保潔、保安、水電工管理辦法
保潔人員、保安、水電工工作管理規(guī)范
一、保潔考勤
根據(jù)實際情況,我司保潔人員分為兩種,一種是集團物業(yè)分派人員,一種是公司聘用人員。集團公司分派的保潔上班時間按照物業(yè)規(guī)定,我司聘用的保潔人員應按照公司實際情況進行管理,即上午8點上班,11點半下班,下午1:30上班,5點下班。保潔考勤和公司員工一樣實行打卡制,遲到早退等懲罰措施參照公司標準。二、保潔職責
1、保潔人員應每日對辦公區(qū)域進行衛(wèi)生打掃。保證走廊、地毯、辦公家具、洗手間的
干凈衛(wèi)生,遇到諸如管道堵塞、水電等問題應及時聯(lián)系綜合管理部,不得瞞報,影響辦公。
2、公司聘用的保潔人員每天上午除打掃衛(wèi)生外,對光大銀行七樓辦公區(qū)的領(lǐng)導負有燒
水的責任。
3、公司所聘用保潔人員對公司的信函、報紙應做到當日收當日足量發(fā)放,遇到不明信
件應及時交到綜合管理部,不得私自處理。
4、綜合管理部對公司衛(wèi)生情況實行不定期檢查,保潔應給予積極配合。三、保潔福利
目前我司保潔除基本工資以外,享受的福利待遇是普通員工的一半。這其中包括通訊補貼、交通補貼、過節(jié)費。1、通訊補貼
保潔人員應保持通訊暢通,不得隨意關(guān)機、不接電話,如有特殊情況應在事后兩小時內(nèi)回電,否則必須出具書面說明,并經(jīng)綜合管理部負責人審批。一月內(nèi)有三次以上(含三次)無故聯(lián)系不上的,扣除當月交通補助。2、交通補貼
保潔人員的交通補貼由綜合管理部統(tǒng)一辦理,其本人需提供交通費發(fā)票。3、過節(jié)費
在節(jié)日期間,公司如需組織活動,保潔人員應積極配合,做到衛(wèi)生無死角,做好公司安排的工作,不得無故遲到、早退、推諉,否則扣除當次過節(jié)費的20%.四、保安職責
保安人員對我司整個辦公區(qū)域安全負責。做好來訪人員和來往信件單號管理登記工作。其次,每日上午還要做好蕪湖路辦公區(qū)的領(lǐng)導開水供給工作。
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首府保安管理制度
一、班長的職責培訓范圍1、熟悉物業(yè)管理章程及流程;2、公共秩序的維護及安全防范;3、合理安排工作崗位及監(jiān)督;
4、樹立良好的自身形象,做好帶頭工作;5、帶好新的隊員培訓;二、班長一日工作內(nèi)容
1、交接班時,要清點大廳內(nèi)、崗亭及監(jiān)控室物品,消防設施的檢查,上下班后的水電管理;
2、做好班內(nèi)人員上崗前的準備工作,包括公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生及著裝等;
3、合理安排崗位,對崗位中注意的事項和重要工作內(nèi)容的落實;
4、督查隊員崗位規(guī)范,包括儀容儀表、站姿、坐姿、敬禮動作、文明用語及活動區(qū)域;
5、認真填寫工作記錄;
6、負責外景音樂的播放、噴泉的補水工作。三、具體規(guī)范要求1、儀容儀表及個人衛(wèi)生
著裝要整潔,勤更換;皮鞋要經(jīng)常上鞋油保養(yǎng),不定時擦試干凈;手套要保持白凈,每天清洗;勤剪指甲,頭發(fā)每
半月理一次。
2、形象崗、車輛引導員、門童
形象崗成立正或跨立姿勢,站在崗臺中央,姿勢要標準,不得左顧右盼或做其他不雅動作,遇到領(lǐng)導和客戶必須敬禮,不得在崗位上聊天;
車輛引導員可放松站立,站在形象崗旁邊,隨時注意路邊車輛的動向,指揮手勢一定要規(guī)范,有領(lǐng)導和客戶來時要敬禮、禮貌用語,把客戶引導指定位,并向大廳內(nèi)報告人數(shù);
門童崗站在大門外一側(cè),成立正或跨立姿勢,遇到領(lǐng)導和客戶進出立即開關(guān)門,主動問好,用語要規(guī)范;
3、崗亭衛(wèi)生及監(jiān)控室衛(wèi)生
班長每天按排兩名隊員負責打掃崗亭、監(jiān)控室衛(wèi)生。崗亭內(nèi)物品擺放要整潔,無關(guān)物品不得于崗亭內(nèi);監(jiān)控室要保持干凈整潔,物品擺放整齊,地面不得有垃圾。
4、員工的車輛管理
公司員工的停車擺放由班長帶領(lǐng)兩名休息隊員負責擺放整齊,同類型的車輛擺放在一起,前車輪胎位均以水溝外側(cè)線為基準,并負責提醒停車人員正確的停車位
5、室外音樂及噴泉管理
