制藥企業(yè)的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)
制藥企業(yè)生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)
一、人員的管理
最大限度提高人員素質(zhì),從生產(chǎn)、生活等多方面給職工以關(guān)心。建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一視同仁。建立暢通的人才提升渠道,給每位員工提供適合自己的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),給他們提供發(fā)揮自己特長的舞臺(tái),在各個(gè)方面注重選拔,使人才能上能下,建立的競爭淘汰機(jī)制要做到公開、公正、公平,用人唯賢切忌用人唯親。這樣才能激發(fā)每位員工的生產(chǎn)熱情。
二、各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合
要想企業(yè)能夠順暢生產(chǎn),各個(gè)部門的默契配合、協(xié)同作戰(zhàn)必不可少。如果各個(gè)部門之間勾心斗角,劃分勢力范圍,消耗企業(yè)資源,整個(gè)企業(yè)就會(huì)處于混亂無序的紛爭之中,生產(chǎn)、經(jīng)營就會(huì)陷入困境。企業(yè)應(yīng)該制定明確的各部門職責(zé),完善的獎(jiǎng)懲制度,各部門職責(zé)要進(jìn)行有效銜接,企業(yè)利益高于一切,不允許存在推諉扯皮現(xiàn)象和官僚作風(fēng)。部門之間應(yīng)該像兄弟姐妹間相處,在認(rèn)真履行自己職責(zé)的同時(shí),注意關(guān)心相關(guān)部室工作,給相關(guān)部室的工作提供方便而不是埋下隱患。
三、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),不斷提供所有員工的各種素質(zhì)
不斷總結(jié)學(xué)習(xí)新的GMP知識(shí)和各類管理知識(shí)、生產(chǎn)技能,將先進(jìn)的管理手段應(yīng)用于企業(yè)管理之中,循序漸進(jìn),不斷提高,建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)、檢查考核、總結(jié)推廣、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,使企業(yè)全員形成學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、進(jìn)步的氛圍。
四、完善企業(yè)的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行
各項(xiàng)管理制度和文件不能僅僅是為了各種認(rèn)證,它應(yīng)該成為企業(yè)日常管理、職工日常行為的規(guī)范,各相關(guān)部室是進(jìn)行管理制度或文件的推行者,必須嚴(yán)格督導(dǎo)相關(guān)部門、車間執(zhí)行,并不斷進(jìn)行完善,使之具有科學(xué)性、規(guī)范性、可操作性。
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如何做好制藥企業(yè)的生產(chǎn)管理
GMP的中心指導(dǎo)思想是“藥品質(zhì)量是設(shè)計(jì)和生產(chǎn)出來的,而非檢驗(yàn)出來的”,可見生產(chǎn)管理在制藥企業(yè)中的重要性。下面就本人對此的理解,以及如何做好制藥企業(yè)的生產(chǎn)管理發(fā)表的一些愚見。
一、首先做好人的工作。一個(gè)操作人員的素質(zhì)高低可以基本決定一個(gè)人的操作技能水平,也基本能決定一個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量水平;而人的素質(zhì)中,操作技能可以通過實(shí)踐加以培訓(xùn)和鍛煉,其技能的提高是時(shí)間長短量的積累;一個(gè)腳踏實(shí)地認(rèn)真工作的操作員工,其技能水平大概為3年時(shí)間相當(dāng)于一個(gè)中專生水平,5年時(shí)間可以充當(dāng)一個(gè)大專生水平,這是實(shí)踐出真知的偉大體現(xiàn);但是,一個(gè)人的思想素質(zhì)才是決定一個(gè)人的最終成就。思想素質(zhì)欠缺的人,工作表現(xiàn)一般較差,拈輕怕重,偷奸;,對生產(chǎn)工藝的嚴(yán)格執(zhí)行打折,對工作質(zhì)量漠不關(guān)心是其通病。