201*年XX公司尾牙聚餐暨抽獎晚會方案
尾牙聚餐暨抽獎方案
一、活動主題:團結(jié)創(chuàng)新和諧發(fā)展迎新納財,年終慶典暨抽獎
農(nóng)歷201*年即將結(jié)束,我們要做好充分的準(zhǔn)備去迎接利明公司的另一個春天。在
過去的一年,公司在全體員工的共同、努力下,順利度過了行業(yè)的談旺季節(jié),也取得了階段性的成績,在這辭舊迎新納財之際,公司為了答謝一直以來與公司同命運的兄弟姐妹們,為了加強企業(yè)員工的凝聚力、戰(zhàn)斗力,豐富員工的文化生活;表達企業(yè)對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,公司將組織舉行尾牙聚餐暨抽獎活動,營造熱烈、喜慶、祥和的氣氛,使員工開開心心、快快樂樂過好201*年新春佳節(jié)。
二、活動內(nèi)容
1、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話;2、座談交流及晚宴;3、舉行文藝晚會及抽獎。
三、活動時間與地點
活動時間:201*年02月02日下午17:30-18:30用餐;18:0020:30(活動)
活動地點:回家湘(鱷魚島酒吧城)四、活動規(guī)模
本次活動規(guī)模共153人,其中生產(chǎn)車間50人(目前);品質(zhì)部11人;倉庫7人;軟件事業(yè)部9人;辦公室、后勤等管理人員31人;愛美27人;華本13人;總經(jīng)辦5人;供應(yīng)商代表X人,邀請嘉賓X人。
五、組織機構(gòu)主辦單位:利明
協(xié)辦單位:回家湘(鱷魚島酒吧城)
六、活動費用預(yù)算:項目內(nèi)容數(shù)量單價(元)金額(元)15151511661201*050050099153001500500500711319828晚宴用餐晚餐,10人/圍桌小吃酒水零吃糖果等雪碧、可樂各1支、紅酒2支、啤酒6支,禮儀接待、現(xiàn)場布置、氣氛營造,游戲用品晚會節(jié)目節(jié)目表演禮品等抽獎獎品物品附明細(xì)(待出)計劃現(xiàn)金獎部分1合計其中抽獎獎品總金額元,明細(xì)如下:獎項節(jié)目表演獎幸運獎三等獎獎品精美禮品一二三等獎移動手機充值卡MP3,MP4MP3,MP4+現(xiàn)金平板電腦手機數(shù)量3871309753110841單價(元)50+50元金額(元)400+15005613抽獎嘉賓二等獎自行車光波爐美的電飯煲一等獎現(xiàn)金獎筆記本電腦1臺現(xiàn)金獎3現(xiàn)金獎2特等獎(現(xiàn)金獎1)201*00201*備注:1、采用電腦抽獎方式產(chǎn)生獲獎?wù),根?jù)到場人員簽到,現(xiàn)場將到場人員信息輸入電腦;2、通過電腦系統(tǒng)分別抽取三、二、一、現(xiàn)金獎、特等獎。未中獎?wù)邥髴{兌獎券直接領(lǐng)取幸運獎3、今晚中獎人員根據(jù)中獎結(jié)果,必須由本人持兌獎券上臺領(lǐng)取獎品(但在值班的四位保安可由蔡對代領(lǐng)。┱埓蠹冶O(jiān)督。前面中獎的朋友請不要隨便離開現(xiàn)場,后面還可以通過游戲互動獲大獎。4、今年的抽獎中采用中獎即止的原則,也就是說不管是主管還是VIP,誰中獎即歸誰。不允許現(xiàn)場鼓動獲獎?wù)咿D(zhuǎn)移獎品。但允許獲獎?wù)咴诮裢砘顒雍笳埓蠹疫M行下半場的活動。
七、宴會議程()
15:00工作人員現(xiàn)場布置,音響設(shè)備及調(diào)式情況,物品擺放,服務(wù)員、禮儀接待人員及工作人員安排情況;
