流年 展覽總結(jié)報告

201*級會展經(jīng)濟與管理專業(yè)

會展設(shè)計匯報展總結(jié)

展覽題目：《流年》

小組成員×、×、×

×、×、×

日期：201*年12月11日

《流年》展覽總結(jié)報告

我們小組的6個成員經(jīng)過幾天的奮斗終于在開館前晚上的11點完成了這次的任務(wù)。

（一）前期準備計劃

1、決定場地及初步構(gòu)思

我們的場地選擇是通過抽簽方式，我們抽到了2號，由于2號場地沒有墻的特點，我們初步?jīng)Q定需要找器材作為墻。2、主題、目標、目的的確定。

①主題的確定：在會展活動的各項籌備工作中，確定主題是保證會展活動成功的關(guān)鍵。我們有主要的策劃師×和×，由她們兩個提出可行性方案。同時其它成員可以相關(guān)的提出建設(shè)性意見或者金點子。我們定主題的時間稍微有點漫長。主題是一個展覽的核心，但是由于器材不足，資金不夠等問題，我們陷入了困境。我們展開了幾次成員討論大會，一開始大家都不知道到底展什么，找不到能吸引人的展覽主題。幾經(jīng)激烈討論，最后我們決定辦一個照片展。②目標、目的的確定：這次展覽的特點是時間持續(xù)時間短，事發(fā)突然，面向觀眾面不廣，團隊也沒有實踐經(jīng)驗，所以這次展覽的目標除了作為期末考試考試成績外，重要的是對會展學(xué)生的實踐能力的一次考驗。3、發(fā)展會展執(zhí)行計劃

推動各類會展活動的籌備工作，都一定要先研究出一套可執(zhí)行、容易執(zhí)行，又有效果的執(zhí)行方案。我們分為2個步驟進行這項工作。①確定展覽人員配備及作業(yè)流程

我們的會展人員就是之前分好的小組成員，我們先進行了一個簡單的分工�！梁汀脸洚敾I備會主席的角色。×和×相當于設(shè)計組的人員，對展臺進行設(shè)計，對主席提出的創(chuàng)意進行整改�！磷鳛樾姓�后勤處�！料喈斢谕饴�(lián)組的，負責對器材的收集和采購。當然這也不是絕對的分工，由于人員不足，我們比較注重團隊合作，各項決策也容易得到一致通過。

作業(yè)流程：大概是在開展的前兩天開始采購所需器材，對照片的整理，開會討論布展事宜，在開館前一天上午到小禮堂開始布展。

②備工作時間表：這次沒有做成表格的形式，大家一起商討了，11月15號確定展主題及

展覽方案，11月20號開始采購器材，11月22號開始在小禮堂布展4、展會活動流程及形態(tài)

我們設(shè)有拍照活動和對照片的介紹活動

5、現(xiàn)場管理作業(yè)的前期規(guī)劃：前期作業(yè)中的“現(xiàn)場管理作業(yè)”指的是要有各項現(xiàn)場的管理

方式、作業(yè)流程、應(yīng)變思考、緊急應(yīng)變處理及相關(guān)彈性管理做法。

我們每個人都有自己的事做，分工因此不同。崔在布展的時候補充之前沒想到的材料，充分利用身高優(yōu)勢幫大家搭展臺。王和蔣負責將創(chuàng)意具體實施出來。周負責幫忙和撿樹葉。

因為考慮不充分我們并沒有考慮應(yīng)變思考、突發(fā)事件的發(fā)生

（二）現(xiàn)場作業(yè)

遇到的困難：①我們一行人到小禮堂都驚訝了，其它小組都有很多器材，如動感地帶的帳篷，

桌子，板凳，我們什么都沒有

②原本計劃的借學(xué)校的羽毛球桿，學(xué)校不肯借。我們作為2號展臺沒有一面墻，我們想入

小組各成員對這次辦展的感想

①×：“學(xué)到了很多”

在這次匆忙的展會活動中學(xué)到了很多，分析了小組的不足和優(yōu)點，總體歸結(jié)為下：

優(yōu)點：A.團隊協(xié)作能力強，大家都很積極。

B.具有好的創(chuàng)意：如樹葉，不僅具有環(huán)保理念，而且天然。

C．展臺特色：所有展臺相關(guān)均是由手工制作，如膠卷紙、墻上畫、樹葉、立體墻等。

環(huán)保概念：我們充分運用了環(huán)保理念，采用天然的落葉銀杏葉作為展臺的底色。既美觀又環(huán)保。

簡單不復(fù)雜：展臺構(gòu)思簡單，盡管在布展過程中遇到很多困難，最后在大家的共同努力下終于搭建了一個簡單而快樂的展臺。充分利用材料：本來我們一開始就沒有準備什么材料，然后在現(xiàn)場隨機應(yīng)變，充分利用其它小組剩下的材料。

