人力部工作日報表

清風(fēng)明月足浴保健有限公司人力資源部

工作日報表

年月日

姓名意向客戶預(yù)約客戶數(shù)預(yù)約客戶數(shù)（次日）工作總結(jié)：有效客戶數(shù)工作總評□招聘會客戶信息渠道□媒體報刊□網(wǎng)絡(luò)□戶外傳單□其他＿＿＿＿＿＿清風(fēng)明月足浴保健有限公司

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清風(fēng)明月足浴保健有限公司人力資源部

工作日報表

年月日

姓名意向客戶預(yù)約客戶數(shù)預(yù)約客戶數(shù)（次日）工作總結(jié)：有效客戶數(shù)工作總評□招聘會客戶信息渠道□媒體報刊□網(wǎng)絡(luò)□戶外傳單□其他＿＿＿＿＿＿清風(fēng)明月足浴保健有限公司

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擴(kuò)展閱讀：人力資源部日常工作手冊

人力資源部日常工作手冊201*年度

作考勤管理中應(yīng)注意的幾個問題

以下問題全部以《金州工程考勤管理規(guī)定》為基礎(chǔ)，多為執(zhí)行過程中的常見問題的解決方法：一、

年假：

（一）年假的計算周期：

1、201*年1月1日以前入職的人員，年假計算周期為：上一年4月1日至本年3月31日；2、201*年1月1日以后入職的人員，年假計算周期為：以實(shí)際入職日期計算年假周期。（二）年假的計算方法：1、一年以內(nèi)員工不享受年假；2、1-3年（不含3年）為6天年假；

3、3年以上，每多一年多一天，最多不超過十天，

按照以上計算方法，即：1-2年（含2年）：6天；3年：7天；4年：8天；5年：9天；6年（含6年）以上：10天。

（三）年假中特殊情況的對待：

因?yàn)橛行﹩T工的工作性質(zhì)比較特殊，可能無法按照規(guī)定時間休假，比如財務(wù)部或經(jīng)常出差的員工等，針對這種特殊員工，可以在年假截止日期結(jié)束后一個月內(nèi)休三天以內(nèi)的上一年的年假，但是不可再延長，以免造成惡性循環(huán)。同時，此條為人力資源部內(nèi)部掌握的情況，不對外公開。如有員工因此類問題詢問人力資源部，人力資源部可以根據(jù)具體情況決定是否可以按此條辦理。

二、

遲到：

1、遲到計算時間：

（1）早9點(diǎn)5分以前到公司，均不計做遲到；

（2）基于對員工更為人性化的考慮，到9點(diǎn)8分以前到公司的均不計算當(dāng)月考勤的遲到（即不體現(xiàn)在工資中），但

是因?yàn)榭记谥贫戎杏腥�勤獎，所以會計在員工個人的考勤信息當(dāng)中。若考勤周期內(nèi)，員工有兩次以上在9點(diǎn)8分以前到，計做一次遲到；注意，此條為人力資源部內(nèi)部掌握的情況，不對外公開。2、遲到扣款的方法：

月內(nèi)第一次遲到不計，第二次遲到扣10元，第三次開始每遲到一次扣30元。3、計算遲到的原則：（1）核對原則：

此原則適用于統(tǒng)計員工考勤及員工申訴過程中：

A、人力資源部需結(jié)合員工打卡記錄、員工個人考勤表、員工的各種考勤單據(jù)進(jìn)行核對；B、若打卡記錄顯示遲到，但是員工個人考勤表上未寫明遲到的原因，與員工本人核對；

