人力資源部201*年度部門經(jīng)理述職報(bào)告

理清思路明確職責(zé)完善流程努力工作

（集團(tuán)人力資源部201*年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃安排）

201*年8月下旬，根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展對(duì)人才的需要，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過深思熟慮，抽調(diào)專人并將人力資源工作從集團(tuán)綜合部單立出來，成為獨(dú)立的部門，全面負(fù)責(zé)和統(tǒng)籌集團(tuán)的人力資源工作。人力資源部從全面開展工作至今不足4個(gè)月，其主要開展了以下工作：

一、理清思路、找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)。

自201*年5月集團(tuán)成立以來，人力資源或人事方面的工作一直放在集團(tuán)綜合部，當(dāng)時(shí)由于人員不多，招聘和人事管理等方面的工作均由綜合部操辦。近年來，隨著集團(tuán)公司的快速發(fā)展和跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)，對(duì)人員需求，尤其是對(duì)各方面專業(yè)技術(shù)和管理人才的需求尤為迫切。加上由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展而引發(fā)的勞資關(guān)系松散和簡(jiǎn)單化，致使人員流動(dòng)頻繁，招聘和培訓(xùn)壓力增大，人力資源部門的工作職能和工作量明顯增加，其重要性和作用日益受到企業(yè)高層管理人員的關(guān)注和重視。

為順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求，集團(tuán)人力資源部從九月份開始履行職責(zé)，其首要任務(wù)就是理清思路，找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)。根據(jù)人力資源工作職能和目前集團(tuán)人力資源工作現(xiàn)狀，確定了具體工作思路，即：制定計(jì)劃、確定目標(biāo)、組織實(shí)施、落實(shí)到位。為此，我們立即組織人員招聘，盡快滿足急需崗位的人員需求，力求做到人員到位，工作開展。同時(shí)，為明確目標(biāo)將計(jì)劃落到實(shí)處，我們又及時(shí)制定了人力資源部9-12月份工作思路和每月工作重點(diǎn)，并多次向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào)和請(qǐng)示。后來，又通過在集團(tuán)高管例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)和征求意見，以及經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立即組織了實(shí)施。

二、明確職責(zé)、找準(zhǔn)工作著力點(diǎn)。

工作思路一經(jīng)確定，工作職責(zé)一經(jīng)明確，找準(zhǔn)工作著力點(diǎn)，就為

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開展具體工作確定了方向。為此，我們主要開展了以下工作：

1、為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)人力資源的統(tǒng)籌管理，防范各公司在用人過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)集團(tuán)及所屬各公司目前人力資源管理工作現(xiàn)狀，9月份制定和下發(fā)了集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理工作的通知》。該文件對(duì)各公司部門組織架構(gòu)設(shè)置原則、各崗位人員配備要求、人員調(diào)動(dòng)、招聘、培訓(xùn)與解聘流程及員工檔案管理等工作均作了明確規(guī)定和具體要求，它是集團(tuán)公司人力資源管理工作第一份系統(tǒng)性文件，為今后抓好人力資源管理基礎(chǔ)性工作奠定了基礎(chǔ)。

2、通過對(duì)各公司部門組織架構(gòu)現(xiàn)狀和人員狀況的深入了解，同時(shí)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際需要，并經(jīng)與各公司主要負(fù)責(zé)人溝通，對(duì)集團(tuán)和各公司部門組織架構(gòu)設(shè)置和各崗位人員編制數(shù)進(jìn)行審定，10月份分別下文給各公司予以確定。這是集團(tuán)人力資源部門首次全面系統(tǒng)地對(duì)集團(tuán)所屬各公司、部門開展的組織架構(gòu)設(shè)置和人員定編、定崗工作，從而基本完成了集團(tuán)及所屬各公司的組織架構(gòu)設(shè)置完善及人員的合理配備工作，初步實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)人力資源管理工作的規(guī)范法和標(biāo)準(zhǔn)化。

目前，經(jīng)確定后的集團(tuán)及所屬各公司部門組織架構(gòu)設(shè)置和人員編制情況如下：

（1）華松房地產(chǎn)公司，共計(jì)：10個(gè)部室，159人（含建筑和物業(yè)公司，其中：房產(chǎn)51人，建筑42人，物業(yè)66人）；（2）華松建筑安裝公司共計(jì)：42人；（3）華松物業(yè)管理公司共計(jì)：66人；

