201*年材料部工作總結(jié)2

深圳海外裝飾工程有限公司

201*年材料部工作總結(jié)

201*年轉(zhuǎn)眼間就這樣過去了，在過去的一年中，深圳海外裝飾工程有限公司北京區(qū)域第一事業(yè)部的業(yè)績較往年業(yè)績出現(xiàn)了較大的增長，第一事業(yè)部的發(fā)展也越來越被看好。公司全體同仁圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)努力拼搏，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和信任下，視困難為考驗，化挑戰(zhàn)為機(jī)遇，在經(jīng)營業(yè)績、企業(yè)管理等方面均取得了喜人的成績。新的一年已經(jīng)開始了，現(xiàn)在的我將過去一年中材料部的工作作一個匯報。

眾所周知材料部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障，是關(guān)系到公司整個利益的最重要環(huán)節(jié)，所以材料部很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對材料部的信任，在總經(jīng)理直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，順利完成了878項目、數(shù)碼大廈、凱德、國子監(jiān)等各項目的材料采購工作，逐步建立健全了穩(wěn)定的材料供應(yīng)體系，材料部作為公司的職能管理部門，部門的每個人都具備了良好的職業(yè)道德，提高材料采購能力，保持對企業(yè)的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害公司利益的行為，不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識；豐富采購渠道，在材料采購過程中堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。在這里我想說作為材料部的一員，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，安排送貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最

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基本的。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認(rèn)真研究，商討辦法。很感謝公司各位同仁，在采購方法方面為我們出謀劃策，提供供貨商資源。使材料部更大程度的降低采購成本。在付款方面，逐漸將供應(yīng)商要求的付款方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)公司的財務(wù)狀況安排付款，間接性地降低了采購成本。201*年是個進(jìn)步的一年，在公司各個部門的協(xié)助和材料部的多方努力下，我公司材料部與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系，滿足了公司快速發(fā)展的需要，靈活運(yùn)用各種采購技巧，對與價格影響因素要有敏銳的感覺，并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施，切忌“從一而終”，要不斷豐富、優(yōu)化采購渠道。在材料采購過程中，材料部的每位員工都擁有了較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，采購經(jīng)驗得到加強(qiáng)。

管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益，而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說，也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量，不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建

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立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此材料部要求供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策。對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵，為所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為海外服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。。最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事，材料部今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持，是你們的協(xié)同和支持，讓材料部更好的為公司服務(wù)。201*年我們公司的發(fā)展速度是最快的一年，所以201*年也算是我們公司的一個轉(zhuǎn)折點，從201*年開始，我們海外裝飾第一事業(yè)部已經(jīng)踏上了高速發(fā)展的軌道。本著“精益求精、讓客戶感動”的原則，在不斷的發(fā)展中贏取市場占有率，提高知名度和美譽(yù)度。材料部將竭盡全力為公司的可持續(xù)健康發(fā)展做好最有力的支撐。

材料部

201*年1月31日

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完善制度優(yōu)化流程深化管理為分公司運(yùn)行保駕護(hù)航

（201*年3月31日）

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

大家好！

201*年材料部在本部門同事齊心協(xié)力、共同努力下，通過加強(qiáng)本部門的內(nèi)部建設(shè)，增強(qiáng)對項目的服務(wù)意識，經(jīng)過一年的辛勤工作，基本完成年初所定的目標(biāo)。201*年的工作已拉開序幕，高經(jīng)理就本年度的經(jīng)營生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了確定，為了圓滿完成既定目標(biāo)，現(xiàn)我代表材料部門就201*年的工作情況及今年的工作規(guī)劃作如下報告：

一、201*年度工作回顧

1、繼續(xù)完善和實行材料管理方面的目標(biāo)責(zé)任管理、績效考核辦法201*年年初在工程部的主持下，本部門在201*年項目責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過項目調(diào)研，結(jié)合實際情況，重新修訂了項目目標(biāo)責(zé)任書中與材料管理相關(guān)的各項指標(biāo)，與分公司工程部等各部門重新編制了分公司對項目部綜合考核評分表，消除部門間存在的重復(fù)項，以及不切實際的條款，根據(jù)項目施工節(jié)點的不同，調(diào)整考核指標(biāo)，切合實際的反映了項目真實的生產(chǎn)過程。全年協(xié)同公司各部門對在施的項目進(jìn)行了三次績效考核檢查，對檢查過程中發(fā)現(xiàn)項目在材料管理方面存在的問題及時進(jìn)行制止，填寫檢查記錄，同時督促及時整改，從而推動了項目自身管理的主動性。

