策劃督導(dǎo)部工作職責(zé)介紹

策劃督導(dǎo)部工作職責(zé)

根據(jù)大學(xué)生黨委宣傳團(tuán)的發(fā)展需要及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門發(fā)展要求，策劃督導(dǎo)部主要開展策劃和督導(dǎo)兩大塊工作，并根據(jù)工作性質(zhì)將本部門進(jìn)一步劃分為三個(gè)小組，以細(xì)化工作和明確職責(zé)，共分為策劃組、督導(dǎo)組和策劃督導(dǎo)組，三個(gè)小組的工作構(gòu)成了策劃督導(dǎo)部的整體工作，以下是三個(gè)小組的近期工作細(xì)則。我們部門將根據(jù)社團(tuán)發(fā)展需要適當(dāng)對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行修改和完善，并進(jìn)一步完善工作細(xì)則，始終堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)事求是”的方針。

策劃組

策劃組工作須知：

1、本部門、整個(gè)宣傳團(tuán)的大型活動(dòng)的策劃有本部門負(fù)責(zé)。

活動(dòng)前期本部門或本社團(tuán)決議出近期活動(dòng)，確定活動(dòng)大致內(nèi)容方向，需告知策劃督導(dǎo)部負(fù)責(zé)人中的至少一位。經(jīng)了解，策劃組在活動(dòng)前寫出有關(guān)策劃；并交由策劃督導(dǎo)組審核、修改；最后以電子稿交給部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人。2、如其他部門舉行活動(dòng)需本部門出策劃，本部門也可接受工作。

活動(dòng)前期其他各兄弟部門決議出近期活動(dòng)，確定活動(dòng)大致內(nèi)容方向，需告知策劃督導(dǎo)部負(fù)責(zé)人中的至少一位。經(jīng)了解，策劃組在活動(dòng)前寫出有關(guān)策劃；并交由策劃督導(dǎo)組審核、修改；最后以電子稿交給其他部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人。

活動(dòng)期間策劃交與其他部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人后，如其他部門舉辦活動(dòng)時(shí)，需要本部門親臨幫助，本部門將挑選一些熟悉人員前去幫忙。

3、大學(xué)生宣傳團(tuán)qq群的管理，主要包括本社團(tuán)相關(guān)事宜的通知、文件的上傳、人員的增加和清理等。

宣傳團(tuán)QQ群的一切管理由策劃策劃組組長(zhǎng)親自負(fù)責(zé)管理。

各個(gè)部門所要上傳的通知及資料都須先給組長(zhǎng)審查，審查沒問題由組長(zhǎng)或相關(guān)部門上傳（雙方協(xié)調(diào)），如有問題則須修改，再審查，直至沒有問題。

督導(dǎo)組

具體工作細(xì)則說明

這是新時(shí)期新階段的工作安排，希望大家積極貫徹實(shí)施，把我們部門的工作做好。

1.上崗時(shí)隨身攜帶一本袖珍筆記本，2.記錄所轄地點(diǎn)的違規(guī)橫幅的內(nèi)容、申請(qǐng)單位名稱以及截止時(shí)間，附上違規(guī)原因，

3.遇到違規(guī)橫幅，最好拍攝圖片作為證據(jù)保留。及時(shí)發(fā)送到相關(guān)負(fù)責(zé)人（葉文發(fā)）的郵箱里，相關(guān)負(fù)責(zé)人做好記錄。4.及時(shí)向相關(guān)文化部的人員報(bào)告，并通告組長(zhǎng)韓玉鶴。即時(shí)發(fā)一條短信到韓玉鶴手里，由韓玉鶴做好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。

5.上崗時(shí)由專人（葉文發(fā)）提醒（8：00），上午的人提醒(14:00)一下下午相應(yīng)地點(diǎn)的人員上崗記錄。發(fā)一條短信說明上午的情況。下午各個(gè)地點(diǎn)的負(fù)責(zé)人向組長(zhǎng)匯報(bào)相應(yīng)地點(diǎn)一天的橫幅情況。6.每個(gè)星期的星期五中午匯報(bào)工作一次，發(fā)現(xiàn)我們的工作漏洞可以及時(shí)提出批評(píng)意見，歡迎大家踴躍發(fā)言建言獻(xiàn)策。

7.相關(guān)會(huì)議記錄人員在其他部門開會(huì)時(shí)一定要拿制定好的會(huì)議記錄表去做記錄，以便日后的成冊(cè)整理，打印費(fèi)用可以報(bào)銷。請(qǐng)相關(guān)會(huì)議記錄的同學(xué)一定要牢記。

