尚義縣委政策研究室工作制度

尚義縣委政策研究室工作制度

縣委政策研究室負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究，及時(shí)反映情況，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為縣委領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，發(fā)揮參謀作用；負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型材料、總結(jié)報(bào)告等文字的起草；圓滿完成省市政研室統(tǒng)一部署的調(diào)研活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)任務(wù)。

一、文字材料的組織與起草

（一）文字材料起草必須學(xué)好有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)精神，了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，收集有關(guān)資料，由集體或指定專人擬出寫作提綱，經(jīng)縣委辦分管副主任、主任審定。

（二）起草材料由縣委辦分管副主任定稿，然后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。重要材料初稿完成后，要集體討論修改，做到觀點(diǎn)正確，實(shí)事求是，層次清晰，語言簡(jiǎn)煉，表達(dá)準(zhǔn)確，符合領(lǐng)導(dǎo)要求，符合工作實(shí)際。

（三）文字材料需要印發(fā)或上報(bào)的，由縣委辦分管副主任或主任審簽，重要內(nèi)容需經(jīng)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

（四）材料校對(duì)要明確責(zé)任人，確保校對(duì)質(zhì)量，關(guān)鍵詞語和重要數(shù)據(jù)要把握準(zhǔn)確，不準(zhǔn)出現(xiàn)差錯(cuò)。二、調(diào)查研究

（一）調(diào)查研究必須有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有專題。根據(jù)縣委全年工作計(jì)劃、各階段的工作重點(diǎn)，年初要制定好調(diào)研計(jì)劃，明確調(diào)研題目、完成時(shí)間、方法步驟和課題負(fù)責(zé)人。上級(jí)和縣委領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性調(diào)研任務(wù)，由縣委辦分管副主任具體安排。每季度至少要形成二篇調(diào)研文章，每人每年至少有二篇調(diào)研文章在市級(jí)以上刊物上刊登。

（二）調(diào)查研究必須做好充分準(zhǔn)備。調(diào)查前，由調(diào)查人員擬出調(diào)查提綱，確定調(diào)查范圍和方法步驟。調(diào)查中，必須深入實(shí)際，多方面聽取意見，摸清實(shí)情。調(diào)查后，對(duì)材料要去粗取精，去偽存真，由表及里地分析研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找準(zhǔn)問題，提出對(duì)策和建議，形成高質(zhì)量的調(diào)研材料，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（三）在專題調(diào)查中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的其它帶有傾向性的重大問題也要調(diào)查清楚，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面匯報(bào)；對(duì)干部群眾在政策方面存在的疑慮和誤解要及時(shí)做好宣傳解釋工作；對(duì)基層干部和群眾提出的正當(dāng)要求和反映出來的問題，要及時(shí)與基層領(lǐng)導(dǎo)通氣，必要時(shí)要向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（四）對(duì)上級(jí)部門統(tǒng)一部署的調(diào)研任務(wù)，要積極做好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作，并根據(jù)需要組織調(diào)查報(bào)告的撰寫工作。上級(jí)調(diào)研部門來我縣調(diào)研，由縣委辦分管副主任指定專人配合。配合人員負(fù)責(zé)上下聯(lián)系，搞好生活服務(wù)，做好調(diào)研記錄，事后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況。三、信息上報(bào)

（一）認(rèn)真執(zhí)行全員辦信息制度，每月按照辦公室主任、分管副主任的安排，抓好組織落實(shí)。

（二）每一位工作人員都要積極撰寫調(diào)研報(bào)告、信息材料或理論文章。其中，每人每月上報(bào)信息不少于2條，每年被市以上采用不少于4條。

（二）加強(qiáng)與上級(jí)政策研究部門的聯(lián)系，及時(shí)搞好本地、本科室經(jīng)驗(yàn)、信息的對(duì)上報(bào)送，搞好文字材料和工作經(jīng)驗(yàn)的對(duì)外交流。

