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盤點(diǎn)報(bào)告

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盤點(diǎn)報(bào)告

深圳市XXXX有限公司

公文稿紙

簽發(fā):核稿:擬稿:主送:文件編號(hào):方總擬稿日期:抄報(bào):份數(shù):201*年01月07日1份關(guān)于年終物料盤點(diǎn)情況匯報(bào)

公司領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)公司要求及財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,我部組織倉(cāng)庫(kù)及各車間等部門(單位)對(duì)截至09

年12月31日存放在倉(cāng)庫(kù)、車間、公司展廳的所有物料,以及存放在外協(xié)加工單位的模具進(jìn)行全面盤點(diǎn)。通過(guò)參加盤點(diǎn)人員的共同努力和各部門(單位)的大力配合,此次年終盤點(diǎn)的工作已基本完成擬定的目標(biāo)與任務(wù),F(xiàn)將此次盤點(diǎn)情況匯報(bào)如下:一、盤點(diǎn)范圍:

本次盤點(diǎn),著重對(duì)原材料、輔料、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品,以及工具、刀具、量具、包裝物等各種用具,含存放在倉(cāng)庫(kù)、車間和個(gè)人手上的所有物料(用具)以及外發(fā)加工的半成品等所有物料進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)和低值易耗品盤點(diǎn)將在下一步建立固定資產(chǎn)登記卡時(shí)進(jìn)行。

二、盤點(diǎn)方法:

我們采取實(shí)地盤存制,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)打印出來(lái)的物料明細(xì)賬對(duì)存放在倉(cāng)庫(kù)的物料,包括物料卡片逐一核對(duì),并確定實(shí)際盤存數(shù)量;車間和展廳則根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)物數(shù)逐一登記在《年終盤點(diǎn)表》,存放在外協(xié)加工單位的模具數(shù)量與金額由采購(gòu)部列表提供給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)各單位提供的盤點(diǎn)表的數(shù)量和現(xiàn)有的物料價(jià)格資料計(jì)算出本公司年終物料盤點(diǎn)總額,并列出《201*年年終匯總表》(見(jiàn)附件)。

三、盤點(diǎn)結(jié)果:

通過(guò)對(duì)盤點(diǎn)表的分析整理,實(shí)際存貨總額為2,013,698.17元,其中:

1、原材料590,114.23元,包括:倉(cāng)庫(kù)391,151.13元,鉚焊車間22,527.10元,裝配車間147,136.00元(含臺(tái)車履帶84,000元),外協(xié)模具29,300.00元。

2、半成品559,542.80元,包括:倉(cāng)庫(kù)413904.80元(主要是裝配劈裂機(jī)、鑿巖機(jī)的劈塊、斜器、機(jī)頭、壓蓋、手柄桿等配件),裝配車間145,638.00元。

3、產(chǎn)成品289,979.00元,包括:裝配車間248,471.00元,公司展廳41,508.00元。4、在產(chǎn)品574,062.14元,包括:機(jī)加車間454,399.44元(含臺(tái)車部件12,892.44元),鉚焊車間36,411.70元,裝配車間83,251.00元。

此外,有2臺(tái)仍在研發(fā)階段的臺(tái)車還沒(méi)有定型,其在產(chǎn)品金額(估計(jì)研發(fā)投入資金約十多萬(wàn)元)因缺乏成本資料尚未列入盤點(diǎn)總額;由個(gè)人保管及領(lǐng)用的用具也未計(jì)算金額。

四、存在問(wèn)題:

1、車間的物料特別是原料沒(méi)有得到很好的控制,余下的邊料沒(méi)有得到很好的利用。2、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存中有部分物料屬于前期研發(fā)遺留下來(lái)的,移交倉(cāng)庫(kù)時(shí)沒(méi)有清單,同時(shí)也由于倉(cāng)管員變換,使得這部分物料無(wú)法辨認(rèn)其名稱及用途。

3、產(chǎn)成品完工后不開具產(chǎn)品入庫(kù)單的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。倉(cāng)管員看到產(chǎn)品出貨通知單后才知道產(chǎn)品已完工。

4、成品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,由于試機(jī)、調(diào)換發(fā)貨等因素將成品的配件挪用。挪用的配件得不到及時(shí)補(bǔ)充,致使倉(cāng)庫(kù)的成品(不完整的)無(wú)法出貨及進(jìn)行賬務(wù)處理。這種情況非常嚴(yán)重。

5、由于試機(jī)等原因,發(fā)現(xiàn)公司展廳的產(chǎn)品被隨意挪用卻不經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部審核程序。6、缺乏完整的物料采購(gòu)價(jià)格或成本核算體系,造成本次盤點(diǎn)表中部分物料金額計(jì)算只能靠估價(jià)得出。

財(cái)務(wù)部201*年1月7日

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存貨盤點(diǎn)報(bào)告分析

一,盤點(diǎn)前開會(huì)確定(參會(huì)部門:倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)中心)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:201*年8月31日

盤點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日:201*年9月1日201*月9月2日盤點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫(kù)。盤點(diǎn)前確定盤點(diǎn)參與部門:倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部門。盤點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人:方育嬌

