倉庫主管,倉管員,打單員工作職責及范圍

倉庫部門工作職責范圍

倉庫是公司重要的運營保障部門,也是重要物流和成本控制部門,主管對副總經(jīng)理直接負責,具體工作職責范圍如下:1.倉庫主管

1.1工作范圍

1.1.1上級交辦事項的安排,執(zhí)行和完成;

1.1.2與相關部門的協(xié)調(diào)和溝通,如有異常情況的提取和處理;1.1.3倉庫整體工作調(diào)配和安排;

1.1.4倉庫的整體規(guī)劃,并不斷完善倉庫的管理制度;1.1.5倉庫員工的上崗和在崗的培訓,安排,指導;1.1.6倉庫部門員工純凈的考核和評定;1.1.7倉庫各項工作的督促,檢查和管理;1.1.8廢料的提報和處理;

1.1.9對公司物資保管和收發(fā)有重要責任,加強控制,審查和部門領用物料審批手續(xù),數(shù)量嚴格把關,合

理使用物料,降低消耗;

1.1.10督促,監(jiān)督倉管員嚴格把好物資進倉驗收手續(xù);

1.1.11經(jīng)常了解各種物料的使用情況及時提出意見,供公司領導和使用部門參考;1.1.12定期抽查物品與登記是否物卡相符;

1.1.13按制度要求,及時做好收,發(fā),存月報表;

1.1.14切實貫徹物資管理制度,督促部屬加強對庫存的管理,檢查落實防火,防盜,防蟲蛀,防鼠咬,防氧

化等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資的完好無損，物資存放有條理，美觀大方．

1.2工作職責

1.2.1全面掌握倉庫原輔材料庫存情況，根據(jù)生產(chǎn)進度，銷售計劃提出采購計劃，確保生產(chǎn)，銷售

正常進行；1.2.2督促打單員做好各類臺帳，對收料憑證，質(zhì)檢證明等整理登記入帳工作，以便統(tǒng)計和核查；1.2.3及時與采購員，打單員核對物料出入紀錄，對物品的出入庫要及時驗收，登記帳本，做到帳

物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；1.2.4督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查，發(fā)現(xiàn)帳，物不符時，找出原因以調(diào)帳或上報處

理；1.2.5負責所有物品的保管工作，所有進出倉庫的物品均須由倉庫主管（副主管）簽字同意；1.2.6負責對倉庫進行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標識，井然有序；1.2.7加強管理，搞好倉庫工作；

1.2.8對貶值，變質(zhì)和不合格品做出處理意見；1.2.9負責各類勞護用品按計劃發(fā)放；

1.2.10制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關制度對下屬人員進行考核，獎懲；1.2.11按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報公司批準；1.2.12配合公司其它部門開展工作，做好溝通；

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2.1工作范圍

2.1.1做好公司的固定資產(chǎn)、設備及所有公司購進材料、各項物品的管理、入庫、出庫的工作。2.1.2建立并登記所有物品的分類明細賬，做到賬物相符。

2.1.3做好庫房所有物品的清點、分類、存放，并做到合理歸類，不混淆。

2.1.4定期做好庫房的防潮、防蟲、防火、防盜工作。

2.1.5為了保證儲存商品的質(zhì)量和數(shù)量安全，必須制定嚴格的儲存商品的定期檢查制度。2.1.6倉務員出庫一定要秉乘“先進先出”“易壞先出”“已壞不出”的原則。2.1.7倉務員要認真檢閱和熟悉入庫貨物。

2.1.8倉務員實物驗收包括內(nèi)在質(zhì)量，外觀質(zhì)量、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期。

2.1.9驗收中如發(fā)現(xiàn)證件不齊，數(shù)量短缺，質(zhì)量不符合問題，應單獨存放，妥善保管，防止混雜。2.1.10商品檢驗合格后，即可辦理入庫手續(xù)進行登帳，立卡，建檔。2.1.11為保證貨物存儲安全，應對貨物進行分區(qū)存放。2.1.12庫房盤點時間應選擇在財務決算前或在銷售淡季。

