201*年速遞物流業(yè)務經營工作思路
201*年速遞物流業(yè)務經營工作思路
一、總體思路
結合全省速遞物流工作會議精神,貫徹省公司發(fā)揮現(xiàn)業(yè)優(yōu)勢,堅定不移的加快發(fā)展代理速遞物流業(yè)務的要求,201*年金昌郵政速遞物流局將堅持以做大做強速遞物流常態(tài)市場為重心,以深化改革、創(chuàng)新發(fā)展、趕超發(fā)展為目標,拓展重點市場,強化重點項目發(fā)展。努力實現(xiàn)市場化、商業(yè)化運作,轉變觀念,改變運行模式,穩(wěn)步發(fā)展。
二、細分市場,突出重點,繼續(xù)加快速遞物流業(yè)務發(fā)展(一)立足做好網點窗口收寄服務。針對縣局和市局各網點窗口營業(yè)人員,制定出合理的速遞郵件代辦費獎勵辦法,使窗口營業(yè)人員“多說一句話,說好一句話”積極引導客戶選擇速遞類業(yè)務,充分發(fā)揮網點邊際效益,促進代理速遞和快包穩(wěn)步發(fā)展.
(二)深入推進項目營銷。做好省內區(qū)域間、電子商務、醫(yī)院病歷以及同城項目的啟動;全面推進經濟快遞和物流項目的營銷;繼續(xù)做好高考通知書專遞和車輛號牌項目;繼續(xù)抓好“五節(jié)聯(lián)送”、“端午粽”和“思鄉(xiāng)月”專項營銷活動。
(三)多渠道發(fā)展國際業(yè)務。充分利用“卡哈拉”優(yōu)勢線路,以價格優(yōu)勢搶占大客戶市場,把國際業(yè)務作為拉動收入的增長點來抓。針對主要大客戶金川公司國貿公司和北極星服裝廠2個大客戶的特點,主動想辦法理順線路,爭取重新挽回已丟失的國際業(yè)務大
客戶。
(四)強勢啟動物流業(yè)務。繼續(xù)做好一體化物流業(yè)務的配送,進一步加大合同物流項目的開發(fā)力度,根據金昌本地實際選擇快銷品、醫(yī)藥、電子、機械、服裝以及特色產業(yè)的重點客戶進行公關,建立以合同物流為主,以協(xié)議客戶為輔,以零擔業(yè)務為補充的業(yè)務格局。
(五)主動做好客戶維護工作。逐步理順大客戶的開發(fā)維護流程,提供給客戶多種服務方式,規(guī)范資費管理和客戶維護費用的使用。
三、理順機制,加強能力建設,為業(yè)務發(fā)展做好支撐(一)進一步加強攬投網絡建設。對縣局的攬投網建設給予人員和資金的大力支持。進一步完善內部激勵機制,整合投遞資源,優(yōu)化作業(yè)組織,加快速遞郵件傳遞速度,提高投遞服務質量和管理水平;
(二)繼續(xù)推進速遞物流營銷體系建設。將掌握專業(yè)營銷技能,市場開發(fā)能力強的攬投人員進行重點培訓,納入到營銷團隊中來,進一步完善營銷業(yè)績考核辦法,將營銷人員成功開發(fā)的項目收入,納入到營銷業(yè)績考核中來。
四、加強基礎管理,有交提升速遞物流服務質量和水平(一)加強攬投人員培訓。對速遞攬投人員進行定期培訓,引導,提高攬投人員的服務水平,規(guī)范投遞攬投標準,開展形式多樣的業(yè)務技能競賽,評比先進、樹立典型、獎優(yōu)罰劣。
(二)規(guī)范客戶服務流程。做好投遞、攬收、查詢和投訴各環(huán)節(jié)的銜接工作,隨著“11183”系統(tǒng)的上線,調度好攬收投遞關系,縮短上門攬收時間,加速郵件查詢、業(yè)務解答、賠償時限。以優(yōu)質的服務,樹立品牌形象,投高用戶忠誠度。
(三)落實監(jiān)督檢查機制。堅持速遞物流市場部檢查制度,對投遞質量、安全質量、規(guī)格質量、信息質量和資費優(yōu)惠情況按月檢查通報,并進行考核。
相信速遞物流局在省公司和市局領導的正確指導下,在各部門的大力支撐下。通過學習和借鑒其它兄弟局好的經驗和做法,轉變經營觀念,明確發(fā)展重點,強化項目營銷,加強攬投服務,利用郵政綜合資源,一定會實現(xiàn)速遞業(yè)務的快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
