郵政局前臺營業(yè)人員服務(wù)考核實施細(xì)則
宜良縣郵政局前臺營業(yè)人員服務(wù)考核實施細(xì)則(試行)
為客觀、公正、全面地評價營業(yè)員的工作表現(xiàn),進(jìn)一步提高營業(yè)前臺服務(wù)質(zhì)量,提高營業(yè)人員的工作積極性,特制定本細(xì)則。一、服務(wù)質(zhì)量考核(70分)(一)服務(wù)規(guī)范(20分)
1、未佩帶工號牌或未按規(guī)定穿制服上班的,每次扣2分。2、未保持個人臺席整齊、衛(wèi)生的,每次扣2分。3、未能保持站姿、坐姿、行姿端正的,每次扣1分。
4、未提前做好班前準(zhǔn)備,生產(chǎn)用品、單據(jù)、書寫工具擺放雜亂無章的,每次扣2分。
5、辦公電腦及其它設(shè)備外觀骯臟,布滿灰塵的,或者不按操作規(guī)定操作電腦及其它辦公設(shè)備的,每次扣2分。
6、客戶臨近臺席前1米處沒有主動招呼的,每次扣2分。
7、辦理業(yè)務(wù)時,沒有做到“四聲服務(wù)”的(即“來有迎聲,問有答聲,唱收唱找聲,走有送聲”),每次扣2分。
8、辦理業(yè)務(wù)未運(yùn)用“十字用語”的(請、您好、謝謝、再見、對不起),每次扣2分。
9、與客戶錢物交接時未輕拿輕放、雙手遞送的,每次扣1分。
10、上班時間做與工作無關(guān)的事,如化妝、梳頭、吃東西、看報刊雜志等,每次扣5分。
11、嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)流程辦理各項業(yè)務(wù),未按照業(yè)務(wù)規(guī)定辦理的,每次扣2分;造成客戶有理申告的,視情節(jié)每次扣5-20分。(二)服務(wù)態(tài)度(30分)
1、接待顧客時沒有熱情主動,做到微笑與細(xì)心聆聽,對客戶的咨詢表現(xiàn)出態(tài)度冷淡,不耐心、搪塞、敷衍客戶的,每次扣2分。
2、未能主動熱情的為客戶介紹新業(yè)務(wù),推諉客戶的,每次扣2分。
3、服務(wù)時未實行“先外后里”的原則的(即先滿足本單位外客戶的服務(wù)需求,后滿足其他各級別服務(wù)人員的協(xié)助服務(wù)需求),每次扣1分。
4、未能嚴(yán)格執(zhí)行“首問責(zé)任制”,以任何借口推諉客戶的每次扣5-20分,每月二次以上者,縣局黃牌警告,并對其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。
5、接近下班時,如用戶還有未辦完的業(yè)務(wù),營業(yè)員應(yīng)繼續(xù)將業(yè)務(wù)辦理完畢,推諉、拒辦業(yè)務(wù)的,每次扣5-20分。
6、用戶支取糧補(bǔ)款,嚴(yán)禁強(qiáng)行搭售,且每戶只能取一本,凡批量用戶支取必須經(jīng)當(dāng)?shù)刎斦獠⒓由w公章,違反該規(guī)定的,每次扣20分。(三)業(yè)務(wù)技能及處理能力(20分)
1、業(yè)務(wù)不熟悉,對于客戶一問三不知的,每次扣2分;造成誤導(dǎo)的每次扣3-5分;由此引起客戶投訴的,每次扣10-20分。
2、對于一般性問題,并且網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和其他檢查人員已經(jīng)指教過的問題,第三次起后仍不能獨(dú)立處理的,每次扣5分。
3、對到營業(yè)前臺辦理銷戶的客戶,未予挽留;對競爭對手的客戶咨詢,未主動推介相關(guān)業(yè)務(wù)并勸轉(zhuǎn)的,每次扣3分。
4、客戶手續(xù)不完整,未正確引導(dǎo)和解釋的,每次扣2分。
5、交接班時沒有做到有序交接,未能正確引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)其它臺席辦理業(yè)務(wù),每次扣2分;無故提前停止?fàn)I業(yè)的,每次扣5分。6、粗心大意,出現(xiàn)交接班填寫差錯,每次扣2分。
7、發(fā)現(xiàn)他人受理或解答業(yè)務(wù)錯誤,主動幫助糾正并達(dá)到效果的每次加3分。8、及時有效地對重大服務(wù)瑕疵進(jìn)行補(bǔ)救,挽回企業(yè)影響的,經(jīng)核實每次加10-20分。
二、工作紀(jì)律(30分)