究其原因,不外乎下面幾種情況:工資分配或者發(fā)放沒有達(dá)到其預(yù)期目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)不重視,沒有體現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值;上級(jí)對事情的處理缺乏公平、公證、公開等原則,引發(fā)無端猜疑;家庭關(guān)系惡劣,引發(fā)員工思想情緒波動(dòng)等等。針對上述問題,本人以為第一,把員工當(dāng)作自己的家人予以對待,真正關(guān)心員工的生存狀態(tài),做到對員工的家庭情況、生產(chǎn)技能、思想素質(zhì)了如指掌,生產(chǎn)中才能做到人盡其材;第二,做好員工的技能培訓(xùn)工作,制定個(gè)人培訓(xùn)、考核成績、思想等綜合評(píng)定與工資提級(jí)相結(jié)合,最大程度的提高員工的生產(chǎn)積極性;第三,制定一個(gè)競爭淘汰機(jī)制,包括崗位負(fù)責(zé)人的競聘,讓絕大多數(shù)的員工有表現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的機(jī)會(huì);第四,爭取公司的政策支持,比如福利待遇、工資定級(jí)等必須要與人力資源部配合才能完善與執(zhí)行。應(yīng)該說,所有的管理中,人的管理是比較困難的,人有思想、會(huì)思考,但是也有感情!在自己無法做好人的素質(zhì)問題情況下,自己力爭在管理上與公司站在一起,處理問題上與員工站在一起,既要把握好原則尺度,又要掌握好靈活,否則勞心費(fèi)力不討好。得不到公司的支持,處理不好棘手問題;得不到員工支持,自己的政策與管理就失去了執(zhí)行的基礎(chǔ)。告誡一條:管理中千萬不要因?yàn)閱T工與某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的私人關(guān)系而放縱了對其的錯(cuò)誤處罰;也不要因?yàn)槟硢T工對你有意見而打擊報(bào)復(fù),此乃蠢人之舉!記住,群眾的眼睛是雪亮的,管理人,一定要攻心為上!
二、搞好與其他相關(guān)部門的工作關(guān)系。都知道公司為銷售服務(wù),部門為生產(chǎn)服務(wù)的經(jīng)營管理理念,但是現(xiàn)實(shí)中并非如此。任何部門都可以借各個(gè)環(huán)節(jié)來遏制生產(chǎn),必要時(shí)可以使整個(gè)生產(chǎn)進(jìn)程嚴(yán)重受阻!這絕非危言聳聽,包括伙食堂的師父。一個(gè)制藥企業(yè)其經(jīng)營目標(biāo)是在保證藥品質(zhì)量的前提下,最大程度的追求其利潤最大化和市場占有量。因此,生產(chǎn)部門就成為銷售部門的直接后勤保障部門。如果建立一個(gè)部門關(guān)系金字塔:最高層為銷售部,第二層為生產(chǎn)部,第三層為物料供應(yīng)、工程設(shè)備、質(zhì)量保障、人力資源等相關(guān)部門。由此可見,物資供應(yīng)的不及時(shí)、設(shè)備檢修的不及時(shí)、物料質(zhì)量的檢測不及時(shí)等,其中的任何一種情況都有可能打亂生產(chǎn)計(jì)劃此乃正常生產(chǎn)情況下;再者,加上部門主管之間的矛盾、斗爭,消耗企業(yè)的資源而滿足個(gè)人的私欲,這是目前中國企業(yè)的一個(gè)丑陋的通病。所以,一個(gè)生產(chǎn)主管需要花費(fèi)不少的心思與精力去搞好相關(guān)部門的關(guān)系,而且還是部門主管的關(guān)系。但是,記住一條:切記卷入部門紛爭的是非之中,免得惹火上身,殃及池魚。
三、加強(qiáng)直接下屬的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)。所有的生產(chǎn)環(huán)節(jié),不可能事事都親歷親為,自己再能干,精力與時(shí)間總是十分有限的。一個(gè)好漢三個(gè)幫,確實(shí)只有自己的貼心助手鼎力支持,才能把自己的施政措施逐漸到位。但是,下屬的能力又需要不斷的鍛煉和培養(yǎng),必要的時(shí)候還需要點(diǎn)拔點(diǎn)拔,讓他們學(xué)會(huì)管理,還要授權(quán)讓他們大膽管理,讓他們學(xué)會(huì)計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查、反饋等管理手段,并且注意各個(gè)階段的重點(diǎn)注意事項(xiàng);同時(shí),自己還要隨時(shí)為下屬的過錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任,切記逃避責(zé)任,推諉過錯(cuò)!否則,將逐漸失去你的助手而淪為孤家寡人!出現(xiàn)的過錯(cuò),并不可怕,但是要仔細(xì)分析:屬于工作程序問題,修改工作程序;屬于人員問題,注意加強(qiáng)教育。只要做事,就有出錯(cuò)的可能,問題關(guān)鍵是找出出錯(cuò)的原因加以改正。另外,直接下屬的業(yè)務(wù)能力、素質(zhì)也決定了其言行的影響力,必須加以適時(shí)教育與指導(dǎo)。