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人力資源部日常工作手冊201*年度

C、若打卡記錄顯示未刷卡，又無相關(guān)的員工考勤單據(jù)，與員工本人核對。（2）通知原則：

此原則適用于扣款前，人力資源部履行告知義務(wù)：A、先電話通知員工遲到的次數(shù)及扣款數(shù)額；

B、如員工電話告知后無疑義的，則人力資源部以郵件的形式將員工遲到情況發(fā)送給部門經(jīng)理及員工本人。（3）透明原則：

員工可隨時從共享的考勤匯總表中進(jìn)行查詢，保證考勤記錄的公開性、公正性、透明性及正確性。三、

加班、倒休假、病假和事假：

（一）簽字確認(rèn)原則：

所以考勤單據(jù)需由部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)。

（二）加班及倒休假：

1、加班倒休假需在半年內(nèi)休完；

2、加班餐費(fèi)需由人力資源部與員工《加班審批表》的時候進(jìn)行核對后，方可簽字，人力資源部也可以進(jìn)行登

記。

（三）病假：

主要為扣款的計算，但是不含產(chǎn)假工資：

1、三天以內(nèi)的為不扣薪；

2、3天以上10天以內(nèi)（含10天）：50%日工資；3、10天以上15天以內(nèi)（含15天）：30%日工資；4、15天以上按醫(yī)療期工資發(fā)放；病假一天以上，員工需出示假條。四、

年度全勤獎：

主要為發(fā)放原則：

1、當(dāng)年新入職的員工不在年度全勤獎發(fā)放的范圍內(nèi)；2、當(dāng)年有遲到、病假、事假的不發(fā)放年度全勤獎；

3、發(fā)放年度全勤獎前應(yīng)進(jìn)行公示，公示期內(nèi)員工對名單無疑義后，公司發(fā)放年度全勤獎。

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人力資源部日常工作手冊201*年度

員工轉(zhuǎn)正程序中應(yīng)注意的問題

一、針對待轉(zhuǎn)正員工在現(xiàn)場或是出差的情況：1、電話通知員工轉(zhuǎn)正時間和轉(zhuǎn)正程序；

2、將《員工轉(zhuǎn)正申請表》和《述職報告書》以郵件的形式發(fā)給待轉(zhuǎn)正的員工；3、五個工作日內(nèi)收回，若員工填寫的表格是打印版的，需員工在該表格上簽字確認(rèn)。二、針對待轉(zhuǎn)正員工所在部門負(fù)責(zé)人出差的情況：1、電話告知部門負(fù)責(zé)人待轉(zhuǎn)正員工的姓名；

2、電話確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人的意見，并標(biāo)注在《員工轉(zhuǎn)正申請》表中“部門負(fù)責(zé)人意見”一欄，同時寫明溝通日期及

方式；若部門負(fù)責(zé)人可以上網(wǎng)，最好的確認(rèn)方式為郵件確認(rèn)。3、將部門負(fù)責(zé)人的意見寫明后交人力資源部經(jīng)理；

4、待部門負(fù)責(zé)人回公司后在《員工轉(zhuǎn)正申請表》上簽字確認(rèn)。三、針對未通過轉(zhuǎn)正的員工辦理離職手續(xù)的情況：1、人力資源部經(jīng)理與員工溝通；

2、盡快辦理員工離職手續(xù)（參見員工離職手續(xù)流程圖）。四、針對轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同的情況：

1、員工級別：簽訂一年，公司副經(jīng)理以上級別員工：簽訂兩年；2、一定要簽保密協(xié)議；3、試用期含在勞動合同期限內(nèi)；4、新簽的勞動合同要蓋齊縫章。

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人力資源部日常工作手冊201*年度

員工續(xù)簽勞動程序中應(yīng)注意的問題

一、針對待續(xù)簽員工在現(xiàn)場或是出差的情況：1、電話通知員工轉(zhuǎn)正時間和轉(zhuǎn)正程序；

2、將《勞動合同到期續(xù)定通知及答復(fù)表》以郵件的形式發(fā)給待轉(zhuǎn)正的員工；3、五個工作日內(nèi)收回，若員工填寫的表格是打印版的，需員工在該表格上簽字確認(rèn)。二、針對待轉(zhuǎn)正員工所在部門負(fù)責(zé)人出差的情況：1、電話告知部門負(fù)責(zé)人待轉(zhuǎn)正員工的姓名；

