黃島外勤業(yè)務流程

黃島外勤業(yè)務單據(jù)準備要點一、進出口手續(xù)1.、海事局

（1）進口部分：

A表

總申報單貨物申報單船員名單離港證

燃油民事責任證書復印件船籍證書復印件（第一次來港）噸位證書復印件（第一次來港）

注：A表需添加IAPP相關(guān)日期，并應核對船公司符合證明（DOC）、安全管理證書（SMC）、保安證書（ISSC）的各項日期，尤其是最近年檢日期（SMC、ISSC）是否正確。RADIOOFFICER一欄必須填寫。上船時需詢問船長船舶是否來過青島，是否更改過船名、國籍、呼號等信息，以方便海事局錄入信息做發(fā)票。檔案袋封皮需添加進口手續(xù)單號、吃水、靠泊區(qū)位。

手續(xù)辦妥，取進口岸手續(xù)辦妥通知書一份，港務費發(fā)票一份。(2)出口部分總申報單貨物申報單

出口手續(xù)聯(lián)系單（聯(lián)辦邊防、海關(guān)、衛(wèi)檢均簽字后最后遞交海事，前者簽字不可隨意偽造�。�

如有船員更換需要提供一份新船員名單，如有主要船員更換（船長、大副、二副、三副、老軌、大軌、二軌、三軌）需提供一份新的A表。進口有貨辦進口手續(xù)時交繳款通知單，出口有貨出口交，進口出口均有貨時分開交兩次。

若在早晨辦理出口手續(xù)時，應及早去聯(lián)辦海事局辦理，以免耽誤海事人員交接班。2、海關(guān)

（1）進口部分

總申報單貨物申報單

船員名單

進口貨物倉單（帶封皮1份）

進口貨物倉單（不帶封皮1份，上面標明靠泊時間，由海關(guān)值班人員簽字蓋章后取回，放入海關(guān)檔案袋中，以便倉單確認）船用物品/保稅品申報單

船員物品申報單

有效噸稅執(zhí)照復印件（若無，需要噸稅申請書、噸位證書復印件、國際證書復印件）關(guān)封（上一港國內(nèi)）

中國籍船舶監(jiān)管簿（中國籍船舶）

上一港為國內(nèi)，需向船長確認報稅品申報數(shù)量與關(guān)封中數(shù)量一致。手續(xù)辦完，取進口岸作業(yè)準單一份。（2）出口部分總申報單

貨物申報單

出口貨物倉單（兩份）

船用物品/保稅品申報單（有變動需提交）

船員物品（有保稅品變動需提交、有船員變動需提交）

船員名單（有變動需提交）

若進口時申報噸稅，則在出口時取回噸稅執(zhí)照及相關(guān)繳費單，并填寫提取單，繳納噸稅后，及時到聯(lián)辦海關(guān)核銷噸稅。

注：保稅品數(shù)量與進口保持一致。若有報稅品供船，需提供發(fā)票復印件等相關(guān)單據(jù)3.、衛(wèi)檢（1）進口部分

總申報單（在代理名稱欄注明公司中文名稱和外勤姓名聯(lián)系方式）貨物申報單

船員名單（帶體溫，1份）船用物品申報單航海健康申報書載水、食品申報單壓艙水申報單掛靠港表

預防接種名單

國際航行船舶入境檢疫申報書（傳靠前到衛(wèi)檢大樓申請，需附加一份帶體溫船員名單、一份船長郵件，注冊港口和除鼠證書港需要確定中文，以便衛(wèi)檢人員錄入信息）衛(wèi)檢申請書3聯(lián)單（每頁蓋船章）

如上一港為國內(nèi)港口，需提供入境檢疫證復印件

手續(xù)辦妥，取入境檢疫證書（若上一港為國內(nèi)不需要）（2）出口部分總申報單貨物申報單船員名單

航海健康申報書

船舶購置品報告單

船用物品申報單（有變動需提交）

如有伙食、淡水、加油項目，需要提供相關(guān)發(fā)票原件，船上留復印件即可4、邊防（1）進口部分總申報單

船員名單（有巡查簽名時1+1，無則2）船員物品申報單

登陸證申請（記得蓋船章�。┤�體船員護照

邊封（上一港國內(nèi)）

靠泊非監(jiān)管區(qū)批復

注：船員名單應按照護照順序填寫，若不是，需要求船長重新制作船員名單；免簽國家申報海員證，其余申報護照。若船在聯(lián)辦休息時間靠，則需提前到聯(lián)辦邊防辦理預檢，并送交崗亭，方便工人及時上船卸貨，第二天一早到聯(lián)辦辦理手續(xù)后，再將正式手續(xù)辦妥單送交崗亭。