四、加強(qiáng)自我能力的提高,不斷加以提高理論和實(shí)踐水平。一個(gè)企業(yè)要想獲得長足的進(jìn)步,必須時(shí)時(shí)注重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自己的不足,學(xué)習(xí)別人的教訓(xùn),警戒自己加強(qiáng)管理;通過學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的理論缺陷;學(xué)習(xí)的對象有很多,但是最直接的最有效的還是向自己的一線員工學(xué)習(xí),他們的長處在于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),而且最適合本企業(yè)實(shí)際情況。千萬不要低估了員工的能力!生產(chǎn)中出現(xiàn)的任何技術(shù)問題,解決問題的每個(gè)時(shí)機(jī)都是學(xué)習(xí)提高實(shí)踐水平的一個(gè)機(jī)會(huì),千萬不要逃避!如何正確理解和運(yùn)用GMP,其實(shí)就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程。
制藥企業(yè)如何破局
目前的態(tài)勢對大多數(shù)制藥企業(yè)來講,絕對是個(gè)困局:政府為了緩解民眾就醫(yī)吃藥難對醫(yī)藥市場重拳出擊,降價(jià)風(fēng)潮與整頓醫(yī)生的商業(yè)賄賂并舉,一定程度上延緩了醫(yī)院的醫(yī)藥購銷非常趨勢,同時(shí)對制藥企業(yè)與藥品經(jīng)銷商也是一種刺激,使銷售額的上升趨勢得以遏制甚至下滑,利潤空間正在不斷壓縮;而國家局因齊齊哈爾假藥事件和安徽華源事件正處于漩渦中心,同時(shí)結(jié)合監(jiān)管弊端對制藥企業(yè)的整頓也采取了連環(huán)擊殺,從24號(hào)令開始清理整頓一藥多名開始,規(guī)范與嚴(yán)格審察藥品申報(bào)資料,為期一年的藥品GMP檢查采取上查上游原料供應(yīng),下查市場不良反應(yīng),中查生產(chǎn)現(xiàn)場的三面合圍,另外對藥品廣告加大審查力度,通過藥品普查、飛行檢查等多種方式,多層次,形成立體交叉,加大對制藥企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管力度,規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為。據(jù)說,力度之大,檢查之嚴(yán),絕對空前。
擺在監(jiān)管部門和制藥企業(yè)面前的就是一盤玲瓏棋局,也是一把雙刃劍,措施方法得當(dāng),雙方皆可圓滿收場;稍有閃失,則前功盡棄,全盤皆輸,對監(jiān)管部門而言落下酷吏之責(zé)難,對多數(shù)制藥企業(yè)而言輕者損失利潤和發(fā)展空間,重者關(guān)門停產(chǎn),員工失業(yè),部分國有資產(chǎn)流失至少不能增值絕大多數(shù)的制藥企業(yè)都與銀行有著千絲萬縷的聯(lián)系;對中國的制藥行業(yè)而言,又是一次重新洗牌的機(jī)會(huì),決定誰有資格進(jìn)入下一輪游戲。作為制藥企業(yè)而言,夾在政府與監(jiān)管部門-醫(yī)院商家或者經(jīng)銷商之間,如何生存?同時(shí)面臨原料漲價(jià)-銀貸關(guān)系緊張-政府降價(jià),本身都需要輸血又如何資金運(yùn)作和發(fā)展?等等一切,無一不牽涉每一個(gè)企業(yè)老總的神經(jīng),無一不牽涉每個(gè)制藥員工的切身利益,看來,我們真的該反思與總結(jié)一下自身存在的問題,該認(rèn)真思考破局之舉了。