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縣委政策研究室工作制度

（201*年8月19日修訂）

一、總則

（一）為了履行好縣委政策研究室的職責(zé)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、團(tuán)結(jié)干事型的領(lǐng)導(dǎo)班子和干部職工隊(duì)伍，不斷提高工作效率，推進(jìn)工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)，確�？h委、縣人民政府各項(xiàng)決定的貫徹落實(shí)和各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)縣委政策研究室的職能，結(jié)合縣委權(quán)力公開透明運(yùn)行的相關(guān)要求，特制定本制度。

（二）縣委政策研究室全體干部職工要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，解放思想，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，忠于黨，忠于人民，忠于職守，比刻苦學(xué)習(xí)，比工作效率，比無私奉獻(xiàn)，不斷加強(qiáng)政研室全面建設(shè)，開創(chuàng)工作新局面。

二、領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制度

（一）縣委政策研究室領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。政研室主任主持全面工作，副主任按分工協(xié)助主任工作。重大問題由主任辦公會(huì)議討論研究，副主任要積極協(xié)助參與全面工作，一般性的常規(guī)工作在職權(quán)范圍內(nèi)按規(guī)定積極辦理，重要工作向主任請(qǐng)示匯報(bào)后再作處理。

（二）縣委政策研究室領(lǐng)導(dǎo)及各股室負(fù)責(zé)人，要認(rèn)真履行各自職責(zé)，恪盡職守，敢于負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)于律己。

三、學(xué)習(xí)制度

（一）健全和完善學(xué)習(xí)制度，把縣委政策研究室建設(shè)成為學(xué)習(xí)型的領(lǐng)導(dǎo)班子和學(xué)習(xí)型的工作集體，爭(zhēng)做勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的表率。

（二）刻苦學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，不斷提高理論素質(zhì)，增強(qiáng)政治堅(jiān)定性、敏銳性和鑒別力，學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法觀察、分析和解決問題�？炭鄬W(xué)習(xí)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、法律知識(shí)、科技知識(shí)、文化知識(shí)、歷史知識(shí)和文學(xué)藝術(shù)知識(shí)等，努力提高文化知識(shí)水平，增強(qiáng)實(shí)際工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)新性，不斷開創(chuàng)工作新局面。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉和掌握政研室工作的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能和基本規(guī)律，努力提高工作水平，成為本職工作的行家里手。（三）堅(jiān)持職工政治學(xué)習(xí)制度。每周一上午8：30（衛(wèi)生大清掃后）開始職工政治學(xué)習(xí)，有特殊情況需要變動(dòng)學(xué)習(xí)時(shí)間，由室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排。學(xué)習(xí)采取輪流組織制度，政研室6名干部職工每人負(fù)責(zé)一個(gè)星期，負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)的人員要提前準(zhǔn)備好相關(guān)的學(xué)習(xí)材料并提交主任或副主任審核，確保學(xué)習(xí)質(zhì)量。

（四）學(xué)習(xí)要求：

1、每個(gè)干部職工都要嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)時(shí)間，保證學(xué)習(xí)效果，認(rèn)真及時(shí)做好學(xué)習(xí)筆記。要發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，緊密聯(lián)系本單位和個(gè)人的思想實(shí)際，不斷提高理論、思想和政策水平，保證學(xué)習(xí)質(zhì)量。

2、嚴(yán)格學(xué)習(xí)紀(jì)律。無故不參加學(xué)習(xí)者，按曠工論處。集中學(xué)習(xí)時(shí)一律不準(zhǔn)遲到、早退，除特殊情況（參加上級(jí)部門召開的會(huì)議或出差在外等）外，一般不得請(qǐng)假。有特殊情況不能按規(guī)定時(shí)間參加學(xué)習(xí)，要經(jīng)主任或副主任批準(zhǔn)，并在過后及時(shí)補(bǔ)課，保證學(xué)習(xí)進(jìn)度同步。學(xué)習(xí)時(shí)，要嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)禁交頭接耳，談閑話、拉家常，不準(zhǔn)帶與學(xué)習(xí)無關(guān)的書籍、報(bào)紙等其他資料。

