出差申請、總結(jié)

出差申請

申請人預計費用出差事由出差路線交通工具本次任務總監(jiān)意見總經(jīng)理意見預計時間預計訂單□飛機□火車□動車□高鐵□汽車□輪船□公司派車出差總結(jié)

實際出差時間任務完成情況及改進方案未完成事項及完成時間總監(jiān)意見總經(jīng)理意見實際產(chǎn)生費用訂單金額說明：

1、出差需提前三天申請，預計三天以內(nèi)、金額低于一千的需得到總監(jiān)審批后方可出差，預計超

過三天、金額超過一千的需得到總經(jīng)理審批，否則不予報銷。

2、出差結(jié)束后一個工作日內(nèi)需提交出差總結(jié)，出差三天以內(nèi)、金額低于一千的由總監(jiān)批復意見，

超過三天、金額一千以上的需總經(jīng)理批復意見，否則不予報銷。

3、出差需有明確目的、事由，以解決問題、產(chǎn)生訂單為導向，及時完成任務；如任務當時無法

完成的，需有明確改進方案及完成時間，并按時完成，否則不予報銷。

4、出差如屬拜訪代理商或大客戶的，需做好會議記錄，隨同出差總結(jié)一起提交，否則不予報銷。5、報銷需提交正規(guī)、合格票據(jù)，合理使用差旅費用，嚴禁弄虛作假，一旦發(fā)現(xiàn)，直接開除并扣

發(fā)所有工資、資金、報銷費用，情節(jié)嚴重者追究法律責任。

擴展閱讀：員工出差申請與報告

技術(shù)部門關(guān)于員工出差申請與報告的規(guī)定

為規(guī)范出差流程，達到出差效果最優(yōu)化，特強調(diào)以下事項：一、出差申請

1、出差要提前申請，在OA上填寫出差申請的同時，須發(fā)郵件告知上級主管、相關(guān)部門同事、項目經(jīng)理及經(jīng)理，并抄送給李莉。2、出差申請郵件規(guī)范

郵件主題規(guī)范（模板）：出差申請（成都重慶101211至101224-高慶）出差申請內(nèi)容要求以郵件正文發(fā)送，格式如下：出差申請出差需求發(fā)起人計劃出差起始時間出差目的：Purpose

二、出差報告

1、出差結(jié)束后要及時填寫出差報告，首先填寫附件規(guī)定的word版本出差報告，以郵件附件形式發(fā)送給上級主管、相關(guān)部門同事和經(jīng)理，抄送給李莉。同時，在OA上完善出差報告，可以把word版本的相關(guān)內(nèi)容直接粘貼，節(jié)約時間。2、出差報告郵件規(guī)范

郵件附件及郵件主題規(guī)范（模板）：出差報告（成都重慶101211至101224-高慶）出差報告內(nèi)容要求以郵件附件發(fā)送，模板參閱附件：出差報告（成都重慶101211至101224-高慶）

三、強調(diào)事項

申請（報告）人計劃出差結(jié)束時間計劃出差地點出差申請時間1、出差申請和報告必須嚴格遵守以上要求填寫，如不遵守，領(lǐng)導將不予審批SAP系統(tǒng)報銷。

2、目前公司SAP系統(tǒng)啟用后，報銷流程有所變動，請務必遵循以下流程：出差流程

第一步至少提前一天按照附件表格填寫出差申請，并發(fā)郵件給相關(guān)人員，如有特殊情況要電話請示上級

第二步如領(lǐng)導及相關(guān)人員無異議，填寫sap系統(tǒng)出差申請。

第三步出差歸來，一周內(nèi)完善出差報告，并發(fā)給領(lǐng)導、項目主管及相關(guān)同事。第四步在sap處理報銷時，同時完善出差報告。

提醒：SAP報銷可以晚于發(fā)送出差報告報告郵件，早填寫早報銷，建議早完善SAP報銷及報告。

3、以上規(guī)定自201*-1-7日開始執(zhí)行。新發(fā)起出差必須嚴格按照此規(guī)定執(zhí)行。已經(jīng)出差不用再次申請，但出差結(jié)束后必須按規(guī)定寫出差報告。

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