2、加強(qiáng)部門建設(shè)對部門崗位、設(shè)施、流程進(jìn)行完善

面對施工產(chǎn)值的不斷擴(kuò)大，201*年初我部門首先進(jìn)行了人員崗位的完善，通過社會招聘增加會計、采購員各一名，材料供應(yīng)站與分公司各項目、市場各商家之間的賬務(wù)，通過財務(wù)軟件記賬，同時建立了材料信息庫，對材料的名稱、

規(guī)格、計量單位等進(jìn)行了統(tǒng)一，從而杜絕了因手工開票出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤，名稱、規(guī)格不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。全年運(yùn)行下來，各種賬務(wù)清晰明了、準(zhǔn)確無誤。在管理方面我們根據(jù)年初和分公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書，對目標(biāo)分解到人，根據(jù)崗位制定員工目標(biāo)責(zé)任書、編制工作流程，并重新修改制定了部門績效考核辦法。在日常工作中，通過月、周計劃任務(wù)書把需要完成的目標(biāo)任務(wù)貫穿其中，以此來考核部門成員工作任務(wù)的完成情況，從而提高部門成員的積極性。

3、材料物資的計劃與供應(yīng)

項目施工計劃先行，從201*年的材料計劃管理來看，還沒有達(dá)到預(yù)想的效果。大部分項目沒有按材料部要求認(rèn)真填寫總需用量和累計量，說明項目本身對自己的材料總體供應(yīng)情況不清楚。材料計劃考慮不周全，經(jīng)常發(fā)生一改再改的現(xiàn)象。材料計劃頻繁，間隔時間短，打亂了材料部正常工作計劃。

在材料物資供應(yīng)方面，今年分公司共采購材料6776.42萬元，基本滿足各項目施工需求。材料部利用財務(wù)軟件信息庫，使材料、機(jī)械采購實現(xiàn)了信息化管理，去年上半年和下半年共編制兩期太原市場材料采購指導(dǎo)價，給外地項目當(dāng)?shù)夭少彶牧咸峁﹨⒖家罁?jù)。鋼材、木材采購方面響應(yīng)集團(tuán)公司“材料采購集約化管理”的號召，與****物流有限公司通力合作，通過一年運(yùn)行確實降低了采購成本。

4、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)與管理

201*年材料部為了加快機(jī)械、三鋼的周轉(zhuǎn)及更準(zhǔn)確的反映項目成本，材料部對各項目使用的自有三鋼、機(jī)械等進(jìn)行了租賃費的收取。分公司采購固定資產(chǎn)類機(jī)械共計67.75萬元，基本滿足了項目施工的需求。為了提高服務(wù)質(zhì)量，分公司與陸宇通達(dá)合作，使其塔吊、施工電梯占有率達(dá)到了66%。在機(jī)械管理過程中，因缺乏專職機(jī)械維修人員，項目基本依靠機(jī)械使用班組進(jìn)行維修保養(yǎng)，因部分項目工長監(jiān)管不到位，造成機(jī)械保養(yǎng)差，機(jī)械磨損嚴(yán)重的現(xiàn)象發(fā)生，針

對這種現(xiàn)象，材料部今后對機(jī)械使用情況要進(jìn)行不定期進(jìn)行檢查，提高機(jī)械設(shè)備的完好率。

為了保證建筑物主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量，201*年給陽光項目、匯豐2#、3#樓定制鋼模板兩套，以陽光項目為例，該項目使用大鋼模節(jié)省費用6.6萬元。在項目使用周轉(zhuǎn)材料時，材料部要求項目編制木模配模方案和支撐方案，并下項目檢查周轉(zhuǎn)材料的使用情況，最大程度的減少投入，加速周轉(zhuǎn)，盡可能的幫助項目降低成本。

材料部對三鋼周轉(zhuǎn)材料的使用管理，制訂了從進(jìn)場、勞務(wù)領(lǐng)用、退場等詳細(xì)的制度辦法。在一年的實施過程中，對外租賃的進(jìn)出場要求嚴(yán)格，沒有漏洞。自有三鋼在項目之間的調(diào)撥較為混亂，主要原因是項目相關(guān)人員的責(zé)任心差，在調(diào)撥過程中對數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真清點。