(一)上班時間考核以提早10分鐘上班時間為準(zhǔn)。遲到5分鐘以內(nèi),扣1分/次;遲到10分鐘以內(nèi),5分/次。遲到60分鐘以上按曠工1個班次處理,扣10分,經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)通知,仍未到崗的,加扣10分,并視情節(jié)輕重予以警告或通報批評處理;兩次上的,紀(jì)律考核分全扣。
(二)全月遲到5次以上加扣5分;全月連續(xù)2次以上遲到30分鐘以上者,紀(jì)律考核不得分;情節(jié)嚴(yán)重者,可按待崗處理。(三)請假考核1、病事假考核
凡沒事,沒病,故意請病、事假逃避上班和開會的,每次扣3分。2、請假手續(xù)
⑴請假必須提前由本人直接向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人請假,請假兩天以上的報縣局辦公室批準(zhǔn)。
⑵請假須填寫請假條,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字并報縣局辦公室批準(zhǔn)。(四)調(diào)班考核
1、未經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人允許私自調(diào)班者,每次扣10分;調(diào)班超過3次(不包括3次)以上者,從超過規(guī)定調(diào)班次數(shù)的第4次起,每次加扣5分。
2、調(diào)班須有調(diào)班申請一式兩份,由申請調(diào)班及替班的人簽字,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人同意簽字,方允許調(diào)班。還班時間應(yīng)交網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人留底備檔。
3、調(diào)班、還班期間,替班或還班人的所有工作行為,均應(yīng)由本人負(fù)責(zé)。
(五)不配合網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人工作,不服從網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人正常指揮、調(diào)度和臨時安排工作的;無故對負(fù)責(zé)人頂撞,藐視網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人權(quán)威的,每次扣5分
(六)請假、輪休時必須保持通信暢通;因無法聯(lián)系對工作造成影響以及因此影響應(yīng)急排班等工作的,每次扣5-10分。三、額外獎勵及加、扣分項1、加分
⑴積極參與網(wǎng)點(diǎn)管理,視具體情況以2-5分/月獎勵。
⑵受到客戶書面表揚(yáng)查明屬實的每次加5-10分;受到市級媒體或市局表揚(yáng)的責(zé)任人每次加20分;受到省級媒體或省局表揚(yáng)責(zé)任人每次加30分。2、扣分(1)因服務(wù)態(tài)度或工作失誤引起客戶投訴(包括現(xiàn)場投訴、客戶電話投訴,11185收理等),經(jīng)查實屬工作人員責(zé)任的,每次扣10分;產(chǎn)生嚴(yán)重后果及重大影響者扣30分。
(2)因業(yè)務(wù)差錯等原因,視具體情況每次扣2-10分;造成客戶有理申告且情節(jié)嚴(yán)重者,由縣局加重處理。
(3)未積極協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人建立健全基礎(chǔ)管理資料,按每缺一項扣2分,有建立但內(nèi)容簡單或不規(guī)范的扣1分。
(4)營業(yè)人員受到社會媒體的批評或客戶登報投訴,經(jīng)查屬實的,扣責(zé)任人30分,情節(jié)嚴(yán)重報上級部門另行處理。四、考核辦法實施及其他1、考核辦法實施:網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對本網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)員日常服務(wù)工作要建議臺賬,每周公布一次,每月統(tǒng)計一次。即每周公布上周考評扣分情況;每月根據(jù)考評扣分情況,統(tǒng)計相應(yīng)得分,填寫《營業(yè)員基礎(chǔ)服務(wù)工作基本評價表》并及時報縣局行管稽查中心。