2、電話確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人的意見，并標(biāo)注在《勞動合同續(xù)簽/終止審批表》中“部門負(fù)責(zé)人意見”一欄，同時寫明溝

通日期及方式；若部門負(fù)責(zé)人可以上網(wǎng)，最好的確認(rèn)方式為郵件確認(rèn)。3、將部門負(fù)責(zé)人的意見寫明后交人力資源部經(jīng)理；

4、待部門負(fù)責(zé)人回公司后在《勞動合同續(xù)簽/終止審批表》上簽字確認(rèn)。三、針對未通過轉(zhuǎn)正的員工辦理離職手續(xù)的情況：1、人力資源部經(jīng)理與員工溝通；

2、盡快辦理員工離職手續(xù)（參見員工離職手續(xù)流程圖）。四、針對勞動合同如何使用的情況：

1、一本勞動合同可續(xù)簽三次，變更內(nèi)容兩次，所以員工在續(xù)簽的時候，如果原勞動合同中續(xù)簽部分沒有使用完，

則仍沿用原勞動合同；若勞動合同中續(xù)簽部分已使用完，則使用新勞動合同，新的勞動合同在蓋章的時候要注意蓋齊縫章；

2、對于舊勞動合同可到總經(jīng)辦資料管理員處借用“作廢”章，蓋在舊勞動合同上，以區(qū)別新舊勞動合同，同時，

舊勞動合同存入員工檔案。

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人力資源部日常工作手冊201*年度

員工離職/調(diào)職工作中應(yīng)注意的問題

一、

離職員工的餐費(fèi)結(jié)算問題：

1、以實(shí)際出勤日核對餐費(fèi)；

2、離職員工的餐費(fèi)以現(xiàn)金結(jié)算的方式，所以在結(jié)算離職員工的餐費(fèi)時，告知員工準(zhǔn)備發(fā)票。二、

為離職員工停保的問題：

1、20號以前離職的員工：當(dāng)月減少；2、20號以后離職的員工：下月減少；

3、告知員工在前往FESCO辦理《養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移單》時需繳納下月醫(yī)療保險費(fèi)用的情況，并告知員工具體數(shù)額。

FESCO辦理員工社保轉(zhuǎn)移手續(xù)的聯(lián)系方式：

地址：FESCO總部350房間（北京市朝陽區(qū)朝陽門南大街14號）聯(lián)系電話：010-85618888離職組

三、

離職員工有服務(wù)期協(xié)議的問題：

1、若離職員工已履行完服務(wù)期，則不涉及違約金的問題；

2、若離職員工未履行完服務(wù)期，根據(jù)服務(wù)期限及金額，依照《北京金州工程有限公司服務(wù)期協(xié)議管理規(guī)定》的相

關(guān)內(nèi)容，由離職員工支付違約金，違約金從離職員工當(dāng)月的工資中扣除。四、

離職員工有《委托持股協(xié)議》的問題：

1、需由離職員工填寫《回購股票申請函》（以下簡稱《申請函》）；2、離職員工將《申請函》和《委托持股協(xié)議》的原件交人力資源部；

3、人力資源部核算離職員工退股的利息和最后支付的金額，并填寫在《申請函》中“以下為公司人員填寫”的部

分，并進(jìn)行登記。具體的核算方法：

根據(jù)合同規(guī)定，在201*年8月22日以前，全部按照貸款利息支付退股員工，不再扣20%的利息稅，具體的核算公式為：

支付金額=本金+本金*6.12%*天數(shù)/360

4、核算完畢后交由集團(tuán)人力資源部吳煒復(fù)核，并將原件交給吳煒；5、由集團(tuán)財務(wù)部的會計通知員工辦理股款領(lǐng)取時間及手續(xù)；6、201*年8月22日以后的退股程序需依照集團(tuán)通知的辦法執(zhí)行。