（4）華松國(guó)際購(gòu)物中心共計(jì)：8個(gè)部室，372人；

（5）華瑞汽車銷售服務(wù)公司（即博世汽車）共計(jì)：5個(gè)部室，34人；（6）華松汽車銷售服務(wù)有限公司（即上海大眾4S店）共計(jì)：70人；（7）瑞輝汽車銷售服務(wù)有限公司（即東風(fēng)日產(chǎn)4S店）共計(jì)：58人；（8）淮北醫(yī)藥公司共計(jì)：15個(gè)部室，143人；（9）華松停車場(chǎng)共計(jì)：12人；

（10）集團(tuán)機(jī)關(guān)：5個(gè)部室，30人�？偩幹茢�(shù)878人。

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目前，集團(tuán)公司有效總?cè)藬?shù)為：564人（不包括華松國(guó)際購(gòu)物中心營(yíng)業(yè)員）。

3、根據(jù)集團(tuán)公司人員需求申批和招聘流程，通過各種渠道，積極組織急需崗位的員工招聘和錄用工作，極大地緩解了各公司對(duì)人員的迫切需求。

人力資源部從201*年9月至12月份針對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)、人力資源、綜合部及房產(chǎn)公司、建筑公司、物業(yè)公司、華松國(guó)際購(gòu)物中心、上海大眾4S店、東風(fēng)日產(chǎn)4S店、華瑞博世汽車銷售服務(wù)有限公司、淮北醫(yī)藥公司等部門和公司提出的人員需求申請(qǐng)，通過各種網(wǎng)站、報(bào)紙等平面媒體和參加人才招聘會(huì)等方式，全方位、不間斷、多層次、大批量地進(jìn)行了各種人員的招聘活動(dòng)，共收到應(yīng)聘簡(jiǎn)歷246份，舉行大小面、復(fù)試13次，面試總?cè)藬?shù)186人，最終入職人員共38人，（其中：集團(tuán)財(cái)務(wù)部4人，人力資源部1人，綜合部1人，華松國(guó)際購(gòu)物中心15人，房產(chǎn)公司9人，建筑安裝公司4人，華瑞博世汽車服務(wù)有限公司1人，東風(fēng)日產(chǎn)4S店2人，上海大眾4S店1人）。

三、完善流程、找準(zhǔn)工作基準(zhǔn)點(diǎn)。

人力資源管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。如何完善流程，提高工作效率，將經(jīng)常性和基礎(chǔ)性的工作按照規(guī)范化的流程予以推行，是人力資源管理工作的基準(zhǔn)點(diǎn)。9月份以來，根據(jù)工作需要，在集團(tuán)及各公司之間，對(duì)部分管理人員的任職和部分員工的崗位按規(guī)范化的程序適時(shí)進(jìn)行了調(diào)整，完善了社會(huì)保險(xiǎn)的辦理手續(xù)及工資結(jié)轉(zhuǎn)工作，規(guī)范了集團(tuán)及各公司員工檔案并建立電子檔案，同時(shí)根據(jù)人員的異動(dòng)情況及時(shí)對(duì)人員檔案進(jìn)行了重新整理。

回顧201*年的工作，盡管人力資源部單獨(dú)履行職責(zé)時(shí)間短，任務(wù)重，壓力大，并在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和大家的關(guān)心支持下，獨(dú)立開展工作并

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我取得了一定成績(jī)，但離集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求和加強(qiáng)自身建設(shè)等方面，仍存在著一些差距和很多不足，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、由于時(shí)間短，沒有對(duì)集團(tuán)人力資源進(jìn)行總體系統(tǒng)規(guī)劃，只是應(yīng)急性的開展工作。

2、根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，只對(duì)集團(tuán)汽車板塊進(jìn)行了工資情況調(diào)查，沒有對(duì)各公司在員工薪酬方面的基本情況進(jìn)行全面深入了解，因而在員工績(jī)效工資方案制定和考核方面，沒有提供更多的支持。

3、針對(duì)中高層管理人員的培訓(xùn)工作，沒有適時(shí)拿出方案和組織實(shí)施。

4、人力資源管理方面各項(xiàng)制度的建立的還不夠完善，人才招聘的渠道途徑還有待拓寬，特別是一些專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的崗位及某些高級(jí)管理人才，沒有來得及建立人才庫(kù)，進(jìn)行儲(chǔ)備。

5、由于以前原因及部門之間的溝通較少，致使很多的工作出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象，如新員工的入職手續(xù)的辦理，工資標(biāo)準(zhǔn)的制定及工資的發(fā)放等環(huán)節(jié)都出現(xiàn)了銜接不暢。

