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統(tǒng)計工作在血站質(zhì)量管理中的作用

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統(tǒng)計工作在血站質(zhì)量管理中的作用

統(tǒng)計工作在血站質(zhì)量管理中的作用

【摘要】建立血站統(tǒng)計管理體系,運用統(tǒng)計學(xué)方法和技術(shù),動態(tài)的對采供血全過程進行監(jiān)測,真實的反映血站管理水平和工作效率,為領(lǐng)導(dǎo)層決策和采供血質(zhì)量管理提供真實、準(zhǔn)確的依據(jù),使血站工作質(zhì)量實現(xiàn)持續(xù)改進和提高!娟P(guān)鍵詞】統(tǒng)計質(zhì)量管理

如何體現(xiàn)血站質(zhì)量管理水平?重要的手段之一就是統(tǒng)計。統(tǒng)計工作存在于采供血過程的每一個環(huán)節(jié),其反映的不只是事件的表象,而是反映一般不為人們所感知的、深層的,并且已經(jīng)存在的或已經(jīng)形成結(jié)果的事件。統(tǒng)計能夠切切實實反映工作實際,是質(zhì)量管理的有效手段,它幫助管理者準(zhǔn)確分析事件,及時總結(jié)經(jīng)驗,對影響血液質(zhì)量安全的潛在因素,采取積極有效的應(yīng)對措施,避免影響采供血生產(chǎn)過程及血液質(zhì)量的事件產(chǎn)生。

201*年12月,我站通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證。各項工作的統(tǒng)計分析成為改進體系,提升工作質(zhì)量的重要手段。

1建立質(zhì)量管理體系下的統(tǒng)計管理體系血站質(zhì)量管理體系運行的效果,主要由質(zhì)量管理體系中所建立的統(tǒng)計管理體系一整套數(shù)據(jù)進行反映。因此,按照質(zhì)量管理體系的采供血工作各環(huán)節(jié)、各質(zhì)量控制點,作為統(tǒng)計工作觀測點,并確定各觀測點準(zhǔn)確的參照值作為標(biāo)準(zhǔn)測量值,定期或不定期進行監(jiān)視、測量。1.1組織體系重要的工作之一是得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,尤其是質(zhì)量管理主管的高度重視。建立一支由站長領(lǐng)導(dǎo),質(zhì)量主管直接負(fù)責(zé)的統(tǒng)計工作隊伍,由具備一定管理能力和綜合業(yè)務(wù)能力的專人負(fù)責(zé),各采供血關(guān)鍵點指定業(yè)務(wù)能力較強的工作人員監(jiān)控。統(tǒng)計工作的組織體系選擇與質(zhì)量管理體系組織人員重合,一般由科室管理者兼任,以利于分析和解決問題。1.2指標(biāo)體系采供血工作是一個密切聯(lián)系、相互作用的復(fù)雜系統(tǒng),指標(biāo)只能反映某項工作的一個基本面,要充分了解工作情況,就需要構(gòu)建一套科學(xué)、完整的指標(biāo)評價體系,一方面要能夠說明該工作及其影響該因素的數(shù)量表現(xiàn),另一方面還要能夠說明其相互聯(lián)系、相互依賴、相互制約的數(shù)量關(guān)系,體現(xiàn)出對工作認(rèn)識的全面性和客觀性。指標(biāo)體系的設(shè)置包括人員、設(shè)備、材料、任務(wù)和信息五個方面,其中任務(wù)包含工作項目及完成工作項目的方法和環(huán)境要求等。評價工作時,根據(jù)不同目的要求選擇適宜的指標(biāo)進行評價。1.3數(shù)據(jù)來源

1.(中國論文聯(lián)盟整理)3.1采供血信息數(shù)據(jù)參比數(shù)據(jù)來源于對采供血過程所設(shè)定不同觀測點,主要由血站計算機管理系統(tǒng)計算機提供,包括采供血、成分制備、檢驗等過程的血液信息、設(shè)備信息、工作人員信息、材料信息,以及受血者信息等。另外,不可忽視的是因特定統(tǒng)計工作需要而針對特殊點進行的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

1.3.2其他相關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系涵蓋人、機、料、法、環(huán),以及信息六個方面,統(tǒng)計指標(biāo)體系的設(shè)置也應(yīng)建立在這六個方面,形成一套完整的、圍繞采供血工作的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)鏈條。