擴展閱讀:201*年××市申通快遞公司工作計劃
201*年公司工作計劃
201*年內整體設計規(guī)劃摘要:
第一、公司品牌化建設及外在形象的設計和規(guī)劃:第二、完成公司組織崗位設和薪酬體系建設;第三、建立創(chuàng)新體制、公司文化建設和核心競爭力;
第一章:企業(yè)外在形象建設
第一節(jié):品牌建設及外在形象規(guī)劃
公司堅持“誠信、高效、創(chuàng)新、共贏”的經營理念,管理上堅持以市場為導向,采用現(xiàn)代企業(yè)管理制度,集服務前、中、后于一身的經營服務模式,配備具有吃苦耐勞、高素質、經驗豐富、有團隊意識的員工,樹立良好的品牌形象。追求全方位滿足客戶需求,朝著服務規(guī)范、快速準確、安全周到、信息反饋“四位一體”的方向發(fā)展,以管理科學、布局合理、功能完善、形象統(tǒng)一為目標,全面貫徹“客戶至上”的經營理念作為公司的服務宗旨,逐漸建立申通快遞服務品牌,綜合實力穩(wěn)居同行業(yè)前列。形象規(guī)劃將軟、硬件建設同步提升,硬件建設方面,建成標準化物流中心,配足夠的運載車輛及先進的信息化軟件運作處理系統(tǒng);軟
件建設方面,以“團結、務實、開拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精神為指導思想,以“快速、準確、安全、周到、”的服務方針為指導原則,堅持以市場為導向,積極拓展目標區(qū)域市場,穩(wěn)定和擴大市場占有率,形成服務規(guī)范、快速準確、安全周到、信息反饋“四位一體”的經營格局;通過不斷創(chuàng)新和完善,提升員工素質,增強員工和客戶的滿意度,在業(yè)內樹立良好的口碑和品牌價值,促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速、健康發(fā)展。第二節(jié):規(guī)范公司制度文化:
建立的企業(yè)文化其實就是與企業(yè)制度之間是相互支撐、相互輔助的關系,制度文化是公司文化的重要組成部分。所以公司在未來的規(guī)劃設計中不但要強化監(jiān)督,規(guī)范管理行為,還要營造和諧的文化氛圍,促進公司管理水平的提高。新型企業(yè)的發(fā)展快慢取決于公司文明的發(fā)展,有良好的公司文化就會有團結向上的員工團隊,換一句話說,有健全完善的企業(yè)規(guī)章制度,就有健康向上的員工團隊。201*年度公司將以下內容來規(guī)范企業(yè)制度文化:
一:公司員工工作手冊二:公司經營管理制度三:公司對承包區(qū)管理制度四:公司員工薪酬體系制度
五:公司文化活動制度:等
第三節(jié):規(guī)范員工培訓體系:
規(guī)范的員工培訓體系不僅可以提高員工敬業(yè)精神,還可以形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,同時對員工隊伍的知識結構和整體素質也是一種提升更是一種企業(yè)無形的資產。所以在201*年的規(guī)劃中將員工培訓體系作為企業(yè)文化的一個重點項目來做,團隊是團結的隊伍,是全公司共同努力創(chuàng)造出來的活力源泉,所以要打造優(yōu)秀的精英員工就要不斷地提高自身學習能力、不斷提高團隊每人的工作能力。才能在未來充滿競爭的環(huán)境中贏得市場,滿足市場需求和對客戶的服務。具體規(guī)劃為:首先在管理層樹立終身學習的好氛圍,以榜樣的力量感召身邊的人,定期將管理人員分批送到先進地區(qū)培訓學習,學習先進的管理理念和經驗,將學到的經驗帶回來與公司管理現(xiàn)狀有機結合起來,有創(chuàng)新性的活學活用,以此來不斷提升公司管理上規(guī)范,同時帶動下屬員工轉變觀念、提升素養(yǎng),形成良好的培訓體系。