6、由于自身所學(xué)專業(yè)和工作經(jīng)歷的變化及經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)現(xiàn)代人力資源管理方面的專業(yè)知識(shí)掌握有限，亟待加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和不斷提高。

201*年即將過去，嶄新的一年即將到來。如何圍繞集團(tuán)公司201*年的工作中心，在人力資源管理方面全面服務(wù)好基層，滿足集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，是我們面臨的首要課題，為此，我們確定201*年的工作思路是：深入調(diào)研，努力學(xué)習(xí)；完善制度，改進(jìn)方法；加強(qiáng)管理，提高服務(wù)；創(chuàng)新工作，不辱使命。

其主要工作計(jì)劃安排如下：

1、在人力資源規(guī)劃方面：通過深入調(diào)研，并與綜合、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門配合，全面謀劃和制定集團(tuán)公司201*-201*年三年人力資源發(fā)展規(guī)劃。

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2、在人員招聘和崗位人才配置方面：拓展新思路，開辟新渠道，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)；選賢任能，既要向內(nèi)，也要向外，并適時(shí)推出中層崗位任職競(jìng)聘活動(dòng)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)“能者上、平者讓、庸者下”的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。

3、在員工培訓(xùn)與潛能開發(fā)方面：做到引進(jìn)來和走出去相結(jié)合，內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)相互補(bǔ)充。計(jì)劃全年組織中層以上管理人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)4次。分別安排在3月、5月、8月和10月，具體安排將另行通知。同時(shí)，為提高培訓(xùn)效果，我們將對(duì)參訓(xùn)情況進(jìn)行跟蹤和考核，其結(jié)果將計(jì)入個(gè)人年度考評(píng)總分中。

4、在績(jī)效考核和薪酬福利方面：本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性，對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則，重新制定崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，完善各公司績(jī)效考核方案，著力體現(xiàn)“貢獻(xiàn)多少，服務(wù)長(zhǎng)短、待遇不同”的價(jià)值取向。并建議集團(tuán)將員工薪資逐年提高比例和要求納入對(duì)各公司的考核之中。

5、在總結(jié)201*年對(duì)集團(tuán)中高層管理人員年度綜合素質(zhì)評(píng)議測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)上，試行向各公司中層管理人員推廣，從而建立對(duì)集團(tuán)及各公司中層以上人員管理人員的全方位、多視角，科學(xué)規(guī)范合理的評(píng)價(jià)體系。

6、在勞動(dòng)關(guān)系管理和維護(hù)方面：完善和建立人力資源管理檔案；同時(shí)，為合理用工，切實(shí)保障公司和員工利益，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，201*年將根據(jù)崗位技能和服務(wù)年限，全面規(guī)范勞動(dòng)合同管理工作。

7、在企業(yè)文化建設(shè)方面：將根據(jù)重點(diǎn)“節(jié)假日”，圍繞主題，適時(shí)組織活動(dòng)，進(jìn)行評(píng)比表彰；為弘揚(yáng)企業(yè)文化精神，豐富員工的文化生活，201*年，原則上每季度開展大型活動(dòng)一次。具體安排將另行通知。

回顧過去，肯定成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正不足；展望未來，任重道遠(yuǎn)，不辱使命。201*年，人力資源部將在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各公司、部門的支持配合下，圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和部門工作職責(zé)，盡心盡力、開展工作，為完成集團(tuán)公司的總體目標(biāo)努力奮斗！

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擴(kuò)展閱讀：201*年度上半年人力資源部工作總結(jié)與述職報(bào)告

201*年度9月份人力資源部工作報(bào)告

報(bào)告主題：

人力資源部：統(tǒng)計(jì)和核對(duì)人員數(shù)量；清退并追扣多繳養(yǎng)老、工傷費(fèi)用；吸納、培養(yǎng)并盡量留住優(yōu)秀人才；建立、健全并不斷完善職責(zé)、流程、制度與機(jī)制；增強(qiáng)、改進(jìn)和提升全員素質(zhì)、管理水平與高效執(zhí)行力；培養(yǎng)和打造核心管理團(tuán)隊(duì)；營(yíng)造、優(yōu)化和根植企業(yè)文化，與程凱共同成長(zhǎng)！

