201*年國際業(yè)務(wù)部工作計(jì)劃
國際業(yè)務(wù)部201*年工作計(jì)劃
“201*年我國外貿(mào)進(jìn)出口形勢將比較嚴(yán)峻,要繼續(xù)穩(wěn)定出口、擴(kuò)大進(jìn)口,才有利于我國經(jīng)濟(jì)健康平穩(wěn)發(fā)展!鄙虅(wù)部國際貿(mào)易談判副代表崇泉說。201*年,歐美外需市場的情況不會有根本性好轉(zhuǎn),國內(nèi)各種綜合成本上漲的壓力也將持續(xù)。我國在外貿(mào)出口上將重點(diǎn)開拓對發(fā)展中國家,特別是新興經(jīng)濟(jì)體的出口。
針對目前國內(nèi)國際形勢的特點(diǎn),結(jié)合我行現(xiàn)實(shí)情況及客戶定位情況,作出如下工作計(jì)劃:一、營銷方面:
1、維護(hù)現(xiàn)有客戶。及時(shí)了解現(xiàn)有客戶的業(yè)務(wù)需求及他行的營銷政策,避免存量客戶流失;
2、通過渠道拓展新客戶。做國際業(yè)務(wù)的客戶具有較強(qiáng)的局限性,我們通過渠道了解到所有發(fā)生國際業(yè)務(wù)客戶的名錄,再結(jié)合我行客戶經(jīng)理龐大的人脈覆蓋面,挑選出目標(biāo)客戶,進(jìn)行走訪,了解需求及他行政策,進(jìn)而制定合理方案,營銷新客戶;
3、通過政府及相關(guān)部門需找項(xiàng)目。為了加強(qiáng)國際業(yè)務(wù)的營銷力度,我們準(zhǔn)備與省市財(cái)政部門、外管局、商務(wù)廳等機(jī)關(guān)加強(qiáng)聯(lián)系,通過方方面面的人脈資源,打聽相關(guān)項(xiàng)目的訊息,結(jié)合我行實(shí)際情況,制定可行的方案,營銷優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目;4、通過客戶產(chǎn)業(yè)鏈拓展業(yè)務(wù)。通過存量公司業(yè)務(wù)客戶,拓展其上下游產(chǎn)業(yè)的國際業(yè)務(wù)。二、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè)方面:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。通過我行現(xiàn)階段開展的業(yè)務(wù),我們系統(tǒng)的、完整的學(xué)習(xí)每項(xiàng)業(yè)務(wù);
2、各司其職,做好支行的服務(wù)管理工作。通過部門內(nèi)部的分工,明確各人的工作職責(zé),并針對自己的工作多學(xué)習(xí)、多整理,提高工作效率;
3、加強(qiáng)同業(yè)借鑒。在國際業(yè)務(wù)領(lǐng)域,其他股份制商業(yè)銀行好的管理方式及業(yè)務(wù)品種非常值得我們學(xué)習(xí)借鑒,通過學(xué)習(xí)借鑒他行的先進(jìn)管理方式及業(yè)務(wù),可以拓展我們的思路,在明年的工作中,我們在有條件的基礎(chǔ)上,多聯(lián)系同業(yè)機(jī)構(gòu),派員專項(xiàng)學(xué)習(xí),并在本部內(nèi)推廣創(chuàng)新,提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、與總行溝通及支行指導(dǎo)方面:
1、加強(qiáng)溝通,尋找更多政策傾斜。哈管部是我們的大本營,目前哈埠的國際業(yè)務(wù)與總行密不可分,我們充分的利用總行的資源,為我們的客戶拓展搭造平臺;在拜會客戶時(shí),還可與總行相關(guān)人員一同前往,獲得更有利的政策支持;2、借鑒兄弟分行管理經(jīng)驗(yàn)。外埠的部分分行設(shè)有國際業(yè)務(wù)部,特別是大連,天津等國際業(yè)務(wù)發(fā)達(dá)的地區(qū),我們充分學(xué)習(xí)他們的管理優(yōu)勢,揚(yáng)長避短,提升自身素質(zhì);
3、加強(qiáng)與支行的溝通,初期項(xiàng)目共同營銷。支行國際業(yè)務(wù)開展的主要瓶頸在于對業(yè)務(wù)的不熟悉,下一步我們準(zhǔn)備將手里儲備的項(xiàng)目挑選幾家支行共同營銷,并在這些支行開展業(yè)務(wù),提高支行對國際業(yè)務(wù)的營銷興趣及信心,并且通過業(yè)務(wù)鍛煉其從業(yè)人員的能力及素質(zhì);4、加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)。加強(qiáng)對國際業(yè)務(wù)部及支行相關(guān)從業(yè)人員基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),提升其國際業(yè)務(wù)的認(rèn)知度及理論能力,為其營銷管理奠定基礎(chǔ)。