1.4觀測點分布關(guān)鍵控制點都應(yīng)作為統(tǒng)計工作的觀測點,并建立統(tǒng)計觀測值,分為站級觀測點和科級觀測點,并由測量值說明一個單位時間內(nèi)該關(guān)鍵控制點的運行或操作是否發(fā)生了偏離。除了常規(guī)的站級觀測點,作為非站級觀測點的某一階段的重要工作,也應(yīng)該納入站級觀測點。

1.5標(biāo)準(zhǔn)測量值的確定計算單位時間內(nèi)同一監(jiān)測點的某一統(tǒng)計要素的平均值,作為該觀測點的標(biāo)準(zhǔn)測量值,并圍繞測量值確定上下限,根據(jù)實際測量值對于所測量工作的實際意義進行反饋,指導(dǎo)工作繼續(xù)保持或改進提高。

2統(tǒng)計分析

隨著無償獻血事業(yè)的深入發(fā)展,加強血液工作管理,提升服務(wù)質(zhì)量是每個血站面臨的新課題。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和科學(xué)的管理離不開數(shù)據(jù)分析、指標(biāo)預(yù)測,以及可行性論證等。因此,統(tǒng)計分析在血站管理中的作用越來越受到重視。統(tǒng)計人員要做好日常統(tǒng)計工作,并對觀測點數(shù)據(jù)進行分析。

2.1綜合分析定期對全站質(zhì)量管理指標(biāo)體系進行測量,綜合分析、評價,并建立統(tǒng)計分析信息臺賬。通過縱向、橫向數(shù)據(jù)對比,反映各項指標(biāo)、各觀測點,乃至相關(guān)工作的成績和問題,及時反饋到科室,確保各項工作得到正確的指導(dǎo)和改進。

2.2目標(biāo)測量按照目標(biāo)所規(guī)定的期限測量工作和血液質(zhì)量的符合性。質(zhì)量管理體系規(guī)定了若干血液質(zhì)量管理目標(biāo),其目標(biāo)的完成情況如何?采供血過程是否遵循質(zhì)量管理規(guī)定?統(tǒng)計人員按照目標(biāo)管理進程,定期測量,督促各項工作達到預(yù)期管理目標(biāo)。2.3專題分析針對統(tǒng)計工作中發(fā)現(xiàn)偏離標(biāo)準(zhǔn)測量值的異,F(xiàn)象,統(tǒng)計人員及時向質(zhì)量管理部門和相關(guān)科室通報,并提交數(shù)據(jù)分析報告。

201*年脂肪血報廢分析:201*年脂肪血報廢率均值為0.78。較去年脂肪血報廢率均值0.63,增長了0.15。受飲食習(xí)慣和季節(jié)影響,分別在春節(jié)后和夏季呈現(xiàn)兩個脂肪血報廢高峰。201*年和201*年春節(jié)分別在2月7日和1月26日,由于人們油膩性飲食較普遍,節(jié)后采血脂肪血報廢率明顯增加。夏季,人們習(xí)慣于夜晚飲酒納涼、消夏解暑,攝入脂肪較多,影響血液質(zhì)量。201*年2月份和6月份,對于由數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的脂肪血報廢率增高的結(jié)果,我站及時進行了討論和分析,并采取了有效的糾正預(yù)防措施。較201*年降低了3月和7月、8月脂肪血報廢率(見201*年脂肪血報廢率統(tǒng)計)。由脂肪血報廢數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,提示脂肪血報廢高峰的月份或季節(jié),采血前需要加強對獻血者的征詢和宣傳工作,引導(dǎo)獻血者正確認(rèn)識獻血的意義,有高脂飲食后不要獻血,以保護珍貴的血液資源,減少浪費。3統(tǒng)計人員的自身素質(zhì)

3.1職業(yè)道德素質(zhì)統(tǒng)計人員不只是提供簡單的統(tǒng)計數(shù)據(jù),而是通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實的反映出采供血工作的實際,是通過數(shù)據(jù)信息對采供血工作的綜合評價。因此,統(tǒng)計人員應(yīng)該具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),實事求是,不受人為因素的影響,敢于發(fā)現(xiàn)問題和揭示問題,力求數(shù)據(jù)的真實可靠。