大綱目錄：

一、組織存在問題診斷；二、工作報(bào)告與改進(jìn)方法；

報(bào)告正文：

一、組織存在問題診斷

通過三個(gè)月的實(shí)際工作，對(duì)公司的人事及公司各部門基本運(yùn)作等方面進(jìn)行深入的調(diào)研與現(xiàn)場(chǎng)診斷：收集并分析了有關(guān)資料；并與各部門管理人員和員工進(jìn)行了面對(duì)面深入的溝通、面談。通過對(duì)學(xué)習(xí)、考察、實(shí)際工作情況的綜合分析、診斷，就組織存在問題，提出以下幾方面的意見或問題（不講優(yōu)點(diǎn)，只提問題）。

★崗位職責(zé)不太明確、無體系；★企業(yè)文化沒有計(jì)劃和具體執(zhí)行力；★績(jī)效考核無標(biāo)準(zhǔn)，薪酬福利激勵(lì)性不夠；★溝通協(xié)調(diào)不順暢，缺乏計(jì)劃性與執(zhí)行力。

以上問題具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：1、部門職能:

各部門無明確的書面部門職能，組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置部門及部門目標(biāo)、部門職能、管理權(quán)限與管理責(zé)任等。2、崗位職責(zé)：

第1頁(yè)共8頁(yè)各部門崗位職責(zé)存在以下問題：部分職責(zé)界定不明確；職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全；職責(zé)重點(diǎn)不突出；文件格式不規(guī)范；新舊多種版本并存；崗位職責(zé)沒有張貼，以便隨時(shí)提醒與指導(dǎo)實(shí)際工作。3、工作流程:

現(xiàn)在沒有工作流程，沒有明確責(zé)任部門或人員、相關(guān)部門權(quán)限、配合部門、相關(guān)表單、流程的詳細(xì)操作說明及重點(diǎn)注意事項(xiàng)等。4、目標(biāo)規(guī)劃：

未提供明確的公司規(guī)劃與目標(biāo)：無公司年度工作目標(biāo)及計(jì)劃；部門工作目標(biāo)及計(jì)劃等，不利于管理與考核，最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。5、培訓(xùn)開發(fā)：

無培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃；入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)與崗位技能不到位；培訓(xùn)內(nèi)容單一；欠缺培訓(xùn)教材；師資力量薄弱；培訓(xùn)后無效果評(píng)估與考核；對(duì)培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。6、績(jī)效考核：

無績(jī)效考核制度與切實(shí)可行的績(jī)效考核方案；停留在打印象分階段，主要靠部門主管考核與行政調(diào)整；缺乏量化（KPI）指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)；只有單向定性評(píng)估，未采取360°評(píng)估與強(qiáng)制性分布法，一般分?jǐn)?shù)都偏高或大多數(shù)人評(píng)估分?jǐn)?shù)差不多，不能真實(shí)反映個(gè)人績(jī)效。7、勞資關(guān)系：

煤礦部分人員沒簽訂勞動(dòng)合同，存在勞資風(fēng)險(xiǎn)；人員流失太大；不利于管理改進(jìn)。8、文件管理：

文件格式不規(guī)范；文件保管沒有統(tǒng)一規(guī)范：文件制度沒有明確的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督規(guī)定或獎(jiǎng)懲范圍太大，不利于制度執(zhí)行；部分表格設(shè)計(jì)不合理：文件沒有統(tǒng)一歸屬文控部門管理；書面文檔與電腦文檔管理混亂。9、行政后勤：

1)2)3)4)5)6)7)8)

出入管理：應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部員工與外來人員出入管理，確保安全保密措施。安全管理：加強(qiáng)安全意識(shí)宣導(dǎo)、安全知識(shí)培訓(xùn)及安全管制。

保密管理：增強(qiáng)保密制度執(zhí)行力度；與核心人員簽訂保密協(xié)議等。刷卡考勤：要求統(tǒng)一打卡及手記考勤；規(guī)范打卡、請(qǐng)假、補(bǔ)休與考勤等制度。

獎(jiǎng)懲制度：獎(jiǎng)罰制度不明確，執(zhí)行力度不夠。

辦公用品：加強(qiáng)部門易耗品控制力度及辦公設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)記錄。

食堂檢查：食堂用具應(yīng)每次消毒，辦公室應(yīng)定期檢查廚房安全、衛(wèi)生。辦公后勤：及時(shí)檢查、維修、補(bǔ)漏，確保水、電、機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)作以及水電的節(jié)約。