3、學(xué)習(xí)討論時(shí)，要圍繞學(xué)習(xí)內(nèi)容，結(jié)合實(shí)際，本著有利于提高素質(zhì)、改進(jìn)工作的積極態(tài)度進(jìn)行，不得漫無邊際、不負(fù)責(zé)任地亂講或發(fā)牢騷。

（五）個(gè)人政治學(xué)習(xí)出勤情況、學(xué)習(xí)筆記記錄情況、個(gè)人自學(xué)筆記等都將作為年終考核的重要依據(jù)。

四、考勤及請(qǐng)銷假制度

（一）實(shí)行上下班簽到、簽退制度，按時(shí)上下班，不遲到，不早退。比規(guī)定時(shí)間推遲上班或提前下班10分鐘（含10分鐘）以上的,視為遲到、早退。當(dāng)月遲到、早退達(dá)三次以上或遲到、早退一次達(dá)30分鐘以上的,視為曠工半天。外出人員未履行請(qǐng)假手續(xù)的，視為曠工。

（二）關(guān)于曠工處理規(guī)定：

1、曠工半天（含半天）的，給予批評(píng)教育并令其寫出書面檢查交辦公室備案。

2、年度曠工累積達(dá)5天（含五天）的，不得享受當(dāng)年滿勤獎(jiǎng)，同時(shí)扣發(fā)其相應(yīng)天數(shù)的工資。

3、年度曠工累積5天以上15天以內(nèi)的,不享受當(dāng)年滿勤獎(jiǎng)，并扣發(fā)其相應(yīng)天數(shù)的工資。同時(shí)，根據(jù)《公務(wù)員法》和干部人事管理有關(guān)規(guī)定，視情節(jié)給予待崗、免職處理。連續(xù)曠工超過15天的，予以辭退。（三）值班人員要認(rèn)真搞好考勤登記，每半年由綜合股匯總一次，年終作為考核的依據(jù)。

（四）干部職工請(qǐng)假應(yīng)履行請(qǐng)銷假手續(xù)，一律實(shí)行事前請(qǐng)假。

1、主任因事因病請(qǐng)假超過3天以上的，按照規(guī)定報(bào)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)縣委辦、縣政府辦和組織部備案。

2、職工請(qǐng)事假3天以內(nèi)由分管副主任審批，3天以上由主任審批。3、職工患病請(qǐng)假，按權(quán)限批準(zhǔn)。如需住院治療，憑醫(yī)院證明，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理住院手續(xù)。

4、探親假、公休假由主任辦公會(huì)議統(tǒng)籌安排。公休假不得跨年度使用，當(dāng)年度沒請(qǐng)公休假的，可沖抵病事假。公休假期間視為出勤。

5、婚、喪、產(chǎn)假及節(jié)育手術(shù)假，按有關(guān)規(guī)定報(bào)主任審批。超出國(guó)家法定天數(shù)的，按事假或公休假處理。

6、請(qǐng)假人無故超假，由請(qǐng)假人向室領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查，并扣罰超假天數(shù)的工資。

7、各類請(qǐng)假人員離崗時(shí),均應(yīng)當(dāng)辦理工作交接手續(xù),防止工作脫節(jié)。8、請(qǐng)假人員假期期滿回到崗位后，應(yīng)及時(shí)銷假。9、所有假條須送辦公室備查。

五、財(cái)務(wù)管理制度

（一）經(jīng)費(fèi)管理

1、使用經(jīng)費(fèi)必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約與保證各項(xiàng)工作正常進(jìn)行相結(jié)合的原則。要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉辦事的優(yōu)良作風(fēng)，遵守《會(huì)計(jì)法》，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及財(cái)政規(guī)章制度，反對(duì)鋪張浪費(fèi)、巧立名目、虛報(bào)冒領(lǐng)等行為。要根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)和其它有關(guān)規(guī)定掌握開支。

