醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢培訓流程
醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢培訓流程
在醫(yī)療網(wǎng)絡營銷的整個運營中,醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢是其中一個很重要的環(huán)節(jié),醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢又可稱為醫(yī)院的網(wǎng)絡導診,網(wǎng)絡客服。主要工作職責以幫助訪客解答相關(guān)醫(yī)療問題的人員。
那么,作為醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢應該具備怎樣的素質(zhì)以及技能呢?
1、基本的醫(yī)療常識。
2、善于使用電腦,打字速度要快,最起碼每分鐘60字。善于使用商務通等網(wǎng)絡工具中的功能。與人良好的溝通能力,靈敏的反映速度。
3、擁有清晰的思路,有分析客戶心理的能力。
23說的以上四點,是作為一個網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T應該具備的基本素質(zhì),但并不是每家醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢都擁用和熟練掌握上述內(nèi)容。那么,就涉及到對網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T進行業(yè)務培訓問題了。
下面附上自己整理的關(guān)于醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢培訓流程圖(婦科),給醫(yī)療界的朋友作為參考:
網(wǎng)絡咨詢培訓流程
第一課
時第一天
了解相關(guān)的崗位工作要求和工作內(nèi)容,熟悉了解本單位的的流程。崗位的相關(guān)管理制定,崗位職責,崗位要求。了解清楚后具體要求新到人員去遵守,執(zhí)行
第二課進行摸底測試,給每位咨詢?nèi)藛T做一個專業(yè)知識的小測試,以了時解咨詢?nèi)藛T相關(guān)的臨床專業(yè)知識基礎水平,以評估及在日后的培
訓中進行針對性培訓。
第三課發(fā)給咨詢?nèi)藛T相關(guān)的專業(yè)知識,針對性,目的性提出要求和問題,時讓咨詢?nèi)藛T帶著問題帶著思索去熟悉掌握相關(guān)專業(yè)知識點。第一課對前一天提出的的專業(yè)知識的問題,進行提問,查缺補漏,再針時對性圍繞咨詢所需要的專業(yè)知識,和可能會遇到的問題進行講解,
舉例子。分析,回答。
第二課提問和咨詢?nèi)藛T回答中觀察新來人員的態(tài)度,學習的進度,能力時和對知識的吸收程度。
第三課要求新來人員做個自我總結(jié),并且本人也做個培訓總結(jié)報告,如時果有必要每日將自我總結(jié)信息和工作進展程度反饋給該單位的負
責領(lǐng)導。
開始系統(tǒng)學習,先了解女性的生理結(jié)構(gòu)。生理特性。女性在生活中常見,多發(fā)的婦科疾病,咨詢中常碰到的疾病。要求和操作方法同上。
以提問的形式針對前一天所學的知識進行考核,以了解新來人員的對知識點的掌握。提問后繼續(xù)學習相關(guān)的婦科知識,月經(jīng)失調(diào),婦科炎癥。要求和操作方法同上。
同樣以提問的形式針對前一天所學的知識進行考核,鞏固。把昨天所學的東
第二天
第三天第四天
第五天第六天第七天第八天第九天第十天第十一天第十五天
西進行理順后,接著學習知識點人流。人流所需要注意的事項,人流相關(guān)的知識點。要求和操作方法同上
同上-學習點是婦科腫瘤、宮頸炎癥、不孕不育、生殖整形。要求操作方法同上。休息
上午對前面所學的知識進行相關(guān)的一次書面形式,及提問形式的考核。掌握知識點后,進行咨詢思路的灌輸,調(diào)整。并針對性在學習咨詢中發(fā)現(xiàn)的問題做處理,調(diào)整,解決。
操作階段:開始接觸網(wǎng)絡咨詢(商務通)通過新來人員在和患者咨詢過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題、糾正或者及時調(diào)整咨詢的思路。操作階段:共四天,到第十四天結(jié)束。
總結(jié)十五天來每個新來人員的情況,并且針對性,對每個新來人員進行一次初步的評估。評估方式以專業(yè)基礎知識的的掌握+個人的整體思路+表現(xiàn)進行綜合評估。匯報給相關(guān)的負責領(lǐng)導。如果考核通過,安排上崗。
備注:培訓時間為15天,期間不時以間斷性的小考核來考核,評判,衡量培訓人員的專業(yè)知識,能力,等綜合能力,實行優(yōu)勝劣汰,考核通過后,安排相關(guān)人員直接上崗。
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這個是很醫(yī)療從業(yè)者經(jīng)常提到的問題。首先讓我們來說說醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢的職能,醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢又可以稱為醫(yī)院的網(wǎng)絡導診,網(wǎng)絡客服。主要以幫助客戶解答相關(guān)醫(yī)療問題的人員。
那么醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢應該具備什么素質(zhì)以及技能呢?1、基本的醫(yī)療常識。
2、與人良好的溝通能力,靈敏的反映速度。