第二章:人員及組織結構規(guī)劃
在201*年公司人力資源體系計劃將以公司發(fā)展規(guī)劃來編制,以編定崗、以崗定人,組建公司的人力資源階梯團隊,具體編制內容如下:
第一節(jié)、公司組織機構:
一、總經理
全面負責公司工作,分管行政后勤、人力資源、財務統(tǒng)計、市場監(jiān)督、各承包區(qū)管理、客服、糾紛投訴工作。二、副總經理
協(xié)助總經理工作,分管市場經營、安全質量、運輸調度、車輛管理、操作管理、消防安全工作。行政綜合部經理
負責公司所有人員工作管理,包括年度工作計劃、月度工作調整、工作日記、工作總結,公司文件的制作、收發(fā)、管理,公司例會、部門例會的管理,公司安全,公司檔案的使用管理,各部門協(xié)調管理;根據公司運營目標負責公司的承包區(qū)和客服管理,外部品牌管理,主要確立、推廣公司品牌,整合公司外部資源,負責公司的內部品牌管理主要包括CIS:(CorporateIdentitySystem)體系中的理念、行為、視覺管理,負責相關工作的文案及平面設計、制作;完善公司網絡設計規(guī)劃,維護網絡健康發(fā)展;收集客戶信息,建立客戶平臺,轉發(fā)客戶資料,建立評估客戶信息平臺,與客戶結清月、季、年帳目并收回快遞服務費。完成人事編制和崗位管理制度,整理、管理人員聘用協(xié)議;建立員工檔案,維護員工的職業(yè)規(guī)劃,對新進人員進行崗位培訓,培養(yǎng)員工的服務意識,監(jiān)督市場服務質量和規(guī)范,管理好員工行為考核。
財務科(主管)
1、會計:后勤管理,統(tǒng)計管理,做好年度預算計劃,年尾決算報告,年中的財務、賬務、稅務管理,出納業(yè)務;成本管理,
結算管理,報銷管理,現(xiàn)金管理;每月按時制作資產報表、財務平衡表、現(xiàn)金流量表;嚴格執(zhí)行財務制度,貫徹財經紀律;管理公司資產、資金,各承包區(qū)的日、月、年度核算,每月及時制作工資表,按時向員工發(fā)放工資。
2、出納:負責現(xiàn)金管理,嚴格統(tǒng)計各承包區(qū)和公司的財務支出和進賬的明細等工作。
二、業(yè)務綜合部經理
經營好市場,每月制定業(yè)務任務,整理客戶信息,維護好客戶,積極組織市場工作人員拓展業(yè)務,培養(yǎng)員工的服務意識,規(guī)范管理市場服務質量,建立有效的業(yè)務管理制度,制定應對突發(fā)事件工作預案,按嚴格的操作規(guī)范做好操作管理,保證安全、規(guī)范的收發(fā)件、掃描和上卸車操作,確保不漏掃件及損壞收發(fā)物件。
1、市場部主管:
協(xié)助業(yè)務部經理經營好市場,配合經理完成客戶拜訪,每月制定業(yè)務任務,整理客戶信息,維護好客戶,積極組織市場工作人員拓展業(yè)務,培養(yǎng)員工的服務意識,規(guī)范管理市場服務質量,建立有效、有序的市場運作機制,確保市場業(yè)務有增量。
2、操作部主管:
協(xié)助業(yè)務綜合部經理做好操作管理,按嚴格的操作規(guī)范帶領員工操作,保證安全、規(guī)范的收發(fā)件、掃描和上卸車操作,確保不漏掃件及損壞收發(fā)物件。
3、運輸裝卸部主管:
牢固樹立“安全第一”思想,按章操作,確保安全運輸萬無一失。合理安排裝卸運輸作業(yè),合理確定所屬崗位的職責及人員調配,明確崗位業(yè)務分工。跟班作業(yè),掌握人員的安全生產狀況和規(guī)章制度的落實情況,檢查落實車輛的日常使用、維護、報修、防火、防盜工作,確保車輛安全、正常運行,制定應對突發(fā)事件工作預案,協(xié)調好部門間的配合,解決工作中發(fā)生的矛盾和糾紛,保證工作順利進行。認真檢查落實行車記錄。
4、話務主管:
編制員工排班表,安排當班員工工作,查閱各班組交接班記錄。檢查本班尤其是前臺員工儀表儀容,監(jiān)督各班員工對客戶服務及員工工作程序的執(zhí)行情況?爝f業(yè)流程及跟蹤操作服務。負責各類資料檔案的收集存檔及管理工作。負責話務部各類財產、
