活用PPT“會(huì)議記錄”作電子筆記

活用PPT“會(huì)議記錄”做電子筆記

作者：佚名教程來(lái)源：電腦報(bào)點(diǎn)擊數(shù)：

更新時(shí)間：201*-3-27

由于研究性學(xué)習(xí)中的研究課題通常是由一個(gè)課題組集體承擔(dān)的，因而要經(jīng)常進(jìn)行小組討論。例如，各類演講報(bào)告，就是在課題組討論的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組的一個(gè)主要的撰稿人制作一個(gè)演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對(duì)初稿進(jìn)行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見(jiàn)，這時(shí)撰稿人還要對(duì)大家的討論進(jìn)行記錄，以便根據(jù)記錄進(jìn)行修改并最終定稿。（PPT“會(huì)議記錄”主要就是干這個(gè)用的。）

由此產(chǎn)生的一個(gè)問(wèn)題是：此時(shí)討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當(dāng)然是使用PowerPoint的“會(huì)議記錄”，其實(shí)所謂的“會(huì)議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時(shí)將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使用“會(huì)議記錄”的具體操作步驟是：（1）放映演示文稿。

（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會(huì)議記錄”命令，則彈出“會(huì)議記錄”對(duì)話框。

（3）選擇“即席反應(yīng)”選項(xiàng)卡。

（4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。（5）單擊〔添加〕按鈕，此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。

（6）重復(fù)步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。

（7）單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“會(huì)議記錄”對(duì)話框，并且自動(dòng)在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會(huì)議記錄。

使用“會(huì)議記錄”的好處有兩點(diǎn)：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過(guò)鍵盤(pán)輸入文字，因而既能看到實(shí)際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個(gè)有機(jī)的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行。

擴(kuò)展閱讀：PowerPoint課件制作技巧3

Powerpoint中用宏插入不同背景圖片

在我們制作Powerpoint課件的過(guò)程中，一個(gè)課件常常包含多張幻燈片，而且為

了課件的美觀，幾乎每張幻燈片中都會(huì)插入不同的圖片作為背景。同樣的插入背景圖操作重復(fù)N次，實(shí)在是太累人了。其實(shí)可以通過(guò)“宏”來(lái)快速完成這一工作。

在硬盤(pán)的任意位置(如F盤(pán)根目錄)新建一個(gè)名為“Background”的文件夾，然后將需要插入到PPT課件中的背景圖片復(fù)制到該文件夾，并對(duì)所有的背景圖片進(jìn)行重命名，圖片文件名的格式為“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”……

啟動(dòng)PowerPoint201*/201*，然后單擊“工具→宏→VisualBasic編輯器”命令，打開(kāi)“VisualBasic編輯器”窗口，然后右擊該窗口左邊的“VBAProject”，選擇“插入→模塊”命令，插入一個(gè)代碼模塊，然后在右邊的代碼窗口中輸入相應(yīng)代碼，關(guān)閉“VisualBasic編輯器”窗口，上邊輸入的模塊代碼就會(huì)自動(dòng)保存，最后單擊菜單“文件→保存”命令，將PPT演示文稿保存到“F:＼Background”目錄下，文件名為“批量插入背景圖片.ppt”。

小提示：在我們提供的代碼中，“.Background.Fill.UserPicture"F:＼Background＼"&i&".jpg"”表示插入到幻燈片中的背景圖片保存在“F:＼Background”目錄下，背景圖片的格式為jpg，如有不同，請(qǐng)自行更改。

接著單擊菜單“工具→自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框并切換到“命令”選項(xiàng)卡，然后選中“類別”下邊列表框中的“宏”選項(xiàng)，這時(shí)在“命令”下邊的列表框中就會(huì)出現(xiàn)我們剛才新添加的宏了。

在如圖界面中將“命令”下邊列表框中的“CharuPic”宏拖動(dòng)到工具欄中的任意位置，松開(kāi)鼠標(biāo)后，在工具欄上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“CharuPic”的按鈕，右擊該按鈕，在出現(xiàn)的右鍵菜單中，將按鈕的名稱修改為“批量插入背景圖片”;在“更改按鈕圖像”子菜單中選擇自己喜歡的圖片作為按鈕的背景，最后關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。

以后只需要單擊工具欄上的“批量插入背景圖片”按鈕，稍等片刻，PPT課件中的所有幻燈片就自動(dòng)完成背景圖片的插入工作了。

小提示：如果單擊工具欄上的“批量插入背景圖片”按鈕不能完成幻燈片背景圖片的插入工作時(shí)，可單擊菜單“工具→宏→安全性”命令，打開(kāi)“安全性”對(duì)話框并切換到“安全級(jí)”選項(xiàng)卡，將安全等級(jí)設(shè)置為“中”，就可以了。