若船舶移泊，要提前通知黃島邊防指揮中心和聯(lián)辦邊防，移泊完成后，再給聯(lián)辦邊防電話確認。

（2）出口部分總申報單船員名單（1份）船員登陸證

自查表（船員全部為中國籍）船員物品申報單（船員有更換）二、辦理手續(xù)時需要由船長提供的單據(jù)1、進口：

上一港的離港證

船籍證書復印件（兩份、如有噸稅證書需一份）噸位證明復印件（兩份、如有噸稅證書需一份）燃油民事責任證書復印件噸稅證書復印件（如有）

入境檢疫證復印件（上一港國內(nèi)）掛靠港表

預防接種證書

海關(guān)關(guān)封（上一港國內(nèi)）邊防邊封（上一港國內(nèi)）

船員名單（7份；巡查2邊防2衛(wèi)檢2海關(guān)1）船用物品申報單（3份；海關(guān)1衛(wèi)檢1備用1）船員物品申報單（3份；海關(guān)1邊防1備用1）2、出口：

船員名單（6份；巡查2邊防2衛(wèi)檢1海關(guān)1）船用物品申報單（2份；海關(guān)1衛(wèi)檢1）

船員物品申報單（2份，如有船員更換；海關(guān)1邊防1）若有伙食供應，需要相關(guān)發(fā)票及供應商資格證

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船代外勤業(yè)務操作流程

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船代外勤業(yè)務操作流程

一、進港準備工作：

1．從內(nèi)勤人員準備的單船船務單據(jù)袋中詳細了解所代理的船舶之資料、動態(tài)，包括：

1）船名、航次、國籍、呼號2）船長、總噸、凈噸、載重噸3）上下港、吃水4）裝卸貨名、數(shù)量5）抵港日期、時間

2．檢查內(nèi)勤準備的各種單據(jù)：

1）總申報單進出各4份2）貨物申報單進出各3份3）船員物品申報單進2出無4）船員物品申報單進2出無5）船舶概況報告單進16）噸稅執(zhí)照申請7）煙酒清單

8）航海健康申報書進出各1份9）登陸申請10）武器申報

11）載水食品清單12）倉單申報表13）N.O.R.

14）代簽提單委托（出口船舶）

15）排壓載水申請3份（出口船舶）16）載貨清單17）委托書

18）船舶自查表（中國船員）

19）國際航行船舶檢疫申報書（上一港國外）

落實船抵前應辦好的委托事宜是否已經(jīng)辦妥，清楚船抵后應辦事宜的注意事項，如遇不明事項，及時詢問調(diào)度和計劃員，切實落實登輪前一切準備工作。

二、登輪業(yè)務

（一）首次登輪外勤人員登輪后，須向船長索取口岸當局所需的有關(guān)文

件、證書、貨物單據(jù)以及進口申報標準表格。如船方無標準表格，則向船方提供空白表格。

1．須與船長核實如下信息，并在《外勤單船工作記錄本》相應欄內(nèi)作

記錄。船代外勤業(yè)務操作流程

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（1）船舶規(guī)范。（2）抵港時間。

（3）引水登輪進港時間（4）靠泊時間。

（5）抵港后油水量。（6）抵港吃水。

2．須向船長索取如下貨運單據(jù)：（1）進口貨物倉單。（2）積載圖。（3）提單副本。

（4）需轉(zhuǎn)交收貨人的貨運單據(jù)及信件等。

3．詢問船帳在本港需要委辦事項，內(nèi)容包括：

（1）船舶供應。（2）船舶修理。（3）船長借支。

（4）船員遣返調(diào)動、就醫(yī)。（5）船舶加油、加水。（6）船舶安全檢查。（7）海事聲明簽證。

（8）裝卸貨物的特殊要求。

（9）排放壓倉水，修理主機等。（10）其它委辦事項。

以上委辦事項須由船長書面委托，并在《外勤單船記錄本》》上作紀錄，并應及時通知計劃員，內(nèi)勤員，以便落實費用并將安排情況及結(jié)果作相應紀錄。4下列進口申報單須由船方填寫，經(jīng)船長簽字蓋章后由外勤人員帶到日照口岸聯(lián)合辦公室辦理船舶進口手續(xù)。須向海事局申報：