3.2統(tǒng)計專業(yè)技能統(tǒng)計人員具備一定水平的統(tǒng)計專業(yè)技能是統(tǒng)計工作質(zhì)量的保證。統(tǒng)計人員要不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,與時俱進,積極學(xué)習(xí)先進的統(tǒng)計方法,熟練掌握和運用相關(guān)計算機統(tǒng)計技術(shù),提高處理統(tǒng)計信息的能力。

3.3綜合業(yè)務(wù)能力采供血質(zhì)量的綜合評價,不僅要提供相關(guān)質(zhì)量活動的統(tǒng)計數(shù)據(jù),還要從數(shù)(中國論文聯(lián)盟整理)據(jù)分析中歸納出各項工作的特點和發(fā)展趨勢,并運用統(tǒng)計學(xué)分析方法對采供血質(zhì)量活動進行監(jiān)測、控制和預(yù)測。因此,要求統(tǒng)計人員除了具備統(tǒng)計專業(yè)的知識外,還要具備一定的醫(yī)學(xué)知識、管理知識、財會知識,要熟知血站質(zhì)量管理體系和各項業(yè)務(wù)工作流程,具有熟練的統(tǒng)計分析技能和良好的分析判斷能力。

4討論和反饋

4.1組織和實施血站質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)組織討論和反饋會議。

4.2討論和反饋只有統(tǒng)計人員對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,沒有問題的討論和解決辦法,不能使工作落到實處,工作中存在的問題極有可能被棚架或擱淺,會對工作造成不可估量的損失。討論各監(jiān)測點數(shù)據(jù)分析結(jié)果,理解數(shù)據(jù)對采供血工作表達的實際意義,使各科室工作得到真實的反饋,從而指導(dǎo)相關(guān)工作得到保持或改進。這是統(tǒng)計工作的延伸,也是統(tǒng)計工作的最終目標(biāo)。

4.3改進和提高討論的結(jié)果存在正負(fù)兩個方面,都應(yīng)進行認(rèn)真的討論和總結(jié)。負(fù)向結(jié)果的事件,由質(zhì)量管理部門跟蹤和糾正。數(shù)據(jù)分析的結(jié)論將成為下一階段領(lǐng)導(dǎo)層制定新的工作目標(biāo)的依據(jù),同時,也為統(tǒng)計工作下一階段監(jiān)測指標(biāo)和要素分配提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。隨著無償獻血事業(yè)的深入發(fā)展,血站各項質(zhì)量管理工作日益科學(xué)化、規(guī)范化,并體現(xiàn)在各項工作的數(shù)據(jù)化。建立在采供血質(zhì)量活動中的不同層面,并不斷完善和系統(tǒng)化的統(tǒng)計工作,在質(zhì)量管理中監(jiān)視和測量的作用逐漸彰顯出不可替代的重要性。認(rèn)真、完整、準(zhǔn)確的做好血站的統(tǒng)計工作,并在質(zhì)量管理活動中得到充分運用,才能更好的為血站質(zhì)量管理工作服務(wù)。轉(zhuǎn)貼于中國論文聯(lián)盟--

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差錯管理在血站質(zhì)量管理中的應(yīng)用發(fā)布日期:201*-5-279:37:52

差錯管理在血站質(zhì)量管理中的應(yīng)用◆魏耀輝趙花蘭李大元張秦永

【摘要】差錯是一種目標(biāo)導(dǎo)向行為,在工作中普遍存在。血站差錯管理對獻血者和受血者的安全至關(guān)重要。如何減少或控制血站差錯,是血站管理的重要內(nèi)容,也是血站管理者和研究者應(yīng)積極探討和解決的問題。

【關(guān)鍵詞】差錯;差錯防范;差錯管理;血站

UseMistakeManagementinBloodStationQualityManagement/WEIYaohui,ZHAOHualan,LIDayuan,etal.//ChineseHealthQualityManagement,201*,16(3):92-94AbstractMistakeisanobject-orientedbehaviorandgenerallyexistsinworking.Mistakemanagementinbloodstationisveryimportantforblooddonorsandrecipients"safety.Howtoreduceandcontrolmistakeisanimportantcontentandaiminmanagementofbloodstation,andalsoaproblemneedtobediscussedandsolved.