PowerPoint課件制作技巧集錦

PowerPoint聯(lián)姻其它程序每個(gè)老師都有自己的輔助教學(xué)工具，如數(shù)學(xué)老師經(jīng)常會(huì)用到幾何畫(huà)板之類的軟件，就讓它們與PowerPoint聯(lián)姻吧。在PowerPoint中執(zhí)行“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕”命令，在PowerPoint適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)插入合適的動(dòng)作按鈕，這時(shí)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”，在對(duì)話框中找到設(shè)計(jì)好的文件（如已經(jīng)制作完成的幾何畫(huà)板文件），最后按下“確定”按鈕搞定。按下F5鍵放映幻燈片時(shí)，單擊“動(dòng)作按鈕”便可以自動(dòng)用幾何畫(huà)板來(lái)打開(kāi)這個(gè)文件了。

點(diǎn)評(píng)：利用“動(dòng)作按鈕”就可以讓PowerPoint與其它程序親密聯(lián)姻，省去了老師們?cè)S多麻煩，不過(guò)要注意，在幻燈片中所鏈接的這些文件的默認(rèn)打開(kāi)方式必須是能打開(kāi)它的程序，如幾何畫(huà)板文件默認(rèn)打開(kāi)方式必須為幾何畫(huà)板，并且?guī)缀萎?huà)板已經(jīng)安裝到你的電腦上�？焖凫`活改變圖片顏色

利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合你的要求，尤其是感覺(jué)剪貼畫(huà)顏色搭配不太合理，這時(shí)我們可以右擊此剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作）然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中任何顏色。點(diǎn)評(píng)：沒(méi)想到PowerPoint也可做圖形處理吧，其實(shí)在PowerPoint中右擊任何內(nèi)容都可以執(zhí)行“另存為圖片”命令，是不是更像圖形處理軟件了？處處有學(xué)校標(biāo)志

許多老師在參加評(píng)選課活動(dòng)時(shí)都要加上自己學(xué)校的LOGO標(biāo)志，這時(shí)只需將標(biāo)志放在母板上，所有幻燈片上就都有了，執(zhí)行“視圖→母板→幻燈片母板”命令，在“幻燈片母板視圖”中，將LOGO標(biāo)志放在合適的位置上，關(guān)閉母板視圖便可。

點(diǎn)評(píng)：“母板”功能讓我們一勞永逸，并且位于母板上的圖片或文字在普通視圖上無(wú)法修改，避免了老師誤操作的發(fā)生。我的圖表更精美

PowerPoint本身自帶的“插入→圖表”命令制作出來(lái)的圖表實(shí)在是不太美觀，大大影響課件的精美程度，在這里我們不妨借用一下SwiffChart3ProEvaluation來(lái)制作出精美無(wú)匹的圖表，然后再將這些圖表導(dǎo)入到PowerPoint中。如圖

點(diǎn)評(píng)：讓你的同事和學(xué)生們驚艷去吧！

PowerPoint會(huì)議記錄做實(shí)時(shí)電子筆記

進(jìn)行課題小組討論時(shí)，通常我們都是一邊放映Powerpoint演示文稿，一邊各抒己見(jiàn)，負(fù)責(zé)人同時(shí)還要對(duì)大家的討論進(jìn)行記錄，以便及時(shí)修改并最終定稿，很是辛苦。其實(shí)我們完全可以用PowerPoint的“會(huì)議記錄”來(lái)做“電子筆記”，可以在演示文稿放映的同時(shí)能便捷地將內(nèi)容記錄在幻燈片中。

首先，我們照常放映Powerpoin演示文稿，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會(huì)議記錄”命令，在對(duì)話框中選擇“即席反應(yīng)”選項(xiàng)卡，在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。

單擊“添加”按鈕，此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。確定，關(guān)閉“會(huì)議記錄”對(duì)話框，并且自動(dòng)在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會(huì)議記錄。

這樣，我們既能看到實(shí)際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，一切工作都是同步完成的。由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個(gè)有機(jī)的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行，非常方便。

進(jìn)行課題小組討論時(shí)，通常我們都是一邊放映Powerpoint演示文稿，一邊各抒己見(jiàn)，負(fù)責(zé)人同時(shí)還要對(duì)大家的討論進(jìn)行記錄，以便及時(shí)修改并最終定稿，很是辛苦。其實(shí)我們完全可以用PowerPoint的“會(huì)議記錄”來(lái)做“電子筆記”，可以在演示文稿放映的同時(shí)能便捷地將內(nèi)容記錄在幻燈片中。

