SAP采購管理培訓總結

SAP系統(tǒng)采購管理培訓總結

知識點

1、創(chuàng)建物料(MM01)

2、創(chuàng)建物料網格（J3AH）

3、創(chuàng)建供應商（主數據）(XK01)4、創(chuàng)建信息記錄（ME11）5、創(chuàng)建合同

6、創(chuàng)建采購訂單生成采購訂單號7、收貨創(chuàng)建物料憑證8、發(fā)票校驗9、取消物料憑證

10、基于合同創(chuàng)建采購訂單11、創(chuàng)建采購申請

12、顯示物料憑證清單/庫存清單/發(fā)票清單

13、轉移過帳（如CMT生產模式，提供面料委托加工，所以把公司內的原材料轉移給加工工廠）14、退貨（MIGO移動類型122）

15、發(fā)貨（MIGO“發(fā)貨：A07；RO7其他；移動類型：201）

一、創(chuàng)建AFS物料主數據（MM01創(chuàng)建、MM02更改、MM03顯示）1、路徑：后勤物料管理物料主數據物料創(chuàng)建（一般）2、第一步，進入創(chuàng)建物料（初始屏幕）選擇

3、第二步，回車進入“選擇視圖”對話框，選擇需要的字段，“AFS基本數據”和“AFSMRP”一定要選擇，點擊“缺省值”，然后點擊，進入下面對選擇字段的定義步驟。（1）基本數據1（定義物料名稱；基本計量單位“EA”；物料組“01”）

（2）AFS基本數據（主網格、網格確定程序SD、網格確定程序MM要填充數據、AFS狀態(tài)要激活）（3）銷售：一般/工廠（運輸組：0001；裝載組：0001）（4）采購：（配額安排：4；缺省采購組織：A300）（5）MRP1：（MRP類型：PD；MRP控制者：001；批量大不：EX）（6）MRP2：（采購類型：配額：計劃邊際碼等需要選項）（7）MRP3：（策略組：40；消耗模式：2向前消耗期間\\逆向消耗期間:999）（8）AFSMRP（狀態(tài)要激活）（9）會計1：（評估類：7920；價格控制：V）（10）保存選擇“AFS物料”，生成物料

二、創(chuàng)建物料網格

1、路徑：后勤AFS核心功能網格物料網格J3AH創(chuàng)建2、雙擊“創(chuàng)建”后入下圖

3、回車進入網格值面（輸入生效時間，回車）

4、選擇顏色和尺碼對應的關系，保存生成物料網格。

三、創(chuàng)建供應商主數據

1、路徑：后勤物料管理采購主數據供應商中央的XK01創(chuàng)建2、選擇“創(chuàng)建”進入，填入供應商相關信息。3、保存自動生成供應商編號

四、創(chuàng)建信息記錄（信息記錄是把“供應商”和“物料”關聯(lián)起來）1、路徑

后勤物料管理采購主數據信息記錄ME11創(chuàng)建

信息記錄包含關于供應商和從該供應商采購的物料的簡明信息，因而信息記錄說明了物料-供應商的關系2、點“創(chuàng)建”填寫相關內容3、回車，進入下一頁面填寫報價4、保存信息記錄。

五、創(chuàng)建合同1、路徑

后勤物料管理采購框架協(xié)議合同ME31K創(chuàng)建

2、選擇“創(chuàng)建”進入創(chuàng)建頁面填寫信息（供應商、協(xié)議類型MK、協(xié)議日期、采購組織、采購組、工廠）3、回車，進入下一頁面，填寫原創(chuàng)建的物料編號和目標數量及相關信息4、保存，自運生成合同。

六、創(chuàng)建采購申請1、路徑

后勤物料管理采購采購申請ME51N創(chuàng)建進入創(chuàng)建頁面后填寫相關資料保存，自動生成采購申請編號

七、將采購申請轉換成采購訂單（ME21N）

路徑：后勤物料管理采購采購訂單ME21N創(chuàng)建

進入創(chuàng)建頁面后填寫自動生成采購申請編號及相關信息保存，自動生成采購訂單編號

八、完成以上操作，進入收貨（MIGO）

路徑：后勤物料管理庫存管理貨物移動MIGO創(chuàng)建進入創(chuàng)建頁面后填寫采購訂單編號，填寫相關資料，選擇頁面下面有個“項目確定”，先“檢查”沒問題就選擇“過帳”，自動生成物料憑證。

收貨后可以進行庫存查詢MMBE顯示物料庫存

八、收貨后，進入發(fā)票校驗（MIRO）

路徑：后勤物料管理后勤發(fā)票校驗憑證輸入MIRO創(chuàng)建進入創(chuàng)建頁面輸入采購訂單號，模擬、檢查，沒問題再保存

九、針對供應商的訂單處理退貨業(yè)務1、先取消發(fā)票憑證MR8M

路徑：后勤物料管理后勤發(fā)票校驗進一步處理取消發(fā)票任證2、取消/沖銷收貨憑證：MIGO122

路徑：后勤物料管理庫存管理物料憑證

顯示庫存：內包含很多庫存報表

路徑：后勤物料管理庫存管理環(huán)境庫存總覽

十、提供面料委托加工操作（CMT模式）

物料管理庫存管理收貨（MIGO-TR轉移過帳）

把面料轉移給加工廠創(chuàng)建信息記錄“選擇外協(xié)加工”創(chuàng)建采購訂單（項目選擇“分包”）最后進行收貨、發(fā)票校驗

VL31N基于采購訂單，內向交貨。VL32N修改MB03顯示物料憑證“O”

