7超市管理系統(tǒng)軟件文檔總結(jié)性報告

超市管理系統(tǒng)總結(jié)性報告

目錄

1.時間.....................................................................................................................................22.花費.....................................................................................................................................23.人員.....................................................................................................................................24.遇到的困難.........................................................................................................................2

1.時間

這個項目從接受超市的委托起，我項目小組積極跟超市方面進(jìn)行了實際性超市流程的理解、對超市的業(yè)務(wù)進(jìn)行了切合實際的分析，多次的和超市負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)員進(jìn)行就超時管理系統(tǒng)的功能、流程、界面操作的合理、方便、美觀等方面得問題交流。為此我們經(jīng)過六十個工作日。對問題定義，可行性研究，需求分析，總體設(shè)計，詳細(xì)設(shè)計，編碼，綜合測試等工作取得了滿意性的進(jìn)展。

2.花費

設(shè)備支出：10萬

可行性、需求分析支出：10萬人員工資支出：12萬

3.人員

系統(tǒng)分析員：賈明軍。

程序員：周鈞鵬、賈明軍、肖鵬、莫金洲。

4.遇到的困難

1.在跟客戶得交流中由于語言的差異對各自表達(dá)的意思沒有具體的體會好（找社交能力強(qiáng)的人做跟用戶溝通且能比較熟悉當(dāng)?shù)�，表達(dá)能力也是必不可少的）。

2.在做好可行性研究后，在進(jìn)行需求分析的時候沒有多積極主動的跟超市負(fù)責(zé)人交流溝通，導(dǎo)致有的流程我們只是想當(dāng)然，做了些無用工。使得我們浪費了點時間在沒有多跟客戶溝通而多做得事情上（多跟客戶保持聯(lián)系溝通，要在做完可行性分析、需求分析、還有界面設(shè)計的時候確保客戶點頭滿意了，這時候才可以減少跟客戶溝通的次數(shù)。還有多創(chuàng)造跟客戶溝通、交流的方便性。比如說：地點，時間要適合。能夠在他們的工作場地進(jìn)行考察那是最好的。）

3.在小組的服務(wù)器要長開（最好不要關(guān)機(jī)，以便可以隨時對自己負(fù)責(zé)的文檔、功能模塊隨時進(jìn)行修改）

4.在做接口調(diào)用的時候，我們多整體結(jié)構(gòu)的規(guī)劃把握得不是很好，對函數(shù)的定義不是很認(rèn)真有時函數(shù)的名稱沒有表達(dá)得出函數(shù)的功能對閱讀的人不是很好。（要規(guī)范好定義的函數(shù)的方式，要細(xì)心謹(jǐn)慎，寫一些就調(diào)試些）

5.在編寫代碼的時候沒有形成很好的風(fēng)格。寫的多錯誤率高難調(diào)。（要養(yǎng)成寫一點就調(diào)一點防止錯誤累加）

6.在測試的適合沒有盡可能想到實際操作會出現(xiàn)的錯誤（要多結(jié)合不同人員的奇特思想，也可以先用于超市幫測試）

擴(kuò)展閱讀：1超市管理系統(tǒng)軟件文檔可行性分析

一、可行性研究報告

超市管理系統(tǒng)可行性研究報告

目錄

1．引言............................................................................................................................................2

1.1編寫目的.............................................................................................................................21.2項目背景.............................................................................................................................21.3定義.....................................................................................................................................31.4參考資料.............................................................................................................................32．可行性研究的前提.....................................................................................................................3

2.1要求.....................................................................................................................................32.2目標(biāo).....................................................................................................................................52.3條件、假定和限制.............................................................................................................52.4可行性研究方法.................................................................................................................52.5決定可行性的主要因素.....................................................................................................63．對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析.....................................................................................................................6

3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程.........................................................................................................63.2工作負(fù)荷.............................................................................................................................63.3費用支出.............................................................................................................................63.4人員.....................................................................................................................................73.5設(shè)備.....................................................................................................................................73.6局限性.................................................................................................................................74．所建議技術(shù)可行性分析.............................................................................................................7

4.1對系統(tǒng)的簡要描述.............................................................................................................74.2與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性.................................................................................................74.3采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響.........................................................................................7