2、每月考核結(jié)果經(jīng)縣局行管稽查中心審核后,報主管局長審批,并且于次月5日前報計財部核發(fā)考核工資、獎金。逾期未報,影響工資獎金按時發(fā)放,責(zé)任由相關(guān)單位自負(fù)。對營業(yè)人員的加/扣分應(yīng)作具體說明,否則該月評分無效。3、對營業(yè)人員的考評應(yīng)實事求是,客觀公正。營業(yè)人員的日?己思o(jì)律、每月業(yè)務(wù)成績、營業(yè)人員月考評表等必須留底備查。客戶服務(wù)中心將定期或不定期進(jìn)行檢查,并納入營業(yè)管理績效考核。沒有記錄或弄虛作假,虛報、謊報成績的,將給予通報,并追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。
4、營業(yè)人員考核評定。每月由縣局行管稽查中心對每個營業(yè)人員按當(dāng)月考評得分進(jìn)行考核評定。凡平均得分90分以上的,參與“服務(wù)之星”評選;得分在60分以下的進(jìn)行待崗再培訓(xùn)處理。
5、本細(xì)則的解釋權(quán)屬宜良縣郵政局行管稽查中心,并從發(fā)文之日起試行
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洛陽市郵政局基層營業(yè)人員(保安)安全管理規(guī)定
一、基層營業(yè)場所執(zhí)勤(經(jīng)警)人員
(一)職責(zé):承擔(dān)基層營業(yè)場所早晚接送款、自助機(jī)具清裝鈔、工作人員進(jìn)出現(xiàn)金區(qū)緩沖門的安全警戒;維護(hù)正常的營業(yè)秩序;協(xié)助工作人員做好班前班后安全檢查、消防等工作;及時有效制止各種違法犯罪活動,如遇突發(fā)事件按預(yù)案處置,保證營業(yè)場所人員和財產(chǎn)安全。
(二)資格:應(yīng)具備國家有關(guān)法律、法規(guī)所規(guī)定的保安人員條件、資格;具備一定的擒拿格斗等技能,熟悉金融機(jī)構(gòu)執(zhí)勤職責(zé);年齡在18至45周歲之間,身心健康,品行良好,沒有精神病等不能控制自己行為能力的病歷史和不良嗜好;沒有行政拘留、收容教育、強(qiáng)制戒毒、收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)和刑事處罰記錄。
(三)要求:執(zhí)勤以站崗和巡視方式,文明執(zhí)勤,在崗期間規(guī)范著裝,攜帶警械,佩戴上崗資格證,接受營業(yè)場所及安全管理人員的監(jiān)督管理。嚴(yán)禁酒后上崗,嚴(yán)禁替客戶辦理業(yè)務(wù),上崗執(zhí)勤期間不得從事與工作無關(guān)的事情。二、基層營業(yè)場所安全操作
(一)營業(yè)前:
1、營業(yè)場所指定的當(dāng)日值班人員提前到達(dá)后,先觀察營業(yè)場所周邊環(huán)境、門窗、墻體、自助銀行、自助設(shè)備無異常、待人員到達(dá)后,再開啟營業(yè)場所大門。發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報告營業(yè)場所負(fù)責(zé)人。2、工作人員進(jìn)入后關(guān)閉大門,持現(xiàn)金區(qū)電控互鎖緩沖門(后稱緩沖門)鑰匙(卡式電子鑰匙、扣式電子鑰匙及遙控器)的人員,要同時迅速打開緩沖門進(jìn)入現(xiàn)金服務(wù)區(qū),立即將聯(lián)網(wǎng)報警轉(zhuǎn)換成防槍狀態(tài),關(guān)閉緩沖門,檢查報警器是否處于正常工作狀態(tài)。監(jiān)控設(shè)備管理人員應(yīng)立即打開視頻監(jiān)控系統(tǒng)或查看視頻監(jiān)控是否自動開啟,檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)、通訊設(shè)施是否處于正常。值班員或安全員應(yīng)對營業(yè)場所進(jìn)行安全檢查,檢查營業(yè)場所內(nèi)部有無異常跡象,電源、門窗是否完好;自衛(wèi)器械是否放在便于取用的位置;消防器材是否處于良好狀態(tài)。工作人員應(yīng)對自身工作區(qū)域進(jìn)行檢查。值班員或安全員將檢查情況據(jù)實登記,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時排查或報告有關(guān)部門。
