應(yīng)用寫作心得
應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)心得
應(yīng)用寫作原本對我來說沒有什么概念,大學(xué)畢業(yè)工作后,我在單位的人事科呆過一段兒時間,頭頭兒時不時讓我起草個文件,寫個發(fā)言稿或者階段性的工作總結(jié),開會的時候有時也讓作個記錄。這也算是和應(yīng)用寫作開始有了接觸,不過我是學(xué)理科的,對應(yīng)用寫作的要求不甚了了。我當時的做法是模仿,我每次寫這些東西時,總是借來相關(guān)的已有的材料,比如:起草文件,我就找來原來已有的類似的文件,照貓畫虎,“描摹”而成。至于其他的總結(jié)和會議記錄等等,也沒什么要求,那就按自己的理解任意發(fā)揮。好在領(lǐng)導(dǎo)對此要求也不嚴格,也應(yīng)付了下來。后來,離開了行政科室,從事業(yè)務(wù)工作,自然和這些公文接觸就少了,但平時的工作報告,年末的年終總結(jié),以及寫個請假條,填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對應(yīng)用寫作有了一些感性的認識,但尚缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。本學(xué)期開設(shè)了應(yīng)用寫作課程,我認為是很有必要的,因為應(yīng)用文的寫作在工作中往往接觸得最多,用處是很大的。
雖然后半學(xué)期受到“非典”因素干擾停課,但通過在課上孫老師生動的講解和課下的自學(xué)以及完成老師布置的作業(yè),還是有了一些收獲。
一、應(yīng)用寫作時的“非我”心態(tài)
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達自己,或者抒發(fā)自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明,即使新聞、紀實文學(xué)之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進而付諸筆端。
應(yīng)用文寫作一般(除了個人總結(jié)、書信)是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上,它所傳達的是被代表的單位的發(fā)出的信息,接受者也往往是集團性質(zhì)的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因為表達的是“非我”,而非“自我”。
比如:給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件,一定弄清楚他的意圖,不然急急忙忙去寫,接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因為你是給領(lǐng)導(dǎo)寫的,領(lǐng)導(dǎo)又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來共同完成這份文件。
再比如寫請示、公函、報告、簡報等,一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系,如隸屬關(guān)系、行政級別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等,據(jù)此才能采取合適的文體,在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽,可能會釀成大錯。在課上孫老師舉了很多例子,正說明了這一點,應(yīng)用寫作所站的角度的重要性。
二、應(yīng)用寫作“死板”而不乏“靈活”的寫作
無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文,人們在長期的寫作過程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定,因此,我們應(yīng)用寫作時往往不能亂來,必須遵守規(guī)則。這不同于文學(xué)創(chuàng)作,個人可以有較大的發(fā)揮空間,無論在形式還是內(nèi)容上,都可以打破陳規(guī),不斷創(chuàng)新。且不可對規(guī)則置若罔聞,否則會造成寫作上的失敗。
但這并不是說,應(yīng)用文寫作就沒有我們可以發(fā)揮的空間了,我認為除了形式上的較多的約束外,在內(nèi)容上除了注意一些語氣的東西,這里面還是有一定的空間去馳騁的,當然畢竟應(yīng)用文不是其他的文學(xué)作品,有那么多可以發(fā)揮的地方,還是以實用為上。
應(yīng)用文的寫作格式和要求,具體不同的文體不盡相同,初學(xué)者不免眼花繚亂,不勝其煩,對于這些規(guī)則,我覺得靠死記硬背是不行的,因為即使死記住,也往往不能靈活應(yīng)用。最好的方法是找來一些標準范文去看,對照規(guī)則去看,多想想為什么這樣,最好能理解這樣要求的合理性,當然對于一些習(xí)慣性的東西,記住就是了。然后,可以不看規(guī)則去寫一兩篇相同文體的,在對照規(guī)則和范文去檢查。我覺得在反復(fù)實踐中去理解記憶比較好。在課上,孫老師給我們一些有問題的材料,去挑錯,這也是個相當不錯的教學(xué)方法,有利于我們快速掌握應(yīng)用文的寫作要領(lǐng)。
三、應(yīng)用寫作的“樸實”文風(fēng)
