企業(yè)關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度
企業(yè)員工崗位輪換(輪崗)初步思路
一、輪崗的目的
1、合理配置,規(guī)避風(fēng)險:參考政府金融、政法等部門通過定期輪崗制度來防止腐敗,采用提前進(jìn)行崗位輪換的方式可以防范管理風(fēng)險或道德、法律風(fēng)險;
2、多崗鍛煉,培養(yǎng)人才:通過內(nèi)部的崗位輪換,緩解晉升崗位不足的壓力,可以既經(jīng)濟(jì)又有效的培養(yǎng)出能夠獨(dú)擋一面的復(fù)合型人才;
3、激勵員工,創(chuàng)造職業(yè)寬度:輪崗可以使員工開拓視野、積累人脈資源、發(fā)現(xiàn)自己真正的興趣與能力所在、鍛造多方面的能力與經(jīng)驗(yàn),從而拓寬員工職業(yè)寬度,真正做到“把合適的人用在合適的崗位”,也就是“以人為本”。
二、輪崗的組織機(jī)構(gòu)
成立集團(tuán)員工崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)小組以及各公司崗位輪換工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)崗位輪換計(jì)劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負(fù)責(zé)制定、提交本公司員工崗位輪換計(jì)劃,并執(zhí)行輪崗計(jì)劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見。
三、輪崗的對象
集團(tuán)范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由集團(tuán)員工崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)小組制定輪崗總體工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實(shí)施輪崗計(jì)劃。
1、特定崗位實(shí)行定期(兩年一輪)輪崗。特定崗位包括采購、財(cái)務(wù)、審計(jì)、招聘、招商、廣告等,具體崗位由領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定;
2、公司安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗。根據(jù)關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗安排,由各單位提交關(guān)鍵人才后備人員輪崗計(jì)劃,報集團(tuán)員工輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、個人申請經(jīng)公司批準(zhǔn)同意可提出申請輪崗。員工個人可根據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核在80分以上;
4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進(jìn)行輪崗;
四、輪崗的類型
這里的輪崗包括本部各單位之間、本部與子公司之間以及子公司之間的輪崗,一般在一定的專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行。根據(jù)輪換崗位的范圍,可以把輪崗分為以下三種類型:輪崗類型部門內(nèi)輪崗釋義同一部門進(jìn)行不同職能領(lǐng)域的輪換異動方式薪質(zhì)與考核輪崗時薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),原則上3-6個月,按新崗位工作績效進(jìn)行考核特殊情況上可延長或縮短輪崗時間。同一公司不同部門輪崗在不同部門之間進(jìn)行輪崗不同企業(yè)之間的輪崗在集團(tuán)及下屬子公司之間進(jìn)行輪崗調(diào)動同級輪崗:薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),按新崗位工調(diào)動作績效進(jìn)行考核;升級輪崗:可按原標(biāo)準(zhǔn)維持1-3個月適應(yīng)期,適應(yīng)期過后經(jīng)考核合格按照新崗位進(jìn)行薪酬管理;降級管理:短期輪換執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn),長期降級按照新崗位進(jìn)行薪酬管理五、輪崗的程序1、輪崗需求的產(chǎn)生