17:00迎接來賓。禮儀在門口迎接,指引到簽到處簽到、禮儀給領(lǐng)導(dǎo)指引進入會場入座;參會人員現(xiàn)場派發(fā)兌獎券(入場前),并入場簽到。表演等娛樂活動,豐富晚會正式開始前的等候與準(zhǔn)備時段)
17:30主持人隆重登場,介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓(晚宴上菜)17:35主持人請?zhí)K總致辭,并祝酒,宴會正式開始
17:45主持人請申廠長/黃講話(管理人員)(晚宴用餐時段)18:00演出開始唱歌(洪X大海)
第一次抽獎,抽獎前由本次活動策劃人介紹抽獎規(guī)則并現(xiàn)場導(dǎo)入?yún)藛T到獎池。請抽獎嘉賓(財務(wù)部徐主管)抽取三等獎共15名,獎品為精美數(shù)碼產(chǎn)品一臺+50元利是一個。工作人員準(zhǔn)備好獎品,現(xiàn)場在舞臺上頒獎。代表發(fā)表感言,并合影留念。獲獎人員憑兌獎券交到工作人員處登記(下同)。唱歌(黎X想愛無依)
第二次抽獎,請抽獎嘉賓(工程部李主管)抽取三等獎共15名,獎品為精美數(shù)碼產(chǎn)品一臺+50元利是一個。工作人員準(zhǔn)備好獎品,現(xiàn)場在舞臺上頒獎。游戲(超級大屏幕)
第三次抽獎,請抽獎嘉賓(生產(chǎn)車間王主管)抽取二等獎共9名,獎品為平板電腦一臺。工作人員準(zhǔn)備好獎品,舞臺上頒獎。唱歌(白X思念太苦)
第四次抽獎,請抽獎嘉賓(申廠長)抽取二等獎共16名,獎品分別為手機7名、自行車5名、光波爐3、美的電飯煲1個。工作人員準(zhǔn)備好獎品,舞臺上頒獎。唱歌(曾X、蔣X萍聚)
第五次抽獎,請抽獎嘉賓(愛美黃經(jīng)理)抽取一獎10名,獎品為筆記本電腦一臺。工作人員準(zhǔn)備好獎品,現(xiàn)場在舞臺上頒獎。唱歌(華本全體同仁),表演“感恩的心”手語
本節(jié)目結(jié)束后工作人員獎每張臺的評分表收回,并統(tǒng)計出今晚的節(jié)目表演獎。第六次抽獎,請抽獎嘉賓(華本蘇總)抽取現(xiàn)金獎8名(獎品為現(xiàn)金200元/人),工作人員準(zhǔn)備好獎品,現(xiàn)場在舞臺上頒獎。游戲(超級闖關(guān)王,闖關(guān)拿大獎)。游戲結(jié)束后公布節(jié)目表演獎(三、二、一)第七次抽獎,請抽獎嘉賓(蘇副總)抽取現(xiàn)金獎4名(獎品為現(xiàn)金500元/名)及特等獎1名(獎品為現(xiàn)金201*元)。工作人員準(zhǔn)備好獎品,現(xiàn)場在舞臺上頒獎。
20:30晚會在歡快的氣氛之中結(jié)束。晚會結(jié)束后,未獲獎的人員憑兌獎券在后臺兌換幸運獎獎品。
八、前期籌備工作及現(xiàn)場分工協(xié)作安排1、籌備(工作)小組(12人)組長:劉標(biāo)章
成員:劉標(biāo)章、李X、龔X、黃X、羅X、陳X、蔣X、黃X、盧X、梁X、張X、
尹X、
籌備小組具體負(fù)責(zé):
①制定晚會方案并實施,負(fù)責(zé)場地預(yù)訂,布置等②活動主持人及節(jié)目的選定及評審③協(xié)調(diào)邀請供應(yīng)商,負(fù)責(zé)邀請?zhí)貏e嘉賓④確定致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單
⑤活動各項工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào),安保工作