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品,因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅,但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風(fēng)相對來說就要樸實無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學(xué),特別是原來文學(xué)功底較深的,往往有唯美主義的傾向,總喜歡寫東西寫得很藝術(shù)化,文中使用大量的修辭手法,什么比喻、夸張、擬人等等,堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文,只要使用適時適地,自然是很好的。但應(yīng)用寫作追求一個“實”字,應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品,它和人們的社會生活結(jié)合得非常緊密,它是一種應(yīng)用文體,是為了實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫應(yīng)用文時一定要避免那種不合適的文風(fēng)。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風(fēng)。
但是不是應(yīng)用文寫出來都是給人一種干巴巴、讀來索然無味的感覺?我認為,既然文章總是要讓人來讀的,包括應(yīng)用文也是要有相關(guān)的人員去閱讀,那么不可避免就要考慮人的閱讀心理,要有某種趣味性,讓人愿意讀下來。我見過一些人的工作報告,內(nèi)容上程式化的東西很多,如“在……親切關(guān)懷下,在……的領(lǐng)導(dǎo)下,在……的協(xié)助下,在……的配合下,我們經(jīng)過了……,克服了……,打破了……,最終……,”這些教條化的東西一多起來,讓人根本就讀不下去,除了感到枯燥以外,這里面缺乏完成工作的真情實感,感覺是一種應(yīng)付的態(tài)度,對書寫者的信任度大大降低。在符合規(guī)定的格式和要求下,盡量把內(nèi)容寫得生動有趣些,是必不可少的。
四、應(yīng)用文的“單義性”
許多文學(xué)作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富,不同的讀者在閱讀的過程中,根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義,這樣同樣的一部作品,可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應(yīng)用文一定要避免這種“多義性”,意義一定要明確,避免產(chǎn)生歧義,給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋,否則,會造成工作中的極大混亂,比如制定的規(guī)章制度,在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯,給人理解上有不同的說法,就會在執(zhí)行規(guī)章制度的過程中,造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同,一定要逐字逐句地檢查有無漏洞,反復(fù)斟酌,有無邏輯錯誤和未考慮到的情況,否則一個很小的紕漏,會帶來極大的損失,在這方面的教訓(xùn)是很慘痛的。寫應(yīng)用文時一定要注意表述上的準確性,避免詞不達意。
一、應(yīng)用寫作的涵義及實用型文章的特征人們通常把實用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作,而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的,是指為解決實際問題而撰寫的各類文章,是在社會生活中有著特定的用途的文章。實用型文章一般被通稱為應(yīng)用文。從總體上說,實用型文章在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征:一是從內(nèi)容方面來看,實用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應(yīng)用文,其內(nèi)容同現(xiàn)實生活密切相關(guān),是現(xiàn)實生活內(nèi)容的反映;二是從形式方面來看,實用型文章大都有著固定的體式,帶有一定的程式化特點。
具體地說,主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言是一切文章的構(gòu)成要素,實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在這四個方面。(一)主指單一、集中、明確
主指是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一、集中、明確是應(yīng)用文主旨的特點,同時,也可以說是對應(yīng)用文主旨的要求。所謂單一,是說一篇文章只能有一個中心,只能圍繞著一個主題把問題說清說透。所謂集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心,而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥。所謂明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知。(二)材料多樣、真實、有力
材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。善于從材料出發(fā),注意讓材料說話,才能言之有據(jù),言之有物,寫出內(nèi)容充實、豐富,有較強的說服力的文章。從材料本身的形態(tài)來看,事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分,事實則有事件與情況、實物與現(xiàn)象等許多種,理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說等等。從材料的來源來看,有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取,觀察、實驗和調(diào)查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑,是得到寶貴的第一手資料的重要渠道;查閱文獻則能夠集中獲取理論材料,第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。