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國際業(yè)務(wù)部201*年服務(wù)承諾
國際部作為一個(gè)集前臺營銷、中臺操作、后臺管理為一體的部門,部門職能充分發(fā)揮來源于前、中、后臺的協(xié)調(diào)有序配合、及“管理”與“服務(wù)”兩者齊頭并進(jìn)。對于客戶,我們是分行的一個(gè)服務(wù)窗口,要“以客戶為友”;對于基層網(wǎng)點(diǎn),國際部既是管理部門,更是服務(wù)部門,以內(nèi)部服務(wù)促進(jìn)全行對外服務(wù)整體水平,要“以基層為先”。201*年,在分行“崇尚先進(jìn),追求卓越”的工作氛圍中,國際部將發(fā)動部門全體員工,識大體、顧大局,以先進(jìn)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)要求自我,不斷提高管理水平和服務(wù)水平,為客戶和基層網(wǎng)點(diǎn)提供高質(zhì)量的服務(wù),為交行打造銀行業(yè)最佳服務(wù)品牌而努力。我們的目標(biāo)是:效率高、質(zhì)量優(yōu)、專業(yè)精、態(tài)度佳。
第一,優(yōu)化流程,提高效率。
國際部要以基層網(wǎng)點(diǎn)和客戶的需求為己任,優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)工作效率。以最快的時(shí)間完成每一筆業(yè)務(wù)、答復(fù)每一個(gè)電話,給客戶和基層網(wǎng)點(diǎn)一個(gè)滿意的服務(wù)。具體表現(xiàn)在:
(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,辦理業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、快速,并自覺延長工作時(shí)間,對于滿足各項(xiàng)條件且資料齊全的匯入、匯出、進(jìn)口開證、遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù)、貿(mào)易融資發(fā)放,全部當(dāng)日處理完畢,不壓單。對于在16:00之前收到的出口單據(jù),無特殊情況的,當(dāng)日處理完畢。
(二)對于客戶要求書面確認(rèn)單據(jù)中存在的不符點(diǎn)或者要求書面通知拒付電報(bào)、承兌電報(bào),于當(dāng)日書面通知客戶。
(三)及時(shí)、合理做好外匯資金調(diào)撥、頭寸安排等工作,保證分
行外匯業(yè)務(wù)資金順暢。
(四)對客戶和基層網(wǎng)點(diǎn)提出的各項(xiàng)業(yè)務(wù)咨詢、政策咨詢即時(shí)答復(fù),疑難問題當(dāng)天答復(fù)。
(五)跑單人員對部門及經(jīng)營單位要求送交客戶的各類單據(jù),確保妥善保管并當(dāng)日送達(dá)客戶;客戶交回的各類單據(jù),妥善保管并當(dāng)日送達(dá)指定的經(jīng)辦人員。
(八)及時(shí)、合規(guī)辦理各類公務(wù)出國(境)手續(xù)及因公護(hù)照(通行證)管理,確保分行各項(xiàng)出訪任務(wù)順利完成。
第二,優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升內(nèi)涵。
在注重服務(wù)效率的同時(shí),國際部也把提升服務(wù)質(zhì)量和內(nèi)涵作為重點(diǎn)工作來抓。
(一)從“坐等客戶上門”轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃映鰮,主動了解客戶和基層網(wǎng)點(diǎn)的需求,主動服務(wù)。部門負(fù)責(zé)人和產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常性實(shí)地走訪基層網(wǎng)點(diǎn)和客戶,積極配合基層網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行客戶營銷和產(chǎn)品營銷工作。
(二)適時(shí)對國際業(yè)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行整合和研發(fā),為不同需求的客戶設(shè)計(jì)個(gè)性化產(chǎn)品,推動基層網(wǎng)點(diǎn)國際業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(三)積極拓展挖掘海外行、同業(yè)行的資源,克服我行外匯資金短缺的困難,為支行業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。