設備的使用管理和保養(yǎng)工作,做好三級賬。協(xié)調與其它班組之間的聯(lián)系,協(xié)調好各項工作。抓好班組內工作紀律,檢查工作中出現(xiàn)的問題和檢查員工的出勤情況,使員工遵守公司的各項規(guī)章制度。安排好本班組病事假人員的班次,完成經理交辦的其他工作,保證工作正常運轉,對本班組員工有獎懲的建議權力。
第二節(jié):組織結構
見附表
201*年公司人員組織結構主要參照以上編制設計,人力資源方面的設計中編制人數主要根據業(yè)務發(fā)展以各大的框架為基礎核定崗位、確定員工。
第三節(jié)、公司薪酬體系建設:
薪酬建設采用績效考核制,分三大塊組成,1、基本工資,2、定性工資,3、定量工資。
基本工資(含工齡工資和崗位工資):1、2、3、基本工資:員工:1200元/月;
工齡工資:滿一年后:50元/月,之后逐年累加:25元/月,崗位工資:操作手送件員押車員收貨員話務/統(tǒng)計大學生即第三年為75元/月;依次類推。
駕駛員正職主管正職經理9009001500職稱崗位工資400300300500其中前臺人員以每月業(yè)績的凈利潤之5%提成作為獎金,業(yè)務包括:現(xiàn)付、公司業(yè)務之月結款;夜班作業(yè)從19時起算,超4小時以上補貼20元/次,2小時以上10元/次,2小時以內半小時以上5元/次,早餐補貼60元/月。
中層管理者為:正副主管、正副經理;副職待遇為正職的80%。
定性工資:每月300元,按出勤率、服務態(tài)度、規(guī)范言行、儀容儀表、服從調度、團結協(xié)作、職業(yè)道德、安全操作等行為考核,由各主管考評確定,綜合評定出一名優(yōu)秀和一名較差員工,優(yōu)秀獎50元,較差扣50元。
定量工資:根據崗位不同,采取不同的定量考核(見附表),多勞多得,上不封頂。
獎金:安全獎,全勤獎,年終獎。
年終獎:全年滿勤人員享有100元/月,總利潤與去年同期相比每增10%每人增100元/月,以此類推。1、安全獎:50元/人/月。
全勤獎:當月無任何請假、曠工者,獎勵50元。
補貼:工作滿一年后按勞動法繳納個人養(yǎng)老保險(補交上一年的個人養(yǎng)老金,而后每月繳納)。
第三章:建立創(chuàng)新體制、加強品牌文化建設
(一)人力資源計劃1、建立強有力的管理團隊
引進現(xiàn)代企業(yè)管理制度,在管理模式、管理手段上將基于公司現(xiàn)狀,分階段、有計劃組織實施。在實施目標的過程中,管理人員的素質將起著至關重要的作用,所以,從高級管理人員的素質提高開始,逐級將管理人員的素質提高到適應現(xiàn)代企業(yè)管理標準要求,增強團隊意識和精神,形成能者上庸者下的用人機制,承擔一些人才成長儲備的成本,真正讓能干事的人有發(fā)展的空間,促進公司管理出效益。2、做好人才梯隊建設
作為民營企業(yè),不可能象國有企業(yè)一樣聘用工作量不飽和或閑人員,目前人員的招聘要嚴格按照工作量核定編制有計劃進行,要求人力行政部做好人力資源的規(guī)劃,根據崗位設立AB崗,當公司內部某個崗位由于業(yè)務變動、前任提升或辭退等原因出現(xiàn)
崗位空缺時,保證有二到三名的合適人選可以接替此崗位。通過人才梯隊的建設,擴大員工的知識面,有利于讓員工明確自己的發(fā)展方向,激發(fā)員工的潛力,實現(xiàn)人才的在職開發(fā)。
3、讓老員工在企業(yè)內部合理的崗位流動
美國學者卡茲通過卡茲曲線,證明了一個企業(yè)人員流動的必要性,在一起工作的人員,信息溝通水平最佳年齡區(qū)為1.5年至5年,超過5年,就會出現(xiàn)溝通減少、反應遲鈍等問題,如果不改變其工作環(huán)境和工作內容,其創(chuàng)造力將在低水平上徘徊不前,如一個員工在原有的工作崗位上長期得不到提升,勢必造成工作熱情降低,這時候,調換其工作崗位,讓其在新的崗位上迎接新的挑戰(zhàn),對員工也會起到很大激勵作用。4、不斷提升員工的滿意度
