黨政辦公室工作職責(新)
黨政辦公室工作職責
重慶建筑工程職業(yè)學院黨政辦公室是學院黨政的綜合辦事機構(gòu),其主要職責是:
一、負責起草或?qū)徯R詫W院名義發(fā)布的各類文件和文書,起草學院綜合性的黨政工作計劃、總結(jié)等文稿,協(xié)調(diào)和組織有關(guān)部門擬訂全院性的規(guī)章制度、有關(guān)專項性文件和文稿。承辦上級來文、來電及院內(nèi)公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦和立卷歸檔工作。
二、負責黨委會、院務會等學院主要領(lǐng)導主持召開的各種會議的組織工作,做好會議議題和資料等準備工作,做好會議記錄,整理、編印會議紀要。協(xié)助黨政領(lǐng)導組織會議決定事項的實施。
三、負責做好學院信息的收集、統(tǒng)計、分析工作,掌握各種教育動態(tài),及時、準確、全面地向上級組織和學院黨政提供有價值的信息,為學院科學決策服務。
四、負責學院文字信息的收集、整理、編輯、印發(fā)和報送工作。做好《重慶建筑工程職業(yè)學院大事記》的收集、整理工作。
五、負責學院重大信息的歸口報送,協(xié)調(diào)有關(guān)部門、單位及時妥善處理好突發(fā)性事件。
六、做好督查督辦工作。負責督促檢查有關(guān)部門貫徹落實上級黨委和上級教育行政部門文件以及學院文件、黨政領(lǐng)導重要批示的情況,及時向院黨委和行政報告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出解決措施和意見。七、做好調(diào)研工作,圍繞學院中心工作,深入實際,調(diào)查研究,為黨政決策提供有價值的調(diào)查報告和建議,發(fā)揮好參謀作用。
八、負責協(xié)調(diào)各單位、各部門共同辦理的綜合性工作,協(xié)調(diào)全院性活動。負責上級機關(guān)來校視察、考察的接待協(xié)調(diào)工作,做好院外兄弟單位來院聯(lián)系工作、參觀學習的接待協(xié)調(diào)工作。
九、負責學院黨政領(lǐng)導有關(guān)日常工作及重要事務活動的安排和協(xié)調(diào),安排好黨政領(lǐng)導外出開會、出訪、學習的有關(guān)事宜。
十、負責學院黨委、行政,學院領(lǐng)導以及院內(nèi)各單位印章的刻制、使用和管理工作;負責學院對外介紹信的審核、開具和管理。
十一、做好檔案管理工作,負責全院文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。負責學院保密工作,抓好全院的保密檢查工作。
十二、負責學院黨政辦公網(wǎng)、OA系統(tǒng)的建立和運轉(zhuǎn)。十三、負責學院辦公電話管理、報刊征訂及信件簽收、郵發(fā)。
十四、負責學院公務車的管理工作。十五、做好黨委、行政交辦的其他工作。
擴展閱讀:黨政辦公室人員工作職責
黨政辦公室人員工作職責
黨政辦公室主任、副主任工作職責
黨政辦公室主任張海軍工作職責
1.主持校辦公室全面工作;2.分管信息科主要工作;
3.負責協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研工作;
4.負責上級文件和處級單位上報學校文件的擬辦工作;5.負責校領(lǐng)導例會、黨委會、校長辦公會的安排工作;6.負責校辦公室安全、保密工作;
7.負責校務委員會辦公室工作,參與校保密委員會工作;8.負責校友會工作;
9.負責協(xié)調(diào)學校電子政務的建立及運行工作;10.負責組織協(xié)調(diào)學校年鑒的編纂工作;11.完成領(lǐng)導交辦的工作。黨政辦公室副主任盛鵬飛工作職責
