招聘培訓(xùn)主管崗位說明書
人力資源部崗位工作說明書
崗位名稱所屬部門直接上級直接下級招聘培訓(xùn)主管人力資源部人力資源總監(jiān)無崗位編號崗位編制工資等級檔案編號1人本職工作:招聘工作:負(fù)責(zé)維護(hù)和開發(fā)招聘渠道、發(fā)布和管理招聘信息、簡歷篩選、組織招聘、員工入職手續(xù)的辦理等與招聘相關(guān)的工作。培訓(xùn)工作:依據(jù)各部門年度培訓(xùn)計劃編制公司年度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)督促部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行以及存檔,定期組織新員工入職培訓(xùn)等與培訓(xùn)相關(guān)的工作,維護(hù)和開發(fā)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)招聘實施。完善并監(jiān)督執(zhí)行公司部門人員需求制度,并根據(jù)需要進(jìn)行及時調(diào)整、修改。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人制定員工招聘計劃,編制公司年度招聘計劃表,組織開展招聘實施。職責(zé)一工作任務(wù)編制年度、季度招聘預(yù)算,報人力資源總監(jiān)審核。負(fù)責(zé)收集并管理應(yīng)聘人員相關(guān)材料,進(jìn)行簡歷篩選。負(fù)責(zé)安排應(yīng)聘人員面試工作,進(jìn)行初試。負(fù)責(zé)協(xié)助并幫助新員工辦理入職手續(xù)。負(fù)責(zé)招聘宣傳計劃和招聘宣傳材料的設(shè)計和制作。建立企業(yè)后備人才庫。職責(zé)二職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)招聘渠道管理。工作任務(wù)在保證質(zhì)量的前提下,開發(fā)更多對口專業(yè)院校。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)與勞務(wù)公司等性質(zhì)的用工合作關(guān)系。拓展中層管理干部和核心崗位的招聘渠道。保持與各種招聘渠道的持續(xù)性溝通。職責(zé)表述:負(fù)責(zé)招聘效果的評估。工核算招聘成本,分析各崗位招聘周期。作任對現(xiàn)有招聘渠道進(jìn)行招聘分析。務(wù)定期提交分析報告。職責(zé)表述:負(fù)責(zé)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和培訓(xùn)計劃實施。進(jìn)行部門培訓(xùn)計劃的調(diào)研,了解部門培訓(xùn)計劃的現(xiàn)狀和需求狀況。職責(zé)四職責(zé)五工作任務(wù)安排或聯(lián)系培訓(xùn)場地和講師,以及組織人員參與培訓(xùn)。收集培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,控制培訓(xùn)成本。建立員工培訓(xùn)檔案,為用人提供依據(jù)。對培訓(xùn)效果進(jìn)行反饋和分析,收集培訓(xùn)人員的意見與建議。負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)。職責(zé)表述:協(xié)調(diào)配合。工作配合人力資源部各項目工作的開展。任務(wù)完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時性工作。工作關(guān)系:每周周末、每月月末向直接上級遞交《周工作匯報》、《月度工作總結(jié)》。匯報每一期招聘、培訓(xùn)后向直接上級遞交《招聘工作總結(jié)》、《培訓(xùn)工作總結(jié)》等。內(nèi)部工隨時向直接上級進(jìn)行口頭工作匯報。作關(guān)系協(xié)調(diào)與各部門就招聘、培訓(xùn)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。支持輔導(dǎo)公司參與面試的工作人員面試方法、溝通技巧等相關(guān)專業(yè)知識。與各部門負(fù)責(zé)人溝通企業(yè)在招聘過程中的間接成本,建立成本意識。外部工代表公司與各招聘、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,了解最新市場行情和信息等。作關(guān)系代表公司與殘聯(lián)溝通,盡職解決殘疾人就業(yè)問題。任職資格:教育水平專業(yè)要求崗前培訓(xùn)工作經(jīng)驗大學(xué)本科(含)以上管理類或電子類公司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源工作流程、招聘工作相關(guān)培訓(xùn)。2年以上招聘工作經(jīng)驗,1年以上獵頭工作經(jīng)驗。1、熟知各種面試技巧及方法,熟知內(nèi)、外部培訓(xùn)流程。2、熟知《勞動合同法》中關(guān)于招聘與錄用方面的法律、法規(guī),對《勞動合同法》須有一定了解。良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公自動化軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊精神,服從管理。知識要求能力及個性要求考核指標(biāo):1、人力資源需求調(diào)查(部門對試用期員工的滿意度)2、招聘成本控制3、招聘職位到職所需的平均天數(shù)4、招聘渠道暢通(小于招聘職位所需的天數(shù))5、招聘人員的數(shù)量6、招聘人員的質(zhì)量7、事務(wù)性工作完成率備注:任職人簽字:直接主管簽字:
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招聘培訓(xùn)主管崗位說明書