第2頁(yè)共8頁(yè)9)車輛管理：小車管理不到位，容易出現(xiàn)用車難和維修、管理費(fèi)用高的

問題。

10、員工手冊(cè)：

員工手冊(cè)沒有改編、宣導(dǎo)、培訓(xùn)，讓員工簽收。

11、企業(yè)文化：

企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠；部門溝通不順暢；制度執(zhí)行不力；沒有形成核心管理團(tuán)隊(duì)；企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一等幾個(gè)方面。

二、工作報(bào)告與改進(jìn)情況

一、統(tǒng)計(jì)和核對(duì)人員數(shù)量

1、201*年3月29日進(jìn)入公司后，在總經(jīng)理的指導(dǎo)和人力資源部同事以及其它部門的配合幫助下，完成了公司人員數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和核對(duì)工作，就我們程凱公司人員現(xiàn)狀作如下通報(bào)：

表1

序號(hào)1235678910111213單位程凱公司總部歐賽運(yùn)輸公司雅佳康飲品分公司大田煤礦景翔煤礦大田洗選廠五井佳倫多洗選廠四川聚成洗選廠四川美景分公司上海辦事處江家沱碼頭總?cè)藬?shù)勞動(dòng)合同全日制非日制工傷投保人數(shù)比例工傷100%100%100%99%合計(jì)備注：臨時(shí)工和單位聘請(qǐng)的顧問共計(jì)23人未在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)72493114811822109172624586297049311441142210716262058612203402101001399%100%100%100%100%100%97%100%100%714429145114201*7170057559養(yǎng)老工傷補(bǔ)充意外城農(nóng)028343005121402414113470540330236450540111400000000000001031463954232醫(yī)療7000000000007生育2544840370321700002032、3月份至9月份人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表表2序號(hào)單位離職人員新近人員1程凱總公司626423煤碳事業(yè)部飲品事業(yè)部877304備注1、離職和新近人員多為一般管理人員或一般員工，總，只有總部一名營(yíng)銷高層離職。2、煤炭事業(yè)部因關(guān)閉煤礦前期離職較多，后期人員安置后較穩(wěn)定；3、總部人員離職和新近人員總體持平，離職人員原因分析多是員工工資、工作環(huán)境和本人自身原因而離職，我們將在薪酬結(jié)構(gòu)和第3頁(yè)共8頁(yè)3、企業(yè)總體人員素質(zhì)與年齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)

表3人員類型高層管理中層管理一般管理技術(shù)員工一般員工人數(shù)718458551素質(zhì)結(jié)構(gòu)碩士本科大專初中及以下23人數(shù)年齡結(jié)構(gòu)50歲以上36502035人數(shù)847714430544高中（中專）50從人員統(tǒng)計(jì)表1分析，我們企業(yè)北碚地區(qū)的員工工傷參保和勞動(dòng)合同簽定

率達(dá)100%，符合我們企業(yè)員工安全管理和先簽合同后上崗的原則，避免了企業(yè)的勞動(dòng)合同和工傷風(fēng)險(xiǎn)；在表1統(tǒng)計(jì)過程中，四川美景和聚成公司的員工工傷保險(xiǎn)還為零，需要參加當(dāng)?shù)毓�傷或參加商業(yè)保險(xiǎn)，以避免員工生產(chǎn)過程中帶來的工傷風(fēng)險(xiǎn)，具體還有少量未簽定勞動(dòng)合同的員工已和美景胡老師聯(lián)系，要求她盡快簽定，避免勞動(dòng)合同未簽定而引起的勞動(dòng)爭(zhēng)議；

表2中人員異動(dòng)除了關(guān)閉的煤礦外我們?nèi)肆�資源部都要求和離職員工進(jìn)行溝通，在本部的離職員工中通過和他們的交流，主要原因工資、工作環(huán)境、管理領(lǐng)導(dǎo)原因占離職原因的80%以上，由此我們?nèi)肆�資源部在下一階段我們會(huì)在薪酬結(jié)構(gòu)和工作環(huán)境中不斷的進(jìn)行完善，減少員工離職率，讓員工真切的感受到企業(yè)的關(guān)懷，企業(yè)的目標(biāo)和企業(yè)的文化，形成凝聚力和向心力；

表3中企業(yè)的人員素質(zhì)和年齡結(jié)構(gòu)反映出我們企業(yè)年齡結(jié)構(gòu)合理，但企業(yè)整體人員素質(zhì)偏低，需要進(jìn)一步提升企業(yè)素質(zhì)，我們?nèi)肆�資源部需要多開發(fā)針對(duì)我們企業(yè)中層和基層員工的培訓(xùn)課程和教材，有計(jì)劃、有目標(biāo)的進(jìn)行培訓(xùn)，讓中層和基層員工能跟進(jìn)公司發(fā)展的步伐，成為符合發(fā)展的人才。