(四)國際部以產(chǎn)品為抓手、以服務(wù)為根本,及時(shí)向經(jīng)營部門設(shè)計(jì)能拉動人民幣負(fù)債業(yè)務(wù)的產(chǎn)品組合;通報(bào)資金價(jià)格、短債額度余額、海外分行及同業(yè)合作等信息。
(五)對于本條線與公司、授信、零售條線業(yè)務(wù)交叉或結(jié)合部,
如經(jīng)營部門提出需要國際部協(xié)調(diào)的,積極予以配合解決。
(六)定期刊發(fā)《外匯頻道》及通過交易室外匯寶QQ群,將外匯政策、業(yè)務(wù)市場分析、產(chǎn)品推薦、營銷經(jīng)驗(yàn)交流等融于一體,為全行提供外匯學(xué)習(xí)、為客戶提供交流的渠道和平臺。
(七)制定一行一策,通過分析各經(jīng)營單位國際業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀提出發(fā)展思路和指導(dǎo)意見。
(八)以“送教下支行”或“支行點(diǎn)餐”等培訓(xùn)形式,提高經(jīng)營部門產(chǎn)品運(yùn)用能力和業(yè)務(wù)熟知度。
(九)認(rèn)真做好全行外匯業(yè)務(wù)合規(guī)管理工作。及時(shí)向基層網(wǎng)點(diǎn)傳達(dá)外匯管理新政策,定期對基層網(wǎng)點(diǎn)的外匯業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和檢查,為前臺編制簡易工作手冊,協(xié)助支行提高外匯業(yè)務(wù)操作能力,保證全行外匯業(yè)務(wù)合法、合規(guī)經(jīng)營。
第三,加強(qiáng)學(xué)習(xí),精通專業(yè)。
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,提升員工個(gè)人和團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。各科室堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括國際業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識、產(chǎn)品流程、外匯政策法規(guī)以及分行的重要文件等,要求每個(gè)員工不但成為本職崗位的行家里手,而且是可以適應(yīng)多個(gè)崗位的多面手。同時(shí)鼓勵(lì)員工參加各種專業(yè)性證書的考試,提高服務(wù)能力,以更高的專業(yè)水準(zhǔn)為客戶和基層服務(wù)。
第四、改善態(tài)度,樹立形象。
201*年,國際部將進(jìn)一步重視部門形象建設(shè),提高每位員工服務(wù)意識!拔业囊谎砸恍屑创聿块T形象”。要將客戶當(dāng)“朋友”,將
基層網(wǎng)點(diǎn)同事當(dāng)“家人”。待人接物要熱情、親切,給人感覺要溫馨。
(一)繼續(xù)執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制。首問負(fù)責(zé),有始有終。
(二)部門責(zé)任人要認(rèn)真聽取基層網(wǎng)點(diǎn)和客戶的評價(jià),以此做為部門各科室、員工考核的標(biāo)準(zhǔn)之一,有獎有懲,提高部門員工服務(wù)意識。
(三)切實(shí)改進(jìn)辦公環(huán)境秩序、人員著裝時(shí)有松懈的問題。以內(nèi)部檢查、口頭警告等方式督促員工時(shí)刻保持良好的工作形象、規(guī)范的紀(jì)律作風(fēng)。
201*年,國際部將從上述幾點(diǎn)著手,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理部門,以緊緊圍繞邊行長提出的“增強(qiáng)凝聚力、抬升榮譽(yù)感、增強(qiáng)責(zé)任心、提高貢獻(xiàn)度”為工作核心,更好的承擔(dān)起組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推進(jìn)國際業(yè)務(wù)條線工作的職責(zé)。
附:國際業(yè)務(wù)條線服務(wù)需求意見征求表
分行國際部201*.1.30
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