首先，我們照常放映Powerpoin演示文稿，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會(huì)議記錄”命令，在對(duì)話框中選擇“即席反應(yīng)”選項(xiàng)卡，在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。

單擊“添加”按鈕，此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。確定，關(guān)閉“會(huì)議記錄”對(duì)話框，并且自動(dòng)在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會(huì)議記錄。

這樣，我們既能看到實(shí)際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，一切工作都是同步完成的。由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個(gè)有機(jī)的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行，非常方便。

在PowerPoint中插入網(wǎng)頁(yè)全攻略

1、在頁(yè)面中選中你想要在上面構(gòu)建鏈接的對(duì)象（包括圖片、字符、按鈕……，本例以文字作為例子），然后點(diǎn)擊工具欄上的“插入超鏈接”按鈕；

2、點(diǎn)擊按鈕之后就出現(xiàn)界面，選擇你想要鏈接的網(wǎng)頁(yè)，按“確定”；

3、這樣插入鏈接也有個(gè)毛病，那就是有鏈接的對(duì)象下面有下劃線。能不能去掉這個(gè)煩人的下劃線呢？當(dāng)然可以！

在你打算建立鏈接的時(shí)候，不要選擇文字，而是選擇整個(gè)對(duì)象就可以了。

然后象上面第一步那樣點(diǎn)擊“插入超鏈接”按鈕，設(shè)定超鏈接。OK，大功告成！

這個(gè)方法是快捷方便，但是也有不好的地方，那就是播放的時(shí)候網(wǎng)頁(yè)不是在PPT中直接顯示出來(lái)，而是要調(diào)用IE或者其他系統(tǒng)默認(rèn)瀏覽器來(lái)顯示。

“這樣總感覺(jué)好像隔了一層，整體性沒(méi)那么好。有沒(méi)有更方便的辦法呢？”路人甲自言自語(yǔ)。

“這位大哥問(wèn)得好！剛好小弟還有一招！”

使用控件，把宏安全性級(jí)別設(shè)為中或低就可以了。

1、為了操作方便，我們先把“控件工具箱”調(diào)出來(lái)。然后把它放到一個(gè)合適的地方。

2、好了，點(diǎn)擊“其他控件”，并選擇合適的控件。

3、在頁(yè)面上畫(huà)一個(gè)web控件，參數(shù)用默認(rèn)的。然后再畫(huà)一個(gè)按鈕。按鈕在哪里？就是剛才那個(gè)控件工具條上面。按鈕的默認(rèn)名字是“CommandButton1”，挺惡心的吧？沒(méi)關(guān)系，選中按鈕，然后點(diǎn)擊控件工具條上面的“屬性”按鈕，出現(xiàn)如下界面�？吹健癈aption”沒(méi)有？把后面那個(gè)“CommandButton1”改名成你想要的名字。OK！我這里改名成“瀏覽”。

4、OK，現(xiàn)在到了關(guān)鍵的地方了。雙擊剛才那個(gè)按鈕，這時(shí)候你進(jìn)入了VBA編程環(huán)境。在代碼書(shū)寫(xiě)環(huán)境中輸入代碼。

重點(diǎn)是這句：webbrowser1.navigate()

千萬(wàn)要記得：在這里，引號(hào)里面的地址要使用絕對(duì)地址！如果是網(wǎng)址，那么就是這里舉例那種樣子；如果是本地文件，那么要使用這種格式：

file:///D:/Documents%20and%20Settings/liu/桌面/powerpoint/培訓(xùn).htm

這里，%20是空格的意思。為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，你可以先雙擊你的本地網(wǎng)頁(yè)文件，然后將IE地址欄里面的東西copy過(guò)來(lái)就OK了。

WebBrowser1.Navigate("file:///C:＼zgl＼pt1.html")

WebBrowser1.Navigate("D:＼我的文檔＼桌面＼zgl＼pl1.html")

用powerpoint控件制作了的課件剛開(kāi)始時(shí)可以運(yùn)行，但為什么保存后第二次打開(kāi)時(shí)卻不能運(yùn)行？

把宏安全性級(jí)別設(shè)為中或低就可以了！

滾動(dòng)字幕的制作及與音樂(lè)同步的技巧

一般在電影、電視劇的結(jié)尾，都是伴隨著美妙的音樂(lè)聲，滾動(dòng)顯示著導(dǎo)演、編劇、演職員名單等。其實(shí)在PowerPoint中也可以實(shí)現(xiàn)這樣的效果，為我們的幻燈片添加一點(diǎn)別樣的韻味，同時(shí)也是對(duì)一次成功演示的背后支持者的感謝。