二、社保清理情況

根據(jù)公司關(guān)于社保制度規(guī)定，我們?nèi)肆�資源部對(duì)公司投保情況進(jìn)行了清理，清理情況如下表：?jiǎn)挝怀虅P總公司項(xiàng)目該退保而沒有退保的情況該轉(zhuǎn)移而沒有轉(zhuǎn)移的情況超齡員工不能投保情況雅佳康分公司該退保而沒有退保的情況該轉(zhuǎn)移而沒有轉(zhuǎn)移的情況超齡員工不能投保情況煤炭事業(yè)部該退保而沒有退保的情況該轉(zhuǎn)移而沒有轉(zhuǎn)移的情況超齡員工不能投保情況工傷人數(shù)49181231210201*養(yǎng)老人數(shù)51202201*00針對(duì)我們清理的情況，在總經(jīng)理的指導(dǎo)和我們?nèi)肆�資源部同事努力以及各部門同事的核對(duì)幫助下對(duì)清理出的社保進(jìn)行了如下處理：

1、對(duì)于該退保而沒有退保的情況，我們立即進(jìn)行停止投保，從公司投保名單中

第4頁(yè)共8頁(yè)減少，減少公司投保損失；

2、對(duì)于該轉(zhuǎn)移而沒有轉(zhuǎn)移的情況，我們立即進(jìn)行了轉(zhuǎn)移，使投保主體和用工主體一致，從而真實(shí)反映公司運(yùn)營(yíng)成本，也便于我們進(jìn)行社保管理；嚴(yán)格控制社報(bào)參保和退保，有效避免了該退保而沒有退保的情況以及該投保而沒有投保的情況，使社保管理規(guī)范和有序；

3、對(duì)于超齡員工不能投工傷保險(xiǎn)情況，在總經(jīng)理的指導(dǎo)和相關(guān)部門的配合支持下，我們對(duì)超齡人員進(jìn)行了體檢，并聯(lián)系了相應(yīng)的保險(xiǎn)公司，為超齡員工投“意外傷害”險(xiǎn)，從而規(guī)范了超齡員工意外傷害管理，使我們避免了用工風(fēng)險(xiǎn)。4、針對(duì)3月29日以前人力資源部存在的社保問題，我們進(jìn)行處理的時(shí)候我們?nèi)肆�資源部也進(jìn)行了深刻反思和總結(jié)并制定了社保參保和退保的流程和表格，使我們內(nèi)部得到有效管理，外部如財(cái)務(wù)部也能知悉和了解，有利于部門間相互信息溝通，避免了由于信息的不順暢導(dǎo)致社保存在問題的情況；另外，對(duì)于離職的員工，我們?cè)谏缙焦べY沒有出來之前，及時(shí)會(huì)把應(yīng)該扣款的社�？罱o財(cái)務(wù)部，從而保證了不漏扣和錯(cuò)扣。

三、工傷清理情況

現(xiàn)在工傷情況較多的是我們礦山，現(xiàn)我們公司工傷情況分布情況：?jiǎn)挝怀虅P公司雅佳康大田煤礦景翔煤礦五井煤礦處理情況：

1月1月1月1月1月1月9月9月9月9月9月9月合計(jì)312771、公司社保主要由賓昌鳳處理，現(xiàn)把處理情況公布如下：19月份工傷共鑒定評(píng)殘2人，其中傷殘等級(jí)陸級(jí)1人，傷殘等級(jí)柒級(jí)1人，7月份申請(qǐng)賠付人數(shù)1人。

2、煤炭事業(yè)部工傷主要由何燕處理，現(xiàn)把處理情況公布如下：16月份工傷共鑒定評(píng)殘14人，其中傷殘等級(jí)陸級(jí)1人，傷殘等級(jí)柒級(jí)2人，傷殘等級(jí)捌級(jí)1人，傷殘等級(jí)玖級(jí)6人，傷殘等級(jí)拾級(jí)4人，申請(qǐng)賠付人數(shù)5人

3、從我們統(tǒng)計(jì)的工傷事故提醒我們，對(duì)員工安全管理上，我們一定要做到對(duì)員工平日生產(chǎn)中進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，在車輛安全、修理廠機(jī)械操作、煤炭采掘和運(yùn)輸過程中，時(shí)刻提醒和相互監(jiān)督，盡量避免和減少工傷。

