行政助理年度述職報告模板

述職報告

部姓名文永林單位安聯(lián)石家莊公司門崗位行政助理編寫時間201*年工作完成情況；主要工作職責(zé)及任務(wù)完成量8-12月份的5個月的考勤1、考勤管理與制作數(shù)據(jù)處理、核實、制作月考勤統(tǒng)計表完成2、印章（證照）使用、登記、存檔9月-12月的印章、證照使用登記并存檔完成9月-12月的紙質(zhì)文件3、文件的流轉(zhuǎn)（紙質(zhì)的文件、報銷票據(jù)、電子文件通過OA）和報銷票據(jù)收集、登記、流轉(zhuǎn)會簽、反饋；電子文件OA流轉(zhuǎn)歸檔。除了對9月-12月的各類文件（紅頭、總經(jīng)理辦公會議紀要、閱辦文件、控股和集團下發(fā)文件的會4、檔案的管理簽、大事記、各部門合同）的收集整理，也對全年度的做了一個梳理，為下一次檔案館的移交做好前期準(zhǔn)備。1、9-12月的辦公用品采購；2、對新辦公地點部分5、辦公用品的采購、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水低值耐耗品的采購；的使用。3、打印紙的登記配發(fā)，節(jié)省開支；4、保障員工飲用水的使用。201*年01月06日人力資源及行政部6、各種報表的整理及報送：（建設(shè)局報表、高管時間管理表、每月如實按時間節(jié)點辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記以及年度員工請假情況等）上報7、會議室登記管理8、協(xié)助行政經(jīng)理組織各類活動（羽毛球、論壇會議）取得的成績和存在的問題及改進措施1、2、取得的成績：保證基礎(chǔ)工作的正常運行存在的問題：考勤管理需改善，辦公用品管理需改善協(xié)調(diào)部門之間會議室的使用完成改進措施：嘗試摸索更高效的工作方式，制定并完善相關(guān)制度使部門工作更順暢201*年工作計劃工作內(nèi)容1、考勤管理與制作并逐步完善2、印章（證照）使用、登記、存檔（電子、紙質(zhì)審批存檔）完成量年度考勤數(shù)據(jù)處理、核實、制作月考勤統(tǒng)計表按月對印章、證照使用登記并存檔年度的紙質(zhì)文件和報3、文件的流轉(zhuǎn)（紙質(zhì)的文件、報銷票據(jù)、電子文件通過OA）銷票據(jù)收集、登記、流轉(zhuǎn)會簽、反饋；電子文件OA流轉(zhuǎn)歸檔。年度各類文件（紅頭、總經(jīng)理辦公會議紀要、閱4、檔案的管理（各類文件收集、整理、登記、存檔）辦文件、控股和集團下發(fā)文件的會簽、大事記、各部門合同）的收集整理。5、、辦公用品的采購、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水的使用。6、各種報表的整理及報送：（建設(shè)局報表、辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記等）。7、會議室登記管理每月如實按時間節(jié)點上報協(xié)調(diào)部門之間會議室的使用201*年一季度重點工作（包括時間節(jié)點、完成標(biāo)準(zhǔn)）1、考勤管理與制作：每月5日按時間節(jié)點或提前完成，并保證沒有一處錯誤；2、印章（證照）使用與登記：保證每份使用和登記一致，無一疏漏；3、文件的流轉(zhuǎn)（文件和報銷票據(jù)）：文件傳送過程中未出現(xiàn)一次錯誤并保證文件無一份遺漏全部反饋到位；4、檔案的管理：按檔案館要求整理存檔；5、辦公用品的合理采購、保管與配發(fā)：按要求完成；6、各種報表的報送：（建設(shè)局報表、高管時間管理表、辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記、等）行政相關(guān)報表按時完成；7、會議室協(xié)調(diào)登記使用；應(yīng)從哪些方面提高本崗位的價值1、通過各方面不斷學(xué)習(xí)來提高自己的職業(yè)素養(yǎng)；2、通過工作中的不斷總結(jié)、以及和別的城市公司相應(yīng)工作崗位的工作人員進行溝通學(xué)習(xí)，取長補短提高工作效率。3、業(yè)余時間充電，做好自己的職業(yè)規(guī)劃。（可附頁）