Step1

首先準(zhǔn)備好一段WAV格式的音樂(lè)，可以從網(wǎng)上下載，也可以自己錄制，與PowerPoint演示文件保存在同一文件夾內(nèi)�？梢栽贛ediaPlayer之類的播放器中查看并記下音樂(lè)的時(shí)間長(zhǎng)度，這里我選擇的音樂(lè)為32秒。

★如果只是想截取某首曲子中的一段作為配樂(lè)，除了可以使用CoolEdit之類的專業(yè)音頻處理軟件來(lái)完成外，還可以借用平時(shí)我們經(jīng)常使用的播放器軟件來(lái)完成：

1.在KMPlayer中打開(kāi)MP3音樂(lè)文件播放，再按Alt+A鍵調(diào)出“音頻截取”窗口，在“輸出”框中設(shè)置好截取音樂(lè)的保存路徑，然后當(dāng)播放到想要的音樂(lè)開(kāi)始處，單擊“開(kāi)始”，到想要的音樂(lè)結(jié)束處，單擊“停止”就可以了。

2.因?yàn)镻owerPoint只支持WAV格式，所以還要轉(zhuǎn)換一下。在千千靜聽(tīng)中打開(kāi)上面截取的MP3文件，右擊，選擇“轉(zhuǎn)換格式”，將“輸出格式”設(shè)置為“Wave文件輸出”，再設(shè)置好文件保存的目標(biāo)文件夾，最后單擊“立即轉(zhuǎn)換”就可以了。

★在KMPlayer中，當(dāng)播放音樂(lè)時(shí)，按Alt+J鍵可以快速調(diào)出“文件信息”窗口，其中PlayTime項(xiàng)顯示的就是當(dāng)前音樂(lè)的時(shí)間長(zhǎng)度。在WindowsMediaPlayer中，執(zhí)行“文件→屬性”命令，也可以看到當(dāng)前音樂(lè)的時(shí)間長(zhǎng)度。

Step2

在PowerPoint演示的最后一張幻燈片上，創(chuàng)建一個(gè)文本框并輸入相應(yīng)的文字，這里我輸入的是一份感謝的名單列表。如圖1所示，將文本框拖放到幻燈片的下方。在標(biāo)準(zhǔn)工具欄上點(diǎn)擊“顯示比例”下拉按鈕，選擇25％或33％，這樣可以完整顯示出幻燈片和文本框。然后執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”菜單命令，在右側(cè)打開(kāi)自定義動(dòng)畫(huà)窗格。

Step3

選中文本框，然后單擊自定義動(dòng)畫(huà)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→向上”，文本框即被添加向上滾動(dòng)的動(dòng)畫(huà)效果。這時(shí)在編輯狀態(tài)下，可以看到文本框上有一條兩端分別為綠色和紅色箭頭的路徑直線，拖動(dòng)調(diào)整它的長(zhǎng)度及方向，就可以控制文本滾動(dòng)的長(zhǎng)度和方向。Step4

在自定義動(dòng)畫(huà)窗格中，將“開(kāi)始”設(shè)置為“之后”，再單擊在第三步中添加的動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目，從下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”（見(jiàn)圖2），在打開(kāi)的選項(xiàng)對(duì)話框中，單擊“聲音”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“其他聲音”，導(dǎo)入我們?cè)诘谝徊街幸呀?jīng)準(zhǔn)備好的音樂(lè)文件。

Step5

在選項(xiàng)對(duì)話框中，點(diǎn)擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，將“延遲”設(shè)置為0秒，將“速度”設(shè)置為與配樂(lè)一樣的長(zhǎng)度（這里設(shè)置為32秒），確定后返回（見(jiàn)圖3）。單擊自定義動(dòng)畫(huà)窗格下方的“播放”按鈕預(yù)覽效果，如果滾動(dòng)動(dòng)畫(huà)與配樂(lè)不協(xié)調(diào)的話，可以適當(dāng)調(diào)整路徑直線，使動(dòng)畫(huà)顯示更流暢。最后按F5鍵播放幻燈片，欣賞一下這個(gè)有著電影風(fēng)格的幻燈片“結(jié)局”吧。

OfficePowerPoint中鏈接添加、修改技巧

在PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到鏈接操作，筆者在使用的過(guò)程總結(jié)了一些心得，寫(xiě)出來(lái)與大家一起分享。更改鏈接文字的顏色

如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過(guò)“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”(PowerPoint201*應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”)，從彈出的“配色方案”對(duì)話框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過(guò)向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框(不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果，只須在鏈接對(duì)話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問(wèn)題