5、各種報表的修改、審核及統(tǒng)計工作

為了更大的發(fā)揮材料報表數(shù)據(jù)直觀性及綜合性，落實分公司提出的“一表制”管理理念，故對報表的格式進(jìn)行了修改和補(bǔ)充。每月編制合理的報送時間表，按時報送財務(wù)部。部分項目材料出入庫沒有嚴(yán)格按要求執(zhí)行，主要體現(xiàn)在輔材出庫堆至月末突擊出庫，類似問題仍有待加強(qiáng)管理。

每月依據(jù)報表對各類臺賬進(jìn)行更新，及時對當(dāng)月物資、機(jī)械的調(diào)撥、入庫、報廢進(jìn)行調(diào)整，對新購置機(jī)械進(jìn)行統(tǒng)一編號。編制各項目每月采購臺賬、主材出入庫臺賬、累計各項目開工至今材料出入庫，填寫當(dāng)月各項目調(diào)撥材料明細(xì)賬，過程中認(rèn)證細(xì)致錄入，保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過以上這些臺賬的建立，多方位的提供有效數(shù)據(jù)，為項目成本的分析及控制提供有效的信息。

6、年終清產(chǎn)工作的安排及監(jiān)管

201*年清產(chǎn)工作還和以往一樣以項目經(jīng)理牽頭，各項目成立清產(chǎn)小組的辦法，提前發(fā)布了《201*年度11月到年底材料部工作安排的通知》，詳細(xì)規(guī)定了

清產(chǎn)流程、范圍、內(nèi)容，把清產(chǎn)工作作為項目年底績效考核的重點工作，著重強(qiáng)調(diào)清產(chǎn)過程要有痕跡，避免賬面清產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。材料部從元月5日開始對各項目進(jìn)行了檢查，通過檢查發(fā)現(xiàn)，除土建項目三鋼損耗都超過了年初的管理指標(biāo)外，其余物資、機(jī)械帳物相符。通過年終清產(chǎn)，真實反映了分公司現(xiàn)階段資產(chǎn)的真實狀況。

二、本部門201*年度工作的不足

1、本部門人員工作流程閉合性不強(qiáng)，例如給項目發(fā)貨、發(fā)電子郵件后，未進(jìn)行電話溝通，造成物資、機(jī)械進(jìn)場滯后、遺漏，文件信息傳達(dá)不及時。2、作為部門負(fù)責(zé)人，工作中沒有站在部門主管的角度去全面規(guī)劃部門建設(shè)，沒有給部門成員展現(xiàn)自我的機(jī)會，致使部門人員業(yè)務(wù)知識依然較差。

3、項目材料管理工作還很滯后，項目工長對材料、機(jī)械、三鋼的使用管理責(zé)任心不強(qiáng)，材料管理辦法、流程不熟悉，是造成部分項目材料管理混亂，成本加大的主要原因。每月的材料出庫與報量已基本同步，但大部分工長未真正領(lǐng)會讓工長算量出庫的意義所在。

4、材料計劃審核流程不暢，材料部為材料計劃審核流程中的二傳手，計劃經(jīng)常不能得到及時的審核回復(fù)，造成材料部采購、供應(yīng)材料時得不到及時指令，手足無措。甲供材料的審核缺失，部分項目直接把計劃發(fā)給甲方進(jìn)行供應(yīng)，致使供應(yīng)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實際使用量，造成材料積壓現(xiàn)象發(fā)生。

5、材料部所涉及的市場范圍大部分在***物資城，勢必造成材料采購的局限性。

三、201*年材料管理工作的規(guī)劃

為了分公司的發(fā)展壯大，201*年十二分公司的組織框架體系進(jìn)行較大的改革，為了適應(yīng)分公司、事業(yè)部管理工作的需要，材料部的管理工作著手從以下幾方面來實施：

1、材料管理制度、流程、目標(biāo)責(zé)任的完善與修訂

⑴首先在原有材料管理辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合去年材料管理方面存在的問題及漏洞，對材料管理辦法進(jìn)行重新修訂。