（1）總申、1份（2）貨申、1份

（3）船舶概況報告單、1份（4）船員名單、2份（5）上港離港證須向海關(guān)申報：

（1）總申、1份

（2）貨申、1份（附進口倉單申報表1份，進口貨物倉單2份）（3）船用物品申報單1份。（4）船員物品申報單1份。（5）船員名單1份。（6）行李物品清單

（7）海關(guān)關(guān)封（上港由國內(nèi)開來）

（8）有效噸稅執(zhí)照復印件（如無噸稅執(zhí)照或已過期，須由船長委托重新辦理）

（9）中國籍船舶海關(guān)監(jiān)管簿。（10）煙酒清單。船代外勤業(yè)務操作流程

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須向邊檢申報：

（1）總申1份。

（2）船員名單2份。（3）武器申報單1份。

（4）船員物品申報單1份。

（5）船員登陸申請（中國籍船員免）。（6）船員護照或海員證。須向檢驗檢疫局申報

（1）總申1份。（2）貨申1份。

（3）船用物品申報單一份。（4）航海健康申報書一份。（5）載水、食品清單一份。（6）船員名單一份。

辦理進口聯(lián)檢手續(xù)后，從海事局取得“進港許可證”，從邊檢取得“辦妥進口手續(xù)通知單”、（交與邊檢執(zhí)勤戰(zhàn)士附船員名單一份）“外籍船員登陸證”；從檢驗檢疫局取得“船舶入境檢疫證”，交與船長。三、委辦事項

1、船舶供應

（1）外勤收到委托方或船長關(guān)于燃油、淡水伙食、物料以及其它船舶供

應的書面申請后，將船方申請以書面或電話形式通知燃供、外供等分承包單位，列明供應要求、時間等，開船前與船方落實供應確已完畢，須在《外勤單船工作記錄本》作相應記錄。

（2）“明火作業(yè)”、“檢修主機”需船長書面申請，由外勤送交海事局批

復后通知船長。（3）船舶臨時修理。

接到委托方/船長關(guān)于要求在港區(qū)或泊位進行臨時修理的書面申請后，電話或書面通知分承包方登輪進行項目檢查和費用預算。然后將情況通知計劃員，由計劃員向委托方落實后實施修理。（4）船長借支

船長須書面列明借款額及貨幣種類。

外勤人員須立即通知計劃員，由其向委托方/船東確認后才能辦理。

（5）船員就醫(yī)

根據(jù)船方要求安排船員就醫(yī)，得到船長書面委托后安排船員前往醫(yī)

院，就醫(yī)結(jié)束后須將醫(yī)生診斷證明交船方，留副本一份歸入船務記錄袋，費用較大的須通知計劃員讓其通知船東確認。

（6）各類證書的申辦及有關(guān)項目的檢驗按船長的申請，辦理有關(guān)證書及檢驗，例如以下內(nèi)容：噸稅執(zhí)照（外籍船舶），除鼠/免于除鼠證書、衛(wèi)生證書，PSC檢查。

（7）船員遣返

接到船東/船方的書面委托后，安排遣返船員的接機。食宿須辦理簽證的及時到日照公安局外事辦辦理

（8）外勤人員協(xié)同調(diào)度、計劃員辦理船方委托的其他事宜。2、現(xiàn)場信息傳遞船代外勤業(yè)務操作流程

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外勤人員離開公司辦理業(yè)務時，須及時與調(diào)度保持聯(lián)系，報告現(xiàn)場情況，回答調(diào)度的業(yè)務詢問，

四、辦理出口開航手續(xù)

1、開航準備向港方了解預計完工時間向船長證實所有船舶證書有效，委辦事項已達到

船方要求，并作好記錄。2、理貨員處索取積載圖。3、辦理船舶開航聯(lián)檢手續(xù)。

外勤人員應認真負責協(xié)助船長或大副填妥有關(guān)表格并核實如下內(nèi)容：（1）船舶離港前后吃水。（2）離港存油水。（3）欲抵下一港時間。

（4）以上內(nèi)容記入外勤單船記錄本。

（5）落實隨船貨運單證是否已交船長接收，明確開往港。4、出口聯(lián)檢申報表格如下：

（1）海事局：總申一份，貨申一份，，船員變更名單兩份，取得離港證。（2）海關(guān)：總申一份，貨申一份附出口艙單兩份，船員變更名單一份，中

國籍船舶海關(guān)監(jiān)管簿官員簽字，若下港開國內(nèi)辦理關(guān)封。

（3）邊檢：總申一份，船員變更名單兩份，開國外港口收回登陸證，開國

內(nèi)港口辦理邊封，取得“出口手續(xù)辦妥通知書”船舶離港時交與站崗戰(zhàn)士。

（4）檢驗檢疫局：總申一份，貨申一份，船員變更名單一份，航海健康申

報書取得出口檢疫許可證（下港開國內(nèi)免）。

將以上證書離港時交與船長。

5、通知港調(diào)及引航站開航時間。

6、拍發(fā)船舶離港電。

外勤人員將單船記錄袋交與調(diào)度，由其在船離港后及時繕制離港電，發(fā)給船東或下港代理。

8、單據(jù)整理歸檔。此船代理業(yè)務完成。

日照海豐國際船舶代理有限公司

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