四、招聘配置：

招聘與配置原因分析：

4月份開始，我們?nèi)肆�資源部積極主動(dòng)聯(lián)系各部門，規(guī)范招聘流程，把部門需求招聘與求職配置，為企業(yè)招聘優(yōu)秀人才。五、管理制度：

各項(xiàng)管理制度需不斷完善，并要求具有可操作性，先試運(yùn)行，修訂審批后嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作，編制、修訂、完善管理制度，使制度管理形成系統(tǒng)，現(xiàn)需要編制并匯總的制度有：

第5頁(yè)共8頁(yè)1、職位說明書的編寫、審核和匯編完善。

2、人事制度在原由基礎(chǔ)之上的完善、審核并匯編；3、員工手冊(cè)在原來基礎(chǔ)之上的完善、審核并發(fā)放。

以上管理制度的完善有利于企業(yè)的管理由以人管理逐步進(jìn)行對(duì)制度的學(xué)習(xí)、考核、文化的宣揚(yáng)后發(fā)展到以制度管人，形成制度化、規(guī)范化管理，不斷圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，使企業(yè)在有良好內(nèi)部環(huán)境的情形下不斷發(fā)展和進(jìn)步。六、培訓(xùn)開發(fā)：

培訓(xùn)與開發(fā)原因分析：

1)2)

無培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、計(jì)劃性、全面性等，無法達(dá)成預(yù)期效果。

入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)與崗位技能不到位，無入職培訓(xùn)或培訓(xùn)不到位，新進(jìn)人員對(duì)公司與崗位請(qǐng)況缺乏及時(shí)、全面了解，不能及時(shí)適用或融入組織；上崗培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn)不到位或應(yīng)付了事，員工不能盡快投入工作或進(jìn)一步提升，容易導(dǎo)致人員流失。3)4)

欠缺培訓(xùn)教材，缺乏培訓(xùn)依據(jù)，培訓(xùn)隨意性大，培訓(xùn)內(nèi)容無法固化、提升。

對(duì)培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。部分員工把培訓(xùn)當(dāng)成負(fù)擔(dān)，被迫或應(yīng)付式培訓(xùn)不會(huì)有好的效果，甚至是一種浪費(fèi)。公司組織不同層次的培訓(xùn)，規(guī)定培訓(xùn)次數(shù)與課時(shí)與績(jī)效或提升有關(guān)，核心人員甚至安排外訓(xùn)，以提升管理素質(zhì)與水平。

人力資源部3月份以來共進(jìn)行了46次單獨(dú)員工培訓(xùn)，下一步我們將進(jìn)行

培訓(xùn)：

10月第一周，由人資部組織企業(yè)就是我們的船進(jìn)行研討、培訓(xùn)；10月第二周，組織企業(yè)文化研討、培訓(xùn)；

10月第三周，組織員工人事考勤制度、財(cái)務(wù)制度進(jìn)行研討、培訓(xùn)；10月第四周，組織其他培訓(xùn)如6S對(duì)比學(xué)習(xí)研討、培訓(xùn)。

根據(jù)需求編制培訓(xùn)，加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、績(jī)效考核、晉升培訓(xùn)、公共理論及專題培訓(xùn)等。適當(dāng)時(shí)派外培訓(xùn)，引進(jìn)新興管理理念與模式，提升整體管理素質(zhì)與水平七、績(jī)效考核：

績(jī)效考核原因分析：

1)無績(jī)效考核方案與切實(shí)可行的績(jī)效考核制度，無法激勵(lì)員工。

2)停留在打印象分階段，主要靠部門主管考核與行政調(diào)整，缺乏量化（KPI）考核標(biāo)準(zhǔn)；建議：

第6頁(yè)共8頁(yè)①采用平衡計(jì)分卡：包括：財(cái)務(wù)類指標(biāo)、客戶類指標(biāo)、運(yùn)營(yíng)類指標(biāo)和學(xué)習(xí)

成長(zhǎng)類指標(biāo)。

②建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI），包括：硬指標(biāo)（可量化的數(shù)字信息）和軟指標(biāo)（定性的評(píng)估，如完成情況與比例等）；先由公司總目標(biāo)部門分目標(biāo)個(gè)人崗位目標(biāo)。