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部姓名單位門崗位；主要工作職責(zé)及任務(wù)完成量8-12月份的5個月的考勤1、考勤管理與制作數(shù)據(jù)處理、核實、制作月考勤統(tǒng)計表完成2、印章（證照）使用、登記、存檔9月-12月的印章、證照使用登記并存檔完成9月-12月的紙質(zhì)文件3、文件的流轉(zhuǎn)（紙質(zhì)的文件、報銷票據(jù)、電子文件通過OA）和報銷票據(jù)收集、登記、流轉(zhuǎn)會簽、反饋；電子文件OA流轉(zhuǎn)歸檔。除了對9月-12月的各類文件（紅頭、總經(jīng)理辦公會議紀要、閱辦文件、控股和集團下發(fā)文件的會4、檔案的管理簽、大事記、各部門合同）的收集整理，也對全年度的做了一個梳理，為下一次檔案館的移交做好前期準(zhǔn)備。1、9-12月的辦公用品采購；2、對新辦公地點部分5、辦公用品的采購、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水低值耐耗品的采購；的使用。3、打印紙的登記配發(fā)，節(jié)省開支；4、保障員工飲用水的使用。編寫時間6、各種報表的整理及報送：（建設(shè)局報表、高管時間管理表、每月如實按時間節(jié)點辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記以及年度員工請假情況等）上報7、會議室登記管理8、協(xié)助行政經(jīng)理組織各類活動（羽毛球、論壇會議）取得的成績和存在的問題及改進措施1、2、取得的成績：保證基礎(chǔ)工作的正常運行存在的問題：考勤管理需改善，辦公用品管理需改善協(xié)調(diào)部門之間會議室的使用完成改進措施：嘗試摸索更高效的工作方式，制定并完善相關(guān)制度使部門工作更順暢201*年工作計劃工作內(nèi)容1、考勤管理與制作并逐步完善2、印章（證照）使用、登記、存檔（電子、紙質(zhì)審批存檔）完成量年度考勤數(shù)據(jù)處理、核實、制作月考勤統(tǒng)計表按月對印章、證照使用登記并存檔年度的紙質(zhì)文件和報3、文件的流轉(zhuǎn)（紙質(zhì)的文件、報銷票據(jù)、電子文件通過OA）銷票據(jù)收集、登記、流轉(zhuǎn)會簽、反饋；電子文件OA流轉(zhuǎn)歸檔。年度各類文件（紅頭、總經(jīng)理辦公會議紀要、閱4、檔案的管理（各類文件收集、整理、登記、存檔）辦文件、控股和集團下發(fā)文件的會簽、大事記、各部門合同）的收集整理。5、、辦公用品的采購、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水的使用。6、各種報表的整理及報送：（建設(shè)局報表、辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記等）。7、會議室登記管理每月如實按時間節(jié)點上報協(xié)調(diào)部門之間會議室的使用201*年一季度重點工作（包括時間節(jié)點、完成標(biāo)準(zhǔn)）1、考勤管理與制作：每月5日按時間節(jié)點或提前完成，并保證沒有一處錯誤；2、印章（證照）使用與登記：保證每份使用和登記一致，無一疏漏；3、文件的流轉(zhuǎn)（文件和報銷票據(jù)）：文件傳送過程中未出現(xiàn)一次錯誤并保證文件無一份遺漏全部反饋到位；4、檔案的管理：按檔案館要求整理存檔；5、辦公用品的合理采購、保管與配發(fā)：按要求完成；6、各種報表的報送：（建設(shè)局報表、高管時間管理表、辦公用品統(tǒng)計及分析表、大事記、等）行政相關(guān)報表按時完成；7、會議室協(xié)調(diào)登記使用；應(yīng)從哪些方面提高本崗位的價值1、通過各方面不斷學(xué)習(xí)來提高自己的職業(yè)素養(yǎng)；2、通過工作中的不斷總結(jié)、以及和別的城市公司相應(yīng)工作崗位的工作人員進行溝通學(xué)習(xí)，取長補短提高工作效率。3、業(yè)余時間充電，做好自己的職業(yè)規(guī)劃。（可附頁）

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