公司要想提高客戶的滿意度,首先要提高員工的滿意度,員工的滿意度提高了,所反映出來的工作行為必然導致客戶滿意度的提高?蛻魸M意度的高低,不僅是影響公司業(yè)績的重要因素,也是影響人才是否流動的重要因素。影響員工滿意度的主要因素有個人因素、領導水平、工作特性、工作條件、福利待遇、工作報酬和同事關系等,因此公司要不斷提升員工的滿意度,才能穩(wěn)定員工隊伍,留住優(yōu)秀的企業(yè)人才。(二)經營管理戰(zhàn)略1、以市場為導向
讓所有人員更加接近戶客、貼近市場,為客戶提供優(yōu)于競爭
對手的服務,打造公司的核心競爭力。如公司提供的服務不能滿足其需要,客戶就會轉向別處,這就要求我們要聚焦客戶的需求、關注客戶需求,提出有創(chuàng)新的解決辦法來滿足客戶需求。由于不同的客戶需求不同,因此我們要對目標市場要進行細分,通過對市場的細分結合專業(yè)服務的特點有針對性的出擊,在滿足客戶需求的同時可以獲取相對更高的市場占有率。2、不斷提升服務的標準化
實實在在,切實地為客戶提供優(yōu)質的服務,尤其是及時處理客戶投訴及跟蹤服務。各部門要制訂出自己的服務承諾,使每位員工在各自的崗位上擔負起應盡的職責,從而提高客戶服務的標準化程度。
定期進行客戶滿意度調查,至少每年一次,對客戶滿意度、客戶流失率、客戶向心力、客戶離心力等問題進行調查,以掌握客戶需求的變化;知道客戶對現(xiàn)有服務的滿意之處和不滿意之處,向潛在客戶展示我們的服務承諾贏得信任,對流失客戶找出真正原因迅速改進我們的不足重新獲得認可。
同時,將信息化系統(tǒng)導入客戶管理,形成專業(yè)的客服團隊,重視客戶資源的維護、積累、開發(fā)和利用,提升客服在公司的定位,對服務過程實現(xiàn)全程監(jiān)控,隨時解答客戶提出的疑問,使客戶服務成為公司強有力的競爭王牌,并通過客戶口碑的良性循環(huán),培養(yǎng)一批忠誠度較高的客戶群體。3、構建學習型組織
市場經濟瞬息萬變,面對強大的競爭對手,公司原有的知識、經驗已遠遠無法應付不斷變化的新情況、新任務,唯有不斷的學習、學習、再學習,以補充自己的知識,提高公司的水平和能力,保持自身的核心競爭力,才能在知識競爭中立于不敗之地。首先要撐握的是學習型組織的五項修煉即自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團隊學習、系統(tǒng)思考。
其次,要構建學習型組織必須制訂科學的學習制度,營造良好的文化氛圍,可以通過每月的學習會,引導員工積極主動去學習?茖W的學習制度是推動組織學習的強心劑,沒有科學健全的學習管理制度,員工的學習就可能時緊時松,產生很大的盲目性,甚至會導致投入多而效益少的問題。(三)品牌營銷戰(zhàn)略
品牌營銷戰(zhàn)略追求的是通過市場使客戶形成對公司品牌的認知過程,是公司不斷獲得和保持競爭優(yōu)勢,構建高水準的品牌營銷理念。最高明的營銷不是建立龐大的網絡,而是利用品牌符號,把服務送到客戶心智中,使客戶認識、認知此產品/服務,客戶選擇合作時認同并認定公司。這就是營銷品牌價值的體現(xiàn)。我們的品牌優(yōu)勢在于總公司在全國的品牌口碑非常高,我們只要借力使力,盡量將品牌本地化而形成自己的品牌風格即可。滿意客戶的一句表揚之詞遠遠勝過描述產品性能的一千個詞?诒亲钣姓f服力的廣告,要想讓客戶主動進行口碑傳播要有三個條件:一是客戶的滿意度,要求提供的服務超過客戶的預期;二是客戶的忠
誠度,比如過硬的信譽保證、周到的售后服務等等。只有通過給客戶留下深刻印象的服務行為,才有可能將我們的服務通過客戶進行傳播。
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