2、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支，首先應(yīng)保證政研室開展日常工作所需的公務(wù)費(fèi)，對(duì)設(shè)備購置、房屋修繕、業(yè)務(wù)費(fèi)等項(xiàng)開支，應(yīng)量力而行，統(tǒng)籌安排。

3、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)“專款專用”，支出前應(yīng)有計(jì)劃，精打細(xì)算，留有余地。4、財(cái)務(wù)人員每月末應(yīng)將各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支、節(jié)余情況匯總報(bào)告給主任，以便掌握情況，及早采取措施做好各項(xiàng)工作。

（二）經(jīng)費(fèi)支出審批1、為便于室領(lǐng)導(dǎo)了解和監(jiān)督資金收支情況，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷，實(shí)行主任“一支筆審批”制度。

2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、因公出差報(bào)銷，先由會(huì)計(jì)審核簽注“已審核”意見后，送主任審批。

3、購買實(shí)物或各類辦公用品，事前應(yīng)列出計(jì)劃，送主任審批，經(jīng)統(tǒng)一后方得購買。不允許先斬后奏，如發(fā)生類似問題，不得報(bào)銷。

4、承辦會(huì)議，事前應(yīng)做好預(yù)算，結(jié)束后需有二人以上同行辦理結(jié)算手續(xù)，會(huì)議結(jié)束后15天以內(nèi)在職工政治學(xué)習(xí)上將會(huì)議經(jīng)費(fèi)收支情況作一次通報(bào)。

5、職工一般不得借用公款，如遇特殊情況需借用公款的由主任審批。為便于財(cái)會(huì)年終結(jié)賬，借用款必須在當(dāng)年11月底前歸還。

6、因公出差借用公款，出差回來應(yīng)及時(shí)報(bào)賬，并還清借款，不得拖欠。如報(bào)賬當(dāng)月一次性還款有困難，從次月起按不低于50%的本人工資中扣還。

六、財(cái)產(chǎn)管理制度

（一）固定資產(chǎn)管理

1、列入固定資產(chǎn)的條件：一般設(shè)備單價(jià)500元以上，專用設(shè)備單價(jià)800元以上，使用年限在一年以上的財(cái)產(chǎn)；單價(jià)不足500元，但使用年限在兩年以上的財(cái)產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)的管理由綜合股負(fù)責(zé)，做好建賬、記賬、分類核算、驗(yàn)收、調(diào)配以及監(jiān)督、檢查等工作。

3、每年年終組織一次固定資產(chǎn)的清查核實(shí)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。一般性的固定資產(chǎn)超過使用年限，確已失去效能或由于自然災(zāi)害等原因致?lián)p而無法修復(fù)的，按有關(guān)程序作報(bào)廢處理。

固定資產(chǎn)的變價(jià)收入和報(bào)廢回收的殘值，上繳納入機(jī)關(guān)基金管理。4、要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等貴重設(shè)備的管理，堅(jiān)持專人專管，責(zé)任到人的原則，防止損壞、遺失和被盜。

5、固定資產(chǎn)的借用要辦理手續(xù)，借時(shí)檢查，還時(shí)驗(yàn)收，損壞由借用人員負(fù)責(zé)修復(fù)，遺失按折舊后賠償。個(gè)人不得長(zhǎng)期把公物置于家中使用或變相化公為私。

6、職工調(diào)出或離退休時(shí)，對(duì)配給其個(gè)人使用或由其保管的物品，應(yīng)辦理移交手續(xù)，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

（二）辦公用品管理1、辦公用品購買后應(yīng)交管理人員驗(yàn)收、登記，并建立領(lǐng)發(fā)登記制度。2、公共用品（包括勞動(dòng)用具、衛(wèi)生工具等），由專人統(tǒng)一管理。車輛管理、使用的公共用品，也要登記造冊(cè)，指派專職人員妥善保管。

七、車輛管理制度

（一）工作要求

1、嚴(yán)格勞動(dòng)制度，按時(shí)上下班。駕駛員有無出車任務(wù)均應(yīng)在辦公室待命，保證隨叫隨到，不誤用車。

2、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和安全教育。駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，做到安全行車。