有時(shí)我們需要在幻燈片演示過(guò)程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)“該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint201*中用該方法打開(kāi)可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級(jí)別，但在PowerPoint201*中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。

解決PowerPoint課件配音的同步問(wèn)題

用PowerPoint制作英語(yǔ)課件時(shí)，在“聽(tīng)力配課文”環(huán)節(jié)上出了點(diǎn)小問(wèn)

題：課文很長(zhǎng)，若將內(nèi)容放在一頁(yè)上，只能是個(gè)形式，學(xué)生根本看不到文字的提示。而如果放到多頁(yè)上，又必須把聲音文件按幻燈片內(nèi)容適當(dāng)截取。經(jīng)過(guò)一番摸索，最終將課文的錄音當(dāng)作背景聲音來(lái)處理，并結(jié)合排練計(jì)時(shí)解決了這個(gè)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)方法如下：

1.在課文聽(tīng)力部分插入錄音，在彈出“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”對(duì)話框時(shí)選擇[是]，讓幻燈片放映到該頁(yè)時(shí)自動(dòng)播放插入的聲音。2.然后再設(shè)置聲音的自定義動(dòng)畫(huà)(如圖1)，“停止播放在5張幻燈片后”是因?yàn)槲覍⒄n文分為5頁(yè)，可視具體情況而定。

圖1PowerPoint多媒體設(shè)置

3.從菜單“幻燈片放映”中選擇“設(shè)置幻燈片放映方式”，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行如圖2所示的設(shè)置，目的是讓放映在指定區(qū)域進(jìn)行。

圖2PowerPoint設(shè)置幻燈片放映方式4.再?gòu)牟藛巍盎脽羝�放映”選擇“排練計(jì)時(shí)”，目的是使幻燈片的切換和聲音相符合。在排練計(jì)時(shí)狀態(tài)下操作幻燈片的展示，可從預(yù)演消息框看到當(dāng)前頁(yè)所用時(shí)間和總共所用的時(shí)間(如圖3)。

圖3

將字體嵌入PowerPoint文件隨身攜帶

我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：由于每臺(tái)計(jì)算機(jī)中安裝的字體文件不同，在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上制作好的PowerPoint課件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上打開(kāi)時(shí)，設(shè)定的字體會(huì)發(fā)生改變，影響課件的播放效果。

其實(shí)，只要在保存PowerPoint文件時(shí)選擇“嵌入TrueType字體”，就可以讓PowerPoint將字體“隨身帶”了。設(shè)置方法如下。

打開(kāi)一個(gè)PowerPoint文件，單擊菜單欄中的〔工具〕按鈕，在下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“保存”標(biāo)簽，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)。為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。單擊〔確定〕關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。

圖1PowerPoint保存選項(xiàng)

利用繪圖工具裁剪OfficePowerPoint圖片

用PowerPoint制作課件，有時(shí)需要對(duì)圖片進(jìn)行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對(duì)圖片進(jìn)行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀該怎么辦？

首先利用“繪圖”工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊〔選擇圖片〕按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊〔插入〕按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊〔確定〕按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果。

圖1PowerPoint繪圖工具欄

OfficePowerpoint多媒體演示的靈活使用

PowerPoint是個(gè)很實(shí)用的多媒體演示軟件，但在具體制作過(guò)程中，你

會(huì)為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實(shí)，變通一下就會(huì)柳暗花明。一、使剪貼畫(huà)靈活改變顏色

在演示文稿中插入剪貼畫(huà)后，若覺(jué)得顏色搭配不合理，肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動(dòng)問(wèn)題就來(lái)了。比如你想把該畫(huà)中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒(méi)關(guān)系，你可以這樣做：1．選中該剪貼畫(huà)。

2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3．單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象”。

4．單擊“確定”，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。5．在選定外空白處單擊一下。

6．選中你要改變的那一部分對(duì)象（有些可以再分解）。7．單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來(lái)改變顏色可靈活多了。二、讓剪貼畫(huà)旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)

在演示文稿中插入剪貼畫(huà)后，你若覺(jué)得角度不對(duì)想旋轉(zhuǎn)或方向不對(duì)想翻轉(zhuǎn)時(shí)，PowerPoint的相關(guān)指令卻不能激活。不讓你使用，真氣人。別急，我琢磨出一個(gè)小技巧，保管使你滿意。1．選中該剪貼畫(huà)。

2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3．單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象”。

4．單擊“確定”，這時(shí)會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。

5．再單擊繪圖工具欄中的“繪圖/組合”。經(jīng)過(guò)這五個(gè)步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。三、使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作