KeywordsMistake;Mistakeprecaution;Mistakemanagement;BloodstationFirstauthorsaddressRed-crossCentralBloodStation,Baiyin,Gansu,730900,China

俗話說:"人非圣賢,孰能無過?"差錯是無處不在的,完全杜絕差錯幾乎是不可能的。目前,在差錯問題上,強調(diào)從差錯中學(xué)習(xí)、改進。這就涉及如何界定差錯并處理等問題。1差錯的內(nèi)涵及特點

美國食品醫(yī)藥管理局(FDA)將差錯定義為:偏離了現(xiàn)行生產(chǎn)管理規(guī)范(Cgmp)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)或現(xiàn)有規(guī)范的事件,可能影響到生物制品的安全性、純度、效力,或者導(dǎo)致制品違反聯(lián)邦食品、醫(yī)藥、化妝品法規(guī)或公眾衛(wèi)生服務(wù)法規(guī)[1]。

具體而言,工作差錯有3個特點:(1)僅僅發(fā)生在實現(xiàn)工作目標(biāo)的行為中;(2)偏離了質(zhì)量管理規(guī)范、操作規(guī)程等,影響血液及制品質(zhì)量,妨礙了目標(biāo)的實現(xiàn);(3)應(yīng)該是可以避免的。值得注意的是,有意的錯誤行為或故意違背規(guī)則,不能認(rèn)為是差錯。2差錯的處理方法

當(dāng)前,差錯的處理方法主要有2種:差錯防范和差錯管理。它們是處理差錯中既有聯(lián)系又有區(qū)別的2種思路。從差錯防范到差錯管理是管理實踐經(jīng)驗發(fā)展的產(chǎn)物。

(1)差錯防范。其具體表現(xiàn)為:為了使工作差錯降到最低限度,血站投入人力、物力用于實施和完善差錯防范系統(tǒng)。如標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)、全員培訓(xùn)、職業(yè)教育、全程質(zhì)量管理和計算機管理系統(tǒng)等。其具有很大局限性。主要原因是:①差錯防范不能完全杜絕差錯;②差錯防范有明顯的負(fù)作用。差錯防范體系的建立,可能使工作人員過多地依賴于差錯防范系統(tǒng)來檢查和糾正差錯,從而導(dǎo)致差錯的發(fā)生;③成功的差錯防范系統(tǒng)使得差錯極少發(fā)生,工作人員沒有機會掌握有效處理差錯的技能;④差錯防范注重于預(yù)防,一旦出現(xiàn)差錯,即實施一定的懲罰性措施。這將導(dǎo)致一系列不良行為反應(yīng),造成個體或集體失去從差錯中學(xué)習(xí)、交流的機會,進而缺乏對差錯資料的分析和利用。

(2)差錯管理。其更多地重視分析差錯發(fā)生的原因,加強對差錯的公開討論和溝通,培養(yǎng)差錯處理能力,事先估計差錯發(fā)生的可能性;當(dāng)差錯發(fā)生時,鼓勵主動采取積極措施,減輕甚至消除差錯可能造成的后果,而不是強調(diào)防范差錯的發(fā)生。

差錯防范和差錯管理是2種處理差錯的方法。但在工作中,這2種方法是相輔相成的。血站需要建立差錯防范系統(tǒng)以降低差錯發(fā)生率,也需要給工作人員提供一定的差錯學(xué)習(xí)機會,建立差錯管理系統(tǒng)。

3差錯管理在血站質(zhì)量管理中的應(yīng)用

《血站質(zhì)量管理規(guī)范》[2]12.1規(guī)定,血站必須"建立和實施不合格項的識別、報告、調(diào)查和處理程序,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)、識別不合格項,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取措施消除產(chǎn)生不合格項的原因,防止類似不合格項的再次發(fā)生"。白銀市紅十字中心血站于201*年對差錯管理進行了有效嘗試,具體措施如下:3.1差錯信息的收集