8.第二:具體違規(guī)橫幅判別步驟：

1.觀察是否有批條（特殊情況如牽涉學(xué)校與國外交流等內(nèi)容的橫幅若無批條酌情保留）。

2.觀察是否有文化部專用章（文化部專用章作為最重要的憑證，一定不能缺少，缺少一定不合格，但若出現(xiàn)上條等特殊情況，酌情保留）。3.觀察時(shí)間是否合格：首先時(shí)間不能有任何更改（有任何更改一律拆除）、超過時(shí)間規(guī)定一律拆除。

4.觀察批條上的宣傳內(nèi)容是否與橫幅一致（尤其是牽涉到是否有贊助商），明顯缺少贊助商屬于欺瞞，需立即拆除。

5.觀察批條上的規(guī)定懸掛地點(diǎn)是否與橫幅所掛位置相同，若不同，則屬于違規(guī)橫幅，需立即拆除。

6、相同的橫幅（注意：多張完全相同的橫幅的審批表不能復(fù)印，但是懸掛地點(diǎn)需要在批條上所規(guī)定的區(qū)域，若復(fù)印批條上指明的懸掛地點(diǎn)與實(shí)際不符，則需拆除，該地點(diǎn)的橫幅需要重新審批獎(jiǎng)勵(lì)制度

（一）優(yōu)秀部門獎(jiǎng)：每半個(gè)學(xué)期評(píng)比一次，每次2個(gè)名額，獲得協(xié)會(huì)榮譽(yù)證書及物質(zhì)或資金獎(jiǎng)勵(lì)。

評(píng)比辦法：紀(jì)檢部根據(jù)各部門成員在值班或活動(dòng)中的表現(xiàn)以及主席團(tuán)和各個(gè)部長(zhǎng)的意見評(píng)定。

（二）優(yōu)秀干事獎(jiǎng)：每個(gè)學(xué)期末評(píng)比一次，將獲得協(xié)會(huì)榮譽(yù)證書。名額不超過協(xié)會(huì)人員的20%。

評(píng)比辦法：期末時(shí)紀(jì)檢部根據(jù)各個(gè)成員值班或活動(dòng)中的表現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)比，再根據(jù)主席團(tuán)以及各個(gè)部長(zhǎng)的意見評(píng)出。

（三）每月之星獎(jiǎng)：每月評(píng)比一次，評(píng)出后會(huì)在辦公室“每月之星”公告欄上公布。名額不超過協(xié)會(huì)總?cè)藬?shù)的8%。為了提高成員的積極性，同一人不得連續(xù)兩個(gè)月取得此稱號(hào)。

評(píng)比辦法：結(jié)合本月各成員在值班或活動(dòng)中的表現(xiàn)，由各個(gè)部門的部長(zhǎng)及部委公選評(píng)出。注：1、優(yōu)秀部門、優(yōu)秀成員名單應(yīng)在辦公室張榜表彰；

2、優(yōu)秀部門部長(zhǎng)、優(yōu)秀成員在表彰大會(huì)上應(yīng)與大家分享自己的管理經(jīng)驗(yàn)、工作經(jīng)驗(yàn)；

策劃督導(dǎo)組

一、策劃書的審核工作

本部門及其他兄弟部門重大活動(dòng)（參加人數(shù)超過半數(shù)）的策劃書寫好后，發(fā)給策劃督導(dǎo)組審核，該組將進(jìn)行以下程序進(jìn)行審核：

1、檢查活動(dòng)目的（增進(jìn)隊(duì)員了解、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力及增進(jìn)友誼等）是否明確，如果不明確，提出修改意見。

2、檢查活動(dòng)開展的步驟程序是否詳細(xì)明了，如果不詳細(xì)，適當(dāng)提出修改意見，以確�；顒�(dòng)的連貫及成功舉辦。

3、檢查活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否清晰明了，如果預(yù)算超出活動(dòng)需要時(shí)，提出修改要求，促使其降低經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以達(dá)到避免鋪張浪費(fèi)的目的，節(jié)約社團(tuán)經(jīng)費(fèi)。

4、檢查活動(dòng)的應(yīng)急措施是否到位，如是否考慮到環(huán)境因素的變化、活動(dòng)時(shí)的冷場(chǎng)現(xiàn)象、安全保障措施等，如果不到位，寫出本組的應(yīng)急要求，督促活動(dòng)承辦方完善應(yīng)急措施，以確�；顒�(dòng)的勝利開展。

