān)督人員進(jìn)行必要的檢查、督導(dǎo),缺什么補(bǔ)什么。要成立會(huì)計(jì)事后監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),一把手是第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)是具體抓制度、程序落實(shí)的執(zhí)行人,堅(jiān)決把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài),有效防范信用社風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。(二)配備高素質(zhì)的專(zhuān)職會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員
一是配備熟悉業(yè)務(wù),責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)職會(huì)計(jì)事后監(jiān)督員,讓既懂業(yè)務(wù),又懂電腦,有一定文字功底的“復(fù)合型”人才來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)性、合規(guī)性和完整性的再確認(rèn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯(cuò),有效避免風(fēng)險(xiǎn),為會(huì)計(jì)核算安全提供強(qiáng)有力的保障。二是要加大培訓(xùn)力度,提高監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)。只有熟業(yè)務(wù)、懂制度才能從檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員要不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和內(nèi)控管理制度,全面熟悉業(yè)務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和隱患。同時(shí),要不斷提高會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員分析問(wèn)題和文字綜合能力,能將事后檢查監(jiān)督情況寫(xiě)出科學(xué)詳盡的調(diào)研分析報(bào)告,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以提高財(cái)會(huì)規(guī)范化,保證各項(xiàng)工作的健康有序的發(fā)展。三是要穩(wěn)定會(huì)計(jì)事后監(jiān)督隊(duì)伍,努力造就一批精通會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。按照會(huì)計(jì)制度要求,會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員不能參與前臺(tái)操作,事后監(jiān)督人員不能由其他崗位人員兼任,也不能隨時(shí)抽調(diào)代班,有條件的聯(lián)社可以設(shè)置單獨(dú)的計(jì)事后監(jiān)督中心,獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)經(jīng)辦科室,發(fā)揮專(zhuān)職專(zhuān)用的職能作用。(三)構(gòu)造和完善事后監(jiān)督機(jī)制。
在專(zhuān)門(mén)設(shè)立轄內(nèi)事后監(jiān)督機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)本區(qū)域的實(shí)際情況,制訂統(tǒng)一的實(shí)施細(xì)則、操作流程,明確監(jiān)督人員的工作范圍、工作職責(zé)、過(guò)失責(zé)任,建立監(jiān)督日志、移接交傳票傳遞及接送登記薄,讓會(huì)計(jì)事后監(jiān)督員切實(shí)履行好監(jiān)督職責(zé)。同時(shí)單位稽核部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員,進(jìn)行常規(guī)稽核,發(fā)現(xiàn)他們的問(wèn)題,定期上報(bào)監(jiān)督情況報(bào)告表,雙管直下,讓信用社的資金絕對(duì)安全。
(四)規(guī)范事后監(jiān)督的操作行為,完善獎(jiǎng)懲辦法。會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員要嚴(yán)格按照自訂的規(guī)章制度,要求對(duì)監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行全面序時(shí)監(jiān)督,按日審查各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的傳票、報(bào)表,復(fù)核確認(rèn)后,造出清冊(cè),入會(huì)計(jì)檔案部門(mén)保管。對(duì)日常監(jiān)督的內(nèi)容和過(guò)程要有完整的書(shū)面記錄,工作底稿按季裝訂,定期向本部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面報(bào)告會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作的開(kāi)展情況,存在或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、工作建議等。在監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)發(fā)出查詢書(shū)確認(rèn),一旦差錯(cuò)確認(rèn),應(yīng)督促其限期改正。加大對(duì)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員的獎(jiǎng)懲,激發(fā)他們的工作熱情,對(duì)經(jīng)過(guò)認(rèn)真監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)了重大安全隱患和經(jīng)過(guò)整改化解了重大和安全隱患的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督員,視貢獻(xiàn)的大小分別給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),有突出貢獻(xiàn)的在晉升職務(wù)、評(píng)定職稱、評(píng)先評(píng)模方面要優(yōu)先考慮;對(duì)不認(rèn)真履行崗位監(jiān)督職責(zé),未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),給信用社造成經(jīng)濟(jì)損失的,要及時(shí)調(diào)離該崗位,造成后果的要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
(五)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督。
為徹底解決會(huì)計(jì)事后監(jiān)督時(shí)間上的滯后問(wèn)題,建議開(kāi)發(fā)綜合的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督,部分代替人工操作,從而降低勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短檢查時(shí)間,提高工作效率,降低差錯(cuò)發(fā)生率。開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)能對(duì)前臺(tái)儲(chǔ)蓄,其他業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督,以會(huì)計(jì)科目為核賬單位,輸入該科目號(hào)后電腦自動(dòng)顯示該科目前臺(tái)借貸發(fā)生情況,對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)的開(kāi)戶、銷(xiāo)戶、轉(zhuǎn)存、賬戶信息等進(jìn)行全面監(jiān)督,按科目實(shí)行權(quán)限管理,根據(jù)操作員,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)定需要核對(duì)最小單筆金額或全部業(yè)務(wù),逐步實(shí)行事后監(jiān)督向計(jì)算機(jī)自動(dòng)錄入,判斷和分析上,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短檢查時(shí)間,提高工作效率。