為了便于迅速、快捷地查找差錯產(chǎn)生的原因,血站管理者(質(zhì)量控制者)應(yīng)掌握血站差錯信息。差錯可能存在于管理體系和技術(shù)操作的各個環(huán)節(jié)。其包括以下幾方面:(1)獻血環(huán)節(jié)。獻血者判斷有誤,獻血者被不適當(dāng)淘汰,不適當(dāng)?shù)刂匦逻M行獻血,對獻血者的醫(yī)學(xué)評價不完整,獻血反應(yīng)處理不當(dāng),獻血者資料無法查找,獻血者資料錄入錯誤等;(2)工藝過程引發(fā)血液質(zhì)量出現(xiàn)的不合格。如違反工作程序引發(fā)不合格或連續(xù)出現(xiàn)不合格產(chǎn)品;(3)檢測過程。檢測標(biāo)本不正確,血樣的ABO血型、RH血型、抗體篩查、病毒檢測結(jié)果不正確,血液檢測放行記錄與實際放行不符合,結(jié)果發(fā)送錯誤等;(4)內(nèi)審、外審、常態(tài)審核以及管理評審中發(fā)現(xiàn)的不合格;(5)設(shè)備保養(yǎng)、維護不當(dāng)致使設(shè)備能力不足引起的不合格;(6)供方的產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重不合格;(7)嚴(yán)重環(huán)境污染及安全事故?傊,血站差錯的產(chǎn)生貫穿于采供血服務(wù)的全過程。只有認(rèn)真分析,綜合歸納這些差錯信息,才能有的放矢的去防范和改進。3.2人力資源的管理

人力資源是差錯管理的重要因素。因為在實施差錯管理的過程中,發(fā)現(xiàn)一個問題,最大的阻

力,不是技術(shù),不是設(shè)備,不是管理的其它基礎(chǔ),而是來自人的因素。血站根據(jù)《血站質(zhì)量管理規(guī)范》制定了《崗位工作人員任職要求》,明確規(guī)定了學(xué)歷、所需技能或培訓(xùn)需求、工作經(jīng)驗和職責(zé)。就如何提高員工對組織文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同,如何提高知識水平、增強工作能力、改善工作績效、提高工作熱情和合作精神,血站從知識更新、技能補充、思維創(chuàng)新、觀念適應(yīng)、心理潛能等方面加強培訓(xùn),最大限度消除人員變數(shù),使工作質(zhì)量得到保障。特別是在技術(shù)或質(zhì)量改進培訓(xùn)中,為了提高差錯管理的有效性,血站設(shè)計了與工作有關(guān)的模擬活動,采用主動學(xué)習(xí)或討論學(xué)習(xí)模式,鼓勵學(xué)員出現(xiàn)差錯,讓學(xué)員找出差錯并提出如何進行差錯的預(yù)防與糾正。這樣的培訓(xùn)既可提高學(xué)員的參與程度,增強知識或技能,又能減少類似差錯在實際工作中再次出現(xiàn)的機率。同時,積極評價員工對本職工作的勝任能力、對差錯的認(rèn)識態(tài)度和行為能力。對不能勝任本職工作的人員,暫停其工作,安排補充培訓(xùn)、考核或轉(zhuǎn)崗,使各類人員的勝任能力與其從事的工作相適宜。在這里特別要強調(diào)的是,員工的工作態(tài)度由多種因素構(gòu)成,要有的放矢的開展引導(dǎo)、教育,必要時應(yīng)與薪酬掛鉤。不要沒有問題或問題少時不培訓(xùn),問題出來才培訓(xùn),避免忙人無暇培訓(xùn)、閑人正好培訓(xùn)等培訓(xùn)誤區(qū)。3.3工作流程的設(shè)計

面對輸血科技發(fā)展、血液檢測技術(shù)進步、血液成分制備多樣化以及街頭自愿無償獻血的開展等復(fù)雜和動態(tài)的工作環(huán)境,血站工作流程設(shè)計需要更加科學(xué)。如《血站質(zhì)量管理規(guī)范》要求血站必須建立和實施血液隔離與放行程序。在國內(nèi)尚無血液批的統(tǒng)一定義的情況下,為落實血液批放行,從血站質(zhì)量管理體系的質(zhì)量保證出發(fā),結(jié)合本站實際,采取"以完整質(zhì)控下的血液檢測報告為批,不考慮血液采集的時空"或"根據(jù)血液采集的時空為批(量大時可酌情分亞批),血液檢測報告按批出具"[3]。這在一定程度上可以根據(jù)本站實際制訂更加靈活、合理、有效的差錯管理方法。如《血液采集工作記錄》、《血液成分制備工作記錄》、《工作環(huán)節(jié)交接記錄》、《差錯內(nèi)部報告表》、《不合格資料收集統(tǒng)計表》等的制定,既滿足了流程需求又達到了控制工作質(zhì)量的目標(biāo)。