4.4.1對設(shè)備的影響..........................................................................................................74.4.2對現(xiàn)有軟件的影響..................................................................................................84.2.3對用戶的影響..........................................................................................................84.2.4對系統(tǒng)運行的影響..................................................................................................84.2.5對開發(fā)環(huán)境的影響..................................................................................................84.2.6對運行環(huán)境的影響..................................................................................................84.2.7對經(jīng)費支出的影響..................................................................................................84.4技術(shù)可行性評價.................................................................................................................85.1法律因素.............................................................................................................................95.2用戶使用可行性.................................................................................................................96．其他可供選擇的方案.................................................................................................................97.結(jié)論意見.......................................................................................................................................一、可行性研究報告

1．引言

隨著社會的不斷發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，對社會的物質(zhì)需求越來越高，同時人們的生活節(jié)奏不斷加快，許多人沒有時間去購物，為方便廣大居民的生活，在本小區(qū)建立水果超市。隨著人們生活水平的提高，人們對于水果等消費品的需求急劇增加，有關(guān)此類商品的各種信息量也成倍增長。水果超市時時刻刻都需要對商品各種信息進(jìn)行統(tǒng)計分析。

超市管理系統(tǒng)是市場上最流行的超市上常用的系統(tǒng)之一，它主要包含以下幾個模塊：系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定、原始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)的匯總及查詢等。從而，實現(xiàn)對進(jìn)貨、銷售及員工信息等實現(xiàn)全面、動態(tài)、及時的管理。

本文系統(tǒng)的分析了軟件開發(fā)的背景以過程；首先介紹了軟件的開發(fā)環(huán)境，其次介紹了本軟件的詳細(xì)設(shè)計過程：數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、各個模塊的設(shè)計和實現(xiàn)，以及具體界面的設(shè)計和功能。

1.1編寫目的

任何學(xué)科的發(fā)展都與當(dāng)時的環(huán)境和條件緊密相聯(lián)，管理系統(tǒng)也是一樣，在人類進(jìn)入工業(yè)社會以后，出于對生存與發(fā)展的需要，人們開始嘗試使用更先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)來處理和使用信息。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到哥哥領(lǐng)域，成為各行業(yè)必不可少的工具，特別是Internet技術(shù)的推廣和信息高速公路的建立，使IT產(chǎn)業(yè)在市場競爭中越發(fā)顯示出其獨特的優(yōu)勢，步入信息化時代，有巨大的數(shù)據(jù)信息等待加工處理和傳輸，這使得對書數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步開發(fā)和利用顯得尤為迫切。

作為國內(nèi)市場的一些中小型超市，它們在信息化過程中的步伐要落后于大中型超市，而對于這些企業(yè)的資源管理，信息的存儲和處理也顯得迫切需要，要適應(yīng)市場競爭，就需要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的信息化進(jìn)程是必可少的。

1.2項目背景

在我國超市形成在20世紀(jì)90年代初期，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，早期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。

超市形態(tài)具有種種優(yōu)點，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每種商品，收款結(jié)算速度慢，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯，不宜進(jìn)行商品調(diào)價，盤點效率低等，而且在超市日常管理中，商品的進(jìn)、銷、存等決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。隨著超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)一、可行性研究報告

營管理也變得愈加復(fù)雜，日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。為此，依靠現(xiàn)代化的計算機(jī)信息處理技術(shù)來管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力，改善了員工的工作條件，減輕了勞動強(qiáng)度，并且能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷、存等狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對市場的變化做出相應(yīng)的決策，加快超市經(jīng)營管理效率。

1.3定義

信息系統(tǒng)：是指利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代信息技術(shù)，處理組織中的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、管理和決策等問題，并為組織目標(biāo)服務(wù)的綜合系統(tǒng)。

1.4參考資料

1）楊選輝.《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計》清華大學(xué)出版社201*

2．可行性研究的前提

2.1要求

a.功能：

①記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況②了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量

③了解庫存商品種類數(shù)量，所售商品種類、價格、數(shù)量④統(tǒng)計核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù)，并登記有關(guān)文件