盤點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。

二,盤點(diǎn)實(shí)際執(zhí)行情況序號(hào)123日期201*.9.1----201*.9.3201*.9.3201*.9.4盤點(diǎn)人員楊林、方育嬌張曉馨楊林、方育嬌協(xié)盤人員家駒盤點(diǎn)范圍產(chǎn)成品、半成品備注說(shuō)明部分電子物料電子物料,統(tǒng)計(jì)、登記、分類不明狀態(tài)的產(chǎn)品、半成品45201*.9.7201*.9.8-201*.9.9楊林、方育嬌項(xiàng)鳴、張超部分包材料產(chǎn)品楊林把不明狀態(tài)登記輸入電腦,方育嬌外出稅務(wù)局申請(qǐng)報(bào)稅、購(gòu)買發(fā)票,結(jié)果當(dāng)天并沒(méi)有其他人員繼續(xù)盤點(diǎn)因?yàn)榉敌奁钒奈锪匣煜黄,倉(cāng)庫(kù)交接時(shí)原倉(cāng)庫(kù)管理人員物料堆放混亂,盤點(diǎn)時(shí)重新分類整理進(jìn)度非常慢,協(xié)盤人員參與時(shí)間也非常短67201*.9.8201*.9.11201*.9.14上午生產(chǎn)用了一個(gè)多星期的時(shí)間對(duì)不明狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試,分類整理,并提交倉(cāng)庫(kù)重新生成新的數(shù)據(jù)報(bào)表方育嬌根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提交已測(cè)試的不明狀態(tài)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)報(bào)表登記輸入電腦,并調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)。9月11日下班前提交了不明狀態(tài)數(shù)據(jù)表格。8201*.9.15201*.9.17這段時(shí)間楊林行政方面的事情多,多次向生產(chǎn)部門說(shuō)安排一人與我盤點(diǎn),結(jié)果生產(chǎn)的同事每個(gè)人都有自己手頭上的急事,最后向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況并發(fā)送已盤點(diǎn)的報(bào)表。9201*.9.18楊林、方育嬌項(xiàng)鳴、奉田睿剩下未盤點(diǎn)的包材料物料協(xié)調(diào)人員參盤時(shí)間短:上午11.1012:00,下午5:145:50,方育嬌13:4515:10到銀行付進(jìn)口外匯貨款,最后盤點(diǎn)仍然未能按時(shí)完成。

三,盤點(diǎn)結(jié)果及變動(dòng)原因(具體見(jiàn)Excel第二份報(bào)表“庫(kù)存帳實(shí)匯總金額對(duì)比”)

本次盤點(diǎn),賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤點(diǎn)帳面庫(kù)存金額為元,實(shí)際盤點(diǎn)金額為元,暫時(shí)盤虧金額為元,盤盈金額為元,未盤點(diǎn)金額為元,

第1頁(yè)共4頁(yè)差異金額占盤點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。

差異原因:(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫(kù)上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對(duì)于返修品沒(méi)及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達(dá)元和元。(2),另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫(kù)品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒(méi)有全部找到,導(dǎo)致返修品庫(kù)差異達(dá)到元左右。(3),未盤點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說(shuō)明書、條碼、包裝盒。

四,盤點(diǎn)存在問(wèn)題

存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷售,提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問(wèn)題反映了,在這里,我本著對(duì)事不對(duì)人的原則,把我在盤點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。

問(wèn)題所在:

1,大部份的原材料包裝上沒(méi)有標(biāo)貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點(diǎn)差錯(cuò)率。

2,已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開來(lái)又再次納入盤點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測(cè)試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。3,返修品沒(méi)及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。

4,以前盤點(diǎn)寫上的存貨卡片,沒(méi)有執(zhí)行每次進(jìn)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤點(diǎn)的效率。5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。

7,盤點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。

8,盤點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng),為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問(wèn)題。

9,盤點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少?gòu)?fù)查復(fù)核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來(lái)登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來(lái)復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來(lái)執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。

10,對(duì)于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉(cāng)庫(kù)說(shuō)明原因制

作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。

第2頁(yè)共4頁(yè)

五,盤點(diǎn)意見(jiàn)

針對(duì)公司盤點(diǎn)的情況,以及在盤點(diǎn)遇到的問(wèn)題,我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見(jiàn):

(一),完善倉(cāng)庫(kù)管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好收發(fā)管理、品

質(zhì)管理、安全管理。(二),明確盤點(diǎn)流程1,盤點(diǎn)前。

(1),倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識(shí)。(2),盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品

區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。

(3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。(4),制定盤點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,

可以2個(gè)人一個(gè)盤點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。

(5),明確關(guān)于盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明

確的獎(jiǎng)罰制度。

(6),確定盤點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷售和進(jìn)貨,可以利用

周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。

2,盤點(diǎn)開展時(shí)。

(1),盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤

和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。(2),盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片,名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物

數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。

(3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄

簽名確認(rèn),。

(4),復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤點(diǎn)并更正

初盤數(shù)據(jù),對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。

(5),倉(cāng)庫(kù)主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總

打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。

3,盤點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

(1),財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔,與存貨系

第3頁(yè)共4頁(yè)統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫(kù)存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計(jì)算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。

(2),倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異

原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。

(3),財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),

以便查看。

4、盤點(diǎn)后續(xù)工作

(1),嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于

下次盤點(diǎn)工作。

(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,

對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤活資金。

(3),對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。

以上是我對(duì)參與盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái),及時(shí)把問(wèn)題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。

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