審核完活動(dòng)策劃后，附上完善策劃書的修改意見，交給活動(dòng)承辦方，經(jīng)過修改完善后，開展活動(dòng)，活動(dòng)策劃書需要在本部門備案。二、整理策劃書的工作

1、策劃督導(dǎo)組要將根據(jù)活動(dòng)參加人員的反饋信息，挑選一些舉辦得比較成功的策劃書，編上編號(hào)，附上活動(dòng)開展時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)開展部門的名稱，上傳到宣傳團(tuán)qq群群共享或宣傳團(tuán)相關(guān)網(wǎng)站。

2、每年招新過后，這些現(xiàn)成的活動(dòng)策劃書作為新成員的學(xué)習(xí)資料，開展相關(guān)策劃培訓(xùn)的資料，這也是社團(tuán)文化的一部分。三、承擔(dān)社團(tuán)的一些雜活

1、社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng)等物資的采購，根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的需要列出物品名單，然后上報(bào)給主席，接到主席的答復(fù)后，購買物資。

2、社團(tuán)大會(huì)的教師申請(qǐng)工作，先填好申請(qǐng)表，到黨委宣傳部審核蓋章，之后到教務(wù)處辦公室審核蓋章，取回申請(qǐng)教室回執(zhí)單。

擴(kuò)展閱讀：督導(dǎo)部工作計(jì)劃

（督導(dǎo)部）初步工作計(jì)劃

這是承德石油高等�？茖W(xué)校校社團(tuán)聯(lián)會(huì)督導(dǎo)部設(shè)立以來的第

二年度，從第一年看來，督導(dǎo)部的作用是相當(dāng)重要的：

各職能部及其下屬各社團(tuán)日常運(yùn)轉(zhuǎn)情況而設(shè)立的，對(duì)社團(tuán)聯(lián)

合會(huì)及下屬社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、引導(dǎo)和管理的職能部門。督導(dǎo)部作為承德石油高等�？茖W(xué)校大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下設(shè)的重要機(jī)構(gòu)之一，本著公平、公正、公開的為同學(xué)服務(wù)、為青大服務(wù)的原則，堅(jiān)持監(jiān)督有方，引導(dǎo)有道的服務(wù)理念，全心全意為全校社團(tuán)人員服務(wù)，并著重加強(qiáng)與各組織的協(xié)作，促進(jìn)共同發(fā)展。

督導(dǎo)部的職能與初步預(yù)期工作計(jì)劃如下：

1、對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各職能部進(jìn)行監(jiān)督，督導(dǎo)各中心日常工作作風(fēng)問題，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

2、對(duì)下屬各社團(tuán)的各類大小活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，填寫社團(tuán)活動(dòng)評(píng)分表和日常活動(dòng)考察條，把社團(tuán)活動(dòng)的參與面等項(xiàng)目記錄在案，社團(tuán)文化節(jié)期間作為“優(yōu)秀社團(tuán)”的評(píng)比依據(jù),同事也能著實(shí)發(fā)揮社聯(lián)作用，從另一方面增加社聯(lián)影響力，增加社團(tuán)最于自身對(duì)活動(dòng)質(zhì)量、自身的加強(qiáng)以及活躍性和競(jìng)爭(zhēng)力。

3、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬社團(tuán)舉辦活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作，負(fù)責(zé)劇院檢票工作等。

4、負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生干部的考勤工作，以維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部日常工作的順利進(jìn)行。

5、對(duì)下一屆社團(tuán)的納新學(xué)生社團(tuán)做出相應(yīng)管理與幫助！6對(duì)社聯(lián)公物的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、管理、記錄。7、協(xié)調(diào)、配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各職能部及下屬社團(tuán)的工作，由于督導(dǎo)部是制定規(guī)則并維護(hù)規(guī)則的部門，所以本部門成員必先嚴(yán)格要求自己履行義務(wù)然后行使權(quán)利。

8、對(duì)下學(xué)期初各社團(tuán)已經(jīng)相應(yīng)的有所氣候、成型之時(shí)舉辦的社團(tuán)聯(lián)合演出做出相應(yīng)管理與付諸力量

后記：雖說計(jì)劃趕不上變化，但軍隊(duì)從不打無準(zhǔn)備之仗！相

信在以后的實(shí)際工作中我們只要有滿腔激情努力、團(tuán)結(jié)一心，就能對(duì)出現(xiàn)的任何變動(dòng)做出相應(yīng)的漂亮決策！

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