MBLB（客供輔料，由BOM清單上的資料），顯示分包庫存

3

MM01創(chuàng)建AFS物料主數據

1、路徑：后勤物料管理物料主數據物料創(chuàng)建（一般

點擊“缺省值”就是保存所選項，以上是建成品物料，維護物料主數據進入視圖維護基本數據

維護AFS基本數據需要激活“AFS狀態(tài)”

MRP3:內維護內容

AFSMRP內的“AFSMRP狀態(tài)”需要激活

會計視圖維護

創(chuàng)建物料網格

1、路徑：后勤AFS核心功能網格物料網格J3AH創(chuàng)建“創(chuàng)建”后入下圖

擴展閱讀：SAP體驗式培訓總結

SAP體驗式培訓總結報告表

培訓名稱培訓時間培訓人數培訓時數SAP戶外拓展培訓活動培訓對象培訓講師SAP員工

33人培訓地點24小時龍泉體育城拓展培訓基地

團隊方面：經過貴公司所有員工進行的培訓項目,通過培訓項目所反射以及培訓師觀察所做出的結論,貴公司的員工具有較高的執(zhí)行能力,但是個人自我意識比較重,雖然可能從表象來看是服從于公司主體,但從培訓反射出來的現(xiàn)象來看,可能對于先我后他人的思想較為嚴重,還有團隊責任心不是太強,對公司的忠誠度以及執(zhí)行態(tài)度上面較需進一步的觀察,但通過我們這次培訓我們相信貴公司的員工對團隊協(xié)作的重要性以及團隊積極心態(tài)之間都有進一部的認識,但還需進一步鞏固.學員方面：1、員工表現(xiàn)出來的個人執(zhí)行能力比較強。2、個人的應變能力較強3、80%的人員缺乏邏輯思維能力以及合理的計劃性4、組織能力欠妥5、學員之間缺乏有效的溝通以及協(xié)助的能力改善方面：1、團隊協(xié)作能力2、百分百的工作態(tài)度3、先他人后自己的犧牲精神4、統(tǒng)籌安排以及合理的計劃性追蹤事宜：1、年底為公司無償制訂員工運動會計劃書2、明年初幫助制訂明年計劃書

培訓老師分析評估

本次野外培訓結束，整個培訓較為成功，但是在培訓中所暴露出的問題確是非常的多。（注：此類問題針對所培訓學員）

從培訓本身來講成功性在于以下幾點：

一、培訓項目雖然不多，但是很好的影射出很多問題。二、問題從培訓破冰一開始就出現(xiàn)了。

三、此公司的問題暴露速度之快，而且如此明顯，是我們培訓中比較少見的。四、由于各種狀況本身的表現(xiàn)，影射出在實際中會出現(xiàn)的各種弊端如果加以注意，

那么相反對于貴公司長久的發(fā)展確實是件很好的事情。

五、培訓目的是找到問題與解決問題，但是貴公司的中層管理也表現(xiàn)出較為合格

的一面，把最終的結果保持到最好。

下面就關于本次培訓，敘述下本人的各觀點，及發(fā)現(xiàn)的各項問題所在，如有不盡，請參考其他老師的總結評估：

一、貴公司的嚴謹留于外表，做網絡技術的，在各項細致部分要求應該很高，此

問題主要出現(xiàn)于貴公司中層管理，在處理具體問題的細節(jié)化要求不夠，選擇處理的方式不太恰當。

二、各級的溝通問題沉積很深，主要表現(xiàn)于上下級的有效溝通和合理溝通方式。三、歸公司個別中層管理善于推卸責任，對于工作中所出現(xiàn)問題不能及時尋找自

身問題及補救辦法，而是盡量規(guī)避問題本身及推脫，不過這個是很多公司員工的共性，只是在此次培訓中貴公司員工表現(xiàn)較為明顯。

四、公司一部分人員對小集體、小我看的較為重要，本位主義意識較重，不能走

出自身框架看待大局，缺乏應有的全局觀。

五、在我們說到人生職業(yè)規(guī)劃的時候，往往新職員和一些年輕的職員懂得考慮很

多，但中層管理人員應該是曾經很明確，但是有過多年的工作經驗后，意識慢慢有些模糊，在分清做與不做，如何做的時候采取較為急功近利的方式。六、貴公司整體凝聚力不強，公司的企業(yè)文化對員工并無滲透，在管理者教育下

屬時做的并不夠好，這里又回到第二個問題，和溝通有關，此問題也反映出貴公司作為中流砥柱的中層管理人員的向心力較散。

七、對環(huán)境的適應性不夠足，面對新狀況不能及時高效的做出反映，計劃性較差。以上暫為對本次新網公司的總結，感謝貴公司予以信任。

201*年12月03日

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