3、執(zhí)勤保安(經(jīng)警)員應(yīng)按時到達(dá)工作崗位,按要求著裝、攜帶防衛(wèi)器具,在運(yùn)鈔車未到達(dá)之前,對營業(yè)場所周圍進(jìn)行巡視,清理運(yùn)鈔車預(yù)停車位及通道障礙物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告單位保衛(wèi)部門,通知運(yùn)鈔車變更到達(dá)時間或行駛路線。
4、運(yùn)鈔車未到達(dá)前,營業(yè)場所工作人員不得在門外等候。運(yùn)鈔車到達(dá),執(zhí)勤保安(經(jīng)警)員協(xié)助押運(yùn)員做好交接款警戒,制止無關(guān)人員警戒區(qū)域。押運(yùn)人員下車警戒后,工作人員辨別車輛無誤后應(yīng)立即打開大門,保持營業(yè)場所其他外部通道鎖閉;辨別解款員無誤后與解款員共同到指定區(qū)域,在監(jiān)控下辦理款箱辨別、完好檢查、數(shù)量核準(zhǔn)、雙方簽字交接。交接完畢解款員離開后,營業(yè)場所隨即鎖閉緩沖門、大門。執(zhí)勤保安解除站位,目送運(yùn)鈔車離開。
5、交接后的款箱應(yīng)保持在監(jiān)控下并按會計制度要求開箱,不得置于無人看管狀態(tài)。開箱后,各個工作人員按會計要求在監(jiān)控下進(jìn)行查驗款包外觀及封簽是否異常,在監(jiān)控下拆封、清點(diǎn)錢幣是否相符,發(fā)現(xiàn)異常要立即報告,F(xiàn)金柜臺內(nèi)人員將暫不支付的現(xiàn)金存入保險柜,把警械放置在隨手可取的位置。
6、執(zhí)勤保安(經(jīng)警)員維持場所外車輛停放秩序,保持營業(yè)場所外部通道暢通。營業(yè)員的交通工具、易燃、易爆及腐蝕性物品不得放置于營業(yè)場所內(nèi)。
(二)營業(yè)期間
1、營業(yè)時間到達(dá)后,工作人員開啟營業(yè)場所大門,并反鎖固定,營業(yè)場所門鎖鑰匙或控制器由指定人員保管。營業(yè)期間,除執(zhí)勤人員外,營業(yè)場所工作人員不得少于3人,現(xiàn)金服務(wù)區(qū)工作人員不得少于2人。工作人員不得在現(xiàn)金服務(wù)區(qū)內(nèi)會客,不得接受他人的食品、飲料等業(yè)務(wù)無關(guān)物品。
2、保安員(經(jīng)警)營業(yè)執(zhí)勤中,要利用設(shè)施或及時勸解直接向窗口靠近的人員,維持好一米線,保證客戶資金及信息不被竊取;及時勸解或制止插隊人員,維持排除秩序;不間斷觀察營業(yè)廳內(nèi)區(qū)域的人員活動情況,勸阻客戶在營業(yè)廳抽煙,維持正常的營業(yè)秩序;注意觀察進(jìn)入營業(yè)廳人員及其攜帶物品,覺得可疑就主動上前詢問,及時勸阻或清理放置于柜臺上的異常物品;遇到攜大量現(xiàn)金進(jìn)入的客戶,保持對客戶的關(guān)注并做好應(yīng)急處置準(zhǔn)備,直至客戶把現(xiàn)金全部遞入柜臺內(nèi);遇到提現(xiàn)客戶要護(hù)送或目送其安全離開;做好現(xiàn)金服務(wù)區(qū)進(jìn)出、自助設(shè)備清裝鈔等警戒工作。執(zhí)勤中要堅守崗位,精神集中,不得脫崗、漏崗,不得進(jìn)入現(xiàn)金服務(wù)區(qū)。
3、營業(yè)中,工作人員要時刻保持高度的警惕,嚴(yán)格按制度、流程操作。現(xiàn)牡丹務(wù)人員要保持在監(jiān)控范圍內(nèi)暴力現(xiàn)牡丹務(wù),認(rèn)真辨別人員、證件、卡、單、折及票據(jù),規(guī)范嚴(yán)密卡、單、折、密碼掛失等高風(fēng)險環(huán)節(jié)操作;及時整理收到的現(xiàn)金。不將成捆現(xiàn)金置于客戶視線范圍內(nèi),堅持大宗現(xiàn)金入箱柜保存。大廳內(nèi)工作人員要注意與陌生人保持安全距離。臨柜人員需要離開座位時,應(yīng)報告當(dāng)班負(fù)責(zé)人同意,并妥善處理桌面有關(guān)物品,將現(xiàn)金、印鑒、密鑰、重要憑證、有價證券入柜加鎖,退出微機(jī)處理系統(tǒng)并妥善保管業(yè)務(wù)用卡,處理完畢后方可離開。
4、現(xiàn)金服務(wù)區(qū)工作人員要妥善保管緩沖門個人鑰匙卡或指定專人分別壯觀內(nèi)外門鑰匙或遙控器,緩沖門鑰匙或遙控器要妥善保管,不得帶出現(xiàn)金服務(wù)區(qū)。進(jìn)出前,工作人員必須告知同班人員,觀察緩沖門外部情況,確認(rèn)安全后方可進(jìn)出,必要時通知執(zhí)勤保安在門外警戒。進(jìn)出時,按緩沖門使用操作規(guī)程開第一道門,進(jìn)入緩沖區(qū)鎖定第一道后,再開第二道門,鎖定緩沖門,保持防尾隨狀態(tài)。非遇到緊急逃生情況,不得使用緩沖門“雙開”功能。