1.分管秘書科、機要科工作;2.協(xié)助主任分管信息科日常工作;3.負責分管科室安全、保密工作;4.負責校領(lǐng)導例會記錄工作;5.負責校保密委員會辦公室工作,參與校福利工作委員會工作、校審計工作委員會、校治安綜合治理委員會工作;
6.參與協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研工作;
7.負責組織協(xié)調(diào)學校年鑒的日常編纂工作;8.負責分管科室的年度考核工作;9.完成領(lǐng)導交辦的工作。黨政辦公室副主任王先江工作職責
1.分管行政科、聯(lián)絡接待科工作;2.負責校友會的日常工作;
3.負責分管科室安全、保密工作;
4.負責校長辦公會記錄及會議紀要整理工作;5.參與協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研工作;
6.參與校愛國衛(wèi)生委員會、校教職工住房管理委員會、校防火委員會、校體育運動委員會工作;7.分管附屬小學工作;
8.負責分管科室的年度考核工作;9.完成領(lǐng)導交辦的工作。
黨政辦公室行政科人員工作職責
行政科科長趙斌工作職責
1.負責本科室工作任務的安排、督促、檢查和科室管理工作;2.負責本科室的安全保衛(wèi)、消防安全和保密工作;3.負責本科室人員日常管理及其年度考核的有關(guān)工作;4.負責校內(nèi)來訪人員的接待工作;
5.負責全校大型活動的會場布置及學校有關(guān)會議的服務工作;6.負責學校會議室的使用、管理及會議通知工作;
7.負責校領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生檢查、純凈水更換、飲水機定期消毒、花草養(yǎng)護工作;
8.負責校領(lǐng)導辦公室、會議室、主任辦公室及其它公共部位的安全保衛(wèi)工作,主動對其它科室的安全工作進行督促檢查;
9.參與校內(nèi)日常工作的溝通與協(xié)調(diào);10.負責落實全校性的值班安排;
11.負責學校受贈禮品的登記與管理工作;
12.負責校領(lǐng)導及黨政辦公室日常辦公設備、辦公用品的購置、保管和發(fā)放工作;
13.負責黨政辦公室固定資產(chǎn)的管理;14.參與電子政務建設工作;15.參與有關(guān)文稿的起草工作;16.完成領(lǐng)導交辦的工作。行政科工作人員王琳工作職責
1.協(xié)助科長處理日常工作,負責日常值班、接轉(zhuǎn)電話及校內(nèi)外來電記錄工作;
2.負責北辦公樓的日常管理工作,防止閑雜人員隨意進入領(lǐng)導辦公室;
3.負責會議通知及日常會議服務(會場茶水、會場清理)工作;4.協(xié)助科長參與大型會場的布置工作;5.負責校領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生保潔工作;
6.負責校領(lǐng)導辦公室、主任辦公室的花草保養(yǎng)工作;7.負責校領(lǐng)導辦公室、會議室純凈水的更換及其飲水機的消毒
工作;
8.負責辦理報刊、雜志的征訂工作及正常上班期間報紙、刊物、信函的領(lǐng)取和分發(fā)工作;
9.負責校領(lǐng)導和辦公室人員津貼費、誤餐費、通訊補貼報表的制作、上報和錢款的發(fā)放工作;
10.負責校領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導出差經(jīng)費的借支和報銷工作;11.完成領(lǐng)導交辦的工作。行政科值班人員工作職責
(一)衛(wèi)生保潔A.定期保潔
1.校領(lǐng)導辦公室保潔