2.1.13嚴禁無憑證，電話口授發(fā)貨，任何白條都不能作為發(fā)貨憑證，任何人都不能強制倉務員將商

品借用，試用。2.1.14應加強倉庫的消防安全管理，增強員工的消防意識，是每一位倉庫管理者的責任。

2.1.15做好日清月結(jié)的工作，與公司各部門工作人員核對賬目。按時做每周物料支出情況匯報，做

到平時有檢查，年終有核對。2.1.16做好庫存物品的清點工作，設定庫存安全量，配合各部門工作人員及時做好物品購買計劃，

并嚴把質(zhì)量關。2.2工作職責

2.2.1負責維護分管物料系統(tǒng)處理，確保帳，卡，物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準確性，嚴格控

制庫存，對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡，做好物料狀態(tài)標識，降低錯發(fā)物料風險，為系統(tǒng)正常動作提供強有力的支持；

2.2.2負責對分管物料的儲存質(zhì)量，呆滯情況，不合格物料進行動態(tài)跟蹤，按倉庫主管的要求及時反

映物料積壓，呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料；2.2.3嚴格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關部門對分管物料庫存的控制；2.2.4負責維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持，整潔，嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取

有效措施確保分管物料的安全性，完整性及各種防護，防塵手段落實到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道；

2.2.5完整，及時傳遞各種原始單據(jù)，并要求歸檔管理，倉務員應及時將各種原始單據(jù)按類分月裝訂成冊，并歸檔管理，以便事后查詢，每月初應將上一月的單據(jù)交財務部統(tǒng)一管理.

2.2.6處理好與相關部門的工作關系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間,銷售部門服務的意識,

把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關,同時保證銷售物流下游的順暢,及時將分管物料短缺,呆滯和過得采購情況向倉庫主管反映;

2.2.7積極協(xié)助倉庫主管工作,并接受其工作指導,監(jiān)督與考核wenku_3({"font":{"9d6369202f60ddccda38a0300010003":"TimesNewRoman","9d6369202f60ddccda38a03000201*3":"宋體"},"style":[{"t":"style","c":[4,5,7,0],"s":{"font-family":"9d6369202f60ddccda38a0300010003"}},{"t":"style","c":[0,2,3,4,5,6,7,8,9,1],"s":{"color":"#000000","font-size":"15.75"}},{"t":"style","c":[2],"s":{"letter-spacing":"0.037"}},{"t":"style","c":[2,6,8,9,3],"s":{"font-family":"9d6369202f60ddccda38a03000201*3"}},{"t":"style","c":[4],"s":{"letter-spacing":"0.275"}},{"t":"style","c":[5],"s":{"letter-spacing":"-0.562"}},{"t":"style","c":[6],"s":{"letter-spacing":"0.018"}},{"t":"style","c":[7],"s":{"letter-spacing":"-1.003"}},{"t":"style","c":[8],"s":{"letter-spacing":"0.035"}},{"t":"style","c":[9],"s":{"letter-spacing":"0.036"}}],"body":[{"c":"

3.打單員

3.1工作范圍

3.1.1每日及時打印來料明細.

3.1.2根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)每日及時做好系統(tǒng)電腦帳.（入庫單、出庫單、退貨單、回料單、外

發(fā)加工單的輸入）

3.1.3根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向主管反映結(jié)果3.1.4每月協(xié)助配合公司財務做盤點工作;

3.1.5配合財務等稽查人員核對帳目,提供帳物卡證并做指引3.1.6配合倉管員查物料進出賬

3.1.7當月單據(jù)全部輸入電腦，電腦賬跟倉管員手工帳進行核對3.1.8統(tǒng)計訂購單的進出存狀況,

3.2工作職責

3.2.1負責對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤

3.2.2負責安排貨物的存放地點，登記保管賬和貨位編號；3.2.3負責按照銷售情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量，及時配貨；

