太陽(yáng)島燒烤活動(dòng)總結(jié)
“增進(jìn)交流”太陽(yáng)島燒烤活動(dòng)總結(jié)
一、活動(dòng)背景
201*年3月27日,春暖花開、陽(yáng)光明媚,是外出旅行、野外燒烤的好日子,正是借著這美好的天氣,我們研究生處的老師、第六屆研會(huì)干部及各學(xué)院助管進(jìn)行了一次野外燒烤。也是新學(xué)期開始后研會(huì)組織的第一次集體活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
本次的燒烤活動(dòng)的目的在于讓大家玩得開心之余,加深彼此的了解,增進(jìn)彼此的感情。在燒烤的過(guò)程中,鍛煉大家的動(dòng)手能力,增進(jìn)生活常識(shí);在游戲的過(guò)程中,培養(yǎng)大家團(tuán)結(jié)合作、齊心協(xié)力的精神,增進(jìn)團(tuán)體的凝聚力。
三、活動(dòng)之前的準(zhǔn)備
(一)活動(dòng)時(shí)間的確定
活動(dòng)時(shí)間的確定主要取決于兩個(gè)因素:1、同學(xué)們時(shí)間的安排
由于平常同學(xué)們的課程比較多,在不影響同學(xué)們的學(xué)習(xí)以及老師們的工作,燒烤活動(dòng)時(shí)間確定為周日。
2、天氣
野外燒烤活動(dòng)是一項(xiàng)露天活動(dòng),由于天氣下雨的原因,本次燒烤活動(dòng)的時(shí)間由原來(lái)暫定的3月20日延遲到3月27日。(二)活動(dòng)場(chǎng)地的預(yù)定
為了確保活動(dòng)順利的進(jìn)行,3月17日生活部的成員到太陽(yáng)島進(jìn)行踩點(diǎn)。熟悉場(chǎng)地、設(shè)備、娛樂(lè)工具及費(fèi)用并進(jìn)行預(yù)定。(三)活動(dòng)材料的采購(gòu)
1、食物及酒水
為了提高采購(gòu)的效率,成立了采購(gòu)組,活動(dòng)材料的采購(gòu)實(shí)行個(gè)統(tǒng)一購(gòu)買。3月26日,對(duì)肉類等食物進(jìn)行預(yù)定。3月27日7:308:30進(jìn)行蔬菜,飲料的采購(gòu)。
2、獎(jiǎng)品
為了豐富此次活動(dòng),在燒烤完之后安排了游戲。同時(shí),為了提高同學(xué)們參加的積極性,針對(duì)每一個(gè)游戲都設(shè)置了獎(jiǎng)項(xiàng)。3月26日,采購(gòu)組對(duì)獎(jiǎng)品進(jìn)行采購(gòu)。
四、活動(dòng)基本情況
(一)活動(dòng)分為兩個(gè)環(huán)節(jié)1、燒烤
做為本次活動(dòng)的主要內(nèi)容,燒烤在我們到達(dá)太陽(yáng)島后,就按組進(jìn)行。我們將同學(xué)們分成四組,每組成員在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下確定爐位,分配材料,洗菜、切菜、燒烤。同學(xué)們分工合作,活動(dòng)有序的進(jìn)行。2、游戲
在燒烤完了之后我們安排了三個(gè)游戲。(1)猜謎語(yǔ)
本環(huán)節(jié)一共準(zhǔn)備了20個(gè)謎語(yǔ),實(shí)行搶答制。在主持人念完題目后,數(shù)“一、二、三,開始搶答!”。最先舉手的同學(xué)獲得回答問(wèn)題的機(jī)會(huì)。答對(duì)的由主持人送上一份精美的禮品。
注意事項(xiàng):1.必須在主持人喊開始后才可舉手搶答。(2)跳繩
本環(huán)節(jié)按分組進(jìn)行比賽,共四組。每一組派出8個(gè)代表(其中2人搖繩,6人跳繩)進(jìn)行比賽。
每組組長(zhǎng)進(jìn)行猜拳決定比賽順序;
跳繩的6個(gè)人排成縱隊(duì),按順序依次每人跳2個(gè)之后出來(lái)。統(tǒng)計(jì)在2分鐘內(nèi)各組跳的個(gè)數(shù),按高低進(jìn)行排名。取前兩名進(jìn)行頒獎(jiǎng)。
注意事項(xiàng):若中途踩繩,應(yīng)早原地續(xù)跳2個(gè)方可出來(lái)。(3)兩人三足
每組派出四個(gè)人進(jìn)行比賽。比賽開始前,每組2名隊(duì)員站在起點(diǎn),2名隊(duì)員站在對(duì)面的終點(diǎn)。站在起點(diǎn)的2名隊(duì)員用布條將兩人內(nèi)側(cè)腳踝關(guān)節(jié)處綁在一起,兩臂互相搭肩,準(zhǔn)備起跑。聽到裁判員哨聲后,立即向前跑進(jìn),到達(dá)對(duì)面終點(diǎn)后,解開布條交給對(duì)面2名隊(duì)員,對(duì)面隊(duì)員迅速用布條將兩人腳踝綁好,起跑。最先沖回最初起點(diǎn)的前兩組獲勝。
注意事項(xiàng):1.必須在起跑線后把腳綁好,不準(zhǔn)搶跑。
2.若中途布條散開,應(yīng)在原地綁好后再繼續(xù)跑進(jìn)。