3、善于使用電腦,最起碼打字速度要快,最起碼每分鐘60字。還要善于使用商務通等網(wǎng)絡工具中的功能。
4、擁有清晰的思路,有分析客戶心理的能力。
以上四條,個人認為是一個網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T應該具備的素質(zhì),但是并不是任何一個人醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢都擁有或者是熟練的掌握上述內(nèi)容。那么就涉及到醫(yī)院如何針對其部門的特殊性進行培養(yǎng)。
1、針對網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T定期培訓相關(guān)的醫(yī)療知識,應該由醫(yī)院的醫(yī)生定期為其講解,定期由醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢總結(jié)相關(guān)的醫(yī)療問題,由醫(yī)生進行詳細的解答。
2、由網(wǎng)絡咨詢部門主管進行定期的模擬溝通,即醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢管理主管以用戶的角度與網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T進行模擬交流,并且進行錄音。需要限定回答的最遲時間,回答的語句是否流暢,語氣是否恰當,并且回答中的詞語是否可以讓客戶感覺到舒服,醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢醫(yī)生是否能通過語言分析出客戶的心理,以及其他情況。最后針對錄音,總結(jié)問題,進行相關(guān)的講解。
3、由醫(yī)院網(wǎng)絡管理人員或者熟悉商務通功能的人員對醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T進行相關(guān)的培訓,現(xiàn)在就我的了解,很多醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T對于商務通的應用僅僅停留在文字交流階段,完全荒廢了很多商務通的功能。這里還會涉及到差異化營銷,但是今天我并不想說這方面的內(nèi)容,或許以后有機會我會說。細節(jié)決定成敗。4、清晰的思路也是可以培養(yǎng)的,但是對于培訓人員的要求會甚高,這個我也不多做講解,主要還是說分析客戶心理的能力,首先要讓醫(yī)院的網(wǎng)絡咨詢了解醫(yī)院的客戶群體,男科醫(yī)院的用戶群體跟婦科的用戶群體自然不同。那么對于咨詢各種疾病的客人,每種疾病客戶的心理又有不同,這就需要網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T通過跟客戶的交流,分析出當前客戶的心理,客戶需要什么,你應該怎么說。定期為醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T進行心理學的培訓,如果醫(yī)院有人了解消費心理學那么培訓帶來的效果更高,現(xiàn)在已經(jīng)有幾家大型的醫(yī)療管理集團開始對市場以及咨詢部門人員定期的培訓心理學。
現(xiàn)有醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T存在的不足點評:
很多醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T,不了解市場部推廣策略,也不了解市場部對于術(shù)式的包裝,這里就涉及到市場以及咨詢部門的溝通問題,如果溝通不及時可能會出現(xiàn)的問題也會接踵而至,比如客戶看到某篇軟文,或者是平面廣告,看到醫(yī)院市場人員對于某個項目的術(shù)式包裝,最終到網(wǎng)絡或者電話進行咨詢,結(jié)果醫(yī)院的網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T并不了解這個項目,最后導致用戶體驗差,并且很有可能將此用戶流失。造成不必要的損失。
網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T怠慢工作,這個時有發(fā)生,這個無外乎是醫(yī)院的管理問題,報一個數(shù)字吧,網(wǎng)絡咨詢到診利益相關(guān),每個到診客戶現(xiàn)在來說,10-80元都有,會分地區(qū)。我見過最高的是每個到診的獎勵網(wǎng)絡咨詢80。最低的也有10快錢。如果你一分錢都不給,你狠。一年換一次團隊?
您看您什么時候有時間?方便來醫(yī)院嗎?你什么時候能來?每當跟客戶說不了三句話,就會拋出這樣的疑問。這點對于客人來說是非常不好的。畢竟其沒有了解你的優(yōu)勢,沒有了解你的項目,甚至不知道你能不能解決問題,你就讓他去。他會去嗎?甚至會反感。
生物鐘/機械化,現(xiàn)在很多醫(yī)院的網(wǎng)絡咨詢素質(zhì)提不上去,多半是因為醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢機械化。聊天語言機械化,自身沒有任何的個性,很多語言讓人感覺生澀單調(diào),沒有任何的活力。更像是用戶提問,系統(tǒng)自動回答的結(jié)果。生物鐘,也是每個醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢都有的一個小毛病,這個不相信的朋友可以拿表自己去測一下。保證一個新對話開始之后,基本都在同一個時間點,網(wǎng)絡咨詢就會問,請問你什么時候能來?您看您什么時候有時間?方便來醫(yī)院嗎?你什么時候能來?
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