PowerPoint的動(dòng)畫(huà)效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動(dòng)畫(huà)順序，插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可誰(shuí)為它了。其實(shí)辦法還是有的：

1．安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3．單擊“組合”，使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。

4．到“動(dòng)畫(huà)效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫(huà)”，“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項(xiàng)）就可以滿足要求了。四、插入MP3音樂(lè)

PowerPoint的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”個(gè)支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：1．單擊“插入/對(duì)象”。

2．在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選“由文件創(chuàng)建”。3．單擊“瀏覽’，指出MP3文件的路徑。4．單擊“確定”。5．插入文檔后，在“動(dòng)畫(huà)效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置/對(duì)象動(dòng)作/激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。

用OfficePowerpoint制作眩目的3D幻燈片

Powerpoint能夠制作出圖文和聲音并茂的課件，可是這其中并不能使用3D動(dòng)畫(huà)效果，讓人感覺(jué)非�？上�。其實(shí)想要制作出3D效果的幻燈片也并非難事，只要使用一個(gè)小插件就能夠輕松地制作出漂亮炫目的紀(jì)燈片，這個(gè)插件中帶有大量3D動(dòng)態(tài)效果，可以讓你盡量享受3D的樂(lè)趣。1、制作3D幻燈片

該插件安裝完畢后，Powerpoint的工具欄中將增加“PowerPlugs”工具欄。新建幻燈片時(shí)，單擊該工具欄的“Add3DTransition”按鈕，彈出設(shè)置對(duì)話框，單擊“Style”下拉框可選擇3D動(dòng)畫(huà)效果，通過(guò)“Slow”、“Medium”和“Fast”三個(gè)單選框可設(shè)置動(dòng)畫(huà)速度。

在“Sound”下拉框中可設(shè)置伴音效果，選擇“Onmouseclick”選項(xiàng)，則鼠標(biāo)單擊后將播放下一張幻燈片，選擇“Automaticallyafternseconds”選項(xiàng)，則停留一定時(shí)間后將自動(dòng)播放下一張幻燈片。設(shè)置完畢后單擊“Apply”按鈕即可，如全部幻燈片均使用同一種3D效果，可單擊“ApplytoAll”按鈕，如圖所示。

圖1PowerPlugs設(shè)置

2、播放3D幻燈片

使用該插件制作的幻燈片需通過(guò)其工具欄的“ViewShowWith3D”按鈕來(lái)播放，單擊該按鈕后即可欣賞圖、文、聲并茂的3D幻燈片了�，F(xiàn)在大家可以享受一下3D的聲光樂(lè)趣了!

OfficePowerPoint課件圖片表格制作技巧

每個(gè)老師都有自己的輔助教學(xué)工具，如數(shù)學(xué)老師經(jīng)常會(huì)用到幾何畫(huà)板之類的軟件，就讓它們與PowerPoint聯(lián)姻吧。

在PowerPoint中執(zhí)行“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕”命令，在PowerPoint適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)插入合適的動(dòng)作按鈕，這時(shí)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”，在對(duì)話框中找到設(shè)計(jì)好的文件（如已經(jīng)制作完成的幾何畫(huà)板文件），最后按下“確定”按鈕搞定。按下F5鍵放映幻燈片時(shí)，單擊“動(dòng)作按鈕”便可以自動(dòng)用幾何畫(huà)板來(lái)打開(kāi)這個(gè)文件了。點(diǎn)評(píng)：利用“動(dòng)作按鈕”就可以讓PowerPoint與其它程序親密聯(lián)姻，省去了老師們?cè)S多麻煩，不過(guò)要注意，在幻燈片中所鏈接的這些文件的默認(rèn)打開(kāi)方式必須是能打開(kāi)它的程序，如幾何畫(huà)板文件默認(rèn)打開(kāi)方式必須為幾何畫(huà)板，并且?guī)缀萎?huà)板已經(jīng)安裝到你的電腦上�？焖凫`活改變圖片顏色

利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合你的要求，尤其是感覺(jué)剪貼畫(huà)顏色搭配不太合理，這時(shí)我們可以右擊此剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作）然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中任何顏色。點(diǎn)評(píng)：沒(méi)想到PowerPoint也可做圖形處理吧，其實(shí)在PowerPoint中右擊任何內(nèi)容都可以執(zhí)行“另存為圖片”命令，是不是更像圖形處理軟件了？處處有學(xué)校標(biāo)志