5、營業(yè)場所應(yīng)嚴(yán)格控制營業(yè)期間調(diào)運(yùn)(接、送)現(xiàn)金。必需調(diào)運(yùn)時,交接必需在現(xiàn)金服務(wù)區(qū)進(jìn)行。運(yùn)鈔車到達(dá)后一名武裝押運(yùn)人員下車警戒,一名武裝押運(yùn)員護(hù)送解款員到緩沖門外,營業(yè)人員辨別解款員身份無誤后立即打開緩沖門,解款員進(jìn)入現(xiàn)金區(qū)后,工作人員關(guān)閉緩沖門,并在監(jiān)控下辦理交接手續(xù)。交接完畢,營業(yè)人員打開緩沖門,解款員離開現(xiàn)金區(qū),營業(yè)人員隨即鎖閉緩沖門?钕洌ò┯山饪顔T攜帶,解款員進(jìn)出緩沖門按營業(yè)期間進(jìn)出緩沖門要求執(zhí)行。
6、在行式自助設(shè)備結(jié)賬、清運(yùn)鈔應(yīng)對保安員(經(jīng)警)警戒下完成,宜采取更換鈔箱的方式,清點(diǎn)鈔箱現(xiàn)金應(yīng)在現(xiàn)金服務(wù)區(qū)柜員監(jiān)控下進(jìn)行。自助機(jī)具設(shè)備間與現(xiàn)金服務(wù)區(qū)部相連的,在現(xiàn)金區(qū)域折本結(jié)賬、清裝鈔時應(yīng)對營業(yè)場所內(nèi)加、清鈔通道和現(xiàn)場暫時進(jìn)行清場或封閉。無保安或武裝人員警戒的,自助設(shè)備結(jié)賬、清裝鈔不得在營業(yè)期間進(jìn)行,并必須保持外部所有通道鎖閉,營業(yè)場所內(nèi)無外部人員。
7、營業(yè)期間遇有監(jiān)管、上級等單位及其他外部人員進(jìn)入現(xiàn)金區(qū)域進(jìn)行督導(dǎo)、檢查或經(jīng)行工作的,工作人員須對外部人員持有效身份證件(工作證、身份證)及線管工作介紹信認(rèn)真核實無誤后,在內(nèi)部上級主管部門人員和營業(yè)場所負(fù)責(zé)人或當(dāng)班負(fù)責(zé)人陪同下,方可允許外部人員進(jìn)入。
8、營業(yè)期間遇搶劫、詐騙或火災(zāi)等緊急情況時,所有工作人員應(yīng)沉著冷靜,及時報警求援,按預(yù)案分工,機(jī)智勇敢的同犯罪分子作斗爭或采取措施控制火災(zāi)等事故的蔓延,并注意記清犯罪分子體貌特征、口音、衣著、武器等,注意保護(hù)現(xiàn)場,以便向公安機(jī)關(guān)、上級單位提供有關(guān)情況。
(三)營業(yè)終了
1、營業(yè)結(jié)束時間到,工作人員將營業(yè)大門半落,執(zhí)勤保安員或大廳內(nèi)工作人員勸阻人員進(jìn)入,待營業(yè)廳客戶全部離開后,再把大門全部落下,鎖定大門。工作人員應(yīng)先將現(xiàn)金、印鑒、密鑰、重要憑證等物品清查無誤后,按規(guī)定封包、整合封箱,在監(jiān)控下保管款箱,在柜臺內(nèi)等候運(yùn)鈔車,不得開啟緩沖門。
2、運(yùn)鈔車到達(dá)后,營業(yè)場所執(zhí)勤保安人員、工作人員按本規(guī)程第十七條進(jìn)行送款。送款結(jié)束后,保安員把警具放置在安全隱蔽處,與工作人員招呼或簽退后離開營業(yè)場所。工作人員在班后整理中,保持大門關(guān)閉。
3、所有工作結(jié)束后,每位員工都要進(jìn)行班后檢查,收拾整理自身工作區(qū)域,關(guān)閉辦公機(jī)具電源。監(jiān)控設(shè)備管理人員對錄像回放檢查、登記,設(shè)置視頻監(jiān)控為自動啟動或關(guān)閉視頻監(jiān)控系統(tǒng)。當(dāng)日值班或安全員巡查各個區(qū)域,檢查營業(yè)場所有無異常痕跡,安防設(shè)施、通訊設(shè)施是否正常,鎖定所有門窗,將檢查情況據(jù)實登記。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時排除或報告有關(guān)部門。關(guān)閉其他工作電源。將聯(lián)網(wǎng)報警器轉(zhuǎn)換成防盜狀態(tài)后,迅速鎖好通勤門、大門,檢查無誤后方可離開。
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