⑤分項顯示銷售商品后開出的發(fā)票的內(nèi)容，并且詳細(xì)顯示商品價格數(shù)額⑥在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件，如總金額、總數(shù)量⑦根據(jù)日常統(tǒng)計，制作月統(tǒng)計，并制作月報表⑧操作失誤保護(hù)

b.性能：

①穩(wěn)定快速，實時控制

②核算準(zhǔn)確，使實存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長期有效使用③準(zhǔn)確統(tǒng)計核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù)④結(jié)構(gòu)化模塊，層次清楚一、可行性研究報告

⑤提示通俗易懂⑥查詢資料簡便⑦維護(hù)手段齊全

c.輸出：漢字輸出d.輸入：

條形碼和漢字及商品代碼輸入

e.基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程；

超市總經(jīng)理

f.安全與保密要求：①數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼②不能輕易被破壞，不能讓管理人員以外的人更改數(shù)據(jù)③查看資料需輸入正確密碼

④銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜

⑤萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單⑥對斷電、死機(jī)、系統(tǒng)崩潰等問題有有力措施以保障數(shù)據(jù)不受損失

g.完成期限：1個月

營業(yè)員顧客超市管理系統(tǒng)供貨商一、可行性研究報告

2.2目標(biāo)

1）減少人力和設(shè)備費用2）提高處理速度

3）提高控制精度及生產(chǎn)能力4）改進(jìn)管理信息服務(wù)5）提高決策科學(xué)性6）提高人員利用率

2.3條件、假定和限制

1）局限性：只限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，如果發(fā)生被盜、密碼丟失等事故處理會比較麻煩，需修改多個文件。經(jīng)費來源和使用限制；2）充分考察市場，得到相關(guān)的一系列信息。3）最長開發(fā)時間為1個半月。4）最快可以在2周內(nèi)完成。

2.4可行性研究方法

通過調(diào)查分析開發(fā)水果超市管理系統(tǒng)所具備的能力及實現(xiàn)的方法。確定總體結(jié)構(gòu)，利用SQLServer數(shù)據(jù)庫所具有的能力，以最簡潔最容易的方法，使用VB（Visualbasic）開發(fā)出界面友好、簡單易懂、易操作、功能完備的進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)的開發(fā)采用快速原型法（RPP---RapidPrototypePing）。即在總體設(shè)計思想的指導(dǎo)下，根據(jù)用戶提出的基本需求，選擇一些關(guān)鍵的子系統(tǒng)作為基本原型，并加以實現(xiàn)，然后逐步擴(kuò)大原型向整個系統(tǒng)的其它方面延伸，最終達(dá)到系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，以得到整個系統(tǒng)。這種方法強(qiáng)調(diào)了用戶至上的原則，要求用戶的高層管理人員參加，對用戶現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)，管理方式及管理方法的沖突較少，而且用戶逐步得到系統(tǒng)，易于接受，故成功率較高。

這種方法的主要優(yōu)點在于：

系統(tǒng)開發(fā)效益高。運用快速原型法可以使系統(tǒng)開發(fā)的周期短，速度快，費用低，獲得較高的綜合開發(fā)效益。

系統(tǒng)的可維護(hù)性。由于用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的全過程，對系統(tǒng)的功能容易接受和理解，一、可行性研究報告

使得移交工作比較順利，而且有利于系統(tǒng)的運行，管理與維護(hù)。

系統(tǒng)適用性強(qiáng)。由于快速原型法是以用戶為中心的，系統(tǒng)的開發(fā)符合用戶的實際需要，所以系統(tǒng)開發(fā)的成功率高，容易被用戶接受。

系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。由于快速原型法開始并不考慮許多細(xì)節(jié)問題，系統(tǒng)是在原型應(yīng)用中不斷修改完善的。所以系統(tǒng)具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性，功能的增減都比較靈活方便。

2.5決定可行性的主要因素

超市規(guī)模、設(shè)備狀況、操作人員技術(shù)

3．對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析

3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程

超市經(jīng)理

職工

顧客超市管理系統(tǒng)供貨商3.2工作負(fù)荷

由于數(shù)據(jù)量越來越大，現(xiàn)有的系統(tǒng)明顯不能適應(yīng)目前的龐大數(shù)據(jù)量，系統(tǒng)工作負(fù)荷過大。