每年底各單位參考員工個人輪崗申請,根據(jù)個人培養(yǎng)方向及公司的發(fā)展需要,統(tǒng)籌確定輪崗崗位和個人,并編制提交本單位崗位輪換計(jì)劃,報集團(tuán)員工崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)小組匯總審核,編制集團(tuán)年度崗位輪換計(jì)劃。
計(jì)劃的內(nèi)容須包括輪崗的崗位、人員名單、輪崗崗位、接替人、時間安排等。
原則上向管理方面發(fā)展的員工以安排行政管理、企劃、品牌管理、營銷管理、工程管理等工作為主;向技術(shù)方向發(fā)展的員工以安排開發(fā)、品質(zhì)、設(shè)備、工藝等工作為主。條件成熟時,可安排到市場營銷隊(duì)伍中進(jìn)行短期鍛煉。
2、依據(jù)年度輪崗計(jì)劃,各級單位與輪崗者溝通,按月度編寫具體的崗位輪換操作方案并報工作小組和領(lǐng)導(dǎo)小組審批、備案。
方案內(nèi)容包括輪崗時間、崗前培訓(xùn)、輪崗導(dǎo)師、溝通計(jì)劃、工作流程表、工作目標(biāo)、定期考核評估與薪酬等內(nèi)容。3、輪崗前工作移交與培訓(xùn)。
在到新崗位前辦理工作移交,第一、完整的工作文件移交;第二、目前進(jìn)展中工作移交,包含目前進(jìn)展程度、目標(biāo)結(jié)果、相關(guān)人員工作分配等;第三、工作資源移交,如客戶資源資料、技術(shù)資源資料等。
輪崗前的培訓(xùn)除常規(guī)的崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)外,可以考慮設(shè)立輪崗崗位導(dǎo)師,幫助輪崗員工進(jìn)入角色,保證平穩(wěn)過渡。4、報到。
按照規(guī)定的時間(1-2周內(nèi))到新崗位報到。5、輪崗期工作考核與薪資。
根據(jù)崗位輪換的類型,同一部門內(nèi)輪崗薪資以原崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),不同部門和不同企業(yè)間崗位輪換給予1-2個月過渡期,過渡期內(nèi)薪資保持不變,過渡期后執(zhí)行現(xiàn)崗位工資標(biāo)準(zhǔn);工作考核參照該崗位輪換方案內(nèi)容,結(jié)合現(xiàn)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,與工資掛鉤。6、輪崗期結(jié)束。輪崗期結(jié)束前一個月由崗位輪換工作小組擬定和執(zhí)行下一崗位輪換操作方案,或根據(jù)崗位工作和人員需求,辦理人員異動手續(xù)。
六、激勵措施1、薪資:
同級輪崗:薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),按新崗位工作績效進(jìn)行考核;
升級輪崗:考慮職業(yè)生涯發(fā)展或培養(yǎng)需要,可執(zhí)行原薪酬標(biāo)準(zhǔn),或取薪酬標(biāo)準(zhǔn)中間某一值,如果輪換只是暫時的,就只執(zhí)行這個標(biāo)準(zhǔn)。如果輪換變成調(diào)動,則可規(guī)定1-3個月適應(yīng)期,適應(yīng)期過后經(jīng)考核合格按新崗位進(jìn)行薪酬管理。
降級輪換:如果是員工提出的且是短期輪換,執(zhí)行原薪酬標(biāo)準(zhǔn),在新崗位考核。如果是公司根據(jù)考核情況需要對員工進(jìn)行降級輪換的,一般執(zhí)行新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。
輪崗期內(nèi)員工以現(xiàn)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)考核,并與工資掛鉤;跨地域輪崗者按照公司《駐外員工管理辦法》發(fā)放駐外補(bǔ)貼;
2、個人發(fā)展:公司在職務(wù)晉升、薪資調(diào)整、培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮具有輪崗經(jīng)歷的員工,并根據(jù)輪崗員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn),在晉升考核、內(nèi)部競聘時給予2-10分加分;3、崗位管理:公司員工晉升上一級行政管理職務(wù),原則上應(yīng)具有兩個以上不同崗位任職的工作經(jīng)歷。七、其他
輪崗必須由淺入深進(jìn)行,在初期不可在大范圍進(jìn)行,這樣會容易產(chǎn)生較大的波動。公司可選取幾個崗位作為試點(diǎn),先嘗試進(jìn)行輪崗,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和完善輪崗體系,運(yùn)作成熟后全面鋪開,有利于充分發(fā)揮輪崗的作用,降低輪崗帶來的風(fēng)險。