不足之處：A.布展準備時間不充分。從沒有辦過展覽的我們，在這次小展覽來臨是并沒有危機感。覺得到時候就可以順其自然。沒有充分的準備和構(gòu)思這次展覽，造成了其它小組在都完成了我們還不停的在撤展臺。

B.在團隊協(xié)作中沒有具有領(lǐng)導(dǎo)風范的建議，大家都模棱兩可的提出建議。每個人都有自己的想法和創(chuàng)意，但是不能快速的決定誰的創(chuàng)意好，可不可行。所以我們也有過分歧而使大家都不夠團隊協(xié)作。

C.沒有實踐經(jīng)驗，把展覽看得太簡單。從想主題到布展，每個步驟都親身經(jīng)歷了，才知道辦一場展覽需要很多方面。創(chuàng)意點子，實施方案，計劃書，體力，堅持不懈很多的因素共同才能促進一場展覽的成功舉辦，我們都得太簡單了�？傮w：學(xué)到了很多。從確定主題到設(shè)計展臺到布置展臺到開展最后車展，親身參與到這次展覽中確實有比沒有參與之前學(xué)到了很多東西。所以感謝老師給的這個平臺。②×：“實踐檢驗真理”

小組只有我一個男生，所以在出力方面我很樂意沖在前方。我們在這么短的時間里完成了一場還不錯的展覽。我們手無寸鐵，從頭至尾我們都靠自己來一步步完成一項從沒遇到過的任務(wù)，到了最后更不覺得這是一項任務(wù)而是一場旅行，從中我們感悟到很多東西。談?wù)勎覀兊膭?chuàng)意：

1、展臺的設(shè)計：最開始我們打算蓋一個茅草屋似的展臺，給展臺吊一個漂亮的頂，用氣球、膠卷等裝飾。但是到了現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)這個方案并不可行。指導(dǎo)老師只給了我們一塊空地，我們什么材料都沒有，我們明白了展臺搭建的困難。于是我們決定一名成員成為公關(guān)部的，由他去幫我們借器材。這個人便是我崔。2、創(chuàng)意設(shè)計：我們最初的創(chuàng)意是在地上鋪一層讓人覺得軟軟的樹葉，還有自制的膠卷。我們展的是關(guān)于童年的一些照片。我們還打算把童年用過的一些小玩意作為實物展覽，以勾起參觀人對童年的回憶，引起共鳴。

尚需改進的地方：相比其它小組我們組的動作過慢了，不夠積極；我們沒有做

一個展覽前的預(yù)算；有些點子頗具創(chuàng)意但是不夠?qū)嶋H。

感想：我們團隊雖然在布展那天腳步都比其它小組慢了，但是我們樂觀和團結(jié)的心加上陳棟的幫忙總算布置了一個還不錯的展臺。我們在定主題題目的時候稍微遇到了點困難，覺得要是有專業(yè)的團隊取名字或許更好。我們的分工合作也很明確，除了沒有危機意識心態(tài)太好了點，我們是積極向上的布展，開展。我們學(xué)會展的就是需要跟多這樣的實踐，空有書上的理論知識是撐不住場面的，希望以后更多這樣的實踐機會。也特別感謝其它小組給予我們的幫助書展小組的紙板，陳棟熬夜為我們繪制的墻壁，還有我們小組的其它成員辛苦的布展。

③×：“自辦展非常成功，感謝大家的幫助”