首先,要保住藥品GMP證書,此乃生存之基,發(fā)展之源,其重要性無需多談。想當(dāng)初GMP現(xiàn)場認(rèn)證,企業(yè)削尖腦袋,采取賄賂檢查官,請客送禮,笑臉迎奉,甚至不惜卑躬屈膝不就是想得到這張紙嗎?企業(yè)拆資,重金購置設(shè)備,進(jìn)行廠房技改,熬更守夜,嘔心瀝血不也是為了這張紙嗎?企業(yè)上下,進(jìn)行衛(wèi)生清潔,吃苦耐勞還是為了這張紙。而現(xiàn)在,為了這張紙,全體人員還得為之而團(tuán)結(jié)一心,眾志成城,查缺補(bǔ)漏,爭取以最小的代價(jià)換取檢查官員的理解與仁慈。當(dāng)然,其中的曲折過程也非三言兩語所能講述清楚的,一句話,不論采取何種手段,爭取關(guān)鍵項(xiàng)目一個(gè)都不要出漏洞,一般項(xiàng)目也盡量少出紕漏;現(xiàn)場檢查,陪同人員態(tài)度謙遜,頭腦靈活;原則上,一般不會(huì)有多大難堪,提出整改的地方用心努力,應(yīng)該說證書還是有希望保住的。
第二步,切實(shí)規(guī)范自身的生產(chǎn)經(jīng)營行為。全體行業(yè)人員應(yīng)當(dāng)以此為警鐘,藥品質(zhì)量從源頭開始抓起,堅(jiān)決杜絕劣質(zhì)原料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié),生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)控嚴(yán)格把關(guān),流通環(huán)節(jié)加強(qiáng)對藥品質(zhì)量的后續(xù)跟蹤,尤其是售后服務(wù)歷來為薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面的管理,對產(chǎn)品的市場不良反應(yīng)要及時(shí)反饋,主動(dòng)配合調(diào)查,不要生米做成熟飯,至?xí)r補(bǔ)救也為時(shí)已晚。其中最為重要的,就是狠抓質(zhì)量管理,苦練內(nèi)功,對已有的行之有效制度必須堅(jiān)決執(zhí)行,對不合理的制度、程序或者工藝條件、檢測手段等進(jìn)行修訂、上報(bào)、備案等。人的素質(zhì)與靈活性在此步中尤為關(guān)鍵。
第三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須組織學(xué)習(xí)企業(yè)危局的攻關(guān)技巧,以備不時(shí)之需。常言道天有不測之風(fēng)云,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)因?yàn)檠邪l(fā)、生產(chǎn)或者儲(chǔ)存、使用等方面,存在一些細(xì)微的漏洞,造成企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量在一定程度上受到置疑或者挑戰(zhàn),此時(shí)需要企業(yè)對產(chǎn)品市場反應(yīng)立即作出應(yīng)急策略。但是,很多企業(yè)老總習(xí)慣于出事以后用金錢封口、堵嘴,這是一種實(shí)用但是初級(jí)、危險(xiǎn)、短視行為。防民之口甚于防川,企業(yè)老總應(yīng)當(dāng)好好學(xué)習(xí)一下當(dāng)年“康泰克膠囊”的危急攻關(guān)策略,仔細(xì)鉆研一下當(dāng)時(shí)的攻關(guān)技巧,變被動(dòng)為主動(dòng),用實(shí)際行動(dòng)與誠懇態(tài)度認(rèn)真對待媒體與民眾,切忌糊弄與搪塞。
第四、加大對外來資金的融資力度,爭取為企業(yè)的日常運(yùn)作和發(fā)展籌措一定的資金。企業(yè)開工,原料、水電氣、工資、稅務(wù)等等等等,缺少一定的資金難以運(yùn)作。不論采取任何手段,所有的資金優(yōu)先保證生產(chǎn)系統(tǒng)花費(fèi)所需,對于原料盡量采取滾動(dòng)付款的方式,對于能耗的供應(yīng)部門盡量多做平時(shí)溝通,便于欠款過多時(shí)能與以方便;對于生產(chǎn)過程,則應(yīng)采取保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,精打細(xì)算,合理組織,降低一切可以降低成本的機(jī)會(huì),其中和我們的程序文件規(guī)定有很大關(guān)系,需要仔細(xì)琢磨與斟酌。第五、改善產(chǎn)品的營銷模式,盡量立足于現(xiàn)金交易,防止貨款拖欠。