(1)每日早、中、晚各清理打掃一次。要求:領(lǐng)導上班前室內(nèi)干凈、整潔。桌椅及其它辦公用具上無灰塵;室內(nèi)無使用過的一次性水杯;地板干凈;煙灰缸內(nèi)無剩余物;臉盆內(nèi)無臟水,臉盆壁(內(nèi)、外)無污漬;室內(nèi)四壁干凈,無蜘蛛網(wǎng)等。
(2)門(含其上方搖頭)每周擦一次。要求:門板上無泥漬、灰塵;搖頭上無灰塵;玻璃明凈。
(3)窗戶每月擦一次。要求:玻璃明凈,無灰跡;邊框無灰漬。2.公共部位保潔
樓梯、走廊、衛(wèi)生間每日中午、晚上各清理打掃一次。要求:無廢紙、煙頭、痰液,無明顯水漬和泥印。
3.會議室保潔
門、窗每兩周擦一次,窗臺每隔一天擦一次。要求:窗臺上無灰塵;玻璃明凈;門板無灰塵、泥漬;桌椅干凈、擺放整齊;四壁干凈,無蜘蛛網(wǎng)。
B、不定期保潔
1.領(lǐng)導辦公室。校領(lǐng)導下班(或不定期加班)后,及時清理、打掃、整理其室內(nèi)衛(wèi)生。
2.樓梯、走廊。隨時清掃痰液、煙頭、泥印、廢紙等影響環(huán)境衛(wèi)生的雜物。
3.廁所。視衛(wèi)生狀況隨時沖洗地板、洗手臺、大便池;及時擦洗鏡面;保持門窗干凈。
4.會議室。會議結(jié)束后立即清掃整理。要求:地板干凈;桌椅擺放整齊,表面整潔;無一次性水杯等雜物;四壁干凈無蜘蛛網(wǎng)等。
(二)安全保衛(wèi)
1.禁止閑雜人員進入辦公樓。
2.按時鎖大門。南大門正常情況下晚22:30鎖門;北大門根據(jù)學校作息時間變化,下班后半小時鎖門,上班前半小時開門,正常情況下節(jié)假日不開。如得到特別通知或放假期間,可視情況增加鎖門次數(shù)或提前鎖門。下班后半小時檢查西大門上鎖情況,如未上鎖,立即提醒后勤集團文印中心負責人按時上鎖。
3.每天早、中、晚要對校領(lǐng)導辦公室進行巡查,檢查關(guān)門,切斷用電器電源。每晚22:00會同學生安全巡視員,對校領(lǐng)導辦公室、主任辦公室、會議室進行安全檢查,切斷電器電源,關(guān)閉門窗(含搖頭),按時填寫檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
4.會后及時關(guān)閉會議室門窗,切斷電器電源。
5.如發(fā)現(xiàn)校領(lǐng)導辦公室、會議室及公共部位電燈、電扇、門窗或其它設施損壞后,及時報告綜合科。
6.晚間睡覺前,及時打開警報器。出現(xiàn)報警情況,立即和保衛(wèi)處值班室聯(lián)系,并視情況報告相關(guān)領(lǐng)導。
7.恪盡職守,不得擅自離崗。如因事外出,需向綜合科或相關(guān)領(lǐng)導請假。
8.對辦公樓公共部位和其它要害部位每天早、中、晚務必要檢查、巡視,尤其是晚上要增加巡查次數(shù),發(fā)現(xiàn)問題要及時報告。
(三)負責節(jié)假日領(lǐng)取、分發(fā)報紙、信件(領(lǐng)取包裹單后及時遞交給校辦人員)。
(四)負責燒、灌開水工作。保證正常上班期間按時供水,并負責非上班時間為會議(總值班室)提供開水。
(五)完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
黨政辦公室聯(lián)絡接待科人員工作職責
聯(lián)絡接待科科長工作職責
1.負責本科室工作任務的安排、督促、檢查和科室管理工作;2.負責本科室的安全保衛(wèi)和保密工作;
3.負責本科室人員日常管理及其年度考核的有關(guān)工作;
4.協(xié)助主任做好校友會工作,具體負責校友會的日常工作(聯(lián)系、接待、組織活動、籌措資金、接受贊助等具體工作);
5.負責收集校友資料、對校友網(wǎng)站內(nèi)容及時更新與維護;6.積極做好對外溝通聯(lián)絡工作;
7.負責做好校外來賓、來訪人員的接待工作;
8.參與全校大型活動的會場布置;