許多老師在參加評(píng)選課活動(dòng)時(shí)都要加上自己學(xué)校的LOGO標(biāo)志，這時(shí)只需將標(biāo)志放在母板上，所有幻燈片上就都有了，執(zhí)行“視圖→母板→幻燈片母板”命令，在“幻燈片母板視圖”中，將LOGO標(biāo)志放在合適的位置上，關(guān)閉母板視圖便可。點(diǎn)評(píng)：“母板”功能讓我們一勞永逸，并且位于母板上的圖片或文字在普通視圖上無(wú)法修改，避免了老師誤操作的發(fā)生。我的圖表更精美

PowerPoint本身自帶的“插入→圖表”命令制作出來(lái)的圖表實(shí)在是不太美觀，大大影響課件的精美程度，在這里我們不妨借用一下SwiffChart3ProEvaluation來(lái)制作出精美無(wú)匹的圖表，然后再將這些圖表導(dǎo)入到PowerPoint中。

巧妙設(shè)置Powerpoint播放時(shí)能偷看備注

在使用PPT講座時(shí)苦于有時(shí)會(huì)忘記一些要講的數(shù)字，放在備注里在一般放映時(shí)自己看不到�？偪磩e人設(shè)置用筆記本和投影實(shí)現(xiàn)筆記本上的顯示和投影上的顯示不同，重點(diǎn)是可以在筆記本上顯示備注，以免忘了什么東西。知道大概怎么做，但是沒(méi)有實(shí)踐過(guò)，今天趁上課的機(jī)會(huì)試了一下，果然不錯(cuò)，寫(xiě)出來(lái)大家共享：1、當(dāng)然是首先要將筆記本和投影連接好，不然有些選項(xiàng)不能設(shè)置。2、在桌面空白處單擊右鍵屬性設(shè)置，選擇第二顯示器，勾選下方的“將Windows桌面擴(kuò)展到該顯示器上”，單擊確定。

選擇第二顯示器3、打開(kāi)PowerPoint，單擊“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”，在多顯示器處選擇第二顯示器，勾選“顯示演講者視圖”。

勾選“顯示演講者視圖”

4、按照正常方式播放PPT，你的主顯示器是這樣顯示的：但是投影上顯示的和一般放映時(shí)沒(méi)有差別。

按照正常方式播放PPT

注：

我說(shuō)的這個(gè)方法是要有兩個(gè)顯示器，比如在筆記本電腦上連接投影儀演示PPT文稿。如果是臺(tái)式計(jì)算機(jī)通常需要配置兩個(gè)視頻卡才能具備多監(jiān)視器功能，而筆記本則內(nèi)置該功能。這個(gè)需要Windows201*SP3以上版本或者WindowsXP以及PowerPoint201*支持。低版本的PowerPoint尚未確認(rèn)。

PowerPoint課件中的Flash控制攻略詳解

在Powerpoint課件中，插入Flash動(dòng)畫(huà)已經(jīng)不是什么新鮮事了。這

不，這次的英語(yǔ)課件中，應(yīng)英語(yǔ)老師的要求，插入了網(wǎng)上找來(lái)的一個(gè)Flash英文歌，果然為課件增色不少。但英語(yǔ)老師提出要在課件中能控制這個(gè)英文歌，比如說(shuō)播放、暫停、快進(jìn)、快退等功能。呵呵，這倒也難不倒我，用OffiCe中的VBA就可以做到。插入Flash影片

單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/ShoCkwaveFlashObject”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個(gè)Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的Flash影片名稱，“名稱”就用默認(rèn)的“ShockwaveFlash1”，這個(gè)名稱在后面的VBA編程中要用到。插入命令按鈕1.制作(播放)按鈕

在“控件工具箱”中選擇“命令按鈕”，在幻燈片中拖動(dòng)，即可拖出一個(gè)命令按鈕。調(diào)整好大小，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“名稱”中輸入

“Cmd_play”，“Caption”中輸入“播放”。雙擊該按鈕，進(jìn)入VBA編輯窗口，輸入如下內(nèi)容：

PrivateSubCmd_play_Click()ShoCkwaveFlash1.Playing=TrueEndSub

2.制作(暫停)、(前進(jìn))、(后退)、(返回)、(結(jié)束)按鈕

按鈕制作的方法同上�！皩傩浴泵姘逯蟹謩e作如下設(shè)置：暫停按鈕的“名稱”為“Cmd_pause”，“Caption”為“暫�！保磺斑M(jìn)按鈕按鈕的“名稱”為“cmd_forward”，“Caption”為“前進(jìn)”；后退按鈕的“名稱”為“cmd_back”，“Caption”為“后退”；返回按鈕的“名稱”為“cmd_start”，“Caption”為“返回”；結(jié)束按鈕的“名稱”為“cmd_end”，“Caption”為“結(jié)束”。