3)只有單向定性評(píng)估，建議采取360°評(píng)估，包括：上級(jí)、同事、下級(jí)、

客戶、個(gè)人及相關(guān)人員考核。

4)考核未執(zhí)行強(qiáng)制性分布，一般分?jǐn)?shù)都偏高或差不多；強(qiáng)制性分布法要

求小組按好壞高低排序，優(yōu)秀的占5~10%、良好的占30~40%，一般的占20~30%、較差的占10~20%、最差的5~10%。5)管理人員還可以采取述職報(bào)告與關(guān)鍵事件法等。

由于沒有績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致部門評(píng)估不確定性，行政調(diào)整無依據(jù)，引起部門與員工不滿，人力資源部編制績(jī)效考核表格，并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估培訓(xùn)，要求各部門根據(jù)實(shí)際修訂完善績(jī)效考核方案，10月份重點(diǎn)建立KPI量化指標(biāo)，進(jìn)行360°評(píng)估，關(guān)鍵事件法與強(qiáng)制性分布法等。八、勞資關(guān)系：

勞資關(guān)系原因分析：

部分人員沒簽訂勞動(dòng)合同：不簽勞動(dòng)合同的員工，公司有權(quán)單方解除，否則，公司將賠償兩倍的工資給員工。

對(duì)所有人員簽訂《勞動(dòng)合同》；與39月份離職人員都進(jìn)行了離職面談，其中填寫個(gè)人原因居多，不管什么原因的離職，我們?nèi)肆�資源部會(huì)都會(huì)改進(jìn)人事管理，提升我們單位的向心力、執(zhí)行力和團(tuán)聚力。九、日常人事管理：

日常人事管理原因分析：

1)出入管理：要求外來人員一律佩戴識(shí)別證，限定區(qū)域，確保安全保密。2)安全管理：安全意識(shí)宣導(dǎo)與安全知識(shí)培訓(xùn)；消防安全通道、警示語、

指示牌、消防器材標(biāo)示、維護(hù)、使用培訓(xùn)及管理。

3)保密管理：加強(qiáng)保密制度（言行、文件、電腦、印章、會(huì)議、出入等）；

與核心人員簽訂保密協(xié)議等。

4)刷卡考勤：要求統(tǒng)一打卡及手記考勤；規(guī)范請(qǐng)假、補(bǔ)休制度。5)獎(jiǎng)懲制度：獎(jiǎng)罰制度不明確，沒列出常見違規(guī)現(xiàn)象及獎(jiǎng)罰依據(jù)。

十、企業(yè)文化：

企業(yè)文化原因分析：

1)企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠，部分員工不了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、使命、愿

第7頁(yè)共8頁(yè)景、宗旨、精神、核心價(jià)值觀等；

2)部門溝通不順暢，存在本位主義與保守意識(shí)、責(zé)任推諉等現(xiàn)象。3)制度執(zhí)行不力，缺乏參與、溝通、協(xié)調(diào)、宣導(dǎo)、培訓(xùn)與試運(yùn)行等過程。4)沒有形成核心管理團(tuán)隊(duì)：建議吸納優(yōu)秀人才；成立領(lǐng)導(dǎo)小組參與公司

決策；進(jìn)行派外培訓(xùn)、參觀同行或其他優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等；5)企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一：應(yīng)通過早會(huì)、培訓(xùn)、張掛、板報(bào)、刊物及各

種活動(dòng)營(yíng)造優(yōu)秀企業(yè)文化。每天早會(huì)不停地進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo)，傳達(dá)公司經(jīng)營(yíng)理念與先進(jìn)管理理念，制度推行前要求相關(guān)人員參與討論、試運(yùn)行、修訂、完善；通過每天早會(huì)一至兩個(gè)管理故事及其分析講解，案例分析，組織各種晚會(huì)、文體活動(dòng)及每天與各部門進(jìn)行三五次溝通協(xié)調(diào)等方式，努力打造核心管理團(tuán)隊(duì)，營(yíng)造優(yōu)秀企業(yè)文化

在這段時(shí)間里您給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了程凱人“海納百川”的胸襟，感受到了程凱人“不經(jīng)歷風(fēng)雨，怎能見彩虹”的豪氣，也體會(huì)到了程凱人的執(zhí)著和堅(jiān)定。在對(duì)您肅然起敬的同時(shí)，也為我有機(jī)會(huì)成為程凱的一份子而驚喜萬分。帶著對(duì)未來美好的憧憬和希望，踏上了新的征程，平凡而不平庸的崗位。以上9月份人事報(bào)告，有不全面和不準(zhǔn)確的地方，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多批評(píng)、指正。

人力資源部

201*年9月26

第8頁(yè)共8頁(yè)

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