真實是實用型文章的生命,而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率,而不是游離于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料為主旨的表達所必需,而不是可有可無。(三)結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定
簡單地說,結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)容構(gòu)造;安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達的需要,合理地組織材料。
從根本上說,結(jié)構(gòu)合理就是指結(jié)構(gòu)的安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。就其本質(zhì)而言,實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性,而不能流于松散無序。
固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要的特點。在長期的寫作實踐中,各類實用型文章大都形成了統(tǒng)一的構(gòu)成格式。
程式化是文藝創(chuàng)造所應(yīng)力避的一種傾向,但卻是應(yīng)用寫作所不能背離的規(guī)律。結(jié)構(gòu)固定,格式規(guī)范,是各類實用型文章非常重要的一個特征。(四)語言準確、簡明、平易、莊重
語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具,離開語言,寫作就無法進行。實用型文章的語言準確除了是指用詞造句恰當、貼切、得體之外,還有其特殊的含義。首先,專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語的大量使用,會增強應(yīng)用文語言的準確性,或者說是應(yīng)用文語言具有準確性的體現(xiàn)。專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語,是指用于特定的學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域或社會行業(yè)的意義確定的專門性詞語。
任何文章的語言,都應(yīng)當具有簡明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務(wù),所謂的語言簡明,就是能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。
平易即平實自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上。應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當帶有一種莊重的風(fēng)格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
總之,主旨單一、集中、明確,材料多樣、真實、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定,語言準確、簡明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。
二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑(一)要研究問題,把握情況(二)要領(lǐng)會政策,熟悉規(guī)定
(三)要錘煉思維能力,加強語言修養(yǎng)(四)要掌握規(guī)律,了解規(guī)定(五)要善于借鑒,勤于實踐
擴展閱讀:應(yīng)用文寫作學(xué)習(xí)總結(jié)
獲得能力,享受樂趣
《應(yīng)用寫作》課程學(xué)習(xí)總結(jié)
本學(xué)期的《應(yīng)用寫作》課程已經(jīng)接近尾聲,在這學(xué)習(xí)的過程中用四個字總結(jié)便是受益匪淺。以往從未接觸過應(yīng)用文寫作,對于公文寫作沒有概念。通過學(xué)習(xí)《應(yīng)用寫作》,一些最基本的公文寫作知識已經(jīng)深深刻在我的腦海中,F(xiàn)將這學(xué)期的學(xué)習(xí)總結(jié)如下:
一、課上學(xué)習(xí)獲得公文寫作能力
在我看來,公文寫作是一種能力,是一名文科生必備的技能。在這課上,我學(xué)到的就是這種基本能力。我在學(xué)習(xí)中,漸漸發(fā)現(xiàn)公文中的通知、報告、請示、批復(fù)寫法和技巧也是大同小異。標題的擬定、事由、結(jié)尾、落款很多都有統(tǒng)一的套用模式,所以在某種程度可以說公文寫作挺簡單。雖然在這課上學(xué)到的更多是這些簡單的套用模式和基本能力,但我已經(jīng)收獲不少。正如老師所說的,對于公文具體的寫作內(nèi)容是需要長期鍛煉的,不可能一蹴而就,而我學(xué)到的入門知識恰恰是為寫好一篇公文奠定扎實的基礎(chǔ)。
二、享受公文寫作樂趣
《應(yīng)用寫作》在我看來也是比較有樂趣的課。原因在于課上的病句改錯題、公文糾錯讓我好像回到了高中。這種咬文嚼字的感覺讓人感到十分過癮,其中一些題目有一定的難度,需要我們有較強的邏輯和文字能力,在做題中鍛煉了我們的思維,那種“柳暗花明又一村”感覺會讓人產(chǎn)生成就感,從而獲得樂趣。這種樂趣確實讓人妙不可言!三、學(xué)習(xí)中的不足之處
獲得能力和樂趣的同時,我發(fā)現(xiàn)自己有許多不足之處,課余時間便將應(yīng)用文寫作拋之腦后,作為需要反復(fù)練習(xí)的東西沒有付出實踐,僅僅停留在課堂層面。所學(xué)到的知識沒有進一步轉(zhuǎn)化為技能,在這一學(xué)期的《辦公自動化》實訓(xùn)中體現(xiàn)得十分明顯。
整個《應(yīng)用寫作》課程的學(xué)習(xí)過程,收獲多于不足。在課余時間里,我會進一步學(xué)習(xí)公文的寫作,循序漸進,爭取公文寫作能力能夠進一步提高。
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