9.參與校內(nèi)重大活動的協(xié)調(diào)和組織工作;
10.負責辦公室車輛管理及校領(lǐng)導外出車輛的安排工作;11.負責為校領(lǐng)導出差訂購機票、車票工作;12.負責學校贈送禮品的訂制、購置工作;
13.負責駕駛員報銷票據(jù)的審核及招待費報銷工作;14.負責檢查和督促公文專遞工作;15.參與有關(guān)文稿的起草工作;16.完成領(lǐng)導交辦的工作。
聯(lián)絡接待科工作人員張立工作職責
1.協(xié)助科長做好校友資料的收集、整理工作;2.協(xié)助科長做好來賓及校友的接待工作;
3.協(xié)助科長做好辦公室車輛的安排、調(diào)度工作并做好記錄;4.協(xié)助科長做好車輛入庫檢查工作;5.嚴格按照傳文單位的要求負責校內(nèi)公文傳遞工作,杜絕遲傳、漏傳、誤傳;
6.負責辦公室內(nèi)部公文傳遞工作;
7.負責校領(lǐng)導及辦公室的包裹領(lǐng)取及信件的郵寄工作;8.協(xié)助科長處理辦公室的日常事務;
9.協(xié)助科長參與全校性大型會場的布置工作;
10.協(xié)助行政科做好北辦公樓的日常管理,防止閑雜人員隨意進入二樓;
11.完成領(lǐng)導交辦的工作。聯(lián)絡接待科駕駛員工作職責
l.完成領(lǐng)導安排的出車任務。預先安排的,應提前10分鐘到達指定地點;臨時安排的,應盡快到達指定地點,不無故拖延時間;
2.增強安全意識,保證行車安全。完善行車手續(xù),遵守交通規(guī)則,工作中禁止飲酒,確保安全駕駛;
3.負責車輛的年檢、年審、養(yǎng)路費及其它證件的辦理工作;4.做好車輛的日常維護與保養(yǎng)工作;
5.出車期間,積極主動地為領(lǐng)導做好服務工作;
6.遵守學校的上下班制度,堅守工作崗位,做到隨叫隨到;7.嚴格要求自己,做到言行、衣著文明,具有保密意識;8.吃苦耐勞,敬業(yè)奉獻,認真完成科室負責人和辦公室領(lǐng)導交辦的各項任務。
黨政辦公室秘書科人員工作職責
秘書科科長李梁工作職責
1.主持本科室工作,負責本科室工作任務的安排、督促、檢查和科室管理工作;
2.負責本科室的安全保衛(wèi)、保密工作;
3.負責本科室人員日常管理及其年度考核的有關(guān)工作;4.負責學校公文起草與審核工作,負責公文印制前的復核工作;5.負責校領(lǐng)導重要講話稿的起草工作;
6.負責校發(fā)文件登記、編號、印制、上報、下發(fā)、歸檔的檢查與管理工作;
7.負責《校長辦公會議紀要》審核印發(fā)工作;8.負責校辦公室例會及全體人員會議記錄工作;
9.負責檢查黨委會、校長辦公會等會議材料印發(fā)情況;10.負責學校有關(guān)會議記錄和新聞報道工作的督促檢查;
11.負責學校及部處文頭紙印制、保管和發(fā)放的檢查與管理工作;12.負責學校有關(guān)賀信、邀請函等有關(guān)文稿的審核工作;13.參與有關(guān)調(diào)研、督查、督辦工作;
14.負責檢查學校及黨政辦公室文件資料匯編工作;15.參與《安徽理工大學年鑒》編纂工作;16.初步審核秘書科上網(wǎng)材料;
17.完成領(lǐng)導交辦的任務,檢查領(lǐng)導交辦科室任務的完成情況。秘書科秘書高興工作職責
1.做好安全保衛(wèi)、保密工作;
2.參與學校文件的起草、審核、校對、印發(fā)工作,負責二校;3.參與學校有關(guān)賀信、講話稿等有關(guān)文稿的起草工作;
4.負責學校處以上干部會及有關(guān)會議記錄和新聞報道工作;5.負責校辦公室黨員及政治理論學習記錄工作;6.負責黨委會、校長辦公會等會議材料的印發(fā)工作;7.負責校發(fā)文件的登記、編號、印制工作;8.負責學校文件的年終歸檔工作;9.參與有關(guān)調(diào)研、督查、督辦工作;