Thefirststep，我們的第一次自辦展，非常的成功。大家都覺得很好，雖然過程很辛苦，但是我們樂在其中，從中學(xué)到了不少。我們的主題是照片展，感謝小黃豆同學(xué)提供的照片。關(guān)于展臺的搭建，我們遇到很大的困難，一個大家都舍不得，只有崔舍得，所以我們就為了節(jié)約成本，我們就想到了用白紙搭墻，但是出來的效果卻不盡人意，還讓大家覺得有些爽。在我們終于忍受不了的時候，我們終于下個一個重要的決定，在我們耗時了差不多一下午做的紙強墻，我們最終決定將他們拆掉，那真的是一個艱難的抉擇。再次感謝斜上方組提供給我們的一塊巨大紙板，他也成為了一個很有特色紙板，是我們唯一的墻，也是我們最有吸引力的墻，因為陳棟同學(xué)，他不辭辛勞的連夜在紙板上作畫，使他成為一大亮點，他是我們最最最要感謝的人。到了真正辦展那一天，同學(xué)們都去得很早，看著樂意不絕的人群，來參觀我們的展覽，心里樂開了花，雖然我們不是一個很精致的展覽，但是我們心里卻是自豪的。展覽的過程中，同學(xué)們互竄展臺，到處玩耍，很有意思，大家也都非常喜歡這種課堂與實踐相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式，實踐讓我們認識到了自己的異想天開。不僅是對于會展設(shè)計真一門課程，還有其他的課程我們也需要實踐，希望以后有更多的機會。④×：“用心完成這次展覽”

這次的會展設(shè)計成果發(fā)表會，雖然只有短短的兩天時間，但是我們卻從中體會到了很多也學(xué)到了很多。我們懂得了自己的構(gòu)思要與實踐相結(jié)合，懂得了自己的想法要與同伴共分享，懂得了團隊的合作精神是多么的重要，雖然在其中我們遇到了困難和不解，但是在大家的共同努力下我們都一一克服了。我們這次的主題是流年，通過我們自己親手制作的膠卷把照片放上去展示，將我們逝去的童年，將我們美好的年華展示出來，再在地上鋪滿富有秋天韻味的泛黃的銀杏葉，讓大家有著感受到秋天的詩意和回憶，在秋天這個落葉飄零的季節(jié)里，大家是很容易追憶過往，回味人生的。通過一張張清晰的照片，我們再次看到了自己那年少輕狂的青蔥歲月。還展示了一些明星的照片，看到他們的童年照片，讓大家也跟著他們回憶起了自己可愛的小時候。我們有一面可愛又有特色的墻，兩個小朋友手牽著手，在青青的草地上，朝著太陽走去�？粗�他們離去的背影，加上周圍營造出來的氛圍，讓我們不禁感嘆道，那是我們遠去又永遠回味的童年啊！總的來說這次的成果發(fā)表會我們是很用心的，他是我們大家靈感與智慧的結(jié)晶。這樣的理論與實踐相結(jié)合，對我們來說是一次非常有意義的事情，讓我們將課本上的理論知識付之于實踐，讓大家得到了很好的鍛煉⑤×：“讓我對會展專業(yè)充滿信心”

一直覺得會展專業(yè)是一個太過概念化、理論化的專業(yè)，覺得現(xiàn)在學(xué)到的東西

都只是書面上的，只是理論，而這一次的FIRSTSTEP卻讓我更加的對會展專業(yè)充滿信心，我意識到專業(yè)知識的重要性，在一個會展活動面前，專業(yè)只是確實是很有用處的。

在這一次我們小組的展覽籌備過程中，確定展品時，我們選擇了照片，定下主題名為“流年”，想要表達的，帶給大家的是希望我們可以感受到時間的流逝，珍惜曾經(jīng)擁有的美好回憶。為了襯托出恰當?shù)臍夥�，在�?jīng)過討論之后，我們小組決定以金色，咖啡色等作為底色，貼上黑色膠卷呈現(xiàn)出照片的時代感，在展臺內(nèi)放上音樂盒等具有紀念意義的展品作為對照片的呼應(yīng)，但實際到了小禮堂時，才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場情況與想象中不一樣，我們規(guī)劃與設(shè)計此時便顯得有些不切實際，好不現(xiàn)實，

在經(jīng)過幾次嘗試與失敗后，我們小組決定重新設(shè)計，改變了之前一直想要打

造出金色質(zhì)感的概念，換成了以簡約為主的布局，以簡單明了的風格呈現(xiàn)我們的照片，并把重心放在了打造展臺氣氛上，最終為大家呈現(xiàn)了一個完整的展臺

而在這個過程中，我們也遇到了許多困難，也很感謝周圍同學(xué)的幫助，尤其是隔

壁二班同學(xué)借給我們的巨大紙板，還有陳棟同學(xué)熬了一個通宵幫我們畫出來的油畫，以及周麗霞同學(xué)的桌子，都成為了我們展覽中必不可少的一部分，這也讓我再一次感受到了團結(jié)的力量，真心的感謝他們的幫助。

⑥×：“走過每個步驟”