⑵針對過去材料計劃流程運(yùn)行過程中存在的問題，今年材料部決定和分公司各部門協(xié)調(diào)對材料管理流程進(jìn)行重新規(guī)劃，以達(dá)到疏通流程、堵塞管理漏洞，更好的來指導(dǎo)日常的材料管理工作。

⑶因分公司的組織框架體系改革調(diào)整，部門成員的職責(zé)、責(zé)任目標(biāo)也相應(yīng)發(fā)生了變化，材料部將先確定部門、科室目標(biāo)責(zé)任書，定員定崗，然后把職責(zé)、目標(biāo)分解到人，制定部門成員目標(biāo)責(zé)任書，以確保部門全年目標(biāo)的實現(xiàn)，讓材料管理工作跟上分公司發(fā)展的步伐。

2、材料管理工作的進(jìn)一步完善

⑴計劃管理：各種需用計劃要嚴(yán)謹(jǐn)、祥盡。從今年起我們將對新開項目材料進(jìn)行前期策劃要做到全面、細(xì)致、可行，這就要求項目對材料計劃編制務(wù)必及時、嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡，以便能全面策劃材料及時進(jìn)場。對于甲供材料計劃必須按計劃流程進(jìn)行審核，降低材料積壓風(fēng)險的發(fā)生。材料部與項目的溝通要暢通、有效使材料部能高效服務(wù)、合理協(xié)調(diào)、有力監(jiān)督。

⑵采購管理：拓展材料部采購市場的范圍，對物資采購的深化管理。對于去年采購量大、中間利潤較大的材料進(jìn)行集約化管理，與廠家直接簽定供貨合同，在滿足分公司需要的同時，還可以開拓分公司以外的供應(yīng)市場，在降低自身成本的同時，還可以為分公司創(chuàng)造新的利潤點。其它材料采購發(fā)展同類型多家合格供貨商，以確保供應(yīng)量的同時，增加物資采購的選擇性，形成質(zhì)量、價格的競爭。對于大型設(shè)備及三鋼工具等根據(jù)項目需求，綜合分析購買與租賃的平衡點，來確定最佳方案。

⑶物資管理:全分公司物資由分公司材料部來統(tǒng)一、合理協(xié)調(diào)，避免項目間

重復(fù)采購，杜絕資金浪費，希望項目要以大局為重，服從分公司安排，項目物資使用要從每個成員做起，為項目節(jié)約下每一分錢。

⑷現(xiàn)場管理：重點夯實項目材料管理的基礎(chǔ)工作。首先從最基層抓起，經(jīng)常性的對項目人員進(jìn)行材料管理辦法及流程的宣貫、培訓(xùn)，給項目管理人員灌輸材料管理人人有責(zé)的理念。其次通過績效考核制度進(jìn)行管理，加強(qiáng)材料、機(jī)械、三鋼使用的過程管理，讓材料管理真正在項目成本控制中起到應(yīng)有的作用。

3、加快材料管理人員的隊伍建設(shè)

⑴今年分公司組織框架改革后，事業(yè)部內(nèi)部成立了相應(yīng)的材料科，對于這一塊的建制還處于空白，臨時由本人代理，本部門計劃今年通過外部招聘和內(nèi)部協(xié)調(diào)平衡，逐步完善建制，把事業(yè)部的材料管理落到實處。

⑵進(jìn)一步加強(qiáng)部門成員業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)、服務(wù)意識的增強(qiáng)，鼓勵部門成員進(jìn)行崗位間的互相學(xué)習(xí)，同時強(qiáng)調(diào)過程的閉合性。做到工作過程有痕跡，要求部門成員及時整理各自日常工作中的文件資料，并階段性的進(jìn)行總結(jié)，以便梳理自己工作的思路，改進(jìn)自己的工作方法。

⑶動員項目上的老材料員，給新材料員作出表率，通過自己的言行真正起到傳、幫、帶的作用。鼓勵“師帶徒”，把徒弟的成長與否可做為考核老材料員的一項內(nèi)容。

⑶材料部在本年度要配合工程部對材料管理人員進(jìn)行專業(yè)考試，建立用人的淘汰機(jī)制。

日歷已翻到了201*年，步入新的一年，對我們來說成績已經(jīng)成為過去，我們必須面對新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我相信在高經(jīng)理的帶領(lǐng)下，在分公司全體員工的團(tuán)結(jié)努力下，我們的明天會更好！

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