(二)活動(dòng)的過(guò)程時(shí)間內(nèi)容8:509:30總樓集合,乘校車去太陽(yáng)島9:3010:20到達(dá)太陽(yáng)島,每組組長(zhǎng)領(lǐng)好材料、選定場(chǎng)地,開始燒烤前準(zhǔn)備。10:213:40各組分別進(jìn)行燒烤13:417:40在主持人帶領(lǐng)下進(jìn)行游戲16:00返校五、活動(dòng)的效果
本次活動(dòng)基本上達(dá)到了預(yù)期的目的,老師和同學(xué)們?cè)跓竞屯嬗螒虻倪^(guò)程中,團(tuán)結(jié)合作,齊心協(xié)力。在美好的春光下,大家忘卻了年齡,沉浸在美好的畫卷中,有種如身臨桃花源般的怡然自得。大家用心的燒烤,積極的參加游戲,增強(qiáng)了團(tuán)體的凝聚力及活力。謎語(yǔ)環(huán)節(jié)帶領(lǐng)大家積極的思考,出人意外又情理之中的謎底讓大家驚喜連連;跳繩環(huán)節(jié)鍛煉了大家的勇氣,活動(dòng)開筋骨,培養(yǎng)了大家熱愛(ài)體育運(yùn)動(dòng)的精神。最難能可貴的是,一部分研究生處的老師也參加了這個(gè)比賽,使他們找回了學(xué)生時(shí)代,找回了那顆年輕的心;兩人三足的游戲更是激動(dòng)人心,同伴的默契配合是獲勝的關(guān)鍵。本次活動(dòng)在輕松愉悅的氛圍中順利的進(jìn)行著。
六、存在的問(wèn)題及建議
(一)問(wèn)題
1、計(jì)劃欠周全,詳細(xì)
本次活動(dòng)由于計(jì)劃的不周全,使得活動(dòng)延期展開。使一部分同學(xué)的學(xué)習(xí)、工作上的時(shí)間安排與活動(dòng)時(shí)間安排相沖突,未能參加本次活動(dòng);顒(dòng)的延期也使計(jì)劃進(jìn)行變更,對(duì)信息的及時(shí)傳達(dá)也造成了困難。活動(dòng)策劃欠詳細(xì),使參加活動(dòng)的成員們對(duì)本次活動(dòng)還存在一些疑問(wèn),比如游戲是怎樣玩,返程的時(shí)間等。2、職責(zé)不夠明確
本次活動(dòng)各環(huán)節(jié)配合還有待加強(qiáng),各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人應(yīng)明確自己的職責(zé),各司其職,努力將自己所負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)做好。有的被安排任務(wù)的人不明了自己的職責(zé),在活動(dòng)中很茫然。(二)建議
1、考慮問(wèn)題更加的全面
由于燒烤活動(dòng)一般是室外活動(dòng),組織此類活動(dòng)要考慮更加周全,對(duì)可能發(fā)生的阻礙活動(dòng)如期展開的事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè),并做好防范措施,以便活動(dòng)能夠預(yù)期順利的展開。比如天氣,在活動(dòng)舉行前要提前查好未來(lái)幾天的天氣情況,以便確定活動(dòng)時(shí)間,減少不必要的計(jì)劃變更。2、活動(dòng)各環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)
一個(gè)大型的活動(dòng)是由一個(gè)個(gè)小環(huán)節(jié)統(tǒng)一構(gòu)成,各環(huán)節(jié)和諧有序的進(jìn)行是整個(gè)活動(dòng)順利展開的關(guān)鍵。實(shí)行活動(dòng)各環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)有利于整個(gè)活動(dòng)的有序進(jìn)行。如燒烤活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、燒烤、游戲、活動(dòng)中的相片采集、交通工具等等。實(shí)行專人負(fù)責(zé)有利于將每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到位,使活動(dòng)開展得更加的圓滿。
生活部:xxxx
201*年3月30日
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車友聚會(huì)自助燒烤活動(dòng)總結(jié)
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的先期籌劃工作,在海一方社區(qū)“車來(lái)車往”論壇迎來(lái)了第一屆戶外燒烤活動(dòng)。
本次活動(dòng)報(bào)名人數(shù)34人,實(shí)際參加人數(shù)27人。
參加活動(dòng)的有27個(gè)大人、6個(gè)小孩,共33人。分別是美女:katy、回憶很美、歌雨軒等;帥哥:咦久扒唔(一家3口)、極度ぁ無(wú)聊(帶小美女)、Mr.Leeku、博/aiq(帶朋友)、PP(老婆及同事)、紅色新君威92991(帶老婆孩子)、痞子、有色元素(一家4口)等。17男16女,人員基本平衡。紅色新君威婚車隊(duì)(OTM),下午專程從新浦趕來(lái)的,精神可嘉!