企業(yè)營銷不外乎兩種:一種為廠家組織營銷人員進(jìn)行店鋪、醫(yī)院促銷,此種方式企業(yè)獲利較為豐厚,但是促銷的費(fèi)用較大,商家容易拖欠貨款,造成表面盈利的虛假現(xiàn)象,現(xiàn)在,很多企業(yè)采取營銷人員片區(qū)買斷銷售的方式,將企業(yè)貨款風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁于營銷人員,企業(yè)的利潤相應(yīng)有所下降,但是激發(fā)營銷人員的營銷熱情,但是串貨等管理難題相應(yīng)而出,一旦營銷人員離職或者跳槽,勢必造成營銷資源成本的增加與風(fēng)險(xiǎn);其次,采用經(jīng)銷商營銷的方式,這種方式企業(yè)可以節(jié)約一定的營銷成本,風(fēng)險(xiǎn)較低,但是企業(yè)獲利率更低,沒有較大的獲利空間,產(chǎn)品的市場推廣則比較困難,可以這樣說,產(chǎn)品價(jià)格有50-60%是被經(jīng)銷商所占有,企業(yè)唯有規(guī);a(chǎn)才可能獲得一定的利潤。企業(yè)能否采取兩條腿走路,已經(jīng)開發(fā)和培育得比較成熟的市場由自身營銷人員管理與運(yùn)作,而另外待開發(fā)的區(qū)域交由經(jīng)銷商管理,前者可謂主戰(zhàn)場,確保企業(yè)的獲利穩(wěn)定;后者可謂敵后武工隊(duì),確保產(chǎn)品市場占有率的不斷攀升。當(dāng)然,其中涉及與經(jīng)銷商的分層談判,免得到時(shí)河水犯了井水,致使雙贏變成兩敗俱傷。
第六、加大現(xiàn)有產(chǎn)品的工藝研發(fā)力度,藥理、病理、藥效毒理、臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)要經(jīng)得起市場與實(shí)踐檢驗(yàn)。說實(shí)在的,這是為原來的一些產(chǎn)品申報(bào)進(jìn)行掃尾,也是為舊有的藥品申報(bào)制度遺跡進(jìn)行剪切。比如,板藍(lán)根顆粒的提取工藝有水提醇沉和水提兩種工藝,有些制藥企業(yè)在申報(bào)產(chǎn)品時(shí),不作中試試驗(yàn),簡單仿制,導(dǎo)致其中某些工藝的漏洞無法得以解決,結(jié)果拿著批準(zhǔn)文號(hào)還不得不用造假的方式生產(chǎn)。所以,企業(yè)應(yīng)該針對已有的生產(chǎn)工藝,進(jìn)行重點(diǎn)和難點(diǎn)研發(fā),重新申報(bào)或者備案,否則就是更改生產(chǎn)工藝,罪名不小。
第七、制藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立或者組織類似于工會(huì)的一種組織,維護(hù)制藥企業(yè)的合法權(quán)益,最好能以法律的形式確立其地位。這是一種設(shè)想。因?yàn)閲艺叩暮暧^調(diào)控不會(huì)因?yàn)槟硞(gè)企業(yè)即便就是華藥集團(tuán)或者哈藥集團(tuán)、廣藥集團(tuán)等著名企業(yè)而影響其左右,但是如果是一個(gè)組織,情況可能會(huì)好一些。關(guān)鍵是政府方面會(huì)如何考慮?代表政府的國家局和藥典委員會(huì)以及檢驗(yàn)所又如何考慮?這不是一個(gè)簡單的思維過程。但是,目前的各個(gè)制藥行業(yè)協(xié)會(huì),還無法具備維護(hù)制藥企業(yè)本身利益的能力,處于夾縫中生存的企業(yè)的確很難。
第八、加速我國中藥現(xiàn)代化的研究步伐,切實(shí)做好中藥現(xiàn)代化的研究。這是一個(gè)高屋建瓴的策略,但是卻是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到各個(gè)門類學(xué)科的研究與發(fā)展,其中最為精華的就是我國的中藥基礎(chǔ)理論與現(xiàn)代基礎(chǔ)學(xué)科的結(jié)合。就以甘草藥材為例,現(xiàn)代研究表明含有各種化學(xué)成分,但是何種成分為治療成分,單獨(dú)使用未見其療效多大,但是很多處方里面尤其是老中醫(yī)處方,大多數(shù)又有甘草!多藥材協(xié)同作用與化學(xué)成分的提取,一直就是中藥現(xiàn)代化的死結(jié)!如何解開這個(gè)死結(jié),這就是困擾中藥現(xiàn)代化進(jìn)程的國家級(jí)難題與攻關(guān)項(xiàng)目。如果不能改善現(xiàn)狀,投入的巨額研究資金打水飄不說,就將陷入中藥現(xiàn)代化走不出國門的怪圈,同時(shí)對于現(xiàn)有的提取工藝產(chǎn)生置疑,尤其是中藥注射劑這種劑型。
以上八股文,有的可能文不對題,或許就是井蛙之談,權(quán)當(dāng)拋磚引玉之舉,見笑了。
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