分別為各個(gè)按鈕加上VBA，命令依次如下：PrivateSubCmd_pause_Click()ShoCkwaveFlash1.Playing=FalseEndSub

PrivateSubCmd_forward_Click()

ShoCkwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum+30ShoCkwaveFlash1.Playing=TrueEndSub

PrivateSubCmd_back_Click()

ShoCkwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum-30ShoCkwaveFlash1.Playing=TrueEndSub

PrivateSubCmd_start_Click()ShoCkwaveFlash1.FrameNum=1ShoCkwaveFlash1.Playing=TrueEndSub

PrivateSubCmd_end_Click()

ShoCkwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.TotalFramesEndSub

說(shuō)明：在(前進(jìn))、(后退)、(返回)按鈕中，后面均加上一條播放命令，是因?yàn)樵趯?shí)際應(yīng)用時(shí)，發(fā)現(xiàn)后面如果沒(méi)有播放命令的話，F(xiàn)lash影片會(huì)停止播放，所以這句是萬(wàn)萬(wàn)不可少的。3.播放幻燈片

看看按鈕是不是可以控制影片了呢？什么？沒(méi)反應(yīng)，那一定是你的宏的安全性設(shè)得太高了，單擊“工具/宏/安全性”，將“安全級(jí)”設(shè)為“低”。重新打開(kāi)Powerpoint，可以了吧。PPT幻燈片放映方式的典型問(wèn)題及擴(kuò)展研究

上周在會(huì)計(jì)大廈上MPA《行政法學(xué)》課時(shí)，老師的PowerPoint課件在放映時(shí)遇到一個(gè)問(wèn)題：總共180頁(yè)的課件，在放映到163頁(yè)的時(shí)候就自動(dòng)結(jié)束放映。即使在“普通”模式下定位到163頁(yè)以后的任一頁(yè)，按“Shift+F5”從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始幻燈片放映，也自動(dòng)從第1頁(yè)開(kāi)始。

起初以為是感染病毒的原因，但用最新的病毒庫(kù)全盤(pán)殺毒后，問(wèn)題依舊。難道是PowerPoint的最大頁(yè)數(shù)才163，也不應(yīng)該啊，以前曾經(jīng)制作過(guò)更多頁(yè)數(shù)的幻燈片，播放時(shí)也沒(méi)有問(wèn)題，再說(shuō)微軟不可能把最大頁(yè)數(shù)定的這么小。從“百度”上也沒(méi)有搜到類似問(wèn)題的解決方案，沒(méi)辦法，自己琢磨吧，問(wèn)題一定在這個(gè)PowerPoint文件的設(shè)置上。

經(jīng)過(guò)一番“研究”，終于找到了問(wèn)題的癥結(jié)，原來(lái)是這個(gè)PowerPoint文件設(shè)置的放映方式有問(wèn)題。

在菜單欄“幻燈片放映”->“設(shè)置放映方式”中，有一個(gè)選項(xiàng)“放映幻燈片”，是“全部”還是“從×到×”。PowerPoint默認(rèn)的是“全部”，而這個(gè)PowerPoint文件設(shè)置的是“從1到163”，難怪放映到163頁(yè)后就自動(dòng)結(jié)束放映了。(見(jiàn)下圖)

問(wèn)題解決了，還讓我們深入研究一下自定義放映吧。像給我們上《行政法學(xué)》課程的老師那樣的教授兼律師，經(jīng)常要給不同的對(duì)象講授《行政法》，本科生、研究生、公務(wù)員等等，不同的對(duì)象，授課的側(cè)重點(diǎn)和具體內(nèi)容都各不相同，難道每次授課都要修改做好的PowerPoint課件嗎?不用，PowerPoint的自定義放映功能就是專門(mén)針對(duì)這樣的問(wèn)題設(shè)計(jì)的。

首先，在“幻燈片放映”->“自定義放映”中新建一個(gè)“自定義放映”，然后從左邊的“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇在該放映中需要的幻燈片，添加到右邊的“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。(見(jiàn)下圖)

然后，針對(duì)不同的授課對(duì)象建立不同的“自定義放映”。(見(jiàn)下圖)

最后，在“幻燈片放映”->“設(shè)置放映方式”中，把“放映幻燈片”選擇“自定義放映”，然后在下面的下拉列表框中選擇針對(duì)的授課對(duì)象即可。(見(jiàn)下圖)

經(jīng)過(guò)這一番設(shè)置后，在按“F5”放映幻燈片的時(shí)候，就只放映那些放映者針對(duì)不同授課對(duì)象選擇的幻燈片，是不是方便了很多!

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