201*前臺工作計劃

201*旅行社前臺工作計劃

工作計劃：1、做好客人的咨詢、接待、合同登記。微笑服務始終，接待客人或回答客人的咨詢時，熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。

2、熱情接聽電話，制定來電來函記錄，受理客人電話預訂、來電、來函時，做到紀錄準確、轉(zhuǎn)達及時快捷。

3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、注意事項和價格等信息，能快速熟練地為客戶做好解答。

4、詳細記錄現(xiàn)金日記賬，及時報財務。

5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔，營造清新整潔的窗口形象。

6、整理會員檔案，經(jīng)常主動給會員打電話，做好出團游客回訪。

7、配合其他各部門工作，為公司最新活動和線路做好宣傳推廣，接到團隊及時轉(zhuǎn)到業(yè)務部門。

8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。前臺目前存在的問題和解決建議：

1、價格總表。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁，排期也不固定，于是，價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開，加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必須時刻都要打開這些表，特別是在接聽電話時，隨時可以查看線路的價格和出團日期。

2、行程。各條線路的每天具體安排和參觀景點，酒店安排，含餐情況，交通情況。以及該線路的一些注意事項。前臺人員要熟悉每條線路的行程，并且對于行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所了解。因為客人當決定參團的時候，最多咨詢的就是行程的內(nèi)容了。對于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。

3、游客出游意向登記表。如果游客在咨詢時愿意留下他們的聯(lián)系電話，那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢?nèi)掌�、游客姓名、�?lián)系電話，出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。

4、機票卡�，F(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的，必須要保證卡里充足的備用金，每個月應該要查賬核對余額和利潤。

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201*年度第一季度前臺服務工作計劃

201*年度全年將以“練好內(nèi)功，爭創(chuàng)一流汽車售后服務”為目標開展一系列的整改措施，第一季主要以“練好內(nèi)功”為主，開展實施有效的內(nèi)訓工作，計劃每個月做好三個“二”，每月兩次內(nèi)訓及內(nèi)訓效果考核，每月兩次神秘訪客流程演練，每月兩次非技術(shù)及技術(shù)討論座談。計劃每周做好三個“一”，每周一次接待服務中的所遇到的疑難問題的匯總，每周一篇服務接待周記匯報，每周統(tǒng)計一次流失客戶、基盤客戶及分析原因和解決對策。計劃每日做好五個“一”：一次早會，一次夕會，一次暗訪流程抽查，一次與車間調(diào)度日工作總結(jié)與協(xié)調(diào)，一次與配件部門的缺貨配件訂貨情況溝通。

每月的三個“二”

內(nèi)訓工作由服務經(jīng)理全權(quán)負責，服務總監(jiān)進行有效的監(jiān)督，服務經(jīng)理安排課程內(nèi)容，并把培訓計劃按月上報總監(jiān)，每次培訓結(jié)束后將在下次培訓前檢驗上次培訓效果，培訓效果通過筆試來檢查，試卷由服務總監(jiān)監(jiān)督，并把考核最后成績計入月考核工資內(nèi)；每月兩次神秘訪客流程演練，由客戶總監(jiān)進行監(jiān)督并打分，得分最后一名服務顧問，將由服務經(jīng)理負責每天不定期抽查實際工作的服務流程，并由服務總監(jiān)進行監(jiān)督，如在實際工作中服務顧問還是存在未按流程進行接車服務的，將進行書面檢討并每天下班后由服務經(jīng)理負責單獨培訓演練流程；每個月兩次非技術(shù)和技術(shù)討論會，非技術(shù)由前臺服務人員進行案例整理并討論得到較好對策，如特殊疑難案例由前臺服務人員解決，將與一定的物質(zhì)獎勵，技術(shù)由技術(shù)經(jīng)理配合，把各類車型可能遇到一些新問題和各大車輛經(jīng)常遇到的車輛“通病”問題，做比較專業(yè)的術(shù)語解答。

每周的三個“一”

每周進行一次服務顧問在服務過程中遇到的新問題進行匯總，并在服務過程中有抱怨傾向客戶及時記錄原因，如有未及時客戶抱怨有擴大化，事后查實在服務過程中客戶就有抱怨傾向的，而由于服務顧問未及時記錄或通報服務經(jīng)理的，將對服務顧問進行一定的處罰；每周要求服務顧問寫一篇“流水賬”式周記，周記內(nèi)容需包含自己一個星期的各項指標，例如：產(chǎn)值，養(yǎng)護品，續(xù)保，客戶滿意度等內(nèi)容，并做下周的一個大致計劃；每周做好一次基盤客戶和流失客戶的匯總表，并維護基盤客戶同時需分析流失原因和解決對策。

每日的五個“一”

一次早會，早會內(nèi)容包含對昨天工作的一個總結(jié)和今日工作的一個大致計劃；一次夕會，夕會內(nèi)容包含對今日工作中出現(xiàn)的問題的匯總和抽查服務顧問非技術(shù)飛行檢查的“60題”；一次的暗訪流程抽查，由服務經(jīng)理隨機抽查服務顧問，并對其進行全程服務錄音，在第二天的早會中服務經(jīng)理對其流程進行評價；每天下班之前半小時與車間調(diào)度員協(xié)調(diào)第二天的預約車輛，并總結(jié)今天維修過程中所碰到的一些“老問題”；每天中午與配件部進行缺貨配件的進度跟蹤，并及時統(tǒng)計訂貨單交予配件部。

以上就是我的201*年第一季度的“335”工作計劃。

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