3、駕駛員要愛護(hù)、使用、管理好公共財(cái)產(chǎn)，保證領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)用車，并做好安全防范工作。

4、加強(qiáng)防火防盜。車庫內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物，不準(zhǔn)擺放汽油，不準(zhǔn)使用明火。室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常檢查“四防”（防火、防盜、防特、防爆）工作，對(duì)不安全因素要及時(shí)排除，確保安全。

5、端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到虛心、耐心、積極、主動(dòng)、盡職盡責(zé)、文明禮貌。

6、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，都要自覺按制度辦事，尊重駕駛員的勞動(dòng)。（二）車輛管理

1、平時(shí)要注重對(duì)車輛的維修保養(yǎng)，隨時(shí)保持車輛完好，不帶故障出車。愛護(hù)車輛，做到車內(nèi)外清潔。

2、實(shí)行辦公室派車制度。出差要按派車地點(diǎn)、路線行車，不得隨意更改行車路線，不得無故拖延車輛在外時(shí)間，如遇特殊情況，必須及時(shí)報(bào)告。一般工作人員公務(wù)用車，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可安排。個(gè)人私事，婚喪嫁娶，一般不予派車，確因情況特殊需用車時(shí)，在條件允許的前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可派車。

（三）車輛維修和材料管理

1、汽車維修和保養(yǎng)工作由駕駛員提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后才能進(jìn)行。2、購買材料，先由駕駛員提出購買方案及具體意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可購買。3、外出修理汽車或購買材料，需有兩人以上參與（包括駕駛員），原則上不準(zhǔn)支付現(xiàn)金，不得“吃回扣”，如有發(fā)生，應(yīng)及時(shí)全額上繳，不得私自截留，否則按違紀(jì)處理。

八、內(nèi)務(wù)制度

（一）電話處理規(guī)定

1、凡接到需辦理的工作電話，必須按照電話記錄的要求，認(rèn)真準(zhǔn)確完整地做好記錄，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

2、接到通知會(huì)議的電話，要準(zhǔn)確記錄會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等基本情況，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并注意事前提醒。3、突發(fā)事件和緊急情況要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4、上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)縣（市）、部門打來的涉及接待工作的電話，要問明來人基本情況（領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)、人數(shù)、性別、民族等）、出發(fā)（到達(dá)）時(shí)間、地點(diǎn)等情況，以便妥善安排接待工作。

5、召開需鎮(zhèn)鄉(xiāng)和縣級(jí)部門參加的會(huì)議，若用電話通知的，要擬出簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議書面通知，送領(lǐng)導(dǎo)審定后方可通知。通知完畢要問明對(duì)方是否記錄清楚，并記下接話人姓名。

6、不明身份的人員找室領(lǐng)導(dǎo)的電話，一般不予處理，視具體情況委婉答復(fù)。原則上不對(duì)外提供室領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼，不受理查找電話號(hào)碼的電話，不受理無理取鬧人員的電話。

7、非正常渠道聯(lián)系訂書、推銷、采訪等事務(wù)的電話，一般婉言謝絕。（二）辦文規(guī)定

1、文件的辦理嚴(yán)格執(zhí)行《中共云南省委辦公廳關(guān)于貫徹執(zhí)行的實(shí)施細(xì)則》，嚴(yán)格按程序辦理，辦好行文的政策關(guān)、文字關(guān)、質(zhì)量關(guān)，不斷提高辦文效率和公文質(zhì)量。

2、一般文件的辦理由綜合股負(fù)責(zé)牽頭，按程序進(jìn)行（也可根據(jù)室領(lǐng)導(dǎo)的安排，由相關(guān)股市負(fù)責(zé)）。文稿由副主任負(fù)責(zé)修改并審核，做到準(zhǔn)確無誤后報(bào)主任簽發(fā)。重要文件必須在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，廣泛征求意見，并經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意后方可行文。各類文稿在送主任簽發(fā)后，原則上不得再作修改，確需更改的須報(bào)主任同意后方可進(jìn)行。3、縣委、政府安排的領(lǐng)導(dǎo)講話，由室領(lǐng)導(dǎo)指定專人起草，并經(jīng)副主任、主任嚴(yán)格審查把關(guān)后方可交縣委辦、政府辦審定。