2、節(jié)目統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組:李X(負(fù)責(zé)前期事務(wù)的安排和落實;負(fù)責(zé)現(xiàn)場節(jié)目安排及統(tǒng)籌;負(fù)責(zé)與飯店的溝通與協(xié)調(diào);車輛安排;應(yīng)急處理。)3、攝像宣傳組:黃X(負(fù)責(zé)攝影、攝像)
4、音響調(diào)控組:龔X(音響調(diào)試及現(xiàn)場音效跟進與協(xié)調(diào)。)
5、迎賓組:李X、羅X、盧X、蔣X負(fù)責(zé)嘉賓接待、所有入場人員簽到、現(xiàn)場監(jiān)督和入座安排、引導(dǎo))
6、物品管理組:陳X、黃X(負(fù)責(zé)會場物品的管理,獎品發(fā)放、詳細(xì)登記出入)7、節(jié)目主持人:1\\2\\3\\4(負(fù)責(zé)節(jié)目主持,會場舞臺布置與相關(guān)協(xié)調(diào))8、安保機動組:司機、保安
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企業(yè)公司XX年度尾牙聚餐、春節(jié)聯(lián)歡晚會、抽獎活動總結(jié)
針對工廠企業(yè)年末的尾牙相關(guān)活動形式、活動內(nèi)容、部分具體細(xì)節(jié)作如下總結(jié):
★尾牙活動形式:
1.申請發(fā)放現(xiàn)金:50元,部門可自行安排聚餐;
2.公司可直接安排全體聚餐,聚餐地點:廠內(nèi)或酒樓;
3.尾牙聚餐+抽獎活動,聚餐地點:廠內(nèi)或酒樓、抽獎方式:抽獎箱或電腦抽獎;
4.尾牙聚餐+聯(lián)歡晚會+抽獎活動;
針對最完整的活動形式【尾牙聚餐+聯(lián)歡晚會+抽獎活動】中的各個分項做如下總結(jié):第一項:聚餐方案1.方案申請(費用預(yù)估、請示、費用部門分?jǐn)偅┕妫?.菜單確認(rèn)公告;
3.參加人員明細(xì)及匯總(員工、干部、干部家屬、供應(yīng)商、貴賓、客戶)郵件統(tǒng)計
4.席位及座位安排,桌牌號制作公布公告;5.車次安排(適用于在外聚餐)公告;
6.預(yù)備物品申購明細(xì)(酒水、飲料、花生瓜子、糖果、香煙、紙巾)核準(zhǔn);
7.歡迎條幅制作懸掛;
8.活動進程安排表(含領(lǐng)導(dǎo)講詞)公告;
9.上菜順序(高干席、貴賓席先上菜)公告;10.餐費請款,對帳請款;第二項:春節(jié)聯(lián)歡晚會+抽獎活動:2.1【春節(jié)聯(lián)歡晚會】之【節(jié)目類安排】:
1.確認(rèn)是否需節(jié)目匯演,參演人員利是確認(rèn);2.郵件通知節(jié)目申報,及節(jié)目光盤確認(rèn);3.節(jié)目彩排:多次(突出整場晚會的主題);4.演員服裝道具確認(rèn),主持人服裝、化妝;5.確定節(jié)目順序;
6.節(jié)目最終彩排(主管合唱);7.音樂文件(光盤)順序制作;8.主持人臺詞;
★2.2【春節(jié)聯(lián)歡晚會】之【舞臺、音響部分】:
1.舞臺搭建:長*寬*高=A*B*77CM;樓梯制作2個一上一下>加固;2.舞臺地毯鋪蓋,樓梯地毯鋪蓋;3.舞臺背景制作,條幅制作布置;
管理部機密第1頁共3頁4.舞臺燈光設(shè)定,背景燈光,舞臺燈光:泡泡機、煙霧機、定位射機;5.舞臺周邊裝飾:花架:6.主持臺;7.拍攝設(shè)備;
8.節(jié)目投影設(shè)備;
★2.2.1【舞臺、音響部分】之【音響部分】