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員工崗位輪換(輪崗)初步思路
一、輪崗的目的
1、合理配置,規(guī)避風(fēng)險:參考政府金融、政法等部門通過定期輪崗制度來防止腐敗,采用提前進(jìn)行崗位輪換的方式可以防范管理風(fēng)險或道德、法律風(fēng)險;
2、多崗鍛煉,培養(yǎng)人才:通過內(nèi)部的崗位輪換,緩解晉升崗位不足的壓力,可以既經(jīng)濟(jì)又有效的培養(yǎng)出能夠獨(dú)擋一面的復(fù)合型人才;
3、激勵員工,創(chuàng)造職業(yè)寬度:輪崗可以使員工開拓視野、積累人脈資源、發(fā)現(xiàn)自己真正的興趣與能力所在、鍛造多方面的能力與經(jīng)驗(yàn),從而拓寬員工職業(yè)寬度,真正做到“把合適的人用在合適的崗位”,也就是“以人為本”。
二、輪崗的組織機(jī)構(gòu)
成立集團(tuán)員工崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)小組以及各公司崗位輪換工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)崗位輪換計(jì)劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負(fù)責(zé)制定、提交本公司員工崗位輪換計(jì)劃,并執(zhí)行輪崗計(jì)劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見。
三、輪崗的對象
集團(tuán)范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由集團(tuán)員工崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)小組制定輪崗總體工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實(shí)施輪崗計(jì)劃。
1、特定崗位實(shí)行定期(兩年一輪)輪崗。特定崗位包括采購、財(cái)務(wù)、審計(jì)、招聘、招商、廣告等,具體崗位由領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定;
2、公司安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗。根據(jù)關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗安排,由各單位提交關(guān)鍵人才后備人員輪崗計(jì)劃,報集團(tuán)員工輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、個人申請經(jīng)公司批準(zhǔn)同意可提出申請輪崗。員工個人可根據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核在80分以上;
4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進(jìn)行輪崗;
四、輪崗的類型
這里的輪崗包括本部各單位之間、本部與子公司之間以及子公司之間的輪崗,一般在一定的專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行。根據(jù)輪換崗位的范圍,可以把輪崗分為以下三種類型:輪崗類型部門內(nèi)輪崗釋義同一部門進(jìn)行不同職能領(lǐng)域的輪換異動方式薪質(zhì)與考核輪崗時薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),原則上3-6個月,按新崗位工作績效進(jìn)行考核特殊情況上可延長或縮短輪崗時間。同一公司不同部門輪崗在不同部門之間進(jìn)行輪崗不同企業(yè)之間的輪崗在集團(tuán)及下屬子公司之間進(jìn)行輪崗調(diào)動同級輪崗:薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),按新崗位工調(diào)動作績效進(jìn)行考核;升級輪崗:可按原標(biāo)準(zhǔn)維持1-3個月適應(yīng)期,適應(yīng)期過后經(jīng)考核合格按照新崗位進(jìn)行薪酬管理;降級管理:短期輪換執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn),長期降級按照新崗位進(jìn)行薪酬管理五、輪崗的程序1、輪崗需求的產(chǎn)生
每年底各單位參考員工個人輪崗申請,根據(jù)個人培養(yǎng)方向及公司的發(fā)展需要,統(tǒng)籌確定輪崗崗位和個人,并編制提交本單位崗位輪換計(jì)劃,報集團(tuán)員工崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)小組匯總審核,編制集團(tuán)年度崗位輪換計(jì)劃。