3.4全面質(zhì)量管理的實施

全面質(zhì)量管理是指一個組織開展以質(zhì)量為中心、以本組織全體成員參與為基礎(chǔ)的一種管理方式。其焦點在于提高采供血服務(wù)質(zhì)量,使得獻血者、醫(yī)療用血單位以及受血者對血站所提供的血液及制品或服務(wù)感到滿意。因此,開展全面質(zhì)量管理,必須要建立一個依據(jù)《血站質(zhì)量管理規(guī)范》且結(jié)合本單位實際的質(zhì)量管理體系。但是,要防止一切質(zhì)量問題,那是不實際的,工作中很難實現(xiàn)。全面質(zhì)量管理也需要采用差錯管理。原因有二。首先,考慮到當(dāng)前技術(shù)系統(tǒng)水平、環(huán)境的不穩(wěn)定性以及工作壓力等,加強對員工緊迫性、重要性和必要性程度需求的及時培訓(xùn),建立良好的溝通渠道,提高員工的認(rèn)知能力。同時,為調(diào)動員工發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的積極性,采用激勵原則也不失為一種有效地手段。即對發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的員工給予一定物質(zhì)獎勵,在一定范圍內(nèi)將差錯和糾正差錯的方法予以展示,讓所有員工學(xué)習(xí),而不是對差錯者進行懲罰。將現(xiàn)有的懲處環(huán)境改變?yōu)橐环N積極而坦誠的環(huán)境,對于差錯管理和質(zhì)量改進是必須的。其次,從解決問題的實際出發(fā),質(zhì)量控制部門可實行"走動式"的動態(tài)管理模式,即定期、不定期深入各個科室工作現(xiàn)場,掌握出現(xiàn)差錯的第一手材料,現(xiàn)場分析并加以糾正。這種模式群眾基礎(chǔ)好,容易發(fā)現(xiàn)問題,通過和工作人員交流、探討和分析,能徹底解決問題。此外,質(zhì)量控制部門發(fā)布《每月質(zhì)量報告》,對存在問題予以匯總分析,提出解決方案,各科室可有的放矢的去整改落實。

3.5差錯管理文化的構(gòu)建

差錯管理文化是血站組織文化的組成部分,是血站員工對工作差錯的認(rèn)知程度和行為以及血站相關(guān)體系、規(guī)章、制度的總和。如何去塑造血站"差錯管理文化",血站主要從以下幾方面入手:(1)要從思想上去整合血站員工,讓所有員工都必須認(rèn)同和接受"差錯管理文化";(2)差錯管理文化,不僅體現(xiàn)在血站的各種文件中,更體現(xiàn)在全體職工的行為中。也只有通過實踐,才能真正實現(xiàn)"差錯管理文化";(3)應(yīng)提供公開交流差錯的氛圍。人們共同討論和分析差錯,從自己和他人的差錯中學(xué)習(xí)處理技能,認(rèn)識差錯并得到有效的處理。因此,差錯管理文化作為組織質(zhì)量管理的一種結(jié)果,可提高血站有效處理差錯的能力,從而增強工作人員愛崗敬業(yè)、勇于奉獻的團隊精神,促進血液質(zhì)量管理;(4)差錯管理文化需要血站管理者的決策和員工的支持。不要任何差錯都要受到懲罰,而需要根據(jù)崗位特征,設(shè)置一個容錯區(qū)間。否則,員工會感到工作壓力很大,將會導(dǎo)致更多差錯發(fā)生,而不是減少。同時,在處理差錯時應(yīng)盡量使用威脅性小的術(shù)語,將差錯報告與懲罰分開,重點涉及過程,對事不對人,注重解決問題的措施;(5)差錯管理文化,并不意味著不需要認(rèn)真對待差錯。事實上,需要更加認(rèn)真地對待差錯,鼓勵人們對差錯負(fù)責(zé);(6)差錯管理文化,是一個長期發(fā)展、不斷完善、不斷創(chuàng)新的過程。需要我們深度認(rèn)識差錯管理文化的內(nèi)涵,全體員工共同參與、積極主動、群策群力,才能以高度的理念構(gòu)建一套孕育文化的差錯管理體系,推動血站事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。總之,差錯管理文化的塑造不能停留在口頭上,而是應(yīng)該落實在行動上。一個成熟的血站只有通過以上措施,才有可能真正建立起差錯管理文化。