由班長負責室外音樂的播放和噴泉的補水,如班長有其他工作時,由班長指定一名待命隊員負責。
6、交接班
由班長負責交接班。交接班時要清點大廳內(nèi)、崗亭及監(jiān)控室物品,對講機、消防設施的檢查,認真填寫交接班記錄,確認無誤后方可交接。
7、其他
保安要準時上下班,不得遲到早退;嚴格遵守請銷假制度,不得無故缺勤;上班時間,不得脫崗、串崗,不做工作無關(guān)的事;不當班人員在崗亭內(nèi)待命,隨時關(guān)注車輛情況,如有需要,立即前往迎接車輛;不得在崗位上聊天,在公共場所要注意形象,不得抽煙、吃東西、吹口哨、背手、將手擦入口袋,不得嘻笑打鬧等;衣服口袋不得擺放過多東西,與工作無關(guān)的物品可擺放在衣物柜內(nèi),如手機、鑰匙等;中午12:00-14:00期間,保安不得在會所大廳內(nèi)坐留,不得與吧臺工作人員聊天,嘻笑打鬧。
客服管理制度
1、員工按規(guī)定著裝,佩戴飾物,儀容儀表整潔;
2、準時上下班,不得遲到早退,不曠工,按規(guī)定請銷假制度;
3、保持服務區(qū)環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊有序,無灰塵、無垃圾、無四害、無蜘蛛網(wǎng)等;
4、上班時應堅守工作崗位,不脫崗、串崗,做與工作無關(guān)的事;
5、熱情主動為來訪人員服務,及時了解和掌握吧臺所需要的各類食品,保證供應不脫檔;
6、客人散后,應及時清理服務區(qū)桌面物品,桌椅擺放到位;
7、做好服務區(qū)物品、設備設施的檢查和清點工作,對物品的報廢、添均應有記錄;
8、做好吧臺區(qū)茶具、飲品、抹布等衛(wèi)生、消毒工作;9、做好交接班工作,認真填寫交班記錄;10、及時完成領(lǐng)導交待的各項任務。
吧臺管理辦法
一、食品保鮮
1、水果類:蘋果在冰箱保鮮期限1-3周;桔子在冰箱保鮮期限1周,瓜類亦同;番茄在冰箱保鮮期限1周;菠蘿在冰箱保鮮期限2周;使用過的水果必須用保鮮膜處理妥當;
2、飲料:存放時間為2-3周;
3、冰欺凌:儲存溫度低于-22,保質(zhì)期6-8個月;4、咖啡:(已開口)在冰箱保質(zhì)期限2周;5、定時清理過期物品;
6、每天下班前清點,上班后清點。二、吧臺采購、物品管理
1、每周一采購需要的物品,上午統(tǒng)計物品,下午采購到位;
2、每日下午核查食品,過期物品進行處理;3、每周日的下午盤點物資并進行核實。
保潔管理制度
1、準時上下班,不得遲到早退,不曠工,按規(guī)定請銷假制度;
2、上班時間員工統(tǒng)一著工作服,佩帶發(fā)套及工號牌,干凈整潔,無異味;
3、保潔人員禮貌用語要文明規(guī)范、語氣誠懇、微笑服務;4、保潔人員必須端正態(tài)度,認真工作,耐心細致,不得出現(xiàn)敷衍行為;
5、保潔人員要愛護公司財物,節(jié)約公司資源,妥善保存保潔工具;
6、及時完成領(lǐng)導交待的各項任務。
保潔工作計劃
1、地毯、沙盤每天至少吸一次。
2、大門、墻壁、所有擺設每天至少抹一次。3、窗戶每天至少抹一次4、廁所每小時至少巡視一次5、外圍走廊每天拖一次
6、噴泉內(nèi)每日巡視兩次,有異物及時撈出。
7、門口兩側(cè)過道每小時巡視一次,如有異物及時清理,如有泥要及時刷掉。8、電線桿每天抹一次
9、所有地面吸塵每周兩次,周一和周五10、沙發(fā)半個月吸塵一次11、燈半個月抹一次12、樓上拖地一周一次
7首府晚班護衛(wèi)值班制度
1、準時上下班,不得遲到、早退,不曠工,按規(guī)定請銷假制度;2、按規(guī)定著裝儀表、儀容整潔,不得穿拖鞋;
3、接班時,檢查首府范圍內(nèi)的各項物品是否有異常,確認無誤后,在交接班記錄上簽字確認;
4、按照規(guī)定每小時對首府及周邊進行巡查;巡查時必須配帶對講機、手電筒、警棍等防備工具,遇有情況及時處并報告和記錄;
5、負責對監(jiān)控崗的管理,觀察被監(jiān)視范圍是否有異常情況;6、巡查隊員每次巡查,必須準確填寫巡查時間及巡查情況,并簽名;
7、下班前認真記錄晚上值班情況,做好交接班工作;8、負責做好監(jiān)控室地面、桌面、窗戶等物品的衛(wèi)生;9、晚班人員分上半夜和下半夜,交接時間為2:00,隔日輪換;
10、參加公司及管理處組織的各項培訓學習和會議;11、完成上級交辦的其他工作任務。
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