3.2.4負責填制、報送各種商品單據(jù)，定期盤點商品，上報盤點報告給財務；3.2.5負責每天的出庫入庫,都要及時的核帳3.2.6負責每天的出入明細,以便月底盤點,核帳3.2.7負責核對庫存系統(tǒng)與倉庫庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性;

3.2.8負責盤點的準備、查核差異、上報差異、調(diào)整庫存的工作;3.2.9負責本部門的日常安排跟蹤及協(xié)助倉庫主管完成文案工作

擴展閱讀：倉庫主管崗位職責

倉庫主管崗位職責說明

一.職務名稱：倉庫主管二.直屬上級：總經(jīng)理

三.職責范圍：統(tǒng)籌倉庫工作，根據(jù)訂單狀況做倉儲準備、庫存、轉(zhuǎn)

運、出貨等工作。監(jiān)督材料倉、成品倉電子數(shù)據(jù)的建立等。四.工作要求：對工作認真負責，心態(tài)好，立場堅定。需具有較強的

數(shù)據(jù)觀念和良好職業(yè)道德，服從上級安排。五.管理職責：

1.規(guī)范公司電子數(shù)據(jù)與實物管理流程，審核出入單據(jù)，確保各倉庫帳、物、卡數(shù)據(jù)一致。發(fā)現(xiàn)異常，立即查明原因。2.制定安全庫存方案、庫存管理基本準則等。

3.定期組織下屬倉庫清理呆滯半成品、成品，核對數(shù)據(jù)庫和庫存實物，避免半成品、成品積壓；

4.因業(yè)務問題、質(zhì)量問題、生產(chǎn)不配套等原因未能發(fā)出的半成品、成品定期出庫存單交商場根據(jù)積壓成品開展銷售和總經(jīng)理處理；5.定期舉行內(nèi)部工作例會，布置作業(yè)任務，及時指導協(xié)調(diào)工作，處理部門員工在工作中的問題；

6.根據(jù)用料表，查核倉庫庫存，總匯半成品、成品配套情況，結(jié)合當前訂單，做好后期補充預估，單一產(chǎn)品過剩時，報總經(jīng)理處理；（同時庫存狀況知會生產(chǎn)跟單，跟單人員庫存根據(jù)狀況下生產(chǎn)計劃，并配套生產(chǎn)，避免生產(chǎn)不統(tǒng)一）；

7.負責電子數(shù)據(jù)每日更新，庫存（材料、成品、半成品）數(shù)據(jù)共享；8.每周根據(jù)生產(chǎn)下發(fā)的訂單，結(jié)合成品倉庫出貨、庫存狀況制作《生產(chǎn)訂單進程一覽表》，并與周六遞交總經(jīng)理查核進度狀況；9.督囑下屬倉庫進行區(qū)域規(guī)劃，半成品、成品分區(qū)域管理。10.監(jiān)督下屬倉庫做好半成品、成品的防潮、防腐、防壓、防火等工作，隨時例行檢查，隨時要求整改等。

11.做好本部門的培訓工作，必須讓所有倉庫人員熟知倉庫管理細則或規(guī)定；

12.監(jiān)督返修貨回廠簽收及維修跟蹤；13.安排司機搬運人員日常工作14.做好離職人員的交接工作；

六.工作完成結(jié)果及衡量標準：定期向總經(jīng)理匯報以下工作內(nèi)容1.電子數(shù)據(jù)和實物對照狀況；2.設備使用和維修情況；3.部門安全責任的落實情況；

4.半成品、成品庫存狀況（提交報表或者電子數(shù)據(jù)）；5.產(chǎn)品轉(zhuǎn)運的完好情況；七.制度的制定

1.制定本部門5S現(xiàn)場管理制度2.倉庫管理規(guī)定（半成品、成品）；3.出貨管理規(guī)定；4.進出倉管理規(guī)定；5.部門會議管理規(guī)定；6.部門出勤管理規(guī)定；八.考核指標

5S管理（區(qū)域、倉庫整理）、制度執(zhí)行、消防安全、ERP數(shù)據(jù)、庫存成本、用料控制成本、進料質(zhì)量、與其他部門溝通等情況等。

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