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人力資源部日常工作手冊201*年度

新員工入職程序中應(yīng)注意的問題

一、新員工入職手冊的準(zhǔn)備：

1、在新員工入職前為新員工準(zhǔn)備好《新員工入職手冊》；

2、新員工入職手冊應(yīng)在員工入職當(dāng)天發(fā)放給新員工，并告知手冊里面的內(nèi)容；3、為新員工指定指導(dǎo)老師，并將指導(dǎo)老師的姓名寫在手冊中。二、新員工入職介紹時應(yīng)注意的問題：

1、如果是同一部門的員工入職，則先從該員工所在的部門開始進(jìn)行介紹，在介紹前先帶該員工與部門負(fù)責(zé)人

見面；

2、如果是多個部門的員工同時入職，則從離新員工所在位置最近的地方開始介紹，當(dāng)介紹在新員工所在部門

的時候，則先介紹該名新員工，然后依次進(jìn)行介紹；

3、要帶新員工到商務(wù)中心，并告訴新員工商務(wù)中心所有設(shè)備的名稱及使用方法。三、新員工入職培訓(xùn)時的程序：1、先與前臺預(yù)訂會議室和投影儀；2、通知新員工入職培訓(xùn)的時間；

3、新員工培訓(xùn)中需要由財務(wù)部車琳會計和總經(jīng)辦聶鑫分別就財務(wù)報銷程序和電腦日常使用常識進(jìn)行培訓(xùn)，所

以需要提前和這兩位同事預(yù)約時間；

4、新員工培訓(xùn)一周后，做新員工培訓(xùn)測試，并存入員工培訓(xùn)檔案。

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員工招聘程序中應(yīng)注意的問題

一、

合作過的招聘機(jī)構(gòu)和聯(lián)系方式、服務(wù)期限、登錄用戶名和密碼；

（一）中華英才網(wǎng)

1、聯(lián)系方式：與集團(tuán)人力資源部聯(lián)系，因?yàn)檫@個網(wǎng)是工程和集團(tuán)合用的；2、服務(wù)期限：

3、網(wǎng)址：4、登錄用戶名：jinzhou_0105、密碼：51654848（二）前程無憂網(wǎng)

1、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：劉崢；電話：13651201994（手機(jī)）；010-58273388-6430（辦公室）；傳真：010-582567112、服務(wù)期限：

3、網(wǎng)址：4、會員名：北京金州5、用戶名：admin6、密碼：658775（三）電力英才網(wǎng)：

1、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：陳兵；電話：13265784046（手機(jī)）；0755-26408272（辦公室）；0755-26408274（傳真）2、服務(wù)期限：201*年3月20日到期3、網(wǎng)址：4、用戶名：jzgc5、密碼：64915588（四）環(huán)保英才網(wǎng)：

1、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：陳兵；電話：13265784046（手機(jī)）；0755-26408272（辦公室）；0755-26408274（傳真）

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人力資源部日常工作手冊201*年度

2、服務(wù)期限：201*年3月20日到期3、網(wǎng)址：4、用戶名：jzgc5、密碼：64915588（五）安裝英才網(wǎng)：

1、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：趙紅；電話：13048884963（手機(jī)）；0755-26430407（辦公室）；0755-26412193（傳真）2、服務(wù)期限：201*年9月10日到期3、網(wǎng)址：4、用戶名：jinzhou_0105、密碼：123456（六）國家人才網(wǎng)：

1、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：劉玉；電話：010-68372873（辦公室）；010-84216259（傳真）2、服務(wù)期限：201*年12月8日到期3、網(wǎng)址：4、用戶名：北京金州5、密碼：6491558

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人力資源部日常工作手冊201*年度

員工培訓(xùn)程序中應(yīng)注意的問題

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