1.電源(功率足夠大);2.功放、音箱;
3.無線話筒(至少3個話筒);4.電視;
5.視頻切換裝置(s-video、vga);6.音頻切換裝置(DVD、電腦);7.播放裝置:DVD、筆記本電腦;8.節(jié)目音樂文件(電腦文件或光盤)、順序調(diào)試、聲道切換、前景音樂;9.音樂燈光協(xié)調(diào);
★2.3【春節(jié)聯(lián)歡晚會】之【晚會進程】
1.開演前投影播放公司宣傳資料(VCD、DVD、FLASH、PPT等);2.節(jié)目順序演出;3.穿插互動活動;
★2.4【春節(jié)聯(lián)歡晚會】之【優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊、資深員工頒獎】
1.優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊方案申請(評定標(biāo)準(zhǔn))———》獎金、獎品、證書準(zhǔn)備;
2.頒發(fā)優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊榮譽證書、拍照;
3.優(yōu)秀員工個人代表發(fā)言,先投影其個人事跡宣傳拍照;4.優(yōu)秀團體代表發(fā)言,先投影其團隊事跡宣傳拍照;5.合影留念;6.宣傳欄表彰;
★2.5【春節(jié)聯(lián)歡晚會】之【抽獎】-準(zhǔn)備工作
1.“獎項獎金設(shè)置、費用模擬、費用分?jǐn)偂睖y算;2.供應(yīng)商贊助:現(xiàn)金、禮品匯總;3.收支預(yù)算;
4.方案申請核準(zhǔn)(適用人員、禮品發(fā)放方式);5.抽獎方式確認(rèn):抽獎箱或電腦抽獎;6.適用人員名單統(tǒng)計、公告;7.各獎項抽獎登記表準(zhǔn)備;8.兌獎臺位置、工具確認(rèn);2.5.1【抽獎方式:】
抽獎箱:
1.名單打印、折疊、裝訂、密封;
2.抽獎箱安排;
管理部機密第2頁共3頁3.箱蓋準(zhǔn)備;
電腦抽獎:
1.電腦抽獎程序設(shè)置Ok(數(shù)據(jù)線);
2.打印機設(shè)備OK(數(shù)據(jù)線、硒鼓、打印紙、訂書機、燕尾夾);3.中獎名單傳遞人安排;
4.相關(guān)設(shè)備位置確認(rèn)(投影幕、投影儀);5.投影幕安裝OK(投影幕架子、投影儀架子);
6.相關(guān)設(shè)備位置確認(rèn)(投影幕、投影儀、打印機放置臺);★2.5.2【春節(jié)聯(lián)歡晚會】之【抽獎】-過程
1.中獎人員名單傳送;
2.兌獎處工作人員確認(rèn)中獎人員并簽名;3.物品、禮品、現(xiàn)場發(fā)放合影;抽獎箱操作過程:
1.專人看管抽獎箱(財務(wù)、管理部人員);
2.晚會抽獎現(xiàn)場對著全體人員,將抽獎名單放入抽獎箱內(nèi);3.抽獎細(xì)節(jié);
4.主持人嚴(yán)格控制舞臺秩序及話筒;
5.主持人請全體肅靜、大聲三次讀出中獎人姓名及獎項;6.兌獎處人員明確中獎人及獎項;
7.已抽中人員名單由兌獎處工作人員作廢、回收;8.其它方式:抽獎名單采用正副券方式;兌獎過程:
1.現(xiàn)金獎由財務(wù)統(tǒng)一安排發(fā)放;
2.管理部提供中獎名單、登記表給財務(wù);3.若禮品事后發(fā),由管理部統(tǒng)一安排發(fā)放;
管理部機密第3頁共3頁
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