4、對(duì)文件材料認(rèn)真校對(duì)把關(guān)，印刷前由文件辦理人員認(rèn)真校對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。印刷后要檢查印刷質(zhì)量和裝訂順序，有誤的或印刷質(zhì)量差的文件一律重新打印。

5、緊急文件材料應(yīng)及時(shí)辦理，及時(shí)下發(fā)。

6、辦文中的定密規(guī)定。一般文件根據(jù)文件內(nèi)容是否涉及保密事項(xiàng)進(jìn)行定密，文件中如引用帶密級(jí)文件的內(nèi)容，文件形成后的密級(jí)要與原引用文件密級(jí)一致。定密工作由綜合股統(tǒng)一辦理，并送縣國(guó)家保密局審查。7、有關(guān)文件處理和文件印制見第九章。（三）辦會(huì)規(guī)定

1、按照機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)的要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度，召開由鎮(zhèn)鄉(xiāng)和縣級(jí)部門參加的會(huì)議，須向縣委、政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可召開。

2、會(huì)議通知由綜合股負(fù)責(zé)，一般用傳真電報(bào)通知。3、安排人員組織簽到，并將簽到記錄送會(huì)議主持人閱示。4、布置好會(huì)場(chǎng)，落實(shí)好音響、話筒等會(huì)場(chǎng)設(shè)施，做好茶水服務(wù)。5、按照會(huì)議記錄的要求詳實(shí)記載會(huì)議情況。（四）印章管理規(guī)定

有關(guān)印章由綜合股負(fù)責(zé)保管，用印章要請(qǐng)示室領(lǐng)導(dǎo)，要求公章不出門，防止遺失。

九、公文處理及印制規(guī)定

（一）收文辦理

1、收文辦理是指將收到的請(qǐng)示和其他需要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件、材料按一定程序辦理的過程。

2、收文辦理使用《文件處理箋》。

3、收文辦理程序：綜合股登記副主任提出擬辦意見主任審核批示副主任組織落實(shí)辦理結(jié)果登記及歸檔向主任反饋辦理結(jié)果。

4、收文辦理要及時(shí)，請(qǐng)示事項(xiàng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)作出答復(fù)。（二）發(fā)文辦理1、發(fā)文辦理是指將擬印發(fā)的文稿按一定程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核和簽發(fā)的文件辦理過程。

2、發(fā)文辦理使用《發(fā)文稿紙》。

3、發(fā)文辦理程序：有關(guān)股室起草文稿副主任修改核稿主任審核簽發(fā)歸檔。

重要文件、材料的審批，要在一定范圍內(nèi)征求意見，修改完善后再核稿簽發(fā)。（三）文件傳閱

1、文件傳閱是指綜合股根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，按照一定程序?qū)⒐�文送有關(guān)股室閱知的文件辦理過程。傳閱文件主要是閱知性文件和材料。

2、文件傳閱使用《文件、黨刊傳閱片記》。

3、文件傳閱應(yīng)進(jìn)行登記，并當(dāng)面送交傳閱對(duì)象。文件傳閱過程中應(yīng)隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳、延誤和遺失。

4、文件傳閱程序：綜合股登記傳主任傳副主任按領(lǐng)導(dǎo)批示傳各股室歸檔。需要處理的及時(shí)處理。

5、綜合股要組織好文件傳閱，避免遺漏或延誤，遇領(lǐng)導(dǎo)外出，無法及時(shí)按程序傳閱緊急文件時(shí)，用電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，然后按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

（四）文件印制

1、本室制發(fā)的正式文件、工作簡(jiǎn)報(bào)（信息）、調(diào)研材料和會(huì)議材料一律采用雙面印制，用紙不低于70g，幅面規(guī)格為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm），馬鞍式裝訂。