3.3費用支出

由于現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負(fù)荷嚴(yán)重超載，在現(xiàn)有系統(tǒng)上投入的人力，設(shè)備，空間，材料，等等與其他的一系列支持性服務(wù)越來越大，導(dǎo)致開發(fā)費用支出巨大，嚴(yán)重影響系統(tǒng)的可用性，急需改進(jìn)。一、可行性研究報告

3.4人員

鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)性含量比較低，故不需要多少高技術(shù)人員的操作，只是由于數(shù)據(jù)量的日益擴(kuò)大，所需要的操作人員數(shù)量不斷增大。這已無法跟上目前信息化時代的步伐。

3.5設(shè)備

配置較好的設(shè)備，能夠支持系統(tǒng)的運行。

3.6局限性

經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治�，可知原有的系統(tǒng)存在很大的局限性，比如技術(shù)陳舊，人員工作負(fù)荷大，系統(tǒng)維護(hù)及費用支出巨大，操作人員技術(shù)含量低，一個環(huán)節(jié)除了問題，所有的工作都需要重做等等一系列缺點。

4．所建議技術(shù)可行性分析

4.1對系統(tǒng)的簡要描述

新系統(tǒng)在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加入了新的數(shù)據(jù)庫的支持，使用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)與數(shù)據(jù)管理技術(shù)，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性得到了很大的提高，且在用戶的并行操作與用戶管理方面也有了極大地改善。

4.2與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性

從上面的幾點中可以看出新系統(tǒng)的性能與功能上與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別，首先新系統(tǒng)克服了原來系統(tǒng)的資金投入大，人員設(shè)備技術(shù)含量低，系統(tǒng)工作負(fù)擔(dān)重等缺點。而且加入了對數(shù)據(jù)的安全性保護(hù)的功能，使原有系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進(jìn)步。

4.3采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響

4.4.1對設(shè)備的影響

要求新的運行速度更快的設(shè)備。一、可行性研究報告

4.4.2對現(xiàn)有軟件的影響

開發(fā)出新的更好的軟件。

4.2.3對用戶的影響

方便用戶的使用。

4.2.4對系統(tǒng)運行的影響

是系統(tǒng)運行更加的快捷方便，提高系統(tǒng)運行速度。

4.2.5對開發(fā)環(huán)境的影響

需要更好的開發(fā)環(huán)境。

4.2.6對運行環(huán)境的影響

對運行環(huán)境的要求降低，適用于更多的運行環(huán)境。

4.2.7對經(jīng)費支出的影響

要求更多的經(jīng)費以保證開發(fā)出新的系統(tǒng)。

4.4技術(shù)可行性評價

該超市的計算機(jī)配置較高，不僅可以安裝Windows201*的運行環(huán)境，而且有足夠的空間可以安裝運行平臺、數(shù)據(jù)庫和各類編程工具，在編程環(huán)境上提供了可靠的支持；在編程人員方面，可以運用以前所學(xué)的各種開發(fā)軟件的計算機(jī)知識和管理知識，加上不斷的學(xué)習(xí)，為系統(tǒng)的開發(fā)提供了必要的技術(shù)保障。由于數(shù)據(jù)庫不算太大，使用VisualBasic程序開發(fā)系統(tǒng)以及SQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。6．社會因素可行性分析一、可行性研究報告

5.1法律因素

該項目為獨立開發(fā)，在技術(shù)上沒有使用任何現(xiàn)有的軟件與方法。所以在法律方面不會存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題，完全按照合同規(guī)定的責(zé)任履行。

5.2用戶使用可行性

提高用戶使用的可行性，適用于更多的用戶，更多的用戶可使用該系統(tǒng)，提高運行效率，減少工作時間。

6．其他可供選擇的方案

可以根據(jù)開發(fā)小組的實際情況及用戶的需求選擇根適合的開發(fā)環(huán)境。

7.結(jié)論意見

經(jīng)過一系列的各個不同方面的可行性分析，分析員和用戶及使用部門的負(fù)責(zé)人對需要解決的問題取得基本一致的看法，開發(fā)小組的開發(fā)方案得到批準(zhǔn)，使用部門負(fù)責(zé)人同意開發(fā)工程繼續(xù)進(jìn)行下去。

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