計(jì)劃的內(nèi)容須包括輪崗的崗位、人員名單、輪崗崗位、接替人、時間安排等。
原則上向管理方面發(fā)展的員工以安排行政管理、企劃、品牌管理、營銷管理、工程管理等工作為主;向技術(shù)方向發(fā)展的員工以安排開發(fā)、品質(zhì)、設(shè)備、工藝等工作為主。條件成熟時,可安排到市場營銷隊(duì)伍中進(jìn)行短期鍛煉。
2、依據(jù)年度輪崗計(jì)劃,各級單位與輪崗者溝通,按月度編寫具體的崗位輪換操作方案并報工作小組和領(lǐng)導(dǎo)小組審批、備案。
方案內(nèi)容包括輪崗時間、崗前培訓(xùn)、輪崗導(dǎo)師、溝通計(jì)劃、工作流程表、工作目標(biāo)、定期考核評估與薪酬等內(nèi)容。3、輪崗前工作移交與培訓(xùn)。
在到新崗位前辦理工作移交,第一、完整的工作文件移交;第二、目前進(jìn)展中工作移交,包含目前進(jìn)展程度、目標(biāo)結(jié)果、相關(guān)人員工作分配等;第三、工作資源移交,如客戶資源資料、技術(shù)資源資料等。
輪崗前的培訓(xùn)除常規(guī)的崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)外,可以考慮設(shè)立輪崗崗位導(dǎo)師,幫助輪崗員工進(jìn)入角色,保證平穩(wěn)過渡。4、報到。
按照規(guī)定的時間(1-2周內(nèi))到新崗位報到。5、輪崗期工作考核與薪資。
根據(jù)崗位輪換的類型,同一部門內(nèi)輪崗薪資以原崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),不同部門和不同企業(yè)間崗位輪換給予1-2個月過渡期,過渡期內(nèi)薪資保持不變,過渡期后執(zhí)行現(xiàn)崗位工資標(biāo)準(zhǔn);工作考核參照該崗位輪換方案內(nèi)容,結(jié)合現(xiàn)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,與工資掛鉤。6、輪崗期結(jié)束。輪崗期結(jié)束前一個月由崗位輪換工作小組擬定和執(zhí)行下一崗位輪換操作方案,或根據(jù)崗位工作和人員需求,辦理人員異動手續(xù)。
六、激勵措施1、薪資:
同級輪崗:薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),按新崗位工作績效進(jìn)行考核;
升級輪崗:考慮職業(yè)生涯發(fā)展或培養(yǎng)需要,可執(zhí)行原薪酬標(biāo)準(zhǔn),或取薪酬標(biāo)準(zhǔn)中間某一值,如果輪換只是暫時的,就只執(zhí)行這個標(biāo)準(zhǔn)。如果輪換變成調(diào)動,則可規(guī)定1-3個月適應(yīng)期,適應(yīng)期過后經(jīng)考核合格按新崗位進(jìn)行薪酬管理。
降級輪換:如果是員工提出的且是短期輪換,執(zhí)行原薪酬標(biāo)準(zhǔn),在新崗位考核。如果是公司根據(jù)考核情況需要對員工進(jìn)行降級輪換的,一般執(zhí)行新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。
輪崗期內(nèi)員工以現(xiàn)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)考核,并與工資掛鉤;跨地域輪崗者按照公司《駐外員工管理辦法》發(fā)放駐外補(bǔ)貼;
2、個人發(fā)展:公司在職務(wù)晉升、薪資調(diào)整、培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮具有輪崗經(jīng)歷的員工,并根據(jù)輪崗員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn),在晉升考核、內(nèi)部競聘時給予2-10分加分;3、崗位管理:公司員工晉升上一級行政管理職務(wù),原則上應(yīng)具有兩個以上不同崗位任職的工作經(jīng)歷。七、其他
輪崗必須由淺入深進(jìn)行,在初期不可在大范圍進(jìn)行,這樣會容易產(chǎn)生較大的波動。公司可選取幾個崗位作為試點(diǎn),先嘗試進(jìn)行輪崗,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和完善輪崗體系,運(yùn)作成熟后全面鋪開,有利于充分發(fā)揮輪崗的作用,降低輪崗帶來的風(fēng)險。
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