2、排版規(guī)定：

（1）正式文件及其他材料均從左至右排版，正文文字的每行長(zhǎng)度與圖文區(qū)寬度相等，左側(cè)裝訂線外應(yīng)留有25mm的空位。

（2）公文標(biāo)題位置居于行文部分上端的正中央，根據(jù)意義及字?jǐn)?shù)對(duì)稱排列，做到規(guī)范美觀。

（3）公文主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題下10mm處，左向頂格排列，后加冒號(hào)。凡普法性公文，主送機(jī)關(guān)表述必須統(tǒng)一。

3、公文頁邊距與圖文區(qū)尺寸：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm+0.5mm，下白邊（地腳）寬7mm+0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm+0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm+0.5mm。

4、字體規(guī)定（1）文件版頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用22mm×15mm（高×寬）黑變體字或初號(hào)宋體字，聯(lián)合行文時(shí)，使用小初號(hào)宋體字。

（2）公文大標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體字，小標(biāo)題用三號(hào)宋體字。

（3）秘密等級(jí)、緩急時(shí)限和各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)字句使用三號(hào)黑體字，主題詞用三號(hào)宋體字。

（4）公文正文、主送機(jī)關(guān)、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、成文日期、印發(fā)說明、注釋、特殊情況說明等，用三號(hào)或四號(hào)仿宋體字。發(fā)文字號(hào)中的年號(hào)寫在六角形括號(hào)內(nèi)，印發(fā)分?jǐn)?shù)寫在小括號(hào)內(nèi)。

（5）公文中的數(shù)字，除專用術(shù)語和其他必須用漢字的以外，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。在同一文件中，數(shù)字的書寫應(yīng)前后一致（引用原文時(shí)可以不受此限制）。多層次結(jié)構(gòu)正文分條敘述，第一層用“一、二、三”，第二層用“（一）、（二）、（三）”，第三層用“1、2、、3”，第四層用“（1）、（2）、（3）”

5、質(zhì)量規(guī)定

（1）采用膠印機(jī)或一體機(jī)印刷，保持公文幅面整潔，字體清晰美觀。（2）凡出現(xiàn)漏印、字體模糊、油污等問題而無法使用的文件材料，應(yīng)重新印制。

6、其他規(guī)定

（1）文件版頭的使用一般在發(fā)文稿紙左上角標(biāo)明。要根據(jù)文件內(nèi)容確定正確的文件發(fā)布形式，印制時(shí)使用相應(yīng)的文件版頭。

（2）公文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，必須在一個(gè)工作日內(nèi)印制完畢。

十、組織紀(jì)律

（一）自覺與黨中央、國(guó)務(wù)院和省、州、縣黨委、政府保持高度一致。（二）有令必行，有禁則止。下級(jí)服從上級(jí)，個(gè)人服從組織，局部服從整體。服從組織安排，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互助互諒。

（三）遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁參與各種違法犯罪活動(dòng)。禁止參與各種賭博活動(dòng)，禁止吸（販）毒品。

（四）不準(zhǔn)侵占、私分、虛報(bào)、冒領(lǐng)、貪污、挪用公款、公物。

（五）不準(zhǔn)打著政研室和領(lǐng)導(dǎo)的牌子及利用手中的職權(quán)為自己、親友辦私事、某私利。（六）嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，注意做好保密工作（祥見政研室保密工作制度）。（七）不議論上級(jí)的決定，不議論他人，不議論不該議論的工作、事件，不傳播內(nèi)部消息、小道消息和謠言。

十一、獎(jiǎng)懲制度

（一）干部職工執(zhí)行以上制度的情況與年終評(píng)選先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員及公務(wù)員考評(píng)、晉職晉級(jí)、獎(jiǎng)懲等掛鉤。

（二）對(duì)成績(jī)突出者將給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）其他未盡事宜另行規(guī)定。

十二、附則

本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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