終于在29號(hào)下午14:30分我們踏上去東海西雙湖的路上,路上還有個(gè)小插曲,車隊(duì)到了東海縣分成了兩部分,一部走外環(huán),一部走城區(qū),不過(guò)大家最終都到達(dá)了目的地。不過(guò)下次活動(dòng)還是要事先溝通好,緊跟頭車,避免造成混亂。大概在15:30分到達(dá)西雙湖景點(diǎn),大家拍了一張集體照,然后分散活動(dòng)。在新浦出發(fā)前是驕陽(yáng)似火,到了西雙湖,想不到這里竟然有云遮住了太陽(yáng),陣陣湖風(fēng)襲來(lái),絲絲涼意,真是個(gè)游玩的好地方,至少,愛(ài)美的女同胞們?cè)僖膊挥脫?dān)心烈日的暴曬了。這里有大片的開闊地適合燒烤、大片的陰涼防護(hù)林可供休息、大片的草地可以供我們玩耍。整個(gè)燒烤活動(dòng)是在陰涼,四處通風(fēng)的環(huán)境中開始的。下午5點(diǎn)多開始燒烤,車友很熱心開始把2個(gè)燒烤架組裝起來(lái),裝上木炭,灑上固體酒精很快就把烤爐燒得通旺。雖然沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),但大家搞起來(lái)還是有模有樣的,烤的食物基本上沒(méi)有糊的。采買的準(zhǔn)備還是太充分了點(diǎn),剩了不少東西。賬務(wù)報(bào)告:
原計(jì)劃每人繳費(fèi)40元,含所有車輛的過(guò)路費(fèi),燒烤用具租賃費(fèi),燒烤用具由紅色新君威92991免費(fèi)提供贊助,尚有一點(diǎn)虧損,所幸不多,有具體經(jīng)辦人紅色新君威92991補(bǔ)貼。
1、收入:27人×40元\\人=1080元+40元=1120元。(版主20+朋友20=40元)(6個(gè)小孩不繳費(fèi))
2、支出:菜場(chǎng)及超市購(gòu)買食物配料等材料977.3元、過(guò)路費(fèi):9輛×20=180元。合計(jì):1157.3元。啤酒及燒烤用具由紅色新君威92991免費(fèi)提供贊助,在此特別感謝!
3、虧損:37.3元。經(jīng)費(fèi)由紅色新君威92991個(gè)人補(bǔ)貼。鳴謝:
1、PP帶相機(jī)為大家拍集體、活動(dòng)照片。2、燒烤結(jié)束后,最后走幫助收拾垃圾的朋友們。3、紅色新君威92991組織、采買辛苦!特此鳴謝!活動(dòng)感想:
此次戶外燒烤活動(dòng),應(yīng)為是本版第一次搞,準(zhǔn)備時(shí)間較為倉(cāng)促,但是這中間得到了網(wǎng)友們的積極支持。大家群策群力,提建議,想辦法,努力把自己置身于整個(gè)團(tuán)隊(duì)之中,充分發(fā)揮個(gè)人作用,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。很多網(wǎng)友是第一次參加論壇活動(dòng),但是能夠快速的融入到這個(gè)團(tuán)隊(duì)中來(lái),為本次活動(dòng)營(yíng)造了一個(gè)活躍的氛圍。當(dāng)然,活動(dòng)也暴露出了一些問(wèn)題。遲到人員過(guò)多,還有一部分報(bào)名未參加人員。原本14點(diǎn)出發(fā)最后只得延遲到14點(diǎn)30分,給組織者造成了不小的壓力。每一次活動(dòng)的采購(gòu)都是按照確定報(bào)名人數(shù)來(lái)購(gòu)買。所以希望在以后的活動(dòng)中,要加強(qiáng)組織觀念,如有事不能參加活動(dòng)的,要提前給領(lǐng)隊(duì)電話告知,盡可能的早一點(diǎn)到達(dá)活動(dòng)集合現(xiàn)場(chǎng)。車隊(duì)行駛過(guò)程中緊跟頭車,防止出現(xiàn)混亂!
舉辦一次大型戶外活動(dòng)并不容易,特別是活動(dòng)的領(lǐng)隊(duì)和組織者。小到物品采購(gòu),資金預(yù)算,人員統(tǒng)計(jì),分工安排,大到后勤保障,安全防范,團(tuán)隊(duì)氣氛。這些都是組織者所要面對(duì)的,不得不說(shuō)一次戶外活動(dòng)對(duì)于組織者和領(lǐng)隊(duì)來(lái)說(shuō)承載著不小的壓力。但是為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,為了使活動(dòng)更精彩一些,盡可能的滿足網(wǎng)友們的需要。當(dāng)然,眾口難調(diào),不足之處在所難免。還望大家理解。結(jié)合這一次的燒烤活動(dòng)實(shí)際情況,自201*年起,我們的燒烤活動(dòng)將在6-8月份開展,敬請(qǐng)期待!
以下為本次活動(dòng)照片,若需刪除個(gè)人照片請(qǐng)及時(shí)與版主聯(lián)系。
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