10.負責學校及黨政辦公室文件資料匯編工作;11.負責《安徽理工大學大事記》復核工作;12.負責《高等教育信息摘編》復核工作;13.完成領(lǐng)導交辦的任務。
秘書科秘書王宏興工作職責
1.做好安全保衛(wèi)、保密工作;
2.參與學校文件的起草、審核、校對、印發(fā)工作,負責一校;3.負責《校長辦公會議紀要》印制工作;
4.參與學校處以上干部會及有關(guān)會議記錄和新聞報道工作;5.參與學校有關(guān)賀信、講話稿等有關(guān)文稿的起草工作;6.參與黨委會、校長辦公會等會議材料的印發(fā)工作;7.參與學校文件的年終歸檔工作;
8.負責學校及部處文頭紙的印制、保管、發(fā)放工作;9.參與有關(guān)調(diào)研、督查、督辦工作;
10.負責《安徽理工大學簡報》復核工作;11.完成領(lǐng)導交辦的任務。
黨政辦公室機要科人員工作職責
機要科科長許燕工作職責
1.負責本科室工作任務的安排、督促、檢查和科室管理工作;2.負責本科室安全保衛(wèi)、保密工作;
3.負責上級文件收文、登記、傳閱、催辦、日常保管和查閱工作;4.負責校屬處級單位請示、報告的收文、登記、傳閱、信息反饋和催辦工作;
5.負責上級文件立卷歸檔與銷毀、清退工作;
6.負責校黨、政、校保密委和校黨政辦公室印章以及校領(lǐng)導印鑒的保管和使用;
7.負責辦理校屬各處級單位公章刻制和啟用手續(xù);8.負責開具學校對外介紹信;9.負責做好信訪工作;
10.負責機要件的處理以及全校機要件的中轉(zhuǎn)工作;11.負責內(nèi)部明電網(wǎng)絡傳輸?shù)慕邮蘸桶踩芾砉ぷ鳎?2.承辦校保密委員會辦公室日常工作;13.負責文件數(shù)據(jù)庫的管理工作;
14.負責電子信息交換工作及傳真機、復印機的管理;15.完成領(lǐng)導交辦的工作。
黨政辦公室信息科人員工作職責
信息科副科長吳幼華工作職責
1.主持本科室工作,負責本科室工作任務的安排、督促、檢查
和科室管理工作;
2.負責本科室的安全保衛(wèi)、保密工作;3.負責本科室人員年度考核的有關(guān)工作;4.負責《安徽理工大學簡報》編輯工作;5.負責《安徽理工大學大事記》編纂工作;6.負責《高等教育信息摘編》編輯工作;7.參與《安徽理工大學年鑒》編纂工作;8.負責辦公室網(wǎng)頁的維護與管理工作;9.參與電子政務建設工作;10.負責有關(guān)文稿的起草工作;11.完成領(lǐng)導交辦的工作。
信息科工作人員高澤斌工作職責
1.負責全校綜合統(tǒng)計工作,并對全校的計劃執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析;
2.負責審核各職能部門上報的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計資料,管理全校統(tǒng)計調(diào)查表和基本統(tǒng)計資料;
3.負責為上級主管部門、地方政府的年鑒、教育大全等編撰、上報學校相關(guān)材料;
4.負責辦理統(tǒng)計登記,申請變更登記;
5.負責協(xié)調(diào)本校各職能部門和下屬機構(gòu)的統(tǒng)計工作,準確、及時地完成統(tǒng)計工作任務;
6.認真宣傳、貫徹統(tǒng)計法律法規(guī),推進學校統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化建設;
7.參與編纂《安徽理工大學年鑒》;8.做好相關(guān)安全保衛(wèi)及保密工作;
9.協(xié)助做好本科室其他工作,完成領(lǐng)導交辦的工作任務。
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