一、基本資料:崗位名稱所在部門直接上級直接下級招聘培訓(xùn)主管人力資源部人力資源部部長崗位編號所轄人數(shù)本崗位人數(shù)分析日期23二、工作描述:根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,制定招聘、培訓(xùn)計劃、并組織實施,保證公司人力資源的供給,合理安排培訓(xùn)資源(1)組織關(guān)系圖:人事局勞動就業(yè)局職業(yè)介紹所人才市場高等院校各類培訓(xùn)咨詢公司其他各類社會關(guān)系(2)主要職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)描述:根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助人力資源部部長簡歷并完善公司員工招聘制度及政策,并根據(jù)需要進(jìn)行及時調(diào)整、修改負(fù)責(zé)起草公司的招聘制度工作根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和各部門的人力資源需求計劃,參與制任務(wù)定員工招聘計劃負(fù)責(zé)與各勞動部門保持聯(lián)系,對招聘需求及時進(jìn)行調(diào)整,修改職責(zé)表述:協(xié)助人力資源部部長,組織實施招聘工作工作任務(wù)根據(jù)公司人力資源規(guī)劃的定編定崗狀況,進(jìn)行崗位分析,編制并及時更新崗位說明書利用公司各種資源,組織開拓和完善各種人力資源招聘渠道,發(fā)布招聘信息負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員及簡歷的初步篩選,并組織安排通過人員進(jìn)行分析人力資源部部長集團(tuán)各部門下屬公司相關(guān)人員招聘主管職責(zé)二職責(zé)三職責(zé)四職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦理簽訂勞動合同、人員流動手續(xù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)簽訂員工勞動合同,辦理員工調(diào)動,離職手續(xù)與離職人員進(jìn)行面談,為改進(jìn)工作提供依據(jù)職責(zé)表述:協(xié)助人力資源部制定培訓(xùn)計劃工作任務(wù)根據(jù)人力資源規(guī)劃,制定合理培訓(xùn)計劃指導(dǎo)個部門和下屬企業(yè)制定多層次的培訓(xùn)計劃,并協(xié)助其實施職責(zé)表述:組織開展各項培訓(xùn)工作工作任務(wù)組織培訓(xùn)專員進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,按月提交培訓(xùn)需求及培訓(xùn)費用統(tǒng)計表收集區(qū)內(nèi)外培訓(xùn)信息資料,分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出培訓(xùn)改進(jìn)意見建立公司內(nèi)部培訓(xùn)隊伍,合理安排培訓(xùn)資源面對公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工,并適時聘用外部培訓(xùn)講師,監(jiān)督,評價講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果組織培訓(xùn)材料,開發(fā)利用培訓(xùn)輔助設(shè)施參與培訓(xùn)場地,師資的選擇,洽談和落實對培訓(xùn)成本進(jìn)行核算,控制培訓(xùn)支出,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估安排和管理外派培訓(xùn)員工職責(zé)六職責(zé)七職責(zé)表述:編寫員工手冊并做好相關(guān)培訓(xùn)工作任務(wù)編寫、修改員工手冊負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行公司各類制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)職責(zé)表述:建立公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系工作任務(wù)擬定公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)員工制定出個人的職業(yè)生涯規(guī)劃職責(zé)八職責(zé)表述:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(3)工作權(quán)限:權(quán)限一:對公司人力資源規(guī)劃、招聘計劃、培訓(xùn)計劃有建議權(quán)權(quán)限二:對違反人力資源管理制度的單位和個人有處罰建議權(quán)權(quán)限三:對員工手冊有解釋權(quán)權(quán)限四:對員工投訴有核實權(quán)權(quán)限五:對所屬下級的工作有監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查權(quán)權(quán)限六:對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)權(quán)限七:對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平有評價權(quán)權(quán)限八:對本部門預(yù)算內(nèi)的費用有使用權(quán)權(quán)限九:有要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)利(4)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)人力資源部部長、公司相關(guān)部門系外部協(xié)調(diào)關(guān)勞動和社會保障局,人才市場,高等院校,培訓(xùn)咨詢公司等系三、任職資格教育水平職大專以上學(xué)歷,人力資源,管理類相關(guān)專業(yè)稱及專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上人力資源工作經(jīng)驗,2年以上大中型企業(yè)招聘,培訓(xùn)主管工作經(jīng)驗專業(yè)知識熟練掌握人力資源管理知識,了解行政管理,法律、心里學(xué)知識培訓(xùn)經(jīng)歷技能技巧個人素質(zhì)參加過現(xiàn)代人力資源管理、員工培訓(xùn)與開發(fā)、教育學(xué)、心里學(xué)、勞動法律法規(guī)方面培訓(xùn)熟練使用WORDEXCEL等常用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具備較強(qiáng)的組織能力、分析判斷能力、人際溝通能力、計劃能力、執(zhí)行能力、語言表達(dá)能力四、其他事項:工作時間特正常工作時間,偶爾加班征工作環(huán)境辦公場所使用工具設(shè)計算機(jī)、一般辦公設(shè)施(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等)備五、備注:
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