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銀行事后監(jiān)督
主要工作有:
1、審查各儲(chǔ)蓄所(柜)報(bào)表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證的內(nèi)容是否合法、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,將各儲(chǔ)蓄科目傳票的借、貸方發(fā)生額與營(yíng)業(yè)匯總?cè)請(qǐng)?bào)表上的各儲(chǔ)蓄科目的借、貸發(fā)生額相核對(duì),零存整取和活期存款還應(yīng)加計(jì)各變動(dòng)戶存款余額與營(yíng)業(yè)匯總?cè)請(qǐng)?bào)表核對(duì)。
2、核打其它科目傳票借、貸方發(fā)生額與營(yíng)業(yè)匯總?cè)請(qǐng)?bào)表其它欄借、貸發(fā)生額欄核對(duì)。3、核打定、活期傳票的利息付出數(shù)與利息支出科目副聯(lián)傳票付出利息數(shù)相核對(duì)。4、審核空白重要憑證,有價(jià)單證數(shù)是否與營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表上的收、付數(shù)相符。5、審查掛失,儲(chǔ)蓄異地托收業(yè)務(wù)的處理手續(xù)是否符合有關(guān)規(guī)定。
6、根據(jù)昨日營(yíng)業(yè)匯總?cè)請(qǐng)?bào)表的各儲(chǔ)蓄余額,戶數(shù),現(xiàn)金,庫(kù)存重要空白憑證的今日結(jié)存與當(dāng)日營(yíng)業(yè)匯總?cè)請(qǐng)?bào)表的各昨日存欄相銜接核對(duì),審核營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表是否四欄軋平,當(dāng)日各存欄是否正確,傳票累計(jì)數(shù)是否相符。
7、如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)逐筆登記并通知總監(jiān)督和有關(guān)所(柜)進(jìn)行更正
在建設(shè)影像事后監(jiān)督系統(tǒng)的同時(shí),公司還承建了掃描錄入外包,派駐人員到現(xiàn)場(chǎng)完成掃描錄入工作。同時(shí),利用系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的考核。
蘇州農(nóng)行事后監(jiān)督系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以前臺(tái)業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)為依據(jù),通過(guò)掃描、OCR識(shí)別、重點(diǎn)監(jiān)督,流水分析等先進(jìn)的信息處理方式實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督,不僅減輕后督人員工作量并增大監(jiān)督范圍,還利用差錯(cuò)處理自動(dòng)化更好地落實(shí)監(jiān)督結(jié)果,同時(shí)為了加強(qiáng)歷史檔案的管理和使用,將歷史的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行掃描處理,獲取電子影像及相關(guān)索引信息,完成歷史檔案的數(shù)字化。
事后監(jiān)督系統(tǒng)系統(tǒng)概述
隨著國(guó)內(nèi)銀行會(huì)計(jì)一體化改革推廣進(jìn)程的不斷加快,銀行業(yè)務(wù)綜合化處理水平發(fā)生了質(zhì)的變化,現(xiàn)有純手工的事后監(jiān)督方式,只能對(duì)憑證進(jìn)行復(fù)審,不能充分發(fā)揮其在防弊糾錯(cuò)、規(guī)范行為、保證資金安全等方面的重要作用,已不能適應(yīng)國(guó)內(nèi)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
為改變目前純手工事后監(jiān)督的落后局面,有效地管理和方便地調(diào)閱龐大的交易流水信息和憑證影像信息,高效監(jiān)督并及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作方面的風(fēng)險(xiǎn),信雅達(dá)公司十多年一直致力于銀行監(jiān)督系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā),以適應(yīng)銀行監(jiān)督管理要求,建立一套適應(yīng)銀行內(nèi)控管理要求、自動(dòng)化程度高、擴(kuò)展性強(qiáng)的監(jiān)督系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)由人工查看紙質(zhì)傳票的傳統(tǒng)事后監(jiān)督方式向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助監(jiān)督電子傳票的現(xiàn)代事后監(jiān)督方式的轉(zhuǎn)變,從全面操作風(fēng)險(xiǎn)管理的理念出發(fā),以風(fēng)險(xiǎn)控制理論為依據(jù),利用專(zhuān)用工具對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和檢測(cè),實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督由業(yè)務(wù)復(fù)審向風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量控制的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,構(gòu)建事后監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)相互結(jié)合、相互支撐的現(xiàn)代化操作風(fēng)險(xiǎn)防控體系。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)憑證的影像掃描、影像處理、OCR識(shí)別、人工處理、重點(diǎn)監(jiān)督的處理過(guò)程,通過(guò)自動(dòng)識(shí)別與人工錄入相結(jié)合的方式,在完成流水監(jiān)督、重點(diǎn)交易憑證和流水的重點(diǎn)審查的同時(shí),建立了憑證影像的精確索引,實(shí)現(xiàn)了電子化檔案規(guī)范化管理,方便檔案的查詢。
以交易流水、賬戶信息、業(yè)務(wù)系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及已建立精確索引的憑證影像作為數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的數(shù)據(jù)源,針對(duì)柜員類(lèi)交易、個(gè)人賬戶交易、對(duì)公賬戶交易、內(nèi)部賬戶交易、信貸業(yè)務(wù)、賬戶管理、賬務(wù)核對(duì)的稽核要點(diǎn)以及人民銀行反洗錢(qián)報(bào)表要求建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,實(shí)現(xiàn)電子登記簿管理、對(duì)特殊重要可疑交易的有效監(jiān)控、業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部以及多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的賬務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì),完善和加強(qiáng)管理和監(jiān)督機(jī)制,有效防范操作風(fēng)險(xiǎn)。
以前沒(méi)有上票據(jù)交換系統(tǒng)時(shí),銀行收到的票據(jù)非本行開(kāi)戶的,本行沒(méi)有此票據(jù)單位的印鑒卡,所以無(wú)法核對(duì)印鑒并解付,需要提出交換(行內(nèi)的參加行內(nèi)交換,其他行的參加人民銀行交換)
提入相反,別的行提來(lái)得本行開(kāi)戶的票據(jù),提來(lái)后核對(duì)印鑒,并根據(jù)進(jìn)帳單上載明的收款帳號(hào)付款
但是,現(xiàn)在人民銀行統(tǒng)一上了票據(jù)交換系統(tǒng),建立了電子印鑒庫(kù),本行收到的他行票據(jù)也可以解付了
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