4實施差錯管理的成效4.1責(zé)任意識得到增強

各級領(lǐng)導(dǎo)把差錯管理作為工作的重中之重。改變了差錯管理模式,即在思想上明確并堅定差錯管理的指導(dǎo),克服了"重形式而輕落實,重防范而輕管理,重追究處理而輕分析、改進,重理論培訓(xùn)而輕差錯公開討論和溝通"等內(nèi)向型管理模式的不足,逐步實現(xiàn)了從"差錯防范"向"差錯管理"的過渡,從管"結(jié)果"向管"因素"、從管"點"向管"面"、從靠"制度"約束向"以人為本"的工作轉(zhuǎn)移。加強了內(nèi)部協(xié)調(diào),創(chuàng)新了溝通機制,注重從工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)程序以及提供的其它相關(guān)服務(wù)等方面加強管理。提高了醫(yī)療用血單位對血站的信任度,增強了員工的責(zé)任感和自信心,激發(fā)了員工的內(nèi)在動力,使員工積極參與到差錯管理中來。4.2員工素質(zhì)不斷提高

血站通過基礎(chǔ)、環(huán)節(jié)、終末質(zhì)量并重,自我控制與人性化全面督導(dǎo)并舉,實施差錯管理體系的培訓(xùn),使全體員工深刻認(rèn)識差錯管理文化的內(nèi)涵,員工素質(zhì)不斷提高;由原來被動強調(diào)差錯到現(xiàn)在主動發(fā)現(xiàn)并分析差錯,由原來反對質(zhì)量檢查到主動要求質(zhì)控部門定期來科室檢查,使血站環(huán)節(jié)質(zhì)量的各項工作落到實處,真正發(fā)揮了以人為本,提高了差錯管理水平。5實施差錯管理的體會

雖然血站在差錯管理過程中取得了一定成效,但要形成一套完整的差錯管理文化還需要一個長期發(fā)展、完善、創(chuàng)新的過程。所以,就如何進一步實施好差錯管理體系,重點應(yīng)做好3點:

(1)領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好差錯管理落實的前提條件。差錯管理體系的建立和發(fā)展與領(lǐng)導(dǎo)的觀念轉(zhuǎn)變、重視程度、支持力度是分不開的。需要領(lǐng)導(dǎo)將血站的宗旨、目標(biāo)與內(nèi)部人文環(huán)境統(tǒng)一起來,創(chuàng)造一個充滿團隊色彩的差錯管理文化和環(huán)境,使全體員工能充分參與到差錯管理的各項活動中,達到血站預(yù)定目標(biāo)。

(2)配套體系建設(shè)是平臺。差錯管理體系的建設(shè)離不開差錯防范措施,這兩者是相輔相成的。通過質(zhì)量體系的建立,使所有與血液質(zhì)量有關(guān)的人員和活動均處于受控狀態(tài)。在此平臺的基礎(chǔ)上,輔以有效的差錯管理,為找到發(fā)生差錯的原因和處理方法提供依據(jù),達到體系持續(xù)改進的目標(biāo)。

(3)持之以恒是保證。差錯管理作為血站的文化建設(shè),只有起點,沒有終點,必須建立差錯管理的長效機制。要根據(jù)血站實際情況,循序漸進,不斷完善。要把差錯管理建設(shè)同加強質(zhì)量管理體系建設(shè)工作相結(jié)合,充分體現(xiàn)以人為本的管理原則,不斷提高員工質(zhì)量意識。只有做到持之以恒,才能營造差錯管理的文化氛圍,樹立血站質(zhì)量形象。

總之,血站差錯管理對獻血者和受血者的安全至關(guān)重要。積極倡導(dǎo)差錯管理并加以應(yīng)用是減少或控制血站差錯的有效途徑,是血站質(zhì)量管理更加現(xiàn)代化、規(guī)范化、人文化的重要內(nèi)容,也是血站健康發(fā)展的必由之路。參考文獻

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