不知不覺中，我們會展班的期末匯報展覽要開始了，展什么呢？以什么為主

題？在兩個星期的激烈討論中終于有了結(jié)果。我們組展覽的是照片，主題為流年。為了讓其具有動感，我們親手制作了一些膠卷。制作膠卷是一個技術(shù)活，但大家都做得不亦樂乎。我們還動手制作了一些紙盒子。

后臺制作工作的結(jié)束預(yù)示著現(xiàn)場布置工作的開始：來到現(xiàn)場，看到其他同學(xué)都布置得差不多了，我們一點都還沒開始，其實心里還是有點慌張的。由于沒有現(xiàn)成的搭建器材，經(jīng)過一番討論，我們決定用繩子構(gòu)建三面墻。經(jīng)過多次實踐我們的墻誕生了。傍晚時分，其他組的搭建工作都已落下帷幕，就我們的還顯得分外寒磣。就在這時，友情團登場了，免費贊助了我們一幅“兩小無猜”的大漫畫，頓時我們的展臺就有了活力。

最激動人心的時刻到來了，是什么呢。不用猜大家也應(yīng)該知道是展會開始了，開展的前一刻，我們?yōu)檎古_撒上了一層銀杏葉，一眼看去，一股淡淡的秋的氣息迎面撲來。開展的兩天間，大伙輪流堅守著展臺。在展會期間，不是的有人來參觀。

展會結(jié)束，大家有條不紊的進行著撤展工作。就此，我們的展會拉上了帷幕。

現(xiàn)在總結(jié)我個人發(fā)現(xiàn)的展會不完美之處：宣傳不到位。在展會期間，來觀展的人很少，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更是少見。再加之食堂對面在辦書畫展，對我們的展會來說無疑是雪上加霜。

總的來說，通過同學(xué)們的不斷努力，我們的展會還是蠻成功的。

擴展閱讀：“樂攝”圖展總結(jié)報告

“樂攝”圖展總結(jié)報告

201*年13日至15日，由《師大青年》編輯部承辦，《師大春暉》協(xié)辦的“樂攝”圖片展覽兼義賣活動，在貴州師范大學(xué)白云校區(qū)和寶山校區(qū)同時舉行。在這次會展中我們首先是通過成員們的積極討論，最后才決定以“義賣”的方式進行。整個方案在開始的構(gòu)想上很好。“義賣”方案的提出不僅能夠增加圖片的銷售量，而且也使此次義賣活動的意義得到了升華。因此像“義賣”這種以公益方式開展活動的構(gòu)想我們在以后的活動中還可以繼續(xù)沿用。

先說說圖展前的問題，我們此次圖展的目的主要在于宣傳《師大青年》編輯部，但在圖展前我們因為缺乏充分的宣傳工作，比如海報的制作和廣播的宣傳等，所以一定程度上減少了圖展的關(guān)注率，也降低了活動效果。由于此次活動中我們分別選擇在三教門前、白云咖啡館、貓居靜吧三處同時舉行，因此我們應(yīng)該同時兼顧三個地方的圖展宣傳工作，然而我們把工作重心只放在了三教門前，這又局限了宣傳的效果。再說說圖展中的問題，展示的圖片，我們認為還存在質(zhì)量問題，大量圖片過于粗糙，甚至有些還存在明顯的下載痕跡。這樣會使人直接懷疑我們活動的目的甚至影響《師大青年》編輯部的形象。而且在圖片的售賣過程中我們也缺乏專人的講解，“義賣”的標志也不是非常顯著，這導(dǎo)致在售賣過程中工作人員還需要不斷的向觀眾解釋。還有就是一些細節(jié)問題，我們認為在圖展中，不僅圖片的展示方式缺乏創(chuàng)新性，而且在出售圖片中我們給予顧客的獎品也缺乏吸引力，這導(dǎo)致我們第三天的銷售業(yè)績有明顯下滑。因此在下一次的圖片會展前我們首先應(yīng)該做好宣傳工作，使活動的時間、地點和目的能深入人心，其次就是把好圖片質(zhì)量關(guān)，盡量使圖片沒有瑕疵。最后就是需要做好充分的語言解釋工作，讓觀眾在開始了解了活動目的之后能更加詳細的知道活動的意義。

此次義賣，我們的所得資金全通過春暉行動發(fā)展社捐給貧困山區(qū)，師青人用實際行動闡述了活動的意義，也是得到同學(xué)們大力支持的原因。

總之，此次活動雖然出現(xiàn)了一些小問題，但是從整體來說還是達到了預(yù)期的效果，取得了不錯的成績。

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